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Resolución de Empates |
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En el caso de presentarse situación de empate en la ponderación final de las ofertas, se considerará como criterio de desempate entre los igualados, al proveedor que haya obtenido la ponderación más alta en el criterio de acuerdo al siguiente orden (en caso que continúe el empate en el criterio N° 1, se considerará el siguiente criterio y así sucesivamente):
1.- PRECIO
2.- CALIDAD TÉCNICA DEL MEDICAMENTO
3.- ENVASE CLÍNICO
En el caso de continuar la situación de empate, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales.
La Comisión Evaluadora deberá confeccionar un cuadro de todos los proponentes considerados por orden del puntaje total obtenido y formulará un análisis final de evaluación y de observaciones.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se podrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Los proponentes en el momento de presentar su oferta declaran conocer todos los antecedentes asociados a la misma, aceptando íntegramente lo en ellos expuesto, en virtud de lo cual entregan el Anexo Nº2, señalado en el artículo 11 de estas Bases.
El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de las Bases, Requerimientos Técnicos, Anexos y demás antecedentes que forman parte integrante de las Bases que rigen la presente licitación. Si producto del estudio los oferentes estimaren que existen contradicciones o ausencias de información o le surgieran dudas respecto de los antecedentes, podrán solicitar al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, a través del portal www.mercadopublico.cl, las aclaraciones pertinentes en el plazo establecido en las Bases.
Las respuestas a las aclaraciones o consultas realizadas dentro del plazo establecido para ello, estarán a disposición de todos los interesados, en el portal www.mercadopublico.cl, en la fecha que se indica en las Bases. Estas aclaraciones pueden modificar en algún punto las Bases del llamado a licitación.
Modificación de los documentos de licitación:
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se deberá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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MODALIDAD DE LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN |
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- El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes con el objetivo de garantizar y dar cumplimiento a la entrega de fármacos, es que requiere adquirir medicamentos con vencimiento posterior a 12 meses, compras por un periodo de 10 meses y emisión de ordenes según necesidad del centro y según lo indicado en especificaciones técnicas
- El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación y contratación de esta licitación a que aluden las bases, se harán a través del sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los organismos públicos del estado chileno www.mercadopublico.cl.
- Las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, como asimismo cualquier documento que las interprete o complemente, se entenderán conocidas y obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por éstos por el solo hecho de presentar ofertas, además, para los efectos legales, serán parte integral de la relación contractual que se establezca con el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
- Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas y formarán parte del contrato junto con sus ofertas y aclaraciones, si es que las hubiere, así como del costo que signifique presentarlas.
- El análisis y evaluación de las ofertas, estará a cargo de la Comisión Evaluadora la cual estará conformada por funcionarios del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, quienes realizarán la recomendación de adjudicación de licitación.
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ETAPAS Y PLAZOS |
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Los plazos establecidos en la presente cláusula, y en general, todos los plazos indicados en estas bases de licitación corresponderán a días hábiles, salvo que expresamente se señale que serán días corridos. Se entienden como días inhábiles los sábados, domingos y festivos en Chile, sin considerar los feriados regionales. En el caso de los plazos que sean considerados en días corridos, si el último día recae en un día inhábil, el vencimiento del plazo se entenderá prorrogado automáticamente para el día siguiente hábil.
Fecha de Publicación Dentro de un plazo máximo de 10 días contados desde la total tramitación de la presente resolución, plazo dentro del cual se publicará en el portal www.mercadopublico.cl, las presentes bases de licitación y sus anexos.
Plazo para realizar consultas sobre la
licitación
Los interesados en participar en la presente licitación, podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 2 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 23:59 hrs.
Plazo para publicar respuestas a las consultas
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, mediante su publicación en el portal, www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 3 días posteriores al vencimiento del plazo para realizar consultas, a las 23:59 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a:
-50, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 5 días;
-100, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 10 días;
-150, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 15 días.
En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación.
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas 10 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
Con el objeto de aumentar la participación de oferentes o en el caso de ocurrir alguna de las hipótesis planteadas en el acápite “Plazo para publicar las respuestas a las consultas”, que aumenten el plazo de publicación de respuestas, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá extender este plazo por hasta 5 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal ww.mercadopublico.cl.
Fecha de Acto de Apertura El mismo día en que se produzca el cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de evaluación y adjudicación Dentro de los 20 días posteriores a la fecha de apertura de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso de que el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de Licitación, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando la ampliación del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo dispuesto el artículo 41, inciso 2° del reglamento de la Ley N° 19.886.
Plazo para la firma del Contrato Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de notificación de la resolución de Adjudicación totalmente tramitada.
Extensión automática
del plazo de ofertas Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre no se ampliará y se dará inicio a la evaluación de las ofertas recibidas.
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DOCUMENTOS DE LA LICITACION |
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El análisis de las ofertas que lleven a la correcta adjudicación de la Contratación, se regirán por los documentos indicados a continuación, todos los cuales el oferente declara conocer y respetar:
Las presentes Bases Administrativas
Consultas, Aclaraciones y respuestas sobre aspectos administrativos y técnicos efectuados por los Oferentes.
Las Especificaciones Técnicas
La Oferta del Oferente
Anexos Números 01 al 09 que el Oferente debe presentar con su oferta.
Informe de Evaluación de las Ofertas
Y otros documentos que forman parte de las bases de la licitación
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DEL PRECIO DEL MEDICAMENTO. |
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La oferta económica deberá presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, sin IVA e incluir todos los costos asociados a la correcta y completa provisión de los medicamentos estipulados en las presentes Bases y Especificaciones Técnicas
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DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA |
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La oferta tendrá una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS |
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Los Anexos Administrativos (del N°1 al N°6), los oferentes deberán completar todos los datos requeridos, los cuales deberán estar sin enmendaduras, con nombre del Representante Legal y firmados; en cuanto a los Anexos N°7, 8, 9 y 10 documentos y antecedentes técnicos solicitados, señalados como obligatorios, la no presentación de cualquiera de éstos, será causal de inadmisibilidad de la oferta; todos los anexos se encuentran disponibles en archivo editable en el portal
Anexos Nombres de Anexos
Anexo Nº1 Presentación del oferente
Anexo Nº2 Declaración de aceptación y conocimiento de las bases, especificaciones técnicas y anexos
Anexo Nº3 Declaración jurada por infracción a los derechos fundamentales del trabajador y delitos concursales
Anexo Nº4 Declaración jurada simple del oferente
Anexo Nº5 Declaración jurada simple del oferente a inhabilidades por parentesco
Anexo Nº6 Autorización simple validación garantías
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
Anexos Nombres de Anexos
Anexo Nº7 Especificaciones Técnicas Obligatorias
Anexo Nº8 Plazo de Entrega
Anexo Nº9 Carta de Canje
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GARANTÍAS |
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Este documento será validado únicamente por la Unidad de Tesorería del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, respecto de la Garantía de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de las otras visaciones que contempla el Proceso Administrativo.
Para la validación de las Garantías, el Oferente deberá completar Anexo N° 6, en el cual faculta a la Unidad de Tesorería del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, para efectuar esta gestión ante la Institución Emisora.
La caución o garantía puede consistir en vale vista, póliza de seguro, depósito a plazo, boleta de garantía o cualquier otro documento, que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Esta deberá ser pagadera a la vista, de fácil cobro, además de tener el carácter de irrevocable.
La devolución de las garantías se realizará una vez que se emita solicitud a través de documento conductor a la Unidad de Abastecimiento y este solicite el instrumento de garantía a través de un memorándum al Departamento de Finanzas.
La entrega final de la garantía la realizará la Unidad de Caja del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, ubicada en O´Higgins 470 Los Andes.
12.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
Para respaldar el íntegro, correcto y oportuno cumplimiento, el adjudicatario deberá entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, con el requisito de que no tenga condiciones que afecten el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, que sea pagadera a la vista y de carácter irrevocable, tomada a favor del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, RUT: 62.000.630-0, por un monto equivalente al 5% del monto total del contrato, impuesto incluido, cuya glosa deberá indicar “GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PARA “CONVENIO SUMINISTRO ADQUISICION MEDICAMENTOS PARA COSAM LOS ANDES” y cuyo vencimiento debe exceder en 90 días corridos al término de la vigencia del convenio.
El plazo para la entrega de la garantía será desde 10 días hábiles desde comunicada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl. La garantía deberá ser entregada en Oficina de Partes del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes ubicada en O´Higgins 470 Los Andes.
En el evento que la garantía se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dichas firmas.
El objeto de este documento es garantizar cualquier incumplimiento o infracción a las obligaciones que emanan del convenio, lo que será constatado, ponderado y evaluado por la Comisión Evaluadora. También cauciona el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores en los términos señalados en el artículo 11 de la ley 19.886. Sin perjuicio de lo anterior, también se hará efectiva esta garantía sin más trámite, en caso que el contrato termine anticipadamente, por causa imputable a la adjudicataria, conforme lo previene el numeral 21 de estas Bases Administrativas.
12.1.1 SUPUESTOS PARA HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato podrá hacerse efectiva por parte del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, en los siguientes casos:
a) Si el oferente adjudicado luego de firmado el contrato se desistiere de llevar a cabo el convenio.
b) Si el oferente adjudicado no cumple con cualquiera de las obligaciones indicadas en los artículos de las bases técnicas de la presente licitación.
c) Si el oferente adjudicado pone fin en forma unilateral al convenio.
d) Utiliza sin autorización y para fines ajenos a los contractuales, la información y los datos de propiedad del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes contenidos en los sistemas a que tenga acceso, sean informáticos o manuales.
e) Si se comprueba la omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases.
f) Divulgar, por cualquier medio, la totalidad o parte de la información del convenio, de los procesos asociados, documentación, información, datos, bases de datos, generados por este y para este convenio, y/o aquella que se recopile para la realización del mismo.
La devolución de las garantías se realizará una vez que se emita solicitud a través de documento conductor, emanado por el Referente Técnico respectivo a la Unidad de Abastecimiento.
La Unidad de Abastecimiento validará la información, en caso que aplique la devolución, emitirá un memorándum al Dpto. de Finanzas para que se libere la garantía solicitada por el Referente Técnico.
La entrega final de la garantía la realizará la Unidad de Caja del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes ubicada en O´Higgins 470 Los Andes. Se debe presentar la cedula de identidad y extracto de escritura donde indique que es el representante legal o socio de la empresa; en caso de ser un tercero, debe presentar la fotocopia de la cedula de identidad y poder simple del representante legal o socio de la empresa, más el carnet de identidad de la persona que retira.
Los Instrumentos de Garantía deben ser presentados en forma individual por cada oferta, ya sea como persona natural, Jurídica y/o UTP, etc.
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PROCEDIMIENTO DE LA APERTURA |
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La apertura de las ofertas se realizará con un Acta de Apertura y Admisibilidad y se subirá como anexo y paralelamente en el portal www.mercadopublico.cl
Las propuestas a la licitación serán recepcionadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl en formato digital, en la fecha indicada en el Portal, no pudiéndose ingresar ningún antecedente adicional fuera de la fecha establecida.
Las propuestas no podrán encontrarse sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable.
El acto de apertura será a través de www.mercadopublico.cl en la fecha indicada, en las condiciones que allí se estipulan.
Solicitud de aclaraciones y antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando tales rectificaciones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
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DE LA EVALUACION |
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En el análisis y evaluación de las ofertas el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá admitir aquellas ofertas que presenten omisiones o errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá solicitar a los oferentes, con posterioridad al acto de apertura electrónica de la Propuesta, que salven errores u omisiones formales detectados durante el proceso de evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema www.mercadopublico.cl Las repuestas deberán entregarse por el portal www.mercadopublico.cl y se limitarán a los puntos solicitados.
14.1 COMISIÓN EVALUADORA
El análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a la licitación, corresponderá a una Comisión de Evaluación que se designa en este acto, para el presente proceso licitatorio.
Esta Comisión está integrada por los funcionarios mencionados o quienes los subroguen o a quien la autoridad respectiva designe en su representación, todos funcionarios del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, de acuerdo al siguiente detalle, sin perjuicio de la dictación de la Resolución de nombramiento que corresponda en caso de ausencia de alguno de sus integrantes:
Nombre Rut Cargo
Rodrigo Mardones Larraín
16.334.451-3 Químico Farmacéutico Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes
Gloria Vera Muñoz
13.183.592-2 Jefa Administrativa Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes
Carolina Vildoso Castillo
17.175.335-K Subdirectora de Gestión Clínica Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros. Durante el proceso de evaluación el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Esta Comisión propondrá a la Directora del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, la adjudicación de la licitación del oferente que hayan obtenido el puntaje más alto, una vez aplicados los criterios de evaluación, o bien, estimando que la misma se declare desierta, por no haber recibido ofertas, por no cumplir con los requerimiento solicitados y/o por no ser conveniente para los intereses del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
14.2 DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION
Los criterios de evaluación con sus respectivos factores y sub-factores:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACION
I. I.- OFERTA TÉCNICA 15%
II.- PRECIO 70%
III.- PLAZO ENTREGA 10%
IV.- ENVASE CLÍNICO 5%
Puntaje Total: 15% + 70% + 10% +5%= 100%
Adjudicándose la licitación a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicación de las referidas Pautas de Evaluación. En caso de que la Comisión Evaluadora lo estime necesario, podrá efectuar consultas a las empresas participantes, dentro del plazo que dure la evaluación, para aclarar las respectivas ofertas. Las consultas y respuestas deberán ser hechas vía electrónica a través del Portal Mercado Publico, y pasarán a formar parte integrante de las Bases. Se establece que, en caso de contradicciones entre las ofertas técnicas y económicas, la propuesta será declarada inadmisible.
Definición y Formulas de cálculos de los criterios de evaluación.
Se evaluará aplicando la siguiente escala si cumple con:
I.- Oferta Técnica 15%
a) Cumplimiento de lo solicitado
Especificación Técnica en unidad de medida.
b) Fecha de vencimiento
Superior a 12 meses.
c) Certificado de referencia o bioequivalencia por fármaco, se revisará el certificado adjunto en los anexos de la oferta presentada.
d) Políticas de canje
Carta canje según adjunta Anexo N° 9
Cumple con todos los requerimientos (A, B, C y D): 10 puntos
Cumple con los requerimientos (A, B y D): 07 puntos
No cumple con los requerimientos: 00 puntos
II.- PRECIO 70 %
Se evaluará aplicando la siguiente fórmula:
OE/OI x 10 x 70%
Oe = Oferta Económica - Oi = Oferta individual
III.- PLAZO ENTREGA 10 %
Se asignará el siguiente puntaje:
De 01 a 03 días: 10 puntos
Superior a 03 días: 07 puntos
No informa: 00 puntos
IV.- ENVASE CLÍNICO 5%
Se asignará el siguiente puntaje:
Medicamento está disponible en envase clínico: 10 puntos
Medicamento solamente está disponible en envase comercial: 0 puntos
ANEXOS OBLIGATORIOS
Se considera como Anexo OBLIGATORIOS, el anexo N°7, 8, 9, para el producto ofertado por el proveedor, la NO presentación de este anexo declara la oferta como INADMISIBLE.
Nota: En la sumatoria total de los 5 criterios, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales.
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ADJUDICACION DE LA PROPUESTA: |
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El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, rechazarlas todas cuando estime que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la licitación, sin que los oferentes tengan derecho de solicitar indemnización alguna en ninguno de los casos señalados.
La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o declarar desierta la línea del convenio cuando ésta no resulte conveniente a los intereses del establecimiento.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
RE ADJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la Orden de Compra, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del convenio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
MODIFICACIÓN MONTO ESTIMADO DE ADJUDICACIÓN
Cuando el monto adjudicado supere hasta el 8% más al monto estimado, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, deberá explicitar en el acto adjudicatario las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia, debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora.
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ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO |
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Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán estar disponibles en Chileproveedores.
El adjudicatario inscrito en el portal de Chile Proveedores que no tiene contratado el servicio de digitalización de documentos, deberá acompañar antes de la firma de contrato, en fotocopia legalizada ante notario, los siguientes documentos según proceda:
Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar copia de inscripción de la sociedad en el registro de Comercio original o fotocopia de certificado, copia del documento en que conste la personería de representante legal, de fecha no anterior a 30 días a lo menos de la notificación de la adjudicación.
Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley N° 20.659, se debe acompañar certificado de migración al régimen simplificado o certificado de migración al régimen general, según sea el caso, además del certificado de vigencia, certificado de estatutos actualizados y certificado de anotaciones, de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 29 del Decreto Supremo N° 45 de 2013, Ministerio de Economía, fomento y Turismo, que aprueba Reglamento de Ley N° 20.659, que simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y disolución de las Sociedades Comerciales, de fecha no anterior a la notificación de la adjudicación.
Tratándose de una Unión temporal de Proveedores, deberá acompañarse copia del instrumento que formaliza la UTP de acuerdo a lo prescrito en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004 del Ministerio de hacienda o el instrumento de constitución de la sociedad formada en caso de que la Unión optara por este, en conformidad a los previsto en el acuerdo de participación conjunta.
NOTAS:
Las Uniones Temporales de proveedores deberán entregar todos estos documentos respecto de cada uno de sus integrantes. Asimismo, el apoderado de ésta deberá tener poder suficiente, lo cual deberá constar en los documentos legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886.
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CONDICIONES DE EJECUCIÓN |
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Emisión de órdenes de compra: El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes emitirá una orden de compra, vía portal Mercado Público y de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
El proveedor contratado no podrá rechazar la orden de compra válidamente emitida en conformidad a esta licitación. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes en vista de los antecedentes que presente el Oferente, calificará si el hecho da lugar a fuerza mayor o caso fortuito o rechazará la solicitud.
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CONTRATO Y VIGENCIA |
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El/La o adjudicatario/a en la propuesta deberá firmar un contrato siempre y cuando el monto adjudicado sea mayor a 1000 U.T.M, en caso contrario se formalizará a través de la emisión de la orden de compra y la posterior aceptación por parte del proveedor, reservándose el derecho al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, en virtud de la naturaleza del bien adquirido a confeccionar contrato para una adjudicación menor a 1000 U.T.M.
La firma del contrato deberá efectuarse dentro de los 45 días hábiles contados desde la notificación de adjudicación en el portal mercado Público.
El contrato estará vigente desde la firma de la Resolución Exenta que Aprueba dicho contrato.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá modificar los contratos suscritos, aumentando o disminuyendo los montos y cantidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas.
18.1 Obligatoriedad de inscripción en el Registro de proveedores
En caso de que el adjudicatario en cada Línea del convenio no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), cada proveedor de dicha UTP adjudicada deberá inscribirse en el Registro de Proveedores en los mismos plazos señalados precedentemente.
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SUPERVISIÓN CONTRATO |
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El encargado de la supervisión general del contrato, será el Director Técnico Químico Farmacéutico que realizará las siguientes funciones:
• Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento del convenio según las bases de Licitación para el oportuno cumplimiento del contrato.
• Dar visto bueno y recepción conforme de la entrega de medicamentos para que se proceda al pago y proponer la aplicación de multas.
• Otros.
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MULTAS |
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Ante los siguientes incumplimientos por parte del proveedor contratado, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes deberá para aplicar las sanciones que se detallan a continuación:
• Si el proveedor oferta un producto que no tiene en stock.
• Si el proveedor no envía el 100 % de los productos solicitados en orden de compra, sin aviso previo al referente técnico.
• Si el despacho no se realiza dentro del plazo máximo indicado en la oferta, contados desde emitida la orden de compra, según carta plazo de entrega adjunta en Anexo N° 8.
• Si el proveedor no cumple compromiso de canje de los productos, según carta canje adjunta en Anexo N° 9
a) En el caso en que el adjudicado haga entrega de los medicamentos posterior al plazo informado en el Anexo Nº 9 PLAZO DE ENTREGA, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, en caso de que el proveedor incurra en faltas de retraso de entrega de los fármacos solicitados (punto 3), se procederá a cobro directo de 0.5 UTM por día hasta que se reciban en el establecimiento. La multa podrá ser deducida del total la factura con impuestos incluidos
b) En cualquiera de las otras faltas (punto 1; si proveedor oferta producto sin stock- Punto 2; si no envía el 100% los productos solicitados sin aviso previo- Punto 4; Si no cumple con compromiso de canje), se procederá al cobro directo de la multa de 1 UTM por cada vez que ocurra el incumplimiento, la que se podrá deducir del monto total de la factura con impuestos incluidos.
c) Si el proveedor reitera algunas de las faltas antes descritas (dos o más veces) se podrá dar término anticipado del convenio. Lo anterior previo Informe Fundado del Referente Técnico indicando las faltas en que ha incurrido el proveedor.
d) Cobro de multa a través de rechazo de facturación en sistema DTE, informando vía correo el monto a facturar, adjuntando Informe Fundado del Referente Técnico indicando las faltas en que ha incurrido el proveedor, asumiendo con las presentes bases la obligación de proceder con lo indicado.
En todo incumplimiento, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes deberá considerar las siguientes reglas:
1. Los hechos que constituyen las causales de incumplimiento deberán ser informadas por el responsable del contrato mediante informe a la unidad de Abastecimiento para proceder con el proceso de evaluación del mismo, salvo tratándose de la entrega del bien, en cuyo caso se analiza en base a los antecedentes proporcionados Director Técnico Químico Farmacéutico.
2. Las multas de que trata el presente artículo, se devengarán desde la fecha en que se haya verificado el hecho que la origina.
3. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, del Estado de Pago o contra la garantía de fiel cumplimiento del contrato, hasta por el monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes dentro del plazo de 3 días hábiles desde la notificación de la Resolución que aplica la multa. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la Garantía, debiendo el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de diez (10) días hábiles de ejecutada la garantía. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde el cobro, un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial.
4. Si no existiere documento de garantía o pago pendiente o el proveedor no hace el depósito, la multa deberá ser pagada dentro del plazo de quince (15) días contados desde el requerimiento que al efecto formulará el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes. En caso de no pago, dicha multa devengará el máximo de interés para operaciones no reajustables hasta la fecha del pago. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, podrá cobrar esta multa a la empresa, judicial o extrajudicialmente.
5. El cobro de una o más de las multas precedentes, es sin perjuicio del derecho del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes para poner término al Contrato y exigir, en tal caso, la indemnización de los perjuicios.
6. Si por un mismo hecho se configura más de una causal de multa, se le aplicará al proveedor la multa de mayor valor.
20.2 Cobro de multas
Las multas serán dispuestas por Resolución Exenta de la Directora del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes y notificadas al contratante, en el domicilio indicado en el contrato.
El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la multa, si fuere el caso.
Al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá cobrar las multas que aplique a los proveedores de la siguiente manera:
• El monto de la multa será descontada del estado del Instrumento de Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato y, en caso de que esto no sea posible, se le notificara mediante una resolución exenta el cobro directo, debiendo ser pagado dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación, la que deberá ser pagada mediante un instrumento bancario pagadero a la vista y de carácter irrevocable o transferencia electrónica a nombre del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si la hubiera.
• “El valor de la Unidades Tributarias Mensuales que se utilizará será el correspondiente al momento de hacer efectivo el cobro.
• El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes no podrá cursar multas por un monto superior al 20 % del valor total del contrato impuestos incluidos. En caso de que se supere ese porcentaje, se dispondrá el término anticipado del contrato.
• Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
• Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del órgano público comprador de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
• Asimismo, ante eventuales incumplimientos por parte del o los proveedores, se informará de dicha situación al Registro de Proveedores que administra la Dirección de compras, para efectos del artículo 96 del Reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.
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TERMINO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá ser terminado por las siguientes causales:
1. Mutuo acuerdo: Las partes podrán poner término anticipado al contrato, de común acuerdo, en forma anticipada, suscribiendo para ello, en forma conjunta, un documento que no producirá sus efectos antes de 30 días de suscrito.
2. Unilateralmente por el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes: Declarar el término anticipado del contrato, en forma inmediata, sin indemnización alguna a favor de la contraparte, en los casos que a continuación se detallan:
a. Por término anticipado del convenio que dio origen a la contratación.
b. Incumplimiento de las instrucciones dadas por el supervisor del contrato.
c. Si el proveedor fuera condenado por algún delito que tuviera pena aflictiva o tratándose de una empresa, sus socios, o en el caso de una sociedad anónima, alguno de los miembros del directorio o el gerente.
d. Disolución de la empresa contratista y no tuviese continuador legal;
e. Cuando las multas excedan el 20% del valor neto del monto del contrato y se cobrará el total de la garantía de fiel cumplimiento.
f. Se termine el presupuesto por parte del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes
g. Si el adjudicado supera los 20 días corridos en la entrega de los Fármacos, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes declarará el término anticipado del contrato y cobrará el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato.
h. Cualquier Causal sobreviniente estipulada en estas bases de Licitación.
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FACTURACIÓN Y MODALIDAD DE PAGO |
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El precio a pagar será el correspondiente al valor ofertado por el proveedor. Será en pesos chilenos, moneda nacional, no reajustable, e incluirá todos los gastos generados de la presente contratación. Los documentos tributarios electrónicos se deben emitir de la siguiente forma:
Institución Rut Dirección
Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes 62.000.630-0 O’Higgins N° 470 Los Andes.
Para realizar el cobro de los productos, el proveedor deberá realizar lo siguiente:
• Aceptar la respectiva orden de compra en el portal mercado público.
• Hacer entrega de una guía de despacho u otro documento que detalle el valor a cobrar, con los correspondientes respaldos.
• Es imprescindible que el proveedor emita la factura a nombre del organismo comprador, solo podrá facturar los servicios y/o productos efectivamente entregados y recepcionados conforme por el organismo comprador.
• Al emitir la factura (DTE), el proveedor deberá indicar el número de orden de compra en bloque correspondiente (801) para esta opción. No sirve indicarla en la glosa, puesto que el sistema no la reconocerá y esta será reclamada.
• Además, en el DTE, se debe indicar el número de prefactura o documento emitido previamente con detalle de valor a cobrar.
• Deberá enviar el archivo XML (del DTE facturado) a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com para que los documentos sean ingresados al sistema Acepta del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
El organismo comprador rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos u /o servicios.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, podrán reclamar del contenido del DTE dentro de los ocho (8) días siguientes a su verificación en el Servicio de Impuestos Internos. De efectuarse el reclamo del documento, el proveedor deberá emitir un nuevo documento en un plazo máximo de cinco días desde la comunicación del rechazo.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste será aproximado al entero más cercano, a fin de no considerar cifras decimales.
El documento válidamente emitido, con los productos y/o servicios recibidos será devengado y quedará disponible para el pago por parte de la Tesorería General de la Republica.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
El pago de los productos y/o servicios será en pesos chilenos mediante transferencia electrónica, de conformidad al artículo N°8 de la Ley N°21.192 u otro medio de pago que establezca la Ley.
Cabe señalar que, no se podrá efectuar ningún pago al proveedor en tanto no haya terminado la tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.
El contratista no tendrá derecho a anticipos de ninguna especie, ni a pagos distintos a aquellos señalados en las presentes bases y conforme a lo establecido en el respectivo contrato asociado a este proceso de licitación.
Horario de Atención:
Lunes a jueves: De 08:00 hrs a 17:00 hrs
Viernes : De 08:00 hrs a 16:00 hrs
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PROBIDAD |
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Deberes y Prohibiciones:
De acuerdo a lo establecido por la Ley Nº18.575 sobre probidad administrativa es indispensable el cumplimiento de los siguientes deberes y obligaciones del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes:
a) Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante. Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
b) Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
c) Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
d) Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
e) Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley la disponga.
f) Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
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