9.1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

El objeto de la presente licitación consiste en proveer a ProChile del servicio de Courier Internacional para muestras y/o productos para degustaciones, que incluya los servicios de embalaje, almacenaje, distribución y entrega puerta a puerta de los envíos de muestras y/o productos chilenos para degustación al exterior, para el adecuado desarrollo de Misiones Empresariales y Eventos Internacionales en que participa ProChile.

El Servicio de Courier internacional para muestras y/o productos de degustación, es un eje fundamental para la promoción de nuestra oferta exportable, considerando que el año 2023 se transó un total de $ 98.800.000.- (noventa y ocho millones ochocientos mil pesos) en envíos, siendo las zonas de Europa y América del Norte las más requeridas.

El peso aproximado de las encomiendas, por lo general corresponde a un peso que va desde 1 a 10 kilogramos, dependiendo de las cantidades a enviar y según las actividades que se realicen en el exterior.

Para la presente contratación, no se considerarán domicilios o lugares fijos para retiro o para envío de las muestras, pues ello dependerá de las características y lugar de realización del evento o feria. Esta información será coordinada en cada cotización, directamente entre ProChile y el Adjudicatario.

9.1.2.  SERVICIOS REQUERIDOS

El servicio de Courier internacional deberá prestarse desde Chile (Santiago y Regiones) y hacia todos los destinos requeridos en las presentes Bases, según las siguientes zonas geográficas definidas:

Zona 1: Argentina, Brasil

Zona 2: Resto de América Latina

Zona 3: USA, México, Canadá

Zona 4: Inglaterra, Holanda y Alemania

Zona 5: Resto de Europa

Zona 6: Japón

Zona 7: Resto de Asia

Zona 8: Australia y Nueva Zelanda

Zona 9: Resto del Mundo

El Adjudicatario deberá cumplir con las siguientes obligaciones, según corresponda con el tipo de muestra y destino:

1.- Coordinación y contacto con las empresas chilenas proveedoras de los productos para muestras y degustaciones, tanto en Santiago como en Regiones. Estos requerimientos se realizarán de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 horas. (horario referencial).

2.- Retiro de muestras desde oficinas o plantas productoras y/o proveedoras en las distintas ciudades del país, lo que deberá ser coordinado al momento de realizar la correspondiente cotización, de acuerdo al procedimiento descrito en el numeral 9.1.4, letra b de las presentes Bases de Licitación.

3.- Embalaje y almacenaje adecuado para cada tipo de producto, según su origen, tránsito y destino, de manera de no alterar sus características (carga seca, refrigerada, congelada, etc.). Para ello deberán proveer de distintos Sistemas de Embalaje y Almacenaje, de acuerdo al tamaño, tipo de producto y las condiciones de temperatura requeridas, considerando los siguientes requerimientos: 

a) Pequeñas Muestras: sobre de polietileno de alta densidad. Incluir ventana del mismo material para la guía aérea.

b) Muestras de mayor volumen: Cajas de cartón alta densidad de, al menos, 3 a 4 mm. de espesor, las cuales deben poder soportar de 15 a 17 kilos de peso aproximado.

c) Envío de CD o DVD: en cajas especiales.

d) Imágenes, fotografías, mapas, planos y otros similares: Tubos de cartón o plástico.

e) Vinos, pisco o licores en general: deben embalarse en cajas de diseño especial que permitan que lleguen en óptimas condiciones de calidad. Estas cajas deben estar especialmente acondicionadas para aislar los cambios de temperatura y evitar la exposición solar (luminosidad que afecta a los vinos).

f) Fruta fresca: la temperatura mínima de almacenamiento de las frutas frescas es alrededor de 0°C (pomáceas y carozos), em lo que el embalaje debe efectuarse en cajas de exportación protegidas por material aislante de temperaturas extremas.

g) Paltas: no pueden almacenarse a temperaturas inferiores a 6°C y una vez que llegan a destino deben ser ventiladas para evitar la maduración anticipada debido a la presencia de etileno. El embalaje debe realizarse en cajas de exportación protegidas por material aislante de temperaturas extremas.

h) Productos deshidratados: deben embalarse en cajas de cartón y protegidas con material aislante de temperaturas extremas. Debe considerar un sistema especial de ventilación para productos que así lo requieran (champiñones, otros).

i) Alimentos congelados y refrigerados (productos del mar, carnes, frutas, helados y postres): considerar un tratamiento especial para estas mercancías, manteniéndolas en lugares adecuados para su conservación, como también proporcionando un correcto embalaje. Su embalaje debe efectuarse en cajas de Aislapol y para la mantención de la cadena de frío, considerar la utilización de hielo seco, en la proporción de 3 a 4 kilos de hielo por kilo de producto (según corresponda). Una vez arribados en destino se almacenan en cámaras de frío con temperaturas controladas. Los productos congelados deben mantenerse entre -16 y -18°C.  Los alimentos que requieran refrigeración deben almacenarse entre 0ºC y 4°C, según corresponda.

4.-   Realizar trámite de Certificación con los organismos correspondientes:

a) Sanitarios (SERNAP).

b) Fitosanitarios (SAG).

c) Zoosanitarios (SAG).

5.-   Identificación y separación de la carga por destino, tanto para buffet como para showroom. 

6.-   Preparación de la documentación de embarque especificando destinos, cantidades, fechas y horas de llegada de los productos:

a) Guías Aéreas

b) Trámites Aduaneros de Origen

c) Palletizado

d) Etiquetado de la carga

e) Transporte de la carga al aeropuerto

7.- Coordinación permanente con Embajadas, Departamentos Económicos, Unidades y Oficinas Comerciales de ProChile, a fin de precaver a tiempo cualquier eventualidad o emergencia. Si bien en envío y recepción de muestras se deberá coordinar en días laborales (lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas - horario referencial), deberá contar con datos de contacto permanente en caso de consultas y coordinaciones prioritarias o excepcionales que se deban realizar fuera del horario mencionado.

8.- Coordinación telefónica diaria con Agentes de Aduanas o personas encargadas de realizar trámites de internación en destino, previo a la salida de la carga desde Chile, para control y revisión, entre otros, de:

a) Restricciones sanitarias y aduaneras de cada tipo de producto.

b) Fechas límites de arribo por destino.

c) Instrucciones de embarques para la elaboración de guías madre (líneas aéreas) e hijas (guías del shipper al consignatario).

9.- Trámites en destino: una vez que llegue la carga al destino solicitado, el Adjudicatario deberá hacerse cargo de toda la tramitación del desaduanamiento, lo que implica entre otros, lo siguiente:

a) Presentación de la documentación a las autoridades aduaneras

b) Trámite y liberación de la carga

c) Transporte desde cada aeropuerto hasta el centro de almacenaje

10.- Almacenaje en el lugar de destino, previo a la entrega en los lugares donde se realizará cada evento (carga seca, refrigerada y congelada). Estos almacenajes deben permitir cumplir con los requerimientos específicos de cada tipo de carga. (por ejemplo, deben contar con cámaras de frío con temperaturas controladas que permitan mantener los productos congelados a distintas temperaturas).

11.- Entrega de muestras puerta a puerta, en los lugares donde se realizará la actividad o evento (recintos feriales, hoteles, Embajadas, etc.), de acuerdo con la fecha y hora establecida por ProChile.

12.- Verificación y chequeo de las condiciones de entrega de los productos, especialmente de los alimentos, deberá ser realizada por un chef, un experto en alimentos u otro profesional con las competencias técnicas necesarias para asegurar una correcta revisión de los productos.

13.- Elaborar y enviar a los respectivos funcionarios de ProChile quienes solicitaron la cotización, con copia a la Contraparte Técnica de la institución, un reporte detallado por fecha y ciudad de las condiciones de retiro, traslado y recibo de carga, por cada envío realizado.

14.- Contratación de seguro(s) que se considere(n) necesario(s) para asegurar la integridad de los envíos, por pérdida o daños, de manera de asegurar su entrega a conformidad en el destino final.

9.1.3. RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS

- Contar con un servicio que pueda responder con altos estándares de calidad, en cuanto a embalaje, almacenaje, transporte, distribución y tiempos de entrega, acorde a la gran importancia que tienen estas necesidades para ProChile y su función.

- Contar con una atención personalizada a través de la asignación de un ejecutivo destinado a atender los requerimientos de ProChile, en cuanto al servicio de envío de muestras o productos para degustación en el exterior, con retiro y entrega oportuna en los lugares definidos.

9.1.4.- MODALIDAD DE UTILIZACIÓN DEL CONTRATO

a).- Uso en modalidad de suministro

ProChile utilizará los servicios contratados de acuerdo con sus necesidades específicas y el proveedor contratado no adquirirá la exclusividad en la prestación del servicio a ProChile.

Asimismo, ProChile no estará obligado a ejecutar la totalidad del monto presupuestado al proveedor contratado, ya que solicitará los servicios de acuerdo con las necesidades que se presenten durante la vigencia del contrato.

En cuanto a la emisión de las Órdenes de Compra, se emitirá una por cada solicitud. Estas serán emitidas desde las diferentes Unidades de Compra que utiliza ProChile en el portal www.mercadopublico.cl, definidas en función de los fondos de financiamiento presupuestarios aprobados en cada Ley de Presupuesto anual.

- En caso de atrasos en las entregas por restricciones sanitarias o por motivos de fuerza mayor, desastres públicos o naturales, casos fortuitos, actos de terrorismo, regulación gubernamental o por otras razones similares, el proveedor contratado deberá proponer cambios de ruta, o bien ProChile podrá solicitar cambio de destino, con el fin de dar cumplimiento a la entrega. En ambos casos ProChile sólo pagará los gastos en que haya incurrido efectivamente el proveedor contratado, los que deberán ser debidamente acreditados y aprobados por la Contraparte Técnica.

- Del mismo modo, cuando los envíos sean objeto de aplicación de tasas y aranceles de exportación cobrados por Aduanas u otro organismo equivalente en el destino del envío, que no hayan sido considerandos en las presentes Bases de Licitación, y que no haya sido posible prever en los costos considerados en la Tabla de Oferta Económica del proveedor contratado, ProChile pagará los gastos en que haya incurrido efectivamente el proveedor contratado, siempre que éstos se encuentren detallados en la cotización del servicio y sean debidamente acreditados y aprobados por la Contraparte Técnica.

b).- Metodología de cotización y pago.

Las Unidades de Compra de ProChile cotizarán directamente el envío de muestras y/o productos para degustación con el proveedor contratado, mediante correo electrónico, de acuerdo a los valores ofertados y adjudicados en esta licitación.

El proveedor contratado enviará una cotización con los costos totales, en un plazo máximo de 48 horas hábiles, contado desde la solicitud de ProChile.

La Contraparte Técnica de ProChile podrá aceptar o rechazar la cotización presentada. De aceptar la cotización se solicitará al Departamento de Compras la emisión de una Orden de Compra a través del portal www.mercadopublico.cl., lo que se convertirá en la confirmación de la necesidad y contratación del servicio.

El proveedor contratado deberá aceptar la Orden de Compra y proceder con la prestación del servicio, y finalmente facturar en función de esa Orden de Compra.

Al momento de la facturación, el proveedor contratado deberá convertir el monto cotizado en dólares a pesos chilenos, según el tipo de cambio oficial fijado para la fecha de emisión de la respectiva factura.

En caso de rechazar la cotización, la Contraparte Técnica informará al proveedor contratado mediante el envío de un correo electrónico.

9.1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

ANEXO N°1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1 “Formulario de Datos del Oferente” definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N°1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N°2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2 “Formulario de Oferta Económica”. Dicho formulario debe ser completado y enviado a través del Sistema de Información (19Twww.mercadopublico.cl19T). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando el formulario contenido en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 2, o si dicho Anexo no contiene toda la información solicitada, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

El referido Anexo deberá ser completado en dólares de los Estados Unidos de América, considerando todos los costos, impuestos, seguros, prestaciones y servicios requeridos en las presentes Bases de Licitación.  

ANEXO N°3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita de acuerdo al Anexo Nº3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

a) Ítem I - Descripción de materiales: Descripción detallada de los materiales ofertados para realizar los envoltorios o embalajes requeridos, para cada tipo de carga especificada y demás tipos de embalaje de que disponga, de acuerdo al siguiente detalle:

a) Pequeñas Muestras.  

b) Muestras de mayor volumen (15 a 17 kilos).

c) CD o DVDs.

d) Imágenes, fotografías, mapas, planos y otros similares.

e) Vinos, Pisco o licores en general.

f) Fruta fresca.

g) Paltas.

h) Productos deshidratados.

i) Alimentos congelados y refrigerados.

b) Ítem II – Plazos de entrega: Deberá indicar el plazo de entrega de los envíos, en días corridos, considerando las diferentes zonas definidas, según el formato establecido en el ítem II del Anexo N° 3.

Debe considerar obligatoriamente cada una de las 9 zonas geográficas. La omisión de cualquiera de ellas o su presentación en días hábiles será causal de exclusión de la propuesta, no efectuándose su evaluación.

c) Ítem III – Presentación de Infraestructura y Procedimientos: Deberá hacer mención explícita de la infraestructura y procedimientos que dispone el Servicio de Courier para la prestación de los servicios, considerando el almacenaje, equipamiento, personal disponible, y demás elementos que considere relevante. 

d) Ítem IV – Experiencia: El oferente deberá completar un listado en el Ítem IV del Anexo N° 3, con un máximo de cinco (5) prestaciones de servicios similares al solicitado en la presente Licitación, prestados por el oferente entre los años 2021 y 2024.

Para efectos de la presente licitación, se entenderá como “servicios similares” los relacionados con el servicio de Courier internacional de muestras y/o productos. 

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de uno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato firmado por ambas partes, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; ó (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

El documento de acreditación presentado deberá contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación del servicio y una breve descripción de los servicios.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado ítem IV del Anexo N° 3.

e) Ítem V –Encargado/a de la Coordinación del Servicio de Courier: Deberá identificar al Encargado o Encargada de la empresa que tendrá a cargo la función de coordinación del servicio requerido, indicando los datos de contacto.

f) ítem VI- Criterios sustentables e inclusivos:  Los oferentes deberán completar el formulario establecido en el ítem VI del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

Sello Empresa Mujer: El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en el Registro de Proveedores.

En el caso de que el proveedor sea una persona natural, la única condición necesaria es ser mujer (información del Registro Civil) y en el caso de que el proveedor sea una persona jurídica, debe cumplir con alguna de las siguientes condiciones: (1) tener más del 50% de la propiedad de la empresa corresponde a una o más mujeres, o (2) su representante legal o gerente general es mujer, o (3) más del 50% de los representantes legales son mujeres.

Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y (2) credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.1.6.- PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 21.634 que moderniza Ley N° 19.886 y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

a) La Ley N°21.634 que la moderniza la Ley N° 19.886 y el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su reglamento.

b) Bases, sus anexos, aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases si las hubiere.

c) Contrato que suscriba ProChile con el adjudicatario.

d) Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

e) Órdenes de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación deberán, para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, sometiéndose a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

a) Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-35-LQ24. Presionar el Botón “Buscar”.

b) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

c) Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

d) Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N°2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

e) Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N°1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

f) Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un/a funcionario/a del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El(la) funcionario(a) del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimiento de los antecedentes indicados en el numeral 4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA, y dejara constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedara reflejada en la apertura electrónica. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas admisibles que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora, integrada por tres funcionarios(as), dos funcionarios(as) de la Dirección Administrativa y un(a) funcionario(a) de la Dirección Nacional de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

a) Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

b) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

c) Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

d) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas o inadmisibles y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

e) La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a) Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-35-LQ24 Presionar el Botón “Buscar”.

b) Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

c) Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

d) Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A. Evaluación del criterio Precio (15%)

Los oferentes deberán indicar el costo total en dólares de los Estados Unidos de América según los siguientes tipos de carga (independiente del lugar de origen de las muestras en Chile), incluyendo la totalidad de los eventuales costos e impuestos asociados para su realización.

a) Envíos de Productos Carga General y Productos Secos.

b) Envíos de Productos Frescos o Perecibles.

c) Envíos de Productos Congelados.

d) Envíos de Productos Refrigerados.

e) Envíos de Productos Líquidos.

Debe considerar obligatoriamente cada una de las 9 zonas geográficas, para los 20 ítems por rangos de peso (kgs.) definidos para cada uno de los 5 tipos de carga, los que en promedio reflejarán la nota final que obtiene el oferente. La omisión de cualquier ítem o zona será causal de exclusión de la propuesta, no efectuándose su evaluación.

La nota del oferente se establecerá en base al promedio simple de los valores ofertados para cada ítem, zona geográfica y tipo de carga (Cuadros Nº1 al Nº5 del Anexo Nº2).

La evaluación se realizará aplicando la siguiente fórmula, la que asigna la nota máxima de 4,0 al menor precio, y a los demás precios, una nota proporcional que se obtendrá conforme a la siguiente fórmula:

Nota Oferente = Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                           Valor económico de la oferta que se analiza.

B. Evaluación del criterio Experiencia del oferente (30%)

Para la evaluación de este criterio se considerará la cantidad de servicios similares al licitado realizados por el oferente y que digan relación con servicios de Courier internacional de muestras y/o productos, prestados por el oferente entre los años 2021 y 2024, los cuales deben estar correctamente acreditados, de acuerdo con lo indicado en el numeral 9.1.5 “Contenido de la propuesta técnica y económica”, Ítem IV, de las presentes bases de Licitación.

Para la evaluación, se aplicará la siguiente tabla:

C. Evaluación del criterio Plazos de entrega de los envíos (20%)

Para la evaluación de este criterio se considerará el plazo de entrega de las muestras y/o productos, en días corridos, considerando las nueve zonas definidas, de acuerdo a lo informado en ítem II del Anexo Nº3.

Se debe obligadamente considerar cada una de las 9 zonas geográficas, que la omisión de cualquiera de ellas, o su presentación en días hábiles, será causal de exclusión de la propuesta, no efectuándose su evaluación.

La nota del oferente se establecerá en base al promedio simple de los valores ofertados en el ítem II,

del Anexo Nº3.

La evaluación se realizará aplicando la siguiente fórmula, la que asigna la nota máxima de 4,0 al menor plazo de entrega, y a los demás plazos, una nota proporcional que se obtendrá conforme a la siguiente fórmula:

Nota Oferente = Plazo ofertado de la oferta de menor plazo x 4

                           Plazo ofertado de la oferta que se analiza

D. Evaluación del criterio Calidad del embalaje y almacenaje (25%)

Los oferentes deberán indicar, considerando los requerimientos señalados en el Numeral “9.1.2. SERVICIOS REQUERIDOS” de las presentes Bases, el sistema de embalaje y almacenaje asociado, los materiales a utilizar, lugares y formas adecuadas para la conservación, sistemas especiales de ventilación y otros que estime adecuados, con los cuales se realizarán los envíos de los productos y/o mercancías. Lo anterior de acuerdo con el formato de presentación de Oferta Técnica, ítem I y III, del Anexo Nº3.

El almacenaje y embalaje propuesto para cada tipo de carga será evaluado de acuerdo con la siguiente tabla:

La nota del criterio calidad del embalaje y almacenaje será un promedio simple de las notas obtenidas de acuerdo con los siguientes tipos de embalajes y almacenajes ofertados para los productos y/o mercancías requeridas:

a) Pequeñas Muestras (sobres)

b) Muestras de mayor volumen

c) CD o DVDs

d) Imágenes, fotografías, mapas, planos y otros similares

e) Vinos, Pisco o licores en general

f) Fruta fresca

g) Paltas

h) Productos deshidratados

i) Alimentos congelados y refrigerados

E. Evaluación de Criterios sustentables e inclusivos (5%)

El Oferente deberá indicar en el ítem VI. del Anexo N°3, si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables establecidos en el numeral 9.1.5, ítem VI de las presentes Bases de Licitación.

Para la evaluación, se aplicará la siguiente tabla:

Criterios de Desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá de las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes de ponderación asignados a dichos factores, los que al ser sumados serán considerados como puntaje final.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

a) Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Experiencia del oferente.

b) Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Calidad del embalaje y almacenaje.

c) Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Plazos de entrega de los envíos.

d) Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Precio.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

 La adjudicación se efectuará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el acápite 4.- Antecedentes para incluir en la oferta.

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas determinaciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13. DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada, concurriendo alguna de las siguientes causales:

a) Si el Adjudicatario rechaza expresamente la adjudicación;

b) Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;

c) Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección ChileCompra, al momento de la suscripción del Contrato

d) Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal.

e) Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;

f) Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la Resolución Adjudicataria;

g) Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”;

h) Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Junto con la devolución del contrato firmado, deberá entregar la correspondiente Declaración Jurada conforme al Anexo N° 4 y el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

a) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886 y en el artículo 33 de la Ley N°21.595.

b) Cédula de identidad del Adjudicatario.

c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

a) Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

b) Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

c) Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

d) Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

e) Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

f) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y artículo 33 y 50 de la Ley N°21.595, y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

g) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

a) Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

b) Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

c) Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación

d) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

e) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

a) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886, y artículo 33 y 50 de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.

b) Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.

En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: (a) variaciones en el tipo de embalaje requerido, siempre que reúna al menos, las mismas condiciones de seguridad y protección contratadas, (b) nuevos destinos y tipos de muestras a enviar a los mercados internacionales, o (c) cambio en el(la) Encargado(a) de Coordinación.  

9.16.- DEL PAGO

El pago por los servicios contratados será realizado mediante el sistema de “facturación por evento”, previo envío y aceptación de la Orden de Compra por parte del adjudicatario, proceso que se desarrollará mediante el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo al siguiente procedimiento:

a) ProChile solicitará cotizar el envío de muestras al Servicio de Courier, al tenor de los valores ofertados y adjudicados en esta licitación y el adjudicatario enviará una cotización con los costos totales, a más tardar en un plazo de 48 horas hábiles desde la solicitud. ProChile de aceptar la cotización solicitará al Departamento de Compras la emisión de una Orden de Compra por medio del portal www.mercadopublico.cl., lo que se convertirá en la confirmación de la necesidad y contratación del servicio.

b) El Adjudicatario debe aceptar la Orden de Compra y proceder con la prestación del servicio, y finalmente facturar en función de esa Orden de Compra.

c) Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile. 

d) Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

e) Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).

f) Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

g) El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto por las Partes y aceptadas la Orden de Compra emitidas, a través de www.mercadopublico.cl.

h) El pago se efectuará a través de transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

Asimismo, con respecto a los pagos se deberá tener presente lo siguiente:

Sobre la Facturación por Unidad de Compra y financiamiento: El financiamiento de esta contratación se realizará mediante los distintos fondos de ProChile, correspondientes a distintas Unidades de Compra. Para tales efectos, cada Orden de Compra deberá ser facturada de manera individual, es decir, presentar una factura por cada orden de compra emitida.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Jefatura del Subdepartamento de Servicios Generales, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al remplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá por un período de 36 meses o hasta que ProChile haya pagado la suma total de $300.000.000.- (trescientos millones de pesos), evento que acontezca primero   

Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto, en el presupuesto anual respectivo de la Institución. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por la entidad contratada, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por la ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 5 multas o sanciones durante la duración del contrato.

c) Estado de notoria insolvencia del contratado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e) Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

f) Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g) Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h) No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral 8. de las presentes Bases.

i) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

j) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

k) En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al Adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20 “Sanciones” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren.

El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

ProChile deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los literales a), d), e) y k) indicados precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por ProChile con el pago de multas en los siguientes casos:

a) Si se produce un atraso en la entrega de los servicios, de acuerdo con el plazo de entrega ofertado, o no se cumple con los estándares de calidad y presentación exigidos en el numeral 9.1. de estas bases y ofertados por el adjudicatario, por causas que le sean imputables. El monto de la sanción ascenderá al 15% del valor total del servicio solicitado y no entregado oportunamente o en condiciones distintas a las solicitadas.

b) Si se reciben 3 o más reclamos en contra del Adjudicatario, debidamente notificados a este por la contraparte técnica de ProChile, durante un año calendario, el monto de la sanción será el equivalente al 15% del monto que sumen los servicios asociados a los eventos en reclamo, con un tope de un total de 30%.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de esta. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En el caso que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado o así lo solicite el Adjudicatario, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la empresa adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad  social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación

El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la Contratista dará derecho a ProChile a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el acápite 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

9.22.- PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

i.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

ii.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios,  dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

iii.-  El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

iv.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

v.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

vi.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

vii.-El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

viii.-El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.23.- CONFIDENCIALIDAD

Tanto el Adjudicatario como el personal que realice las tareas objeto de esta Licitación estarán obligados a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre toda información a la que tengan acceso en virtud de la misma. La presente obligación en ningún caso cesará por el hecho de haber terminado la relación contractual entre el Adjudicatario y ProChile.