Licitación ID: 1111089-4-LQ20
APOYO ADMINISTRATIVO UNIDAD CONTROL DE RENDICIONES
Responsable de esta licitación: Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID), Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo
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Productos o servicios
1
Personal administrativo temporal 1 Unidad
Cod: 80111601
ANID requiere de un contrato de suministro del Servicio de Apoyo Administrativo para la Unidad de Control de Rendiciones  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
APOYO ADMINISTRATIVO UNIDAD CONTROL DE RENDICIONES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
ANID requiere de un contrato de suministro del Servicio de Apoyo Administrativo para la Unidad de Control de Rendiciones, dependiente del Departamento de Administración y Finanzas de ANID. El proveedor contratado deberá realizar aquellas tareas no sustantivas del proceso, concretas y específicas, las cuales se indican en las Bases Técnicas de la presente Resolución.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID)
Unidad de compra:
Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo
R.U.T.:
60.915.000-9
Dirección:
Moneda 1375 Santiago Centro
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-08-2020 15:00:00
Fecha de Publicación: 22-07-2020 17:26:25
Fecha inicio de preguntas: 22-07-2020 17:31:00
Fecha final de preguntas: 03-08-2020 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-08-2020 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-08-2020 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-08-2020 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 27-10-2020 8:41:43
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- El Oferente deberá subir los siguientes antecedentes: 1. (Obligatorio) Identificación Persona Natural o Persona Jurídica que presenta la oferta, individualizando las instituciones asociadas, en el caso que corresponda. (Anexo N°1). 2. (Obligatorio) Presentar declaración jurada simple, en que manifiesta no tener las inhabilidades señaladas en el punto 7.1.2, letras (a), (b), (c) y (d) de las presentes Bases de Licitación, según formato “Personas Naturales” o “Personas Jurídicas”. (Anexo N°2-A o N°2-B) 3. Garantía Seriedad de Oferta según punto 12 de las presentes Bases. (Obligatorio)
Documentos Técnicos
1.- Los oferentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado. Además, deberán incorporar en su propuesta técnica todo el conjunto de indicaciones relacionadas con el propósito de esta licitación e incluir toda la información necesaria para la evaluación de sus ofertas, según los requerimientos establecidos en las presentes Bases y sus anexos. Dicha propuesta será de carácter público una vez adjudicada la Licitación. Los antecedentes que no puedan ser plenamente verificables no se considerarán para la evaluación. Documentos solicitados: La Propuesta Técnica deberá incluir a lo menos, los siguientes contenidos: - (Si tuviese) Experiencia comprobable del oferente en los últimos 3 años, mediante anexo N°3 y adjuntando copulativamente la factura respectiva. No se considerarán en la evaluación, las referencias indicadas que no contengan toda la información solicitada en Anexo N°3 con su respectiva Factura. - Anexo N°4: Presentar ingreso correspondiente al Total Haberes para cada perfil solicitado e Indicar valor hora extraordinaria para ambos perfiles. Detalle de otra información que el proponente considere pertinente y relevante.
 
Documentos Económicos
1.- 1. Se refiere al precio neto del servicio solicitado que el proponente debe ingresar en www.mercadopublico.cl, expresado en pesos chilenos. No debe incluir IVA, ni reajuste alguno. Sin embargo, deberá indicar en el anexo económico que suba al portal en una nota explicativa, qué impuesto grava su oferta (IVA, impuesto a la renta o exento de impuesto). Se deja expresamente establecido que es obligación y responsabilidad directa y exclusiva del oferente la declaración correcta de afectación o exención de impuestos, en relación con el servicio licitado, según normativa tributaria vigente y actividades económicas declaradas ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), deslindando toda responsabilidad sobre esta materia a ANID. Anexo N°5. 2. Los proponentes podrán adjuntar el detalle adicional que estimen pertinente sobre la oferta económica. 3. Las ofertas económicas deberán considerar todo el conjunto de elementos y antecedentes requeridos en estas Bases y Especificaciones Técnicas. 4. Según necesidad estimada por ANID y para efectos de la evaluación económica, el monto máximo de esta contratación es de $170.000.000.- (ciento setenta millones de pesos) impuestos incluidos, si la oferta excede este límite será considerada inadmisible.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Condiciones de empleo y remuneración Se asignará 100 puntos al oferente que entregue mejor monto Total Haberes a sus trabajadores, a los demás oferentes se les asignará puntaje mediante la siguiente fórmula: (remuneración oferta/remuneración máxima) *100 Se promediarán los puntajes obtenidos para cada perfil requerido, de acuerdo con el monto total de haberes indicado en formato anexo 4. a) Apoyo administrativo (35%) b) Apoyo en bodega (10%) 45%
2 Cumplimiento de los requisitos Se asignará 100 puntos a propuestas en donde el oferente cumpla con la totalidad de los documentos requeridos para la evaluación de su oferta, en los formatos y extensiones especificados por las bases técnicas y económicas. En caso contrario, se asignarán 0 puntos en este criterio. 5%
3 Otras Materias de Alto Impacto Social Sumatoria máxima de 100 puntos, que se otorgarán cuando: 100 puntos oferente cuenta en ficha Chileproveedores con “Sello Empresa Mujer”. Se verificará en la sección “Informes Especializados” de la ficha de Chileproveedores de cada oferente al momento de la apertura electrónica. Paso a paso cómo obtener el Sello Empresa Mujer en http://www.chileproveedores.cl/SelloEmpresaMujer.aspx , y/o 100 puntos oferente acredita mediante declaración jurada simple, contar con una política de capacitación o perfeccionamiento para la mujer, comprometiendo la realización de cursos de perfeccionamiento o apoyo en educación superior para al menos 2 mujeres que presten el servicio en dependencias de ANID. 5%
4 Precio Se otorgarán 100 puntos a la oferta más económica, las restantes ofertas serán evaluadas inversamente proporcionales a la oferta de menor valor. La evaluación de este factor se realizará impuestos incluidos de acuerdo con lo declarado en la Propuesta Económica (Anexo 5). 20%
5 Experiencia de los Oferentes El proveedor deberá indicar en Anexo N°3 las recomendaciones de los últimos 36 meses. 100 puntos, oferente acredita 7 o más recomendaciones positivas 85 puntos, oferente acredita 6 recomendaciones positivas 70 puntos, oferente acredita 5 recomendaciones positivas 55 puntos, oferente acredita 4 recomendaciones positivas 40 puntos, oferente acredita 3 recomendaciones positivas 25 puntos, oferente acredita 2 recomendaciones positivas 10 puntos, oferente acredita 1 recomendación positiva 0 puntos, oferente no acredita recomendaciones positivas Experiencia del oferente (si la tuviere). Debe indicar en Anexo N°3 las recomendaciones positivas de instituciones en las que haya desarrollado o prestado servicios en los últimos 3 años. No se considerarán en la evaluación, las referencias indicadas que no contengan toda la información solicitada en Anexo N°3 con su respectiva Factura. 15%
6 Otras condiciones Laborales Se asignará 100 puntos al oferente que acredite algunas de las siguientes certificaciones vigentes a la fecha de apertura de ofertas: -OHSAS 18001 Seguridad y Salud Ocupacional. -Convenio de afiliación a caja de compensación. -Seguro de gastos médicos. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: ANID
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: De acuerdo a lo expuesto en el artículo N°12 del Reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y en consideración de la naturaleza de este servicio que requiere instrucción para el persona
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Francia Paredes
e-mail de responsable de pago: facturacion@anid.cl
Nombre de responsable de contrato: Cristian Cavieres
e-mail de responsable de contrato: ccavieres@anid.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-23654698-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo
Fecha de vencimiento: 19-11-2020
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantía Seriedad de la Oferta ID 1111089-4-LQ20, SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE CONTROL DE RENDICIONES DE ANID
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de seriedad de oferta otorgadas por los oferentes cuyas ofertas quedaron inadmisibles serán devueltas en un plazo de 10 días hábiles desde adjudicada la licitación. Respecto a las demás ofertas no favorecidas con la adjudicación serán devueltas por el Departamento de Administración y Finanzas de ANID, una vez que el contrato de prestación de servicios se encuentre firmado y publicado en el “Sistema de Información de Mercado Público”. Al licitante adjudicatario le será devuelta dicha garantía, sólo cuando ella sea sustituida por la garantía de fiel cumplimiento del contrato. La devolución de las cauciones de seriedad de la oferta se realizará en Moneda 1375, Santiago Centro, oficina de Tesorería (1° piso), en horario de 09:00 a 13:00 horas, previo visto bueno de la Unidad de Compras y Contrataciones, a quienes sean: Personas naturales titulares, que acrediten su identidad con la respectiva cédula; Representante Legal de personas jurídicas, que acrediten cédula de identidad, RUT de la empresa y certificado CBR de poderes vigentes (con 60 días o menos desde la emisión), o Personas naturales que concurran con un poder simple del titular, que acrediten cédula de identidad, “RUT de la empresa y certificado CBR de poderes vigentes” o “copia de cédula de identidad de persona natural titular” De lo anterior se dejará constancia en Oficina de Tesorería.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo
Fecha de vencimiento: 30-03-2022
Monto: 9000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato ID 1111089-4-LQ20, SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE CONTROL DE RENDICIONES DE ANID
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las cauciones de Fiel Cumplimiento de Contrato se realizará en Moneda 1375, Santiago Centro, oficina de Tesorería (1° piso), en horario de 09:00 a 13:00 horas, previo visto bueno de la Unidad de Compras y Contrataciones, a quienes sean: - Personas naturales titulares, que acrediten su identidad con la respectiva cédula; - Representante Legal de personas jurídicas, que acrediten cédula de identidad, RUT de la empresa y certificado CBR de poderes vigentes (con 60 días o menos desde la emisión), o - Personas naturales que concurran con un poder simple del titular, que acrediten cédula de identidad, “RUT de la empresa y certificado CBR de poderes vigentes” o “copia de cédula de identidad de persona natural titular” - De lo anterior se dejará constancia en Oficina de Tesorería.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de empate entre 2 o más propuestas se elegirá aquella que tenga una mejor
evaluación en los siguientes criterios indicados a continuación en orden descendiente, donde se utilizará uno a la vez y solo en caso de seguir con el empate se pasará al siguiente:
-Monto Total Haberes
-Experiencia del Oferente
-Oferta Económica
Si, aun así, persistiera el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
El oferente a través del portal www.mercadopublico.cl, podrá interponer un reclamo
respecto del proceso de la licitación. Lo anterior en plazo no superior a 5 días hábiles, a contar de la notificación, que se realice por el portal, de la respectiva adjudicación o declaración de desierta.
La ANID emitirá su pronunciamiento correspondiente, en el plazo de 2 días hábiles
siguientes a la fecha de recepción del mismo. No se aceptarán reclamos fuera del
Sistema de Información salvo excepción legal.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Certificado o comprobante de Pago de Cotizaciones Previsionales y de salud del mes
anterior al que se paga, de las personas que prestaron el servicio el mes anterior, al que se está pagando (eximido para el primer pago).
Copia de las liquidaciones de sueldo del mes anterior al que se paga, de las personas que prestaron el servicio el mes anterior, al que se está pagando (eximido para el primer pago).
d) Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Formulario F30, gratis en www.dt.gob.cl)
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a los oferentes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes proporcionar toda la información que permita efectuar la evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas Bases.
ANID hará uso de las facultades que señala el artículo 40 del reglamento de la Ley de Compras, de detectar errores/omisiones durante el proceso de licitación, en los términos que expresa este artículo, sin perjuicio que ANID exigirá la corrección al oferente de las omisiones dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, a partir de la fecha de notificación del requerimiento a través del Portal.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también
procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.