9.1.1. ANTEDECENTES GENERALES

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, a través de su Dirección de Comunicaciones requiere contratar con una persona natural o jurídica para contar con un servicio de monitoreo de medios y selección de información de prensa personalizada, en formato clipping digital.

9.1.2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El objetivo de esta Licitación es contratar a una persona natural o jurídica con experiencia comprobable en servicios de monitoreo de radios, periódicos, revistas, televisión y portales web y selección de prensa personalizada, que entregue y realice envíos diarios en formato clipping digital.

Tanto el adjudicatario como la Subsecretaría podrán almacenar los clippings y compartir esta selección noticiosa a sus públicos de interés, seleccionando las noticias que estimen convenientes para su distribución.

9.1.3.   REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

El proveedor de los servicios deberá preparar diariamente una selección de las noticias donde aparezca mencionada la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, así como aquellas que sean de interés institucional, y las entregará según los parámetros concordados con la contraparte técnica del contrato. Las noticias consideradas de interés incluirán descriptores definidos por la institución.

La selección personalizada de prensa requiere que el acceso se realice los 365 días del año, los 7 días de la semana. Se debe incluir un servicio de monitoreo de las temáticas de interés para la institución, que se detallan a continuación:

-       TEMAS E INFORMACIÓN REQUERIDA

Los temas y criterios de búsqueda requeridos son los siguientes:

1. Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales:

-       Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales o SUBREI

-       Claudia Sanhueza

-       Tratado Integral y Progresista de Asociación Transpacífico (CPTPP, TPP-11, TPP11)

-       Acuerdos Comerciales/Tratado de Libre Comercio (TLC)

-       ProChile

-       Acuerdo de Asociación de Economía Digital (DEPA)

-       Litio

-       Sistema Multilateral de Comercio:

• Organización Mundial de Comercio (OMC),
• Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE),
• Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC),
• Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN)
• Alianza del Pacífico (AP)

1. Comercio Exterior

-       Exportaciones chilenas

-       Importaciones chilenas

-       Intercambio comercial

-       Gremio exportador

-       Libre comercio

-       Economía digital

-       Inversiones extranjeras, InvestChile

-       Fundación Imagen de Chile

Además, se debe incluir los avisos publicitarios de prensa en que se incluya Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales y de ProChile.

Excepcionalmente, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá realizar cambios a los criterios y temas solicitados de acuerdo con las necesidades que se presenten durante el período a contratar. Estos cambios no deberán generar costo adicional para la institución y serán previamente consensuados entre el oferente adjudicado y la contraparte técnica de la Subsecretaría.

-       REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO DE MONITOREO DE MEDIOS Y SELECCIÓN DE INFORMACIÓN (Especificaciones técnicas)

Los requerimientos específicos y/o características que debe tener el sistema son los siguientes:

Sobre la plataforma

1. Contar con una plataforma informática que permita el acceso de los usuarios a las noticias diarias e históricas. Se debe entregar una contraseña multiusuario (sin límite de usuarios) y permitir el acceso desde diferentes partes del mundo.

1. En la plataforma deben estar disponible el newsletter diario, y debe contar con un sistema para búsqueda de noticias históricas, y un buscador especializado por medio, fecha y palabra clave. La plataforma debe permitir la generación de gráficos automáticos de análisis de apariciones on line cuantitativo, así como la opción de calificar cualitativamente por el usuario. El sistema deberá permitir aplicar filtros a la información entregada.

1. Permitir a través de la plataforma que se pueda generar de forma automática y en línea reporte y análisis cuantitativo de las apariciones de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales y sus autoridades en medios de comunicación.

1. El sistema debe permitir tener acceso a textos completos de las notas aparecidas en prensa escrita, revistas y sitios web, al menos en formato Word, PDF y JPG.

1. Contar con un soporte y ayuda técnica de notas las 24 horas del día mediante correo electrónico o contacto telefónico los 7 días de la semana. Proporcionar un número de teléfono para solicitar este servicio.

Sobre el boletín de noticias

1. Generar envíos automáticos de newsletters/boletines informativos diarios, vía correo electrónico, con las informaciones que surjan de los temas requeridos, al listado de correos electrónicos que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales determine. Este boletín debe ser enviado a las o antes de las 7:00 am.

1. Generar alertas noticiosas, cuando se produzcan, cada vez que se mencione a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, a SUBREI, y a la Subsecretaria Claudia Sanhueza.

1. El boletín de noticias debe incluir todos los formatos mencionados en el punto 4.

Sobre los formatos

1. Las notas de prensa deben venir a página completa y en formato clipping (recortadas individualmente). Para todos los medios escritos de circulación nacional y regional, se debe disponer de los recortes digitalizados y de las versiones web (en caso de que aplique) de forma independiente.

10. El sistema debe entregar acceso a notas de radio y TV en formatos compatibles y que estén disponibles para descarga fácil y rápida. El formato requerido de al menos 720x480 (HD).

11. Las notas de radio y de TV deben venir alturadas, es decir en formato clipping (no noticiarios completos), y además se debe señalar en el texto que la acompaña, el periodo de tiempo en que apareció la mención si corresponde a un noticiario o algún programa de radio o TV donde se toquen otros temas. E incluir los distintos voceros.

12. Contar, para medios escritos, digitales y audiovisuales, con la información de tamaño de la publicación (páginas, minutos), número de página, fecha de aparición y valor publicitario estimado (cuando esto sea posible).

13. Generar de forma automática selección noticiosa en archivos formato XML + Texto + Página completa.

14. Cada noticia debe estar digitalizada individualmente y deberán estar en el sistema para poder bajarlas diariamente a través de Internet. Esta información debe estar disponible al menos por el período de un año.

Sobre la cobertura

15. Las noticias deben estar disponibles desde las 7:00 horas A.M. de lunes a domingo, conteniendo toda la información de ese día que haya aparecido en los medios de prensa escrita, revistas y portales de internet nacionales.

16. Cobertura: El sistema de clipping debe tener amplia cobertura de medios de comunicación y de prensa. Estos deben incluir:

-         Diarios de circulación nacional, y sus suplementos;

-         Todas las revistas de circulación nacional y las principales sectoriales;

-         Todos los diarios regionales y sus suplementos;

-         Sitios web nacionales: al menos 1000 portales de internet nacionales y regionales;

-         Todas las radios nacionales y las principales radios regionales;

-         Todos los canales de televisión nacionales y los principales canales de TV regionales.

-         Se debe incluir el Diario Oficial, canales de TV del Senado y la Cámara de Diputados.

*Se requiere enviar la lista de todos los medios monitoreados.

9.1.4.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

-       ANEXO N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente.

-       ANEXO N° 2: Formulario Oferta Económica

Presentación escrita en pesos chilenos, hasta por un monto mensual de $450.000.- (cuatrocientos cincuenta mil pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.

-       ANEXO N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita de acuerdo con el Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I. Calidad técnica del servicio

La propuesta debe señalar una descripción de oferta técnica referida al servicio de monitoreo de medios y selección de información de prensa personalizada en formato clipping ofertado, relacionada con el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Ítem II. Ejemplos de reportes

Se solicita que cada propuesta incluya links y/o imágenes de todos los reportes ofrecidos, sean diarios, semanales y mensuales, con la intención de revisar la utilidad del sistema para los usuarios de la institución. Además, deberá incluir como parte de la propuesta un ejemplo de informe referido a la “Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales”, según los temas e información solicitada y considerando la cobertura de medios indicada en el punto 16 de los Requerimientos específicos del servicio.

Ítem III. Experiencia oferente

I) La propuesta debe incluir al menos la lista de 15 entidades (públicas o privadas) a las que el oferente ha tenido como clientes con acceso a sistemas informático y servicios de monitoreo de medios que sean similares al referido en esta licitación (servicio de monitoreo y selección de información de prensa personalizada en formato clipping), en los años 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 y 2023 cuyos contratos sean por montos anuales de a lo menos $5.000.000 (cinco millones de pesos).

II) Cada cliente deberá ser acreditado mediante la presentación de una carta y/o certificado emitido por la entidad contratante en el que acredite el servicio y el acceso al sistema a su total satisfacción. Estos documentos deben contener a lo menos la siguiente información:

-nombre del cliente

-monto

-año de ejecución

-y una breve descripción o referencia del servicio.

En el evento de que se incluyan más de quince (15) clientes, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales solo evaluará los primeros quince (15) incluidos en el listado del numeral II “Experiencia Oferente”, del Anexo Nº 3, “Formulario Oferta Técnica”. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. No se requerirá dicha acreditación cuando el cliente haya sido la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

-       Ley N°19.886 y su Reglamento.

-       Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

-       Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

-       Orden de Compra que emita Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones de lo contratado, fijar su domicilio en la ciudad de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica-económicas por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo con lo anterior y en relación con la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

-       Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-17-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

-       Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

-       Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

-       Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

-       Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N° 4, “Declaración Jurada”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

-       Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Adquisiciones, un representante de la Dirección de Comunicaciones y un abogado de la División de Asuntos Jurídicos, todos de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

El funcionario del Departamento de Adquisiciones de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales que asista al Acto de Apertura extenderá un Acta, en que dejarán constancia de sus nombres, fecha y hora de inicio y cierre del Acto de Apertura y sus circunstancias, la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, visita a terreno y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por: tres funcionarios (as) de la Dirección de Comunicaciones de Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

-       Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

-       Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

-       Solicitar a los oferentes que revisen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

-       Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas o inadmisibles y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

-       La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través de la División de Adquisiciones y Servicios, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

• Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-17-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.
• Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
• Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
• Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

-       Calidad técnica del servicio de monitoreo: 40%

-       Experiencia del oferente: 45%

-       Oferta económica: 15%

-       Evaluación del criterio calidad técnica del servicio de monitoreo (40%)

La evaluación de este factor se realizará en base a la información proporcionada por el proponente en el Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”: Numeral I.- Descripción de Oferta técnica (Servicio de monitoreo y selección de información de prensa personalizada en formato clipping), Numeral II.- Ejemplos de Reportes, relacionada con el cumplimiento de las especificaciones técnicas, y donde se incluirá la Prueba técnica de informe.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

-       Evaluación del criterio experiencia del oferente (45%)

Para la evaluación de este criterio, se considerarán de la lista que entregue el oferente, las 15 primeras entidades públicas o privadas a las que el oferente ha tenido como clientes con el servicio y acceso a sistemas que sean similares al referido en esta licitación (servicio de monitoreo de medios y selección de información de prensa personalizada en formato clipping) durante los años 2018, 2019, 2020, 2021,  2022 y 2023 cuyos contratos sean por montos anuales de a lo menos $5.000.000.- (cinco millones de pesos).

Cada cliente deberá ser acreditado mediante la presentación de una carta y/o certificado emitido por la entidad contratante en el que acredite el servicio de monitoreo de medios y acceso al sistema a su total satisfacción. Estos documentos deben contener a lo menos la siguiente información: nombre del cliente, monto, fecha de ejecución y una breve descripción o referencia del servicio. En el evento de que se incluyan más de quince (15) clientes, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales sólo evaluará los primeros quince (15) incluidos en el listado del numeral III. “Experiencia Oferente”, del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

No se requerirá dicha acreditación cuando el cliente haya sido Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará el siguiente cuadro:

-       Evaluación del criterio oferta económica (15%)

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio total mensual ofrecido en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en la Anexo N°2, Formulario de Oferta Económica, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), siempre y cuando no exceda del monto mensual de $450.000 (cuatrocientos cincuenta mil pesos chilenos), incluidos impuestos y costos asociados, y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                  Valor económico de la oferta que se analiza

El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

-       Mayor puntaje total obtenido en criterio experiencia del oferente.

-       Mayor puntaje total obtenido en criterio calidad técnica del servicio de monitoreo y selección de información.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales declarará inadmisibles las ofertas presentadas que no cumplan con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

• Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación.
• Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.
• Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
• Si el Adjudicatario no adjunta la Declaración Jurada exigida para la emisión de la Orden de Compra.
• Si el Adjudicatario no cumple con las condiciones comerciales estipuladas en su propuesta, Técnica y Económica.
• Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

El Adjudicatario deberá estar inscrito en Chileproveedores (Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl).

Sin perjuicio de lo anterior, los antecedentes legales requeridos por Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales para efectos de la emisión de la Orden de Compra son los siguientes:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

-       Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

-       Declaración jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la Adjudicataria.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

-       Declaración jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse, quedando pendiente la emisión de la Orden de Compra.

9.15.- DEL PAGO

Los pagos al adjudicatario serán realizados en pesos chilenos, previo envío y aceptación de la Orden de Compra, cuyo proceso se desarrollará mediante el portal www.mercadopublico.cl.

El pago será de la siguiente forma:

Se realizará mensualmente dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en la Orden de Compra, y siempre que cuente con aprobación de la contraparte técnica.

• El Adjudicatario emitirá la Factura electrónica correspondiente y ésta debe ser enviada al correo electrónico: 62000670-k@prd.inbox.febos.cl. De no ser electrónica, la hará llegar a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, por medio de su Oficina de Partes, ubicada en calle Bombero Salas N°1345, Santiago Centro, Región Metropolitana.

• En el caso de presentar Factura no electrónica, previo al pago, el Departamento de Finanzas de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales deberá confirmar con el Adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.

• La factura deberá ser emitida a nombre de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, señalando como “Giro”: Actividades de la Administración Pública General y como “Dirección”: Teatinos Nº180, Santiago (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).

• El pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la Licitación y aceptada la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl

• El pago podrá efectuarse a través de transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

9.16.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Como contraparte técnica de Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, actuará un asistente de la Dirección de Comunicaciones, quien será individualizada en la Orden de Compra respectiva, y a quien le corresponderá la gestión, la coordinación, supervisión, control del fiel cumplimiento de lo contratado y la aprobación de lo estipulado en la Orden de Compra. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.17.- PLAZO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN

La vigencia de la contratación se extenderá por dos (2) años, a contar de la emisión de la orden de compra, y verificada la puesta en marcha del acceso al sistema de monitoreo por la contraparte técnica de Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.18.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

La contratación podrá terminarse anticipadamente por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

• § Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
• § Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de cuatro (4) multas durante la vigencia de la contratación.
• § Si el contratante se encontrare en notoria insolvencia, o si adquiriese la calidad de deudor en un procedimiento concursal de liquidación.
• § Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
• § Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la prestación del servicio, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.
• § Si los representantes o el personal dependiente de la empresa adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
• § Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
• § Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de licitación o durante la vigencia del contrato.

Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, ésta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

9.19. SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales con el pago de multas en los siguientes casos:

• Si se produce un atraso en la entrega del newsletter diario desde 30 minutos a 2 horas, se aplicará una multa equivalente al 1% (uno por ciento) del valor de la facturación mensual.

• Si se produce un atraso en la entrega del newsletter diario superior a 2 horas e inferior a 6, se aplicará una multa equivalente al 3% (tres por ciento) del valor de la facturación mensual. Si se produce un atraso superior a 6 horas, se entenderá como no entregado el newsletter respectivo e implicará un incumplimiento de los requerimientos técnicos, aplicándose lo establecido en el párrafo siguiente.

• Por la entrega de los servicios solicitados con incumplimiento en la modalidad o calidad establecida en los Requerimientos Técnicos, numeral 9.1.3 de estas Bases, por causas que le sean imputables, se aplicará una multa equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor de la facturación mensual.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco (5) días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

En caso de que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, descontará el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la Adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.