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9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
9.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
9.1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
La Dirección General de Promoción de Exportaciones, en adelante indistintamente, ProChile invita a participar en el proceso de licitación pública para la contratación de una persona natural o jurídica, que preste el servicio de Aseo y Limpieza en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Biobío, ubicada en calle O’Higgins #420, cuarto piso, Oficina 42, ciudad de Concepción, Región del Biobío, por un período de 24 meses.
La contratación comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que apruebe dicha contratación.
9.1.2. ASPECTOS GENERALES
La Oficina Regional de ProChile Región Biobío, cuenta con 248 mts2 totales de superficie, distribuidos en un piso y con la siguiente distribución:
1 Oficina de recepción: con piso flotante, muebles, ubicada en entrada.
1 Sala de reuniones: con piso flotante, ventanas y muebles.
1 Cocina: con piso cerámico, muebles y horno eléctrico.
8 Oficinas: con piso flotante, ventanas y muebles.
2 mini bodegas con piso flotante ventanas, muebles, archivadores y material promocional.
3 Baños: con piso cerámico y artefactos, ubicados en el hall de entrada y uno en la sala de reuniones.
9.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
9.1.3.1. HORARIO EN QUE SE EJECUTA EL SERVICIO
Los servicios de aseo y limpieza se prestarán en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Biobío en la ciudad de Concepción, en el domicilio antes indicado, de lunes a viernes (excepto días feriados), en horario de 09:00 a 13:00 horas, de lo cual quedará constancia en el contrato correspondiente.
Si durante la vigencia del contrato, las partes consideran necesario variar la modalidad horaria para la prestación del servicio, podrán así convenirlo por escrito.
La adjudicataria deberá durante la ejecución del contrato aceptar sugerencias de la Dirección General de Promoción de Exportaciones para un mejor desempeño de sus funciones, tanto respecto de las normas de aseo, como de los horarios y otros.
La hora de ingreso y salida de la(s) persona(s) destinadas a desarrollar las labores de limpieza y aseo de las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Biobío, en la ciudad de Concepción, quedará registrada en un libro que la adjudicataria mantendrá bajo su responsabilidad y en su calidad de empleadora y que estará disponible en la secretaría de la Dirección Regional.
En el evento que la persona destinada a desarrollar las labores antes señaladas no asista o se ausente, ya sea por motivos de licencia médica, permiso o feriado legal, ésta deberá ser reemplazada en las mismas condiciones que la titular, es decir, la adjudicataria deberá proporcionar una persona de reemplazo, quien estará a cargo de realizar el mismo trabajo y cumplir el mismo horario convenido.
9.1.3.2. MAQUINARIAS, UTENSILIOS E INSUMOS
Será de cargo de la Adjudicataria proveer al personal de toda la maquinaria requerida para la prestación de los servicios convenidos, tales como aspiradoras, abrillantadoras, limpiadoras de alfombras, escobillones y demás utensilios.
Además, la Adjudicataria deberá proveer los insumos necesarios para el cumplimiento de las tareas encomendadas, tales como limpia vidrios, desengrasante, desodorante ambiental, lustra muebles, paños de limpieza de microfibra, detergentes, lava lozas, esponjas antibacterianas, desinfectantes, bolsas de basura, limpiador para pisos, cera, guantes, toalla de papel para realizar labores de limpieza y otros similares. Estos insumos deberán tener marca del fabricante y si son industriales debidamente envasados y rotulados con instrucciones de uso a la vista, ser biodegradables y en caso de utilizar aerosoles ellos deberán contemplar en su rotulación que no dañan la capa de ozono.
Asimismo, deberá proveer en los baños: papel higiénico, (para los tres baños de la oficina) toalla de papel (incluye dispensador porta papel toalla, para los tres baños), jabón líquido (incluye dispensador de jabón líquido), aromatizador de ambiente (incluye dispensador) y pastillas en los inodoros. Estos insumos se deberán reponer en la medida que sea necesario.
Tanto la maquinaria y utensilios a proveer como los insumos que se utilizarán para la prestación de los servicios (explicitando la presentación, la calidad de biodegradables y que no dañan la capa de ozono en el caso de los aerosoles), deberán ser consignados en el Anexo Nº 3: Formulario Oferta Técnica, que se adjunta a las presentes Bases.
La utilización de los insumos ofertados para la higienización, así como la limpieza de las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Biobío, serán periódicamente revisadas y evaluadas por la Contraparte Técnica designada en el contrato definitivo, a fin de velar por el fiel cumplimiento de los servicios requeridos.
9.1.3.3. EVENTUALES DAÑOS
La Adjudicataria será responsable por todo daño causado por el personal a su cargo en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Biobío, en la ciudad de Concepción, mientras se realice el servicio de aseo y limpieza, garantizando la reparación y/o reposición de los objetos y/o equipos dañados cuando corresponda, caucionando la garantía de fiel cumplimiento del contrato esta obligación.
9.1.3.4. FRECUENCIA Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE ASEO
Los servicios que se contratarán por la presente Licitación Pública comprenderán, a lo menos, las siguientes tareas, en la forma y oportunidades que se indican.
a) Servicio de aseo diario (lunes a viernes): Este servicio diario debe comprender como mínimo, las siguientes actividades:
a) Limpieza de escritorios, mesas de reuniones, sillas en general.
b) Limpieza de muebles, archivadores y muebles colgantes, vitrina y puerta de entrada.
c) Limpieza y desinfección de baños y cerámicas.
d) Limpieza y desmanchado de pisos.
e) Limpieza externa de computadores, impresoras, teléfonos, fotocopiadora y equipos en general.
f) Retiro de basura y limpieza de papeleros.
g) Lavado de loza y utensilios (vajilla).
h) Limpieza interna y externa de horno eléctrico.
i) Riego de plantas.
j) Limpieza entrada de dependencia.
k) Desodorización.
l) Barrer oficinas.
En caso de que se dé la situación de un día festivo en los días lunes, miércoles o viernes, se deberá coordinar con la contraparte técnica de PROCHILE realizar la limpieza el día anterior o siguiente a la fecha festiva.
b) Servicio de aseo semanal: Este servicio debe comprender, como mínimo, las siguientes actividades:
a) Encerado de pisos.
b) Organizar y limpiar bodega de materiales promocionales.
c) Limpieza profunda de estantes, moviendo para ello archivadores almacenados, devolviéndolos a su posición inicial.
d) Limpieza de cuadros, puertas, paredes, guardapolvos, espejos, otros similares.
e) Aplicación de lustra muebles a muebles.
f) Lavado y secado de juegos de baño de género y manteles de cocina.
c) Servicio de aseo mensual: Este servicio debe comprender, como mínimo, las siguientes actividades:
a) Limpieza de persianas.
b) Aseo profundo de todas las oficinas, incluye mover todos los muebles.
c) Revisión e informe del estado de las ampolletas y tubos fluorescentes e insumos de iluminación requeridos (no incluye suministro de estos insumos).
d) Limpieza de vidrios.
e) Limpieza de tapiz sillas.
f) Sanitización
La coordinación para la ejecución de los servicios señalados precedentemente será realizada por la Contraparte Técnica correspondiente, considerando que siempre habrá personal cuando realicen las labores de aseo mensual y trimestral, lo cual no debe interrumpir el funcionamiento normal de la Dirección Regional.
9.1.3.5. NÓMINA DEL PERSONAL DE ASEO
Dentro de los primeros tres (3) días del inicio de la prestación de los servicios, el adjudicatario deberá entregar a la Dirección Regional de ProChile Biobío, la nómina del personal que ingresará a las dependencias, debiendo actualizarla con antelación, ante modificaciones en el personal designado o reemplazante. Asimismo, a petición de la Dirección Regional, se podrá solicitar el cambio de alguna de las personas destinadas a la prestación de los servicios, si su desempeño no es el adecuado, en opinión de ProChile, el que deberá realizar la adjudicataria en un plazo no superior a 5 días hábiles.
9.1.4.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:
· Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente.
·
Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica
Presentación escrita en pesos chilenos, hasta por un monto máximo mensual de $480.000.- (Cuatrocientos ochenta mil pesos chilenos), incluidos impuestos y costos asociados.
·
Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica
Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:
a) Descripción de la prestación del servicio:
· Servicio de aseo diario.
· Servicio de aseo mensual.
· Servicio de aseo trimestral.
b) Descripción de maquinaria a utilizar.
c) Listado de utensilios a utilizar.
d) Servicios adicionales.
e) Experiencia del Oferente: Señalar la experiencia que poseen en servicios de aseo y limpieza de oficinas, en una modalidad similar a la licitada, prestados entre el año 2015 y el año 2019, inclusive, cada uno de al menos un valor mensual de $200.000.- (Doscientos mil pesos), en base a la información proporcionada por el proponente en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem IV.
Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de: Una copia íntegra del contrato respectivo, o bien, una copia de la correspondiente factura, o bien, una copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o de una carta emitida por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, monto facturado y breve descripción del servicio. En el evento de incluirse más de los 5 servicios requeridos, PROCHILE evaluará sólo los 5 primeros que figuren en el Numeral V del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”, teniendo por no presentados los restantes. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a PROCHILE no será necesario que se adjunten documentos de acreditación.
f) Completar documentación solicitada para verificar “Condiciones de Contratación y Remuneraciones” adjuntando Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales de la Dirección del Trabajo u otro documento equivalente y Certificado de cumplimiento de obligaciones previsionales de la Dirección del Trabajo u otro documento equivalente.
· Anexo N° 4: Declaración Jurada Persona Natural, Persona Jurídica
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 4 definido como obligatorio.
Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, o bien no adjunten los antecedentes físicos requeridos, no serán evaluadas.
9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:
a) Ley N°19.886 y su Reglamento.
b) Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
c) Contrato que suscriba PROCHILE con el Adjudicatario.
d) Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.
e) Órdenes de Compra que emita PROCHILE.
9.3.- PLAZOS
Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES
Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Concepción, Región del Biobío, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.
9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a PROCHILE responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
9.7.- ACLARACIONES
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). PROCHILE pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE.
9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por PROCHILE, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes enviadas oportunamente.
Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:
a) Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-16-LE19. Presionar el Botón “Buscar”.
b) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.
c) Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
d) Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor neto unitario en pesos, además de informar el mismo valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
e) Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N° 4, “Declaración Jurada”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
f) Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.
9.10.- APERTURA
La apertura se efectuará a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras, un representante de la Dirección Nacional y un abogado de la Dirección de Asuntos Jurídicos, todos de la Dirección General de Promoción de Exportaciones.
El funcionario del Departamento de Compras de PROCHILE que asista al Acto de Apertura extenderá un Acta, en que dejarán constancia de sus nombres, fecha y hora de inicio y cierre del Acto de Apertura y sus circunstancias, la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, visita a terreno y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, PROCHILE podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Nacional, todos de PROCHILE. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
b) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
c) Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
d) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
e) La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 día hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.
En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:
·
Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-16-LE19. Presionar el Botón “Buscar”.
·
Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
· Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
· Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
A. Calidad de maquinarias y utensilios: 40%
B. Experiencia del oferente: 30%
C. Condiciones de empleo y remuneración: 20%
D. Precio: 10%
A. Evaluación del criterio Calidad de maquinarias y utensilios (40%)
La evaluación de este factor se realizará en base a la maquinaria propuesta por el oferente, los servicios, insumos y productos a utilizar, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítems I, II, III y IV.
Calificaciones
Justificación
Nota 4
La propuesta técnica describe y explica los servicios, insumos y maquinarias a utilizar en forma clara y detallada, ofertando además servicios adicionales estrechamente vinculados con el servicio requerido.
Nota 2
La propuesta técnica explica y describe los servicios, insumos y maquinarias a utilizar, en forma clara y detallada.
Nota 0
La propuesta técnica describe de manera incompleta o insuficiente los servicios, insumos y/o maquinarias, a utilizar, de forma tal que no permite identificar completamente el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones, requeridos.
B. Evaluación del criterio experiencia del oferente (30%)
Para la evaluación de este criterio, se considerarán los servicios de aseo y limpieza de oficina prestados por el oferente con anterioridad, en una modalidad similar a la licitada, cada uno de, al menos, un valor mensual de $ 200.000.- (Doscientos mil pesos), en base a la información proporcionada por el proponente en el ítem V del Anexo N° 3 y los documentos de acreditación que se adjunten. Se evaluarán los primeros 5 casos.
Para la evaluación de este criterio, se aplicará el siguiente cuadro:
Calificaciones
Justificación
Nota 4
Acredita 5 prestaciones.
Nota 3
Acredita 4 prestaciones.
Nota 2
Acredita 2 o 3 prestaciones.
Nota 1
Acredita 1 prestación.
Nota 0
No se entrega información suficiente o no acredita prestaciones.
Cada servicio prestado que el oferente incluya como parte de su experiencia, deberá ser acreditado mediante alguno de los siguientes documentos escaneados, que deben adjuntarse a la propuesta: Copia de factura/contrato íntegro/orden de compra (donde conste la aceptación del servicio) /Carta emitida por el cliente por servicios prestados en una modalidad similar a la licitada.
C. Evaluación del criterio condiciones de empleo y remuneración (20%)
Para la evaluación de este criterio, se considerará el pago al día de remuneraciones y cotizaciones que presente el oferente. Para ello deberán adjuntar los medios de verificación suficientes para acreditar lo señalado precedentemente (Anexo N° 3, Ítem VI).
Calificaciones
Justificación
Nota 4
Acredita el cumplimiento de los dos ítems evaluables: remuneraciones y cotizaciones.
Nota 0
No acredita el cumplimiento de los dos ítems evaluables.
D. Evaluación del criterio precio (10%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio mensual ofrecido en la propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Anexo N° 2, “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.
La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Nota Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4
Valor económico de la oferta que se analiza
El monto total ofertado no podrá exceder del presupuesto mensual estimado, que asciende a $480.000.- (Cuatrocientos ochenta mil pesos chilenos), incluyendo impuestos y costos asociados.
El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.
En caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
Mayor puntaje obtenido en calidad de las maquinarias y utensilios.
Mayor puntaje obtenido en precio.
Mayor puntaje obtenido en condiciones de empleo y remuneración.
9.12.- ADJUDICACIÓN
Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.
La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
En caso que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, PROCHILE informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
PROCHILE declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.
PROCHILE podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:
a) Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
b) Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;
c) Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con PROCHILE;
d) Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;
e) Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
f) Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.
g) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste; la misma sanción se aplicará si el error se detecta durante la vigencia del contrato.
Verificada alguna de las causales anteriores, PROCHILE podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.
9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES
Dentro del plazo de quince (15) días hábiles contado desde la publicación de la resolución adjudicataria en el “Sistema de Información” (www.mercadopublico.cl) y siempre que el adjudicatario haya acompañado la documentación legal respectiva, PROCHILE elaborará y gestionará la firma del contrato por el oferente adjudicatario, debiendo éste devolverlo suscrito en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, contado desde la fecha en que se le solicite la suscripción. Si no se suscribiera dentro de este término, PROCHILE podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.
Conjuntamente con la devolución del contrato firmado y la correspondiente Declaración Jurada, conforme al Anexo N° 5 correspondiente, el adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.
Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a PROCHILE los siguientes Antecedentes Legales:
1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):
a) Declaración jurada, según formato Anexo Nº 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:
a) Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
b) Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
c) Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
d) Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
e) Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
f) Declaración jurada, según formato Anexo Nº 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicatario.
3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:
a) Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
b) Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
c) Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
d) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.
4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:
a) Declaración jurada, según formato Anexo Nº 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicatario.
b) Documentos que acrediten su existencia legal, como asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.
El Adjudicatario sólo deberá remitir a PROCHILE aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.
En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del contrato.
9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a algunas de las siguientes materias: 1) Servicio de aseo diario; 2) Servicio de aseo semanal; 3) Servicio de aseo mensual; y 4) cambio o traslado de las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Biobío.
En caso de modificación de las dependencias donde deberá llevarse a cabo la prestación de los servicios de aseo y limpieza, corresponderá pagar a la empresa adjudicataria por el mayor espacio físico de las nuevas dependencias. Para determinar el valor adicional se aplicará la siguiente fórmula:
MA x POC
MIC
Donde: POC = precio originalmente convenido
MIC = metros cuadrados inicialmente contratados
MA = metros cuadrados adicionales
Asimismo, se aplicará la misma fórmula anterior en caso de reducirse el espacio físico de las nuevas dependencias, que conlleve una reducción del precio a pagar a la empresa adjudicataria por el menor espacio físico que será objeto del contrato.
9.16.- DEL PAGO
PROCHILE pagará mensualmente, y por períodos vencidos, el precio que corresponda según la propuesta económica del Adjudicatario, para lo cual deberá adjuntar lo indicado en el numeral 9.22.3.i de las presentes Bases.
El pago será de la siguiente forma:
a) Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción, por parte de PROCHILE, de la respectiva factura correctamente emitida una vez prestados los servicios, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra inicial por los servicios prestados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de PROCHILE.
b) La factura deberá ser entregada en la Oficina de Dirección Regional de ProChile Región del Biobío, ubicada en O’Higgins #420, cuarto piso, Oficina 42, ciudad de Concepción, Región del Biobío. En caso que sea electrónica, ésta debe ser enviada al correo electrónico ““62000680-7@prd.inbox.febos.cl”.
c) Cada factura deberá ser emitida a nombre de PROCHILE considerando en forma indistinta cualquiera de las alternativas que se indican a continuación (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto):
- Dirección General de Promoción de Exportaciones.
- PROCHILE.
Lo anterior, señalando como “Giro”: Org. Administración Pública y como “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.
d) En el caso de presentar Factura no electrónica, previo a cada pago, el Departamento de Finanzas de PROCHILE deberá confirmar con el adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, PROCHILE procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.
e) Cada pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la Licitación y aceptadas las Ordenes de Compras emitidas a través de www.mercadopublico.cl, correspondientes a los periodos presupuestarios y al ajuste del IPC.
f) PROCHILE pagará una vez prestados los servicios, el precio que corresponda según la propuesta económica del adjudicatario.
El pago podrá efectuarse a través de cheque o transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.
El precio ofertado por el adjudicatario, se reajustará anualmente de acuerdo a la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas o por el organismo que lo suceda o reemplace legalmente. Para aplicar el reajuste, se entenderá que un (1) año se cumple a los 12 meses contados a partir de la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato respectivo, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria.
9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica en ProChile, el(la) Director(a) Regional de ProChile BioBío, o quien lo(la) subrogue quien será individualizado(a) en el Contrato respectivo, y a quien le corresponderá gestionar el Contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.
9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de PROCHILE que lo apruebe y se extenderá por el período de dos (2) años.
9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de PROCHILE sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas o sanciones y/o incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores.
c) Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.
f) Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
g) No entrega dentro de plazo de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
h) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.
i) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.
Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
PROCHILE deberá cobrar la Garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de término anticipado del contrato, salvo en el caso de las causales señaladas en los literales a) y d) indicadas precedentemente.
9.20.- SANCIONES
El Adjudicatario será sancionado por PROCHILE con el pago de multas en los siguientes casos:
1) En caso de no proporcionar los servicios requeridos, y ofertados por el adjudicatario en el Anexo Nº 3: “Formulario Oferta Técnica”, durante las jornadas establecidas en el numeral 9.1.3.1. de estas Bases, por causas que le sean imputables. Por cada día que el personal asignado no concurra a las dependencias para la prestación del servicio, se aplicará una multa por un monto equivalente a un 10% (diez por ciento) de la factura mensual, con un tope de 20%.
2) Se aplicará una multa por un monto equivalente a un 2% (dos por ciento) de la factura mensual, por cada dos horas de atraso que se totalicen dentro del mismo mes, en el inicio de la realización de las tareas, de acuerdo a lo establecido en los numerales N° 9.1.3.1 “Horarios en que se ejecuta el servicio” y Nº 9.1.3.4 “Frecuencia y descripción del Servicio de Aseo”.
3) Por la entrega de los servicios solicitados con incumplimiento en la modalidad o calidad según lo requerido en el numeral 9.1. de estas Bases, y lo ofertado por el adjudicatario en el Anexo Nº 3: “Formulario Oferta Técnica”, por causas que le sean imputables, y su monto ascenderá al 2% (dos por ciento) del valor mensual, con un tope de 20%.
4) El proveedor será sancionado con una multa de un 1% (uno por ciento) del valor de la factura mensual, por cada día de retraso en la entrega de la correspondiente factura, a contar de los 60 días de terminado el mes a facturar, con tope de 30 días.
La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.
Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, PROCHILE resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.
Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley Nº19.880.
En caso que PROCHILE determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultada para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.
9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses. PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a PROCHILE
a hacer efectiva la garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
9.22.- TRABAJO EN RÉGIMEN DE SUBCONTRATACIÓN
9.22.1.- El personal que desempeñe trabajos relacionados con los servicios objeto de esta Licitación, deberá estar efectivamente contratado por el adjudicatario, mediante los correspondientes contratos de trabajo, extendidos conforme a la ley. Dicho personal no tendrá relación laboral, de subordinación ni dependencia, ni relación contractual de ninguna naturaleza con “PROCHILE”, siendo de cargo del adjudicatario, el pago de sueldos, sobresueldos, cotizaciones, impuestos u otros, derivados de los contratos que al efecto se celebren.
Dentro de los tres (3) primeros días del inicio de las labores propias del contrato, el adjudicatario deberá entregar a PROCHILE la nómina completa del personal que realizará las labores y copias de todos los contratos de trabajo del personal a su cargo que esté destinado directamente a la prestación de los servicios contratados, quienes deberán tener la idoneidad requerida para la ejecución de las obras o servicios contratados, tanto técnica como moral. El adjudicatario sólo podrá destinar a las labores correspondientes a los servicios contratados, a aquellas personas que figuren en las referidas nóminas y se obliga, además, a mantenerlas actualizadas durante la vigencia del contrato.
En el evento que se produzca el término del contrato de trabajo de alguno de los trabajadores que realicen las labores correspondientes a los servicios que se contraten, cualquiera sea la causa o motivo, el adjudicatario deberá informarlo prontamente a PROCHILE, remitiéndole copia del finiquito de trabajo legalmente extendido.
9.22.2.- El adjudicatario dará estricto cumplimiento a sus obligaciones laborales y previsionales respecto de los trabajadores que se desempeñen en dependencias de PROCHILE, reconociendo expresamente los derechos de información y retención contemplados en el artículo 183-C del Código del Trabajo.
Para lo anterior, el adjudicatario deberá acreditar mensualmente que ha dado cumplimiento a las normas legales sobre protección contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, así como del pago de las cotizaciones previsionales y de salud correspondiente a los empleados que tiene asignados para la prestación de servicios respectiva, obteniendo de los organismos fiscalizadores correspondientes, los comprobantes que le sean requeridos sobre el particular por PROCHILE. Sin perjuicio de ello, PROCHILE podrá por si o a través de las entidades que designe, ejercer control laboral respecto de las obligaciones de dicha naturaleza que mantenga el adjudicatario con su personal.
9.22.3.- En prevención de la responsabilidad legal establecida en los Artículos 183-B y siguientes del Código del Trabajo o en las normas jurídicas que a futuro regulen o complementen la misma materia y en resguardo del interés fiscal, PROCHILE tendrá las facultades de control laboral que se indican a continuación.
9.22.3. i.- En todo momento, PROCHILE podrá exigir al adjudicatario que le acredite el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores asignados a las labores correspondientes a los servicios contratados y podrá utilizar cualquier mecanismo de auditoría laboral que estime conveniente para verificar la información proporcionada por el Adjudicatario o aquella que PROCHILE estime necesaria, sea con medios propios o externos. Requerido que sea el Adjudicatario por PROCHILE para acreditar cualquiera de las obligaciones mencionadas, la debida acreditación por parte del Adjudicatario será condición esencial para el pago de la factura.
Sin perjuicio de lo anterior, el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales aludidas precedentemente, deberá ser acreditado mensualmente mediante los siguientes documentos a entregar por el adjudicatario a PROCHILE, conjuntamente con la factura respectiva:
· Certificado, dado conforme a la ley, que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario respecto de los trabajadores que hayan tomado parte o intervenido en la ejecución de las actividades o labores propias del contrato, correspondiente a los servicios prestados en el período mensual anterior al correspondiente a la facturación.
· Acreditación del pago mensual de remuneraciones de sus trabajadores, mediante liquidaciones de sueldo debidamente firmadas por aquéllos.
· Contratos de trabajo, respecto de los trabajadores incorporados en el período correspondiente, y de los que hayan sido trasladados a otras faenas o establecimientos, con su respectivo anexo.
· Finiquitos, si correspondiera, de todos los trabajadores que dejen de prestar sus servicios asociados al presente contrato en el período respectivo.
· Planillas de cotizaciones previsionales y de salud, incluidas las correspondientes al seguro Ley Nº 16.744, correspondientes a las remuneraciones pagadas a sus trabajadores durante el mes anterior, con la constancia de su debida declaración y pago ante los organismos correspondientes.
Se deja expresa constancia del hecho que, para efectos del contrato que resulte de la presente Licitación, no se entenderá debidamente presentada una factura a la cual falte todo o parte de la documentación mínima de respaldo establecida precedentemente.
El incumplimiento de las obligaciones laborales respecto de los trabajadores del adjudicatario que presten servicios a PROCHILE como consecuencia del correspondiente contrato, dará derecho a hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y será considerada incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por parte del adjudicatario.
9.22.3.ii.- A más tardar sesenta (60) días antes del vencimiento del contrato a que de origen esta licitación y respecto de los trabajadores que sean contratados por el adjudicatario de manera temporal o transitoria, ya sean trabajadores directos o subcontratados, para desarrollar la labor objeto de esta licitación, el contratista se obliga a presentar a PROCHILE un Plan de Desmovilización con motivo de la terminación del respectivo contrato de prestación de servicios y con el objeto de garantizar la completa indemnidad de PROCHILE en materia laboral.
Cualquiera sea el Plan de Desmovilización que presente el contratista, éste deberá contemplar el finiquito de todos los contratos de trabajo involucrados en la ejecución de los servicios materia de esta contratación y el pago de las indemnizaciones que pudieren corresponder.
Este plan deberá indicar:
· La fecha en que pondrá término a los contratos de trabajo de cada uno de sus trabajadores con motivo del término del respectivo contrato comercial. Asimismo, la oportunidad en que les dará aviso del término del vínculo laboral.
· La fecha en que sus subcontratistas pondrán término a los contratos de trabajo de cada uno de sus trabajadores con motivo del término del respectivo contrato comercial. Asimismo, la oportunidad en que les dará aviso del término del vínculo laboral.
· El proyecto de texto de los finiquitos de los contratos de trabajo y el monto unitario y total aproximados de los valores a pagar.
PROCHILE tendrá un plazo de diez (10) días para aprobar o rechazar el plan presentado por el adjudicatario, vencido el cual se entenderá aprobado. En caso de rechazarlo, PROCHILE señalará los elementos del plan que deben ser corregidos.
El adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días para corregir los elementos del plan de desmovilización que haya objetado PROCHILE, al término del cual deberá ponerlo en conocimiento de ésta.
Aprobado definitivamente el plan de desmovilización, el adjudicatario deberá dar estricto cumplimiento a sus términos.
9.22.3.iii.- Tratándose de trabajadores que tengan contrato de trabajo de carácter indefinido, que sean destinados a la prestación de las labores objeto de esta licitación, el adjudicatario deberá acreditar que se ha incluido como anexo a sus respectivos contratos de trabajo una cláusula que estipula expresamente la fecha a partir de la cual el trabajador comenzará a prestar servicios en el marco del contrato que su empleador ha suscrito con PROCHILE.
Asimismo, a la expiración del contrato a que de origen esta licitación, el contratista deberá acreditar, del mismo modo que en el párrafo anterior, la fecha de término de la prestación de los servicios para PROCHILE.
9.22.3.iv.- Se entenderá que el adjudicatario ha incumplido las obligaciones referidas en los numerales 9.22.3.ii y 9.22.3.iii si no se ajustare al procedimiento y plazos antes señalados o no aplicare efectivamente el Plan de Desmovilización aprobado, facultándose expresamente a PROCHILE para retener en su oportunidad el pago de la factura por los servicios prestados por el Contratista durante los dos últimos meses, según corresponda, hasta la acreditación del cumplimiento íntegro del Plan de Desmovilización aprobado o bien para imputar tales valores al pago por subrogación de las obligaciones laborales referidas en el Artículo 183-B del Código del Trabajo.
9.22.4.- Será obligación esencial del adjudicatario, cumplir estrictamente con las normas de Higiene y Seguridad que establezca e imparta PROCHILE, así como aquellas normas que impongan las leyes y reglamentos de prevención de riesgos, de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley N° 16.744); las del Código Sanitario; las normas del Decreto N° 594, de 1999, del Ministerio de Salud, que reglamenta las condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo, y todas aquellas normas que complementen y modifiquen tales disposiciones.
El adjudicatario deberá adherirse a una entidad mutualista de seguridad, con el objeto de dar plena garantía a sus trabajadores y a PROCHILE en el cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene. En tal sentido, el adjudicatario, en su calidad de empleador, contratará y mantendrá vigentes durante el plazo de vigencia del contrato que suscriba con PROCHILE, seguros de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales dispuestos en la Ley N° 16.744 para su personal y demás seguros contemplados y exigidos por la Ley Chilena, lo que PROCHILE podrá pedir sea acreditado en cualquier oportunidad.
El adjudicatario deberá obligatoriamente proporcionar todos los equipos de protección personal e implementos de seguridad que cada uno de sus trabajadores requiera para las labores correspondientes a los servicios contratados, debiendo fiscalizar su uso en terreno.
9.23.- CONFIDENCIALIDAD
Tanto la adjudicataria como el personal que realice las tareas objeto de esta Licitación estarán obligados a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre toda información a la que tengan acceso en virtud de la misma. La presente obligación en ningún caso cesará por el hecho de haber terminado la relación contractual entre la adjudicataria y PROCHILE.
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