9.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

9.1.1.-   ANTEDECENTES GENERALES

ProChile y el Gobierno Regional de Tarapacá celebraron un Convenio de Transferencia de Recursos para la ejecución del proyecto FNDR N° 2079027 denominado “FNDR TARAPACA, COMPONENTE ACTIVIDADES DE CAPACITACION, BIP 30483935-0”. Dicho proyecto busca apoyar a las MiPymes de la Región de Tarapacá, con potencial exportador y exportadoras, con el fin de poder aumentar el número de empresas exportadoras regionales e incrementar el número de exportaciones.

En este contexto, se ha estimado necesario contratar los servicios de una persona natural o jurídica que realice una Actividad Virtual denominada “Experiencia Tarapacá de Triple Impacto: en Economía Circular, Sostenibilidad e Innovación”, con speakers o relatores - emprendedores y mentores nacionales e internacionales - que sean referentes para las empresas regionales.

La presente contratación busca apoyar a las empresas locales y/o regionales con los consejos y experiencias de emprendedores exitosos de nivel internacional, inspirándolos a pensar en grande y al crecimiento. En esta instancia se espera que las empresas locales intercambien sus vivencias y reciban el conocimiento por parte de los Speakers para aplicarlos en sus empresas. En conjunto se busca promover y reforzar los nuevos conceptos de emprendimiento en las empresas.

Por esta razón, los servicios a contratar se enfocan en el desarrollo de actividades que disminuyan la brecha de conocimiento en innovación aplicada, modelos de negocios, marketing, financiamiento, estrategia para escalar y relación con Venture capital. Dichas actividades se enfocarán en los proveedores mineros de bienes y servicios, Industrias Creativas como videojuegos, Audiovisual, música, Tic´s, Moda, Pueblos Originarios, Servicios logísticos, Agroindustria, Alimentos Saludables y Turismo. Lo anterior con el fin de dar dinamismo y nuevas herramientas a los empresarios de las diferentes industrias de la Región de Tarapacá.

9.1.2.- OBJETIVO GENERAL DE LA LICITACIÓN

ProChile requiere la realización de una actividad virtual denominada “Experiencia Tarapacá, de Triple Impacto: en Economía Circular, Sostenibilidad e Innovación” con relatores referentes, y que tenga un enfoque multisectorial, con participación de emprendedores y mentores nacionales e internacionales, cuyos emprendimientos tengan reconocimiento internacional.

9.1.3.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear instancia de inspiración junto a emprendedores y lideres de clase mundial que permitan a las empresas conectar con Speakers con emprendimientos reconocidos a nivel mundial buscando aprender desde la experiencia, abordando temas relevantes como sostenibilidad, innovación y economía circular

El impacto de la actividad debe ser a nivel nacional, buscando posicionar a la Región de Tarapacá y acercando a las empresas a la internacionalización mediante los temas a desarrollar como economía circular, sostenibilidad e innovación.

Fomentar la cultura y el entorno de innovación, economía circular y sostenibilidad entre las empresas participantes buscando avanzar hacia el desarrollo de una canasta exportadora sostenible y altamente tecnológica. 

9.1.4.- REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

Para efectos de la presente contratación, se entenderán los siguientes términos como:

TALKS: Charla inspiracional/motivacional que invita a los emprendedores o empresarios a pensar en grande, a levantar capital y que son realizados por connotados relatores.

CONNECTS: Mentorías grupales de no más de 15 personas, donde se trata un tema especializado, son realizados por grandes mentores.

MATCH: Son reuniones 1 a 1, para emprendedores o empresarios que tengan la necesidad de levantar inversión ya sea nacional o internacional.

SPEAKERS: Relatores

A).- Requerimientos del Servicio de Asesoría:

•    Realización de 7 TALKS: Instancia de inspiración junto a emprendedores y líderes de clase mundial.

•    Realización de 2 Paneles con Speakers que aborden conversaciones contingentes y relevantes del ecosistema.

•    Realización de 2 Talleres, que aborden los temas centrales de la actividad como Sostenibilidad, Economía Circular e Innovación. Instancias para adquirir herramientas y aprendizaje para potenciar los negocios.

•    Realización 20 Connects, a través de Mesas de Conversación con líderes expertos para potenciar el crecimiento de los emprendedores.

•    Realización de 40 Match 1 a 1, consistentes en Mentorías 1 a 1 para aprender y conectar con expertos con experiencia en el rubro.

•    Realización de 30 Match con fondos de inversión internacional.

Las actividades requeridas, deberán desarrollarse en 3 medias jornadas, en días consecutivos. Idealmente 2 medias jornadas en horario AM y 1 en horario PM (una actividad por día).

B).- Requerimientos para la Consultora:

La Adjudicataria deberá considerar para la presentación de su propuesta, lo siguiente:

• Contar con, al menos, 10 emprendedores y mentores de nivel internacional y 5 emprendedores y mentores de nivel nacional con reconocimiento internacional. Todos los emprendedores deben tener modelos de negocios con alto escalamiento; como ejemplo, LinkedIn, NotCo, Rappi”.

• Contar con una red internacional de fondos de inversión para la realización de los match de fondos de inversión.

• Tener presencia nacional e internacional.

• Entregar un listado de los nombres de los emprendedores y mentores que realizarán las actividades, indicando el emprendimiento de reconocimiento mundial con el que cuentan. 

Para cada actividad propuesta, la Consultora debe considerar:

• Equipo profesional y técnico para Producción, coordinación y ejecución de la actividad.

• Plataforma Streaming Connects Match.

• Difusión y convocatorias del evento.

• Servicio de transmisión canal en Emol o plataforma equivalente, al menos 2 secciones.

• Lenguaje de señas.

• Traducción simultánea inglés – español.

• Al menos 10 emprendedores y mentores de nivel internacional y 5 emprendedores y mentores de nivel nacional con reconocimiento internacional. Todos los emprendedores deben tener modelos de negocios con alto escalamiento.

• Fondos de inversión Internacional, 5 fondos de inversión y 3 inversionistas ángeles (business angels).

9.1.5.- RESULTADOS ESPERADOS

• 500 empresas participando de los Talks, lo cual les permitirá tener una visión amplia sobre escalamiento hacia la internacionalización, aprendiendo desde la experiencia personal de grandes líderes mundiales con negocios exitosos y reconocidos internacionalmente.

• 300 empresas participando de los diferentes paneles que les permitirá conocer los nuevos desafíos de las industrias tales como: economía circular, industria 4.0, sostenibilidad e innovación.

• 300 empresas participando de los Talleres que permitan que las empresas obtengan herramientas y aprendizaje para potenciar los negocios.

• 200 empresas participando de los diferentes Connects: los que deberán transformarse en mesas de conversación con líderes expertos que buscan potenciar el crecimiento de las empresas. Quedando estas mucho más preparadas y conectadas.

• 40 empresas participando de los Match 1 a 1, las que permitirá aprender y conectar con expertos con experiencia en el rubro, obteniendo información y mentoría personalizada respecto a su propio negocio.

• 30 empresas participando Match fondo de inversión, lo que les permitirá presentar su oferta y levantar el interés de capitales internacionales buscando obtener fondos nacionales e internacionales que apoyen su proceso de escalamiento rápido y de internacionalización.

• Realización de actividades virtuales masivas que difundan buenas prácticas internacionales de emprendimiento e innovación, generen espacios de encuentro y permitan el desarrollo de nuevas redes de acuerdos de colaboración.

9.1.6.- METODOLOGÍA DE TRABAJO

La Oferta deberá incluir una propuesta metodológica con el objeto de lograr los objetivos del proyecto. La propuesta debe incluir:

• Metodología clara y coherente con la propuesta a implementar, y que den cuenta de los métodos a utilizar para traspasar los conocimientos, habilidades y/o herramientas al público objetivo del proyecto.

• Definición de contenido: Se deben definir los temas de cada actividad en función de los temas definidos en esta licitación como Innovación, Economía Circular, Sostenibilidad e Industrias 4.0.

• Debe presentar el listado con, a lo menos, 10 emprendedores y mentores de nivel internacional y 5 emprendedores y mentores de nivel nacional con reconocimiento internacional. Todos los emprendedores deben tener modelos de negocios con alto escalamiento.

• Debe presentar el listado con la Red de Fondos de Inversión Internacionales propuestos para la actividad.

• Generación de red de difusión: Para el levantamiento de información de empresas y afines en toda la Región de Tarapacá, y poder convocar a la mayor cantidad de participantes, será necesario difundir el programa en el ecosistema regional y medios de comunicación, etc. Además, para poder contar con una sola gran base que reúna toda la información.

• Diseño de cada evento o actividad.

• Difusión post eventos o actividad, poniendo a disposición el material de las actividades (fotos, videos, presentaciones, etc.) para multiplicar el efecto en el largo plazo.

• Proceso de selección de empresas participantes de las actividades de match y fondos de inversión: La adjudicataria deberá seleccionar a las empresas regionales participantes, poniendo especial énfasis en las empresas que tienen por objetivo fortalecer la capacidad de gestión del emprendedor, su modelo de negocio y escalabilidad. El listado de las empresas seleccionadas deberá ser presentada a ProChile para su aprobación

• Evaluación: la adjudicataria deberá realizar una encuesta a los asistentes con el objetivo de medir el impacto de los eventos.

• Presentación de un Informe Final de la asesoría contratada, cuya entrega no podrá exceder de una semana, contado desde el término de la prestación de todos los servicios.

La evaluación de la metodología comprenderá:

Ø  Concordancia con los objetivos de la Licitación y los productos esperados.

Ø  Calidad Metodológica de la Propuesta.

Ø  Calidad de los Speaker y Fondos de Inversión Internacional.

9.1.7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La Adjudicataria deberá entregar como parte de su propuesta técnica, una Carta Gantt con cronograma de las actividades propuestas, considerando la selección de las empresas regionales participantes, reuniones preparatorias, reuniones de coordinación, preparación del material, difusión de las actividades, entrega de un Informe Final y que las actividades deben ejecutarse en 3 medias jornadas, en días consecutivos.

Una vez entrado en vigor el contrato, la Adjudicataria deberá presentar un “Programa de Trabajo” consistente con el cumplimiento del objetivo y los requerimientos señalados en los numerales anteriores, considerando:

• Carta Gantt con un cronograma detallado de las actividades comprometidas, indicando el trabajo previo de coordinación para cada actividad, que además deberá ajustarse fielmente a la propuesta metodológica hecha por la Adjudicataria. Esta Carta Gantt será analizada con la Contraparte Técnica de ProChile, instancia en la que se establecerán los plazos definitivos para cada actividad. El cronograma definitivo deberá ser aprobado por la Contraparte Técnica.

• La Adjudicataria deberá ejecutar los servicios contratados de manera coordinada con la Contraparte Técnica de ProChile y conforme con las instrucciones específicas que ésta le imparta para el mejor logro del objetivo de la contratación.

Las actividades que deberá considerar obligatoriamente la Adjudicataria son las requeridas para obtener los resultados esperados y sujetos a los alcances de la presente contratación. 

9.1.8.- PERFIL DE OFERENTE Y DEL EQUIPO DE TRABAJO

• Para el desarrollo del proyecto, el Oferente debe tener experiencia acabada y acreditable en la realización de eventos de envergadura de alto impacto, con Speakers de clase mundial, con experiencia en jornadas de inspiración, herramientas y conexiones. Acreditando calidad técnica y experiencia en las temáticas y actividades a abordar.

• Equipo de Trabajo apto para llevar a cabo la actividad con amplia experiencia en este tipo de eventos.

• Redes y/o alianzas formalizadas con un rol específico para el proyecto como los emprendedores y los fondos de inversión internacional.

El oferente se encontrará especialmente obligado a que el Equipo de Trabajo, incluido los Speakers emprendedores y mentores ofrecidos en su propuesta sea el que efectivamente realice, durante el desarrollo del programa, las funciones y tareas comprometidas en aquella. No se aceptará el reemplazo de ninguno de los integrantes del equipo propuesto, excepto por causas de fuerza mayor, debidamente informadas, justificadas y autorizadas por escrito por la Contraparte Técnica y que el reemplazante cumpla con el mismo perfil y experiencia del integrante que fuera anteriormente evaluado. 

9.1.9.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

•    Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

•    Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2, indicando el valor del servicio detallado, precio que deberá incluir impuestos y costos asociados.

El monto total de Oferta económica no podrá exceder del presupuesto disponible, que asciende a $17.600.000.- (Diecisiete millones seiscientos mil pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.

•    Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo con el Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem N° I. Descripción de los servicios: Señalar las características y describir los servicios a desarrollar en todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO. (Formato libre).

La evaluación de la metodología estará compuesta por tres partes:

- Concordancia con los objetivos de la Licitación y los productos esperados.

- Calidad Metodológica de la Propuesta.

- Calidad de los Speaker y Fondos de Inversión Internacional.

La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a ProChile, especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

Ítem II. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Indicar en un listado, con un máximo de seis (6) prestaciones de servicios referidos a actividades de alto impacto como la que se solicita en esta licitación, realizados entre el 2016 y 2021. Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2)   Copia de Orden de Compra en estado “aceptada y/o con recepción conforme” o (3) Carta emitida y firmada por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación y una breve descripción del servicio.

En el evento de que se incluyan más de seis (6) servicios ProChile sólo se evaluara seis (6) incluidos en el listado del ítem II Experiencia del oferente del Anexo N° 3.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile o a DIRECON, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado numeral II del Anexo N° 3.

Ítem III.  Experiencia de los Relatores o Speakers: emprendedores y mentores.

Para la evaluación de este criterio se deberá considerar la experiencia en negocios exitosos de los speakers que sean incluidos en la propuesta técnica, reconocidos internacionalmente y de público conocimiento, con énfasis en temas de triple impacto: economía circular, sostenibilidad e innovación. En este sentido, el oferente debe considerar, a lo menos, 10 emprendedores y mentores de nivel internacional y 5 emprendedores y mentores de nivel nacional con reconocimiento internacional. La totalidad de emprendedores y mentores propuestos deben tener modelos de negocios con alto escalamiento. Dichas experiencias deben ser entre los años 2016 y 2021.

Cada emprendedor y mentor propuesto deberá contar con, al menos, un negocio exitoso de experiencias, lo que deberá ser acreditado adjuntando a la propuesta técnica la publicación en que se destaque esa condición, en un medio de circulación nacional o internacional, complementado con el currículum de cada uno.

Ítem IV. Inclusión con Enfoque de Género

En relación con la evaluación del criterio Inclusión con enfoque de género, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral IV del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

•    En el caso de que el/la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad. Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.

•    El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en Chile Proveedores.

•    El/la oferente corresponde a una empresa liderada por mujeres o con propiedad mayoritaria de mujeres y es validado mediante la presentación (adjunto a la propuesta) de un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de que el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, es validado si el instrumento público -citado precedentemente- se encuentra disponible y con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles, desde la fecha de presentación de la oferta.

• El/la oferente cuenta con una política de inclusión de género, de igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres, acreditada mediante copia de dicha política, donde conste de su aplicación vigente.

No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

•    Ley N°19.886 y su Reglamento.

•    Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

•    Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

•    Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

•    Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Iquique, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica – económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). PROCHILE pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- “Etapas y Plazos”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo con lo anterior y en relación con la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes, enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-13-LE21. Presionar el Botón “Buscar”.

•    Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego cliquear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

•    Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

•    Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor neto unitario en pesos, además de informar el mismo valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

•    Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

•    Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisara y verificara el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral 4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA, y dejara constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedara reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Nacional de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

a)  Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

b)  Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

c)   Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

d)  Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

e)  La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 día hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a)  Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-13-LE21. Presionar el Botón “Buscar”.

b)  Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

c)   Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

d)  Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A.- Criterio Precio (10%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofrecido en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Nº2 “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados. Se deberá entregar el precio total en pesos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4) siempre y cuando su oferta económica por el total no exceda de $17.600.000.- (Diecisiete millones seiscientos mil pesos chilenos) y el resto, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferente N =   Valor económico de la oferta de menor precio   x    4

                                                  Valor económico de la oferta que se analiza

B.- Criterio Experiencia del Oferente (35%)

Para la evaluación de este criterio se considerará la cantidad de proyectos similares al licitado realizados por el oferente entre los años 2016 y 2021, correctamente acreditados, de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.1.9. “Contenido de la propuesta técnica y económica”, de las presentes Bases de Licitación.

Para la evaluación, para cada caso, se aplicará la siguiente tabla:

C.  Criterio Experiencia de los Speakers (30%)

Para la evaluación de este criterio se deberá considerar la experiencia en negocios exitosos de los speakers que sean incluidos en la propuesta técnica, reconocidos internacionalmente y de público conocimiento, con énfasis en temas de triple impacto: economía circular, sostenibilidad e innovación.

Cada emprendedor y mentor propuesto deberá contar con, al menos, un negocio exitoso de experiencias, lo que deberá ser acreditado adjuntando a la propuesta técnica su currículo y la publicación en que se destaque esa condición, en un medio de circulación nacional o internacional.

D.  Criterio Calidad de la propuesta metodológica (20%)

La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el ítem I Descripción de los servicios del Anexo N°3, en donde deberá señalar todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1. REQUERIMIENTOS TECNICOS. La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a ProChile especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

La evaluación de la metodología estará compuesta por tres partes:

Ø  Concordancia con los objetivos de la Licitación y los productos esperados.

Ø  Calidad Metodológica de la Propuesta.

Ø  Calidad de los Speaker y Fondos de Inversión Internacional.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

E).-  Criterio Inclusión con Enfoque de Género (5%)

Para la evaluación de este criterio, los oferentes obtendrán la nota de acuerdo son la siguiente tabla:

Para la evaluación de este criterio, los oferentes deberán informar completando el ítem IV. del Anexo N° 3, y obtendrán la nota de acuerdo con la siguiente tabla:

En caso de que acredite más de uno las opciones contenidas en el formato del ítem IV. del Anexo N°3, se considerará aquella opción en que haya obtenido mayor puntaje.

Criterios de desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá de las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes de ponderación asignados a dichos factores, los que al ser sumados serán considerados como puntaje final.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

•    Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Experiencia del Oferente.

•    Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Propuesta de los Speakers.

•    Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Calidad de la Propuesta Metodológica.

•    Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Precio.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

 La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

•    Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

•    Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal.

•    Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;

•    Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;

•    Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.

•    Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

•    Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

•    Cédula de identidad del Adjudicatario.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

•    Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

•    Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

•    Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

•    Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

•    Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

•    Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

•    Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

•    Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

•    Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.

•    Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores del Estado. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.

En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá adjuntar el acuerdo en que conste la Unión Temporal mediante documento público o privado que dé cuenta del acuerdo establecido entre los proveedores, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: a) cambio de Integrante del equipo de trabajo, b) Adecuación del Plan de Trabajo o Carta Gantt.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:

•    Se pagará el 100% del precio del contrato, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo apruebe, previa entrega de la garantía correspondiente por concepto de anticipo, válidamente emitida, de conformidad a lo dispuesto en el número 8, “Garantías requeridas” subtítulo “Otras garantías”. La devolución de esta Garantía de Anticipo se realizará dentro de los 10 días siguientes al término de la prestación total de los servicios.

•    El pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en el contrato, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica.

•    La factura electrónica debe ser enviada, a los correos electrónicos “62000680-7@prd.inbox.febos.cl” y dipresrecepcion@custodium.com.

•    La factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones considerando ésta como única alternativa válida (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto).

•    Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

•    El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que las partes suscriban al efecto y aceptada la respectiva Orden de Compra emitida, a través de www.mercadopublico.cl.

El pago se realizará, a través transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Directora Regional de ProChile Región de Tarapacá, cuya función será la de gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado y la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega, a total conformidad, de los servicios requeridos en esta Licitación y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile.

Lo que, en todo caso, no podrá exceder del 30 de noviembre de 2021.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1.- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

2.- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas durante el período total del contrato.

3.- Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario.

4.- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.- Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

6.- Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

7.- Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

8.- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

9.- Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

10.- No entrega de garantía de anticipo

Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado ProChile deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880.

ProChile deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los causales números 1, 4 y 5 indicadas precedentemente.

9.20.- SANCIONES

En los siguientes casos de incumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, ProChile tendrá la facultad de aplicar al Adjudicatario las siguientes multas.

a).- Incumplimiento en la calidad de los servicios en relación con la propuesta técnica contenida en la oferta respecto a lo solicitado en el numeral 9.1.4. ESPECIFICACIONES DE LA CONSULTORIA. Esta multa será equivalente a un 5% del monto total del contrato, por cada incumplimiento con un tope de 10%.

b).- Incumplimiento en los plazos de entrega comprometidas en la Carta Gantt definitiva y/o bajo las modalidades exigidos en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el Adjudicatario en su propuesta, por causas que le sean imputables. Esta multa será por un equivalente a un 1% del monto total del contrato, por cada día hábil de atraso en la entrega de los informes, con un tope de 10 días.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado o así lo solicite la Adjudicataria, ProChile quedará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses ProChile , previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

9.22.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley N° 19.628.

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.