9.1.    ANTEDECENTES GENERALES

9.1.1. INTRODUCCIÓN

La Dirección Regional de ProChile Atacama, en el marco del Convenio de Transferencia de Recursos celebrado con el Gobierno Regional de Atacama para la ejecución del proyecto denominado “TRANSFERENCIA FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD  EXPORTADORA DE LA REGIÓN DE ATACAMA”, código BIP 40000430-0, requiere contratar los servicios de producción de eventos para una Rueda de Negocios Internacional Multisectorial, a realizarse entre los días 25 y 29 de julio de 2022, en las ciudades de Copiapó y Vallenar, Región de Atacama, en modalidad presencial, que contará con la participación de importadores, exportadores/productores de la Región de Atacama y agregados comerciales de ProChile.

9.1.2.- OBJETIVO GENERAL DE LA LICITACIÓN

Contratar los servicios de una productora de eventos para apoyar la ejecución del evento “Rueda de Negocios Internacional Multisectorial” a realizarse, de manera presencial, entre el 25 y 29 de julio de 2022, en las ciudades de Copiapó y Vallenar, Región de Atacama.

9.1.3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO

Con ocasión de la realización de la Rueda de Negocios Internacional Multisectorial se requiere de la provisión de los siguientes servicios:

Ø  Salón para el evento (arriendo, comodato o de propiedad del Oferente).

Ø  Alimentación.

Ø  Alojamiento.

Ø  Interpretación simultánea.

Ø  Traslados.

Todo lo anterior de acuerdo a las condiciones que a continuación se detallan.

9.1.4.- CARACTERÍSTICAS DEL SALÓN PRINCIPAL - COPIAPÓ:

El lugar requerido para la realización del evento bajo la modalidad de presencial debe considerar las siguientes características:

Ø  Es deseable que la locación del evento se encuentre en un hotel de 4 ó 5 estrellas, en la ciudad de Copiapó.

Ø  Deberá contar con un (1) salón que tenga las siguientes características: capacidad igual o superior a 700 m2, alfombrado, con aire acondicionado, luz regulable, con capacidad de albergar a 100 personas.

Ø  Ofrecer servicio de Alimentación.

Ø  Disponer de al menos veinticinco (25) estacionamientos.

Ø  Servicio de WIFI en pasillos y salones de a lo menos diez (10) megas de fibra óptica.

Ø  Contar con sectores de baños para damas y varones con insumos permanentes.

Ø  Contar con pasillos con accesos exclusivos para el evento.

Ø  Deberá contar con Plan General de Emergencia y Evacuación del Recinto.

Ø  El oferente debe contar con todas las medidas sanitarias ante el Covid-19 y el personal que preste los servicios, deberá contar pase de movilidad.

De la distribución e implementación del salón:

Ø  La distribución del salón requerida será en formato “rueda de negocios”, con 14 mesas, cada una con 4 sillas.

Ø  Debe considerar una tarima y/o escenario y un podio.

Ø  Implementación técnica: el salón donde se realice la rueda debe contar con un sistema técnico audiovisual necesario para la correcta realización, incluyendo, al menos, sistema de audio adecuado para el salón, escalador switch, proyector, telón y 2 micrófonos.

Ø  Elementos decorativos: debe permitir la instalación de pendones y otros similares, alusivos al evento, señalética que facilite la logística.

9.1.5.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, ALOJAMIENTO Y OTROS.

     A).- COFFEE BREAK EN EL SALÓN PRINCIPAL - COPIAPO:

Ø  Fecha: martes 26 de julio de 2022, de 9:00 a 18:00 horas.

Ø  Servicio de coffee break para 400 personas en total, con atención de a lo menos 3 garzones, y que contenga, lo siguiente (por persona), como mínimo:

•    Café grano instantáneo.

•    Te Ceylán.

•    Agua de hierbas.

•    Jugo néctar.

•    Agua sin gas.

•    3 tapaditos rellenos de palmito, camarón, pollo sésamo y tapenade de tomate Cherry.

•    3 tapaditos roaf beef y lechuga.

•    2 vaso shot de tiramisú.

•    3 galletas surtidas.

•    2 brochetas de frutas.

Ø  Los coffee break deberán ser entregados en los siguientes horarios:

•    10:00 horas: 100 unidades.

•    12:00 horas: 100 unidades.

•    15:30 horas: 100 unidades.

•    17:30 horas: 100 unidades.

B).- ALMUERZO EJECUTIVO  - COPIAPÓ Y VALLENAR:

Ø  Fechas: Desde el lunes 25 de julio al jueves 28 de julio de 2022, entre las 13:00 y 15:00 horas (horario referencial). En las ciudades de Copiapó y Vallenar, según detalle.

Ø  Salón exclusivo para almuerzo ejecutivo, con capacidad y montaje apropiado para veinte (20) personas, cada uno, que incluya música ambiental.

Ø  Debe incluir: Supervisor de evento, atención de garzones, vajillería, mantelería tonos a elección, mesas de apoyo decoradas.

Ø  Servicio de almuerzo, según el siguiente detalle:

•    Entrada.

•    Plato de Fondo.

•    Agregados.

•    Postre.

•    Jugos de fruta natural, Café, Té, Té de Hierbas, Gaseosa Normal o Light, Agua mineral.

Cantidad total: 272 almuerzos.

Ø  Distribución Copiapó:

•    Lunes (25-07-2022): 18 almuerzos.

•    Martes (26-07-2022): 211 almuerzos. ***

•    Miércoles (27-07-2022): 18 almuerzos.

•    Jueves (28-07-2022): 18 almuerzos.

Ø  Distribución Vallenar:

•    Martes (26-07-2022): 7 almuerzos, de preferencia sean entregados en el Hotel donde hospedará la delegación.

***Nota: el día martes 26 de julio, el servicio deberá ser entregado en el restaurante del establecimiento u otro que proponga el oferente, el cual deberá estar cerca del evento Rueda de Negocios.

C).- CENA EJECUTIVA – COPIAPO Y VALLENAR:

Ø  Fecha: Desde el lunes 25 de julio al jueves 28 de julio de 2022, entre las 20:00 y 22:00 horas (horario referencial). En las ciudades de Copiapó y Vallenar, según detalle.

Ø  Salón exclusivo para cena ejecutiva, con capacidad y montaje apropiado para veinte (20) personas, que incluya música ambiental.

Ø  Debe incluir: Supervisor de evento, atención de garzones, vajillería, mantelería tonos a elección, mesas de apoyo decoradas.

Ø  Servicio de cena, según el siguiente detalle:

•    Aperitivo.

•    Entrada.

•    Plato de Fondo.

•    Agregados.

•    Postre.

•    Jugos de fruta natural, Café, Té, Té de Hierbas, Gaseosa Normal o Light, Agua mineral.

Ø  Cantidad total: 69 cenas

Ø  Distribución Copiapó:

•    Lunes (25-07-2022): 18 cenas.

•    Martes (26-07-2022): 16 cenas.

•    Miércoles (27-07-2022): 9 cenas.

•    jueves (28-07-2022): 18 cenas.

Ø  Distribución Vallenar:

•    Miércoles (27-07-2022): 8 cenas.

D).- SERVICIOS DE ALOJAMIENTO

Ø  Alojamiento en la ciudad de Copiapó y Vallenar: Servicio de alojamiento en habitaciones singles en un hotel 4 estrellas o superior, con desayuno incluido, desde el 25 al 28 de julio de 2022, según la siguiente distribución:

Cantidad: 64 habitaciones en total.

Ø  Distribución Copiapó:

•    Lunes (25-07-2022): 18 habitaciones.

•    Martes (26-07-2022): 11 habitaciones.

•    Miércoles (27-07-2022): 11 habitaciones.

•    Jueves (28-07-2022): 17 habitaciones.

Ø  Distribución ciudad de Vallenar:

•    Miércoles (27-07-2022): 7 habitaciones.

* Es deseable que el Hotel propuesto quede cerca del lugar donde se realizará la Rueda de Negocios, en caso de que el evento se realice en otra instalación o locación.

E).-  SERVICIOS DE INTERPRETACION SIMULTANEA

Se debe proporcionar el servicio de interpretación simultanea del idioma español/inglés y español/ingles (2 profesionales), para apoyar a los asistentes a la Rueda de Negocios y en las visitas técnicas a exportadores/productores, los días 26, 27 y 28 de julio de 2022.

Disponibilidad entre las 10:00 y 18:00 horas, servicio de interpretación simultánea (asistencia presencial de traductores).

F).-  SERVICIOS DE TRASLADO

El servicio de traslado de personas debe ser realizado en vehículos de una antigüedad no superior a 3 años, que estén en perfectas condiciones, que cuenten con sistema de climatización y la documentación al día, tanto de los vehículos como de los conductores. 

El itinerario será confirmado oportunamente por la contraparte técnica de ProChile.

Traslados Aeropuerto - Hoteles

Ø  Traslados desde el “Aeropuerto Desierto de Atacama” a la ciudad de Copiapó: lunes 25 de julio de 2022 para 15 personas. Los traslados deben ser en autos individuales, con capacidad para 4 personas, con maletero. El destino final será el hotel en que alojarán los pasajeros. Los horarios dependerán de los vuelos de llegada. En el caso de que algunos pasajeros tengan el mismo vuelo de regreso, podrán compartir un vehículo.

Ø  Traslados desde la ciudad de Copiapó al Aeropuerto Desierto de Atacama: viernes 29 de julio de 2022 para 15 personas. Los horarios dependerán de los vuelos de salida. En el caso de que algunos pasajeros tengan el mismo vuelo de regreso, podrán compartir un vehículo.

Traslados dentro de las ciudades de Copiapó y Vallenar

Ø  Servicio de transporte de pasajeros en 2 vehículos tipo VAN o equivalente, el que debe prestarse entre las 09:00 y 20:00 horas, los días martes 26, miércoles 27 y jueves 28 de julio. Los vehículos deben tener una capacidad mínima de 8 personas y prestarán el servicio de apoyo para la realización de visitas técnicas, en las ciudades de Copiapó y Vallenar (un vehículo para cubrir cada ciudad, en los días y horarios mencionados).

9.1.6.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Ø  Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

Ø  Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2, indicando el valor del servicio detallado, precio que deberá incluir impuestos y costos asociados.

El monto total de Oferta económica no podrá exceder del presupuesto disponible, que asciende a $26.000.000.- (Veintiséis millones de pesos chilenos), incluyendo impuestos y costos asociados.

Ø  Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Especificaciones Técnicas, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo con el Anexo Nº3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

I.-           Mencionar y describir la prestación de los servicios:

Ø  Características del salón ofertado.

Ø  Características de los servicios de alimentación, alojamiento y otros:

A). Coffee break.

B). Almuerzo ejecutivo.

C). Cena ejecutiva.

D). Servicio Alojamiento.

E). Servicio de interpretación simultanea

F). Servicio de traslado.

II.-          Servicios adicionales. Quienes oferten deberán describir los servicios adicionales que puedan proveer, los que deben tener directa relación con los servicios contenidos en el numeral 9.1.3, 9.1.4 y 9.1.5 describiendo características superiores a lo solicitado.

III.-         Experiencia del Oferente: Se evaluará la experiencia de quienes oferten en la realización de servicios de producción de eventos similares al de la presente Licitación, cuyo monto facturado sea de $ 10.000.000.- (diez millones de pesos) o superior, realizados desde el año 2017 y hasta la fecha de cierre de la recepción de las ofertas, con un máximo de cinco (5) prestaciones de servicios similares. Para efectos de evaluación, se considerarán como servicios similares, la producción de eventos presenciales realizados en las ciudades de Copiapó o Vallenar, de una asistencia mínima de 50 personas.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo o equivalente, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información (obligatoria): Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto facturado y breve descripción del servicio, con indicación de cantidad de asistentes.

ProChile sólo evaluará cinco (5) servicios que figuren en el ítem III del Anexo Nº 3, y que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación, teniendo por no presentados los restantes. En el caso que los servicios hayan sido prestados a la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales (DIRECON) o a ProChile no será necesario que se adjunten documentos de acreditación. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados (salvo los formatos indicados como opcionales) y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

Ø  Ley 19.886 y el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la ley N° 19.886.

Ø  Bases, sus anexos, aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases si las hubiere.

Ø  Contrato que suscriba ProChile con el adjudicatario.

Ø  Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

Ø  Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Copiapó, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).  ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de dos (2) días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).  Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).  No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos con todos los impuestos incluidos.

Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Ø  Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID  1138297-17-LE22. Presionar el Botón “Buscar”.

Ø  Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

Ø  Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y hacer una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

Ø  Paso 2: "Completar oferta económica", en el campo dispuesto para precio, ingresar el valor neto unitario en pesos, además de informar el valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón "siguiente".

Ø  Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N°1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

Ø  Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimiento de los antecedentes indicados en el numeral 4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA, y dejará constancia de él o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora, integrada por dos funcionarios(as) de la Dirección Nacional y un (a) funcionario (a) de la Dirección de Marketing y Eventos. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

Ø  Evaluar las Ofertas Técnicas y Económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

Ø  Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

Ø  Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Ø  Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

Ø  La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

Ø  Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID  1138297-17-LE22. Presionar el Botón “Buscar”.

Ø  Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

Ø  Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

Ø  Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de las siguientes ponderaciones, notas y criterios:

A).- Evaluación del criterio Calidad Técnica de los servicios (50%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a los servicios propuestos por el oferente a utilizar, según lo indicado en los ítems I y II del Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, de las presentes Bases.

B).- Evaluación del criterio Precio (20%)

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio ofrecido en la propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Anexo Nº2 “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados. Se deberá entregar el precio total en pesos chilenos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4) siempre y cuando su oferta económica por el total no exceda de $26.000.000.- (veintiséis millones de pesos), impuestos y costos asociados incluidos y el resto, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferente N =   Valor económico de la oferta de menor precio   x    4

                                             Valor económico de la oferta que se analiza

En caso de que se reciba una sola oferta será calificada con nota 4 siempre que no supere el presupuesto disponible. Las ofertas que excedan de $26.000.000.- (veintiséis millones de pesos), no serán evaluadas.

C).- Evaluación del criterio Experiencia del oferente (30%)

Para la evaluación de este criterio se considerará la cantidad de eventos similares al licitado realizados por el oferente, correctamente acreditados, de acuerdo con lo indicado en el numeral 9.1.6. “Contenido de la propuesta técnica y económica”, Ítem III: Experiencia del Oferente, de las bases de Licitación.

Para la evaluación, para cada caso, se aplicará la siguiente tabla:

Criterios de Desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá de las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes de ponderación asignados a dichos factores, los que al ser sumados serán considerados como puntaje final.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

Ø  Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Calidad Técnica de los servicios.

Ø  Mayor puntaje total obtenido en evaluación del criterio Experiencia del oferente

9.12.- ADJUDICACIÓN

 Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

 La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

a)  Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

b)  Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;

c)   Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con PROCHILE;

d)  Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;

e)  Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en las presentes bases de licitación.

f)   Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

g)  Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

Ø  Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

Ø  Cédula de identidad del Adjudicatario.

Ø  Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

Ø  Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

Ø  Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

Ø  Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

Ø  Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

Ø  Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

Ø  Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

Ø  Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

Ø  Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

Ø  Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

Ø  Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

Ø  Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

Ø  Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

Ø  Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.

Ø  Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refiera a requerimientos específicos no contemplados inicialmente pero que se enmarquen dentro de los objetivos de la prestación de los servicios licitados, tales como: a) Cambio de salón e/o implementación del mismo; b) Cambio en la distribución de los servicios de alimentación; y/o, c) Cambios en los horarios de traslados y tipos de vehículos.

Por otra parte, si por situaciones imprevistas se determinare necesario contar con servicios menores, directamente relacionados o complementarios a los ya contratados mediante la presente Licitación, cuyo costo total no implique superar el valor total del contrato a un valor equivalente al 5% del monto adjudicado, éstos podrán ser solicitados por ProChile al adjudicatario.

9.16.- DEL PAGO

El pago se realizará en pesos chilenos, en un único desembolso, siempre que se hayan cumplido los siguientes hitos y condiciones:

1.-   Una vez finalizado el evento Rueda de Negocios Internacional Multisectorial y prestada la totalidad de los servicios contratados.

2.-   Que la Contraparte Técnica haya certificado la conformidad de los servicios prestados.

3.-   Dentro de los 30 días siguientes a la recepción, por parte de ProChile, de la respectiva factura correctamente emitida.

4.-   Siempre que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que las partes celebren al efecto.

Ø  La factura electrónica debe ser enviada, a los correos electrónicos “62000680-7@prd.inbox.febos.cl” y dipresrecepcion@custodium.com.

Ø  La factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones considerando ésta como única alternativa válida (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto).

Ø  Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

Ø  El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que las partes suscriban al efecto y aceptada la respectiva Orden de Compra emitida a través de www.mercadopublico.cl

Ø  El pago podrá efectuarse a través de transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Directora de la Dirección Regional ProChile Atacama, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento y oportuno cumplimiento de lo contratado. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega a total conformidad de los servicios requeridos en esta Licitación y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La contratación podrá terminarse anticipadamente por parte de ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a).- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b).- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por la adjudicataria, entendiéndose por tal la aplicación de dos multas o sanciones.

c).- Estado de notoria insolvencia de la Adjudicataria, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d).- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e).- Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

f).- Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g).- Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h).- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

i).- Si los documentos presentados por la adjudicataria hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, durante la vigencia del Contrato.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el párrafo del mismo título del numeral 9.20 “Sanciones” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

 Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

9.20.- SANCIONES

En los siguientes casos de incumplimiento de las obligaciones emanadas de la contratación sin una justificación adecuada por parte del Adjudicatario, ProChile tendrá la facultad de aplicar al Adjudicatario las siguientes multas y/o sanciones:

1.-  En caso de que el servicio de alimentación no cumpla con los estándares de calidad requeridos y ofertados.    

 se aplicará al Adjudicatario una multa correspondiente al cinco por ciento (5%) del monto total contratado.

2.- Incumplimiento por atraso en la entrega del salón completamente habilitado, por causas que le sean imputables al Adjudicatario, por cada 30 minutos de retraso, en los horarios se aplicará una multa correspondiente al cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, con un tope de dos horas.

3.-  En caso de que el servicio descrito en la propuesta, no cumpla con los estándares de calidad requeridos y ofertados, se aplicará al Adjudicatario una multa correspondiente al cinco por ciento (5%) del monto total del contrato.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco (5) días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultada para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.

9.22.- POLITICA DE CANCELACIÓN O MODIFICACIÓN

En caso que se decida cancelar o modificar el evento, por motivos de fuerza mayor, desastres públicos o naturales, casos fortuitos, actos de terrorismo, participación insuficiente, fluctuaciones del mercado, levantamiento de alertas sanitarias, regulación gubernamental o por otras razones similares, la productora contratada deberá aceptar los cambios propuestos, sin derecho al pago de indemnización alguna, los cuales serán informados al menos con 10 días de anticipación. Lo anterior, podrá implicar la cancelación total de lo contratado o bien, si la antelación de la notificación es menor a 5 días, se podrá pagar los gastos en que haya incurrido la Productora hasta esa fecha para la prestación de los servicios contratados, lo que deberá ser debidamente acreditado, aprobado por la Contraparte Técnica y sancionado por un acto administrativo.