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9.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES
PROCHILE tiene como misión “Ser el organismo público líder y de vanguardia que apoya la internacionalización de las empresas chilenas y como Visión la promoción de la oferta exportable de bienes y servicios chilenos, y” contribuir al desarrollo económico del país, mediante la internacionalización de las empresas chilenas, la promoción de la imagen país, de la inversión extranjera y del turismo, a través de una red nacional e internacional de profesionales especializados y comprometidos.
Es así como el sector de las industrias creativas ha priorizado diferentes subsectores como animación, artes escénicas y visuales, audiovisual, editorial, moda, música, narrativa gráfica e ilustración, y videojuegos para diversificar la canasta exportadora chilena, exportando creatividad e identidad, lo cual fortalece la Imagen País de Chile en el mundo.
Hoy en día, Chile es reconocido a nivel mundial no sólo por sus vinos y salmones, sino por el talento exportador que lo ha llevado a obtener grandes logros y premios a nivel internacional.
La narrativa gráfica e ilustración chilena ha cobrado cada vez mayor importancia en el mercado internacional. La activa presencia de Chile en las principales ferias del mundo, tales como “Comic Con San Diego” (USA), “Festival de la Bande Dessinèe Angoulême” (Francia) y “Salón del Comic en FIL Guadalajara” (México), han permitido mostrar la amplia oferta exportable con diversidad de títulos desde el ámbito político, científico, ciencia ficción y vanguardistas hasta títulos con rescate patrimonial, lo que refleja los más de cien años de historietas chilenas, teniendo como embajadores a nuestro popular y mítico “Condorito”.
Un tema relevante en este sector es la creación por parte de las mujeres. Su participación ha crecido especialmente en el último tiempo, representando alrededor de un 40% de la fuerza laboral. Se estima que esta cifra irá en aumento a corto plazo. Su relevancia dentro de la narrativa gráfica chilena ha quedado de manifiesto en los hitos más relevantes del sector, como protagonizar el primer panel en español en la historia de la Feria Internacional Comic Con San Diego, Estados Unidos. Es así como Bernardita Ojeda Labourdette y María José Barros fueron dos de los cinco integrantes de la delegación nacional que, en 2016, abrieron las puertas para la nueva generación chilena de dibujantes, historiadores y editores en este certamen, considerado como el evento de cultura popular más grande a nivel mundial.
La incorporación de las mujeres ha enriquecido la oferta exportable incorporando una mayor diversidad de estilos y estética diferenciadora.
Actualmente, se han publicado en el extranjero libros de narrativa gráfica de dibujantes chilenas como Maliki, Sol Díaz (publicada en Francia por la editorial Warum), Karla Diaz (publicado por Dark Horse en Estados Unidos), entre otras.
9.1.2. OBJETO DE LA LICITACIÓN
Conforme a las prioridades de PROCHILE respecto a la innovación, sostenibilidad, pueblos originarios y la implementación del Programa Mujer Exporta, se ha estimado conveniente contratar el servicio que considere la curatoría y producción de un catálogo digital con enfoque de género para el sector de narrativa gráfica con el objetivo de difundir y promocionar la oferta exportable en mercados internacionales de la mano de obra de mujeres creadoras chilenas de narrativa gráfica.
La contratación del servicio de curatoría considera un estudio en base a los últimos 10 años de publicaciones de comics chilenos y el desarrollo de un catálogo digital, que incluya títulos seleccionados en la curatoría, que sean desarrollados por mujeres creadoras chilenas. Debe indicar breve reseña de la creadora, editorial, datos de contactos con sus respectivas redes sociales y extracto de algún título publicado por aquella creadora.
Cabe hacer presente que PROCHILE se encuentra realizando una convocatoria denominada “Catálogo de narrativa gráfica con enfoque de género”, con un máximo de 16 empresas a seleccionar, las que deberán ser incluidas en el catálogo digital, junto con las empresas que sean parte de la curatoria realizada por la Adjudicataria del presente proceso de contratación.
El servicio debe contemplar, además, diseño, diagramación y traducción de un Catálogo digital.
Este catálogo digital debe ser traducido en tres idiomas con el propósito de difundir los servicios profesionales, los títulos y contenidos en diferentes ferias internacionales como “Festival de la Bande Dessinèe Angouleme”, “Comic Con San Diego” y las principales Ferias del Libro Internacionales, entre otras actividades de promoción de exportaciones.
9.1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar una Curatoría a obras de mujeres creadoras de gráfica narrativa chilena. Debe incluirse de cada una al menos una pequeña reseña de una obra, editorial y datos de la creadora (nombre, contacto, RRSS y otras obras relevantes).
• Creación de un catálogo digital de narrativa gráfica chilena con enfoque de género, que contenga entre 30 y 50 mujeres creadoras (integrado por las empresas seleccionadas por ProChile y por la Adjudicataria).
• Que el catálogo sea traducido en idioma francés, inglés y coreano que incluya las publicaciones.
• El objetivo del catálogo será difundir y promocionar la oferta exportable de mujeres creadoras de sector de narrativa gráfica en los principales circuitos internacionales del sector.
9.1.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
• Se requiere el servicio de curatoría que cuente con la revisión bibliográfica que permita identificar a las principales y más importantes creadoras mujeres con títulos de narrativa gráfica chilena.
• La adjudicataria deberá recopilar todo lo necesario para completar la información de las creadoras, con fotografías, biografías, títulos y viñetas.
• Con el resultado de la curatoria, se requiere la creación de un catalogo digital de narrativa gráfica chilena con enfoque de género, integrado por entre 30 y 50 autoras incluyendo las seleccionadas por ProChile, de las que deberá recopilar todo lo necesario para completar la información de las creadoras, con fotografías, biografías, títulos y viñetas
• Diagramación, ilustración y diseño del catálogo. Las propuestas gráficas y de diseño presentadas por la empresa adjudicataria serán supervisadas por el Departamento Dirección de Marketing y Eventos, y deberá regirse por las normas gráficas establecidas por PROCHILE; las que serán entregadas por la institución.
• La adjudicataria deberá considerar al menos tres reuniones con PROCHILE, una de ellas, deberá ser previo al inicio del trabajo, la segunda en el transcurso del trabajo y la última con posterioridad a la entrega del Informe Final. Lo anterior, sin perjuicio de que la contraparte técnica de PROCHILE pueda solicitar reuniones adicionales para revisar el estado de avance del proyecto.
• Traducción de todo el contenido del catálogo en idioma inglés, francés y coreano.
• El catálogo terminado debe ser entregado en versión digital, formato PDF y además incluir especiaciones técnicas para imprenta (tamaño, formato, tipo de hoja, etc.).
• El catálogo debe contener, reseña, historia, dibujo o viñeta del comic de cada título expuesto y los datos de la creadora.
• El catálogo debe ser entregado con ISBN, por tanto, el equipo debe gestionar directamente esta identificación con la Cámara Chilena del Libro.
• Apoyo de revisión bibliográfica e investigación de publicaciones de narrativa novelas gráficas, historietas y revistas de los últimos 10 años.
9.1.4.1. RESULTADOS ESPERADOS
• Creación de un relato acorde al sector de narrativa gráfica e ilustración con enfoque de género, indicando la importancia de la mujer creadora, la historia de las mujeres en el tiempo y la relevancia en la industria.
• Contar un catálogo digital de narrativa gráfica con enfoque de generó, en cuatro idiomas (español, inglés, francés y coreano) que incluya las publicaciones seleccionadas indicando una breve reseña de la obra, editorial, guionista y dibujante, que permita dar a conocer la oferta exportable en esta materia, a través de su divulgación en diferentes instancias internacionales.
• Diseño, ilustración, diagramación y traducción del libro-catálogo.
• El catálogo digital debe ser entregado en formato digital PDF (alta resolución con todas las marcas/márgenes de impresora y sangrados (Mínimo 3mm).
• Creación de un relato acorde al sector de narrativa gráfica e ilustración con enfoque de género, indicando la importancia de la mujer creadora, la historia de las mujeres en el tiempo y la relevancia en la industria.
• Contar un catálogo digital de narrativa gráfica con enfoque de generó, en cuatro idiomas (español, inglés, francés y coreano) que incluya las publicaciones seleccionadas indicando una breve reseña de la obra, editorial, guionista y dibujante, que permita dar a conocer la oferta exportable en esta materia, a través de su divulgación en diferentes instancias internacionales.
• Diseño, ilustración, diagramación y traducción del libro-catálogo.
• El catálogo digital debe ser entregado en formato digital PDF (alta resolución con todas las marcas/márgenes de impresora y sangrados (Mínimo 3mm).
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9.1.4.2. METODOLOGIA PROPUESTA
El Oferente deberá proponer la metodología de trabajo para conseguir los objetivos de la presente licitación, en relación al servicio de curatoría requerido y el desarrollo del catálogo digital con información obtenida de la curatoría realizada e incluyendo a las empresas seleccionadas de la convocatoria denominada “Catálogo de narrativa gráfica con enfoque de generó”, desarrollado por PROCHILE.
La propuesta de trabajo deberá presentar lo siguiente:
• Descripción de metodología.
• Plan de trabajo y actividades a realizar, con su correspondiente cronograma.
• Equipo de trabajo propuesto: de un mínimo de 3 integrantes y un máximo de 5.
9.1.4.3. Plazo de Ejecución e Informes
El plazo de ejecución será de tres meses, contado desde que el acto administrativo de PROCHILE que apruebe el contrato que las partes suscriban al efecto, se encuentre totalmente tramitado.
INFORMES
El Adjudicatario deberá entregar los siguientes informes:
• Informe de avance, servicio de curatoría de las obras de mujeres creadoras chilenas de narrativa gráfica, en un plazo de 30 días de iniciada la contratación.
• Informe final: deberá presentar el catálogo digital, considerando realizar una exposición virtual o presencial al Subdepartamento de Economía Creativa de PROCHILE, con la totalidad de las obras seleccionadas, entre 30 y 50 autoras mujeres creadoras con sus títulos. Debe contener información de las creadoras, con fotografías, biografías, títulos y viñetas. Todos los títulos de las creadoras deben ser diversos y amplitud de temáticas de carácter innovador y dinámico. El catálogo debe cumplir con la diagramación, diseño con todas las indicaciones técnicas para subirlo a la plataforma online y a impresión física.
Asimismo, el catálogo debe entregarse en español, con las traducciones al inglés, francés y coreano, en todos los contenidos, es decir, prólogo, información de la creadora y contactos, en un plazo de 3 meses de iniciada la contratación. La adjudicataria podrá solicitar ampliación del plazo de hasta 20 días corridos.
Para ambos informes, la contraparte técnica de PROCHILE, podrá aceptarlos o solicitar modificaciones y/o complementación en un plazo 5 días hábiles, teniendo la adjudicataria a su vez, 5 días hábiles para realizar las adecuaciones o complementos solicitados.
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9.1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:
• Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente.
• Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica
Los oferentes deberán completar el Anexo N°2, indicando el valor del servicio detallado, precio que deberá incluir impuestos y costos asociados.
El monto total de Oferta económica no podrá exceder del presupuesto disponible, que asciende a $7.000.000.- (siete millones de pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.
• Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica
Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo con el Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:
Ítem I. PROPUESTA METOLODOLÓGICA
La propuesta técnica deberá contemplar la metodología que se utilizará para la ejecución del servicio, considerando lo señalado en el numeral 9.1.4.2. de las presentes Bases de Licitación.
Ítem II. EXPERIENCIA LABORAL DEL JEFE DE PROYECTO Y DEL EQUIPO DE TRABAJO (FORMATO DE CV OPCIONAL):
El jefe de proyecto y el equipo de trabajo deberá contar con las capacidades y experiencia demostrable con trabajos similares al solicitado en esta licitación. Se favorecerá a postulantes con experiencia similar en empresas de servicios, e idealmente en la internacionalización de éstos, que propongan una metodología innovadora, con manejo digital de la información y conocimiento en narrativa gráfica.
La experiencia laboral tanto del Jefe de Proyecto como de los integrantes del equipo de trabajo deberá ser acreditada con la presentación del currículum vitae, respaldada, además, con certificados emitidos por los contratantes, copia de contratos de prestación de servicio u otros equivalentes, que permitan corroborar la información indicada en los Currículos vitae.
Sólo serán contabilizados en la evaluación los años de experiencia comprendidos entre los años 2016 y 2020, que sean debidamente acreditados mediante la presentación de: (1) Copia íntegra de contrato de prestaciones de servicios similares, (2) copia de Orden de Compra en estado “aceptada y/o con recepción conforme, (3) Certificado o carta emitida por el cliente. Cada documento de acreditación presentado deberá contener al menos la siguiente información: nombre del cliente, nombre de la persona que realizó la prestación, descripción del servicio prestado y fecha de la prestación.
Asimismo, podrán ser contemplados como experiencia las publicaciones y los estudios realizados tanto por el encargado de Proyecto como de los integrantes del equipo de trabajo, acreditados mediante evidencia de su difusión (adjuntando copia de publicación realizada en revistas especializadas, papers académicos u otro medio equivalente) o registros de propiedad intelectual (adjuntando copia del certificado).
No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a PROCHILE o a DIRECON, no será necesario que se adjunte documento de acreditación
Ítem III. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta la experiencia previa del Oferente en proyectos o iniciativas en estudios de las industrias pertenecientes al sector Industrias Creativas, entre los años 2016 y 2020, correctamente acreditados.
Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de: 1) copia íntegra del contrato respectivo; 2) copia de la correspondiente factura; 3) copia de Orden de Compra en estado “aceptada y/o con recepción conforme o, 4) carta emitida por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, año de la prestación y breve descripción del servicio.
Asimismo, podrán ser contemplados como experiencia, las publicaciones y los estudios realizados por el oferente acreditados mediante evidencia de su difusión (adjuntando copia de publicación realizada en revistas especializadas, papers académicos u otro medio equivalente) o registros de propiedad intelectual (adjuntando copia del certificado). Además, para estos casos el oferente deberá adjuntar una copia de la publicación o del estudio, como parte de la acreditación.
No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a PROCHILE no será necesario que se adjunte documento de acreditación. En el evento de incluirse más de los 5 servicios requeridos, PROCHILE evaluará sólo 5 que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases y que figuren en el ítem III del Anexo Nº 3, teniéndose por no presentados los restantes.
Ítem IV. INCLUSIÓN CON ENFOQUE DE GÉNERO
En relación con el grado de inclusión con enfoque de género con el cual cuentan los oferentes, deberán adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo al siguiente detalle:
• En el caso de que la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad. Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.
• Para acreditar que el oferente es una microempresa liderada por mujer (es): En el caso de proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de “empresas creadas en un día” podrán acompañar copia de sus estatutos vigentes.
• En caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores no deberán acompañar documentación adicional si la señalada precedentemente se encuentra disponible en dicho registro, con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles desde la fecha de presentación de la oferta.
• En el caso de entidades educacionales o sin fines de lucro, deberá acreditar que dicha entidad o bien la repartición de esa entidad educacional que prestará el servicio licitado es liderada por una (s) mujer (es), para lo cual se deberá acompañar el pertinente acto de nombramiento.
• Para acreditar que el oferente privilegia la contratación de mujeres aportando a la paridad de género en sus contrataciones, el oferente deberá adjuntar la última planilla de cotizaciones de seguridad social pagadas por Previred o algún documento equivalente.
• Anexo N° 4: Declaración Jurada Persona Natural, Persona Jurídica
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 4 definido como obligatorio.
Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.
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9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:
• Ley N°19.886 y su Reglamento.
• Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la señalada Ley N° 19.886.
• Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
• Contrato que suscriba PROCHILE con el Adjudicatario.
• Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.
• Orden de Compra que emita PROCHILE.
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9.3.- PLAZOS
Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES
Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica – económicas por un plazo de sesenta (60) días.
9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a PROCHILE responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
9.7.- ACLARACIONES
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). PROCHILE pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- “Etapas y Plazos”.
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE.
9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo con lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por PROCHILE, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes enviadas oportunamente.
Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:
Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-36-LE20. Presionar el Botón “Buscar”.
• Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego cliquear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.
• Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
• Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor neto unitario en pesos, además de informar el mismo valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
• Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N° 4, “Declaración Jurada”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
• Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.
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9.10.- APERTURA
La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de PROCHILE.
El funcionario del Departamento de Compras extenderá un Acta, en que dejarán constancia la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, PROCHILE podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Nacional de PROCHILE. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
• Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
• Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
• Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
• Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
• La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 día hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.
En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:
• Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-36-LE20. Presionar el Botón “Buscar”.
• Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
• Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
• Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
A. Calidad de la propuesta metodológica: 45%
B. Experiencia del Oferente y del Equipo de trabajo: 35%
C. Precio: 15%
E. Inclusión con enfoque de género: 5%
A. Evaluación del criterio Calidad de la propuesta metodológica (45%)
Se evaluará la propuesta metodológica de cada oferente. Para tales efectos, se considerará una propuesta que proponga de mejor manera la obtención de los requisitos señalados en la presente Licitación Pública. Que incluyan acciones innovadoras, propuestas claras y concretas, visión nacional e internacional del sector de narrativa gráfica donde participen mujeres creadoras
Se deberán considerar, al menos, todos los puntos señalados en el numeral 9.1.4.2 de las presentes Bases de Licitación.
Las propuestas se calificarán de acuerdo con la siguiente tabla de notas:
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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La descripción de la metodología propuesta identifica con precisión y describe claramente con detalle cada una de las actividades y técnicas a utilizar, abarcando completamente los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases.
Además, propone contenidos adicionales relevantes para el desarrollo de los servicios de curatoría y producción de catálogo digital.
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Nota 3
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La descripción de la metodología propuesta identifica con precisión y describe claramente con detalle cada una de las actividades y técnicas a utilizar, abarcando completamente los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases.
Sin embargo, no propone criterios y variables oportunos para el desarrollo de la metodología, adicionales para el desarrollo de los servicios de curatoría y producción de catálogo digital.
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Nota 2
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La descripción de la metodología propuesta abarca los requerimientos de las especificaciones técnicas, identifica y describe cada una de las actividades y técnicas a utilizar, sin embargo, carece del detalle o precisión en alguna(s) de ellos.
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Nota 1
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La descripción de la metodología propuesta no abarca completamente los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases, además carece de detalle o precisión en alguna(s) de ellas.
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Nota 0
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La descripción de la metodología propuesta no abarca los requerimientos de las especificaciones técnicas o no corresponde a los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases.
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La evaluación de este criterio se realizará en base a la metodología propuesta por el oferente, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem I.
B. Experiencia del Oferente y del Equipo de trabajo (35%)
Se evaluará la experiencia y conocimiento del oferente, del Jefe de Proyecto y del personal que compondrá el equipo de trabajo, el que deberá estar conformado, al menos, por tres profesionales, en donde uno se desempeñará como Jefe de Proyecto. La evaluación del personal propuesto se efectuará sobre la base de los siguientes subcriterios:
B.1. Subcriterio de Evaluación de la experiencia laboral del jefe de proyecto y del equipo de trabajo (20%)
La evaluación de este subcriterio se medirá en base a la experiencia laboral individual del Jefe de Proyecto y de los miembros de su equipo de trabajo propuestos por el oferente, en proyectos o iniciativas en estudios de la industria pertenecientes al sector Economía Creativa.
Para evaluar la experiencia laboral del Jefe de Proyecto y de los miembros del equipo de trabajo se utilizará la siguiente pauta:
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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Al menos el Jefe(a) de Proyecto o un integrante del equipo de trabajo cuenta con experiencia, entre los años 2016 y 2020, en 4 o más proyectos o iniciativas en estudios de las industrias pertenecientes al sector Economía Creativa, utilizando diversos métodos que aportan valor a sus propuestas. Incorpora en el equipo de trabajo dos mujeres profesionales del sector.
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Nota 3
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Al menos el Jefe(a) de Proyecto o un integrante del equipo de trabajo cuenta con experiencia, entre los años 2016 y 2020, en 3 proyectos o iniciativas en estudios de las industrias pertenecientes al sector Economía Creativa, utilizando diversos métodos que aportan valor a sus propuestas. Incorpora en el equipo de trabajo una mujer profesional del sector.
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Nota 2
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Al menos el Jefe de Proyecto o un integrante del equipo de trabajo cuenta con experiencia, entre los años 2016 y 2020, en 2 proyectos o iniciativas en estudios de la industria pertenecientes al sector Economía Creativa, utilizando diversos métodos que aportan valor a sus propuestas.
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Nota 1
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Al menos el Jefe de Proyecto o un integrante del equipo de trabajo cuenta con experiencia, entre los años 2016 y 2020, en 1 proyecto o iniciativa en estudio de la industria perteneciente al sector Industrias Creativas
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Nota 0
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El Jefe de Proyecto o algún integrante del equipo de trabajo no acreditan experiencia entre los años 2016 y 2020, en proyectos o iniciativas de en estudios de las industrias pertenecientes al sector Economía Creativa.
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La experiencia laboral tanto del Jefe de Proyecto como de los integrantes del equipo de trabajo deberá ser acreditada con la presentación del currículum vitae, respaldada, además, con certificados emitidos por los Clientes, copia de contratos de prestación de servicio u otros equivalentes, que permitan corroborar la información indicada en los Currículos vitae.
La evaluación de este factor se realizará en base a la experiencia correctamente acreditada, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem II, según lo requerido en el numeral 9.1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA”.
B.2. Subcriterio de Evaluación del criterio Experiencia del oferente (15%)
La evaluación de este subcriterio se medirá en base a la experiencia previa en proyectos o iniciativas en estudios de las industrias pertenecientes al sector Economía Creativa, entre los años 2016 y 2020, correctamente acreditados.
Para la evaluación, para cada caso, se aplicará la siguiente tabla:
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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Acredita 5 proyectos similares.
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Nota 3
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Acredita 4 ó 3 proyectos similares.
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Nota 2
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Acredita 2 proyectos similares.
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Nota 1
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Acredita 1 proyecto similar.
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Nota 0
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No acredita proyectos similares.
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La evaluación de este factor se realizará en base a la experiencia correctamente acreditada, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem III, según lo requerido en el numeral 9.1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA”.
En el evento de incluirse más de los 5 proyectos similares, PROCHILE evaluará sólo 5 que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases y que figuren en el ítem III del Anexo Nº 3, teniéndose por no presentados los restantes.
C. Evaluación del criterio Precio (15%)
Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio ofrecido en su propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Nº 2: “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados. La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), siempre y cuando su oferta económica no exceda de $7.000.000.- (siete millones de pesos). Las siguientes ofertas serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Nota Precio Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4
Valor económico de la oferta que se analiza
Las ofertas que excedan de $ 7.000.000.- (siete millones de pesos) no serán evaluadas.
D. Evaluación de criterio Inclusión con enfoque de género (5%)
Para la evaluación de este criterio, relacionado con el grado de inclusión con enfoque de género con el cual cuentan los oferentes, obtendrán la nota de acuerdo son la siguiente tabla:
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Calificaciones
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Justificación
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Acreditación
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Nota 4: Oferente persona natural es una mujer u Oferente persona jurídica es liderada por una mujer.
Nota 0: Oferente persona natural no es una mujer u Oferente persona jurídica no es liderada por una mujer.
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Opción 1:
El oferente es una persona natural de sexo femenino.
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En el caso de que la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad.
Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.
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Opción 2:
El oferente es una persona jurídica liderada por mujer (es)
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En el caso de proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de “empresas creadas en un día” podrán acompañar copia de sus estatutos vigentes.
En el caso de entidades educacionales o sin fines de lucro, deberá acreditar que dicha entidad o bien la repartición de esa entidad educacional que prestará el servicio licitado es liderada por una (s) mujer (es), para lo cual se deberá acompañar el pertinente acto de nombramiento.
En caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores no deberán acompañar documentación adicional si la señalada precedentemente se encuentra disponible en dicho registro, con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles desde la fecha de presentación de la oferta.
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- Nota 4: Mayor al 75%.
- Nota 3: Mayor al 50% y menor o igual al 75%.
- Nota 2: Mayor al 40% y menor o igual al 50%.
- Nota 0: Menor al 40%.
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Opción 3:
El oferente privilegia la contratación de mujeres aportando a la paridad de género en sus contrataciones, donde se evalúa el % de mujeres contratadas respecto del total trabajadores de la misma empresa (oferente), en el mes anterior a la presentación de la oferta.
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Última planilla de cotizaciones de seguridad social pagadas por Previred o algún documento equivalente, en el cual debe señalarse, además, el total de los trabajadores.
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Los oferentes que no acrediten alguna de las condiciones mencionadas en la tabla anterior, obtendrá nota 0, en el criterio. En caso de calificar en más de una de las opciones, se seleccionará el puntaje más alto obtenido en alguna de las señaladas opciones.
CRITERIOS DE DESEMPATE
El resultado de la evaluación de las ofertas se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos criterios.
En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
i. Mayor puntaje obtenido en el criterio Calidad de la Propuesta Metodológica.
ii. Mayor puntaje obtenido en el criterio Experiencia del Oferente y del Equipo de trabajo.
iii. Mayor puntaje obtenido en el criterio Precio.
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9.12.- ADJUDICACIÓN
Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.
La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, PROCHILE informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
PROCHILE declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.
PROCHILE podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:
• Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
• Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal.
• Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con PROCHILE;
• Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;
• Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
• Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.
• Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.
Verificada alguna de las causales anteriores, PROCHILE podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.
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9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES
Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, PROCHILE podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.
Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a PROCHILE los siguientes Antecedentes Legales:
1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
• Cédula de identidad del Adjudicatario.
2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:
• Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
• Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
• Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
• Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
• Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.
3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:
• Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
• Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
• Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.
4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.
• Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.
El Adjudicatario sólo deberá remitir a PROCHILE aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.
En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: a) plazo de entrega de informes, y b) Adecuación al Plan de Trabajo.
9.16.- DEL PAGO
El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:
Se pagará el 100% del precio del contrato, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo aprueba, previa entrega de la garantía correspondiente por concepto de anticipo de fondos, válidamente emitida, de conformidad a lo dispuesto en el número 8, “Garantías requeridas” subtítulo “Otras garantías”, la cual será devuelta una vez concluido la prestación del servicio y previo certificado de conformidad de los servicios, emitido por la Contraparte Técnica de ProChile.
• La factura electrónica, debe ser enviada al correo electrónico: 62000680-7@prd.inbox.febos.cl, dipresrecepcion@custodium.com previo a cada pago”.
• La factura deberá ser emitida a nombre de: Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).
• Lo anterior, señalando como “Giro”: ACTIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA EN GENERAL y como “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.
• En el caso de presentar Factura no electrónica, previo al pago, el Departamento de Finanzas de PROCHILE deberá confirmar con el adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, PROCHILE procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.
• El pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe la Licitación y aceptada la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl.
• El pago podrá efectuarse a través de transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.
9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica en PROCHILE, el Jefe del Subdepartamento Economía Creativa o quien lo(la) subrogue quien será individualizado(a) en el Contrato respectivo, y a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.
9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato entrará en vigor una vez que la resolución de PROCHILE que lo apruebe, se encuentre totalmente tramitada, y se extenderá por el período de tres meses, el que podrá extenderse por razones fundadas por 20 días corridos, previa aprobación de la contraparte técnica de ProChile.
9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de PROCHILE sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
• Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
• Por incumplimiento en el plazo de entrega del informe final, se podrá hacer el cobro de la garantía de anticipo entregada.
• Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas durante la vigencia del contrato.
• Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
• Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.
• Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.
• Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
• Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.
• Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.
• No entrega de la Garantía de Anticipo.
Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
9.20.- SANCIONES
El Adjudicatario será sancionado por PROCHILE con el pago de multas en los siguientes casos:
• Por no proporcionar los servicios contratados en los plazos y bajo las modalidades exigidos en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el Adjudicatario en su Propuesta, por causas que le sean imputable, en cuyo caso se aplicará una multa del 2% del monto total del contrato, con un tope del 6%.
• Incumplimiento en los plazos de entrega del informe de avance y final establecidos en estas Bases y en el respectivo contrato, por causas que le sean imputables. Esta multa será por un equivalente a un 1% del monto total del contrato, por cada día hábil de atraso en la entrega de los informes, con un tope de 10 días.
La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor, calificados por ProChile.
Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, PROCHILE resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.
Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley Nº 19.880.
En caso de que PROCHILE determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultada para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.
9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses. PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
9.22.- CONFIDENCIALIDAD
El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.
Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de PROCHILE a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.
El Adjudicatario no podrá divulgar, en todo o parte, la información y material que le sea proporcionado por PROCHILE para la realización del servicio de procesamiento y gestión de los archivos de PROCHILE.
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