9.1.1.- ANTEDECENTES GENERALES

ProChile requiere contratar una persona natural o jurídica para proveer el servicio de suministro de agua purificada para sus dependencias en la Región Metropolitana, bajo la modalidad de contrato de suministro.

De manera referencial, se informa que el consumo mensual es de 250 botellones de 20 litros.

9.1.2.- OBJETO DE LA LICITACIÓN

ProChile requiere del suministro de agua purificada con sistema de dispensadores de agua frío/caliente en bidones de 20 litros, con contenedores para almacenaje, para sus dependencias ubicadas en la Región Metropolitana.

Para efectos del presente proceso de contratación, las dependencias de ProChile ubicadas en la Región Metropolitana son las siguientes:

- Edificio José Miguel Carrera, ubicado en calle Teatinos N° 180, pisos 9, 10 y 11, Comuna de Santiago.

- Edificio San Martín, ubicado en calle San Martin N° 88, Comuna de Santiago (consta de 3 pisos).

- Dirección Regional Metropolitana, ubicada en Avda. Andrés Bello N° 2299, piso 13, Comuna de Providencia.

En el evento que ProChile cambie de domicilio en alguna de las dependencias citadas precedentemente, se dará aviso al Proveedor de forma anticipada, para que éste pueda realizar los ajustes pertinentes, con el fin de no interrumpir el suministro de agua purificada; ajuste que no deberá tener un costo adicional para ProChile.

9.1.3.- REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

1.- Sobre los Dispensadores:

Proveer un mínimo de 17 dispensadores de agua frío/caliente. Lo anterior considera el suministro y distribución periódica de los bidones de agua purificada en las dependencias de ProChile, ubicadas en la Región Metropolitana.

Proveer un mínimo de 17 contenedores para almacenar los bidones de agua en forma ordenada. Estos serán instalados a un costado de cada dispensador.

Se considera una distribución preliminar:

- Edificio José Miguel Carrera: 10 dispensadores y 10 contenedores.

- Edificio San Martín: 4 dispensadores y 4 contenedores.

- Dirección Regional Metropolitana: 3 dispensadores y 3 contenedores.

Para efectos de la presente licitación, se entenderá que los dispensadores y contenedores serán entregados en comodato a ProChile. En caso contrario, el Oferente deberá señalarlo expresamente en su propuesta e indicar el costo mensual de arriendo por unidad (Anexo N° 2).

ProChile podrá solicitar al Proveedor adjudicado, durante la vigencia del contrato, el aumento o disminución de dispensadores de la cantidad inicialmente contemplada.

2.- Características de las máquinas dispensadoras:

- Dispensador tipo pedestal eléctrico (frio – caliente) con botones touch o equivalente

- Deben permitir la instalación de botellones de hasta 20 litros.

- Medidas referenciales 100x30x30 cms.

- Prestaciones de agua pura a temperatura ambiente, fría y caliente al instante para beber.

- El sistema de agua debe ser hermético para que no permita el derrame de agua al cambiar el botellón.

3.- Características de los botellones de agua purificada:

- De material policarbonato.

- Capacidad de 20 litros.

- Contenido de agua purificada que cumpla con las normas oficiales de la República de Chile.

- Sin gas.

4.- Características de los contenedores:

- Capacidad de almacenaje vertical de, al menos, 4 bidones de alto.

9.1.4.- SOPORTE Y SERVICIO TECNICO

El suministro de agua purificada lleva asociado el servicio de instalación de los dispensadores y almacenaje en las distintas dependencias de ProChile, cuya instalación deberá ser ejecutada dentro de los primeros 3 días corridos desde la entrada en vigor del Contrato que las partes celebren al efecto.

La presente contratación deberá incluir, además, el servicio técnico necesario para que los dispensadores se mantengan en perfecto estado y permanente funcionamiento. Para ello deberá realizar, al menos, semestralmente, la mantención de todos los dispensadores, debiendo realizar el cambio de piezas, partes y filtros y, en general, realizar todas las actividades necesarias para su correcto funcionamiento. Las fechas de estas mantenciones deberán ser establecidas en coordinación con la Contraparte Técnica del contrato.

En caso de producirse algún desperfecto en uno o más dispensadores, y una vez informado de tal situación por la contraparte técnica de ProChile, el Proveedor adjudicado deberá concurrir a las dependencias en que se ubique el dispensador defectuoso o descompuesto, de acuerdo con el plazo ofertado en su oferta técnica (Anexo N° 3 Ítem II), a fin de dar solución al problema de funcionamiento. En el evento de requerir efectuar la reparación fuera de dependencias de ProChile, el Proveedor Adjudicatario deberá reemplazar él o los dispensadores en forma transitoria por uno de similares características, mientras dure la reparación (Anexo N° 3 ítem II).

El soporte técnico deberá incluir los repuestos requeridos para mantener los dispensadores en óptimas condiciones de uso y operación, disponiendo en todo momento de personal especializado en relación al plazo de respuesta ofertado en el Anexo N°3, Ítem II, N°2.

El servicio de mantención y soporte técnico que realice el Proveedor adjudicado deberá efectuarse en días hábiles (lunes a viernes), salvo festivos, en horario de 09:30 a 17:30 horas.

El servicio técnico no tendrá costo alguno para ProChile.

En caso de inoperatividad o fallas reiteradas (3 o más fallas durante su uso) de uno o más dispensadores, el Proveedor adjudicado deberá remplazarlo por un equipo nuevo, sin costo adicional para ProChile. El plazo de respuesta será de máximo 5 días hábiles contado a partir de la notificación, mediante correo electrónico, de la contraparte técnica de PROCHILE.

9.1.5.- SISTEMA DE APROVISIONAMIENTO:

Las solicitudes de suministro de agua purificada se harán en la medida que ProChile lo requiera, generando una Orden de Compra para tales efectos. A partir de la cual, el Proveedor adjudicado deberá proveer de bidones de agua en el tiempo de respuesta ofertado por éste en la presente licitación. Con el fin de llevar una correcta coordinación para la entrega de los productos, el Proveedor adjudicado deberá designar a una persona como contraparte del contrato, la que deberá contar, a lo menos, con una cuenta de correo electrónico y un teléfono móvil para realizar las coordinaciones que sean necesarias.

En el caso que, durante el traslado o la distribución, uno o más bidones se destruyan o resulten rotos, el Proveedor adjudicado deberá reponerlos de acuerdo con el tiempo de respuesta ofertado en la presente licitación, a partir del plazo de entrega inicial.

Junto con la entrega de los bidones con agua solicitados por ProChile, el Proveedor adjudicado deberá realizar el retiro de los bidones vacíos en cada una de las dependencias de ProChile que corresponda. El Proveedor adjudicado deberá entregar una guía con el detalle de los bidones entregados y retirados.

El reparto y retiro de los referidos productos en las dependencias de ProChile, no tendrá costo alguno para la Institución.

9.1.6.- SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS

Cabe señalar que ProChile requerirá del suministro de bidones de acuerdo a sus necesidades específicas, no adquiriendo el Adjudicatario exclusividad alguna en la prestación de tales servicios para con ProChile.

Asimismo, ProChile no estará obligado a ejecutar la totalidad del monto adjudicado, ya que solicitará los servicios licitados de acuerdo a las necesidades que se le presenten durante la vigencia de la contratación, por un período de 36 meses o hasta que ProChile haya pagado la suma total de $18.000.000.- (dieciocho millones de pesos), evento que acontezca primero.

9.1.7.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y deberá contener lo siguiente:

ANEXO N° 1: FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 2: FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA

Los oferentes deberán completar el Anexo Nº 2 “Formulario Oferta Económica”, indicando el valor total por ítem descrito, en pesos chilenos, el que deberá incluir impuestos y costos asociados.

ANEXO N° 3: FORMULARIO OFERTA TÉCNICA

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem I: CONDICIONES TECNICAS DE LA OFERTA: Completar en el numeral I del Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica” el recuadro con la descripción completa y detallada del servicio a prestar, soporte técnico, sistema de aprovisionamiento, la que debe considerar las especificaciones técnicas solicitadas en el numeral 9.1.3., 9.1.4. y 9.1.5. de las presentes bases de licitación, considerar una resolución sanitaria de aprobación de envasado de agua de la SEREMI de Salud y el análisis físico químico del agua emitido por un laboratorio acreditado y certificado, no mayor a 1 año (calidad de agua certificada, con eliminación del 99% de virus y bacterias y 95% de minerales).

Ítem II: Experiencia del Oferente: Listado con un máximo de cinco (5) contrataciones que acrediten la prestación de servicios de suministro de agua purificada en bidones, mediante dispensadores, similares a los solicitados en la presente licitación, por un monto no inferior a $250.000.- (doscientos cincuenta mil pesos), efectuados por el oferente entre los años 2020 y 2023. Para los servicios ejecutados durante el año 2023, éstos deben haber concluido totalmente a la fecha de presentación de la oferta.

El listado anterior, deberá contar, en relación con cada una de las contrataciones, con la respectiva acreditación, adjuntando para tales casos uno de los siguientes documentos que contenga la información obligatoria: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; o (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Estos documentos de acreditación deberán contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, monto de la contratación, fecha o año de la prestación y breve descripción del servicio.

En el evento de que se incluyan más de cinco (5) servicios similares al solicitado, ProChile sólo evaluará cinco (5) incluidos en el listado del numeral III. “Experiencia del Oferente”, del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile no será necesario que se adjunten documentos de acreditación. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.

Ítem III: TIEMPOS DE RESPUESTA: El oferente deberá indicar los siguientes “Tiempos de respuesta”: (1) suministro de agua purificada, (2) servicio técnico en caso de fallas de los dispensadores y (3) reposición o reemplazo, en el caso de que se deba retirar un dispensador por reparación mayor. El plazo se contará desde que la Contraparte Técnica notifique por correo electrónico al Proveedor adjudicado.

Ítem IV: CRITERIOS SUSTENTABLES: Los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral VI del Anexo N° 3, indicando si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables que se señalan en dicho numeral y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado en cuanto a: (1) sello Empresa Mujer y (2) contratación de personas con discapacidad.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

- Ley N° 19.886 y su Reglamento.

- Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

- Oferta del Adjudicatario y Aclaraciones a la misma.

- Órdenes de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación. Licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico - económica por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la Licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar Aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos chilenos, en números enteros sin decimales, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-32-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

- Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”

- Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

- Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, de 1 peso, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

- Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

- Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un sólo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral “4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA”, y dejará constancia de el o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios/as de la Dirección Administrativa, todos de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

- Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

- Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

- Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

- Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

- La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

- Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-32-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

- Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

- Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

- Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

a) Criterio “Experiencia del Oferente” (20%)

Para la evaluación de este criterio se considerará un máximo de cinco (5) servicios prestados por el oferente. Se considerarán los servicios de suministro de agua purificada en bidones mediante dispensadores, entre los años 2020 y 2023, inclusive, en una modalidad similar a la licitada, cada uno de, al menos, $250.000.- (Doscientos cincuenta mil pesos). ProChile evaluará en base a la información proporcionada en el Ítem III del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.7., Anexo N° 3, Ítem II de estas bases.

b) Criterio “Tiempos de respuesta” (25%)

Los oferentes deberán indicar el tiempo de respuesta para los siguientes ítems: (1) Suministro de botellón de agua, (2) Servicio técnico o Reparación en caso de fallas de los dispensadores y (3) Reposición o reemplazo en el caso de que se deba retirar dispensador por reparación mayor, de acuerdo con lo establecido en el numeral II del Anexo N° 3. Lo anterior, considerando para los 3 ítems, que el Tiempo de respuesta no podrá ser superior a 5 días hábiles, contado desde la notificación mediante correo electrónico de la contraparte técnica al Proveedor.

La nota final de este criterio se obtendrá de un promedio ponderado donde se evaluará con un 50% el ítem (1) Tiempo de Respuesta de Suministro de agua”, un 25% el ítem (2) Tiempo de Respuesta por Servicio Técnico” y un 25% el ítem (3) “Tiempo de Respuesta por reposición o reemplazo de dispensadores”

c) Criterio “Oferta Económica” (35%)

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta lo ofertado en el Anexo N° 2 “Formulario de Oferta Económica”, para los siguientes ítems, incluyendo impuestos y costos asociados.

- Precio por 1 botellón de agua de 20 litros. (PB).

- Precio del arriendo mensual de 1 dispensador, si corresponde (PAMD).

- Precio del arriendo mensual de 1 contenedor, si corresponde (PAMC).

En caso de que los dispensadores y contenedores sean ofertados en comodato, se considerarán ofertados a 0 peso.

La evaluación del criterio se dividirá de la siguiente forma:

i) Precio por botellón de agua de 20 litros

En este ítem la propuesta que oferte el menor valor por botellón será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente formula:

Nota Oferente:   Valor botellón de la oferta de menor precio    x 4

                            Valor botellón de la oferta que se analiza

ii) Precio de arriendo mensual de dispensador y contenedor

En este ítem se evaluará el valor ofertado de acuerdo al siguiente cuadro:

La nota final de este criterio se obtendrá de un promedio ponderado donde se evaluará con un 50% el ítem “i) Precio por botellón de agua de 20 litros” y un 50% el ítem “ii) Precio de arriendo mensual de dispensador y contenedor”.

d) Criterio “Criterios Sustentables” (5%)

El Oferente deberá indicar en el numeral IV. del Anexo N° 3, si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables que a continuación se señalan:

a) Sello Empresa Mujer:  Sello otorgado por la Dirección ChileCompra. Si el proveedor es persona natural, la única condición necesaria es ser mujer. Si el proveedor es una persona jurídica, debe cumplir con dos condiciones: (1) más del 50% de la propiedad de la empresa sea de una o más mujeres y (2) que su representante legal o gerente general sea mujer.

b) Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar el contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes, junto con la credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

Criterios de Desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Oferta Económica”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Tiempos de respuesta”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Experiencia del oferente”.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación y, en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3. “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se dejará sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes

causales:

- Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

- Si el oferente no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de suscribirlo;

- Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección ChileCompra, al momento de la suscripción del Contrato;

- Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la Resolución Adjudicataria;

- Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”;

- Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

En tales casos ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 (veinte) días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Junto con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al Anexo N° 4 (A, B, C o D, según corresponda), el Adjudicatario deberá entregar el documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

- Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

- Copia de Cédula de Identidad del Adjudicatario.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

- Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

- Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

- Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

- Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

- Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

- Medios de verificación suficientes para acreditar cumplimiento de pago al día de remuneraciones y cotizaciones con empleados.

- Declaración jurada, según formato anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

- Entrega de certificados de cumplimiento F-30 y F-31, para acreditar antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, copia de escritura pública del Acuerdo en que conste dicha unión temporal.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

- Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

- Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

- Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

- Medios de verificación suficientes para acreditar cumplimiento de pago al día de remuneraciones y cotizaciones con empleados.

- Declaración jurada, según formato anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

- Declaración jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado en el presente listado deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

- Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del contrato.

En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes, de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: 1) Situaciones imprevistas que hagan necesario contar con servicios menores directamente relacionados o complementarios a los contratados o 2) Inclusión de nuevas dependencias que eventualmente puedan ser habilitadas por ProChile o modificación de las actualmente existentes durante la vigencia del contrato.

9.16.- DEL PAGO

ProChile pagará en pesos chilenos, por períodos vencidos, el precio que corresponda según la propuesta económica del Adjudicatario, y se realizará de la siguiente forma:

- Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la respectiva Orden de Compra, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile.  

- Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos “62000680-7@prd.inbox.febos.cl” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

- Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).

Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

- El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptadas las Órdenes de Compra emitidas, a través de www.mercadopublico.cl.

El pago podrá efectuarse a través de transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

El precio ofertado por el Adjudicatario se reajustará anualmente de acuerdo a la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas o por el organismo que lo suceda o reemplace legalmente. Para aplicar el reajuste, se entenderá que un (1) año se cumple a los 12 meses contados a partir de la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato respectivo, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica, la Jefatura del Subdepartamento de Servicios Generales de la Dirección Administrativa, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de la ProChile que lo apruebe y se extenderá por un periodo de 36 meses o hasta que ProChile haya pagado la suma total de $18.000.000.- (dieciocho millones de pesos) por los servicios prestados, evento que acontezca primero.

Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto, en el presupuesto anual respectivo de la Institución. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por la entidad contratada, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El contrato podrá terminarse anticipadamente por ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas o sanciones.

- Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

- Por la incapacidad de la Adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

- Si los representantes o el personal dependiente de la Adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

- No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral “8. GARANTÍAS REQUERIDAS” de las presentes Bases.

- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

- Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, durante la vigencia del Contrato.

- En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo, de acuerdo a lo especificado en las presentes bases de licitación.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al Adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el párrafo del mismo título del numeral 9.20 “Sanciones” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

ProChile deberá cobrar la Garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de término anticipado del contrato, salvo en el caso de las causales señaladas en los literales a), c), d) y j) indicadas precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario podrá ser sancionado por ProChile con el pago de multas, en los siguientes casos:

- En caso de no proporcionar los servicios requeridos dentro de los plazos ofertados por el Adjudicatario, por causas que le sean imputables, en cuyo caso se aplicará una multa equivalente al 2% del valor de la Orden de Compra correspondiente, por cada día de atraso, hasta un máximo de 5 días de atraso.

- Por no ejecutar los servicios requeridos conforme a los estándares de calidad exigidos en estas bases o no cumplir con lo ofertado en su propuesta técnica, incluyendo el suministro de botellones de agua, cuando sea procedente de acuerdo con el requerimiento de ProChile, se aplicará una multa equivalente al 10% del valor de la Orden de Compra correspondiente.

En caso de cualquier otro incumplimiento de obligaciones especialmente previstas en estas bases de licitación, por causas que le sean imputables, en cuyo caso se le aplicará una multa equivalente al 5% del valor de la Orden de Compra correspondiente.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación mediante la resolución fundada. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES

(Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de la contratación, con un máximo de seis (6) meses. ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a ProChile a hacer efectiva la garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.