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9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES
PROCHILE, a través de la Oficina Regional de ProChile Atacama y en el marco del proyecto denominado “DIFUSIÓN FORTALECIMIENTO EXPORTADOR DE LA PYMEX DE LA REGIÓN DE ATACAMA”, en el marco del convenio FNDR, de la Región de Atacama requiere de la contratación de varias entidades que provean de la adquisición de productos promocionales, elaborados en la Región de Atacama, ha objeto de difundir la oferta exportable de la Región de Atacama, en las distintas actividades de que se llevan a cabo en la región en el marco de plan de apoyo a las empresas regionales, tanto en el plano nacional como internacional, como por ejemplo reuniones virtuales entre productores/exportadores que requieren de la presentación de los productos para su promoción a objeto de potenciar su difusión, envío de muestras a oficinas comerciales para su promoción en eventos, reuniones y masterclass, las cuales han estado sujetas a reinvención hasta la reactivación de actividades presenciales tradicionales.
9.1.2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El objetivo de la presente Licitación es contar con una o varias personas (s) natural (es), jurídica (s) o jurídica extranjera (s) que puedan proveer de productos promocionales elaborados en la Región de Atacama.
9.1.3. MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN
Para la presente Licitación Pública, los oferentes podrán presentar su propuesta para 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 de los bienes requeridos, en donde cada producto tendrá solo un proveedor adjudicado y eventualmente un proveedor podrá ser adjudicado en varios productos.
9.1.4. Productos requeridos
Los productos promocionales requeridos son los siguientes:
• Pisco Artesanal Especial de 35º
Las características de este producto deben ser:
• Antigüedad: Un año o más.
• Contenido: 750 cc.
• Cantidad: 200 botellas.
• Producido en la Región de Atacama.
• Producto debe ser entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
• Vino Dulce Pajarete 15.3° o Similar
Las características de este producto deben ser:
• Variedad: Moscatel de Alejandría.
• Antigüedad: 1año o más.
• Contenido: 500 cc.
• Cantidad: 500 botellas.
• Producido en la Región de Atacama.
• Producto entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
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Cerveza artesanal
Las características de este producto deben ser:
• Ingredientes: Agua, cebada malteada, lúpulo y levaduras.
• Envase de vidrio,
• Botella: 330 cc, grados de Alcohol 5.2° ó similar,
• Elaboración: año 2020, con ingredientes,
• Unidad: 300 unidades.
• Producida en la región de Atacama
• Producto debe ser entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
• Pastas de Aceituna
Las características de este producto deben ser:
• Ingredientes: Pulpa de aceitunas y especias (kalamata y/o riviena).
• Envase: Frasco de vidrio de 200 grs.
• Producido en la Región de Atacama.
• Elaboración: Año 2018 y deberá estar indicado en el etiquetado.
• Unidad: 200 unidades.
• Producto con Resolución Sanitaria.
• Producto entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
• Aceite de Jojoba
Las características de este producto deben ser:
• Aceite 100% puro y natural, extravirgen.
• Elaboración: Año 2019
• Contenido: 60 ml. de aceite de Jojoba por cada botella.
• Prensado en Frío en prensa hidráulica de pistón (no en prensa expeller)
• Botella de Vidrio con dosificador en Spray.
• Debe venir envasado en cajas individuales y etiquetado.
• Unidades: 300 unidades.
Producto entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
• Abalón Rojo en conserva
Las características de este producto deben ser:
• Variedad: Abalón Rojo (Haliotis rufencens)
• Elaboración: Año 2019 en adelante
• Formato: Enlatado, peso neto 450 grs./peso drenado 200 hrs., por lata (8 a 12 piezas por lata).
• Unidades: 100 unidades.
• Producto entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
• Licores artesanales
Las características de este producto deben ser:
• Resumen características de producto a entregar:
• Envase de vidrio.
• Sabores: Nispereto, Damasqueto y enguindado.
• Contenido: 500 cc.
• Cantidad: 250 botellas.
• Producido en la Región de Atacama.
• Producto entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
• Bebida Bioenergética
Las características de este producto deben ser:
• Producto sin azúcar
• Elaboración: Año 2020 en adelante
• Producido en la Región de Atacama.
• Formato: Lata 250 cc, sin gluten, en base a productos naturales, con guaraná y cúrcuma, reforzado con vitaminas, sin taurina.
• Unidades: 750 unidades.
• Producto entregado en Copiapó (Oficina Regional de ProChile Atacama)
9.1.5. Plazo y forma de entrega
El o los oferentes que resulten adjudicados tendrán un máximo de 10 días hábiles, desde emitida la Orden de Compra, para hacer entrega de los productos. Los productos deberán ser entregados en las oficinas de ProChile Atacama, ubicadas en Los Carreras 599, Piso 2, Oficina 2, Copiapó, Chile, en los siguientes horarios: Mañana 10:00 a 13:00 horas., Tarde 15:00 a 17:00 horas.
9.1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:
• Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente.
• Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica
La Propuesta Económica deberá expresarse en pesos, debiendo considerar el oferente como parte del valor a ofertar todos los impuestos pertinentes, como asimismo todos los costos adicionales que implique, de acuerdo al formato en “Anexo N°2, Formulario Oferta Económica”.
• Pisco Artesanal Especial de 35° $2.000.000.- (Dos millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Vino Dulce Pajarete de 15.3° o Similar $3.000.000.- (Tres millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Cerveza artesanal 5,2° o Similar: $600.000.- (seiscientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Pastas de Aceituna o Similar $600.000.- (Seiscientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Aceite de Jojoba o Similar $1.500.000.- (Un millón quinientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Abalón Rojo en conserva o Similar $1.400.000.- (Un millón cuatrocientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Adquisición de 250 licores artesanales, sabores: Nispereto, Damasqueto y enguindado $2.500.000.- (dos millones quinientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Adquisición de 750 Latas de bebida bioenergética, sin gluten, en base a productos naturales, con guaraná y cúrcuma, reforzado con vitaminas, sin taurina $1.500.000.- (un millón quinientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
• Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica
Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.
La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:
• Plazo de entrega de los bienes.
• Completar documentación solicitada para verificar Inclusión con enfoque de género de acuerdo al siguiente detalle:
• En el caso de que la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad. Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.
• En el caso de proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de “empresas creadas en un día” podrán acompañar copia de sus estatutos vigentes.
• En caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores no deberán acompañar documentación adicional si la señalada precedentemente se encuentra disponible en dicho registro, con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles desde la fecha de presentación de la oferta.
• Última planilla de cotizaciones de seguridad social pagadas por Previred o algún documento equivalente.
• Anexo N° 4: Declaración Jurada - Persona Natural y Jurídica
Se debe completar y entregar la información requerida en el Anexo N° 4, definido como obligatorio.
Las propuestas que no contengan todos los Anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada.
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9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:
• Ley N° 19.886 y su Reglamento.
• Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
• Oferta del Adjudicatario y Aclaraciones a la misma.
• Órdenes de Compra que emita PROCHILE.
9.3.- PLAZOS
Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
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9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES
Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la Ciudad de Copiapó, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico-económicas por un plazo de sesenta (60) días.
9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a PROCHILE responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
9.7.- ACLARACIONES
Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). PROCHILE pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. "Etapas y Plazos".
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE.
9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por PROCHILE, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.
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Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, al completar la Ficha deberá digitar un número entero sin decimales. Teniendo presente esta consideración, para efectos de completar la Ficha Electrónica de la Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:
• Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-1-LE20 Presionar el Botón “Buscar”.
• Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.
• Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
• Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar el valor neto unitario en pesos, además de informar el mismo valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
• Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N°4 “Declaración Jurada Obligatoria”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
• Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.
9.10.- APERTURA
La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de PROCHILE.
El funcionario del Departamento de Compras extenderá un Acta, en que dejarán constancia la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, visita a terreno y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, PROCHILE podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) uno de la Dirección Regional de Atacama, y dos de la Dirección Nacional, todos de PROCHILE. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.
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Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
b) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
c) Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
d) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
e) La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 día hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.
En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:
a. Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-1-LE20 Presionar el Botón “Buscar”.
b. Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
c. Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
d. Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
CRITERIOS A EVALUAR PORCENTAJE
A. Oferta económica 40%
B. Calidad de la propuesta 40%
C. Plazo de Entrega 15%
D. Inclusión con enfoque de género 5%
A. Criterio oferta económica (40%)
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Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio total ofrecido en la propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, para lo anterior, el oferente deberá considerar, la totalidad de bienes y servicios requeridos e incluir impuestos y eventuales costos asociados, cuando así corresponda.
La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), siempre y cuando su oferta económica no exceda los siguientes montos:
Pisco Artesanal Especial de 35° $2.000.000.- (Dos millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Vino Dulce Pajarete de 15.3° o Similar $3.000.000.- (Tres millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Cerveza artesanal de 5,2° o Similar $600.000.- (Seiscientos mil pesos), incluido impuestos y costos asociados.
Pastas de Aceituna o Similar $600.000.- (Seiscientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Aceite de Jojoba o Similar $1.500.000.- (Un millón quinientos mil de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Abalón Rojo en conserva o Similar $1.400.000.- (Un millón cuatrocientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Licores artesanales, sabores: Nispereto, Damasqueto y Enguindado $2.500.000.- (dos millones quinientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Latas de bebida bioenergética, sin gluten, en base a productos naturales, con guaraná y cúrcuma, reforzado con vitaminas, sin taurina $1.500.000.- (un millón quinientos mil pesos), incluidos impuestos y costos asociados.
Y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Nota Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4 ______________________________
Valor económico de la oferta que se analiza
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B. Criterio Calidad de la propuesta (40%)
La evaluación de este criterio se realizará en base a la información propuesta por el oferente por los productos que haya ofertado en esta licitación, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem I.
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Calificación
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Justificación
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Nota 4
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Los productos ofrecidos en la propuesta técnica corresponden a versiones premium.
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Nota 2
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Los productos ofrecidos en la propuesta técnica cumplen con todos los requisitos solicitados en las presentes bases de licitación.
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Nota 0
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Los productos ofrecidos en la propuesta técnica no cumplen con los requisitos señalados en las bases.
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C. Criterio plazo de entrega (15%)
Para la evaluación de este criterio los oferentes deberán indicar el tiempo de entrega en días hábiles, desde enviada la Orden de Compra por la adquisición de los bienes, de acuerdo a lo establecido en el numeral II del “Anexo N°3 Formulario Oferta Técnica”, plazo que en ningún caso podrá ser superior a 10 días hábiles.
El tiempo de entrega ofertado se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Nota Oferente: _____Menor tiempo de entrega ofertado_______ x 4
Tiempo de entrega del proponente que se analiza
D. Evaluación de criterio Inclusión con enfoque de género (5%)
Para la evaluación de este criterio, los oferentes obtendrán la nota de acuerdo son la siguiente tabla:
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Calificaciones
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Justificación
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Acreditación
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Nota 4
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Opción 1:
El oferente es una persona natural de sexo femenino.
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En el caso de que la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad.
Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.
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Opción 2:
El oferente es una microempresa liderada por mujer (es)
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En el caso de proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de “empresas creadas en un día” podrán acompañar copia de sus estatutos vigentes.
En caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores no deberán acompañar documentación adicional si la señalada precedentemente se encuentra disponible en dicho registro, con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles desde la fecha de presentación de la oferta.
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- Nota 4: Mayor al 75%.
- Nota 3: Mayor al 50% y menor o igual al 75%.
- Nota 2: Mayor al 40% y menor o igual al 50%.
- Nota 0: Menor al 40%.
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Opción 3:
El oferente privilegia la contratación de mujeres aportando a la paridad de género en sus contrataciones, donde se evalúa el % de mujeres contratadas respecto del total trabajadores de la misma empresa (oferente), en el mes anterior a la presentación de la oferta.
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Última planilla de cotizaciones de seguridad social pagadas por Previred o algún documento equivalente.
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Los oferentes que no acrediten alguna de las condiciones mencionadas en la tabla anterior, obtendrá nota 0, en el criterio.
El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.
En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
a) Mayor puntaje obtenido en Precio.
b) Mayor puntaje obtenido en Calidad de la Propuesta.
c) Mayor puntaje obtenido en Plazo de Entrega.
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9.12.- ADJUDICACIÓN
Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.
La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3.- “Etapas y plazos”, PROCHILE, mediante resolución fundada, señalará las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, la que además deberá ser publicada en el Sistema de Información.
PROCHILE declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.
PROCHILE podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:
a) Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación.
b) Si el adjudicatario adquiere un conflicto de interés con PROCHILE.
c) Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública;
d) Si el Adjudicatario no adjunta la Declaración Jurada exigida para la emisión de la Orden de Compra;
e) Si el Adjudicatario no cumple con las condiciones comerciales estipuladas en su propuesta, Técnica y Económica;
f) Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste;
En tales casos, verificada alguna de las causales anteriores, PROCHILE podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.
9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES
El Adjudicatario deberá estar inscrito en Chileproveedores (Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl).
Sin perjuicio de lo anterior, los antecedentes legales requeridos por PROCHILE para efectos de la emisión de la Orden de Compra, son los siguientes:
1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:
• Declaración jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la Adjudicataria.
3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.
4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:
• Declaración jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.
En caso que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse, quedando pendiente la emisión de la Orden de Compra.
9.15.- MODIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en la contratación, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a la siguiente materia: 1) Dirección de entrega de los productos 2) Horario de entrega.
9.16.- DEL PAGO
El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:
El Departamento de Compras en base a los antecedentes recepcionados emitirá una o varias “Orden de Compra” según corresponda por medio del portal www.mercadopublico.cl. Una vez recibida la “Orden de Compra”, el Adjudicatario deberá aceptarla en el sistema y emitirá la Factura correspondiente y la hará llegar a PROCHILE, por medio de su Oficina de Partes, ubicada en calle Bombero Salas Nº 1345, Santiago Centro, Región Metropolitana.
El pago se realizará dentro de los 30 (treinta) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra correspondiente, y siempre que cuente con la aprobación de la Contraparte Técnica de PROCHILE.
La factura electrónica, debe ser enviada al correo electrónico: 62000680-7@prd.inbox.febos.cl, previo a cada pago”.
La factura deberá ser emitida a nombre de: Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).
Lo anterior, señalando como “Giro”: ACTIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA EN GENERAL y como “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.
En el caso de presentar Factura no electrónica, previo al pago, el Departamento de Finanzas de PROCHILE deberá confirmar con el adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, PROCHILE procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.
El pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe la Licitación y aceptada la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl.
El pago podrá efectuarse, a través de transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.
9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica en PROCHILE, el Director Regional PROCHILE de la Dirección Regional de Atacama o quien lo subrogue, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento y oportuno cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.
9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN
La contratación entrará en vigencia una vez emitida la Orden de Compra por parte de PROCHILE y se extenderá hasta la entrega a total conformidad de los productos requeridos en esta Licitación y el pago total del precio de dichos productos por parte de PROCHILE.
9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN
La contratación podrá terminarse anticipadamente por la PROCHILE sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal, la aplicación de tres multas.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.
e) Si los representantes o el personal dependiente de la empresa adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
f) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
g) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de licitación o durante la vigencia del contrato.
Salvo que se trate de la aplicación de la causal descrita en el literal a) para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de diez (10) días corridos, previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
9.20.- SANCIONES
El Adjudicatario podrá ser sancionado por PROCHILE con el pago de multas y/o sanciones a la Adjudicataria, equivalentes al 10% del monto total a que ascienda la factura respectiva, que se emita, por causas graves que le sean imputables. Las multas se indican a continuación:
a) Un 10% del monto total a que ascienda la factura respectiva, que se emita, por cada de día de atraso en el compromiso de entrega de los productos adquiridos.
b) Un 30% del monto total a que ascienda la factura respectiva, por no proporcionar los productos comprometidos conforme a las especificaciones solicitadas y ofertadas en la presente licitación.
Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, PROCHILE resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.
En caso que PROCHILE determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.
9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la Adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la Adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte del oferente contratado, dará derecho a PROCHILE a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva Licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
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