9.1.3.- SERVICIOS REQUERIDOS
•
Se requiere la generación del contenido audiovisual, edición, producción y postproducción de cinco (5) videos promocionales, considerando diseño de gráficas para reforzar conceptos.
•
Dos (2) exposiciones ante el Grupo de Sustentabilidad del Consejo Exportador Agroalimentario que coordina ProChile con ODEPA.
•
Entrega de un mínimo de quinientas (500) fotografías y edición en alta resolución.
9.1.4.- CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL AUDIOVISUAL
a. Características videos promocionales:
•
Cinco (5) capsulas de video, de una duración de minuto y medio cada una, considerando registro de paisajes icónicos de las regiones de los Lagos y Maule mediante el trabajo en terreno con apoyo de tomas aéreas, fotografías, entrevistas, visita a empresas, productos y servicios representativos del sector agroalimentario chileno, entre otros, con estrecha relación al relato entregado por ProChile.
•
Cada pieza audiovisual debe contar con locución en dos versiones, una en español y otra en inglés.
•
Cada pieza audiovisual debe contar con subtítulos, una versión en español y otra en inglés.
•
Se requiere contar con opciones de música de archivo chilena para cada pieza audiovisual, la cual debe estar libre de derechos para su uso por ProChile y en distintas instancias, cada pieza deberá ser musicalizada de acuerdo a lo definido por la contraparte técnica de ProChile.
•
Se requiere contar con casting de voces humanas (No generadas mediante Inteligencia Artificial) para la locución en español e inglés, con un mínimo de 3 opciones para elección por parte de la contraparte técnica.
•
Se requiere considerar equipo técnico y humano adecuado para realizar tomas aéreas en a lo menos 2 regiones (región de Los Lagos y del Maule) y 5 locaciones a determinar dentro de las regiones indicadas por la contraparte técnica.
•
Se requiere considerar animaciones gráficas básicas en 2D para incorporar en todas las piezas gráficas.
•
Los videos promocionales deben ser entregadas en calidad 4K, en formato MP4, códec H.264 y vía pendrive o disco duro.
•
El proveedor deberá considerar el envío de la versión en bruto de las 5 piezas audiovisuales, debiendo entregar los archivos fuente editables (como los proyectos de After Effects, Premiere, etc.)
•
Todo el material en bruto es de propiedad de ProChile, el cual debe ser entregado en formato pendrive o disco duro.
•
El material audiovisual generado deberá contener el logo de ProChile, en total cumplimiento con las normas gráficas de la institución, la que será entregada oportunamente al proveedor que resulte adjudicado.
•
Se debe considerar el envío de una copia del producto final para la revisión y aprobación final, por parte de la contraparte técnica de ProChile. Lo anterior, debe ser enviado una semana antes (7 días corridos) del plazo de entrega final de los videos. En caso de que ProChile tenga reparos a la revisión solicitada el proveedor deberá subsanarlo en un plazo de 5 días corridos.
b. Requisitos Técnicos Fotografías:
Equipamiento:
•
Las fotografías deben ser tomadas con una cámara profesional de alta gama (DSLR o mirrorless) que permita capturar imágenes en alta resolución.
•
Se recomienda el uso de lentes adecuados para retratos y fotografía de paisajes (50mm, 85mm, teleobjetivo o gran angular según la necesidad del encuadre).
•
Se debe contar con equipo de iluminación adicional en caso de ser necesario, como flashes externos o luces LED.
Calidad de Imagen:
•
Las imágenes deben capturar las locaciones con un correcto balance de blancos y exposición.
•
Se debe garantizar una buena composición y enfoque para resaltar los elementos clave de la actividad.
Formato y Resolución:
•
Las fotografías deben entregarse en formato JPG en alta calidad.
•
La resolución mínima de cada imagen debe ser de 3500 px en su lado más corto, con una densidad de 300 dpi para garantizar su uso en impresos y plataformas digitales.
•
Las imágenes deben estar editadas y optimizadas sin comprimir en exceso para conservar su calidad.
Cobertura de locaciones:
•
Se debe retratar el espacio general de las locaciones, asegurando que las imágenes transmitan el contexto del servicio.
•
Capturar a todos los actores principales durante su participación, asegurando una cobertura equitativa de los elementos que abordan el relato.
•
En caso de existir exhibiciones presenciales, estas deben ser fotografiadas adecuadamente para documentar su impacto visual.
Entrega del Material:
•
Las fotografías mínimas para entrega deben ser quinientas (500).
•
Las fotografías deben entregarse organizadas en carpetas, segmentadas por temática o momento de la actividad.
•
Se debe proporcionar un enlace de descarga con los archivos en su resolución original.
•
En caso de requerirse ediciones adicionales, estas deben estar contempladas dentro del servicio contratado.
El plazo para disponer del entregable final y realizar las presentaciones será de máximo 3 meses, contados desde la fecha de total tramitación de la Resolución que aprueba el contrato que las partes suscriban al efecto.
9.1.4.1. Consideraciones generales del Servicio:
La propuesta de servicio de elaboración de material audiovisual debe considerar:
•
Todos los gastos asociados a movilización, alimentación, trasporte de materiales, personas, así como también todos los medios, insumos, materiales, gastos de mantención y otros que sean necesarios para la correcta prestación de los servicios.
•
Derechos de uso y permisos para la utilización de música y piezas gráficas en caso de corresponder.
•
ProChile podrá efectuar gestiones para facilitar los accesos y permisos necesarios para los registros. Sin embargo, será responsabilidad del adjudicatario contar con los permisos necesarios para la ejecución del servicio.
•
Durante la vigencia del contrato deberán llevarse a cabo reuniones de coordinación entre el Adjudicatario y la Contraparte Técnica de ProChile. El objetivo de estas reuniones, que serán coordinadas de común acuerdo entre las partes, es revisar y dar seguimiento estrecho, de manera periódica, al trabajo desarrollado. Deberá considerar al menos una reunión de inicio y cada 2 semanas durante la ejecución del contrato.
•
El Adjudicatario deberá designar, a un ejecutivo o representante, a fin de poder gestionar una correcta coordinación durante la prestación del servicio.
9.1.4.2. Propiedad del material audiovisual:
Todo el material generado y todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile, lo que se detalla en el numeral 9.22.- de las presentes Bases.
9.1.5. PLAN DE TRABAJO
Al momento de presentar su oferta, y en la búsqueda de dar cumplimiento a los objetivos de la presente licitación, los proponentes deberán entregar una propuesta de plan de trabajo que considere al menos:
a)
Descripción de la propuesta técnica: metodología para llevar a cabo la propuesta y descripción de los elementos mínimos descritos en las bases.
b)
Presentación del equipamiento técnico a utilizar para la elaboración del material.
c)
Carta Gantt: propuesta con los principales hitos, reuniones, presentaciones, entrega de informes, entre otros para dar cumplimiento a los requerimientos de la presente licitación, considerando un plazo máximo de 3 meses para su desarrollo. Una vez entrado en vigor el contrato que las Partes suscriban al efecto, la Carta Gantt será analizada en conjunto con la Contraparte Técnica de ProChile, instancia en la que se establecerán, de común acuerdo con el proveedor que resulte adjudicado, los plazos definitivos para cada actividad.
d)
Plan de Contingencia: en caso de problemas con el clima, fallos en el equipo o similares.
9.1.6. INSTANCIAS DE PRESENTACIÓN
El proveedor adjudicado, deberá realizar dos instancias de presentación, ante la contraparte técnica de ProChile, en estas instancias podrán participar invitados, tales como el Grupo de Sustentabilidad del Consejo Exportador Agroalimentario y Gremios del sector agroalimentario u otros por confirmar, cada instancia debe contemplar lo siguiente:
-
Primera presentación, a realizarse dentro de los 30 días corridos luego de la total tramitación de la resolución que aprueba el contrato.
La presentación debe contener al menos los siguientes temas:
•
Presentación de la empresa (perfil, experiencias, clientes, etc)
•
Metodología de trabajo utilizada para la ejecución de los servicios.
•
Materiales y equipamiento disponibles.
•
Carta Gantt.
•
Guion del relato a presentar para cada una de las cápsulas a elaborar.
-
Segunda presentación, a realizarse durante la última semana de ejecución del contrato.
La presentación debe contener al menos los siguientes temas:
•
Resumen del proceso realizado.
•
Principales recomendaciones, aprendizajes y apreciaciones del trabajo realizado.
•
Exposición del material audiovisual final.
Ambas instancias de presentación serán coordinadas de común acuerdo entre las partes.
9.1.7. INFORMES DE AVANCE
Durante la ejecución del servicio, el proveedor deberá entregar informes vía correo electrónico a la Contraparte Técnica de ProChile sobre el seguimiento a la Carta Gantt y el estado de avance de las actividades realizadas a la fecha.
Los informes deberán ser entregados cada dos semanas a partir de la aprobación del contrato, en un plazo máximo de un día hábil desde el término del periodo a informar, durante los tres meses de duración
Estos informes deben incluir, al menos, lo siguiente:
•
Actividades realizadas: Descripción de las actividades completadas durante las semanas anteriores.
•
Actividades planificadas: Detalle de las actividades programadas para las semanas en curso.
•
Avances y resultados: Información sobre los avances alcanzados y los resultados obtenidos hasta el momento, incorporando el avance de las maquetas del material audiovisual.
•
Problemas y desafíos: Identificación de cualquier problema o desafío surgido durante las semanas y las medidas tomadas para abordarlos.
•
Próximos pasos: Planificación de las actividades futuras y los pasos a seguir en el proyecto.
•
Otros asuntos: Cualquier otro asunto relevante para el desarrollo del proyecto.
9.1.8. ENTREGABLES
a. Primer Entregable:
Posterior a la primera instancia de presentación descrita en el numeral 9.1.6 de las presentes bases, el proveedor en un máximo de 2 días hábiles deberá enviar su presentación en formato PPT y PDF mediante correo electrónico, junto una minuta que contenga los principales acuerdos, comentarios, sugerencias y apreciaciones levantadas en la instancia y que haya recogido la Contraparte Técnica de ProChile.
El primer entregable se compone de lo siguiente:
•
Presentación en formato PPT y PDF.
•
Minuta que contenga principales acuerdos, comentarios, sugerencias y apreciaciones levantadas en la instancia de acuerdo a lo indicado por la Contraparte Técnica de ProChile.
•
Plan de trabajo descrito en el numeral 9.1.5 actualizado en base a los insumos de la instancia.
b. Segundo Entregable:
Corresponderá al envío del material audiovisual final de acuerdo con las especificaciones contenidas en el numeral 9.1.4. Características del Material Audiovisual. Las piezas audiovisuales deberán ser entregadas en un plazo máximo de 3 meses desde la total tramitación de la resolución que aprueba el contrato.
9.1.9. EQUIPO DE TRABAJO
El oferente deberá contar con un equipo de trabajo adecuado para la prestación del servicio requerido, con un mínimo de 3 integrantes, los cuales es deseable tengan experiencia en producción de material audiovisual de difusión.
Los roles que deben cumplir los integrantes del Equipo de Trabajo son los siguientes:
a) Director del Proyecto Audiovisual: Encargado de la ejecución del proyecto.
Este puesto deberá estar a cargo de un profesional con título de fotógrafo, cineasta, productor audiovisual, diseñador, publicista o carrera afín, titulo otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile, obtenido en Chile o en el extranjero, reconocido oficialmente (homologado), para lo cual se requiere adjuntar copia de el/los certificados de título.
b) Guionista: Responsable de la elaboración de los guiones y contenido
Este puesto deberá estar a cargo de un profesional con título de periodista, publicista, comunicador audiovisual, diseñador audiovisual o carrera afín, titulo otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile, obtenido en Chile o en el extranjero, reconocido oficialmente (homologado), para lo cual se requiere adjuntar copia de el/los certificados de título.
c) Fotógrafo: Responsable de la toma de fotografías.
Este puesto deberá estar a cargo de un profesional con título de fotógrafo, cineasta, diseñador audiovisual, productor audiovisual o carrera afín, titulo otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile, obtenido en Chile o en el extranjero, reconocido oficialmente (homologado), para lo cual se requiere adjuntar copia de el/los certificados de título.
d) Camarógrafo: Manejo de cámaras y ajustes técnicos.
Este puesto deberá estar a cargo de un profesional con título de fotógrafo, cineasta, diseñador audiovisual, productor audiovisual o carrera afín, titulo otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile, obtenido en Chile o en el extranjero, reconocido oficialmente (homologado), para lo cual se requiere adjuntar copia de el/los certificados de título.
e) Editor de Video: Montaje y edición del material grabado.
Este puesto deberá estar a cargo de un profesional con título de diseñador gráfico, publicista, productor o carrera afín, titulo otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile, obtenido en Chile o en el extranjero, reconocido oficialmente (homologado), para lo cual se requiere adjuntar copia de el/los certificados de título.
El oferente deberá individualizar en su propuesta técnica, a cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo que participará en la realización del Material Audiovisual.
La Contraparte Técnica podrá solicitar, de manera fundada, el cambio de alguno de los integrantes del Equipo de Trabajo, lo que deberá ser atendido por el proveedor adjudicado en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la comunicación por escrito. Estos integrantes deberán cumplir, a lo menos, con los mismos perfiles y requisitos de formación profesional establecidos en el presente numeral, debiendo acreditar dichas condiciones a la Contraparte Técnica de ProChile.
9.1.10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Los servicios deberán prestarse en un plazo máximo de 3 meses, contados desde la fecha de la Resolución que apruebe el contrato, para lo cual el Oferente deberá indicar en su propuesta las etapas e hitos relevantes, señalando el plazo invertido en cada una de éstas o éstos, teniendo en consideración lo señalado en las presentes Bases y en la Carta Gantt entregada en su oferta.
9.1.11.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:
ANEXO N° 1: Formulario Datos del Oferente
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.
ANEXO N° 2: Formulario Oferta Económica
Los oferentes deberán completar el Anexo N°2: Formulario Oferta Económica”, indicando el precio en pesos chilenos, el que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique. El monto ofertado no podrá exceder de $23.870.000.- (Veintitrés millones ochocientos setenta mil pesos) incluyendo impuestos y costos asociados.
ANEXO N° 3: Formulario Oferta Técnica
Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.
La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:
Ítem I: Descripción de la Propuesta Técnica
Los oferentes deberán describir su propuesta, considerando los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el numeral 9.1. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” de las presentes Bases, de acuerdo a lo siguiente:
a.- Propuesta Técnica, que considere, a lo menos:
•
Descripción de la propuesta técnica.
•
Presentación del equipamiento técnico.
•
Carta Gantt.
•
Plan de Contingencia.
b.- Elementos Adicionales (opcionales): Para efectos del presente proceso de contratación serán considerados como adicionales, los siguientes:
•
Grabación a 2 tomas o 2 cámaras.
•
Subtítulos en más idiomas, tales como portugués o chino.
•
Equipo conformado por más de 5 personas.
•
Mayor cantidad de cápsulas audiovisuales.
•
Mayor cantidad de locaciones a considerar.
Ítem II: Experiencia del Oferente:
El Oferente deberá completar el ítem II del Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica, señalando la experiencia que posee en prestaciones similares a los requeridos en la presente Licitación, prestados entre los años 2023 y 2025. Para el caso del año 2025, los servicios deben encontrarse terminados al momento de la publicación de las presentes Bases de Licitación.
Para efectos de la presente licitación, se entenderá como “servicios similares” a los proyectos o iniciativas relacionadas a la elaboración de material audiovisual, como, por ejemplo: cápsulas promocionales para campañas de comunicación y marketing, cortometrajes, documentales, películas, programas y producción audiovisual u otro equivalente.
Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) copia íntegra del contrato debidamente firmado por todas las partes, (2) Copia de Orden de Compra en estado “Aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente, o (3) Carta o certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Los documentos utilizados para acreditar la experiencia deberán contener, al menos, la siguiente información (obligatoria): Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, y breve descripción del servicio.
Además, por cada experiencia que se señale se deberá adjuntar una muestra del trabajo realizado ya sea mediante link de acceso público al video o link de acceso a web donde se encuentre alojado.
No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a PROCHILE, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado numeral II del Anexo N°3.
Se deberá señalar un máximo de cuatro (4) servicios similares. En el evento de incluirse un número mayor, ProChile evaluará sólo 4 que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases y que figuren en el numeral II del Anexo Nº3, teniéndose por no presentados los restantes.
Ítem III: Equipo de Trabajo:
El oferente deberá indicar el equipo de trabajo propuesto y roles asignados, de acuerdo a lo descrito en el numeral 9.1.9 de las presentes bases de licitación. El equipo deberá estar conformado por un mínimo de 3 integrantes, pudiendo asignar un rol a más de un integrante, debiendo adjuntar la documentación para acreditar la formación profesional de los integrantes.
Ítem IV: Criterios inclusivos
En relación con la evaluación del criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral IV. del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:
•
Sello Empresa Mujer: El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en el Registro de Proveedores. En el caso que el proveedor, sea una institución sin fines de lucro, instituciones públicas u otro similar, podrá incorporar una certificación equivalente al Sello Empresa Mujer.
•
Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y (2) credencial de discapacidad correspondiente o el certificado de discapacidad.
•
Contratación de empleo joven (18 a 24 años): Contrato de trabajo de carácter indefinido de el o los trabajadores jóvenes, más copia de la cédula de identidad del trabajador y del certificado de cotizaciones previsionales en los últimos 3 meses anteriores al inicio del contrato con el empleador.
No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.
Ítem V: Programa de Integridad y ética empresarial.
De acuerdo a lo exigido por el artículo 17 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el Reglamento de la Ley N° 19.886, el proveedor adjudicado deberá acreditar la existencia de programas de integridad y ética empresarial los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal, lo que deberá ser declarado por los oferentes, completando el formulario contenido en el numeral IV. del Anexo N°3 de este pliego de condiciones.
Para efectos del presente proceso de licitación, se entenderá como programa de integridad y ética empresarial un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos, promoviendo una cultura de cumplimiento.
El cumplimiento de lo anterior deberá ser acreditado por los oferentes, según lo informado al ofertar en el ítem V del Anexo N°3. Además, los oferentes deberán adjuntar copia del programa y el documento correspondiente que acredite su difusión, tales como, correos electrónicos institucionales, actas de recepción, toma de conocimiento o recepción a conformidad firmada por los trabajadores, comunicado interno que conste en su página web y/o intranet, copia de reglamento interno dónde conste la aplicación del programa, u otro.
Al respecto, cabe señalar que, conforme con lo señalado en el Dictamen N° E370752, de 2023, de la Contraloría General, las declaraciones juradas o cláusulas del pacto de integridad son insuficientes para cumplir con la señalada acreditación.
En el caso de que los oferentes presenten su oferta como persona natural, sólo será requisito contar con un Programa de Integridad y Ética empresarial, pues, por lógica, la sola presentación del documento se entenderá como el medio de acreditación para su difusión.
Cuando las ofertas sean presentadas por UTP, todos los integrantes deberán cumplir con lo señalado y adjuntar la documentación si corresponde.
Para efectos de la evaluación del ítem referido al “Programa de Integridad y Ética empresarial” se considerará la información proporcionada por los proveedores en el numeral IV. del Anexo N°3 de las presentes Bases.
En el caso de que el proveedor adjudicado haya sido calificado con nota cero en este criterio de evaluación, podrá complementar la información remitida en su oferta, junto con los antecedentes que le serán solicitados para la formalización de la contratación, según los requisitos dispuestos en el numeral 9.14 “Condiciones Contractuales” de las presentes Bases de Licitación.
En orden a dar cumplimiento con el artículo 17 del Reglamento de la Ley N° 19.886, al momento de suscribir el contrato el proveedor adjudicado deberá acreditar la existencia de un Programa de Integridad y Ética empresarial y que efectivamente es conocido y aplicado por el personal. En caso contrario, no podrá ser contratado por ProChile pudiendo dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar nuevamente la licitación según lo indicado en el numeral 9.13 de las presentes Bases.
De no incluirse el mencionado Anexo N° 3; si dicho Anexo no se encuentra firmado; si no contiene toda la información solicitada en los ítems N°I y III; o si la propuesta no da cuenta del cumplimiento expreso de los requisitos establecidos en el numeral 9.1 de las presentes bases, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.
9.1.11. PRIMACÍA DE LAS BASES
En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.
9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, modificada por la Ley N° 21.634, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones de el o los Adjudicatarios se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:
•
Ley N°19.886, modificada por la Ley N° 21.634 que la moderniza y el Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.
•
Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
•
Contrato que suscriba la PROCHILE con los Adjudicatario.
•
Oferta del Adjudicatario y Aclaraciones a las mismas.
•
Orden de Compra que emita ProChile.
9.3.- PLAZOS
Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos.
Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES
Quienes presenten ofertas en esta Licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, Región Metropolitana y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico – económica por un plazo de sesenta (60) días.
9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la Licitación.
9.7.- ACLARACIONES
Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar Aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- “Etapas y Plazos”.
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE.
9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas enviadas oportunamente.
Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos chilenos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:
•
Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-51-LE25. Presionar el Botón “Buscar”.
•
Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.
•
Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
•
Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
•
Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
•
Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.
9.10.- APERTURA
La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un/a funcionario/a del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de ProChile.
El/la funcionario/a del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral “4. Antecedentes para Incluir en la Oferta”, y dejará constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
Conforme con el inciso cuarto del artículo 51 Decreto Supremo N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la Ley N°19.886, los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las veinticuatro horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información.
9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
•
Respecto de las ofertas que hayan sido rechazadas en el acto de apertura, deberán pronunciarse señalando en el Acta de Evaluación de Ofertas las razones que lo justifican.
•
En cuanto a las ofertas que hayan sido aceptadas, serán sujetas a una fase de análisis de admisibilidad por parte de la Comisión evaluadora, la que tendrá como fin determinar si cada oferta presentada da cumplimiento a los requerimientos establecidos en las Bases de Licitación.
•
Aquellas ofertas que resulten admisibles, deberán ser evaluadas por la comisión en función de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación, considerando todos los parámetros definidos para el proceso, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
•
Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.
•
La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
•
Dejar constancia, en el Acta de Evaluación de ofertas, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, se dejará constancia, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
•
Recomendar a la autoridad competente el(los) proveedor(es) adjudicado(s).
En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:
•
Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-51-LE25. Presionar el Botón “Buscar”.
•
Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
•
Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
•
Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación de las ofertas por cada línea de producto se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
|
CRITERIOS A EVALUAR
|
Porcentaje
|
|
a) Oferta Económica
|
15%
|
|
b) Experiencia del Oferente
|
40%
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c) Descripción de la propuesta técnica
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35%
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d) Criterios inclusivos
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5%
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e) Programa de Integridad y Ética Empresarial
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5%
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a) Evaluación del criterio Oferta Económica (15%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio total ofrecido en la propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Anexo Nº2 “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.
La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4) siempre que no exceda de $23.870.000.- (Veintitrés millones ochocientos setenta mil pesos) incluyendo costos asociados, y las siguientes serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Nota Precio Oferente=(Valor Económico de la Oferta de Menor Precio X 4)/(Valor Económico de la Oferta que se analiza )
b) Evaluación del criterio Experiencia del Oferente (40%)
Para la evaluación, para cada caso, se aplicará la siguiente tabla, según lo indicado en el numeral 9.1.10 de las presentes Bases:
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Clasificación
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Justificación
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Nota 4
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Acredita 4 proyectos similares al licitado.
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Nota 3
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Acredita 3 proyectos similares al licitado.
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Nota 2
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Acredita 2 proyectos similares al licitado.
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Nota 1
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Acredita 1 proyecto similar al licitado.
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Nota 0
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No se entrega información o no es acreditada.
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c) Evaluación del criterio Descripción de la propuesta técnica (35%)
La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el numeral I. Plan de Trabajo del Anexo N°3, donde deberá señalar la propuesta que se utilizará para la ejecución del servicio.
Las propuestas se calificarán de acuerdo con la siguiente tabla de notas:
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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La descripción de la propuesta técnica identifica con precisión y describe claramente con detalle cada uno de los servicios ofertados según se establecen en las bases de licitación, según:
-Descripción de la propuesta técnica.
-Presentación del equipamiento técnico.
-Carta Gantt.
-Plan de Contingencia.
Además, propone elementos adicionales a los solicitados estrechamente vinculados con el servicio requerido.
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Nota 3
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La descripción de la propuesta técnica identifica con precisión y describe claramente con detalle cada uno de los servicios ofertados según se establecen en las bases de licitación, según:
-Descripción de la propuesta técnica.
-Presentación del equipamiento técnico.
-Carta Gantt.
-Plan de Contingencia.
Sin embargo, no propone elementos adicionales a los solicitados.
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Nota 2
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La descripción de la propuesta técnica abarca todos los requerimientos de las especificaciones técnicas, identifica y describe cada uno de los servicios
ofertados según se establecen en las bases de licitación, sin embargo, carece del detalle o precisión en alguno(s) de ellos, según:
-Descripción de la propuesta técnica.
-Presentación del equipamiento técnico.
-Carta Gantt.
-Plan de Contingencia.
Sin embargo, propone elementos adicionales a los solicitados estrechamente vinculados con el servicio requerido.
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Nota 1
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La descripción de la propuesta técnica abarca todos los requerimientos careciendo de detalle o precisión en más de uno de ellos, de los servicios ofertados según se establecen en las bases de licitación, según:
-Descripción de la propuesta técnica.
-Presentación del equipamiento técnico.
-Carta Gantt.
-Plan de Contingencia.
Sin embargo, no propone elementos adicionales a los solicitados.
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d) Evaluación del criterio Criterios inclusivos (5%)
Para la evaluación de este criterio, los oferentes deberán informar completando el ítem V.- del Anexo N°3, y obtendrán la nota de acuerdo con la siguiente tabla:
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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Acredita el cumplimiento de 3 criterios inclusivos
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Nota 3
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Acredita el cumplimiento de 2 criterios inclusivos
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Nota 2
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Acredita el cumplimiento de 1 criterio inclusivo
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Nota 0
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El oferente no entrega información o no acredita
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e) Evaluación del criterio Programa de Integridad y Ética Empresarial (5%)
La evaluación de este criterio se realizará en base a si el oferente posee un programa de integridad y ética empresarial que sea conocido y aplicado por su personal, y acompaña los antecedentes requeridos, lo que será evaluado según lo indicado en el ítem IV del Anexo 3.
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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El oferente declara poseer un programa de integridad y ética empresarial conocido y aplicado por su personal, adjunta copia de dicho Programa y de los medios que acrediten que éste es conocido y aplicado por su personal.
En caso de personas naturales, declara poseer un programa de integridad y ética empresarial y adjunta copia de dicho Programa.
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Nota 0
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El oferente declara no poseer un programa de integridad y ética empresarial; o no adjunta copia del programa de integridad y ética empresarial declarado y/o no acredita que sea conocido y aplicado por su personal.
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Criterios de Desempate
El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.
En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
•
Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Experiencia del Oferente”.
•
Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Descripción de la propuesta técnica”.
•
Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Oferta Económica”.
9.12.- ADJUDICACIÓN
Terminada la evaluación y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.
La adjudicación se efectuará una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución fundada, que será publicada en www.mercadopublico.cl y que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
De acuerdo al artículo 59 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”, o cuando estas no se ajusten a lo establecido en las Bases de Licitación, la Ley N°19.886 y sus modificaciones o su Reglamento.
Se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el inciso segundo del artículo 9 de la Ley N° 19.886. En este caso, ProChile considerará para efectos de la evaluación de la presente licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás. Será considerada como oferta más ventajosa la de menor precio, siempre que no sea considerada una oferta “riesgosa o temeraria” de acuerdo a la definición establecida en el artículo 61 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
De acuerdo con lo señalado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile, podrá declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando todas las ofertas presentadas no fueran admisibles y/o cuando estas últimas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas, no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
Consulta sobre la Adjudicación
Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica comprasprochile@prochile.gob.cl.
9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:
a)
Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
b)
Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
c)
Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;
d)
Si el Adjudicatario no se encuentra hábil en el Registro de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;
e)
Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
f)
Si la oferta presentada no emana de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.
g)
Si la oferta no cumple con las condiciones y requisitos establecidos en las bases.
h)
Si el Adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.
i)
Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.
j)
En caso que el adjudicatario, al momento de la suscripción del contrato, no posee un programa de integridad y ética empresarial o bien no acredita su difusión.
Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar nuevamente la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.
9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES
Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del respectivo contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
Para la elaboración del respectivo contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:
1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):
•
Declaración Jurada, según formato ANEXO N°4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y en el artículo 33 de la Ley N°21.595.
•
Cédula de identidad del Adjudicatario.
•
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.
•
Documentos que acrediten que el adjudicatario cuenta con un programa de integridad y ética empresarial.
2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:
•
Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
•
Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
•
Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
•
Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
•
Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
•
Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y los artículos 33 y 50 de la ley N° 21.595 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.
•
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.
•
Documentos que acrediten que el adjudicatario cuenta con un programa de integridad y ética empresarial, que se encuentre difundido entre sus trabajadores.
3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:
•
Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
•
Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
•
Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
•
Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y el articulo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595.
•
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.
•
Documentos que acrediten que el adjudicatario cuenta con un programa de integridad y ética empresarial, que se encuentre difundido entre sus trabajadores.
4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:
•
Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y el articulo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario
•
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.
•
Documentos que acrediten su existencia legal, como asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.
•
Documentos que acrediten que el adjudicatario cuenta con un programa de integridad y ética empresarial, que se encuentre difundido entre sus trabajadores.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.
El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.
En los casos de que el oferente sea una empresa pública, se requerirá el acto administrativo de nombramiento de su representante legal o su equivalente, conforme lo determine la normativa aplicable al caso, y toda la documentación anteriormente citada, en los casos que sea procedente conforme con la naturaleza de la empresa pública.
9.15.- MODIFICACION DEL CONTRATO
De acuerdo a lo establecido en el artículo 129 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el contrato podrá modificarse:
•
Aumento del Plazo de vigencia del contrato por solo una vez, hasta máximo 1 mes.
•
Modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.
Con todo no podrá aumentarse el monto del contrato más allá del 30% del monto originalmente pactado, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestaria para ello. Cualquier modificación de aquellas señaladas previamente, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato o la orden de compra, y deberá ser publicado en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
9.16.- DEL PAGO
El pago será en pesos chilenos de acuerdo con el precio que corresponda, según la propuesta económica del Adjudicatario y se efectuará en dos desembolsos, según los siguientes hitos:
1.
Primer Hito de Pago: por un monto equivalente al 30% del precio del contrato, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:
•
Contra la entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile del “Primer Entregable”, especificado en el numeral 9.1.6 de las presentes Bases.
2.
Segundo Hito de Pago: por un monto equivalente al 70% del precio del contrato, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:
•
Contra la entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile del “Segundo Entregable”, especificado en el numeral 9.1.6 de las presentes Bases.
El procedimiento general será el siguiente:
•
Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con Recepción Conforme de la Contraparte Técnica de ProChile.
•
Las facturas electrónicas deben ser enviadas a los correos electrónicos: “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.
•
Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto). Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.
•
Cada pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptadas la/s Órdenes de Compra emitidas a través de www.mercadopublico.cl.
Los pagos podrán efectuarse, a través de transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.
No obstante lo anterior, ProChile sólo pagará al adjudicatario el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato, de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO de las presentes Bases.
El proveedor que resulte contratado durante la vigencia del contrato, y en la medida que exista disponibilidad presupuestaria, podrá solicitar el pago anticipado del “segundo hito de pago”, correspondiente a un máximo de 70% del monto total del contrato, para lo cual deberá presentar una Garantía por el 100% del monto anticipado, la cual debe ser emitida de acuerdo a lo establecido en el numeral 8. Garantías requeridas, bajo el título “Otras garantías”, de las presentes Bases
9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Jefa del Subdepartamento de Sostenibilidad, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas si existieren. En caso de ausencia o impedimento, la correspondiente jefatura será quien designe al reemplazante.
9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega, a total conformidad, de los servicios requeridos en esta Licitación y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile, lo que, en todo caso, no podrá exceder del 31 de diciembre de 2025.
9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato podrá terminarse anticipadamente por PROCHILE sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
•
La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
•
Resciliación o mutuo acuerdo de las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
•
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratado, entendiéndose por tal la aplicación de tres multas o sanciones, o se haya superado el porcentaje máximo establecido en el numeral 9.20. SANCIONES de las presentes bases.
•
Estado de notoria insolvencia del contratado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
•
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
•
Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.
•
Por la incapacidad del contratado de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato, según se indica en el N° 5 del artículo 130 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
•
Si los representantes o el personal dependiente del contratado cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
•
Incumplimiento de cláusula de “CONFIDENCIALIDAD” señalada en el contrato.
•
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.
•
Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.
•
En caso que al proveedor se le imponga una pena de Inhabilitación para contratar con el Estado, lo que produce la extinción de pleno derecho de los efectos de los actos y contratos que el Estado haya celebrado con el proveedor condenado, de acuerdo al artículo 33, inciso segundo, de la Ley N° 21.595, de Delitos Económicos, así como en el caso que al proveedor se trate de una persona jurídica y se le imponga la pena de inhabilitación para contratar con el Estado, regulada en los artículos 8° y 10 de la Ley N° 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
Es caso de la imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, y cuando no sea posible modificar el contrato conforme a lo indicado en el numeral 9.15 de las presentes Bases o en el reglamento de compras, ProChile pagará el precio sólo por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato, lo que deberá ser verificado por la Contraparte Técnica de ProChile.
En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al contratado, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. SANCIONES de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.
Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por el contratado, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
9.20.- SANCIONES
El Adjudicatario será sancionado por ProChile con el pago de multas en los siguientes casos, las que en todo caso no podrán superar el 30% del monto total del contrato conforme con lo señalado en el artículo 136 del Reglamento de la Ley N° 19.886:
a)
Por el incumplimiento en la calidad de los servicios en relación con la propuesta técnica contenida en su oferta respecto a lo solicitado en los numerales 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Se aplicará un 5% del monto total del contrato por cada incumplimiento, con un tope de 10% por cada multa.
b)
Por el incumplimiento en los plazos establecidos en la Carta Gantt y/o bajo las modalidades exigidos en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el Adjudicatario en su oferta, por causas que le sean imputables. Se aplicará un 1% del monto total del contrato, por cada día hábil de atraso en la entrega de los entregables, con un tope de 10 días por cada multa.
La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.
Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al contratado, indicando el monto y fundamento de la misma. El contratado dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos.
En los descargos, el Proveedor deberá señalar todas las circunstancias o antecedentes de hecho y de derecho que eximan o atenúen el posible incumplimiento, así como nieguen la efectiva concurrencia de los hechos, o que demuestren que esto no constituye infracción. Todo ello, sin perjuicio de otras presentaciones o antecedentes posteriores que se hagan valer en el curso del procedimiento sancionatorio con el mismo objeto. Asimismo, deberán solicitarse las diligencias probatorias pertinentes.
Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, PROCHILE resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al contratado, copia del Acto Administrativo pertinente.
Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por el contratado por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.
En caso de que PROCHILE determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación mediante la resolución fundada. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.
9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las Personas Jurídicas chilenas)
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, el Adjudicatario que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que el Adjudicatario proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte del oferente contratado dará derecho a PROCHILE a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva Licitación en la que la empresa referida no podrá participar
9.22.- PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile, para su uso en Chile como en el extranjero, por tiempo ilimitado. En consecuencia, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con los servicios de campaña de branding, comunicacional y promocional, su totalidad y cada una de sus partes, se entenderán que son de propiedad de ProChile y, cuando corresponda, los documentos que acrediten la cesión de estos derechos deberán ser entregados a requerimiento de ProChile, sin necesidad de formalidad alguna.
El proveedor adjudicado no hará ningún uso de material protegido por derechos de autor, marca comercial, registrada o en trámite de registro, o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o propiedad industrial de propiedad de ProChile, excepto bajo los términos que se estipulen en el contrato que para los efectos de la presente Licitación se suscriba.
El proveedor adjudicado no podrá utilizar en forma alguna la totalidad o parte del material usado generado por ProChile en esta licitación, sin autorización previa de ProChile. En particular, el proveedor no podrá utilizar dicho material para efectuar en su propio beneficio o en beneficio de terceros, ya sea a título gratuito u oneroso, nuevas ediciones, traducciones, cambios de formato o cualquier otro tipo de modificación de la prestación de los servicios y tampoco podrá utilizar parte de este material para realizar cualquier tipo de publicación similar a la que se le encargará en virtud de la adjudicación de esta Licitación.
Dado lo anterior, el proveedor adjudicado deberá entregar a ProChile, al término del servicio encomendado, toda la documentación, bases de datos y cualquier material que ésta utilice.
Cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual no otorgado expresamente al proveedor adjudicado bajo los términos del Contrato que se suscriba al efecto quedará reservado exclusivamente a ProChile.
El proveedor adjudicado no podrá divulgar, en todo o parte, la información y/o material que le sea proporcionado por ProChile para la realización del “servicios de conceptualización, diseño y producción de piezas de gráficas y audiovisuales para redes sociales, campañas digitales, eventos virtuales y presenciales, con el fin de apoyar el trabajo de difusión de Chile y su oferta en el mercado nacional e internacional”.
9.23.- CONFIDENCIALIDAD
El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.
Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de PROCHILE a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.
9.24. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
i.El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
ii.El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
iii.El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
iv.El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
v.El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
vi.El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
vii.El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
viii.El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.