|
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES |
|
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
“MANTENCIÓN PREVENTIVA DE EQUIPOS UNIDAD ESTERILIZACIÓN Y PLANTA DE OSMOSIS”
ARTÍCULO 1: DEL OBJETIVO
Las presentes Bases Administrativas Generales, constituyen el instrumento guía a aplicar en el Proceso de Licitación Pública, convocada por el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, para la “MANTENCIÓN PREVENTIVA DE EQUIPOS UNIDAD ESTERILIZACIÓN Y PLANTA DE OSMOSIS”
ARTICULO 2: DEFINICION DE TERMINOS
En las presentes Bases Administrativas Generales, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación.
2.1 Bases:
Conjunto de normas que regulan el Proceso de contratación de servicios profesionales individualizados en especificaciones técnicas, a las que deben ceñirse todas las partes interesadas.
Comprende las Bases Administrativas Generales, Bases Administrativas Especiales, Formularios y cualquier otro antecedente que forme parte de la licitación pública.
2.2 Resolución Adjudicación:
Es el documento administrativo mediante el cual se adjudica la Propuesta.
2.3 Especificaciones Técnicas:
Conjunto de características y condiciones particulares que deberán cumplir con la contratación de servicios profesionales objeto de la presente licitación.
2.4 Garantías Administrativas:
Son los documentos emitidos por entidades bancarias que garantizan en este proceso de Fiel Cumplimiento del Contrato, se materializan a través de instrumento Bancario.
2.5 Licitación:
Es el concurso mediante el cual se solicita a proponentes ofertas destinadas a la contratación de servicios profesionales que se señalan. Se inicia el llamado a Licitación Pública y finaliza con la adjudicación y firma del contrato.
2.6 Oferta o Propuesta:
Proposición Técnica y Económica presentada por el oferente.
2.7 Oferente, Proponente o Licitante:
Persona natural o jurídica que participa en la licitación y realiza la oferta o propuesta.
2.8 Boleta Garantía:
Documento emitido por un Banco destinado a responder por las obligaciones del proponente y/o contratante, que en virtud de las Bases o del Contrato, deban ser garantizadas.
2.9 Mandante:
Es la entidad que ordena efectuar la licitación y tiene la administración financiera del Programa. Le corresponderá llamar a licitación, analizar y evaluar las ofertas, resolver la adjudicación y realizar la recepción del servicio contratado. En este proceso de licitación el Mandante es el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, con domicilio en Cajales N° 1900 de la ciudad de San Felipe.
ARTÍCULO 3: DE LA PROPUESTA
3.1 Podrán presentar ofertas personas naturales o jurídicas, profesionales y/o U.T.P. individualizados en los Especificaciones Técnicas de la presente licitación, que se encuentren registrados en www.chileproveedores.cl y autorizados en la Seremi de Salud que cumplan los requisitos señalados en las Bases de la Licitación.
3.2 Todos los documentos asociados al proceso de licitación deberán ser en idioma español.
o La omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las bases, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada.
o Los plazos a que se refieren las presentes Bases se entenderán en días corridos.
o La Propuesta será resuelta por La Directora del Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, mediante Resolución Exenta.
ARTICULO 4: DOCUMENTOS DE LA LICITACION
El análisis de las ofertas, contratos y todos los trámites necesarios que lleven a la correcta entrega del servicio especificado, se regirán por los documentos indicados a continuación, todos los cuales el oferente declara conocer y respetar:
o Licitación Pública
o Las presentes Bases Administrativas Generales y Especificaciones Técnicas.
o Consultas, Aclaraciones y Respuestas sobre aspectos administrativos y técnicos efectuadas por los oferentes a través del www.mercadopublico.cl.
o La Oferta del Proponente.
o Los Formularios constituidos por los formularios que el oferente debe presentar con su oferta.
o Todo otro documento que forme parte de la Licitación.
ARTICULO 5: ACLARACION DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACION, CONSULTAS Y RESPUESTAS
Los proponentes en el momento de presentar su oferta, declaran conocer todos los antecedentes asociados a la licitación, aceptando íntegramente lo expuesto en las Bases, en señal de lo cual entregan la Declaración Jurada que forma parte de los Formularios mencionados en el artículo 4°, punto N° 4.5.
El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de los antecedentes especificados en el artículo 4°. Si producto del estudio, el oferente estimare que existen contradicciones o ausencias de información, deberá formular las consultas pertinentes al Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, a través de las Consultas del portal www.mercadopublico.cl en el plazo establecido en las Bases Administrativas Especiales.
Si no se solicitan las aclaraciones oportunamente cualquier diferencia de interpretación posterior que se pudiera suscitar respecto de los antecedentes citados precedentemente, será resuelta conforme a lo que determine el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, comprometiéndose él o los oferentes a aceptar tal decisión.
Las aclaraciones a las consultas formuladas dentro del plazo establecido para ello, serán comunicadas a través del sitio www.mercadopublico.cl a todos los interesados, hayan o no formulado consultas, en la fecha que se indica en las Bases Administrativas.
Con motivo de dichas aclaraciones el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, podrá rectificar, aclarar o modificar estas Bases Administrativas, las Bases Administrativas Especiales, las Especificaciones Técnicas y los demás documentos que formen parte de la licitación.
ARTICULO 6: MODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACION
El Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, podrá por cualquier causa y en cualquier momento, modificar los documentos de licitación, mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. Estas enmiendas pasarán a formar parte integrante de estas Bases y del contrato respectivo y serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl a todos los interesados, en la misma fecha establecida en las Bases Administrativas para publicar las respuestas a consultas.
ARTICULO 7: DE LA REPRESENTACION DEL OFERENTE O PROPONENTE
En caso de personas naturales o jurídicas el proponente individualizará en su oferta, a la persona facultada para representarlo con amplios poderes en la presente Licitación, para lo cual adjuntará el Instrumento Público en que conste dicha personería.
ARTÍCULO 8: DE LOS PRECIOS
La Oferta Económica entregada debe ser expresada en pesos chilenos e incluir todos los impuestos legales que correspondan para el servicio entregado. La Oferta Económica se debe presentar en el portal www.mercadopublico.cl.
ARTICULO 9: DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta que presente el licitante, tendrá una vigencia mínima 60 días corridos a contar de la fecha de cierre de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
ARTICULO 10: MODALIDAD DE LICITACION Y CONTRATACION
El Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, licitará la prestación mediante Propuesta Pública, a través del portal www.mercadopublico.cl,
La modalidad de contrato a que de origen esta propuesta será a suma alzada y sin derecho a reajuste ni intereses.
ARTICULO 11: CONDICION DE LOS PROPONENTES
Podrán participar en la presente licitación las Personas Naturales, Jurídicas Y/o U.T.P. que ofrezcan los servicios requeridos y/o acrediten CERTIFICACIÓN DE SEREMI por la provisión y ejecución de trabajos
ARTICULO 12: ANTECEDENTES QUE ENTREGA EL MANDANTE
El Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, entregará a los interesados en participar en la licitación, a través de www.mercadopublico.cl, los antecedentes que se indican:
Las Bases Administrativas Generales.
Términos Técnicos de Referencia
Formularios
ARTICULO 13: NORMAS Y REGLAMENTOS
El Mandante, centralizará a través de la Dirección del Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, el procedimiento de llamado a Licitación Pública, bases y antecedentes, análisis y evaluación de las ofertas realizado por la Comisión Técnica de Evaluación, basándose en los criterios de evaluación anexados a la propuesta, adjudicación mediante Resolución.
En la prestación del servicio se deberá dar cumplimiento a todas las Normas Técnicas y Legales de la Ley 19886 de Compras y Contratación pública y su Reglamentos, y todos los Instructivos y Disposiciones locales vigentes que rigen éste recinto Asistencial.
ARTICULO 14: DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS, REQUISITOS FORMALES
Las ofertas económicas se presentarán en el portal www.mercadopublico.cl, debiendo informar en ese sitio los precios, condiciones económicas y cualquier otro dato relevante del servicio odontológico ofertado.
Las Ofertas deberán incluir obligatoriamente los siguientes documentos:
o . FormularioNº 1: Formulario de Identificación del Oferente
o . FormularioNº 2: Declaración Jurada Simple de Aceptación y Conocimiento de las Bases.
o . FormularioNº 3: Declaración Jurada Simple del Oferente
o . FormularioNº 4: Declaración Jurada Simple Del Oferente Referente A Inhabilidades Por Parentesco
o . FormularioNº 5: Declaración jurada por infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
o . FormularioNº 6: Nómina de las clientes del sector público y /o privado, a los cuales acrediten su experiencia en los servicios ofertados
o . FormularioNº 7 Técnico y Económico de la Oferta
o . El Oferente deberá adjuntar como requisito OBLIGATORIO:
Currículum Vitae de la persona que realizará la mantención
Debe poseer certificación por fabricante de las maquinas que se encuentran en la Unidad de Esterilización
Certificado de Acreditación Seremi de Salud para desarrollar mantención en Equipos
Declaración de Responsabilidad
Carta compromiso cumplimiento reglamento especial para contratistas
Carta compromiso entrega de informe post mantención
Nota: Será obligación del oferente presentar estos documentos en su propuesta económica.
En cuanto a los documentos señalados como Formularios el proveedor deberá subirlos a su oferta administrativa técnica y económica según corresponda en el portal www.mercadopublico.cl . Esta copia deberá ser imagen digitalizada del original firmada por el Representante Legal, Aquellas ofertas que no sean firmadas y presentadas según lo solicitado en las presentes Bases quedarán Fuera de Bases.
ARTÍCULO 15: DE LAS REGLAS DE PRESENTACION
o El oferente deberá examinar y dar cumplimiento a todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en la documentación indicada en el Articulo Nº 14 de las presentes Bases.
o Todos los documentos de la licitación que explícitamente lo indican deberán ser firmados por el representante legal, en caso de persona jurídica y por el titular o mandatario de este, en caso de persona natural.
ARTICULO 16: SERIE DE CONSULTAS Y RESPUESTAS.
Se establece que las consultas, se deberán hacer, a través del portal www.mercadopublico.cl, hasta el día estipulado en las bases, acerca de los antecedentes entregados por el Mandante, desestimándose las consultas verbales, correos electrónicos o hechos fuera de plazo.
La serie de consultas y respuestas, incluirá la reproducción textual de todas las consultas formuladas y las respuestas correspondientes, se subirán al portal www.mercadopublico.cl.
ARTICULO 17: ATRIBUCIONES DE LA COMISION Y DEL MANDANTE EN RELACION A LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
La apertura de las Propuestas será realizada a través, del sistema electrónico del portal www.mercadopublico.cl, y será evaluada por una Comisión Técnica, designada por La Directora del Establecimiento.
En la Apertura de las Propuestas, oportunidad en que los antecedentes se revisan de manera general, sólo se aceptarán aquellas que presenten la totalidad de la documentación solicitada, siendo atribución de la Comisión aceptar ofertas que tengan detalles u omisiones menores siempre que ellas no alteren el principio de igualdad de los proponentes y sin perjuicio de dejar establecido en el Acta de Apertura Administrativa, de cualquier observación que se estimase necesaria por parte del Establecimiento o por parte de los participantes.
Las propuestas serán evaluadas por la Comisión Técnica, de acuerdo a la pauta de evaluación establecida en los Criterios de Evaluación, establecidos en las bases de licitación.
De la evaluación de los antecedentes presentados por cada proponente, se obtendrá un puntaje para cada uno de ellos. Este puntaje implica la combinación de los diferentes factores considerados.
La comisión revisará y analizará entre ellas la propuesta más conveniente a los intereses del Establecimiento, considerando en detalle los antecedentes evaluados.
La Directora del Consultorio General Urbano San Felipe -CESFAM San Felipe El Real, se reserva el derecho de adjudicar la prestación de servicios ó de rechazar todas las ofertas, debidamente fundamentadas.
La Directora del Consultorio General Urbano San Felipe -CESFAM San Felipe El Real, se reserva el derecho de Adjudicar la propuesta a uno o más profesionales, fundamentando esta decisión.
ARTICULO 18 : CRITERIOS DE EVALUACION
A.PRECIO : 40%
B.OFERTA TECNICA DEL SERVICIO 50%
C. PLAZO DE ENTREGA Y EJECUCIÓN DE LA MANTENCION 10%
CRITERIO A : PRECIO 40% , según la fórmula del Precio Mínimo Ofertado
PMO= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X.
CRITERIO B : OFERTA TÉCNICA DEL SERVICIO 50 %
100 pts.: El proveedor considera todos los trabajos requeridos para la mantención preventiva / según los Especificaciones Técnicas que conforman las presentes Bases de Licitación,
50 pts.: El proveedor se ajusta medianamente a los trabajos requeridos para la mantención preventiva según los Especificaciones Técnicas que conforman las presentes Bases de Licitación
0 pts.: El proveedor NO se ajusta a los trabajos requeridos para la mantención preventiva de los Equipos de Unidad de Esterilización
CRITERIO C : PLAZO DE ENTREGA Y EJECUCIÒN DE LA MANTENCIÓN 10%
X= (Plazo de entrega y ejecución más conveniente (mínimo plazo (días/horas)) / Por cada uno de los plazos (días/horas) ofertados) * 100
ARTICULO 19: RESOLUCION DE DISCREPANCIAS DEL CONTRATO
Cualquier discrepancia entre los distintos documentos del contrato, así como las diferencias de interpretación en su contenido, será resuelta sin ulterior recurso por La Directora del Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, sin perjuicio de las atribuciones que le competen a la Contraloría Regional de la República.
ARTICULO 20: DE LAS RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICADO.
El Adjudicado es responsable del cumplimiento de todas las disposiciones tendientes a entregar un servicio y/o productos de excelente calidad.
ARTICULO 21: DE LA RESOLUCION DE EMPATES
En el caso de presentarse la situación de empates, se resolverá aplicando como primer criterio de desempate la mayor ponderación obtenida en el criterio OFERTA TECNICA, de continuar la condición de empate, se aplicará como segundo criterio de desempate PRECIO, y de persistir la situación de empate, resolverá la unidad requirente con un informe fundando su elección.
ARTÍCULO 22: PROCEDIMIENTO DE APERTURA DE LAS OFERTAS A LA PROPUESTA
22.1 Apertura de los Documentos de la Propuesta:
La apertura de las ofertas se realizará electrónicamente a través, del portal www.mercadopublico.cl, verificando el cumplimiento de las exigencias establecidas para la presentación de ofertas.
La apertura se efectuará el día y la hora fijada en la etapa y plazo de la licitación en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, ubicado en Cajales N° 1900, San Felipe, ante la Comisión de Técnica integrada por funcionarios del Establecimiento.
Los Oferentes que NO cumplan con los documentos requeridos para la presentación de ofertas, todos señalados en el Art.9 de las presentes Bases Administrativas Generales, le podrán ser solicitados a través del foro “Consultas y Aclaraciones” para ser respondidos en un lapso de 24 horas por la misma vía a través del portal www.mercadopublico.cl., siempre y cuando no se altere el principio de igualdad de condiciones.
En caso de detectarse errores en la presentación de la Oferta Económica el monto que prevalecerá será el valor total señalado en la oferta económica ingresada en el portal www.mercadopublico.cl Sin perjuicio de lo anterior, deberá dejarse constancia de este hecho en el Acta de Apertura.
ARTÍCULO 23 : DE LA EVALUACION Y ADJUDICACION
23 .1 De la Evaluación
En el análisis y evaluación de las ofertas el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, podrá admitir aquellas ofertas que presenten omisiones o errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
El Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, podrá solicitar a través del Foro Aclaración de Ofertas, con posterioridad al acto de apertura, aclaraciones que considere necesarias y oportunas, respecto de uno o más aspectos de las ofertas recibidas, siempre que no violen o modifiquen las bases de la licitación, no alteren la oferta o el precio de la misma ni violen el principio de igualdad entre los proponentes.
Estas consultas así como las respuestas serán informadas al resto de los oferentes a través del sitio www.mercadopublico.cl.
La evaluación y calificación del cumplimiento de especificaciones técnicas de las ofertas será realizada por una Comisión Técnica designada para tal efecto por La Directora del Establecimiento e integrada por funcionarios del Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real.
23.2. DE LA ADJUDICACION.
La Directora junto con la Comisión Evaluadora del Consultorio General Urbano San Felipe -CESFAM San Felipe El Real, analizarán los antecedentes presentados, especialmente en lo que se refiere a la experiencia acreditada, además de los factores que inciden en los montos de las propuestas.
De la evaluación se determinará la propuesta seleccionada y se dictará la Resolución de adjudicación respectiva.
La comunicación oficial, tanto al proponente que se le adjudique la prestación del servicio como al resto de ellos, se efectuará una vez cumplido el trámite de resolución interna.
Los proponentes no podrán presentar reclamo alguno, ni solicitar indemnización de los gastos de la propuesta, cualquiera sea la determinación tomada.
ARTICULO 24: SUPERVISION DE LA PRESTACION.
Corresponderá al Encargado de Logística del Establecimiento, la supervisión de los trabajos de mantención, quien evaluará el cumplimiento de los servicios contratados.
ARTICULO 25: MODALIDAD DE PAGO
El sistema de pago será dentro de 30 días, por prestaciones de servicios efectivamente realizadas, con la respectiva boleta de Honorarios o factura incluyendo Reporte mensual, la cual será cancelada previa visación del Encargado de Logística del Establecimiento y posteriormente por Subdirector Administrativo.
Conforme señala la Ley N° 21.131, el pago será efectuado por Tesorería General de la Republica, dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la respectiva factura o instrumento tributario de cobro.
Puesto en marcha el sistema DTE (Documentación Tributaria del Estado) se debe emitir Factura Electrónica por sistema Acepta, cuyo formato debe incluir Documento de Referencia (orden de Compra) y Folio (N° orden de compra), se comunica que SII rechaza los Documentos electrónicos que no vengan con el Formato Predestinado. Considerar Facturar con el formato indicado por S.I.I., dicho documento deben ser enviados en archivo XML a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com, facturacioncsf@redsalud.gov.cl.
El no hacerlo, será causal del NO pago de las prestaciones y aplicación de multas, hasta que estas sean regularizadas,
ARTICULO 26: LUGAR DE LA PRESTACION.
El profesional adjudicado deberá realizar las prestaciones de servicio en la Unidad de Esterilización del Cesfam San Felipe El Real, ubicado en Calle Cajales N°1900-San Felipe
ARTICULO 27ARTICULO 27: . DE LAS GARANTIAS
Para éste servicio no se requieren garantías
ARTICULO 28: SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
28.1. El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra respectiva
ARTICULO 29: VIGENCIA DEL CONTRATO Y PERIODICIDAD DE LAS MANTENCIONES
El Contrato tendrá una vigencia de 24 meses a contar de fecha de adjudicación. Las mantenciones requeridas deberán realizarse cada tres meses, previa coordinación con Servicios Generales y Unidad de Esterilización, por lo tanto para 24 meses se requiere de un total de 08 mantenciones preventivas.
ARTICULO 30: . DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO
Se entenderán que forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
Ficha de Licitación
Bases Administrativas Generales.
Especificaciones Técnicas y Formularios.
Serie de consultas y respuestas.
Apertura.
Acta de evaluación.
Resolución de adjudicación.
Orden de Compra.
Todos los antecedentes que formen parte del Llamado a Licitación
ARTÍCULO 31 : MULTAS
Se aplicará una multa equivalente a 0.5 U.T.M., la cual se descontará del pago correspondiente, en los siguientes casos:
Faltas a las cláusulas de la oferta, que signifiquen alteración en la calidad del servicio y que entorpezcan el normal funcionamiento de los servicios contratados, previa comunicación al proveedor.
Incumplimiento de los plazos señalados en su oferta, tanto para la entrega o para observaciones formuladas de la Unidad Requirente o Referente Técnico del Consultorio General Urbano-CESFAM San Felipe El Real.
Incumplimiento de los plazos de informe Técnico post mantención definidos en la carta compromiso
ARTÍCULO 32: PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTAS
La multa se hará efectiva una vez que el encargado de Mantención o Servicios Generales informe a la Unidad de Abastecimiento el NO CUMPLIMIENTO del servicio adjudicado por parte del proveedor, ya sea en plazo y ejecución de los trabajos, dicha multa se notificara al proveedor vía correo electrónico e informado en el portal www.mercadopublico.cl, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa.
ARTICULO 33: CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO
Podrá ponerse término anticipado del Contrato en los siguientes casos:
a) Por acuerdo entre las partes.
b) Por incumplimiento del Prestador del Servicio Profesional, ya sea por:
-Inadecuada calidad de la prestación, tanto en lo técnico como administrativo.
-No acatar en forma reiterada las indicaciones del Encargado de Logística, Prevencionista y/o Subdirector
Administrativo del Consultorio.
-No cumplir con las horas semanales de trabajo establecida en el cronograma del programa de Mantención.
c) Por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificado por el Mandante. En este caso se podrá cursar las cancelaciones correspondientes a la prestación ejecutada hasta la fecha del término del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, el Consultorio se reserva el derecho de poner término unilateralmente al contrato avisando al contratista con 30 días de anticipación.
ARTICULO 34: CONTINUACION DE LA PRESTACION POR TÉRMINO ANTICIPADO
El Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real (Mandante), determinará el procedimiento a seguir para la continuación de la prestación.
Esta continuidad de prestaciones podrán ser autorizadas mediante Resolución Exenta aduciendo a la Contratación de Servicios Conexos, según el Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas y siempre que no supere la Disponibilidad Presupuestaria asignada para esta Licitación Pública.
ARTICULO 35: COMPONENTES DEL SERVICIO LICITADO
La mantención requerida contempla los Equipos Central de Esterilización, los cuales se detallan a continuación:
Autoclave MDSTM.2.200.1VSD.E NÚMERO DE SERIE L509653
TERMODESINFECTADORA PUERTA ABATIBLE AWD655-10 DIN NÚMERO DE SERIE W15720704
PLANTA OSMOSIS – RO221D NOBEL NÚMERO DE SERIE 47503 2016
SELLADORA -TS 45D/TSDN NUMERO DE SERIE
MANTENCIÓN PREVENTIVA :
Este tipo de visitas serán programadas y en ellas deben realizarse una revisión visual externa, comprobación de funcionamiento, ajuste, lubricación y limpieza del equipo.
Se da por entendido que el proponente, tiene la capacidad técnica, elementos, materiales instrumentos y experticia práctica para la ejecución de dicha mantención.
Los trabajos a realizar si bien corresponden a mantención de un equipo, de todas maneras deben considerar una solución integral al requerimiento de mantención preventiva. Considerando los tiempos para realizar las mantenciones, el cual deberá ceñirse a la disponibilidad del establecimiento con horario de lunes a jueves desde las 08:00 a las 17:00 Hrs, viernes desde las 08:00 a las 16:00 Hrs
ARTICULO 36: ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Las condiciones que se señalan en las presentes Especificaciones Técnicas, se entenderán como requerimientos mínimos necesarios que deben presentar todas las actividades relacionadas con la mantención del circuito de corrientes débiles del establecimiento.
Es de responsabilidad del contratista la ejecución de todos los trabajos que, aun cuando no estén explícitamente señalados en los documentos, sean necesarios para cumplir con el requerimiento, bajo una perspectiva de utilización efectiva y eficiente de los recursos asignados.
El suministro deberá incluir todo elemento necesario para dar cumplimiento a este requerimiento dejando en funcionamiento el equipo intervenido.
El Contratista deberá entregar informe técnico a Encargado de Mantención de la unidad de Servicios Generales del CESFAM y/o Encargado de Prevención, el que deberá considerar a lo menos:
Memoria técnica de los trabajos realizados
Listado de insumos utilizados.
Set de fotografías de los trabajos realizados
Plan de mantenimiento próxima intervención
Entrega de informe posterior a los trabajos realizados debe realizarse en un plazo máximo de 05 días corridos
El contratista deberá firmar un registro, según formato realizado por Servicios Generales (el cual se realiza en portería), donde se especifica la hora de ingreso, especificaciones de las mantenciones y horario de salida que realizó el trabajo.
ARTICULO 37: CUIDADOS DE LA ZONA DE TRABAJO
Se debe entender que las mantenciones se realizan dentro del CESFAM, el cual se encuentra en funcionamiento y con atención de público, por lo que será responsabilidad del Contratista los daños ocasionados a las instalaciones que se intervengan y deberá reparar todos daños producidos por trabajos e incluso reponer equipos, accesorios o pinturas que se dañen por causa o en ocasión de los trabajo que realice.
Considerando que los sectores intervenidos, se encuentran equipos y sistemas energizados y en utilización, toda intervención será previamente coordinada con Encargado de Mantención del CESFAM y/o Encargado de Prevención con el objeto de generar la menor alteración de las actividades que se desarrollan en el CESFAM y/o Complejo de Salud, idealmente fuera del horario habitual de trabajo, el referente técnico de las mantenciones será el Encargado de Mantención del CESFAM.
ARTICULO 38: SEGURIDAD Y OTROS.
El Contratista, será responsable de tomar todas las medidas de seguridad, para evitar posibles accidentes o fallas durante la mantención del equipo. Esto considerando personal propio de la empresa, funcionarios del CESFAM y usuarios, por lo que se deberá tener especial cuidado en la señalética de obra, indicación de equipos y/o sistemas energizados, y elementos de mitigación de polución y ruido.
El contratista, debe proporcionar a sus trabajadores la totalidad de Elementos de Protección Personal certificados, para las tareas a realizar en el CESFAM.
El contratista debe entregar un plan de trabajo y procedimientos de trabajo seguro, CON REGISTRO DE LA ODI Y REGISTRO DE ENTREGA EPP.
Sera encargada de supervisar la seguridad la Encargada de Prevención de riesgos del CESFAM.
_________________________________________________________________________________________________
TERMINOS DE REFERENCIA
“MANTENCIÓN PREVENTIVA DE EQUIPOS UNIDAD ESTERILIZACIÓN Y PLANTA DE OSMOSIS”
Los Presentes Términos Técnicos de Referencia, regularán el proceso de licitación y contratación de la prestación de servicios denominado “MANTENCIÓN PREVENTIVA DE EQUIPOS UNIDAD ESTERILIZACIÓN Y PLANTA DE OSMOSIS” , a desarrollarse por el Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real.
El Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, entregará a los interesados en participar en la licitación, a través de www.mercadopublico.cl, los antecedentes que se indican:
- Las Bases Administrativas Generales.
- Términos Técnicos de Referencia
- Formularios
ARTICULO 1º. NORMAS Y REGLAMENTOS
El Mandante, centralizará a través de la Dirección del Consultorio General Urbano San Felipe-CESFAM San Felipe El Real, el procedimiento de llamado a Licitación Pública, bases y antecedentes, análisis y evaluación de las ofertas realizado por la Comisión Técnica de Evaluación, basándose en los criterios de evaluación anexados a la propuesta, adjudicación mediante Resolución.
En la prestación del servicio se deberá dar cumplimiento a todas las Normas Técnicas y Legales, Reglamentos, Instructivos y Disposiciones locales vigentes que rigen un recinto Asistencial.
ARTICULO 2º. LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Propuesta: “MANTENCIÓN PREVENTIVA DE EQUIPOS UNIDAD ESTERILIZACIÓN Y PLANTA DE OSMOSIS” , con la indicación visible del nombre del proponente, conteniendo los documentos que se señalan a continuación. Es Obligatorio además ingresar la oferta al portal www.mercadopublico.cl. El no hacerlo invalida la oferta.
La presentación de los documentos será en forma digital, escaneada y adjunta a la oferta, hecha en el portal www.mercadopublico.cl.
El postulante deberá utilizar los formatos o modelos de estos, que se anexan, en los casos que correspondan.
Los documentos de la licitación, que así lo indiquen, deberán ser firmados por el Representante Legal en caso de persona jurídica y por el titular o mandatario, de este, en caso de Persona Natural.
Las Propuestas se recibirán a través, de www.mercadopublico.cl, anexando todos los antecedentes solicitados. Los profesionales interesados en ofertar deben estar inscritos en el Registro Chileproveedores y en calidad de HABIL al momento de contratar.
ARTICULO 3º. ATRIBUCIONES DE LA COMISION Y DEL MANDANTE EN RELACION A LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
La apertura de las Propuestas será realizada a través, del sistema electrónico del portal www.mercadopublico.cl, y será evaluada por una Comisión Técnica, designada por La Directora del Establecimiento.
En la Apertura de las Propuestas, oportunidad en que los antecedentes se revisan de manera general, sólo se aceptarán aquellas que presenten la totalidad de la documentación solicitada, siendo atribución de la Comisión aceptar ofertas que tengan detalles u omisiones menores siempre que ellas no alteren el principio de igualdad de los proponentes y sin perjuicio de dejar establecido en el Acta de Apertura Administrativa, de cualquier observación que se estimase necesaria por parte del Establecimiento o por parte de los participantes.
Las propuestas serán evaluadas por la Comisión Técnica, de acuerdo a la pauta de evaluación establecida en los Criterios de Evaluación, establecidos en las bases de licitación.
De la evaluación de los antecedentes presentados por cada proponente, se obtendrá un puntaje para cada uno de ellos. Este puntaje implica la combinación de los diferentes factores considerados.
La comisión revisará y analizará entre ellas la propuesta más conveniente a los intereses del Establecimiento, considerando en detalle los antecedentes evaluados.
La Directora del Consultorio General Urbano San Felipe -CESFAM San Felipe El Real, se reserva el derecho de adjudicar la prestación de servicios ó de rechazar todas las ofertas, debidamente fundamentadas.
La Directora del Consultorio General Urbano San Felipe -CESFAM San Felipe El Real, se reserva el derecho de Adjudicar la propuesta a uno o más profesionales, fundamentando esta decisión.
ARTICULO 4° PAUTA DE EVALUACION.
Los factores a evaluar, los puntajes y la ponderación de los mismos se indican en el ARTICULO 18 de las Presentes Bases Administrativas.
ARTICULO 5°. : DE LA ADJUDICACION.
La Directora junto con la Comisión Evaluadora del Consultorio General Urbano San Felipe -CESFAM San Felipe El Real, analizarán los antecedentes presentados, especialmente en lo que se refiere a la experiencia acreditada, además de los factores que inciden en los montos de las propuestas.
De la evaluación se determinará la propuesta seleccionada y se dictará la Resolución de adjudicación respectiva.
La comunicación oficial, tanto al proponente que se le adjudique la prestación del servicio como al resto de ellos, se efectuará una vez cumplido el trámite de resolución interna.
Los proponentes no podrán presentar reclamo alguno, ni solicitar indemnización de los gastos de la propuesta, cualquiera sea la determinación tomada.
ARTICULO 6°. SUPERVISION DE LA PRESTACION.
Corresponderá al Encargado de Servicios Generales, la supervisión de los trabajos de mantención, quien evaluará el cumplimiento de los servicios contratados.
ARTICULO 7°. MODALIDAD DE CANCELACION.
El sistema de pago será dentro de 30 días, por prestaciones de servicios efectivamente realizadas, con la respectiva boleta de Honorarios o factura incluyendo Reporte mensual, con planilla de estadística de los usuarios atendidos, la cual será cancelada previa visación del Encargado de Servicios Generales del Establecimiento y posteriormente por la Jefe Administrativo.
Una vez recibida la Boleta o Factura con el V°B° del Encargado de Servicios Generales y V°B° de la Jefe Administrativo, corresponderá a la Unidad de Abastecimiento, emitir la Orden de Compra correspondiente. Estas órdenes se emitirán por servicio realizado.
ARTICULO 8°. DE LAS RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICADO.
El Adjudicado es responsable del cumplimiento de todas las disposiciones tendientes a entregar un servicio y/o productos de excelente calidad.
El contratista debe entregar un plan de trabajo y procedimientos de trabajo seguro, CON REGISTRO DE LA ODI Y REGISTRO DE ENTREGA OPP para sus trabajadores.
ARTICULO 9°. LUGAR DE LA PRESTACION.
El profesional adjudicado deberá realizar las prestaciones de servicio en el Cesfam San Felipe El Real, ubicado en Calle Cajales N°1900-San Felipe
ARTICULO 10°. COMPONENTES DEL SERVICIO LICITADO
10.1.-MANTENCIÓN PREVENTIVA :
Para mantenciones reparativas menores, se establecerá aquellas que cuyos insumos o repuestos que no superen las 03 utm el Contratista los deberá suministrar sin costo alguno para el Establecimiento. La mantención requerida contempla los siguientes equipos:
A) Autoclave MDSTM.2.200.1VSD.E NÚMERO DE SERIE L509653
B) TERMODESINFECTADORA PUERTA ABATIBLE AWD655-10 DIN NÚMERO DE SERIE W15720704
C) PLANTA OSMOSIS – RO221D NOBEL NÚMERO DE SERIE 47503 2016
D) SELLADORA -TS 45D/TSDN
E)
Este tipo de visitas serán programadas y en ellas deben realizarse mínimo las siguientes revisiones :
A) AUTOCLAVE MDSTM.2.200.1VSD.E NUMERO DE SERIE L509653
Revisar Filtro de Aire
Recambio de empaquetadura en cada mantención
Revisar estado de aseo de la cámara
Revisar estado de aseo del generador
Revisar funcionamiento de puertas
Revisar estado y funcionamiento del filtro de agua
Revisar estado y funcionamiento de las conexiones eléctricas
Revisar operación de las bombas
Revisar integridad física de los sellos de las resistencias del generador
Revisar resistencias del generador
Revisar y limpiar generador (depósitos de calcio)
Revisar fusibles
Revisar trampas de vapor
Revisar operación del termostato
Revisar función de todos los switch del equipo y presostatos
Revisar integridad de las válvulas de seguridad o neumáticas
Revisar estado de las sondas de temperatura y calefactores
Revisar estado de los transductores de presión
Revisar estado de los manómetros
Revisar estado de la impresora
Revisar estado de la mirilla
Revisar estado de los botones de emergencia
Revisar suministros de vapor
Revisar suministro de agua
Revisar suministro de aire comprimido
Revisar válvula de alivio y anti-retorno en bomba de vacío
Revisar estado de contactores
Revisión de software, bios, tarjeta de memoria, pantalla
Revisar block de control de válvulas neumáticas
Revisar presostato empaquetadura
B) TERMODESINFECTADORA PUERTA ABATIBLE AWD655-10 DIN NÚMERO DE SERIE W15720704
Revisar filtro de aire
Revisar empaquetadura de puerta
Revisar estado de aseo de la cámara
Revisar estado del ablandador
Revisar funcionamiento de sensores de cierre de puerta
Revisar y limpiar filtros de agua
Revisar estado y funcionamiento de las conexiones eléctricas
Revisar operación del ventilador
Revisar operación de la bomba de agua
Revisar operación de las bombas peristálticas
Revisar consumo eléctrico de las resistencias de calefacción de agua
Revisar fusibles
Revisar función de todos los switch del equipo
Revisar conexiones hidráulicas
Revisar estado de las sondas de temperatura
Revisar y limpiar filtros internos de la cámara
Revisar estado de la impresora
Revisar lanza de succión de detergente
Revisar línea de salida de vapores
Calibración de detergentes
Revisar estado de los suministros
C) PLANTA OSMOSIS – RO221D NOBEL NÚMERO DE SERIE 47503 2016
Revisar filtro polipropileno
Revisar filtro de carbón activado
Revisar filtro de membranas
Revisar sistema de flushing automático
Revisar tablero eléctrico
Revisar estado de rotámetro de agua rechazo
Revisar conductividad en tablero de control
Revisar dureza a la salida de ablandador
Revisar estado de estanque de salmuera
Revisar funcionamiento de presostato
Revisar sistema de encendido automático
Revisar sistema de corte automático
Revisar estado de estanques de acumulación de agua tratada
Revisar estado de bomba de agua cruda
Revisar estado de bomba de agua tratada
Revisar filtraciones del sistema
Revisar válvulas solenoides
Limpieza filtro de malla
Medición de dureza 3ppm
F) SELLADORA -TS 45D/TSDN
Certificación de temperaturas
Revisión de la Calidad de teflón
Revisión de las conexiones eléctricas
Los trabajos a realizar si bien corresponden a mantención de un equipo, de todas maneras deben considerar una solución integral al requerimiento de mantención preventiva. Considerando los tiempos para realizar las mantenciones, el cual deberá ceñirse a la disponibilidad del establecimiento con horario de lunes a jueves desde las 08:00 a las 17:00 Hrs, viernes desde las 08:00 a las 16:00 Hrs
10.2.-MANTENCION CORRECTIVA O REPARATIVA
Se define como aquella mantención que se realiza para reparar un equipo toda vez que se ha producido una falla, se orienta a la restitución del normal funcionamiento del equipo mediante la reparación y/o reposición de piezas y partes, eliminando de esta manera la causa que ha provocado la detención o falla del equipo. La mano de obra, traslados de técnicos y/o equipos, insumos, materiales, etc., de todas las mantenciones reparativas que se requieran durante la vigencia del contrato deben estar consideradas en el precio de la oferta.
Para mantenciones reparativas menores, se establecerá aquellas que cuyos insumos o repuestos no superen las 03 UTM, el
Contratista deberá suministrar sin costo alguno para el Establecimiento.
En el caso de reparaciones mayores al monto estipulado en el párrafo anterior (03 UTM), éstas se consideraran Mantención Correctiva Mayor, y para ello el proveedor deberá presentar un presupuesto en un plazo máximo de 24 horas hábiles desde emitido el informe técnico correspondiente de cambio de repuesto, éste presupuesto debe contener:
1.-Identificación completa del proveedor
2.-Equipo a intervenir (marca, modelo, número de serie, inventario, etc.)
3.-Tipo de intervención
4.-Descripción de la Intervención (detalle de la reparación y repuestos que se requieren)
5.-Costos de repuestos, los cuales deben ser claramente desglosados
6.-Plazos involucrados para la ejecución de los trabajos
7.-Garantías comprometidas para la mano de obra y repuestos ofertados.
Dicho presupuesto será recepcionado y en el caso de ser aprobado y autorizado por la jefatura correspondiente, se tramitará administrativamente para la generación de la orden de compra respectiva. Para la facturación de estos trabajos, la empresa deberá contar previamente con la orden de compra respectiva y recepción conforme de servicios generales.
La empresa sólo procederá con la ejecución de los trabajos, una vez emitida la orden de compra correspondiente.
10.3.-INFORME DEL TRABAJO REALIZADO
Por cada mantención que se realice a los equipos, el contratista deberá general el informe técnico correspondiente, individualizando el equipo, adjuntar protocolo completo del trabajo realizado, debiendo ser firmado por el técnico y por el supervisor técnico a través de correo electrónico a encargada de Unidad de Esterilización enfermera coordinadora Lucia Navarrete y a encargado de logistica
10.4.-ETIQUETA INFORMACION MANTENCION
Sera de carácter obligatorio que cada vez que se realice una mantención a los equipos, que el Técnico de la Empresa en Convenio, adhiera una etiqueta indeleble con los datos del equipo, fecha de la mantención, nombre técnico y fecha próxima mantención.
10.5 OTROS
Las presentes bases el proveedor deberá garantizar
Asistencia a revisión de problemas por el cual se le convoca dentro de los 3 primeros días ocurrido el desperfecto y debe permanecer en la Unidad de Esterilización hasta que termine el ciclo de prueba del Autoclave
En caso de falla reiterada se debe presentar análisis causal en un plazo corto de tiempo
11. VISITA A TERRENO (OBLIGATORIA)
Los oferentes deberán participar en una visita a terreno OBLIGATORIA programada para el día LUNES 25.07.2022 a las 11:00 horas en la cual tendrán una visión más acabada de las necesidades de mantención requeridas.
12. LUGAR Y HORARIO
Se da por entendido que el proponente, tiene la capacidad técnica, elementos, materiales instrumentos y experticia práctica para la ejecución de dicha mantención.
Los trabajos a realizar si bien corresponden a mantención de un equipo, de todas maneras deben considerar una solución integral al requerimiento de mantención preventiva. Considerando los tiempos para realizar las mantenciones, el cual deberá ceñirse a la disponibilidad del establecimiento con horario de lunes a jueves desde las 08:00 a las 17:00 Hrs, viernes desde las 08:00 a las 16:00 Hrs y sábado desde las desde las 08:00 a las 14:00Hrs.
-Para la mantención de autoclave debe considerar de manera obligatoria el desarrollo de pruebas hidráulicas.
13. CESION DE CONTRATO
El Adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con el órgano comprador.
14. SUBCONTRATACION
Se encuentra prohibida la subcontratación total o parcial de servicios.
15. REUNION DE COORDINACION
Una vez adjudicada la propuesta, el proveedor adjudicado deberá asistir a reunión de coordinación para inicio de las mantenciones, ésta se realizara previa coordinación entre la Unidad de Abastecimiento vía correo electrónico, debiendo el proveedor asistir obligatoriamente en la fecha y hora coordinada.
ARTICULO 16 PRUEBAS HIDRAULICAS DE FUNCIONAMIENTO
El proveedor adjudicado deberá realizar pruebas hidráulicas de funcionamiento acorde a los requerimientos del D.S. 10
ARTICULO 17 DEL PRESUPUESTO DISPONIBLE
El monto total del presupuesto autorizado para la presente Licitación es de $20.000.000.- (Veinte millones de pesos) iva incluido, desglosados en $16.000.000.- (dieciséis millones de pesos) iva incluido para Mantenciones Preventivas y de $4.000.000.- (cuatro millones de pesos) iva incluido para Mantenciones Correctivas a Requerimiento, dando cumplimiento con ello a lo señalado en el Reglamento de la Ley N°19.886.
Los oferentes deberán ofertar en formulario de mercado público por un valor de $1.- (Un peso) ya que se adjudicará el monto total a proveedor que obtenga la ponderación más alta.
|
|
|
|