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BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA PARA EL GRUPO GUARDIA DE PALACIO DEL DEPARTAMENTO SEGURIDAD PRESIDENCIAL O.S.8., DEPENDIENTE DE LA ZONA FRONTERAS Y SERVICIOS ESPECIALES
FICHA RESUMEN
Nombre de la Licitación
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA PARA EL GRUPO GUARDIA DE PALACIO DEL DEPARTAMENTO SEGURIDAD PRESIDENCIAL O.S.8.
Vigencia de la oferta
Deberá tener una vigencia de a lo menos 90 (noventa) días corridos, contados desde la fecha de la apertura de las ofertas.
Instrumento de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato.
Monto: 10% del valor total del contrato.
A Favor de: ZONA METROPOLITANA DE CARABINEROS, RUT: 61.978.700-5.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato del SERVICIO DE LAVANDERÍA PARA EL GRUPO GUARDIA DE PALACIO DEL DEPARTAMENTO SEGURIDAD PRESIDENCIAL O.S.8., dependiente de la Zona Fronteras y Servicios Especiales.
Vigencia: Desde la firma del contrato y por un período no inferior a 90 (noventa) días corridos después de finalizada la vigencia del contrato.
Requisitos: Ser pagadera a la Vista, tener el carácter de irrevocable y que se asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva.
Devolución: Una vez cumplido el plazo de la vigencia del contrato y en la medida que no existan obligaciones pendientes por parte del proveedor.
BASES ADMINISTRATIVAS
1. NORMATIVA LEGAL APLICABLE Y CONDICIONES GENERALES.
De acuerdo a lo estipulado en los Artículos 1° y 11 de la Ley N° 18.928, “que fija normas sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales, Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas”, publicada en el Diario Oficial N° 33.597, del 13 de Febrero de 1990 y su reglamento complementario, Decreto N° 95 del Ministerio de Hacienda, publicado en el Diario Oficial N° 38.520, de 22 de julio de 2006, confiere al General Director de Carabineros y al Director de Logística de Carabineros de Chile, la facultad de hacer llamados a Propuesta Pública y/o Privada, con la finalidad de adquirir especies o contratar servicios, en la forma establecida en la Ley N° 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios,” y su Reglamento, para satisfacer necesidades institucionales.
lo establecido en La Resolución Exenta N° 341, de fecha 09.05.2022, de la Dirección de Logística, mediante la cual se establece la Unidad de Compras Departamento Servicios de Fronteras (O.S.3.), dependientes de la Zona Fronteras y Servicios Especiales, y no dependiente de la Dirección de Logística.
1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN: CARACTERÍSTICAS.
Carabineros de Chile ha elaborado las presentes Bases Administrativas y sus Anexos, las que contienen todas las especificaciones para materializar la contratación del SERVICIO DE LAVANDERÍA PARA GRUPO GUARDIA DE PALACIO DEL DEPARTAMENTO SEGURIDAD PRESIDENCIAL O.S.8., dependiente de la Zona Fronteras y Servicios Especiales.
El requerimiento para el servicio es de un período calendario de 12 (doce) meses, eventualmente renovable hasta por 12 meses más, de acuerdo al numeral 5.20 de estas Bases.
El período de contratación está sujeto y debe ajustarse al presupuesto disponible para cada año, quedando sujeto a disponibilidad y aprobación presupuestaria.
En los anexos respectivos, se establecen los fines, condiciones y requisitos que deberán ser cumplidos por los proponentes, en todas y cada una de las partes que conformen su oferta.
1.2. DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN.
Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales que regirán las relaciones entre el “Departamento Servicios de Fronteras O.S.3”, como representante en la adquisición del Servicio de Lavandería para el Grupo Guardián de Palacios dependiente del Departamento de Seguridad Presidencial O.S.8, en este contexto, en adelante “Departamento Servicios de Fronteras O.S.3”, y los proveedores de los servicios a que se refiere la presente Licitación, en adelante "Oferentes" o “Proponentes” durante el proceso y en todas las materias relacionadas con esta Licitación. Para que una postulación se considere válida, ésta deberá cumplir con las disposiciones de las presentes Bases Administrativas y anexos, en los sucesivo “Bases”.
La presentación de una propuesta, implica para el oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones establecidas en las presentes Bases.
1.3. NORMAS GENERALES.
Esta Licitación y la realización de su objeto, se regirá por los siguientes documentos:
a) Las Bases Administrativas, anexos correspondientes y sus modificaciones si las hubiere.
b) Las Preguntas, Respuestas y las Aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las Bases Administrativas y Anexos.
c) La Oferta Técnica.
d) La Oferta Económica.
Todos los documentos antes mencionados, formarán un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal, que se considera parte del contrato cualquiera obligación que aparezca en uno u otro de los documentos señalados.
Se deja constancia que se considerará el principio de estricta sujeción a las Bases, como marco básico.
Los precedentes documentos son de carácter público en atención a la naturaleza de esta Licitación.
1.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN.
La presente Licitación Pública se desarrollará de acuerdo al siguiente cronograma, asignándose los plazos que en cada caso se indican:
• Publicación del llamado a Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
• Visita Técnica: el 3er. día hábil, de publicada la Licitación: en el Grupo Guardia de Palacios, avenida Antonio Varas N° 1842, en el interior de la Escuela de Carabineros.
• Preguntas y/o consultas: Después de realizada la visita técnica hasta 2 días hábiles.
• Respuestas: 2 días hábiles después del cierre de las preguntas, conforme lo establecido en el portal www.mercadopublico.cl.
• Fecha de cierre de recepción de las ofertas: 10 días hábiles, a contar de la fecha de publicación de la Licitación en el Portal Mercado Público, hasta las 17:00 horas.
• Apertura de ofertas: Al día siguiente hábil del cierre de recepción de las ofertas, a las 10:00 horas.
• Evaluación de las ofertas presentadas: Hasta 3 días hábiles, a contar de la fecha de apertura de las ofertas.
• Adjudicación: Hasta 5 días hábiles, a contar de la fecha de término de la evaluación.
• Entrega de Garantía de Fiel Cumplimiento: al momento de la Suscripción del Contrato.
• Suscripción del Contrato: Hasta 10 días hábiles, a contar del día siguiente de la publicación de la Resolución de Adjudicación.
1.5. CUMPLIMIENTO DE PLAZOS.
Los plazos que se establecen en estas Bases, para las distintas etapas del proceso de la Licitación, son de días corridos, salvo aquellos en que expresamente se diga que son hábiles. En caso de que se haya establecido un plazo de días hábil y cuando su cumplimiento recaiga en un día inhábil, se entenderá prorrogado al día siguiente hábil.
Sin perjuicio de lo anterior, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá mediante resolución fundada debidamente tramitada, ampliar los plazos establecidos en el numeral 1.4 de las Bases, siendo por ejemplo, una de las causales la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que sobrevengan durante el período entre la adjudicación y la firma del contrato, para lo cual el proponente deberá dirigir una comunicación escrita al Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles de acaecido el hecho.
1.6. MODIFICACIÓN DE LAS BASES.
El Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá modificar las presentes Bases Administrativas, anexos correspondientes y plazos de la Licitación, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas, mediante resolución fundada, debidamente tramitada que así lo establezca e informando de ello a través del portal de www.mercadopublico.cl.
En este caso, los proponentes deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias en sus ofertas, dentro del plazo restante hasta el cierre de recepción de ofertas, o bien dentro del plazo que fije la resolución modificatoria.
Las modificaciones realizadas en las presentes Bases, podrán suspender los términos indicados en el numeral 1.4 precedente, los cuales se reanudarán una vez que la resolución modificatoria se encuentre totalmente tramitada y sea publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
Los proponentes tomarán conocimiento de la suspensión referida, mediante la publicación en el portal www.mercadopublico.cl, de una resolución exenta, que así lo disponga.
2. REQUISITOS Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES.
2.1. REQUISITOS.
El o los proveedores deberán estar inscritos en el Registro Electrónico Oficial de contratistas de la Administración Chileproveedores, al momento de formalizar la presente Licitación Pública, demostrando para ello, toda la documentación y certificación pertinente que acredite esto.
2.2. CONDICIONES.
Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurra el proponente, serán de su cargo, no dándose origen a reembolso ni indemnización alguna, en caso de rechazarse o no adjudicarse la oferta.
3. PROCESO DE LICITACIÓN.
3.1. OBTENCIÓN DE BASES DE LICITACIÓN.
El llamado a Licitación será informado en el Sitio Web de Mercado Público, www.mercadopublico.cl y las Bases de Licitación sólo se obtendrán a través de dicho Sitio Web, de acuerdo a lo especificado en la Ficha Resumen de la Licitación.
3.2. PROPONENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR DE ESTA LICITACIÓN.
Pueden participar en esta Licitación, todos aquellos proponentes que no se encuentren afectos a alguna de las causales de inhabilidad, que contempla el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N° 19.886. Para acreditar lo anterior, todos los proponentes, inscritos en "Chileproveedores”, deberán presentar una declaración jurada simple que acredite que al momento de ofertar no se encuentra condenados por delitos concursales, prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años desde la presentación de la oferta.
Podrán participar en esta licitación la “Unión Temporal de Proveedores”, cumpliendo lo estipulado en las presentes bases de licitación, lo establecido en el artículo N° 67 bis del Decreto N° 250 "Reglamento de la ley 19.886” y en las demás normativas aplicables.
3.3. RECEPCIÓN DE CONSULTAS.
Todas las preguntas, tanto las de carácter técnico como las de índole administrativa, que los oferentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas a través del Sitio Web de Mercado Público www.mercadopublico.cl, en el plazo y de acuerdo a lo especificado en el numeral 1.4 precedente.
3.4. ENTREGA DE RESPUESTAS.
Se procederá a analizar y responder la(s) pregunta(s) formulada(s) la(s) que se pondrá(n) a disposición de todos los proponentes interesados en el Sitio Web www.mercadopublico.cl, por el ID de la Licitación, sin indicar el autor de las consultas, en el plazo y de acuerdo a lo especificado en el numeral 1.4 precedente.
3.5. ACLARACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN.
Sin perjuicio de lo anterior, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, deberá comunicar a todos los oferentes las aclaraciones de diversa índole a las Bases Administrativas y Anexos correspondientes, que hubieren surgido con motivo de consultas efectuadas por los proponentes durante el proceso de Licitación.
Tales aclaraciones se informarán a través del Portal Mercado Público y en el caso que las aclaraciones impliquen una modificación de las presentes Bases, se actuará conforme al numeral 1.6 precedente.
3.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La propuesta deberá presentarse de la siguiente forma, la cual no podrá ser condicionada por el proponente.
3.6.1. OFERTA TÉCNICA:
Deberá ser presentada a través de la aplicación correspondiente de la plataforma www.mercadopublico.cl, y se deberá publicar toda aquella información que permita evaluar la propuesta de acuerdo a lo señalado en las Bases Administrativas y anexos correspondientes.
Toda esta información deberá ser ingresada a través de la plataforma www.mercadopublico.cl como documento(s) adjunto(s) en archivo de formato compatible con MS-Office, .pdf o .txt.
3.6.2. OFERTA ECONÓMICA:
Deberá ser presentada a través del sitio Web www.mercadopublico.cl.
El precio deberá presentarse en moneda nacional (pesos) según lo indicado en el numeral 2.2 “Oferta Económica”, del Anexo N° 1 “Criterios y Metodología de Evaluación”, debiendo utilizar el formato económico, del Anexo N° 5, especificando el valor unitario mensual o total del servicio, y el valor neto o con IVA. Así mismo, se deberá señalar la descripción del servicio, adjuntando toda aquella información que se considere necesaria para su evaluación.
El precio deberá incluir los servicios y garantías requeridos en las presentes bases.
Conforme a lo anterior, los oferentes deberán tener presente que los valores ofertados, no considerarán reajustes ni intereses de ninguna naturaleza, teniendo presente que la oferta que se publica en la plataforma www.mercadopublico.cl, corresponde a valores netos.
Las ofertas que presenten los proponentes, deberán tener una vigencia de al menos 90 (noventa) días corridos, a contar de la fecha de apertura de las ofertas. Se entiende que por el solo hecho de presentar una oferta, si nada se dice a este respecto, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada. La presentación y contenidos, tanto de la oferta económica, como de la oferta técnica, serán de responsabilidad del oferente.
Las ofertas presentadas después del día y hora indicados, serán rechazadas.
3.6.3. ERRORES U OMISIONES.
La entidad licitante, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales contenidas en los documentos por ellos presentados, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores formales u omisiones, no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Así mismo, la entidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables, entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Una vez realizado el requerimiento, los oferentes dentro del plazo de 3 (tres) días hábiles, deberán salvar los errores u omisiones formales o presentar las certificaciones o antecedentes omitidos, según corresponda, lo que informará por el portal www.mercadopublico.cl.
De conformidad a los criterios de evaluación “Cumplimiento de los requisitos formales”, se asignará menor puntaje a las ofertas que rectifiquen los errores u omisiones y/o acompañen antecedentes omitidos, dentro del plazo referido. En caso de no rectificar o no acompañar las certificaciones o antecedentes requeridos, dentro del plazo, la oferta será declarada inadmisible, de corresponder.
3.7. CUSTODIA DE DOCUMENTOS MERCANTILES.
El documento mercantil acompañado físicamente para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato celebrado, será guardado bajo custodia de la Sección de Finanzas del Departamento de Apoyo a las Operaciones Policiales de la Zona Metropolitana de Carabineros de Chile.
3.8. CONDICIONES DE LA RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES.
1. Las ofertas que hayan sido presentadas fuera del lugar y día señalados, se considerarán como no presentadas.
2. Se deja claramente establecido que no se aceptarán ofertas económicas ni técnicas enviadas por otra vía que no sea la electrónica en la presente Licitación del Portal www.mercadopublico.cl. Todo ello sin perjuicio de las excepciones legales debidamente acreditadas.
3. Se deja constancia que Carabineros de Chile es un usuario más del portal Mercado Público, por lo que no se responsabiliza por los errores u omisiones que se produzcan al publicar la información en el portal, cuando éstos no le sean imputables.
3.9. DECLARACIÓN DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS O DE LICITACIÓN DESIERTA.
El Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases.
Declarará desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales.
Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo.
4 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Y CONSULTAS.
4.1. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las ofertas de los proponentes serán calificadas por la “Comisión Evaluadora”, quien será responsable de la evaluación y selección de la oferta que cumpla con los requerimientos exigidos para esta Licitación, conforme al Anexo N° 1 “Criterios y Metodología de Evaluación”.
Será responsabilidad de los Proponentes haber entregado toda la Información, adjuntando todos los documentos que respalden la oferta, con el de que permita a la Comisión Evaluadora efectuar la evaluación de sus ofertas.
4.2. CONSULTAS A LOS OFERENTES.
De considerarlo necesario, y sin perjuicio de lo señalado en estas Bases, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá requerir aclaraciones a algún proponente sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros. Las aclaraciones que se soliciten no podrán referirse a elementos esenciales o que afecten el tratamiento igualitario de los oferentes o el principio de sujeción a las Bases de Licitación. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas, pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato y las Bases, en caso de ser adjudicada, las cuales deberán ser publicadas en el portal www.mercadopublico.cl.
4.3. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las propuestas serán evaluadas, conforme a los criterios técnicos y metodologías establecidas para su adjudicación que se señalan en el respectivo Anexo N° 1 “Criterios y Metodología de Evaluación”, el cual forma parte integrante de las presentes Bases.
La evaluación será efectuada por una Comisión Evaluadora, integrada por personal designado por el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, la que estará compuesta por tres miembros, siendo estos de la Unidad Requirente “Grupo Guardia de Palacio del Departamento Seguridad Presidencial” (O.S.8.
La designación del personal se hará a través de Resolución Exenta, dictada al efecto por el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, que será notificada al personal involucrado y publicado en el portal www.mercaddopublico.cl, hasta un plazo no superior a 5 días hábiles contados desde el cierre de recepción de las ofertas.
Los miembros de la comisión evaluadora no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 37° del Decreto 250; por ello, todos sus integrantes suscribirán una declaración jurada simple en la que expresen no tener conflicto de interés alguno en relación a los oferentes participantes, la que será publicada en el portal www.mercadopublico.cl antes del informe final de evaluación.
4.4. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN Y NOTIFICACIÓN A LOS PROPONENTES.
La adjudicación de la Licitación será efectuada por el Jefe del Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, de acuerdo a la evaluación de las ofertas y al presupuesto asignado para la presente licitación.
En el evento que la adjudicación no se realice dentro del plazo indicado en el numeral 1.4, la Institución informará tal circunstancia en el Sistema de Información, de conformidad a lo indicado en el artículo 41° del Decreto Supremo N° 250.
4.5. MECANISMO PARA RESOLVER EMPATES.
En caso de empate, el mecanismo para solucionarlo consistirá en resolver a favor del que obtenga mayor puntaje, en el criterio de evaluación “Requerimientos Técnicos”, si la situación de empate persiste, se deberá considerar el criterio de evaluación que preceda, según su ponderación. Si la situación de empate persiste, se deberá considerar el orden cronológico (fecha y hora) según fueron ingresadas las ofertas al portal www.mercadopublico.cl.
4.6. PUBLICACIÓN EN EL SITIO WEB DE MERCADO PÚBLICO DE LA ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE.
La Unidad de Compras del Departamento Servicios de Fronteras (O.S.3.), de la Zona Fronteras, a través del sitio web de Mercado Público, publicará la Resolución que resuelva la Adjudicación y Tabla de evaluación de ofertas, una vez que se haya completado el proceso respectivo.
4.7. CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN.
La adjudicación podrá ser dejada sin efecto en los siguientes casos:
a. Si el oferente no concurre a la firma del contrato, dentro de los plazos fijados para ello en estas Bases.
b. Si el oferente rechaza expresamente la orden de compra dentro del plazo fijado para ello en estas Bases.
c. Si el oferente no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato, al momento de suscribirlo.
d. Si el oferente adjudicado le sobreviene alguna inhabilidad con organismos públicos, de aquellos establecidos en el artículo 4° de la Ley N° 19.886, por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal.
e. Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública al momento de la suscripción del contrato.
f. Si el oferente no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato.
g. Si el oferente presenta documentación no fidedigna, previa confirmación.
En todos estos casos, previa resolución fundada, del Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá re-adjudicar la presente Licitación al segundo oferente mejor evaluado (conforme a la Tabla de Evaluación de Ofertas), que hubiere cumplido con todos los requisitos exigidos, según mejor convenga a los intereses del Fisco- Carabineros de Chile.
5. DISPOSICIONES CONTRACTUALES.
El Asesor Jurídico de la Zona Fronteras, revisará y visará lo relacionado a las disposiciones contractuales de esta Licitación. Por otra parte, una vez adjudicada la presente Licitación elaborará el contrato respectivo.
5.1. VIGENCIA DEL CONTRATO Y DURACIÓN DEL SERVICIO.
La vigencia del contrato será desde la total tramitación del acto que lo aprueba y la duración del servicio será de 12 (doce) meses contando de la emisión de la Orden de Compra y aceptada por el proveedor, renovable eventualmente hasta por el mismo período, mediante resolución fundada, de acuerdo al numeral 5.20 de estas Bases.
Sin perjuicio de lo anterior, en atención a que el presupuesto de Carabineros de Chile es anual, al final de cada periodo calendario si no existe asignación presupuestaria que provea los fondos a través de la Ley de Presupuesto, la Institución podrá poner término al contrato. Se informará al proveedor con 30 días de anticipación el término del contrato. Si nada se dice, se entiende que permanecerá vigente.
5.2. DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE DEL CONTRATO.
El contrato considerará como partes integrantes del mismo, los documentos señalados en el numeral 1.3 de estas Bases.
5.3. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y PLAZO DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.
El proveedor adjudicado, deberá acreditar estar inscrito en el Registro de Proveedores del Estado de Chileproveedores, al momento de la suscripción del contrato y durante su vigencia. Además, deberá acompañar el certificado de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo u otro documento fehaciente que acredite tal hecho.
El oferente adjudicado deberá suscribir el respectivo contrato, en un plazo no superior a 10 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la respectiva publicación de la Resolución de Adjudicación. Si no se suscribiera dentro de este término, por causas imputables al proveedor, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá dejar sin efecto el Acto Administrativo en virtud del cual se produjo la respectiva adjudicación. Sin perjuicio de lo anterior, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3podrá ampliar el plazo de suscripción del contrato de acuerdo a sus necesidades, mediante un Acto Administrativo.
5.4. ANTECEDENTES LEGALES DE LAS PERSONAS NATURALES.
El oferente adjudicado, persona natural, deberá proporcionar para la firma del contrato, original o copia de los siguientes documentos:
a. Fotocopia de la Cédula nacional de identidad.
b. Declaración Jurada Simple de: "No mantener vínculos de parentesco e inhabilidades señalados en el párrafo 6° del artículo 4° de la Ley N 19.886".
c. Declaración jurada simple de no encontrarse condenado por los delitos concursales, establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal.
d. Declaración jurada simple de no encontrarse condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, de conformidad al inciso 1° del artículo 4° de la Ley N° 19.886.
e. Declaración jurada simple si registra o no saldos insolutos de cotizaciones previsionales de sus trabajadores.
f. Declaración jurada simple de no estar condenado por sentencia del Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, y que en virtud de ella quede afecto a las prohibiciones mencionadas en el artículo 26, letra d), del D.L 211, que Fija Normas para la Defensa de la Libre Competencia.
g. Certificado de Inicio de Actividades emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores, compuesto por personas naturales, jurídicas o ambas, cada una de ellas deberán proporcionar los documentos requeridos en este número.
5.5. ANTECEDENTES LEGALES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS.
a. El oferente adjudicado, persona jurídica, proporcionará para la firma del contrato, original o copia de los siguientes documentos:
b. Fotocopia del Rol Único Tributario.
c. Certificado de Vigencia de la sociedad o de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, extendido por el Conservador respectivo, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato; o Certificado de Vigencia de la Sociedad, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades administrado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
d. Escritura en que conste la personería del representante legal del oferente, con expresa mención de sus facultades, las cuales deberán contener las de percibir y contratar, con certificado de vigencia, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato; o Certificado de Estatuto Actualizado, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades administrado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
e. Declaración jurada simple, de “No mantener vínculos de parentesco e inhabilidades señalados en el inciso 6°, artículo 4° de la Ley N° 19.886".
f. Declaración jurada simple, de no encontrarse afecto a las penas y prohibiciones establecidas en los artículos 8° y 10 de la Ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
g. Declaración jurada simple, de no encontrarse condenado por los delitos concursales, establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal.
h. Declaración jurada simple de no estar condenado por sentencia del Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, y que en virtud de ella quede afecto a las prohibiciones mencionadas en el artículo 26, letra d), del D.L 211, que Fija Normas para la Defensa de la Libre Competencia.
i. Declaración jurada simple de no encontrarse condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
j. Declaración jurada simple si se registra o no saldos insolutos en cotizaciones previsionales.
Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores, compuesto por personas naturales, jurídicas o ambas, cada una de ellas deberán proporcionar los documentos requeridos en este número.
Si alguno de los documentos requeridos para la suscripción del contrato se encuentran digitalizados y a disposición de Carabineros de Chile en el Registro de Proveedores, no será necesario adjuntarlos físicamente.
5.6. DOCUMENTO DE GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
El adjudicado, al momento de la suscripción del contrato, deberá garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, mediante la entrega de un documento de garantía que deberá ser pagadero a la vista y tener el carácter de irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva (por ejemplo: boleta de garantía bancaria, vale vista, póliza de garantía a la vista o de ejecución inmediata no sujeta a liquidación, certificado de fianza pagadero a primer requerimiento), que cubra el 10% del valor total del contrato a suscribir, IVA incluido. Si la garantía de cumplimiento no fuere entregada en la oportunidad señalada, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá adjudicar el contrato definitivo al oferente siguiente mejor evaluado, o declarar desierta la licitación.
El documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, se sujetará a las condiciones estipuladas en estas Bases Administrativas.
En casos que el documento se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.792 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
La vigencia de este documento será desde la firma del contrato y por un período no inferior a 90 (noventa) días corridos después de finalizada la vigencia del contrato.
En el caso de otorgamiento de vale vista en que la Institución emisora no estampe la glosa que exigen estas Bases, el oferente o su representante legal deberá escribir de puño y letra, al reverso del documento, los siguientes antecedentes: el nombre o razón social y Rut del oferente, el número identificador del proceso en el portal de mercado público, nombre de la licitación y el motivo de la caución, estampando su firma, Rut y nombre completo.
La vigencia de este documento garantizará el cumplimiento de todas las obligaciones generadas del contrato.
El Instrumento para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, se podrá hacer efectivo si el proveedor no cumple con una o más de las obligaciones contractuales, y sin necesidad de requerimiento, ni acción judicial, ni arbitral alguna. También se considerará incumplimiento, el cumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones.
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato caucionará también el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes.
Mientras existan obligaciones pendientes por parte del proveedor, derivadas del contrato, la Institución deberá exigir, con una anticipación no menor a 5 (cinco) días hábiles antes de su vencimiento, la renovación de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, cuantas veces sea necesario, mediante carta certificada, dirigida al domicilio del proveedor registrado en el contrato, con el fin de mantener vigente dicha garantía. Solicitada esta renovación, ella deberá hacerse a lo menos con 30 días de anticipación al respectivo vencimiento, fecha a partir de la cual la Institución podrá hacer efectiva la garantía que se encuentre vigente, sin necesidad de nuevo aviso o notificación del proveedor.
Una vez cumplido el plazo de vigencia del contrato y en la medida que no existan obligaciones pendientes por parte del proveedor, el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá ser retirado, previa coordinación telefónica con la Unidad de Compras “Departamento Servicios de Fronteras (O.S.3.), para fijar el día que podrá ser retirada, en la Sección de Finanzas del Deaoperpol, de la Zona Metropolitana de Carabineros de Chile, ubicado en Calle Amunategui Nro. 519, Piso 4, Edificio Centenario, comuna de Santiago, dentro del horario de atención de lunes a viernes de 09:00 a 12:30 horas.
La garantía será devuelta sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para la Institución.
5.7. ORDEN DE COMPRA.
En un plazo no superior a 30 (treinta) días corridos, contados desde la total tramitación del Acto Administrativo que aprueba el contrato, y entregado el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, se emitirá la orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl.
El proveedor no acepte la orden de compra dentro del plazo señalado en las bases Administrativas, El Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá requerir su rechazo en el Portal Mercado Publico, y esta se entenderá rechazada transcurridos 24 horas desde su respectiva solicitud en conformidad a lo establecido en el art 63 inciso 2 Decreto 250.
5.8. PRECIO Y FORMA DE PAGO.
El precio será pagado en moneda nacional (pesos), en cuotas mensuales y a mes vencido, mediante transferencia bancaria electrónica a nombre del proveedor que conste en la respectiva factura, cancelándose la primera cuota una vez que esté totalmente tramitado el acto que aprueba el contrato, y efectuada la recepción conforme el servicio objeto de esta Licitación.
Para la emisión de la primera factura, el pago será proporcional al número de días existentes entre la fecha de recepción conforme del servicio, mediante un acta de recepción firmada por la Unidad Requirente, personal del Grupo Guardia Palacio del Departamento Seguridad Presidencial (O.S.8.) y la fecha de facturación de la primera cuota, mientras que para las siguientes facturaciones, el proveedor remitirá a la Institución dentro de los 5 primeros días de cada mes, la factura correspondiente al mes inmediatamente precedente .
La(s) factura(s) deberán extenderse a nombre de:
• Zona Metropolitana de Carabineros
• Rut: 61.978.700-5
• Dirección: en Calle Amunátegui Nro. 519, Piso 4, Edificio Centenario.
• Comuna de Santiago
Al momento de entregar la(s) respectiva(s) factura(s), el proveedor deberá acompañar certificado que acredite el cumplimiento de cotizaciones y obligaciones laborales, emitido por la Dirección del Trabajo.
El proveedor deberá presentar la factura en el Departamento de Apoyo a las Operaciones Policiales de la Jefatura de Zona Metropolitana de Carabineros, ubicado en Calle Amunátegui Nro. 519, Piso 4, Edificio Centenario., comuna de Santiago, Rut Nro. 61.978.700-5, fono contacto 229222072 como también al correo electrónico departamento.os3@carabineros.cl, documento mercantil que se canalizará para su pago al Departamento de Apoyo a las Operaciones Policiales de la Jefatura de Zona Metropolitana. Carabineros de Chile contará con un plazo de 8 días corridos para efectuar observaciones a la (s) factura(s) presentada (s).
La(s) factura(s) será(n) pagada(s) dentro del plazo de 30 días a contar de la fecha de recepción de ésta, previa comprobación del servicio realizado, mediante el Acta respectiva emitida Unidad Requirente.
En el evento que la empresa contratada no dé cumplimiento en aquello que dice relación con el pago de remuneraciones y/o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores, se aplicará lo dispuesto en el artículo 4° inciso 2° de la Ley N° 19.886.
5.9 DURACIÓN DEL SERVICIO.
El tiempo de duración del servicio será de 12 (doce) meses contando de la emisión de la Orden de Compra y aceptada por el proveedor, con posibilidad de ser renovado, de acuerdo al numeral 5.20 de estas Bases.
5.10. GASTOS ADICIONALES POR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO.
La oferta económica de las empresas deberá considerar todos los costos y gastos asociados al otorgamiento de sus servicios (por ejemplo, retiro y entrega del vestuario), por lo tanto, no existirán cobros adicionales a los valores informados. Del mismo modo, los precios que fijen en sus propuestas, se mantendrán inalterables por toda la vigencia del contrato.
5.11. DÍAS Y LUGARES DE RETIRO Y ENTREGA DE PRENDAS PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
Los días y lugares del retiro y entrega de prendas del servicio de lavandería se estipularán en el contrato, de acuerdo a la oferta presentada por el proveedor que resulte adjudicado, conforme a lo estipulado en el Anexo N° 2 “Requerimientos Técnicos Exigidos”.
La Unidad Requirente elaborará un acta de retiro de prendas, fijando el día de retiro, firmado por personal del Grupo Guardia Palacio y Empresa Adjudicada, remitiendo copia del mencionado documento a la Unidad de Compras, para su registro.
El horario de retiro y entrega de prendas, serán los siguientes:
Para retiro el día lunes (inclusive feriados) entre las 12:00 y 15:00 horas, la entrega corresponderá al día jueves, (inclusive feriados), en el mismo horario.
Para retiro el día jueves (inclusive los feriados) entre las 12:00 y 15:00 horas, la entrega corresponderá al día lunes, (inclusive feriados), en el mismo horario.
El proveedor debe contemplar el retiro y la entrega de las prendas en dependencias del Cuartel Grupo Guardia de Palacio (al interior de la Escuela de Carabineros), ubicada en Avenida Antonio Varas N° 1842, comuna de Providencia, Santiago, previa coordinación con el Oficial encargado para tal efecto, que será comunicado una vez adjudicado el contrato correspondiente.
5.12. GARANTÍA DE LOS SERVICIOS.
El servicio ofertado debe incluir una garantía de seguridad por pérdidas, deterioros, daños, robo e incendio, con el fin de resguardar las prendas fiscales que sean entregadas al servicio de lavandería. Deberá considerar la reposición en condiciones similares de prendas dañadas de cualquier forma o extraviadas, por servicio de lavandería.
A su vez, las prendas que hayan sido sometidas a este servicio y que no cumplan con los requerimientos de limpieza y calidad, deberán volver a ser sometidas a dicho servicio de lavandería, para asegurar su limpieza. Además, el proveedor deberá adjuntar fotocopias de la certificación de los productos que acrediten sanitizado. Para tales efectos, el proveedor deberá adjuntar a la propuesta electrónica una Declaración jurada simple por la garantía del servicio de lavandería, incluyendo la reposición de cada prenda detallada en el Anexo 3.
5.13. MULTAS.
En caso de incumplimiento de los plazos fijados para el retiro y entrega de las prendas, por razones atribuibles al proveedor, si la entrega de las prendas es con defectos de cualquier naturaleza, o bien, si al proveedor le sobreviene una incapacidad de responder operativamente a los requerimientos técnicos, el prestador del servicio deberá pagar una multa por incumplimiento equivalente a 1 UF (una Unidad de Fomento) diaria, por cada día de atraso tanto en el retiro como en la entrega de las prendas, hasta un máximo de 20 (veinte) días corridos, luego de lo cual podrá ponerse término de manera unilateral al contrato, de acuerdo a las causales previstas en estas bases, por incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, mediante resolución fundada, sin perjuicio del cobro de las multas que correspondan. La UF a considerar será la del día del incumplimiento. En todo caso, si resulta conveniente a los intereses de Carabineros de Chile, la Institución podrá recibir el servicio aún después de transcurridos 20 días de atraso, aplicando las multas que sean procedentes hasta el día de su prestación efectiva, y exigiendo la ampliación de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, por el plazo que corresponda, conforme a la vigencia requerida en la ficha resumen de estas bases.
El límite máximo para la aplicación de la multa será hasta el 30% del valor total del contrato.
En caso de no pago de las multas una vez requeridas por Carabineros de Chile, éstas se harán efectivas en el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, podrá ejercer las acciones legales que correspondan para el debido resguardo del interés fiscal y hacer efectivo el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, para asegurar el pago de las multas por los conceptos indicados en este punto.
5.14. VÍNCULOS DE DEPENDENCIA.
Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de servicios y no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre Carabineros de Chile y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, el proveedor tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores. Sin perjuicio de lo prevenido en la ley N° 20.123.
5.15. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIONES.
La Orden de Compra, podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor, debidamente calificadas por la Institución. Se entenderá por tales, entre otros, entrega de las prendas dañadas o fuera de plazo, previamente cumplidos los términos previstos en los numerales 5.12 y 5.13 precedentes, y en general cualquier otro incumplimiento, que implique no disponer de las especies en tiempo y forma.
3. Estado de notoria insolvencia del proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
5. Por la incapacidad del adjudicado para seguir adelante con la ejecución del contrato, derivada de problemas internos, huelga de sus trabajadores, procedimiento concursal de liquidación, entre otros.
6. Por rechazo de la orden de compra.
7. Por encontrarse inhábil en el Registro de Proveedores y para contratar con Órganos de la Administración del Estado.
8. Por no acompañar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de la renovación de ésta y/o reposición, en que caso de hacerse exigible, de conformidad al numeral 5.6.
9. Ser condenado por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal.
10. Cuando se exceda el límite máximo para la aplicación de multas, indicado en el numeral 5.13 de estas Bases.
11. Por el no cumplimiento, dentro de los plazos convenidos, de los reparos que les sean formulados por escrito por parte de Carabineros de Chile, referidos a las garantías del servicio.
12. Por estar condenado por sentencia del Tribunal de la Libre Competencia, quedando afecto a las prohibiciones del artículo 26, letra d), del DL N° 211, que Fija Normas para la Defensa de la Libre Competencia.
13. Por no asignación de recursos por parte de la Institución para el segundo año de contrato. Para tal efecto, se informará al proveedor con 30 días de anticipación al término del contrato. Si nada se dice se entiende que permanecerá vigente.
Según lo dispuesto en el inciso final del artículo 77 del Decreto N° 250, el contrato podrá modificarse por parte de la Institución y el proveedor, posteriormente a su firma. En tal caso, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato, más allá de un 30% del monto originalmente pactado.
El término anticipado del contrato, no obsta a que Carabineros proceda a cobrar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato, e inicie las acciones legales que sean procedentes, cuando la causal de término anticipado sea imputable al contratante.
5.16. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.
Ante la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, el proveedor deberá dirigir una comunicación escrita a la Unidad Requirente o a la Unidad de Compras, dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles de acaecido el hecho, explicando lo ocurrido y adjuntando los antecedentes que fundamenten su presentación.
En caso en que la fuerza mayor o caso fortuito sobrevenga durante el periodo entre la adjudicación y la firma del contrato, el plazo de 5 (cinco) días hábiles se contará una vez acaecido el hecho.
El Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, resolverá la petición mediante resolución fundada, de acuerdo al mérito de los antecedentes acompañados, sea rechazándola o aceptándola. En este último caso, se aumentará el plazo de suscripción del contrato o inicio del servicio, por el tiempo proporcional al imprevisto que se estime razonable, de acuerdo al contenido de dichos antecedentes.
En el evento de otorgarse aumento de plazo, las multas establecidas en estas bases sólo se aplicarán a partir del día siguiente al vencimiento del referido aumento.
En caso de aumentarse el plazo de inicio del servicio más allá de la vigencia del contrato, Carabineros de Chile exigirá al proveedor afectado la entrega de un nuevo documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a la vigencia del documento de garantía original y al número de días del aumento otorgado, entre otros, lo cual deberá constar en la misma resolución fundada debidamente tramitada que resuelva la petición formulada por el proveedor.
5.17. DERECHOS E IMPUESTOS.
Todos los gastos de certificaciones, copias autorizadas u otros similares, los gastos notariales de celebración de contrato, como también los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión del contrato, y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según el contrato o las Bases, ha contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste.
5.18. CESIBILIDAD DEL CONTRATO.
El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, en total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta Licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen del contrato podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
La cesión del crédito contenido en la factura emitida por el proveedor adjudicado, se sujetará a lo establecido en la ley N°19.983 de fecha 15.12.2004.
En todo caso y sin que ello pueda afectar en modo alguno los derechos que correspondan al cesionario para exigir el pago del crédito, el proveedor adjudicado deberá dar aviso a la brevedad y por escrito al Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, respecto de la cesión efectuada.
5.19. SUBCONTRATACIÓN.
No se podrá subcontratar, salvo autorización escrita de la Institución.
La solicitud de subcontratación, deberá efectuarse conjuntamente con la presentación de la oferta, indicándose expresamente la parte del contrato que se tenga previsto subcontratar, señalando su valor total, el cual no podrá exceder del 40% de su oferta; asimismo, deberá señalar el nombre o razón social, Rut y domicilio del tercero subcontratado. El proponente que solicite la subcontratación, deberá acreditar que el subcontratado cumple con todos los requisitos señalados en el numeral 3.2 de estas bases.
El subcontratado deberá estar inscrito en el registro de contratistas y proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato con el proveedor adjudicado y durante su vigencia.
El proveedor adjudicado que haya presentado la solicitud de subcontratación, deberá acompañar al momento de la firma del contrato y al entregar cada factura, el certificado que acredite el cumplimiento de cotizaciones y obligaciones laborales, emitidos por la Dirección del Trabajo, tanto de su empresa como la del tercero subcontratado; igualmente, el oferente adjudicado deberá presentar respecto del tercero subcontratado, los antecedentes requeridos en los numerales 5.4 y 5.5 de estas bases, según corresponda.
El proveedor adjudicado asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a la Institución, con apego estricto a las bases de licitación, de manera tal que la responsabilidad y obligación de su cumplimiento, permanecerá siempre en el proveedor adjudicado.
El oferente que solicite la subcontratación, deberá indicar expresamente en su solicitud si se encuentra en condiciones de ejecutar el contrato, en el caso que su solicitud sea rechazada.
5.20. RENOVACIÓN.
Las partes de común acuerdo, previa resolución fundada debidamente tramitada, y por única vez, podrán pactar la renovación del contrato, en idénticas condiciones del contrato principal y por un plazo de que no podrá exceder de los meses de vigencia de aquel, debiendo el proveedor entregar un nuevo documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de la suscripción de la respectiva renovación: el documento de garantía tendrá una vigencia desde la firma de la renovación y por un período no inferior a 90 días, de finalizada la vigencia de aquella. Lo anterior, previa dictación de resolución fundada del Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, la cual establecerá los motivos justificantes para ello, contenidos en un informe técnico que confirme fundadamente la conveniencia de dicha renovación, ya sea, por ser conveniente a los intereses institucionales, por encontrarse aún pendiente la adjudicación de un nuevo proceso de licitación, u otro motivo fundado, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 12 del Decreto N° 250, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Así mismo, se deberá tener presente la disponibilidad presupuestaria de Carabineros de Chile.
5.21. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA LOS CASOS DE INCUMPLIMIENTO.
Detectada una situación que amerite la aplicación de alguna medida para los casos de incumplimiento contractual, ésta será comunicada al proveedor a través de un oficio o carta, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen, la causal invocada y el monto de la multa, según corresponda. La comunicación podrá ser refrendada, indistintamente, por el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, o por el Comandante del Grupo Guardia de Palacio o quien lo subrogue, y se notificará personalmente o mediante carta certificada.
Á contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo fatal de 3 (tres) días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, la Institución dictará la respectiva resolución fundada aplicando la medida, refrendada por el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3, o por el Comandante del Grupo Guardia de Palacio respectivo, según corresponda.
Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Institución tendrá un plazo de hasta treinta días hábiles, a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución fundada que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada, la cual se entenderá notificada a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos respectiva y será publicada en el portal wwww.mercadopublico.cl.
Contra la resolución que aplique la medida respectiva, procederán los recursos establecidos en la Ley 19.880, Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado. La sanción producirá sus efectos una vez que se hayan resuelto los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentado. Para el caso de las multas, su pago deberá efectuarse dentro de los diez días hábiles siguientes al de su notificación, en el Departamento Servicios de Fronteras O.S.3.
5.22. DECLARACIÓN ESENCIAL.
El(los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente, en el caso de los oferentes personas jurídicas; o que son ellos personeros debidamente investidos por
Aquella para suscribir el eventual contrato, en el caso de oferentes personas naturales, y que, por consiguiente, él será plenamente eficaz y válido conforme al derecho chileno.
Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las Bases de Licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
5.23. FIJACIÓN DEL DOMICILIO Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES.
Para todos los efectos derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna y ciudad de Santiago y se someten a la competencia de los Tribunales de Justicia.
6. VISITA TÉCNICA.
Las empresas deberán asistir a una Visita Técnica, la que será evaluada con puntaje en conforme al Anexo N° 1 “Criterios y Metodología de Evaluación”.
La Visita Técnica, se realizará el 3er. día hábil de publicada la Licitación, en el Grupo Guardia de Palacios, en avenida Antonio Varas N° 1842, interior de la Escuela de Carabinero, la cual será publicada en el formulario de la presente Licitación el portal, www.mercadopublico.cl.
La Visita Técnica, será realizada por personal designado de la Unidad Requirente, un Oficial del Grupo Guardia Palacio del Departamento Seguridad Presidencial (O.S.8.), una vez finalizada la presente visita se deberá llenar el Acta respectiva de concurrencia, que será elevada al portal dentro del proceso licitatorio.
Se realizará en el Grupo Guardia Palacio, ubicado Avda. Antonio Varias N° 1842, Interior Escuela de Carabineros.
La visita técnica tendrá como finalidad el generar una exposición del lugar físico donde se retirarán las respectivas tenidas, y a su vez para que las empresas conozcan los tipos de vestuario y telas que conformas las necesidades descritas en el respectivo anexo.
El personal designado del Grupo Guardia de Palacio, esperara un máximo de 30 minutos a las empresas oferentes, para que estas se presenten en el horario fijado para la visita técnica. Aquellas empresas que lleguen después de dicha temporalidad o que no asistan a dicha visita técnica quedarán automáticamente fuera del proceso de evaluación.
Para la señalada visita técnica, las empresas oferentes, deberá concurrir su representante legal (presentando documentación que respalde la representación legal) y podrá asistir un máximo de 2 personas por empresa.
7. ANEXOS.
Las presentes Bases Administrativas contienen los siguientes anexos, los cuales forman parte integrante de ellas para todos los efectos a que haya lugar:
a) Anexo N° 1: “Criterios y Metodología de Evaluación”.
b) Anexo N° 2: "Requerimientos técnicos Exigidos”.
c) Anexo N° 3: “Detalle de las especies y garantía del servicio de lavandería del Grupo Guardia de Palacio del Departamento Seguridad Presidencial O.S.8”.
d) Anexo N° 4: “Experiencia del oferente”.
e) Anexo N° 5: “Formato económico”.
e) Anexo N° 6: "Declaración Jurada Simple relativa a intereses de los miembros de la Comisión Evaluadora y Acta Comisión Evaluadora”.
f) Anexo N° 7: “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.
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