Licitación ID: 1137833-16-L123
Servicio de arriendo de carpas
Responsable de esta licitación: CORPORACION DE LA CULTURA Y LAS ARTES DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE R, Administración y Finanzas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 4
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Carpas 1 Unidad
Cod: 30221001
Arriendo de carpas evento de la Corporación  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de arriendo de carpas
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Corporación llama a la presente licitación a objeto de ejecutar el SERVICIO DE ARRIENDO DE CARPA, dado que, actividad “Festival Cuequero 2023”, se llevará a cabo en dependencias del patio central de la Casa de la Cultura.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORPORACION DE LA CULTURA Y LAS ARTES DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE R
Unidad de compra:
Administración y Finanzas
R.U.T.:
65.071.304-4
Dirección:
Millán 342
Comuna:
Rancagua
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-07-2023 12:00:00
Fecha de Publicación: 29-06-2023 11:16:39
Fecha inicio de preguntas: 29-06-2023 11:31:00
Fecha final de preguntas: 30-06-2023 23:59:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-07-2023 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-07-2023 12:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-07-2023 12:01:00
Fecha de Adjudicación: 06-07-2023 16:20:04
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formulario_N°1_Ident._y_Acept._de_Bases
2.- FORMULARIO_N°_2_IDENTIFICACIÓN_UTP
Documentos Técnicos
1.- FORMULARIO_ N° _3_Equipamiento Técnico
 
2.- Formulario N°4 - Experiencia
 
Documentos Económicos
1.- FORMULARIO_N°_5_Oferta__Economica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio FOMULARIO N°5 OFERTA ECONÓMICA Corresponde a la oferta económica presentadas por el Proveedor en el presente formulario. El método de cálculo será el siguiente: x =((Mejor Precio*100)/(Oferta Evaluada))*40% 40%
2 CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES EN PRESENTACIÓN D Cumplimiento Requisitos Formales en presentación de Oferta Será determinado por la Comisión de Evaluación durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas, de acuerdo a la siguiente tabla: CANTIDAD DE CONTRATOS PUNTAJE Cumple con requisitos formales sin observaciones. 100 No cumple con los requisitos formales, pero los subsana una vez hecha las observaciones vía Foro Inverso. 50 No cumple con los requisitos formales, pero tampoco los subsana una vez hechas las observaciones vía Foro inverso. 0 5%
3 Experiencia de los Oferentes FORMULARIO N° 4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Este factor entregará puntaje, según la experiencia acreditada en el rubro de arriendo de carpas, lo que se comprobará por medio de facturas, órdenes de compra o certificados emitidos por organismos públicos o entidades particulares. El oferente deberá acompañar, a lo menos, una orden de compra, factura o certificado por cada año de experiencia a acreditar. Se evaluará sólo la información que posea respaldo, de acuerdo con el siguiente detalle: ITEM PUNTAJE De 6 años o más de experiencia 100 Entre 4 y 5 años de experiencia 60 Entre 2 y 3 años de experiencia 40 Menos de 1 año de experiencia 10 20%
4 Equipamiento Técnico FORMULARIO N° 3 “Equipamiento Técnico” El proveedor deberá indicar las características y marca de las bisagras, chapas, herrajes y quicios a utilizar. CANTIDAD DE CONTRATOS SUB FACTOR El oferente cumple a cabalidad con el servicio requerido y metrajes de ambas carpas. 100 El oferente cumple con ambas carpas, no así con el tipo de tela y/o color solicitado. 60 El oferente cumple con ambas carpas, no así con el metraje solicitado. 30 El oferente cumple con ambas carpas, no así con el tipo de tela y/o color y además el metraje es inferior a lo solicitado. 10 No presenta descripción del equipamiento a utilizar. 0 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención Municipal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Nicole Fernández Macías
e-mail de responsable de pago: n.fernandez@rancaguacultura.cl
Nombre de responsable de contrato: Mauricio Salazar González
e-mail de responsable de contrato: mauricio.salazar@rancaguacultura.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2237177-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Corporación podrá re-adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario. b Si el adjudicatario se desiste de su oferta. c Si el adjudicatario no acredita los requisitos para contratar con la corporación. d Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a más tardar al momento de suscribir el contrato, en el caso de no estar inscrito. e Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley N°19.886 Sobre Compras Públicas, artículo 8° número 2 y artículo 10° de la Ley N° 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, artículo 26 letra d del Decreto Ley N°2111973, haber sido condenado por el Tribunal de la Libre Competencia, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 letra d del Decreto Ley N°2111973 en su texto refundido coordinado y sistematizado, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. f Si el adjudicatario no acepta la Orden de Compra en el plazo establecido en las presentes bases.
Resolución de Empates

En caso de empate en las evaluaciones entre dos o más oferentes, el criterio que definirá la adjudicación será la “Mejor Oferta Económica”, y si persiste ésta, será el criterio “Equipamiento técnico”, de continuar el empate, “Experiencia del oferente”. De mantenerse el empate entre los oferentes, se seleccionará la propuesta que ingresó primero al portal www.mercadopublico.cl

1)       Primer Criterio                     :              Menor Oferta Económica.

2)       Segundo Criterio                :               Equipamiento Técnico.

3)       Tercer Criterio                     :              Experiencia del Oferente.

Cuarto criterio                      :               El primer oferente en subir la oferta
Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación de adjudicación múltiple, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de Licitación de adjudicación múltiple y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de Licitación de adjudicación múltiple, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación de adjudicación múltiple privada, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de Licitación de adjudicación múltiple, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de Licitación de adjudicación múltiple, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente Licitación de adjudicación múltiple, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 

MONTO MÁXIMO DISPONIBLE
El monto máximo disponible es de $ 2.500.000.- (dos millones, quinientos mil pesos) impuestos incluidos. Ninguna de las ofertas presentadas podrá ser superior al monto máximo disponible señalado anteriormente. Solo serán considerados en el proceso de evaluación aquellos oferentes cuyas ofertas tengan un valor menor o igual al monto máximo disponible. De exceder las ofertas el monto máximo disponible, implicará que la oferta será declarada automáticamente fuera de Bases.
EL SERVICIO
La Corporación, requiere el SERVICIO DE ARRIENDO DE CARPA, el cual debe ser ejecutado acorde al requerimiento técnico solicitado y a lo señalado en formulario N° 3, el cual se detalla a continuación: El detalle del servicio es el siguiente: Lugar: Patio central de la Casa de la Cultura, ubicado en Cachapoal N° 90, Rancagua. Fecha de la actividad: 07 de julio de 2023, el montaje debe estar listo como máximo el día anterior. • 1 Carpa con estructura metálica reforzada, techo en lona impermeable con filtro UV, altura 6 metros. o Techo con caída de 4 a 3,5 metros, abierta perimetralmente, color crudo/arpillera. o área que cubrir: 18 metros de largo x 18 metros de ancho. • 1 Carpa con estructura metálica reforzada, techo lona impermeable con filtro uv, en dimensiones de 10x10, costado de la Casa de la Cultura. o Área a cubrir 10 metros de largo x 10 metros de ancho. El servicio debe considerar el personal, herramientas y artículos necesarios para la correcta ejecución del servicio en tiempo y forma. La ejecución del servicio será coordinado una vez adjudicada la presente licitación y acorde al calendario de actividades del Teatro. La coordinación será con el supervisor técnico, que para efectos de esta licitación será un funcionario de la Dirección de Programación y el encargado de la Casa de la cultura.
ANEXOS ADMINISTRATIVOS
Los oferentes deberán adjuntar en forma electrónica, elevando como anexos administrativos, los siguientes formularios y documentos: 5.1.1 PERSONAS NATURALES a) FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DEL PROVEEDOR. b) FOTOCOPIA SIMPLE DE DOCUMENTO DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, EN UN RUBRO COMPATIBLE CON LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN. 5.1.2 PERSONAS JURÍDICAS a) COPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DE EL (O LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES). b) CERTIFICADO DE PERSONERÍA O DE VIGENCIA DE PODERES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EMITIDO POR EL CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES. En caso de empresas y sociedades creadas mediante sistema simplificado (Acogidas a la Ley Nº 20.659), ellas deberán presentar para este punto Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades. Dichos documentos deben tener una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. c) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD O EIRL, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o por el Registro de Empresas y y Sociedades del Ministerio de Economía Fomento y Turismo en el caso de empresas en un día, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. e) FOTOCOPIA SIMPLE DEL RUT O E-RUT DE LA SOCIEDAD, emitido por el Servicio de Impuestos Internos. 5.1.3 UNIONES TEMPORALES a) DOCUMENTO EN QUE CONSTE LA CONSTITUCIÓN DE LA UTP. El documento presentado deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 67 bis del DS N° 250/2004 de Hacienda, que aprueba reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Servicio y Prestación de Servicios, como así también, con lo establecido en el numeral 4.1 de las presente bases. b) COPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DEL (O LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) QUE FORMEN PARTE DE LA UTP. c) CERTIFICADO DE PERSONERÍA O DE VIGENCIA DE PODERES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, EMITIDO POR EL CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES. En caso de empresas y sociedades creadas mediante sistema simplificado (Acogidas a la Ley Nº 20.659), ellas deberán presentar para este punto Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades. Dichos documentos deben tener una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. d) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD O EIRL DE CADA MIEMBRO DE LA UTP, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o por el Registro de Empresas y y Sociedades del Ministerio de Economía Fomento y Turismo en el caso de empresas en un día, con una antigüedad no superior a noventa días contados desde la fecha de apertura de la licitación. e) FOTOCOPIA SIMPLE DEL RUT O E-RUT DE CADA SOCIEDAD MIEMBRO DE LA UTP, emitido por el Servicio de Impuestos Internos. 5.1.4 FORMULARIO Nº 1, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES, debidamente firmado por el Oferente o su Representante Legal, con nombre completo o razón social, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, R.U.T. y e-Mail e Individualización del Representante Legal, cuando corresponda de aceptación de Bases Administrativas y demás antecedentes que rigen la propuesta. 5.1.5 FORMULARIO N° 2 “IDENTIFICACIÓN PROPONENTES UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES”, debidamente firmado por cada uno de los integrantes de la UTP o su Representante Legal según corresponda, con nombre completo o razón social, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, R.U.T., e-mail.
ANEXOS TÉCNICOS
Para el caso de los “ANEXOS TÉCNICOS”, los oferentes deberán adjuntar obligatoriamente en forma electrónica al portal www.mercadopublico.cl, como Anexo Técnico, el siguiente formulario: 5.2.1 FORMULARIO N° 3 “EQUIPAMIENTO TÉCNICO”, detalle y características de las carpas y montaje de estas, las cuales deben cumplir a cabalidad con los metrajes solicitados en bases técnicas. 5.2.2 FORMULARIO N° 4 “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”, debidamente firmado por el proveedor o su representante legal, a través del cual debe acreditar la experiencia acreditada en el rubro de ARRIENDO DE CARPAS, lo que se comprobará por medio de facturas, órdenes de compra o certificados emitidos por organismos públicos o entidades particulares. El oferente deberá acompañar, a lo menos, una orden de compra, factura o certificado por cada año de experiencia a acreditar. 5.3. OFERTA Y ANEXOS ECONÓMICOS 5.3.1 OFERTA ECONÓMICA El Oferente para efectos de ingresar su oferta a través del Portal www.mercadopublico.cl , deberá considerar para ello el Sub Total Neto. El Impuesto al Valor Agregado será calculado en forma directa por el propio Sistema el que por defecto incluye el 19% de impuesto. 5.3.2 ANEXOS ECONÓMICOS: Adicional a la oferta económica que se ingresa en el portal www.mercadopublico.cl, deberá también ingresar como anexo económico el siguiente formulario: 5.3.3 FORMULARIO Nº 5 “OFERTA ECONÓMICA”, debidamente firmado por el proveedor o su representante legal, a ser levantado como Anexo Económico al Portal www.mercadopublico.cl , el que considera un itimizado de los elementos solicitados, detalle de estos y pactando un precio fijo durante todo el periodo de vigencia del contrato. “DEBEN ESTAR LA TOTALIDAD DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS, DE LO CONTRARIO LA OFERTA SERÄ DECLARADA FUERA DE BASES”: NOTAS ANEXOS: - La totalidad de los antecedentes señalados, deberán venir sin enmendaduras ni alteraciones de ninguna especie no aceptándose documentos distintos a los señalados. Cualquier error u omisión, será de responsabilidad del Oferente y motivará que la oferta sea declarada fuera de bases. - Serán rechazadas las ofertas: Que no adjunten la totalidad de antecedentes requeridos; cuyos antecedentes no cumplan con la vigencia exigida en las presentes Bases (emisión del documento y legalizaciones pertinentes); y/o que no cumplan los requisitos administrativos o técnicos, mencionados en las presentes Bases Administrativas o en las especificaciones técnicas.