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ARTÍCULO 1: OBJETIVOS GENERALES |
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El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, con el objetivo de garantizar y dar cumplimiento a los Tratamientos de Salud Mental Ambulatoria del Valle del Aconcagua, es que requiere Convenio de Suministro Medicamentos, por un periodo de 6 meses con vencimiento posterior a 12 meses, con registro sanitario en el Instituto de Salud Pública de Chile, solicitados para Stock de la farmacia.
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ARTÍCULO 2: MODALIDAD DE LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN |
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- El presente proceso se licitará por línea pudiendo dejar desierta cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del establecimiento y/o supere el presupuesto por línea.
- El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes con el objetivo de garantizar y dar cumplimiento a la entrega de fármacos, es que requiere adquirir, medicamentos por un periodo de 6 meses con vencimiento posterior a 12 meses y emisión de ordenes según necesidad del centro y según lo indicado en especificaciones técnicas
- El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación y contratación de esta licitación a que aluden las bases, se harán a través del sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los organismos públicos del estado chileno www.mercadopublico.cl.
- Las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, como asimismo cualquier documento que las interprete o complemente, se entenderán conocidas y obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por éstos por el solo hecho de presentar ofertas, además, para los efectos legales, serán parte integral de la relación contractual que se establezca con el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
- Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas y formarán parte del contrato junto con sus ofertas y aclaraciones, si es que las hubiere, así como del costo que signifique presentarlas.
- El análisis y evaluación de las ofertas, estará a cargo de Evaluadores, la cual estará conformada por funcionarios del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, quienes realizarán la recomendación de adjudicación de licitación.
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ARTÍCULO 3: DE LA PROPUESTA |
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Requisitos Mínimos para participar de la Oferta
3.1 Podrán participar en esta propuesta, las personas naturales, o jurídicas que cumplan con los requisitos documentales establecidos en las presentes Bases y que cuenten con la capacidad técnica necesaria para la prestación de los productos que se licitan.
3.2 Al presentar las ofertas, éstas deben adjuntar los documentos señalados más adelante, no obstante, todos o parte de los mismos podrán estar en el portal www.chileproveedores.cl en cuyo caso no será necesario adjuntarlos, pudiendo acreditarlos a través del mencionado portal, lo cual deberá indicarse expresamente al momento de ofertar.
3.3 Los oferentes pueden no encontrarse inscritos en los Registros de Chile Proveedores al momento de ofertar, aquel proponente a quien se adjudique la licitación, deberá estarlo en calidad de hábil al momento de celebrar el contrato, contemplado en el artículo 16 de la ley 19.886.
3.4 Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados. En el caso de que estén emitidos en idioma extranjero, deberá además acompañarse su correspondiente traducción al castellano.
3.5. La oferta y la documentación solicitada según bases, deberán subirse al portal de www.mercadopublico.cl. En caso de no ser posible, la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información se hará de acuerdo a lo establecido en el artículo N°62 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
3.6. Todos los participantes deberán presentar sus propuestas en idioma español.
3.7. La omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada.
3.8. Los plazos a que se refieren las presentes Bases se entenderán en días hábiles.
3.9. La Propuesta será resuelta por el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, sobre la base del informe de las ofertas y propuesta de adjudicación preparada por la comisión evaluadora.
3.10. Es requisito no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, ni por delitos concursales tipificados y sancionados en los arts. 463 y siguientes del Código Penal. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes.
3.11. Debe tenerse presente que no podrán participar en esta licitación aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886, esto es, no podrán participar en el proceso licitatorio los funcionarios directivos del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575, ni sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
3.12. Del mismo modo, quedan excluidos de esta licitación, para el efecto de la celebración del contrato, las personas jurídicas que hayan sido condenados a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho, de acuerdo a la ley N° 20.393 (art. 8 y 10), sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.
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ARTÍCULO: 4 ETAPAS Y PLAZOS |
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Los plazos establecidos en la presente cláusula, y en general, todos los plazos indicados en estas bases de licitación corresponderán a días hábiles, salvo que expresamente se señale que serán días corridos. Se entienden como días inhábiles los sábados, domingos y festivos en Chile, sin considerar los feriados regionales. En el caso de los plazos que sean considerados en días corridos, si el último día recae en un día inhábil, el vencimiento del plazo se entenderá prorrogado automáticamente para el día siguiente hábil.
Fecha de Publicación Dentro de un plazo máximo de 10 días contados desde la total tramitación de la presente resolución, plazo dentro del cual se publicará en el portal www.mercadopublico.cl, las presentes bases de licitación y sus anexos.
Plazo para realizar consultas sobre la
licitación
Los interesados en participar en la presente licitación, podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 2 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 23:59 hrs.
Plazo para publicar respuestas a las consultas
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, mediante su publicación en el portal, www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 3 días posteriores al vencimiento del plazo para realizar consultas, a las 23:59 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a:
-50, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 5 días;
-100, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 10 días;
-150, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 15 días.
En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación.
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas 10 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
Con el objeto de aumentar la participación de oferentes o en el caso de ocurrir alguna de las hipótesis planteadas en el acápite “Plazo para publicar las respuestas a las consultas”, que aumenten el plazo de publicación de respuestas, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá extender este plazo por hasta 5 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal ww.mercadopublico.cl.
Fecha de Acto de Apertura El mismo día en que se produzca el cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de evaluación y adjudicación Dentro de los 20 días posteriores a la fecha de apertura de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso de que el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de Licitación, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando la ampliación del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo dispuesto el artículo 41, inciso 2° del reglamento de la Ley N° 19.886.
Plazo para la firma del Contrato Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de notificación de la resolución de Adjudicación totalmente tramitada.
Extensión automática
del plazo de ofertas Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre no se ampliará y se dará inicio a la evaluación de las ofertas recibidas.
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ARTICULO 5: DOCUMENTOS DE LA LICITACION |
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El análisis de las ofertas que lleven a la correcta adjudicación de la Contratación, se regirá por los documentos indicados a continuación, todos los cuales el oferente declara conocer y respetar:
Las presentes Bases Administrativas
Consultas, Aclaraciones y respuestas sobre aspectos administrativos y técnicos efectuados por los Oferentes.
Las Especificaciones Técnicas
La Oferta del Oferente
Anexos Números 01 al 09 que el Oferente debe presentar con su oferta.
Informe de Evaluación de las Ofertas
Y otros documentos que forman parte de las bases de la licitación
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ARTICULO 6: PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se podrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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ARTICULO 7: ACLARACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION |
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Los proponentes en el momento de presentar su oferta declaran conocer todos los antecedentes asociados a la misma, aceptando íntegramente lo en ellos expuesto, en virtud de lo cual entregan el Anexo Nº2, señalado en el artículo 11 de estas Bases.
El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de las Bases, Requerimientos Técnicos, Anexos y demás antecedentes que forman parte integrante de las Bases que rigen la presente licitación. Si producto del estudio los oferentes estimaren que existen contradicciones o ausencias de información o le surgieran dudas respecto de los antecedentes, podrán solicitar al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, a través del portal www.mercadopublico.cl, las aclaraciones pertinentes en el plazo establecido en las Bases.
Las respuestas a las aclaraciones o consultas realizadas dentro del plazo establecido para ello, estarán a disposición de todos los interesados, en el portal www.mercadopublico.cl, en la fecha que se indica en las Bases. Estas aclaraciones pueden modificar en algún punto las Bases del llamado a licitación.
Modificación de los documentos de licitación:
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se deberá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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ARTICULO 8: DE LA REPRESENTACION DEL OFERENTE O PROPONENTE |
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El proponente individualizará en su oferta la persona facultada para representarlo con amplios poderes en la presente Licitación, para lo cual deberá informar en el Anexo N°1
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ARTÍCULO 9: DEL PRECIO DEL MEDICAMENTO. |
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La oferta económica deberá presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, sin IVA e incluir todos los costos asociados a la correcta y completa provisión de los medicamentos estipulados en las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
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ARTICULO 10: DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA |
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La oferta tendrá una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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ARTICULO 11: DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS |
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Los Anexos Administrativos (del N°1 al N°6), los oferentes deberán completar todos los datos requeridos, los cuales deberán estar sin enmendaduras, con nombre del Representante Legal y firmados; en cuanto a los Anexos N°7, 8, 9 y 10 documentos y antecedentes técnicos solicitados, señalados como obligatorios, la no presentación de cualquiera de éstos, será causal de inadmisibilidad de la oferta; todos los anexos se encuentran disponibles en archivo editable en el portal
Anexos Nombres de Anexos
Anexo Nº1 Presentación del oferente
Anexo Nº2 Declaración de aceptación y conocimiento de las bases, especificaciones técnicas y anexos
Anexo Nº3 Declaración jurada por infracción a los derechos fundamentales del trabajador y delitos concursales
Anexo Nº4 Declaración jurada simple del oferente
Anexo Nº5 Declaración jurada simple del oferente a inhabilidades por parentesco
Anexo Nº6 Autorización simple validación garantías
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
Anexos Nombres de Anexos
Anexo Nº7 Especificaciones Técnicas Obligatorias
Anexo Nº8 Plazo de Entrega
Anexo Nº9 Carta de Canje
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ARTICULO 12: PROCEDIMIENTO DE LA APERTURA |
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La apertura de las ofertas se realizará con un Acta de Apertura y Admisibilidad y se subirá como anexo y paralelamente en el portal www.mercadopublico.cl
Las propuestas a la licitación serán recepcionadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl en formato digital, en la fecha indicada en el Portal, no pudiéndose ingresar ningún antecedente adicional fuera de la fecha establecida.
Las propuestas no podrán encontrarse sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable.
El acto de apertura será a través de www.mercadopublico.cl en la fecha indicada, en las condiciones que allí se estipulan.
Solicitud de aclaraciones y antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando tales rectificaciones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
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ARTÍCULO 13: DE LA EVALUACION |
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En el análisis y evaluación de las ofertas el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá admitir aquellas ofertas que presenten omisiones o errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá solicitar a los oferentes, con posterioridad al acto de apertura electrónica de la Propuesta, que salven errores u omisiones formales detectados durante el proceso de evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema www.mercadopublico.cl Las repuestas deberán entregarse por el portal www.mercadopublico.cl y se limitarán a los puntos solicitados.
13.1 EVALUADORES
El análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a la licitación, corresponderá a los evaluadores que se designa en este acto, para el presente proceso licitatorio.
está integrada por los funcionarios mencionados o quienes los subroguen o a quien la autoridad respectiva designe en su representación, todos funcionarios del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, de acuerdo al siguiente detalle, sin perjuicio de la dictación de la Resolución de nombramiento que corresponda en caso de ausencia de alguno de sus integrantes:
Nombre titular Rut titular Cargo del titular Nombre Subrogante Rut Subrogante
Rodrigo Mardones Larraín
16.334.451-3 Químico Farmacéutico Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes Jose Duque Olivares 18.299.781-1
Gloria Vera Muñoz
13.183.592-2 Jefa Administrativa Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes Lorena Céspedes Ramírez 13.364.043-6
Carolina Vildoso Castillo
17.175.335-K Subdirectora de Gestión Clínica Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes. Henry Roman Escobar 16.305.622-4
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros. Durante el proceso de evaluación el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Los Evaluadores propondrá a la Directora del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, la adjudicación de la licitación del oferente que hayan obtenido el puntaje más alto, una vez aplicados los criterios de evaluación, o bien, estimando que la misma se declare desierta, por no haber recibido ofertas, por no cumplir con los requerimiento solicitados y/o por no ser conveniente para los intereses del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
13.2 DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION
Los criterios de evaluación con sus respectivos factores y sub-factores:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACION
I.- OFERTA TÉCNICA 15%
II.- PRECIO 70%
III.- PLAZO ENTREGA 10%
IV.- ENVASE CLÍNICO 5%
Puntaje Total: 15% + 70% + 10% +5%= 100%
Adjudicándose la licitación a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicación de las referidas Pautas de Evaluación. En caso de que la Comisión Evaluadora lo estime necesario, podrá efectuar consultas a las empresas participantes, dentro del plazo que dure la evaluación, para aclarar las respectivas ofertas. Las consultas y respuestas deberán ser hechas vía electrónica a través del Portal Mercado Publico, y pasarán a formar parte integrante de las Bases. Se establece que, en caso de contradicciones entre las ofertas técnicas y económicas, la propuesta será declarada inadmisible.
Definición y Formulas de cálculos de los criterios de evaluación.
Se evaluará aplicando la siguiente escala si cumple con:
I.- Oferta Técnica 15%
a) Cumplimiento de lo solicitado
Especificación Técnica en unidad de medida.
b) Fecha de vencimiento
Superior a 12 meses.
c) Certificado de referencia o bioequivalencia por fármaco, se revisará el certificado adjunto en los anexos de la oferta presentada.
d) Políticas de canje
Carta canje según adjunta Anexo N° 9
Cumple con todos los requerimientos (A, B, C y D): 10 puntos
Cumple con los requerimientos (A, B y D): 07 puntos
No cumple con los requerimientos: 00 puntos
II.- PRECIO 70 %
Se evaluará aplicando la siguiente fórmula:
OE/OI x 10 x 70%
Oe = Oferta Económica - Oi = Oferta individual
III.- PLAZO ENTREGA 10 %
Se asignará el siguiente puntaje:
De 01 a 03 días: 10 puntos
Superior a 03 días: 07 puntos
No informa: 00 puntos
IV.- ENVASE CLÍNICO 5%
Se asignará el siguiente puntaje:
Medicamento está disponible en envase clínico: 10 puntos
Medicamento solamente está disponible en envase comercial: 0 puntos
ANEXOS OBLIGATORIOS
Se considera como Anexo OBLIGATORIOS, el anexo N°7, 8, 9, para el producto ofertado por el proveedor, la NO presentación de este anexo declara la oferta como INADMISIBLE.
Nota: En la sumatoria total de los 5 criterios, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales.
13.3 CRITERIOS DE DESEMPATE
En el caso de presentarse situación de empate en la ponderación final de las ofertas, se considerará como criterio de desempate entre los igualados, al proveedor que haya obtenido la ponderación más alta en el criterio de acuerdo al siguiente orden (en caso que continúe el empate en el criterio N° 1, se considerará el siguiente criterio y así sucesivamente):
1.- PRECIO
2.- CALIDAD TÉCNICA DEL MEDICAMENTO
3.- ENVASE CLÍNICO
En el caso de continuar la situación de empate, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales.
La Comisión Evaluadora deberá confeccionar un cuadro de todos los proponentes considerados por orden del puntaje total obtenido y formulará un análisis final de evaluación y de observaciones.
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ARTÍCULO 14: ADJUDICACION DE LA PROPUESTA: |
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El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, rechazarlas todas cuando estime que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la licitación, sin que los oferentes tengan derecho de solicitar indemnización alguna en ninguno de los casos señalados.
La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o declarar desierta la línea del convenio cuando ésta no resulte conveniente a los intereses del establecimiento.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
RE ADJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la Orden de Compra, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del convenio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
MODIFICACIÓN MONTO ESTIMADO DE ADJUDICACIÓN
Cuando el monto adjudicado supere hasta el 8% más al monto estimado, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, deberá explicitar en el acto adjudicatario las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia, debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora.
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ARTICULO 15: ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO |
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Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán estar disponibles en Chileproveedores.
El adjudicatario inscrito en el portal de Chile Proveedores que no tiene contratado el servicio de digitalización de documentos, deberá acompañar antes de la firma de contrato, en fotocopia legalizada ante notario, los siguientes documentos según proceda:
Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar copia de inscripción de la sociedad en el registro de Comercio original o fotocopia de certificado, copia del documento en que conste la personería de representante legal, de fecha no anterior a 30 días a lo menos de la notificación de la adjudicación.
Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley N° 20.659, se debe acompañar certificado de migración al régimen simplificado o certificado de migración al régimen general, según sea el caso, además del certificado de vigencia, certificado de estatutos actualizados y certificado de anotaciones, de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 29 del Decreto Supremo N° 45 de 2013, Ministerio de Economía, fomento y Turismo, que aprueba Reglamento de Ley N° 20.659, que simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y disolución de las Sociedades Comerciales, de fecha no anterior a la notificación de la adjudicación.
Tratándose de una Unión temporal de Proveedores, deberá acompañarse copia del instrumento que formaliza la UTP de acuerdo a lo prescrito en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004 del Ministerio de hacienda o el instrumento de constitución de la sociedad formada en caso de que la Unión optara por este, en conformidad a los previsto en el acuerdo de participación conjunta.
NOTAS:
Las Uniones Temporales de proveedores deberán entregar todos estos documentos respecto de cada uno de sus integrantes. Asimismo, el apoderado de ésta deberá tener poder suficiente, lo cual deberá constar en los documentos legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886.
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ARTÍCULO 16: CONDICIONES DE EJECUCIÓN |
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Emisión de órdenes de compra: El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes emitirá una orden de compra, vía portal Mercado Público y de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
El proveedor contratado no podrá rechazar la orden de compra válidamente emitida en conformidad a esta licitación. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes en vista de los antecedentes que presente el Oferente, calificará si el hecho da lugar a fuerza mayor o caso fortuito o rechazará la solicitud.
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ARTICULO 17: CONTRATO Y VIGENCIA |
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El/La o adjudicatario/a en la propuesta deberá firmar un contrato siempre y cuando el monto adjudicado sea mayor a 1000 U.T.M, en caso contrario se formalizará a través de la emisión de la orden de compra y la posterior aceptación por parte del proveedor, reservándose el derecho al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, en virtud de la naturaleza del bien adquirido a confeccionar contrato para una adjudicación menor a 1000 U.T.M.
La firma del contrato deberá efectuarse dentro de los 45 días hábiles contados desde la notificación de adjudicación en el portal mercado Público.
El contrato estará vigente desde la firma de la Resolución Exenta que Aprueba dicho contrato.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá modificar los contratos suscritos, aumentando o disminuyendo los montos y cantidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas.
17.1 Obligatoriedad de inscripción en el Registro de proveedores
En caso de que el adjudicatario en cada Línea del convenio no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), cada proveedor de dicha UTP adjudicada deberá inscribirse en el Registro de Proveedores en los mismos plazos señalados precedentemente.
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ARTÍCULO 18: SUPERVISIÓN CONTRATO |
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El encargado de la supervisión general del contrato, será el Director Técnico Químico Farmacéutico que realizará las siguientes funciones:
• Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento del convenio según las bases de Licitación para el oportuno cumplimiento del contrato.
• Dar visto bueno y recepción conforme de la entrega de medicamentos para que se proceda al pago y proponer la aplicación de multas.
• Otros.
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ARTICULO 19: MULTAS |
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Ante los siguientes incumplimientos por parte del proveedor contratado, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes deberá para aplicar las sanciones que se detallan a continuación:
• Si el proveedor oferta un producto que no tiene en stock.
• Si el proveedor no envía el 100 % de los productos solicitados en orden de compra, sin aviso previo al referente técnico.
• Si el despacho no se realiza dentro del plazo máximo indicado en la oferta, contados desde emitida la orden de compra, según carta plazo de entrega adjunta en Anexo N° 8.
• Si el proveedor no cumple compromiso de canje de los productos, según carta canje adjunta en Anexo N° 9
a) En el caso en que el adjudicado haga entrega de los medicamentos posterior al plazo informado en el Anexo Nº 9 PLAZO DE ENTREGA, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, en caso de que el proveedor incurra en faltas de retraso de entrega de los fármacos solicitados (punto 3), se procederá a cobro directo de 0.5 UTM por día hasta que se reciban en el establecimiento. La multa podrá ser deducida del total la factura con impuestos incluidos
b) En cualquiera de las otras faltas (punto 1; si proveedor oferta producto sin stock- Punto 2; si no envía el 100% los productos solicitados sin aviso previo- Punto 4; Si no cumple con compromiso de canje), se procederá al cobro directo de la multa de 1 UTM por cada vez que ocurra el incumplimiento, la que se podrá deducir del monto total de la factura con impuestos incluidos.
c) Si el proveedor reitera algunas de las faltas antes descritas (dos o más veces) se podrá dar término anticipado del convenio. Lo anterior previo Informe Fundado del Referente Técnico indicando las faltas en que ha incurrido el proveedor.
d) Cobro de multa a través de rechazo de facturación en sistema DTE, informando vía correo el monto a facturar, adjuntando Informe Fundado del Referente Técnico indicando las faltas en que ha incurrido el proveedor, asumiendo con las presentes bases la obligación de proceder con lo indicado.
En todo incumplimiento, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes deberá considerar las siguientes reglas:
1. Los hechos que constituyen las causales de incumplimiento deberán ser informadas por el responsable del contrato mediante informe a la unidad de Abastecimiento para proceder con el proceso de evaluación del mismo, salvo tratándose de la entrega del bien, en cuyo caso se analiza en base a los antecedentes proporcionados Director Técnico Químico Farmacéutico.
2. Las multas de que trata el presente artículo, se devengarán desde la fecha en que se haya verificado el hecho que la origina.
3. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, del Estado de Pago o contra la garantía de fiel cumplimiento del contrato, hasta por el monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes dentro del plazo de 3 días hábiles desde la notificación de la Resolución que aplica la multa. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la Garantía, debiendo el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de diez (10) días hábiles de ejecutada la garantía. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde el cobro, un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial.
4. Si no existiere documento de garantía o pago pendiente o el proveedor no hace el depósito, la multa deberá ser pagada dentro del plazo de quince (15) días contados desde el requerimiento que al efecto formulará el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes. En caso de no pago, dicha multa devengará el máximo de interés para operaciones no reajustables hasta la fecha del pago. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, podrá cobrar esta multa a la empresa, judicial o extrajudicialmente.
5. El cobro de una o más de las multas precedentes, es sin perjuicio del derecho del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes para poner término al Contrato y exigir, en tal caso, la indemnización de los perjuicios.
6. Si por un mismo hecho se configura más de una causal de multa, se le aplicará al proveedor la multa de mayor valor.
19.1 Cobro de multas
Las multas serán dispuestas por Resolución Exenta de la Directora del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes y notificadas al contratante, en el domicilio indicado en el contrato.
El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la multa, si fuere el caso.
Al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá cobrar las multas que aplique a los proveedores de la siguiente manera:
• El monto de la multa será descontada del estado del Instrumento de Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato y, en caso de que esto no sea posible, se le notificara mediante una resolución exenta el cobro directo, debiendo ser pagado dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación, la que deberá ser pagada mediante un instrumento bancario pagadero a la vista y de carácter irrevocable o transferencia electrónica a nombre del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si la hubiera.
• “El valor de la Unidades Tributarias Mensuales que se utilizará será el correspondiente al momento de hacer efectivo el cobro.
• El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes no podrá cursar multas por un monto superior al 20 % del valor total del contrato impuestos incluidos. En caso de que se supere ese porcentaje, se dispondrá el término anticipado del contrato.
• Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
• Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del órgano público comprador de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
• Asimismo, ante eventuales incumplimientos por parte del o los proveedores, se informará de dicha situación al Registro de Proveedores que administra la Dirección de compras, para efectos del artículo 96 del Reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.
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ARTICULO 20: TERMINO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá ser terminado por las siguientes causales:
1. Mutuo acuerdo: Las partes podrán poner término anticipado al contrato, de común acuerdo, en forma anticipada, suscribiendo para ello, en forma conjunta, un documento que no producirá sus efectos antes de 30 días de suscrito.
2. Unilateralmente por el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes: Declarar el término anticipado del contrato, en forma inmediata, sin indemnización alguna a favor de la contraparte, en los casos que a continuación se detallan:
a. Por término anticipado del convenio que dio origen a la contratación.
b. Incumplimiento de las instrucciones dadas por el supervisor del contrato.
c. Si el proveedor fuera condenado por algún delito que tuviera pena aflictiva o tratándose de una empresa, sus socios, o en el caso de una sociedad anónima, alguno de los miembros del directorio o el gerente.
d. Disolución de la empresa contratista y no tuviese continuador legal;
e. Cuando las multas excedan el 20% del valor neto del monto del contrato y se cobrará el total de la garantía de fiel cumplimiento.
f. Se termine el presupuesto por parte del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes
g. Si el adjudicado supera los 20 días corridos en la entrega de los Fármacos, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes declarará el término anticipado del contrato y cobrará el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato.
h. Cualquier Causal sobreviniente estipulada en estas bases de Licitación.
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ARTÍCULO 21: FACTURACIÓN Y MODALIDAD DE PAGO |
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El precio a pagar será el correspondiente al valor ofertado por el proveedor. Será en pesos chilenos, moneda nacional, no reajustable, e incluirá todos los gastos generados de la presente contratación. Los documentos tributarios electrónicos se deben emitir de la siguiente forma:
Institución Rut Dirección
Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes 62.000.630-0 O’Higgins N° 470 Los Andes.
Para realizar el cobro de los productos, el proveedor deberá realizar lo siguiente:
• Aceptar la respectiva orden de compra en el portal mercado público.
• Hacer entrega de una guía de despacho u otro documento que detalle el valor a cobrar, con los correspondientes respaldos.
• Es imprescindible que el proveedor emita la factura a nombre del organismo comprador, solo podrá facturar los servicios y/o productos efectivamente entregados y recepcionados conforme por el organismo comprador.
• Al emitir la factura (DTE), el proveedor deberá indicar el número de orden de compra en bloque correspondiente (801) para esta opción. No sirve indicarla en la glosa, puesto que el sistema no la reconocerá y esta será reclamada.
• Además, en el DTE, se debe indicar el número de prefactura o documento emitido previamente con detalle de valor a cobrar.
• Deberá enviar el archivo XML (del DTE facturado) a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com para que los documentos sean ingresados al sistema Acepta del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
El organismo comprador rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos u /o servicios.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, podrán reclamar del contenido del DTE dentro de los ocho (8) días siguientes a su verificación en el Servicio de Impuestos Internos. De efectuarse el reclamo del documento, el proveedor deberá emitir un nuevo documento en un plazo máximo de cinco días desde la comunicación del rechazo.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste será aproximado al entero más cercano, a fin de no considerar cifras decimales.
El documento válidamente emitido, con los productos y/o servicios recibidos será devengado y quedará disponible para el pago por parte de la Tesorería General de la Republica.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
El pago de los productos y/o servicios será en pesos chilenos mediante transferencia electrónica, de conformidad al artículo N°8 de la Ley N°21.192 u otro medio de pago que establezca la Ley.
Cabe señalar que, no se podrá efectuar ningún pago al proveedor en tanto no haya terminado la tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.
El contratista no tendrá derecho a anticipos de ninguna especie, ni a pagos distintos a aquellos señalados en las presentes bases y conforme a lo establecido en el respectivo contrato asociado a este proceso de licitación.
Horario de Atención:
Lunes a jueves: De 08:00 hrs a 17:00 hrs
Viernes : De 08:00 hrs a 16:00 hrs
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ARTICULO 22: PROBIDAD |
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Deberes y Prohibiciones:
De acuerdo a lo establecido por la Ley Nº18.575 sobre probidad administrativa es indispensable el cumplimiento de los siguientes deberes y obligaciones del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes:
a) Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante. Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
b) Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
c) Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
d) Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
e) Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley la disponga.
f) Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
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