BASES TECNICO ADMINISTRATIVAS
ADQUISICIÓN DE HIDROGEL y BANDEJAS RIGIDAS FORESTALES
PROYECTO: PROGRAMA DE REACTIVACION ECONOMICA 2022
SIEMBRA POR CHILE
1.- ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN:
La presente licitación pretende la Adquisición de:
- 2.500 Kg. de hidrogel para aplicación en plantas de programas de forestación, en la Región del Maule.
- 940 bandejas (plumavit) de 84 cavidades cilíndricas, de 130 cc por cavidad.
Toda propuesta deberá ajustarse a las condiciones que establecen las presentes Bases Técnico Administrativas y las aclaraciones que en el proceso de licitación se hicieren a estos documentos.
2.- INDIVIDUALIZACION MANDANTE:
MANDANTE:
NOMBRE : CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL, REGIÓN DEL MAULE
DOMICILIO : 4 Norte N° 1673, TALCA
RUT : 61.313.000-4
TELEFONO : (71) 2209520
REPRESENTANTE : DIRECTOR REGIONAL - SR. ALIRO GASCÓN CASTRO
3.- MODALIDAD DE LA LICITACIÓN:
La licitación se ajustará a la modalidad de Propuesta Pública, según calendario de licitación contenido en las presentes Bases Técnico Administrativas.
4.- FINANCIAMIENTO:
- La ejecución del Proyecto considerado en la presente licitación será financiado por CONAF Región del Maule, con fondos especialmente destinados para ello.
- El presupuesto disponible para realizar la oferta de productos solicitados asciende a la suma de $22.000.000.- I.V.A. Incluido, para la adquisición de Hidrogel y $ 3.290.000.- I.V.A. Incluido, para las Bandejas rígidas, Total presupuesto $ 25.290.000.- I.V.A. Incluido.
5.- PARTICIPANTES:
En la licitación sólo podrán participar proveedores inscritos en el Portal Mercado Público.
6.- ADQUISICIÓN DE BASES TÉCNICO ADMINISTRATIVAS Y ANTECEDENTES:
Las Bases Técnicos Administrativas, y los demás documentos de la presente licitación pública, estarán disponibles en el portal Mercado Público desde el momento de la publicación y sin costo para los oferentes.
Por lo tanto, los interesados podrán obtener la totalidad de los documentos directamente del sistema.
7.- RECEPCIÓN DE PROPUESTAS:
Las propuestas sólo se recibirán digitalmente por medio del Portal Mercado Público hasta la fecha de cierre que señale éste.
8.- PLAN DE FECHAS:
- PUBLICACIÓN:
Se efectuará el día indicado, en el portal del Sistema de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl
- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas y aclaraciones se podrán efectuar en el periodo señalado en el Portal Mercado Público.
No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
- ACLARACIONES Y RESPUESTAS A CONSULTAS:
La Corporación Nacional Forestal dará respuesta a través del Portal Mercado Público, en el plazo indicado.
- FECHA DE APERTURA DE PROPUESTAS:
Se llevará a efecto en la fecha señalada en el Portal www.mercadopublico.cl
9.- REQUERIMIENTO SOLICITADDO:
9.1 Se requiere comprar 2.500 Kg. de hidrogel para aplicación en plantas de programas de forestación:
- Aditivo para la tierra que sirve para retener agua y disponerla a las plantas;
- Poliacrilato de Potasio (al entrar en contacto con el agua, se transforma en hidrogel aumentando la capacidad de absorción y almacenaje de agua de la tierra);
- No tóxico y biodegradable;
- Tamaño de partículas de 0,841 a 0,177 mm.;
- Capacidad de absorción de 300-500 veces su tamaño;
- Envasado en sacos de 25 Kg., de material que no absorba humedad por parte del producto;
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Destino
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Provincia
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Kg.
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Equiv. Sacos 25 Kg
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Lugar Acopio
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Hualañé
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Curicó
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1.250
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50
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Oficina Area CONAF, Pedro Aguirre Cerda S/Nº, Hualañé
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Cauquenes
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Cauquenes
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1.250
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50
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Centro Experimental INIA Cauquenes, ruta 128 km.4, Cauquenes
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TOTAL
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2.500
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- Incluir descarga de los sacos en las direcciones individualizadas (incluye flete).
- La hora máxima de entrega durante el día (de lunes a viernes) es hasta las 16:30 hrs. y debe ser coordinada con la Oficina Provincial correspondiente con un día de anterioridad, a lo menos.
No se considera la entrega durante fines de semanas. Listado de contacto al final de las Bases.
9.2 La cantidad de 940 bandejas de 84 cavidades cilíndricas, de 130 cc por cavidad.
- La hora máxima de entrega durante el día (de lunes a viernes) es hasta las 16:30 hrs. y debe ser coordinada con la Oficina Provincial correspondiente con un día de anterioridad, a lo menos.
No se considera la entrega durante fines de semanas. Listado de contacto al final de las Bases.
Se requieren puestas en piso, en Estación Experimental VIVERO PANTANILLO, Ruta L 30 M Kilometro 65 San Javier Comuna de Constitución (pasado Santa Olga).
10.- VALOR DE LA PROPUESTA:
El valor de la propuesta debe ser por el monto total de Kilogramos requeridos y puestos en piso en las direcciones indicadas precedentemente.
11.- FACTORES Y PONDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
La evaluación de las propuestas será llevada a cabo por la Corporación Nacional Forestal Región del Maule, se evaluarán las propuestas que cumplan con los requisitos administrativos y técnicos solicitados, considerando los siguientes aspectos:
Dicha evaluación de las propuestas que cumplan con los requisitos administrativos y técnicos solicitados, considerando los siguientes aspectos:
CUADRO DE EVALUACIÓN
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Ítem
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Observaciones
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Ponderación
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Mejor oferta Económica
(ANEXO N°1 )
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Detalle de la Oferta Económica
Menor precio unitario promedio de la oferta
X = (Precio mínimo ofertado x 100)/Precio Oferta X
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50%
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Completitud de los antecedentes
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Presenta todos los antecedentes: 100 ptos.
Son solicitados y adjunta el o los antecedentes por el foro inverso: 50 ptos.
No presenta o adjunta los antecedentes por foro inverso: 0 ptos
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20%
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Plazo de Entrega (ANEXO N°2)
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Declaración Jurada que indique el plazo máximo ofertado para la entrega de los productos solicitados, la que no debe sobrepasar el 09 DE DICIEMBRE DE 2022.
Menor plazo de la oferta X = (Plazo mínimo ofertado x 100)/Plazo Oferta X
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30%
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El puntaje final será el resultado de la ponderación de dichas puntos por los factores precedentemente indicados.
Una vez evaluadas las ofertas y en caso de existir empate entre éstas, el mecanismo de desempate será:
- En primer término, la Oferta Económica
- En segundo, el Plazo de Entrega
- En tercer lugar, la Completitud de los antecedentes
- En cuarto lugar, el primero que subió su oferta al portal
Además, si la Corporación Nacional Forestal, así lo estima pertinente y posee los recursos financieros, podrá solicitar una mayor cantidad de productos en las mismas condiciones técnicas y económicas establecidas en las presentes bases de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, en un monto que no podrá superar el 30% del presente contrato.
12.- PLAZOS DE ENTREGA DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO:
a) Plazo de entrega
La entrega deberá efectuarse en las direcciones indicadas en el punto 9.- de las presentes Bases de Licitación, la que no podrá sobrepasar del 09 de Diciembre de 2022, y entendiéndose como tal la fecha de la entrega total del producto solicitado en todos los puntos.
b) Forma de Pago
El pago por la compra de 2.500 Kg. de hidrogel y las 940 bandejas de 84 cavidades cilíndricas, de 130 cc por cavidad, será contra entrega de éstos de acuerdo a lo señalado en el párrafo precedente y una vez emitida la Orden de Compra.
Para solicitar el pago deberá adjuntar los siguientes documentos:
- Documento tributario de cobro (factura)
Emisión de la Factura:
- Debe ser emitida una vez Aceptada la Orden de Compra en www.mercadopublico.cl y confirmado por CONAF dicha facturación.
- Debe(n) estar recibido conforme los productos y/o servicios y aprobación de la respectiva boleta o factura realizada por el Funcionario requirente.
- La emisión de la factura debe ser extendida a:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales
Domicilio: 4 Norte N° 1673 - Talca
Región: Maule
Se debe indicar en el campo Folio de la Referencia de la Factura el número de la orden de compra (debe ser igual al número indicado en la orden de compra, sin puntos, espacios, etc.)
(Ejemplo 1090-50-SE22)
4.- Debe enviar factura electrónicamente a windte_dte@custodium.com (máximo 72 horas desde la emisión de la factura)
5.- La factura o boleta de servicios debe estar aceptada a través del sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII) en pesos chilenos.
6.- Debe estar aceptada válidamente en nuestro sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos.
Las dudas respecto a la emisión de la factura se deberán consultar con: samuel.saldias@conaf.cl
Forma de pago:
El pago se realizará en moneda nacional (pesos chilenos), dentro de los 30 días corridos, a través de Pago Centralizado de la Tesorería General de la República, www.tgr.cl.
Deberá indicar Banco y N° de cuenta para efectuar las transferencias por el pago de los servicios o productos.
NOTA: La omisión de algunos de estos documentos, imposibilitará el pago.
13.- DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR EN LA PROPUESTA POR PARTE DEL OFERENTES:
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13.1
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Detalle de la Oferta Económica (tanto valor SIN IVA, así como CON IVA) (ANEXO N°1 )
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13.2
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Declaración Jurada que indique el plazo máximo en que hará entrega del producto comprado.
Siendo el plazo máximo para la entrega final el 09 de Diciembre de 2022. (ANEXO N°2)
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13.3
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Declaración de conformidad con las Bases. (ANEXO N°3)
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13.4
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Declaración jurada situación y comportamiento del proveedor. (ANEXO N°4)
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13.5
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Identificación del Oferente. (ANEXO N°5)
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14.- ADJUDICACION, ACEPTACIÓN Y/O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
- La adjudicación, aceptación y/o rechazo de las propuestas corresponderá finalmente al Director Regional de CONAF Región del Maule considerando el acta elaborada por la comisión.
La calificación mínima para adjudicar será de 60 puntos. De no cumplirse dicha calificación la presente Licitación se declarará desierta por no ser conveniente a los intereses de la Corporación (Art. 9, Ley Nº19.886).
- Atendido el carácter anual de los presupuestos del sector público, la Corporación Nacional Forestal Región del Maule, se reserva el derecho de adjudicar parcialmente en función de la disponibilidad presupuestaria del Departamento Bosques y Cambio Climático. Los proponentes, por el sólo hecho de presentar su oferta, aceptan esta condición sin ulteriores reclamos o recursos.
15.- CONTRAPARTE TECNICA – ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.
- Contraparte Técnica: Jefe del Departamento de Bosques y Cambio Climático
- Contraparte Financiera Administrativa: Jefe del Departamento de Finanzas y Administración.
16.- VARIOS:
16.1 CONFIDENCIALIDAD
La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren, salvo expresa autorización de CONAF.
16.2 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados de las actividades y procesos, así como documentos, registros fotográficos, audiovisuales y cualquier tipo, producto del presente contrato constituye propiedad intelectual de CONAF, y solo podrán ser utilizados previa autorización de CONAF y, citando la fuente.
En consecuencia, el adjudicatario y/o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.
16.3 RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR
Como toda Empresa o Proveedor que suscriba contrato con la Corporación Nacional Forestal, esto es, el adjudicatario respectivo, deberá aceptar y aplicar las normas y procedimientos generales de Prevención de Accidentes durante el período del contrato.
El proveedor o adjudicatario es el único responsable de los servicios contratados ante la Corporación Nacional Forestal y frente a terceros.
El proveedor o adjudicatario será el responsable exclusivo de los daños y perjuicios que causare a terceros, ya sea por infracción a los Reglamentos y Ordenanzas, y en general, por cualquier error, negligencia o imprudencia de parte suya o de sus trabajadores durante la entrega.
Corresponde al proveedor cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que les correspondan con los trabajadores que elaboren o participen en la entrega de los artículos/servicio requeridos en esta licitación, no teniendo CONAF ningún vínculo laboral con ellos.
16.4 ANTECEDENTES A CONSIDERAR EN LA OFERTA
Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes solicitados en esta Licitación.
Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes:
- Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las Consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Público, en la modalidad Foro.
- Las aclaraciones y las rectificaciones que la Corporación Nacional Forestal hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Público.
- Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envío de las Aclaraciones y/o la Apertura de la Propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como Aclaración en el Portal Mercado Público.
16.5 MULTAS
En caso de atraso en la entrega de los productos en la fecha ofertada, se aplicará una multa de 1,0 UTM (Una coma cero Unidades Tributarias Mensuales), por cada día de atraso en la entrega de los productos adjudicados.
La multa se aplicará, con el valor de la UTM del mes de Diciembre 2022.
PROCEDIMIENTO:
Determinado los días de atraso en la entrega de productos, en relación a la fecha informada por el proveedor, se efectuará el cálculo, lo que se pondrá en conocimiento del proveedor, otorgándole un plazo de 5 días para descargos.
En caso de no acogerse o no presentar descargos, se emitirá una resolución con la factura por el cobro de la multa.
Respecto de esta resolución proceden los recursos de la ley Nº19.880.
Las comunicaciones se enviarán al proveedor mediante carta certificada, por la vía de la oficina de partes regional, al domicilio indicado en la oferta y se entenderán efectuadas al tercer día de enviadas
16.6 READJUDICACION
En caso de que CONAF adjudique la oferta y el oferente rechace o no acepte la Orden de Compra, se podrá readjudicar al siguiente oferente más conveniente para CONAF de acuerdo al punto 11.-, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases Técnico Administrativas, el oferente adjudicado no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, no pueda cumplir o se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los productos licitados al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación, le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso.
16.7 FECHA DE ADJUDICACION
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, CONAF publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando allí las razones del cambio de fecha.
16.8 FECHA DE TÉRMINO DEL CONTRATO
La fecha de término del contrato corresponde al 09 de Diciembre de 2022.
16.9 PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Esta Licitación Pública se regirá por las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos que se publican en el Portal de Compras del Estado www.mercadopublico.cl.
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley Nº19.886 de Compras y Contratación Pública y su Reglamento. Asimismo, formarán parte de las mismas, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras.
Todas las ofertas y documento anexos obligatorios, deberán ser presentados a través del portal mercado público.
Las ofertas que se presenten deberán ceñirse a las Bases, Especificaciones Técnicas y otros antecedentes del proceso de Licitación.
Por el solo hecho de presentarse a esta propuesta se entiende que el Proveedor ha estudiado todos los antecedentes y ha verificado su concordancia entre sí, de las bases, especificaciones técnicas, aclaraciones y presupuesto; también ha verificado las condiciones en las cuales debe desarrollar la entrega de los servicios y está conforme con las condiciones de lo solicitado.
16.10 MODIFICACION DE LAS BASES
La Corporación podrá complementar o modificar las Bases de Licitación, de acuerdo al Art. 19° del Reglamento de la Ley de Compras, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso de consultas a través del Foro, otorgando en estos casos un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, e informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl.
Estas complementaciones y /o modificaciones formarán parte integrante de las Bases.
16.11 CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública.
Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha establecida.
16.12 PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada “Aclaración de Ofertas”, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas.
16.13 CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACION
Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico samuel.saldias@conaf.cl, las que serán respondidas por el mismo medio.
Se responderán consultas ingresadas hasta 48 horas posteriores a la Adjudicación.
16.14 OBSERVACIONES GENERALES
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley Nº19.886 y su Reglamento.
Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases de Licitación, se entiende y entenderán incorporadas a dicho contrato, en lo que corresponda.
16.15 CONTACTO JEFE PROVINCIAL
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PROVINCIA
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JEFE PROVINCIAL
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CORREO ELECTRÓNICO
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Curicó
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Manuel Santibáñez Ortiz
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manuel.santibanez@conaf.cl
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Cauquenes
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Robert Garrido Alvarez
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robert.garrido@conaf.cl
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