9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES

ProChile requiere contratar, a través del Departamento Dirección de Marketing y Eventos, la adquisición del derecho de acceso y uso, de forma remota vía internet, a un banco de archivos audiovisuales, consistentes en imágenes, videos, vectores e ilustraciones de alta calidad, con protección legal correspondiente, para la elaboración  de piezas audiovisuales para la difusión de eventos y, actividades de ProChile y la promoción de los distintos sectores productivos con los que trabaja ProChile, en redes sociales, campañas de marketing, actividades, ferias, medio nacionales e internacionales, y diseños solicitados al Subdepartamento de Marketing.

9.1.2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

•    Tener disponible el acceso a un banco de archivos audiovisuales que permita a ProChile contar con apoyo audiovisual en distintas actividades de promoción de la oferta exportable, contando nuevas fotografías y videos que puedan ser utilizados en distintos soportes (análogos y digitales) para apoyar la labor de ProChile a nivel nacional e internacional.

•    Actualizar la base de imágenes y videos que tiene ProChile para mostrar nuevos productos, servicios y ejes transversales de la institución.

•    Enriquecer la disponibilidad de material gráfico audiovisual para la realización del material que el Subdepartamento de Marketing requiera crear.

9.1.3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

A.- El banco de imágenes debe contar con material variado, de los siguientes sectores:

•    Madera y máquinas.

•    Moda.

•    Cosmética natural.

•    Salud y proveedores de la salud.

•    Proveedores de Minería.

•    Proveedores de Industria Acuícola

•    Proveedores de Envases y Embalajes.

•    Alimentos Orgánicos.

•    Alimentos Gourmet.

•    Aceite de oliva.

•    Cereales.

•    Carnes.

•    Agroindustria: Frutos Secos y Deshidratados.

•    Alimentos procesados.

•    Productos del Mar: pescados, crustáceos, moluscos, algas.

•    Vino.

•    Tecnologías de la Información y Comunicación.

•    Educación.

•    Proveedores para la Construcción.

•    Ingeniería.

•    Arquitectura.

•    Proveedores Agropecuarios y Agroindustrial.

•    Video Juegos.

•    Audiovisual.

•    Artesanía.

•    Editorial.

•    Paisajes de las grandes ciudades de Asia, América, Europa y Resto del Mundo.

•    Otros.

B.- Contenido exclusivo y contemporáneo.

Tener los derechos de la propiedad intelectual, o contar con las licencias respectivas  respecto de los archivos audiovisuales disponibles.

Los derechos para usar el contenido no deben tener fecha de vencimiento, ni límite de uso, es decir, se debe poder usar el contenido en una cantidad ilimitada. Este material será utilizado en Chile y podría ser exhibido en todo el mundo.

C.- La propuesta debe contener, a lo menos:

•    12 cuentas de usuarios

•    Cantidad de descargas: sin topes diarios, mensuales o anuales, eficientes herramientas de búsqueda y filtros de selección.

D.- El contenido a utilizar por ProChile será en medios como: sitios web; publicaciones en blogs; redes sociales; actividades de promoción; campañas de marketing; presentaciones corporativas; periódicos; revistas; libros; aplicaciones web y móviles, entre otros, tanto en Chile como en el extranjero.

E.- El material debe estar disponible para la descarga en distintas calidades, para elegir la que se requiera para cada proyecto, en el caso de videos, la resolución mínima que se necesita es de 720px, y máximo 4k.

9.1.4. OTROS REQUERIMIENTOS

•    Plazo para la entrega del acceso al banco de archivos

El Oferente deberá indicar en su propuesta el plazo de entrega del acceso al banco de archivos, debiendo para tales efectos, poner a disposición de ProChile una plataforma de administración para la asignación de las claves a los usuarios finales, para un mínimo de 12 usuarios, pudiendo mediante dicha plataforma de administración dar permisos temporales a otros usuarios de ProChile que lo requieran, específicamente para campañas determinadas.

El plazo para dicha entrega comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato respectivo, y por un periodo de 24 meses.

En todo caso, y sin perjuicio de lo señalado anteriormente, la Adjudicataria tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para la entrega  los accesos adquiridos, los cuales se usarán mediante la plataforma web, que proveerá el oferente, entiéndase esto, como la página web del banco audiovisual, desde donde se descargará el material.

•    Otras especificaciones técnicas

La Adjudicataria una vez entrado en vigor el contrato, deberá entregar un “Certificado de Autorización de Uso” del banco de datos contratado.

La plataforma web deberá contar con una sección donde se pueda ver el detalle de las descargas realizadas por cada usuario, permitiendo llevar un conteo y detalle de cada archivo y créditos disponibles.

9.1.5.  CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

•    Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

•    Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2, indicando el valor del servicio detallado, precio que deberá incluir impuestos y costos asociados. El precio ofertado no podrá exceder de la suma de $16.000.000.- (dieciséis millones de pesos), por un período de 24 meses.

•    Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los requisitos técnicos solicitados, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I: Descripción de la propuesta técnica

Completar el Formulario adjunto en el Anexo N°3 y/o adjuntar la documentación de respaldo que corresponda, tales como certificación de propiedad intelectual y/o licencias correspondientes o autorización de comercialización, a fin de acreditar los aspectos técnicos requeridos.

Ítem II. Plazo de entrega

El Oferente debe indicar en el ítem II del Anexo N° 3 de las presentes Bases, el plazo de entrega del acceso remoto al banco de archivos audiovisuales. En todo caso, el plazo no podrá ser superior a 5 días hábiles.

Ítem III. Experiencia oferente:

La propuesta debe señalar el listado de entidades (públicas o privadas) que hayan contratado con el oferente un acceso a un banco de archivo audiovisual que sea similar a esta licitación, entre los años 2020 y 2022. Máximo 5 Clientes.

Cada cliente deberá ser acreditado mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) copia integra de contrato firmado por ambas partes, (2) orden de compra ACEPTADA o estados posteriores en la plataforma www.mercadopublico.cl o su equivalente en sector privado, con constancia de aceptación por parte del cliente; o (3) carta o certificado emitido y firmado por la entidad contratante en el que acredite el acceso al sistema a su total satisfacción. Estos documentos deben contener a lo menos la siguiente información: nombre del cliente, fecha de ejecución y una breve descripción o referencia. En el evento de que se incluyan más de cinco (5) clientes, ProcChile sólo evaluará cinco (5) incluidos en el listado “Experiencia Oferente”, del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica” que cumplan con los medios de acreditación solicitados.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá declararlo expresamente en el mencionado ítem III del Anexo N°3.

Ítem IV. Cantidad de Descargas de archivos audiovisuales:

Se evaluará la cantidad de descargas tanto de fotos, videos vectores e ilustraciones ofertadas, con vigencia de 12 meses, misma cantidad que se debe renovar por los siguientes 12 meses, en consideración a la duración total del contrato de 24 meses.

Las propuestas que no contengan todos los Anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

•    Ley N° 19.886 y su Reglamento.

•    Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

•    Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

•    Oferta del Adjudicatario y Aclaraciones a la misma.

•    Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán en días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico-económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, al completar la Ficha deberá digitar un número entero sin decimales. Teniendo presente esta consideración, para efectos de completar la Ficha Electrónica de la Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

•    Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-49-LE22 Presionar el Botón “Buscar”.

•    Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

•    Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

•    Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor referencial en pesos, pues el valor a considerar será el señalado en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

•    Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

•    Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral 4. Antecedentes para incluir en la oferta, y dejará constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) todos del Departamento Dirección de Marketing y Eventos de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

o    Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

o    Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

o    Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

o    Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

o    La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 día hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

o    Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-49-LE22 Presionar el Botón “Buscar”.

o    Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

o    Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

o    Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

 A. Criterio Calidad de la propuesta técnica (40%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a la propuesta técnica descrita respecto del funcionamiento de los accesos al banco de archivos audiovisuales de acuerdo con lo solicitado en el numeral 9.1. “Especificaciones Técnicas”, de las presentes Bases.

Este ítem se evaluará en base a la información proporcionada por el proponente en el numeral I del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.

Las propuestas se calificarán de acuerdo con la siguiente tabla de notas:

 B. Criterio Cantidad de descargas de archivos audiovisuales (30%)

Se evaluará la cantidad de descargas de archivos audiovisuales ofertadas, tanto de fotos, videos, vectores e ilustraciones que disponga el oferente, de acuerdo a la siguiente tabla.

Este ítem se evaluará en base a la información proporcionada por el proponente en el numeral IV. del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.

C. Criterio Experiencia del oferente (20%)

Se evaluará la experiencia del respecto a la cantidad de clientes entre los años 2020 y 2022. Sólo se considerarán los que sean mencionados en el listado del Anexo Nº 3, ítem III y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.5. de las Bases. Solo se contabilizarán 5 Clientes por oferente.

La propuesta se calificará de acuerdo a la siguiente tabla de notas:

D. Criterio Oferta Económica (10%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofertado en el Anexo N° 2 “Formulario de Oferta Económica”, incluyendo impuestos y costos asociados. La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                            Valor económico de la oferta que se analiza

El monto máximo ofertado no podrá exceder del presupuesto total estimado para esta adquisición, que asciende a $16.000.000.- (dieciséis millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados, por 24 meses.

Criterio de desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar el siguiente criterio de desempate si es que éste persiste:

•    Mayor puntaje obtenido en el criterio Calidad de la propuesta técnica

•    Mayor puntaje obtenido en el criterio Cantidad de descargas de archivos audiovisuales.

•    Mayor puntaje obtenido en el criterio Experiencia del oferente.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N°3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

1.-   Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación.

2.-   Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo.

3.-   Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal.

4.-   Si el adjudicatario adquiere un conflicto de interés con ProChile.

5.-   Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de ChileCompra, al momento de la suscripción del Contrato.

6.-   Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la Resolución Adjudicataria.

7.-   Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

8.-   Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

En tales casos, verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

•    Declaración Jurada, según formato ANEXO N°4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

•    Cédula de identidad del Adjudicatario.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

•    Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

•    Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

•    Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

•    Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

•    Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

•    Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

•    Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

•    Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

•    Documentos que acrediten su existencia legal, como asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.

9.15.- MODIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en la contratación, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias:  1) Variaciones en las cantidades de accesos al banco de archivos audiovisuales; 2) Aumento en la cantidad de archivos disponibles para descarga por actualización del banco de archivos audiovisuales.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:

1° Periodo (cobertura de 12 meses): por el equivalente al 50% del precio total del contrato, una vez entregadas y recepcionadas, a conformidad de la contraparte técnica de ProChile, las claves de acceso al banco de archivos audiovisuales.

2° Periodo (cobertura de 12 meses): por el equivalente 50% del precio total del contrato, correspondiente a los 12 meses restantes finalizado el 1° periodo por los accesos al banco de archivos audiovisuales y recepcionada la factura respectiva.

•    El pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile.

•    El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptada la Orden de Compra emitida, a través de www.mercadopublico.cl.

•    La factura electrónica debe ser enviada, al correo electrónico “62000680-7@prd.inbox.febos.cl” y dipresrecepciom@custodium.com.

•    La factura deberá ser emitida a nombre de ProChile. Sólo se aceptará la alternativa que se indica a continuación (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto): Dirección General de Promoción de Exportaciones.

•    Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

•    El pago podrá efectuarse, a través de transferencia electrónica, para lo cual el proponente Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, el Jefe del Subdepartamento de Marketing de la Dirección Departamento de Marketing y Eventos, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento y oportuno cumplimiento de lo contratado. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá por el período de 24 meses.

Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por el proveedor contratado, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

La contratación podrá terminarse anticipadamente por la ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a)  Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b)  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 5 multas o sanciones en un año, atraso superior a 5 días hábiles en la entrega de los accesos y/o incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores.

c)   Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d)  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)  Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

f)   Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g)  Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h)  No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral 8. de las presentes Bases.

i)    Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

j)   Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

k)  En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo, de acuerdo a lo especificado en las presentes bases de licitación

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. “SANCIONES” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

ProChile deberá cobrar la Garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de término anticipado del contrato, salvo en el caso de las causales señaladas en los literales a), d), e) y k) indicadas precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario podrá ser sancionado por ProChile con el pago de multas y/o sanciones en los siguientes casos:

a).-  Por atraso en la entrega a ProChile del acceso al banco de archivos audiovisuales, respecto al tiempo ofertado, por causas que le sean imputables, por un monto ascendiente al 1% (uno por ciento) de la factura correspondiente al monto total del contrato, por cada día de atraso, con un tope de 5 días hábiles.

b).- En caso de incumplimiento de lo solicitado en las Bases de Licitación y lo ofertado por el Adjudicatario, por causas imputable a éste, se aplicará una multa de 10% (diez por ciento) del precio total del contrato.

Las multas no se aplicarán si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

En caso que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880.