9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1. INTRODUCCIÓN

ProChile, tiene como misión promover el desarrollo de las exportaciones y apoyar el proceso de internalización de las empresas chilenas a través de la permanente difusión, promoción, diversificación y estímulo en el mercado internacional de los productos y servicios chilenos, de manera de crear, extender o intensificar su demanda y potenciar la imagen de Chile en el exterior.

Para el cumplimiento de las funciones de promoción comercial de ProChile, en el marco de la contingencia actual a nivel nacional y global, se ha estimado necesario contratar los servicios comunicaciones estratégicas para la gestión de prensa, publicaciones editoriales, en medios de comunicación chilenos, de circulación nacional y regional, para resaltar la participación de Chile en Expo 2020 Dubai, hasta el 31 de marzo de 2022.

Para esto, se solicita una propuesta estratégica de gestión de prensa, de acuerdo a los HITOS y contenidos de la participación de Chile en Expo 2020 Dubai, cuyo objetivo es ser una plataforma y vitrina de negocios para las empresas chilenas.

ANTECEDENTES GENERALES

Expo Dubái 2020, que se desarrolla entre el 01 de octubre de 2021 y el 31 de marzo de 2022, es la primera Feria Universal que se realiza en MENASA (Medio Oriente, Norte de África y Sur de Asia), siendo Dubái un eje regional de acceso a África, Asia y Europa, así como la puerta de entrada al mundo islámico, con 1.700 millones de consumidores.

La EXPO fue planificada por los organizadores para ser completamente presencial y por lo mismo se apostó a contar con pabellones donde estarán presentes más de 190 países, siendo Chile uno de ellos.

En las ferias universales anteriores, el despliegue de nuestros pabellones ha tenido un foco en la proyección de imagen país, considerando también altos montos de inversión pública. Pero esta oportunidad la estrategia es otra, el pabellón de Chile (515.6 m2) opera como un centro de negocios que permite a los exportadores conectar con inversionistas, profesionales e importadores de todo el mundo, permitiendo a las empresas e instituciones de Chile establecer nuevas redes de negocios/cooperación, así como nuevas conexiones que les permitan crecer y ampliar sus conocimientos en los diversos rubros en los que se desarrollan.

El espacio de la expo Dubái se transformará en un gran centro de innovación denominado District 2020, donde las ideas provenientes del talento humanos del mundo puedan desarrollar y, al mismo tiempo, generar redes de contacto para implementar esas ideas. Este espacio será una gran oportunidad para todos los innovadores chilenos que día a día aumentan de manera sostenible. 

INSTITUCIONES QUE PARTICIPARÁN EN EXPO

Durante seis meses y junto a distintos ministerios, instituciones públicas, empresas y asociaciones privadas, mostraremos la oferta nacional a más de 10 millones de visitantes que acudirán a la Expo de forma presencial, todo con el fin de dar a conocer lo que Chile puede ofrecer al mundo.

A).- Organismos públicos:

Ministerio de Energía, Ministerio de Minería, Ministerio de Agricultura, Subsecretaría de Turismo, SERNATUR, CORFO, InvestChile, Fundación Imagen de Chile, Fundación Chile, Ministerio de la Mujer, Ministerio del Deporte, Santiago 2023, ONEMI, INACHI y distintas unidades del Ministerio de Relaciones Exteriores.

B).- Instituciones privadas:

Futbol +, Algramo, Asociación Chilena del Espacio, Fundación Spatio Australis, gremios vinculados a las energías limpias, gremios vinculados a los alimentos, gremio vinculado a los usos alternativos del cobre y otros.

C).- Formas de estar presente en EXPO en el pabellón de Chile

1.- Como sponsor (patrocinador): Banco de Chile, Orizon, Agrosuper, Codelco, CMPC, SQM, DP World Chile, Arauco, Consejo Exportador de Alimentos.

2.- Como colaborador: South Trip Gallery, Cunov, Cooper 3D, PleiQ, Industrial Nano, Pinturas Panorámica, Vetro+, Neutral Health, Tecnogames, Via Deco, Caimi.

RELATO CHILE EN EXPO DUBAI “CHILE, CREATING FUTURE”

Chile tiene para compartir con el mundo una geografía de extremos y de una belleza extraordinaria, que modela el carácter, inspira el talento y vocación de excelencia de su gente.
La claridad de los cielos más limpios del mundo nos enseña una mirada sostenible e innovadora hacia el bienestar colectivo en un mejor futuro.

Una sólida institucionalidad democrática que se consolida y construye día a día entre todas y todos los chilenos es una credencial de confianza reconocida internacionalmente, como respaldo a nuestra oferta y contribución al mundo.

Contribuimos al mundo y creamos futuro cuidando de la Antártica, con la protección de los océanos, la disponibilidad de energía limpia y la observación astronómica, donde destacamos como sede mundial.

Nuestro pabellón a través de un recorrido didáctico, por la geografía, el paisaje y el que hacer de nuestra gente, quiere aportar una visión de futuro desde la sostenibilidad, la innovación y la seguridad alimentaria.

HACIA UN MUNDO SOSTENIBLE / SOSTENIBILIDAD Y ENERGÍAS NO CONVENCIONALES

En la búsqueda de dar soluciones locales a problemas globales, Chile ha desarrollado una política de sostenibilidad que permita alinear las acciones en materia de mitigación y adaptación al cambio climático, promoviendo que las empresas exportadoras incorporen en su cadena de valor la gestión sostenible de principio a fin. Ésta, se relaciona directamente con nuestro compromiso por la carbono neutralidad al 2050, lo que nos ha permitido posicionarnos como un referente mundial en materias de energías renovables no convencionales.

Destacamos además como un champion oculto en términos de Hidrógeno verde, teniendo el potencial de producir hasta 70 veces más energía de la que consumimos de manera renovable.

El Desierto de Atacama tiene la mejor capacidad de producción de energía solar a nivel global, y los vientos magallánicos en tierra compiten con los vientos marítimos de otros países. Este potencial nos posiciona como el posible productor y exportador más competitivo a nivel global de aquí al 2030.

Como país podemos contribuir a la descarbonización global y la transición hacia una economía baja en carbono.

INNOVANDO POR UN MUNDO MEJOR / INNOVACIÓN Y STARTUPS

Chile destaca como líder en Latinoamérica, con soluciones de base tecnológica, productos y servicios sostenibles y de alto valor agregado, que han logrado escalar con gran éxito en el mercado internacional, demostrando que se están gestando tecnologías de alcance global y altamente competitivas, dando solución a diversas necesidades y complejas industrias.

Hoy las startups/scaleups chilenas en la medida que escalan internacionalmente, logran una importante capacidad de atracción de capital privado y generación de empleo. Esto se refleja en inversiones como las realizadas por Jeff Bezos en NotCo y las de Uber en Cornershop, sumado a la participación de Fintual en la reconocida aceleradora YCombinator.

Logros que se deben en gran parte a la maduración del ecosistema chileno con soluciones altamente innovadoras que se han posicionado de manera acelerada con actores clave a nivel internacional.

ALIMENTOS BUENOS PARA EL MUNDO / SEGURIDAD ALIMENTARIA

La variada oferta agroalimentaria chilena es de reconocida calidad, con atributos transversales, como innocuidad, trazabilidad, sustentabilidad y seguridad.

Nuestras exportaciones llegan a más de 170 destinos en el mundo, cumpliendo exigentes normas y certificaciones internacionales. Esta es una industria en constante crecimiento y adaptación a las exigencias de los consumidores del mundo. Con altos niveles de innovación en los procesos de cultivo, producción y elaboración de los alimentos.

El uso de avanzada tecnología se suma a una moderna infraestructura y logística de exportación que ha puesto foco en la funcionalidad, contribuyendo así al cuidado de la salud y el bienestar de las personas.

9.1.2. OBJETIVOS

9.1.2.1 Objetivo General

Dar a conocer el objetivo de Chile en su participación en Expo 2020 Dubai, coordinada por ProChile: “Ser una vitrina comercial para las empresas chilenas en Medio Oriente”.

9.1.2.2. Objetivos Específicos

• Relevar y resaltar la participación de Chile en Expo 2020 Dubai, ante públicos estratégicos
• Dar visibilidad a los hitos y contenidos generador por la participación de Chile en Expo 2020 Dubai
• Dar visibilidad mediática a ProChile, sponsors y partner estratégicos, públicos y privados.
• Dar visibilidad mediática a los participantes de las distintas actividades, activaciones, entre otras. 

9.1.5.- PÚBLICO OBJETIVO

La difusión que realizará la adjudicataria deberá ser de una calidad y contenido apto para ser publicado en los distintos tipos de medios. Para esto, deberán considerarse no sólo los medios tradicionales (prensa escrita, radio y TV), sino también aquellos tales como websites, entre otros.

Se debe apuntar como público objetivo a:

9.1.6.- PRINCIPALES ACTIVIDADES

Se entrega detalle de calendario temático de la participación de Chile en Expo 2020 Dubai. Este debe ser usado como referencial, ya que podría estar sujeto a cambios y surgir otros hitos, temas y contenidos que deben ser considerados para gestión de prensa. Todo será coordinado e informado por la contraparte técnica oportunamente.

9.1.7. INFORMES

La entidad que resulté adjudicada deberá presentar:

A.- INFORMES MENSUALES: tres (3) informes mensuales, que deben ser entregados el último día hábil del mes.

Cada informe mensual deberá dar cuenta de la gestión realizada por quien suscriba el contrato y deberá incluir un reporte de publicaciones, el valor publicitario estimado, junto con un análisis por vocería. Además, se deberá presentar una propuesta de trabajo para el siguiente mes.

B.- INFORME FINAL: Quien suscriba el contrato deberá entregar un informe final a más tardar el último día hábil del cuarto mes de ejecución de los servicios, el cual deberá contener:

(*) Todos los informes deberán ser aprobados por la Contraparte Técnica, mediante certificado de conformidad de los servicios prestados.

9.1.8. EQUIPO DE TRABAJO

Es deseable que el oferente cuente con un equipo de trabajo adecuado para la prestación del servicio requerido, con experiencia en comunicaciones estratégicas y gestión de prensa.  

Dentro del equipo de trabajo, se espera contar con tres profesionales: un jefe de cuenta y dos periodistas encargados de la generación de contenidos y gestión de prensa. 

La empresa deberá individualizar en su propuesta técnica, a cada uno de los responsables que participarán en la ejecución del proyecto, señalando la experiencia del personal incluido en su oferta, del ítem IV Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica.

9.1.9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

ANEXO N°1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

ANEXO N°2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2, indicando el valor del servicio detallado, precio que deberá incluir impuestos y costos asociados. 

ANEXO N°3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº3.

La propuesta técnica deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I: Servicios requeridos (formato libre)

Quienes oferten deberán describir la Propuesta de Comunicación Estratégica y plan de acción, incluyendo los servicios requeridos en las presentes bases de licitación. Considerando:

Todo lo anterior de conformidad a lo señalado en el numeral I. “Servicios Requeridos”, del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem II: Experiencia del oferente en servicios de comunicaciones estratégicas y plan de medios o de prensa

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta la experiencia previa que acrediten los oferentes en servicios de comunicación estratégica y desarrollo de plan de medios o de prensa, realizados durante los años 2019 al 2021.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2) Copia de Orden de Compra en estado “Aceptada” y/o “Recepción Conforme”, (3) Certificado y/o carta emitida por el cliente. Cada documento de acreditación presentado deberá contener al menos la siguiente información: nombre del cliente, descripción del servicio prestado, fecha de la prestación.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile o a la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, DIRECON, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deben indicarse que servicios se prestaron. En el evento de incluirse más de los 4 servicios requeridos, ProChile evaluará sólo 4 de los que figuren en el ítem III del Anexo N° 3.

Las propuestas que no contengan todos los Anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente, sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación deberán, para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, sometiéndose a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días corridos.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3. “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. “Etapas y Plazos”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo con lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto de la oferta económica, la propuesta deberá indicarse en pesos chilenos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

• Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-45-LE21. Presionar el Botón “Buscar”.
• Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta” 
• Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
• Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, de 1 peso, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
• Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
• Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral 4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA, y dejará constancia de el o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) del Departamento Dirección Comunicaciones Estratégicas de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a). Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-45-LE21. Presionar el Botón “Buscar”.

b). Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

c). Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

d). Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A.- Criterio Precio (30%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofertado en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica”, el cual no podrá superar el monto de $15.000.000.- (quince millones de pesos) impuestos y costos incluidos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente:         Valor económico de la oferta de menor precio    x   4

                                  Valor económico de la oferta que se analiza

B. Criterio Calidad de la Propuesta Técnica (40%)

La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el ítem I Descripción de los servicios requeridos del Anexo N°3, en donde deberá señalar todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO. La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a PROCHILE especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

C.- Criterio Experiencia del oferente (30%)

Para la evaluación de este criterio se considerará la cantidad de proyectos similares al licitado realizados por el oferente y que digan relación con servicios de comunicación estratégica y plan de medios o prensa, realizados durante los años 2019 al 2021, correctamente acreditados.

Para la evaluación, se aplicará la siguiente tabla:

Criterios de Desempate

En caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

i.- Mayor puntaje obtenido en “Calidad de la propuesta técnica”.

ii.- Mayor puntaje obtenido en “Experiencia del oferente”.

iii.- Mayor puntaje obtenido en “Precio”

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases. En el caso que la oferta que obtenga la más alta puntuación final no se considere conveniente para los intereses del Servicio, ProChile podrá declarar desierta la licitación.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3. “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se dejará sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 10 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Juntamente con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al correspondiente Anexo N° 4, el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores del Estado. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: i) Adecuación de etapas contempladas en la Carta Gantt, ii) Cambio en el o los integrantes del equipo de trabajo, manteniendo la idoneidad técnica de quien se reemplaza, iii) Plazo de entrega de los informes mensuales y final.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos, de acuerdo a la oferta económica realizada por el oferente en Anexo N° 2 y se efectuará conforme a los siguientes Hitos:

1.- Primer Hito de Pago: Por un monto equivalente al 25% del monto total del contrato siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a). Una vez entregado el primer informe mensual.

b). Que la contraparte técnica haya certificado la conformidad de los servicios prestados hasta la fecha del Informe entregado.

2.- Segundo Hito de Pago: Por un monto equivalente al 25% del monto total del contrato siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a). Una vez entregado el segundo informe mensual.

b). Que la contraparte técnica haya certificado la conformidad de los servicios prestados hasta la fecha del Informe entregado.

3.- Tercer Hito de Pago: Por un monto equivalente al 50% del monto total del contrato siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a). Una vez entregado el tercer informe mensual y el informe final.

b). Que la contraparte técnica haya certificado la conformidad de los servicios prestados hasta la fecha del Informe entregado.

- Los pagos se realizarán dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra correspondiente, y siempre que cuente con aprobación de la contraparte técnica de ProChile.

- Las facturas electrónicas deben ser enviadas a los correos electrónicos: 62000680-7@prd.inbox.febos.cl y dipresrecepcion@custodium.com previo a cada pago”.

- Cada factura deberá ser emitida a nombre de ProChile. Sólo se aceptará la alternativa que se indica a continuación (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto): Dirección General de Promoción de Exportaciones.

- Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

- Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica.

El pago se realizará, a través transferencia electrónica, para lo cual el proponente Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

El proveedor que resulte contratado durante la vigencia del contrato, y en la medida que exista disponibilidad presupuestaria, podrá solicitar el pago anticipado de uno o más de los HITOS definidos precedentemente, para lo cual deberá presentar una Garantía por el 100% del monto anticipado, la cual debe ser emitida de acuerdo a lo establecido en el numeral 8. Garantías requeridas, bajo el título “Otras garantías”, de las presentes Bases.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, el Jefe del Departamento Dirección de Comunicaciones Estratégicas, o quien lo subrogue, quien será individualizado(a) en el contrato respectivo, y a quien le corresponder gestionar el contrato, y estar a cargo de la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado y de la garantía asociada.

Además, deberá aprobar los Informes mensuales y final mediante certificado de conformidad de los servicios prestados.

En caso de ausencia o impedimento para desempeñarse como tal, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de la ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega a total conformidad de los servicios requeridos en esta licitación y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile, por un periodo de 4 meses, pudiendo extenderse por razones justificadas en 15 días.

Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto, en el presupuesto anual respectivo de la Institución. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por la entidad contratada, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas durante el período total del contrato.

- Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario.

- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

- Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

- Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

- Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

- Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

- En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo.

Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado ProChile deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por ProChile al pago de multas, en los siguientes casos:

- Incumplimiento en la calidad de los servicios en relación con la propuesta técnica contenida en la oferta respecto cada uno de los resultados esperados señalados en el numeral 9.1.4. Esta multa será equivalente a 5% del monto total del contrato, por cada incumplimiento con un tope de 10%.

- Incumplimiento en la entrega de los informes mensuales y final, según lo requerido y ofertado en la Carta Gantt, por cada día de incumplimiento. Se aplicará una multa de un 0,5%, con un tope de 5%, del total del monto del evento contratado.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado o así lo solicite la Adjudicataria, de no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultada para para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago o retener la o las garantías entregadas por el anticipo del pago, según corresponda.  En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al contratado del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses ProChile , previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

9.22.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.

El Adjudicatario no podrá divulgar, en todo o parte, la información y material que le sea proporcionado por ProChile