9.1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

ProChile invita a participar en el proceso de licitación pública para la contratación de una persona natural o jurídica, que preste los servicios de aseo y limpieza en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo, ubicada en calle Amunategui N° 489, Oficina 426, ciudad de La Serena, Región de Coquimbo, por un periodo de 24 meses.

ProChile cuenta con un procedimiento de Limpieza y desinfección de instalaciones, ambientes, movilización y artículos en contexto COVID-19, el que fue aprobado por Resolución Exenta N°01780/2021, de 9 de septiembre de 2021, y se adjunta como anexo de las presentes Bases para conocimiento y cumplimiento de la Adjudicataria.

La contratación comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que apruebe dicha contratación y tendrá una duración de 24 meses.

9.1.2. ASPECTOS GENERALES

Las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo, cuenta con una superficie aproximada de 120 mts², distribuidos en 1 piso, de acuerdo al siguiente detalle:

- Planta abierta con hall de entrada (recepción) y 6 escritorios y sus computadores, impresora, con piso flotante, ventanales y muebles.

- 1 oficina con escritorio, computador, mesa de reuniones, sillas, con piso flotante, ventanales y muebles.

- 1 baño mixto, con 2 inodoros, piso de cerámico y artefactos.

- 1 sala de reuniones, que cuenta con un armario grande con repisas y gavetas, que se utiliza para guardar artículos de limpieza y escritorio, con piso flotante, ventanales y muebles.

- 1 cocina con artefactos como frigobar, microondas, hervidor, cafetera y horno eléctrico, con piso de cerámica.

- 1 terraza con loza de hormigón.

9.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

9.1.3.1. HORARIO EN QUE SE EJECUTA EL SERVICIO

Los servicios de aseo y limpieza se prestarán en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo, en la ciudad de La Serena, en el domicilio antes indicado, de lunes a viernes (excepto días feriados), en horario de 13:00 a 15:00 horas, de lo cual quedará constancia en el contrato correspondiente.

Asimismo, los servicios que deban prestarse de manera semanal, mensual y trimestral, según se detalla en numeral 9.1.3.4 de las presentes bases, deberán ejecutarse en dicho horario.

Sin perjuicio de lo anterior, si durante la vigencia del contrato las partes consideran necesario variar la modalidad horaria para la prestación del servicio, podrán así convenirlo por escrito.

La Adjudicataria deberá, durante la ejecución del contrato, aceptar sugerencias de ProChile para un mejor desempeño de sus funciones, tanto respecto de las normas de aseo, como de los horarios y otros.

La hora de ingreso y salida de la(s) persona(s) destinada(s) a desarrollar las labores de limpieza y aseo de las dependencias de la Dirección Regional ProChile Atacama, quedará registrada en un libro caratulado “Asistencia Personal de Aseo” que la Adjudicataria mantendrá bajo su responsabilidad y en su calidad de “empleadora” en la secretaría de la señalada Dirección Regional.

En el evento que la persona destinada a desarrollar las labores antes señaladas no asista o se ausente, ya sea por motivos de licencia médica, permiso o feriado legal, ésta deberá ser reemplazada en las mismas condiciones que la titular, es decir, la Adjudicataria deberá proporcionar una persona de reemplazo, quien estará a cargo de realizar el mismo trabajo y cumplir el mismo horario.

9.1.3.2. MAQUINARIAS, UTENSILIOS E INSUMOS Y OTROS

Será de cargo de la Adjudicataria proveer al personal de toda la maquinaria y/o utensilios requeridos para la prestación de los servicios convenidos, tales como aspiradoras, abrillantadoras, escobillones, pala, y demás utensilios para realizar los servicios.

Además, la Adjudicataria deberá proveer los insumos necesarios para el cumplimiento de las tareas encomendadas en la Dirección Regional, tales como, lavalozas, limpia vidrios, lustra muebles, paños de limpieza, toallas de papel absorbente, desodorante ambiental, esponjas, desinfectantes, bolsas de basura, limpiador para pisos, cera, escobillones, palas, guantes, alcohol (desinfectar teléfonos) y otros productos similares y necesarios para la realización del servicio.

Asimismo, deberá considerar los insumos necesarios para uso y mantención de los baños: jabón para manos, papel higiénico y pastillas en los inodoros, los que se deberán reponer en la medida que sea necesario. Estos insumos deberán ser de buena calidad, biodegradables y en caso de utilizar aerosoles ellos deberán contemplar en su rotulación que no dañan la capa de ozono.

Tanto la maquinaria y utensilios a proveer como los insumos que se utilizarán para la prestación de los servicios, deberán ser indicados o detallados en el Anexo Nº 3: Formulario Oferta Técnica, que se adjunta a las presentes Bases.

La utilización de los insumos ofertados para la higienización, así como la limpieza de las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo, serán periódicamente revisadas y evaluadas por la Contraparte Técnica designada en el contrato definitivo, a fin de velar por el fiel cumplimiento de los servicios requeridos.

Elementos de protección personal y medidas prevención COVID-19 (numeral 9.1.3.5 y Anexo N° 6).

- Pechera desechable o reutilizable (uso personal).

- Guantes para labores de aseo desechables o reutilizables: resistentes, impermeables y de manga larga (no quirúrgicos).

- Lentes de seguridad o antiparras.

- Calzado de seguridad.

- Mascarilla desechable o reutilizable.

9.1.3.3. EVENTUALES DAÑOS

La Adjudicataria será responsable por todo daño causado en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo, en la ciudad de La Serena, por el personal a su cargo mientras se realice el servicio de aseo y limpieza, garantizando la reparación y/o reposición de los objetos y/o equipos dañados cuando corresponda, caucionando esta obligación la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

9.1.3.4. FRECUENCIA Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE ASEO

Los servicios que se contratan por la presente Licitación Pública comprenden, a lo menos, las siguientes tareas, en la forma y oportunidades que se indican.

a).- Servicios de aseo diario (lunes a viernes)

- Limpieza de muebles, escritorios, mesas, sillas, estantes y armarios.

- Limpieza y desinfección de baños y cerámicas.

- Limpieza de pisos flotantes y de cerámicas de baños y de cocina.

- Limpieza externa de computadores, impresoras, teléfonos, fotocopiadora y equipos en general.

- Retiro de basura y limpieza de papeleros, con cambio diario de bolsas de basura.

- Ordenar la cocina.

- Lavado de loza y utensilios (vajilla).

- Reposición de papel higiénico en dispensadores de baño y cocina.

- Reposición de papel absorbente en dispensadores de baño y cocina.

- Limpieza de cuadros, puertas, guardapolvos, espejos, etc.

- Limpieza de balcón o terraza.

b).- Servicio de aseo semanal

- Limpieza de tapices de sillas (cuero ecológico).

- Lavado de basureros de baño y cocina.

- Limpieza de puertas de vidrio y ventanas

- Limpieza profunda de estantes, moviendo para ello archivadores almacenados, devolviéndolos a su posición inicial.

- Riego de plantas

- Lavado de manteles y paños de loza

c).- Servicio de aseo mensual

- Aseo profundo de toda la oficina, considerando movilización de muebles, limpieza de paredes, limpieza y desinfección de artefactos y muebles de cocina.

d).- Servicio de aseo trimestral

- Desengrasar y encerar pisos flotantes (aplicación de productos especiales para pisos).

- Servicio de fumigación y desratización

e).- Servicios adicionales

Los servicios adicionales que puede ofertar el Proponente deben tener directa relación con los servicios contenidos en el numeral 9.1.3.4. de las presentes Bases.

La coordinación para la ejecución de los servicios señalados precedentemente será realizada por la Contraparte Técnica correspondiente, debiendo considerar que siempre habrá personal cuando realicen las labores de aseo y limpieza, lo cual no debe interrumpir el funcionamiento normal de la Dirección Regional.

9.1.3.5 CONSIDERACIONES ESPECIALES POR PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE INSTALACIONES, AMBIENTES, MOVILIZACIÓN Y ARTÍCULOS EN CONTEXTO COVID-19 DE PROCHILE, CONFORME CON EL PROCEDIMIENTO AL RESPECTO APROBADO MEDIANTE LA RESOLUCIÓN EXENTA N° 01780/2021, DE 2021, DE ESTE ORIGEN.

De la empresa prestadora de servicios

- La Adjudicataria se obliga a ejecutar el Procedimiento de Limpieza y Desinfección de Ambientes COVID-19, adjunto en Anexo N°6.

- Esta será la responsable de toda la implementación del proceso, asegurando que se cumpla los pasos descritos y frecuencia definida a través de supervisión directa en terreno.

- Deberá instruir a todos sus colaboradores que realizan estas tareas, los que deben ser capacitados en éstas, en el correcto uso y retiro de los “elementos de protección personal”, en adelante “EPP”, y su desinfección o eliminación, según corresponda.

- Además, deberá hacer llegar al área de Gestión de Personas o al Encargado de Prevención de Riesgos de ProChile, los registros correspondientes a la capacitación del procedimiento y registro de entrega de EPP de cada colaborador.

- Deberá utilizar líquidos de limpieza certificados por la autoridad sanitaria local y enviar dicha certificación a la contraparte del contrato, quien la remitirá al área de Gestión de Personas o al Encargado de Prevención de Riesgos para registro, de acuerdo con la periodicidad que se establezca en el respectivo contrato.

Elementos de protección personal (EPP), con los que debe contar el personal que ejecuta el servicio

- Pechera desechable o reutilizable (uso personal).

- Guantes para labores de aseo desechables o reutilizables: resistentes, impermeables y de manga larga (no quirúrgicos).

- Lentes de seguridad o antiparras.

- Calzado de seguridad.

- Mascarilla desechable o reutilizable.

Uso y retiro correcto de los EPP. El uso correcto será el especificado en la ficha técnica de cada elemento, sin embargo, el retiro de estos será en la siguiente secuencia:

- Retirar pechera y guantes simultáneamente

- Retirar lentes de seguridad y mascarilla

- Realizar higiene de manos con agua y jabón al menos por 30 segundos.

En el caso de utilizar EPP reutilizables, estos deben desinfectarse utilizando los productos señalados en el procedimiento, excepto mascarillas y lentes de seguridad que se deberán desinfectar con una solución de agua y jabón.

Para EPP desechables, se debe realizar el retiro evitando tocar con las manos desnudas la cara externa (contaminada) de guantes y pechera.

Proceso de limpieza habitual

El proceso de limpieza comienza con la delimitación del área a trabajar, se deberá utilizar elementos de aislación y/o señalética de piso, para luego cumplir con los siguientes pasos:

- Remover materia orgánica e inorgánica a través de fricción de las superficies.

- Disponer residuos con elementos de apoyo (pala, escobillón, bolsa de basura) dentro de bolsa de basura.

- Aplicar detergente/liquido desinfectante en la superficie y enjuagar con agua para eliminar la suciedad por arrastre.

- Nuevamente en caso de ser necesario, disponer en bolsas desechables los restos de los residuos.

- Se debe revisar hoja de datos de seguridad de detergente/liquido desinfectante, para aplicar las instrucciones de uso, en el caso de ser necesario mantener ventilada el área al momento de utilizar el producto y/o tomar otra consideración.

Proceso de Desinfección Básica para COVID-19

Una vez efectuado el proceso de limpieza se debe realizar la desinfección de superficies ya limpias, con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de rociadores, toallas, paños de fibra o microfibra o trapeadores.

Se recomienda utilizar la siguiente solución de desinfectantes:

- Solución de hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se debe agregar 20cc de Cloro (4 cucharaditas) a una concentración de un 5%.)

- Para las superficies que podrían ser dañadas por el hipoclorito de sodio, se puede utilizar una concentración de etanol del 70%, amonio cuaternario y otro previamente validado por la Autoridad Sanitaria que corresponda.

NOTAS: En caso de no contar con desinfectantes antes mencionados, se recomienda utilizar cualquiera recomendado por la autoridad local de cada país. Con esta desinfección en contexto COVID, no se hace necesario realizar una limpieza o sanitización especial ni adicional en el caso que algún funcionario refiere que fue confirmado con COVID, debido a que la limpieza será periódica y constante.

FOCO: Manillas, pasamanos, torniquetes, huelleros, taza del inodoro, llaves de agua, superficies de mesas, escritorios, superficies de apoyo, apoya brazos de sillas, teléfonos de escritorio, entre otras.

- Cuando se utilizan productos químicos para la limpieza, es importante mantener la instalación ventilada (por ejemplo, abrir las ventanas, si ello es factible) para proteger la salud del personal de limpieza.

- Para efectuar la limpieza y desinfección, se debe privilegiar el uso de utensilios desechables. En el caso de utilizar utensilios reutilizables en estas tareas, estos deben desinfectarse utilizando los productos arriba señalados.

Manejo de Residuos

Los residuos derivados de las tareas de limpieza y desinfección, tales como elementos y utensilios de limpieza y los EPP desechables, se podrán eliminar como residuos sólidos asimilables, los que deben ser entregados al servicio de recolección dispuesto en cada país, asegurándose de disponerlos en doble bolsa plástica resistente, evitando que su contenido pueda dispersarse durante su almacenamiento y traslado a un sitio de eliminación final autorizado.

Registro de rutinas de limpieza y sanitización (formato)

Este registro debe mantenerse al día en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo.

9.1.3.6. NÓMINA DEL PERSONAL DE ASEO

Dentro de los primeros tres (3) días del inicio de la prestación de los servicios, el adjudicatario deberá entregar a la Dirección Regional de ProChile Coquimbo, la nómina del personal que ingresará a las dependencias, debiendo actualizarla con antelación, ante modificaciones en el personal designado o reemplazante. Asimismo, a petición de la Dirección Regional, se podrá solicitar el cambio de alguna de las personas destinadas a la prestación de los servicios, si su desempeño no es el adecuado, en opinión de ProChile, el que deberá realizar la Adjudicataria en un plazo no superior a 5 días hábiles.

9.1.4.  CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica

Presentación escrita en pesos chilenos, hasta por un monto máximo mensual de $450.000.- (cuatrocientos cincuenta mil pesos chilenos), incluyendo impuestos y costos asociados.

Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo con el Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

I. Mencionar y describir la prestación de los servicios:

- Servicio de aseo y limpieza diario (lunes a viernes).

- Servicio de aseo semanal

- Servicio de aseo mensual

- Servicio de aseo trimestral

II. Mencionar y describir las maquinarias y/o utensilios a utilizar.

III. Mencionar y describir los insumos a utilizar.

IV. Servicios adicionales.

V. Experiencia del Oferente: El oferente deberá completar un listado con un máximo de cinco (5) prestaciones de servicios similares al solicitado en la presente Licitación (aseo y limpieza de oficinas), prestados por el oferente entre los años 2018 y 2022, cuyo monto facturado sea igual o superior a $250.000.- (doscientos cincuenta mil pesos), de acuerdo con lo solicitado en el ítem V. del Anexo Nº 3: “Formulario de Oferta Técnica”.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de: (1) copia íntegra del contrato respectivo, (2) copia de la correspondiente factura, (3) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente, o (4) Carta o certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto facturado y breve descripción del servicio.

ProChile sólo evaluará los primeros 5 servicios que figuren en el ítem V. del Anexo Nº 3, y que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación, teniendo por no presentados los restantes.

En el caso de que los servicios hayan sido prestados a la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales (DIRECON) o a ProChile no será necesario que se adjunten documentos de acreditación. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.

VI. Completar documentación solicitada para verificar “Condiciones de Contratación y Remuneraciones” adjuntando:

- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales de la Dirección del Trabajo u otro documento equivalente y

- Certificado de cumplimiento de obligaciones previsionales de la Dirección del Trabajo u otro documento equivalente.

VII.- Inclusión con enfoque de género. En relación con la evaluación del criterio Inclusión con enfoque de género, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral VII del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

- En el caso de que el/la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad. Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.

- El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en Chile Proveedores.

- El/la oferente corresponde a una empresa liderada por mujeres o con propiedad mayoritaria de mujeres y es validado mediante la presentación (adjunto a la propuesta) de un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de que el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, es validado si el instrumento público -citado precedentemente- se encuentra disponible y con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles, desde la fecha de presentación de la oferta.

- El/la oferente cuenta con una política de inclusión de género, de igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres, acreditada mediante copia de dicha política, donde conste de su aplicación vigente.

No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la ley N° 19.886, el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

a) Ley N°19.886 y el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.

b) Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

c) Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

d) Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

e) Órdenes de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en un sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de La Serena, Región de Coquimbo y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-60-LE22. Presionar el Botón “Buscar”.

a) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego cliquear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

b) Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

c) Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor neto mensual en pesos, además de informar el mismo valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

d) Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

e) Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras extenderá un Acta, en que dejarán constancia la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, visita a terreno opcional y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta Acta será publicada para conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Nacional de ProChile . Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

a) Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

b) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman   parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

c) Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

d) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

e) La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar   aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a) Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-60-LE22. Presionar el Botón “Buscar”.

b) Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

c) Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

d) Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A. Calidad de los servicios, maquinarias e insumos: 35%

B. Experiencia del oferente: 30%

C. Precio: 20%

E. Condiciones de empleo y remuneración: 10%

F. Inclusión con enfoque de género: 5%

A.  Evaluación del criterio Calidad de los servicios, maquinarias e insumos (35%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a los servicios, maquinarias o utensilios e insumos propuestos por el oferente a utilizar, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítems I, II, III y IV.

B.  Evaluación del criterio Experiencia del Oferente (30%)

Para la evaluación de este criterio, se considerarán los servicios de aseo y limpieza de oficina prestados por el oferente entre los años 2018 y 2022, inclusive, en una modalidad similar a la licitada, cada uno de, al menos, un valor mensual de $250.000.- (Doscientos cincuenta mil pesos), en base a la información proporcionada por el proponente en el ítem V del Anexo N° 3 y los documentos de acreditación que se adjunten. Se evaluarán solamente los primeros 5 casos anotados en el anexo respectivo.

Cada servicio prestado que el oferente incluya como parte de su experiencia, deberá ser acreditado mediante los documentos escaneados, que se indican en el Ítem V. del numeral 9.1.4 de las presentes Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará el siguiente cuadro:

C.  Evaluación del criterio Precio (20%)

Para la evaluación de este criterio, se considerará el precio mensual ofrecido en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N° 2, “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Oferente:          Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                 -------------------------------------------------------------

                                   Valor económico de la oferta que se analiza

El monto total ofertado no podrá exceder del presupuesto mensual estimado, que asciende a $450.000.- (cuatrocientos cincuenta mil pesos chilenos), incluyendo impuestos y costos asociados.

D.  Evaluación del criterio Condiciones de Empleo y Remuneración (10%)

Para la evaluación de este criterio, se considerará el pago al día de remuneraciones y cotizaciones que presente el oferente. Para ello deberán adjuntar los medios de verificación suficientes para acreditar lo señalado precedentemente, según se indica en el Ítem VI del Anexo N° 3.

E. Evaluación de criterio Inclusión con enfoque de género (5%)

Para la evaluación de este criterio, los oferentes deberán informar completando el numeral VII.- del Anexo N° 3, y obtendrán la nota de acuerdo con la siguiente tabla:

En caso de que acredite más de uno las opciones contenidas en el numeral VII. del Anexo N°3, se considerará aquella opción en que haya obtenido mayor puntaje.

Los oferentes que no acrediten alguna de las condiciones mencionadas en la tabla anterior, obtendrá nota 0, en el criterio.

Criterios de Desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá de las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes de ponderación asignados a dichos factores, los que al ser sumados serán considerados como puntaje final.

En el caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

i. Mayor puntaje obtenido en Calidad de los servicios, maquinarias e insumos.

ii. Mayor puntaje obtenido en Experiencia del Oferente.

iii. Mayor puntaje obtenido en Precio.

iv. Mayor puntaje obtenido en Condiciones de empleo y remuneración.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N°3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

- Si el Adjudicatario rechaza expresamente la adjudicación;

- Si el Adjudicatario no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;

- Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;

- Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;

- Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.

- Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

- Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

a) Declaración Jurada, según formato Anexo N°4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

b) Cédula de identidad del Adjudicatario.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

a) Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

b) Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

c) Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

d) Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

e) Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

f) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

g) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

a) Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

b) Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

c) Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

d) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

e) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

a) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.

b) Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En el caso que se presentasen situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a algunas de las siguientes materias: (1) Servicio de aseo diario; (2) Servicio de aseo semanal; (3) Servicio de aseo mensual; y/o (4) cambio o traslado de las dependencias de la Dirección Regional de ProChile Coquimbo.

En caso de modificación de las dependencias donde deberá llevarse a cabo la prestación de los servicios de aseo y limpieza, corresponderá pagar a la Adjudicataria por el mayor espacio físico de las nuevas dependencias. Para determinar el valor adicional se aplicará la siguiente fórmula:

MA x  POC

          MIC

Donde:             POC = precio originalmente convenido

                         MIC = metros cuadrados inicialmente contratados

                         MA  = metros cuadrados adicionales

Asimismo, se aplicará la misma fórmula anterior en caso de reducirse el espacio físico de las nuevas dependencias, que conlleve una reducción del precio a pagar a la Adjudicataria por el menor espacio físico que será objeto del contrato.

9.16.- DEL PAGO

ProChile pagará mensualmente y por períodos vencidos, el precio que corresponda según la propuesta económica del Adjudicatario, para lo cual deberá adjuntar lo indicado en el numeral 9.22.3.i de las presentes Bases.

El pago se realizará de la siguiente forma:

a) Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la respectiva Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile.

b) Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos “62000680-7@prd.inbox.febos.cl” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

c) Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).

Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

d) El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptadas las Órdenes de Compra emitidas, a través de www.mercadopublico.cl .

e) El pago se efectuará a través de transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

El precio ofertado por el Adjudicatario se reajustará semestralmente de acuerdo a la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas o por el organismo que lo suceda o reemplace legalmente. Para aplicar el reajuste, se entenderá que un (1) semestre se cumple a los 6 meses contados a partir de la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato respectivo, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, el/la Director/a Regional de ProChile Coquimbo, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá por el período de 24 meses.

Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por el proveedor contratado, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas o sanciones y/o incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores.

c) Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e) Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

f) Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g) Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h) No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral 8. de las presentes Bases.

i) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

j) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

k) En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo, de acuerdo a lo especificado en las presentes bases de licitación.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. “SANCIONES” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

ProChile deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los literales a), d), e) y k) indicados precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por ProChile con el pago de multas en los siguientes casos:

a) No proporcionar los servicios requeridos y ofertados por el Adjudicatario en el Anexo Nº 3: “Formulario Oferta Técnica”, durante las jornadas establecidas en el numeral 9.1.3.1. de estas Bases, por causas que le sean imputables. Por cada dos días que el personal asignado no concurra a las dependencias para la prestación del servicio dentro de un mes, se aplicará una multa por un monto equivalente a un 10% (diez por ciento) de la factura mensual, con un tope de 20%.

b) Se aplicará una multa por un monto equivalente a un 2% (dos por ciento) de la factura mensual, por cada dos horas de atraso que se totalicen dentro del mismo mes, en el inicio de la realización de las tareas, de acuerdo con lo establecido en los numerales N° 9.1.3.1.  “Horarios en que se ejecuta el servicio” y Nº 9.1.3.4 “Frecuencia y descripción de los Servicios de Aseo y Limpieza”.

c) Por la entrega de los servicios solicitados con incumplimiento en la modalidad o calidad según lo requerido en el numeral 9.1. de estas Bases, y lo ofertado por el adjudicatario en el Anexo Nº 3: “Formulario Oferta Técnica”, por causas que le sean imputables, y su monto ascenderá al 2% (dos por ciento) del valor de la factura mensual, con un tope de 20%.

d) El Adjudicatario será sancionado con una multa de un 1% (uno por ciento) del valor de la factura mensual, por cada día de retraso en la entrega de la correspondiente factura, a contar de los 60 días de terminado el mes a facturar, con tope de 30 días.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En el caso que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultada para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago o hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses. ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a ProChile a hacer efectiva la garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

9.22.- TRABAJO EN RÉGIMEN DE SUBCONTRATACIÓN

9.22.1.- El personal que desempeñe trabajos relacionados con los servicios objeto de esta Licitación, deberá estar efectivamente contratado por el adjudicatario, mediante los correspondientes contratos de trabajo, extendidos conforme a la ley. Dicho personal no tendrá relación laboral, de subordinación ni dependencia, ni relación contractual de ninguna naturaleza con ProChile, siendo de cargo del adjudicatario, el pago de sueldos, sobresueldos, cotizaciones, impuestos u otros, derivados de los contratos que al efecto se celebren.

Dentro de los tres (3) primeros días del inicio de las labores propias del contrato, el adjudicatario deberá entregar a ProChile la nómina completa del personal que realizará las labores y copias de todos los contratos de trabajo del personal a su cargo que esté destinado directamente a la prestación de los servicios contratados, quienes deberán tener la idoneidad requerida para la ejecución de las obras o servicios contratados, tanto técnica como moral. El adjudicatario sólo podrá destinar a las labores correspondientes a los servicios contratados, a aquellas personas que figuren en las referidas nóminas y se obliga, además, a mantenerlas actualizadas durante la vigencia del contrato.

En el evento que se produzca el término del contrato de trabajo de alguno de los trabajadores que realicen las labores correspondientes a los servicios que se contraten, cualquiera sea la causa o motivo, el adjudicatario deberá informarlo prontamente a ProChile, remitiéndole copia del finiquito de trabajo legalmente extendido.

9.22.2.- El adjudicatario dará estricto cumplimiento a sus obligaciones laborales y previsionales respecto de los trabajadores que se desempeñen en dependencias de ProChile, reconociendo expresamente los derechos de información y retención contemplados en el artículo 183-C del Código del Trabajo.

Para lo anterior, el adjudicatario deberá acreditar mensualmente que ha dado cumplimiento a las normas legales sobre protección contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, así como del pago de las cotizaciones previsionales y de salud correspondiente a los empleados que tiene asignados para la prestación de servicios respectiva, obteniendo de los organismos fiscalizadores correspondientes, los comprobantes que le sean requeridos sobre el particular por ProChile. Sin perjuicio de ello, ProChile podrá por si o a través de las entidades que designe, ejercer control laboral respecto de las obligaciones de dicha naturaleza que mantenga el adjudicatario con su personal.

9.22.3.- En prevención de la responsabilidad legal establecida en los Artículos 183-B y siguientes del Código del Trabajo o en las normas jurídicas que a futuro regulen o complementen la misma materia y en resguardo del interés fiscal, ProChile tendrá las facultades de control laboral que se indican a continuación.

9.22.3.i.- En todo momento, ProChile podrá exigir al adjudicatario que le acredite el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores asignados a las labores correspondientes a los servicios contratados y podrá utilizar cualquier mecanismo de auditoría laboral que estime conveniente para verificar la información proporcionada por el Adjudicatario o aquella que ProChile estime necesaria, sea con medios propios o externos. Requerido que sea el Adjudicatario por ProChile para acreditar cualquiera de las obligaciones mencionadas, la debida acreditación por parte del Adjudicatario será condición esencial para el pago de la factura.

Sin perjuicio de lo anterior, el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales aludidas precedentemente, deberá ser acreditado mensualmente mediante los siguientes documentos a entregar por el adjudicatario a ProChile, conjuntamente con la factura respectiva:

a) Certificado, dado conforme a la ley, que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario respecto de los trabajadores que hayan tomado parte o intervenido en la ejecución de las actividades o labores propias del contrato, correspondiente a los servicios prestados en el período mensual anterior al correspondiente a la facturación.

b) Acreditación del pago mensual de remuneraciones de sus trabajadores, mediante liquidaciones de sueldo debidamente firmadas por aquéllos.

c) Contratos de trabajo, respecto de los trabajadores incorporados en el período correspondiente, y de los que hayan sido trasladados a otras faenas o establecimientos, con su respectivo anexo.

d) Finiquitos, si correspondiera, de todos los trabajadores que dejen de prestar sus servicios asociados al presente contrato en el período respectivo.

e) Planillas de cotizaciones previsionales y de salud, incluidas las correspondientes al seguro Ley Nº 16.744, correspondientes a las remuneraciones pagadas a sus trabajadores durante el mes anterior, con la constancia de su debida declaración y pago ante los organismos correspondientes.

Se deja expresa constancia del hecho que, para efectos del contrato que resulte de la presente Licitación, no se entenderá debidamente presentada una factura a la cual falte todo o parte de la documentación mínima de respaldo establecida precedentemente.

El incumplimiento de las obligaciones laborales respecto de los trabajadores del adjudicatario que presten servicios a ProChile como consecuencia del correspondiente contrato, dará derecho a hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y será considerada incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por parte del Adjudicatario.

9.22.3.ii.-  A más tardar sesenta (60) días antes del vencimiento del contrato a que de origen esta licitación y respecto de los trabajadores que sean contratados por el adjudicatario de manera temporal o transitoria, ya sean trabajadores directos o subcontratados, para desarrollar la labor objeto de esta licitación, el contratista se obliga a presentar a ProChile un Plan de Desmovilización con motivo de la terminación del respectivo  contrato de prestación de servicios y con el objeto de garantizar la completa indemnidad de ProChile en materia laboral.

Cualquiera sea el Plan de Desmovilización que presente el contratista, éste deberá contemplar el finiquito de todos los contratos de trabajo involucrados en la ejecución de los servicios materia de esta contratación y el pago de las indemnizaciones que pudieren corresponder.

Este plan deberá indicar:

a) La fecha en que pondrá término a los contratos de trabajo de cada uno de sus trabajadores con motivo del término del respectivo contrato comercial. Asimismo, la oportunidad en que les dará aviso del término del vínculo laboral.

b) La fecha en que sus subcontratistas pondrán poner término a los contratos de trabajo de cada uno de sus trabajadores con motivo del término del respectivo contrato comercial.  Asimismo, la oportunidad en que les dará aviso del término del vínculo laboral.

c) El proyecto de texto de los finiquitos de los contratos de trabajo y el monto unitario y total aproximados de los valores a pagar.

ProChile tendrá un plazo de diez (10) días para aprobar o rechazar el plan presentado por el adjudicatario, vencido el cual se entenderá aprobado. En caso de rechazarlo, ProChile señalará los elementos del plan que deben ser corregidos.

El adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días para corregir los elementos del plan de desmovilización que haya objetado ProChile, al término del cual deberá ponerlo en conocimiento de ésta.

Aprobado definitivamente el plan de desmovilización, el adjudicatario deberá dar estricto cumplimiento a sus términos.

9.22.3.iii.- Tratándose de trabajadores que tengan contrato de trabajo de carácter indefinido, que sean destinados a la prestación de las labores objeto de esta licitación, el adjudicatario deberá acreditar que se ha incluido como anexo a sus respectivos contratos de trabajo una cláusula que estipula expresamente la fecha a partir de la cual el trabajador comenzará a prestar servicios en el marco del contrato que su empleador ha suscrito con ProChile.

Asimismo, a la expiración del contrato a que de origen esta licitación, el contratista deberá acreditar, del mismo modo que en el párrafo anterior, la fecha de término de la prestación de los servicios para ProChile.

9.22.3.iv.- Se entenderá que el adjudicatario ha incumplido las obligaciones referidas en los numerales  9.22.3.ii y 9.22.3.iii.- si no se ajustare al procedimiento y plazos antes señalados o no aplicare efectivamente el Plan de Desmovilización aprobado, facultándose expresamente a ProChile para retener en su oportunidad el pago de la factura por los servicios prestados por el Contratista durante los  dos últimos meses, según corresponda, hasta la acreditación del cumplimiento íntegro del Plan de Desmovilización aprobado o bien para imputar tales valores al pago por subrogación de las obligaciones laborales referidas en el Artículo 183-B del Código del Trabajo.

9.22.4.- Será obligación esencial del adjudicatario, cumplir estrictamente con las normas de Higiene y Seguridad que establezca e imparta ProChile, así como aquellas normas que impongan las leyes y reglamentos de prevención de riesgos, de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley N° 16.744); las del Código Sanitario; las normas del Decreto N° 594, de 1999, del Ministerio de Salud, que reglamenta las condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo, y el procedimiento de limpieza y desinfección de instalaciones, ambientes, movilización y artículos en contexto COVID-19, aprobado por Resolución Exenta N°01780 de 2021,  y todas aquellas normas  que complementen y modifiquen tales disposiciones.

El adjudicatario deberá adherirse a una entidad mutualista de seguridad, con el objeto de dar plena garantía a sus trabajadores y a ProChile en el cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene. En tal sentido, el adjudicatario, en su calidad de empleador, contratará y mantendrá vigentes durante el plazo de vigencia del contrato que suscriba con ProChile, seguros de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales dispuestos en la Ley N° 16.744 para su personal y demás seguros contemplados y exigidos por la Ley Chilena, lo que ProChile podrá pedir sea acreditado en cualquier oportunidad.

El adjudicatario deberá obligatoriamente proporcionar todos los equipos de protección personal e implementos de seguridad que cada uno de sus trabajadores requiera para las labores correspondientes a los servicios contratados, debiendo fiscalizar su uso en terreno.

9.23.- CONFIDENCIALIDAD

Tanto la Adjudicataria como el personal que realice las tareas objeto de esta Licitación estarán obligados a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre toda información a la que tengan acceso en virtud de la misma. La presente obligación en ningún caso cesará por el hecho de haber terminado la relación contractual entre la Adjudicataria y ProChile.