9.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

9.1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

ProChile invita a participar en el proceso de contratación del Servicio de Courier Internacional, de entrega expresa, puerta a puerta de documentos, material promocional y otros, desde oficinas de ProChile ubicadas en Chile hacia el extranjero y desde el extranjero hacia Chile, en modalidad de suministro, por un período de 36 meses, excluyendo la documentación remitida por Valija Diplomática del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile y los productos para degustaciones (muestras).

El precio mensual que se pague quedará supeditado a la cantidad de servicios que requiera ProChile durante el período respectivo y que se ejecuten conforme por la Adjudicataria desde la fecha de emisión de la orden de compra correspondiente.

El presupuesto disponible para la presente contratación es de hasta USD$ 108.000.- (ciento ocho mil dólares de Estados Unidos de América) por un período de 36 meses. Cabe señalar que ProChile utilizará el servicio de acuerdo con sus necesidades específicas, no adquiriendo el adjudicatario exclusividad en la prestación del servicio a ProChile. Asimismo, ProChile no estará obligado a ejecutar la totalidad del monto adjudicado al oferente contratado, ya que los servicios serán solicitados de acuerdo con las necesidades que se presenten durante la vigencia del contrato.

9.1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La prestación del servicio de courier internacional para documentos, material promocional y otros, comprenderá la realización de las siguientes acciones por parte del adjudicatario:

•    Los Oferentes deberán prestar el servicio para todos los destinos requeridos en las presentes Bases, según las siguientes zonas geográficas definidas:

- Zona 1: Argentina, Brasil.

- Zona 2: Resto de América Latina.

- Zona 3: USA, México, Canadá.

- Zona 4: Inglaterra, Holanda y Alemania.

- Zona 5: Resto de Europa.

- Zona 6: Japón.

- Zona 7: Resto de Asia.

- Zona 8: Australia y Nueva Zelanda.

- Zona 9: Resto del Mundo.

•    El servicio deberá considerar el retiro de envíos diarios desde las oficinas de ProChile, ubicadas en todo Chile y en el Extranjero (ver Anexo N°5), los cuales deberán contar con certificación de entrega e ingreso a un sistema electrónico que permita obtener información en línea del estado del envío hasta el momento de la entrega final (seguimiento). Asimismo, funcionarios especializados de la empresa adjudicataria deberán entregar personalmente, en el lugar de destino, los envíos de documentos, material promocional y otros.

•    Se deberá considerar la disponibilidad de un funcionario calificado, quien actuará como “Coordinador” de la adjudicataria, que tendrá entre otras las funciones de coordinar, en conjunto con el funcionario encargado de los servicios de courier de ProChile, el retiro de los envíos desde las oficinas de ProChile en Santiago, además del seguimiento de cada envío y emisión de reportes de los envíos realizados y recibidos, segmentados por destino u otro tipo de informes que solicite ProChile. El “Coordinador” deberá brindar una atención preferente y personalizada a ProChile, no generándose vínculo de dependencia alguna. Deberá estar disponible los 7 días de la semana.

•    La empresa adjudicataria deberá disponer y proporcionar a la unidad encargada del servicio de courier de ProChile, ubicada en calle Teatinos 180, piso 9º, comuna de Santiago, Región Metropolitana, la implementación mínima para facilitar el proceso de despacho de sobres, cinta de embalaje, cajas, entre otros.

•    La empresa adjudicataria sólo podrá reemplazar al “Coordinador” previa solicitud y/o aprobación por escrito de la contraparte técnica de ProChile.

•    Para realizar el retiro de envíos, la adjudicataria deberá ceñirse a un plan diario de retiros coordinado con ProChile Santiago luego de adjudicado el servicio. En el caso de las Direcciones Regionales y Oficinas Comerciales en el exterior, éstas solicitarán los servicios de retiro de acuerdo con sus necesidades, debiendo obtener respuesta a la solicitud en un plazo no superior a 24 horas de realizada.

•    La adjudicataria habilitará para funcionarios de ProChile el acceso a información en línea del estado de los envíos, generará informes especiales, entre otros, todo ello sin costo adicional para ProChile.

•    Los informes especiales deberán contener información estandarizada de los envíos realizados, según lo descrito más adelante, en el numeral INFORMES.

A.           SOBRE EL EMBALAJE

a)  Para los envíos con Embalaje Estándar, su costo será la tarifa ofertada en el Anexo Nº 3, sección “II. Embalaje Estándar sin costo para ProChile.

• Sobres: Receptáculo de material flexible en papel o plástico de dimensiones menores y regulares en largo y ancho, con peso máximo aproximado de 1,5 kg.

• Bolsas: Receptáculo de material flexible plástico de dimensiones menores y regulares en largo y ancho, con peso máximo aproximado de 2,0 kg.

b)  Para los envíos con Embalaje Estándar, su costo será la tarifa ofertada en el Anexo Nº 2, sección “III. Embalaje Estándar con costo para ProChile.

• Cajas: Paquete, bulto o caja con medidas regulares no mayores de 1 metro por cada lado (largo, ancho y alto) y de un peso máximo aproximado no superior a 50 kilos.

• Cartón Corrugado: para proteger la carga.

• Film: plástico para proteger el envío.

• Papel reciclado: para amortiguar impactos.

• Plástico burbuja: para amortiguar impactos.

• Plumavit: para amortiguar impactos.

• Otros: material equivalente a los señalados anteriormente, a proponer por el oferente.

c)  En los casos de Embalaje Especial, ellos tendrán un costo adicional al Embalaje Estándar, y serán las tarifas indicadas por el oferente en el Anexo Nº 2, sección “IV. Valor Embalajes Especiales”. ProChile determinará los envíos que deban ser realizados con este tipo de embalaje, correspondiendo principalmente a los siguientes envíos:

• Artículos de computación: CPU, Monitor, otras partes y piezas.

• Muebles: de diferentes tipos, materiales y dimensiones.

B.           SISTEMA DE SEGUIMIENTO EN LÍNEA

La empresa adjudicataria, a la entrada en vigor del contrato que al efecto se suscriba con ProChile, deberá configurar disponer de un sistema de información que permita el seguimiento en línea para los envíos realizados, según lo establecido en los servicios requeridos en el numeral “9.1.2. Obligaciones del adjudicatario” de las presentes Bases de Licitación.

C.          INFORMES

Para los envíos internacionales la empresa adjudicataria deberá proporcionar informes a ProChile, los cuales se podrán elaborar de manera digital en archivo de texto o planilla de cálculo. Los informes serán los siguientes:

•    Informe consolidado de los envíos efectivamente realizados en el período mensual respectivo, señalando por cada centro de costo, es decir, por cada unidad solicitante de ProChile, ya sea nacional o extranjera, el monto de los envíos, valorados en pesos y en dólar americano, y el número de formulario de despacho de ProChile. Asimismo, el costo de los derechos de internación asociado a los envíos, los kilogramos y los diferentes tipos de envíos realizados.

•    Informe para entregar todos los lunes o primer día hábil de cada semana, de carácter similar al informe individualizado en la letra a), con los datos consolidados de los despachos realizados en la semana anterior.

•    Otros informes de gestión que pueda solicitar ProChile, asociados al informe consolidado individualizado precedentemente, que señale el detalle de la información desagrupada, tiempos de tránsito efectivos, entre otros.

D.          CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE PROCHILE

El adjudicatario deberá impartir una capacitación al personal de ProChile responsable del servicio de envíos al exterior. Esta capacitación, de al menos cinco horas en total, se deberá realizar al inicio de la vigencia del contrato definitivo que se suscriba, y deberá referirse a los conceptos e información básica que se debe conocer con el objeto de proporcionar los antecedentes apropiados para el despacho, evitando así demoras en el desaduanamiento en destino. Deberá además considerar el sistema de seguimiento en línea que utilizará el adjudicatario. La capacitación deberá repetirse si cambian los funcionarios a cargo en ProChile, durante la vigencia del contrato, contemplando un número total no superior a 10 personas capacitadas en total.

E.           SEGUROS OTORGADOS COMO PARTE DEL SERVICIO

El adjudicatario deberá proporcionar como parte del servicio ofertado, Pólizas de Seguros específicos, sobre la carga/mercancías en tránsito que contemplen a lo menos: pérdida total, pérdida parcial, daño y merma, los cuales deben ser descritos en la propuesta técnica.

F. DERECHOS DE INTERNACIÓN

Detallar el procedimiento para envíos por los cuales en los países de destino se deba pagar derechos de internación. Es importante señalar que para “ProChile” la tramitación de estas internaciones debe ser realizada en un mínimo de tiempo y a bajo costo (Costo que deberá ser incluido en la Oferta).

G. ENCARGADO DEL CONTRATO

Además del “Coordinador”, el adjudicatario deberá designar, por escrito y dentro de los 15 días corridos siguientes a la aprobación del contrato definitivo, a una persona que actuará como “Encargado del Contrato”, cuya función será la de representante permanente de la adjudicataria ante ProChile. Por lo anterior, deberá estar siempre disponible y/o ubicable para una comunicación rápida con los funcionarios (as) que participan de este servicio por parte del Subdepartamento de Servicios Generales de ProChile. Dentro de las funciones de este encargado, se contemplan, entre otras, las siguientes:

• Asistir en todos los envíos, considerando las particularidades tanto de los elementos que son despachados, como el peso/volúmenes y destino del que se trate.

• Dar indicaciones respecto de la mejor forma de realizar un despacho, para agilizar su liberación en destino, atendiendo a las particularidades de productos y destinos.

• Realizar un análisis conjunto cada vez que se generen dificultades con los envíos, con la finalidad de ir perfeccionando constantemente el proceso.

9.1.3.  MODALIDAD DE UTILIZACIÓN DEL CONTRATO

ProChile utilizará los servicios contratados de acuerdo a sus necesidades específicas adjudicada no adquirirá la exclusividad en la prestación del servicio a ProChile.

Asimismo, ProChile no estará obligada a ejecutar la totalidad del monto presupuestado al Oferente contratado, ya que solicitará los servicios de acuerdo a las necesidades que se presenten durante la vigencia

del contrato.

9.1.4.  CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2: Formulario Oferta Económica”, indicando el precio en dólares americanos, el que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique.

Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo con el Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I. Mencionar y describir la prestación de los servicios:

La propuesta podrá ser entregada en formato libre, considerando al menos, los siguientes elementos:

• PRESENTACIÓN GENERAL DEL PROVEEDOR DE COURIER INTERNACIONAL.

• ENVIOS DESDE CHILE AL EXTRANJERO.

• ENVIOS DESDE EL EXTRANJERO HACIA CHILE.

• SISTEMA SEGUIMIENTO EN LÍNEA DE RUTA ENVIOS.

• INFORMES.

• CAPACITACIÓN.

• SEGUROS INVOLUCRADOS.

• DERECHOS DE INTERNACIÓN.

• ENCARGO DEL CONTRATO.

Ítem II. Embalaje estándar sin costo para PROCHILE

Se debe describir el tipo de embalaje estándar que el adjudicatario entrega sin costo a PROCHILE para el envío de Courier, tales como;

•             Sobres: Receptáculo de material flexible en papel o plástico de dimensiones menores y regulares en largo y ancho, con peso máximo aproximado de 1,5 kg.

Ítem III. Tiempo de entrega.

Si la información es presentada en días hábiles no será considerada como válida y la propuesta no será evaluada.

En el caso que un oferente presente un rango como plazo de entrega, esto quiere decir, por ejemplo “2 a 3 días” se evaluará considerando el número mayor; para el ejemplo se aplicará la fórmula de evaluación como si hubiera propuesto 3 días de plazo de entrega.

Ítem IV. Experiencia del Oferente:

Señalar la experiencia que posee el oferente en prestaciones similares en Servicios de Courier internacional para documentos, material promocional y otros, prestados entre los años 2021 y 2024, inclusive, cada uno de al menos, en base a la información proporcionada por el proponente en el ítem IV. del Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) copia íntegra del contrato debidamente firmado, (2) copia de la correspondiente factura, (3) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente, o (4) Carta o certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto facturado y breve descripción del servicio.

ProChile sólo evaluará 5 servicios que figuren en el ítem V del Anexo Nº 3, y que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación, teniendo por no presentados los restantes.

En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile no será necesario que se adjunten documentos de acreditación. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.

Ítem V. Criterios sustentables e inclusivos:

En relación con el criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral VII del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

Sello Empresa Mujer: El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en el Registro de Proveedores.

En el caso de que el proveedor sea una persona natural, la única condición necesaria es ser mujer (información del Registro Civil) y en el caso de que el proveedor sea una persona jurídica, éste cumple con tres condiciones: (1) tener más del 50% de la propiedad de la empresa corresponde a una o más mujeres, (2) el representante legal o gerente general es mujer y (3) tener más del 50% de representantes legales mujeres (Este sello se puede verificar en www.mercadopublico.cl).

En el caso que el proveedor, sea una institución sin fines de lucro, podrá incorporar una certificación equivalente al Sello Empresa Mujer.

Contratación de empleo joven (18 a 24 años): Contrato de trabajo de carácter indefinido de el o los trabajadores jóvenes, más copia de la cédula de identidad del trabajador y del certificado de cotizaciones previsionales en los últimos 3 meses anteriores al inicio del contrato con el empleador.

Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y (2) credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

Disposición y/o reciclaje de desechos: El oferente deberá indicar si dispone de convenios de disposición y/o reciclaje de desechos, considerando insumos usados en sus procesos productivos, papel, latas, vidrios u otros. Para acreditar este hecho deberá adjuntar copia de contrato firmado, convenio o certificado que acredite que dicha política se encuentra vigente al momento de la apertura de la presente licitación.

Las propuestas que no contengan todos los Anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.1.5.- PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 21.634 que moderniza la ley N° 19.886, el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

a)  Ley N°19.886, la Ley N°21.634 que la moderniza y el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.

b)  Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

c)  Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

d)  Oferta del Adjudicatario y aclaraciones a la misma.

e)  Órdenes de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en un sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, Región Metropolitana y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en dólares, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1137689-3-LP24. Presionar el Botón “Buscar”.

a)  Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego cliquear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

b)  Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

c)  Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, de 1 peso, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

d)  Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

e)  Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un/a funcionario/a del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de ProChile.

El/la funcionario/a del Departamento de Compras extenderá un Acta, en que dejará constancia de la individualización de los Oferentes, con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, visita a terreno opcional y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Administrativa de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

a)  Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

b)  Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman   parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

c)  Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

d)  Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, del puntaje obtenido por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

e)  La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar   aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a)  Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1137689-3-LP24. Presionar el Botón “Buscar”.

b)  Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

c)  Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

d)  Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

A.- Evaluación criterio Precio (25%):

Los oferentes deberán indicar el valor total de los tipos de envío considerados en el listado contenido en el Anexo Nº2, “Formulario Oferta Económica”, “Ítem I. Tarifas para envíos desde Santiago y regiones hacia el extranjero” y el Ítem II “Tarifas para envíos desde el extranjero hacia chile”, incluyendo la totalidad de los eventuales costos asociados para su realización.

Se debe considerar cada una de las zonas, por rangos de peso definidos para los envíos, los que en promedio reflejarán la nota final que obtiene el oferente.

Para la evaluación se promediarán de la suma de todos los valores por cada peso, para cada tipo de envío (Envíos de Chile hacia el Extranjero: 80% / Envíos del Extranjero hacia Chile: 20%), para todas las zonas geográficas y el resultado se evaluará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferta A =   Precio Oferta más baja   x 4

                                               Precio Oferta A

Todas las notas resultantes se sumarán y el promedio simple corresponderá a la nota final por tipo de envío. La Nota final del Oferente para el factor Precio será la nota obtenida por tipo de envío, de acuerdo con la siguiente formula:

Nota Final Precio: (Nota Final Envíos de Chile hacia el Extranjero x 0,8) + (Nota Final Envíos del Extranjero hacia Chile x 0,2)

En el caso de que se presente sólo un oferente, se compararán sus valores con el precio de mercado de acuerdo con la misma fórmula y pauta anterior.

B. Experiencia del oferente (25%):

Para la evaluación de este criterio, se considerará la cantidad de proyectos similares al licitado realizados por el oferente, desde el 2021 al 2024, los que deberán estar debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.3. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.

Cada servicio prestado que el oferente incluya como parte de su experiencia, deberá ser acreditado mediante los documentos escaneados, que se indican en el Ítem IV. del numeral 9.1.3 de las presentes Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará el siguiente cuadro:

 C. Tiempos de entrega de los envíos (25%):

Los oferentes deberán indicar el plazo de entrega de los envíos puerta a puerta, en días corridos, considerando las diferentes zonas definidas, utilizando el formato del Anexo Nº 3 Formulario “III. TIEMPO DE ENTREGA”.

La propuesta de menor tiempo de entrega, por cada zona geográfica, será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Tiempo de entrega Oferta A = Menor Tiempo de entrega ofertado x 4

                                                                 Tiempo de entrega Oferta A

En el caso que un oferente presente un rango como plazo de entrega, esto quiere decir, por ejemplo “2 a 3 días” se evaluará considerando el número mayor; para el ejemplo se aplicará la fórmula de evaluación como si hubiera propuesto 3 días de plazo de entrega.

Todas las notas resultantes se sumarán y el promedio simple corresponderá a la nota final por tipo de envío (Envíos de Chile hacia el Extranjero: 80% / Envíos del Extranjero hacia Chile: 20%). La Nota final del Oferente para el factor Plazo de entrega será la nota obtenida por tipo de envío, de acuerdo con la siguiente formula:

Nota Final Plazo: (Nota Final Envíos de Chile hacia el Extranjero x 0,8) + (Nota Final Envíos del Extranjero hacia Chile x 0,2).

D. Calidad de la Propuesta técnica (20%): 

La evaluación de este factor se realizará en base a la descripción que hagan los oferentes de los nueve (9) aspectos técnicos de la propuesta señalados en el numeral 9.1.2. letra a) de las Especificaciones Técnicas, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem I.

E.- Evaluación del criterio sustentables e inclusivos (5%)

Para la evaluación de este criterio, los oferentes deberán completar el Ítem V.- del Anexo N° 3, de acuerdo a la descripción ahí señalada y obtendrán la nota de acuerdo con la siguiente tabla:

 Criterios de Desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá de las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes de ponderación asignados a dichos factores, los que al ser sumados serán considerados como puntaje final.

En el caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio “Tiempos de entrega de los envíos”.

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio “Precio”.

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio “Experiencia del oferente”

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio “Calidad del Embalaje y Almacenaje”.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

 La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N°3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

a)  Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

b)  Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;

c)  Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;

d)  Si el Adjudicatario no se encuentra hábil en el Registro de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;

e)  Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.

f)   Si el Adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

g)  Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Juntamente con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al Anexo N° 4, el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

a)  Declaración Jurada, según formato ANEXO N°4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

b)  Cédula de identidad del Adjudicatario.

c)  Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

a)  Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

b)  Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

c)  Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

d)  Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

e)  Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

f)   Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

g)  Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

a)  Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

b)  Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

c)  Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación

d)  Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

e)  Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

a)           Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.

b)           Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

c)           Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.

En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el Contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste, siempre y cuando no impliquen variaciones en el precio y se refiera a la modalidad del embalaje requerido, siempre que reúna, al menos, similares condiciones de seguridad y protección que las consideradas al ofertar, nuevos destinos y tipos de muestras factibles de enviar a los mercados internacionales.

9.16.- DEL PAGO

El pago por los servicios contratados será realizado directamente por ProChile mediante el sistema de “facturación por evento”, previo envío y aceptación de la Orden de Compra, proceso que se desarrollará mediante el portal www.mercadopublico.cl.

El pago se realizará en dólares de los Estados Unidos de América o su equivalente en pesos chilenos al tipo de cambio de la fecha de facturación y se efectuará de la siguiente forma:

a)  ProChile solicitará cotizar el envío de muestras al Servicio de Courier, al tenor de los valores ofertados y adjudicados en esta licitación y éste enviará una cotización con los costos totales, a más tardar en un plazo de 48 horas. ProChile de aceptar la cotización solicitará al Departamento de Compras la emisión de una Orden de Compra por medio del portal www.mercadopublico.cl., lo que se convertirá en la confirmación de la necesidad y contratación del servicio.

b)  El Adjudicatario debe aceptar la orden de compra y proceder con la prestación del servicio, y finalmente facturar en función de esa Orden de Compra.

c)  Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile.

d)  Previo a remitir la factura, la adjudicataria deberá enviar una pre-factura, que una vez revisada por ProChile, realizara la emisión de la orden de compra, la cual será enviada al adjudicatario a través del Sistema de información www.mercadopulblico.cl con el objeto de que este emita la factura correspondiente.

Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

e)  Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).

Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

f)   El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto por las Partes y aceptadas las Órdenes de Compra emitidas, a través de www.mercadopublico.cl.

g)  El pago se efectuará a través de transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

Asimismo, con respecto a los pagos se deberá tener presente lo siguiente:

Sobre la Facturación por Unidad de Compra y financiamiento: En atención a que el financiamiento de esta contratación se realizará mediante los distintos fondos de ProChile, correspondientes a distintas Unidades de Compra. Para tales efectos, cada Orden de Compra deberá ser facturada de manera individual, es decir, presentar una factura por cada orden de compra emitida.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, el Jefe del Departamento Operaciones, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá por un período de 36 meses. Sin perjuicio de lo anterior, se dará por terminado el contrato respectivo cuando ProChile haya pagado la suma de $108.000.- (ciento ocho mil dólares americanos) por los servicios prestados, sin importar el tiempo de vigencia transcurrido.

Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio. Por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por el proveedor contratado, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a)  Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b)  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal, la aplicación de más de 6 multas o sanciones en un año y/o el incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores.

c)  Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d)  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)  Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

f)   Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g)  Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h)  No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral 8. de las presentes Bases.

i)   Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

j)   Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

k)  En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo, de acuerdo a lo especificado en las presentes bases de licitación.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. “SANCIONES” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

ProChile deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los literales a), d), e) y k) indicados precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por ProChile con el pago de multas en los siguientes casos:

a)  Si se produce un atraso en la entrega de los servicios o no se cumple con los estándares de calidad y presentación exigidos en el acápite “9.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS” de estas bases y ofertados por el adjudicatario, por causas que le sean imputables, el monto de la sanción ascenderá al 15% (quince por ciento) del valor total del servicio solicitado y no entregado oportunamente o en condiciones distintas a las solicitadas.

b)  Si se reciben 3 o más reclamos en contra del Adjudicatario, debidamente notificados a este por la contraparte técnica, durante un año calendario, su monto será el equivalente al 15% (quince por ciento) del monto que sumen las facturaciones asociadas a los eventos en reclamo y se descontará en la facturación correspondiente al mes siguiente de notificada la sanción, con un tope de un total de 30%.

c)  En caso de retraso en el plazo de entrega de los servicios o el no cumplimiento de las condiciones establecidas en la cotización por parte del proveedor adjudicado, se aplicará una multa del 1% del valor de la orden de compra. Esta multa será aplicada por cada día hábil de atraso y tendrá un tope de hasta un 10% del valor total.

La multa no se aplicará si se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de esta. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En el caso que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado o así lo solicite el Adjudicatario, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses. ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a ProChile a hacer efectiva la garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

9.22.- PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

i.-   El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

ii.-   El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios,  dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

iii.-   El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

iv.-  El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

v.-   El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

vi.-  El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

vii.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

viii.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.23.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso debido a la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.