9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1.  ANTECEDENTES GENERALES

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, requiere contratar a una persona natural o jurídica, nacional o extranjera para la prestación de los servicios de diseño, confección y composturas de los uniformes institucionales para las funcionarias que cumplen labores de secretaria en la ciudad de Santiago, para las temporadas de Otoño -Invierno y Primavera-Verano 2023 y 2024.

9.1.2 ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO

El servicio requerido por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales considera la adquisición de lo siguiente:

20 set de uniformes de la temporada Otoño-Invierno 2023

20 set de uniformes de la temporada Primavera-Verano año 2023

20 set de uniformes de la temporada Otoño-Invierno 2024

20 set de uniformes de la temporada Primavera-Verano año 2024

Total 80 set de uniformes, de acuerdo con lo siguiente:

Detalle de las prendas requeridas

Set de uniforme para las temporadas otoño-invierno compuesto por:

-          Un (1) Blazer o chaquetón

-          Tres (3) Blusas manga larga

-          Un (1) Pantalón. *

-          Una (1) Falda. *

* Estos dos últimos reemplazables por dos pantalones o dos faldas, según la opción de cada funcionaria al momento del tallaje.

Set de uniforme para las temporadas primavera-verano compuesto por:

-          Un (1) Blazer.

-          Tres (3) Blusas o Poleras manga corta o 3/4

-          Un (1) Pantalón. *

-          Una (1) Falda o Jumper *

* Estos dos últimos reemplazables por dos pantalones o dos faldas, según la opción de cada funcionaria al momento del tallaje.

El plazo de ejecución para la prestación de los servicios requeridos, descritos en las presentes Bases, no podrá exceder de treinta (30) días hábiles por cada temporada, contados desde la emisión de las respectivas órdenes de Compra (OC) por parte del proveedor adjudicado. Se informará al proveedor adjudicado las fechas estimadas para poder coordinar la respectiva confección.

Cabe indicar, que para las temporadas Otoño-Invierno y Primavera-Verano del 2024, la emisión de las respectivas órdenes de compra estará sujeta a disponibilidad presupuestaria, no adquiriendo la Subsecretaría la obligación a ejecutar la totalidad del monto establecido en las presentes bases de licitación.

Derecho a variar las cantidades

La Subsecretaría se reserva el derecho de disminuir o aumentar las cantidades solicitadas por necesidades de la Institución, hasta en un 20%. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario del set de vestuario o del plazo de entrega de los uniformes.

9.1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

Características de los uniformes:

-          Las prendas deben ser confeccionadas con diseños sobrios y cortes clásicos, en tela lisa o estampada, con tela apta para la temporada con características tales como: cuello reforzado con entretela, detalle de las terminaciones, costuras, refuerzos, ojales, incorpora forros en traje de invierno, botones (reforzados y repuesto).

-          La composición de las telas deberá ser de alto tráfico, ser liviana, resistentes en su tintura, lavables y que permitan su uso constante sin perder su textura, ni presentación, con una composición que incluya fibras naturales y sintéticas (poliéster, spandex, algodón, o tela a fin a la temporada).

-           Las prendas deben tener etiquetas con talla y recomendaciones de lavado.

-           El color de las telas presentadas en la oferta podrá ser modificado por la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales, previo acuerdo con el oferente. 

-           El plazo para la toma de medidas, confección y entrega de los uniformes no deberá superar los 30 días hábiles en cada temporada contados desde la fecha de emisión de la OC. Este plazo se entenderá como la fecha en la cual el oferente adjudicado hará entrega de todos los uniformes, listos para el uso de las funcionarias. En caso de que indique un plazo superior, la oferta no será evaluada.

Toma de Medidas:

-           La toma de medidas se efectuará en las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, ubicadas en calle Teatinos N°180, en fecha y hora a convenir.

-           La toma de medidas deberá hacerse con la muestra fiel del uniforme seleccionado (original) entregado por el adjudicatario el cual deberá dejarse en las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales hasta el momento del despacho de las prendas, tanto para la temporada Otoño-Invierno y Primavera-Verano del año 2023.

-           En el evento que alguna (s) funcionaria (s) no pudiere (n) concurrir a la sesión de toma de medidas, el oferente adjudicado deberá efectuar este proceso en sus propias dependencias o en el lugar que establezca para estos efectos o bien mediante ficha de tallajes donde se señalarán las medidas para la confección.

-           El oferente adjudicado deberá entregar a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales el listado de las funcionarias que participaron en la toma de medidas, debidamente firmado por ellas, como comprobante de haber dado cumplimiento a esta obligación.

-           La toma de medidas se deberá iniciar y concluir dentro del plazo de cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de emisión de la orden de compra en cada temporada.

Entrega de los Set de Uniformes:

-          La entrega será efectuada en las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, Teatinos Nº 180.

-          Los gastos de transporte, distribución y entrega del set de uniformes serán de cargo y responsabilidad exclusiva del oferente adjudicado.

Compostura o Arreglos de las Prendas:

-          La fecha para efectuar el retiro de las prendas para su compostura o arreglo se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del set de uniforme.

-          Será de responsabilidad y cargo del oferente adjudicado, efectuar el retiro desde las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales ubicada en Teatinos Nº 180, las prendas que requieran compostura y/o cambio, según procediere.

Plazo para las Composturas:

-          El oferente adjudicado dispondrá de un plazo de siete (7) días hábiles contados desde la fecha aviso de retiro de las prendas para efectuar las composturas y/o disponer los cambios si fuere procedente. Las composturas se efectuarán en las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, Teatinos Nº 180 y su entrega se hará en las mismas dependencias.

9.1.4 FORMATO DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

9.1.4.1 Propuesta Económica (Anexo N°2: “Formulario Oferta Económica”)

La oferta económica deberá ser presentada de conformidad con lo establecido en las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, en pesos chilenos, indicando el valor total por temporada para cada set de veinte (20) uniformes para la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

El oferente deberá indicar su oferta en pesos chilenos, hasta por un monto máximo de $16.500.000.- (dieciséis millones quinientos mil pesos chilenos), incluidos impuestos y costos asociados para todos los servicios de acuerdo con el Anexo Nº 2 “Formulario Oferta Económica”. Para lo cual deberá desglosar el monto total por temporada en el mismo Anexo N°2.

9.1.4.2. Propuesta Técnica (Anexo N°3: Formulario Oferta Técnica)

Los oferentes deberán indicar y describir la siguiente información respecto a los uniformes ofertados en el Anexo N°3: Formulario Oferta Técnica:

• Corte.
• Terminaciones.
• Composición de las Telas.
• Diseño y Presentación.

Además, los oferentes deberán hacer entrega de las siguientes muestras:

Set Nº1 de uniforme de temporada otoño-invierno en talla 42 compuesto por:

-           Un (1) Blazer o chaquetón

-           Un (1) Blusas manga larga

-           Un (1) Pantalón

-           Una (1) Falda

Set Nº2 de uniforme de temporada primavera-verano en talla 42 compuesto por:

-          Un (1) Blazer

-          Una (1) Blusa o Polera manga corta o 3/4

-          Un (1) Pantalón

-          Una (1) Falda o Jumper

Las muestras deben cumplir con las características técnicas en lo que se refiere a las telas y a la confección de acuerdo con lo indicado en el punto 9.1.3.

Los sets de muestras se podrán entregar en Teatinos Nº 180, piso 9, en la División de Gestión de personas, una vez publicadas las bases de licitación y antes del cierre de recepción de ofertas conforme al cronograma señalado en el punto Nº 3.

Cada uno de los sets y las prendas que lo componen que se entreguen deberán contar con su correspondiente identificación, mediante una etiqueta adhesiva que contenga los siguientes datos:

•     ID de la Licitación.

•     Identificación del Oferente.

•     Número o nombre del producto.

La etiqueta deberá estar adherida a la funda o ziper del producto. Se dejará un registro de las muestras entregadas por parte de la División de Gestión de Personas. Se deja constancia que las muestras serán probadas por una funcionaria de la Subsecretaría.

El (los) Oferente (s) podrá (n) retirar las muestras dentro del plazo de 30 días contados desde la notificación de la adjudicación. Expirado dicho plazo, la Subsecretaría podrá eliminar o destruir las muestras no retiradas, conforme a los procedimientos establecidos en la normativa vigente.

Al proveedor adjudicado se le hará devolución de la respectiva muestra, dentro de los 30 días posterior a la entrega de los uniformes listos para su uso por cada una de las temporadas del año 2023 (Otoño-Invierno y Primavera-Verano).

El Oferente que no presente los sets de muestras en su totalidad o que no cumpla con la talla de las prendas o que no cumpla con las características indicadas el numeral 9.1.3 de las Bases Técnicas, quedará excluido del proceso de licitación.

Para efectos de la elaboración de la Propuesta Técnica (Anexo Nº 3), los Oferentes deberán describir los siguientes aspectos:

-          Ítem I. Señalar un listado y descripción de los puntos señalados en el numeral 9.1.3. Especificaciones Técnicas del servicio de las presentes Bases de Licitación.

-          Ítem II. Señalar el plazo de entrega, que no puede ser superior a treinta (30) días hábiles.

-          Ítem III. Señalar la experiencia que poseen en servicios similares al requerido en la presente licitación que hayan sido prestados durante los años 2019, 2020, 2021, 2022 o 2023, adjuntando a su oferta los documentos que lo acrediten (documentos especificados en el mismo anexo). En el evento de incluirse más de los cinco (5) servicios requeridos, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales evaluará sólo los cinco (5) primeros por orden de presentación que figuren en el ítem. Los documentos que se acompañen para acreditar experiencia deben ser en formato digital (escaneados), adjuntarse a la propuesta técnica e indicar expresamente el nombre del cliente, tipo de servicio, monto, año del servicio prestado y documento de acreditación. No se evaluará aquella información no respaldada mediante la documentación solicitada.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados, o bien no adjunten los antecedentes requeridos, no serán evaluadas y sus ofertas serán declaradas inadmisibles.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N°19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

-          Ley N°19.886 y su reglamento.

-          Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

-          Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

-          Órdenes de Compra que emita la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días hábiles. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las Bases de Licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública.

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los oferentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3. “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. “Etapas y Plazos”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las oferentes enviadas oportunamente.

Asimismo, deberá enviar las muestras de acuerdo a lo solicitado en el punto 9.1.4.2., esto es luego de publicadas las bases de licitación y antes del cierre de recepción de las ofertas.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

-          Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-11-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

-          Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”

-          Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

-          Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

-          Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N°4 “Declaración Jurada2. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

-          Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario de la División Adquisiciones y Servicios, un funcionario de la División de Gestión de Personas, y un abogado del Dirección de Asuntos Jurídicos, todos de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

El funcionario de la División de Adquisiciones y Servicios de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales que asista al acto de apertura extenderá un Acta, en que dejará constancia de sus nombres, fecha y hora de inicio y cierre del acto de apertura y sus circunstancias, la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, las Garantías de Seriedad de la Oferta y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el acápite 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar establecidos en los numerales 9.1.3 y 9.1.4.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres (3) funcionario/as, de la División de Gestión de Personas de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

-          Evaluar las Ofertas Técnicas y Económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

-          Resolver si las ofertas presentadas por cada oferente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación.  En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

-          Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

-          Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

-          La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través de la División de Adquisiciones y Servicios solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 1 día hábil, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

• Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-11-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.
• Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
• Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
• Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

-          Calidad de las muestras: 30%

-          Oferta Económica: 25%

-          Experiencia del Oferente: 15%

-          Plazo de Entrega: 30%

1. Evaluación del criterio calidad de las muestras (30%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a los sets de muestra presentados por cada oferente. Además, deberán indicar la descripción de corte, terminaciones, composición de las telas, diseño y presentación, de acuerdo con el numeral I del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” con el fin de confirmar la información de las muestras presentadas. La evaluación de este criterio se subdividirá de la siguiente forma:

Subcriterio Calidad de las muestras Temporada Otoño – Invierno 15%

Este subcriterio de evaluación considera la calidad de las muestras del set temporada otoño-invierno presentadas por los Oferentes, conforme a lo señalado en el punto 9.1.3 de las Bases Administrativas, el cual estará compuesto por:

-          Un (1) Blazer o chaquetón

-          Un (1) Blusas manga larga

-          Un (1) Pantalón

-          Una (1) Falda

Subcriterio Calidad de las muestras Temporada Primavera – Verano 15%

Este subcriterio de evaluación considera la calidad de las muestras del set temporada otoño-invierno presentadas por los Oferentes, conforme a lo señalado en el punto 9.1.3 de las Bases Administrativas, el cual estará compuesto por:

-          Un (1) Blazer

-          Una (1) Blusas o Poleras manga corta o 3/4

-          Un (1) Pantalón

-          Una (1) Falda o Jumper.

Para tales efectos se considerarán los siguientes factores para la evaluación de cada una de las dos muestras presentadas por cada oferente:

Para cada subcriterio se considerará la siguiente pauta de valuación:

El puntaje del criterio calidad de las muestras telas de cada oferente se obtendrá de la suma de los puntajes parciales obtenidos en cada uno de los 2 Subcriterios considerados.

B. Evaluación del criterio Oferta Económica (25%)

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el valor total ofertado en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N°2, “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Oferente:          Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                Valor económico de la oferta que se analiza

La oferta económica no podrá exceder de $16.500.000.- (dieciséis millones quinientos mil pesos) por las 4 temporadas, IVA incluido.

C.  Evaluación del criterio experiencia del oferente (15%)

Se evaluará la experiencia de los oferentes en base a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°3 Formulario ítem III “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”. Para efectos de la presente licitación se considerará la experiencia del oferente en la prestación de servicios similares al licitado, realizados durante los años 2019, 2020, 2021, 2022 y/o 2023. Cada servicio deberá ser acreditado mediante la presentación de una copia del contrato respectivo, orden de compra con recepción conforme, factura o un certificado emitido y firmado por el cliente respectivo. Se evaluarán un máximo de 5 servicios por cada oferente. No se requerirá dicha acreditación cuando los servicios se hayan prestado a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

Para la evaluación, para cada caso, se aplicará la siguiente tabla:

1. Evaluación del criterio Plazo de Entrega (30%)

Para la evaluación de este criterio se considerará el menor tiempo de entrega de los uniformes. El tiempo de entrega se medirá desde que la Subsecretaria haga llegar al proveedor que resulte adjudicado el contrato con la respectiva Resolución correspondiente, y hasta que el oferente adjudicado haga entrega íntegra de los uniformes por temporada, de acuerdo a lo establecido en el Numeral II del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”, plazo el cual no podrá ser superior a 30 días hábiles, una vez emitida la orden de compra.

Nota Plazo de entrega e instalación:         Menor Plazo de Entrega              x 4

                                             Plazo de Entrega de la oferta que se analiza

El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

Mecanismo de desempate

En caso de empate en el puntaje técnico – Económico final, entre dos o más propuestas, la Subsecretaría optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo con el siguiente orden de prioridad:

1. Calidad de las muestras.
2. Plazo de Entrega.
3. Oferta Económica

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3.- “Etapas y plazos”, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, mediante Resolución fundada, señalará las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, la que además deberá ser publicada en el Sistema de Información.

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los oferentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

• Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
• la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales;
• Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la emisión de la Orden de Compra;
• Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la elaboración del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
• Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste; la misma sanción se aplicará si el error se detecta durante la vigencia del contrato.

En tales casos la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá readjudicar la licitación al segundo oferente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde la publicación de la resolución adjudicatoria en el “Sistema de Información” (www.mercadopublico.cl) y siempre que el Adjudicatario haya acompañado la documentación legal respectiva, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales elaborará y gestionará la firma del contrato por el oferente adjudicatario, debiendo éste devolverlo suscrito en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, contado desde la fecha en que se le solicite la suscripción. Si no se suscribiera dentro de este término, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor. En tal caso, se hará efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta, a favor de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

Junto con la devolución del contrato firmado y la correspondiente Declaración Jurada, conforme al Anexo 4, el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales.

Para la elaboración del contrato, el Adjudicatario deberá remitir a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

• Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
• Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
• Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
• Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
• Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

• Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
• Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
• Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.
• Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.

En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a situaciones imprevistas, que hagan necesario contar con servicios menores directamente relacionados o complementarios a los contratados en alguna de la siguiente materia: a) Plazos de entrega según lo ofertado, b) Modalidad del servicio requerido, c) Situaciones imprevistas que hagan necesario contar con servicios menores directamente relacionados o complementarios a los contratados.

9.16.- DEL PAGO

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales realizará el pago en pesos chilenos, por temporada y por períodos vencidos, de la siguiente forma:

• Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra emitida, y siempre que cuente con aprobación de la contraparte técnica.

• Cada factura deberá ser debe ser enviada al correo electrónico: 62000670-k@prd.inbox.febos.cl. En el caso de entrega física, deberá ser entregada en Oficina de Partes de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, ubicada en calle Bombero Salas Nº 1345, Santiago Centro, Región Metropolitana.

• Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto), señalando como “Giro”: Actividades de la Administración Pública General y como “Dirección”: Teatinos Nº 180, Santiago.

-  En el caso de presentar Factura no electrónica, previo a cada pago, la División de Finanzas de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales deberá confirmar con el adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.

-   Cada pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptadas las Órdenes de Compra emitidas a través de www.mercadopublico.cl

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, el Jefe de la División de Gestión de Personas o a quién lo subrogue, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel y oportuno cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al remplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales que lo apruebe y se extenderá por el período de 24 meses.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

-          Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

-          Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de tres o más multas durante la vigencia del contrato.

-          Si el contratante se encontrare en notoria insolvencia, o si adquiriese la calidad de deudor en un procedimiento concursal de liquidación.

-          Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

-          Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la ejecución de la contratación, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

-          Si los representantes o el personal dependiente de la empresa adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

-          Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

-          Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de licitación o durante la vigencia del contrato.

Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales con el pago de multas en los siguientes casos:

-          Un 20% del total de la facturación del trabajo encomendado, por cada día hábil de atraso en el plazo de ejecución de los servicios indicado en el Anexo N°3 II Plazo de entrega, lo anterior en función del plazo ofertado y con un tope máximo de siete (7) días hábiles.

-          Un 2% del total de la facturación del trabajo encomendado, por cada día hábil de atraso en el plazo para la toma de medidas desde la emisión de la respectiva orden de compra y con un tope máximo de siete (7) días hábiles.

-          Un 5% del total de la facturación del trabajo encomendado, por incumplimiento de cada uno de los Requerimientos Específicos indicados en las presentes Bases: como la composición de las telas, las terminaciones, el diseño y presentación o el corte.

Si la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco (5) días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

En caso de que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, descontará el monto de la multa de la facturación pendiente de pago En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la Adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por el adjudicatario por la vía de la interposición de los correspondientes recursos, acorde con las disposiciones de la Ley N°19.880.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la empresa adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad  social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación

9.22.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley N°19.628.