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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas |
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9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES
La Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales requiere contratar el servicio de Almacenamiento, Custodia y Traslado de sus Medios de Respaldo de Datos Digitales.
Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en el DS N° 83 del año 2004, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que aprobó la Norma Técnica para los Órganos de la Administración del Estado sobre Seguridad y Confidencialidad de los Documentos Electrónicos. De acuerdo con el artículo 2° de la norma, dicha normativa se aplica al transporte y almacenaje, en o entre los diferentes organismos de la Administración del Estado y en las relaciones de éstos con los particulares, cuando aquéllas tengan lugar utilizando técnicas y medios electrónicos.
El artículo 24 de la citada norma establece, además, la obligación para todo organismo que se rija por dicha normativa, de realizar copias de respaldo de la información en forma periódica y que el lugar en que éstas se almacenen cumpla con un nivel apropiado de protección física de los medios, que garanticen una vida útil acorde a las prácticas que se apliquen en el sitio principal en que el que se almacenen los respaldos originales.
9.1.2 ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO
El objeto de la presente licitación consiste en proveer a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales de los servicios de almacenamiento, custodia y traslado de sus medios de respaldo de datos digitales.
La persona natural o jurídica con quien se contrate el referido servicio deberá contemplar el almacenamiento y custodia de los datos digitales que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales contenga en cualquier tipo de dispositivo o medio de respaldo en distintos tipos de cajas, como, asimismo, efectuar el traslado de éstas desde las dependencias de esta Subsecretaría a las bodegas con las características que se indican a continuación, o bien, desde éstas a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, cuando esta última así lo requiera.
Cabe señalar que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales utilizará los servicios de acuerdo con sus necesidades específicas. Asimismo, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales no estará obligada a ejecutar la totalidad del monto adjudicado al oferente contratado, ya que los servicios serán solicitados de acuerdo con las necesidades que se presenten durante la vigencia del contrato.
En atención a lo anterior el precio total de cada mes que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales pague por los servicios requeridos por el almacenamiento, custodia y traslado de los medios de respaldo de datos digitales será variable, quedando supeditado a la cantidad de cajas que se almacenen en la bodega y los traslados que esta Subsecretaría requiera durante el periodo respectivo, y que se ejecuten conforme por la Adjudicataria.
9.1.3 MEDIOS DIGITALES CON LOS QUE CUENTA LA SUBSECRETARÍA DE RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES
La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales cuenta a la fecha con el siguiente material de respaldo de datos digitales, actualmente en custodia con un proveedor externo: 178 BLUERAY, 516 CD, 196 cintas DLT, 1160 cintas DDS/DAT, 1604 cintas LTO, 474 DVD y 18 Discos Duros. Éstos pueden aumentar durante la vigencia del contrato.
Los medios digitales descritos, están almacenados en 19 cajas, de 2 tipos:
1. Caja tipo 1: 22 cajas de 1,2 pies cúbicos de volumen.
2. Caja tipo 2: 11 cajas de 2,4 pies cúbicos de volumen.
9.1.4. SERVICIOS REQUERIDOS
A continuación, se detallan las especificaciones técnicas requeridas para la prestación de los servicios:
- Servicio de custodia v administración de diferentes tipos de medios de almacenamiento magnéticos, tales como: Unidades de Cinta DAT/DDS, LTO, DLT, Disco Duros, CD, DVD y BlueRay, entre otros, en instalaciones exclusivas y en cajas selladas.
- Servicio de almacenamiento,
Las bodegas deben contar con las siguientes características:
1. Sistemas de registro y control de acceso a las bodegas.
2. Acreditar la existencia de servicio de vigilancia a través de guardias de seguridad y cámaras en circuito cerrado, en modalidad 24 x 7 x 365 en las zonas destinadas al almacenamiento.
3. Material de construcción 100% de hormigón armado, incombustible, con muros cortafuego y resistente a terremotos, inundaciones, incendio y otros eventos catastróficos sean naturales o intencionales.
4. Instalaciones exclusivas para el almacenamiento de este tipo de medios digitales de almacenamiento de información.
5. Sistema de climatización que garantice la Integridad de los medios.
6. Sistema de extinción de incendio automático, en base a elementos que no dañen los medios.
7. Sistema de UPS y grupo electrógeno con inicio automático.
8. Servicio de red húmeda con estanque propio.
9. Sistema de alarmas para el control de temperatura, humedad, humo e intrusos.
10. Acreditar certificaciones vigentes ISO, AT u otro equivalente que acredite la exigencia y cumplimiento de estándares de calidad en la prestación de servicios de custodia y almacenaje de medios digitales.
Las cajas deben contar con las siguientes características:
1. Cajas cerradas mediante sellos de seguridad numerados.
2. Material repelente al agua, antifuego y antiestática.
3. No debe permitir el paso del agua a su interior.
4. No debe generar humedad.
5. Tipos de cajas requeridas:
• Caja tipo 1: 1,2 pies cúbicos.
• Caja tipo 2: 2,4 pies cúbicos.
- Servicio de traslado de medios desde y hacia la institución:
1. Servicio de traslado de cajas y/o unidades, en modalidad 24 x 7 x 365 (todo horario).
2. Las cajas no se pueden abrir en las bodegas del adjudicatario o durante el traslado que efectúe el personal de la empresa adjudicada.
3. Vehículos exclusivos para el traslado de medios.
4. Sistema de alarma incorporado a los vehículos.
5. Vehículos sellados y sin ventanas en la sección del transporte.
6. Sistema de climatización en el vehículo, que mantenga las mismas condiciones de la bodega.
7. Sistema de comunicación directo con las oficinas de la empresa.
8. Monitoreo de vehículos mediante sistema de GPS.
9. Elementos de identificación para mensajeros o transportistas que los acrediten como funcionarios de la empresa.
10. Cada vehículo debe contar con chofer y ayudante.
11. Entregar en los primeros diez días hábiles de cada mes, un reporte mensual que incluya entre otros datos, la cantidad de cajas almacenadas a la fecha de emisión del reporte, el detalle de las órdenes de traslado habidas durante el mes especificando la cantidad de cajas que tuvieron movimiento, su fecha y hora que fueron retiradas o entregadas a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.
12. Disponer de un sistema de información en línea actualizado con el detalle de cada una de las cajas en custodia e historial de movimiento. Adicional, debe permitir el Ingreso de órdenes de movimiento, consultas de inventarlos, reportes e historial de órdenes.
13. Dirección de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales para retiro de información: San Martín Nº88 y Teatinos Nº180, Santiago Centro.
Servicio de traslado inicial
La Empresa Adjudicataria deberá contemplar, a su propio costo, un traslado inicial de alrededor de 30 cajas, cuyo contenido se encuentra especificado en el numeral 9.1.3 de las presentes bases, desde el servicio de bodegaje que actualmente la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales tiene contratado (Calle El Taqueral 266, Comuna de Lampa, Región Metropolitana) hasta las bodegas dispuestas por la adjudicataria. Este traslado lo deberá realizar con vehículos cerrados garantizando todas las medidas de seguridad y confidencialidad pertinentes. El traslado deberá desarrollarse en coordinación con la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, para lo cual se entregará la información necesaria para que la empresa Adjudicataria realice este traslado en un máximo de 2 días hábiles desde la fecha que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales formule el requerimiento.
Horario de prestación de servicios de traslado
El proveedor deberá garantizar la prestación considerando los siguientes horarios:
• Horario hábil: lunes a viernes entre las 08:30 - 18:00 horas, de forma continua (excepto festivos).
• Horario inhábil: lunes a viernes entre las 18:01 - 08:29 horas, de forma continua (excepto festivos).
• Horario extraordinario: sábado, domingo y festivos, cualquier horario.
Trasporte Urgente: Acción de búsqueda y traslado de caja o medio desde la estantería con celeridad, para ser entregado en tiempo anterior o igual al definido para cada horario según la siguiente tabla de tiempos máximos.
Tiempo Máximo de respuesta solicitado
El oferente deberá realizar la prestación del servicio de traslado en los tiempos de respuesta ofertados, los que no podrán ser superiores a los máximos definidos a continuación:
TIPO DE SERVICIO Tiempo Máximo de respuesta solicitado
Transporte horario hábil (lunes a viernes 8:30 a 18:00 hrs.) 24 horas
Transporte horario inhábil (lunes a viernes 18:01 a 8:29 hrs.) 12 horas
Transporte horario extraordinario (sábado, domingo y festivos) 6 horas
Transporte urgente horario hábil 12 horas
Transporte urgente horario inhábil 6 horas
Transporte urgente horario extraordinario 4 horas
Sobre el manejo de los medios
El manejo de los medios almacenados debe ser cuidadoso y manteniendo la integridad de los medios entregados a la empresa proveedora. La adjudicataria deberá designar una persona de su empresa que coordiné el traslado de medios ya mencionados, quien se relacionará directamente con la contraparte técnica de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales:
En el caso que la propuesta no cumpla con todos los ítems indicados en el presente numeral 9.1.4 ésta no será evaluada.
9.1.5 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los servicios de almacenamiento, custodia y traslado de los medios de respaldo de datos digitales se prestarán de acuerdo con las necesidades de la institución.
El servicio de traslado, desde y hacia la institución, será solicitado por la contraparte técnica del Subdepartamento de Informática de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, a través de un correo electrónico enviado a la empresa adjudicada, en base al listado de servicios establecidos en las presentes bases.
Mensualmente se emitirá una orden de compra por los servicios efectivamente prestados dentro del mes, a la que se deberá acompañar la solicitud efectuada por correo electrónico, según corresponda.
En el procedimiento de retiro deberá quedar registrado en la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, la copia de documento de retiro, en el cual se indique la cantidad de tipos de medio por caja que se retire para ser llevado a las bodegas del adjudicatario.
Durante la vigencia del contrato, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá solicitar una visita técnica a las dependencias del adjudicatario, para verificar el cumplimiento de los servicios; así como también requerir comprobantes (fotos, registro, informe u otros) de la recepción correcta de los medios en el destino.
9.1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos, a través del portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:
Oferta técnica
La propuesta técnica deberá ser presentada de conformidad con lo establecido en las especificaciones técnicas de las presentes bases, de acuerdo con el Anexo Nº 3, "Formulario Oferta Técnica".
Ítem I: Descripción del servicio propuesto.
El proponente deberá completar la información, de acuerdo con el formulario del Anexo Nº3 “Formulario Oferta Técnica”, Ítem I, describiendo cada uno de los ítems de los servicios requeridos.
Ítem II: Experiencia del oferente.
El oferente deberá completar un listado con un máximo de 5 servicios similares prestados, entendiendo por tales los siguientes: servicio de Almacenamiento, Custodia y Traslado de Medios de Respaldo de Datos Digitales, los que deben haber sido prestados por el oferente entre los años 2017, 2018, 2019 y 2020. En el listado se deberá indicar el año en el que se prestó el servicio, el nombre de la entidad pública o privada a quien se prestó el mismo y una breve descripción del servicio. Por cada uno de los servicios que contemple el listado se deberá acompañar el respectivo documento de respaldo, que podrá ser: una factura, un contrato, una orden de compra (donde conste la aceptación del servicio), un certificado emitido por el cliente. Estos documentos deberán contener información relativa al cliente, al año en que se prestó el servicio y una breve descripción del servicio entregado. En el evento de incluirse al listado más de los 5 servicios similares la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales evaluará sólo los 5 primeros que aparezcan en el Anexo Nº 3 "Formulario Oferta Técnica", Ítem II.
Ítem III: Tiempo de respuestas a requerimientos.
El oferente deberá indicar los tiempos de respuesta solicitados en el Anexo Nº 3 "Formulario Oferta Técnica", Ítem III., los que no podrán ser superiores a los máximos definidos en el numeral 9.1.4. de estas Bases.
Oferta Económica
La oferta económica deberá ser presentada de conformidad con lo establecido en las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, de acuerdo con el Anexo N° 2, “Formulario Oferta Económica”, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique.
9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N°19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico:
Ley N° 19.886 y su Reglamento.
Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
Contrato que suscriba la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales con el Adjudicatario.
Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.
Órdenes de Compra que emita la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales.
9.3.- PLAZOS
Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días hábiles. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES
Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las Bases de Licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública.
Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.
9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
9.7.- ACLARACIONES
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3. “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). La Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. “Etapas y Plazos”.
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
La Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales.
9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo con lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente. Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados, o bien no adjunten los antecedentes requeridos, no serán evaluadas y sus ofertas serán declaradas inadmisibles.
Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:
Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-2-LE20. Presionar el Botón “Buscar”.
Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”
Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N°4 “Declaración Jurada2. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.
9.10.- APERTURA
La apertura se efectuará a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario de la División Adquisiciones y Servicios, un funcionario de la División de Tecnologías de la Información, un representante de la División de Finanzas y un abogado de la Dirección de Asuntos Jurídicos, todos de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.
El funcionario de la División de Adquisiciones y Servicios de la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales que asista al acto de apertura extenderá un Acta, en que dejará constancia de sus nombres, fecha y hora de inicio y cierre del acto de apertura y sus circunstancias, la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, las Garantías de Seriedad de la Oferta y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el acápite 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.
9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios pertenecientes a la División de Tecnologías de Información de la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
Evaluar las Ofertas Técnicas y Económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través de la División de Adquisiciones y Servicios solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 1 día hábil, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos requeridos dentro del plazo que se le indique.
En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:
o Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-2-LE20. Presionar el Botón “Buscar”.
o Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
o Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
o Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
CRITERIOS A EVALUAR Porcentaje
A. Valor mensual del servicio de almacenamiento y custodia caja 1 y 2 40%
B. Valor del servicio de traslado 15%
C. Tiempo de respuestas a requerimientos 25%
D. Valor del servicio de manipulación 5%
E. Experiencia del oferente 15%
A) Evaluación del criterio valor del servicio de almacenamiento v custodia Caja 1 v 2 (40%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el valor mensual en UF del servicio de almacenamiento y custodia (SAyC) para cajas tipo 1 y 2, según lo indique el oferente en el Anexo Nº 2 "Formulario Oferta Económica" Item III, incluidos impuestos y costos asociados. El menor valor económico ponderado considerando los valores de ambas cajas será calificado con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), las siguientes ofertas serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a las siguientes fórmulas:
Nota Valor SAyC Oferente: Valor mínimo ponderado x 4
Valor ponderado de la oferta que se analiza
Donde el valor ponderado corresponde a: valor SayC Caja 1 x 40% + valor SAyC Caja 2 x 60%
Donde, valor SAyC Caja 1 y valor SAyC Caja 2 corresponde al promedio simple de los valores ofertados para cada tipo de caja considerando los rangos definidos.
B) Evaluación del criterio valor del servicio de traslado (15%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el valor del servicio de traslado de las solicitudes normales y urgentes, considerando horario hábil, inhábil y extraordinario, de acuerdo a lo establecido en el numeral I, del Anexo Nº 2. "Formulario Oferta Económica", incluidos impuestos y costos asociados. La propuesta de menor valor económico para cada ítem será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), las siguientes serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Nota valor del traslado “x” (Normal o Urgente)
en horario “y” (Hábil, Inhábil y Extraordinario): _______Valor mínimo ofertado________ x 4
Valor de la oferta que se analiza
Nota valor de Traslado Oferente: Nota traslado Normal Hábil x 42,5% + Nota traslado Urgente Hábil x 42,5% Nota traslado Normal Inhábil x 5% + Nota traslado Urgente Inhábil x 5% + Nota traslado Normal Extraordinario x 2,5% + Nota traslado Urgente Extraordinario x 2,5%
C) Evaluación del criterio tiempo de respuesta a requerimientos (25%)
Para la evaluación de este criterio, se tomará en cuenta el tiempo de respuesta para solicitudes normales y urgentes, considerando horario hábil, inhábil y extraordinario, declarado por el oferente en base a la información proporcionada en el Anexo Nº3 "Formulario Oferta Técnica", Numeral III "Tiempo de Respuesta a Requerimientos". La propuesta de menor tiempo de respuesta para cada ítem será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), las siguientes serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Nota Tiempo Respuesta “x” (Normal o Urgente)
en horario “y” (Hábil, Inhábil y Extraordinario): Menor tiempo de respuesta ofertado x 4
Tiempo de respuesta de la oferta que se analiza
Nota Tiempo Respuesta Oferente:
Nota Tiempo Respuesta Normal Hábil x 42,5% + Nota Tiempo Respuesta Urgente Hábil x 42,5% + Nota Tiempo Respuesta Normal Inhábil x 5% + Nota Tiempo Respuesta Urgente Inhábil x 5% + Nota Tiempo Respuesta Normal Extraordinario x 2,5% + Nota Tiempo Respuesta Urgente Extraordinario x 2,5%
D) Evaluación del criterio valor del servicio de manipulación (5%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el valor del servicio de manipulación de acuerdo con lo establecido en el numeral II, del Anexo Nº 2. "Formulario Oferta Económica", incluidos impuestos y costos asociados. La propuesta de menor valor económico para cada uno de los 13 ítems será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), las siguientes serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Nota valor servicio manipulación ítem “x”: Valor mínimo ofertado ítem “x” x 4
Valor ítem de la oferta que se analiza
La nota final del criterio se obtendrá de un promedio simple entre las notas obtenidas para los siguientes ítems:
1. Ingreso, retiro o reinstalación de caja o medio de estantería horario hábil.
2. Ingreso, retiro o reinstalación de caja o medio de estantería horario inhábil.
3. Ingreso, retiro o reinstalación de caja o medio de estantería horario extraordinario.
4. Ubicación y retiro de caja o medio de estantería, urgente en horario hábil.
5. Ubicación y retiro de caja o medio de estantería, urgente en horario inhábil.
6. Ubicación y retiro de caja o medio de estantería, urgente en horario extraordinario.
7. Intercalado de medios (Instalar un nuevo medio en la caja).
8. Consulta en línea (búsqueda en el sistema del número de caja o medio).
9. Término de contrato (Retiro de cajas por termino de contrato).
10. Preparación de medios (Clasificación y orden de los medios).
11. Retiro permanente (Retiro de caja o medio en forma permanente).
12. Digitación especial (Digitación adicional en una caja).
13. Sellos de seguridad para las cajas.
E) Evaluación del criterio experiencia del oferente en el rubro (15%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta la experiencia que acrediten los oferentes, en la realización de servicios similares al de la presente licitación, que hayan sido prestados entre los años 2017, 2018, 2019 y 2020. Sólo se considerarán los servicios mencionados en el Listado del Anexo Nº 3, Numeral II, debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.6. de estas Bases.
La propuesta se calificará de acuerdo con la siguiente tabla de notas:
Clasificación Justificación
Nota 4 Acredita la realización de 5 servicios similares al licitado.
Nota 3 Acredita la realización de 4 servicios similares al licitado.
Nota 2 Acredita la realización de 2 o 3 servicios similares al licitado.
Nota 1 Acredita la realización de 1 servicio similar al licitado.
Nota 0 No se entrega Información suficiente o no acredita la realización de servicios similares al licitado.
En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
• Mayor puntaje total obtenido en criterio valor mensual del servicio de almacenamiento y custodia caja 1 y 2.
• Mayor puntaje total obtenido en criterio tiempo de respuesta a requerimientos.
• Mayor puntaje total obtenido en criterio valor del servicio de traslado.
• Mayor puntaje obtenido en criterio experiencia del oferente.
9.12.- ADJUDICACIÓN
Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.
La adjudicación se efectuará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3.- “Etapas y plazos”, la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales, mediante Resolución fundada, señalará las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, la que además deberá ser publicada en el Sistema de Información.
La Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:
o Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
o Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;
o Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales;
o Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;
o Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
o Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el acápite 9.14.- “Condiciones contractuales”.
o Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste; la misma sanción se aplicará si el error se detecta durante la vigencia del contrato.
En tales casos la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.
9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES
Dentro del plazo de quince (15) días hábiles contado desde la publicación de la resolución adjudicataria en el “Sistema de Información” (www.mercadopublico.cl) y siempre que el adjudicatario haya acompañado la documentación legal respectiva, la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales elaborará y gestionará la firma del contrato por el oferente adjudicatario, debiendo éste devolverlo suscrito en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, contado desde la fecha en que se le solicite la suscripción. Si no se suscribiera dentro de este término, la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor. En tal caso, se hará efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta, a favor de la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales.
Juntamente con la devolución del contrato firmado y la correspondiente Declaración Jurada, conforme al Anexo 4, el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales.
Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales los siguientes Antecedentes Legales:
1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):
o Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:
o Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
o Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
o Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
o Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
o Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
o Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.
3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:
o Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
o Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
o Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
o Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.
4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:
o Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.
o Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.
El Adjudicatario sólo deberá remitir a la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.
En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a situaciones imprevistas, que hagan necesario contar con servicios menores directamente relacionados o complementarios a los contratados, en alguna de la siguiente materia: Lugar de Almacenamiento o Custodia de los Medios de Respaldo de Datos Digitales y/o Forma de Traslado de los Medios de Respaldo de Datos Digitales.
9.16.- DEL PAGO
La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales realizará el pago en pesos chilenos, mensualmente y por períodos vencidos, de la siguiente forma:
- Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra emitida, y siempre que cuente con aprobación de la contraparte técnica.
- Cada factura deberá ser debe ser enviada al correo electrónico: 62000670-k@prd.inbox.febos.cl. En el caso de entrega física, deberá ser entregada en Oficina de Partes de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, ubicada en calle Bombero Salas Nº1345, Santiago Centro, Región Metropolitana.
- Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto), señalando como “Giro”: Actividades de la Administración Pública General y como “Dirección”: Teatinos Nº 180, Santiago.
- En el caso de presentar Factura no electrónica, previo a cada pago, la División de Finanzas de la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales deberá confirmar con el adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.
- Cada pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptadas las Órdenes de Compra emitidas a través de www.mercadopublico.cl
9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica en la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales, el Jefe de la División Tecnologías de la Información, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel y oportuno cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al remplazante.
9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del Contrato se extenderá por 36 meses, contados desde la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato que se suscriba por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales y el Adjudicatario de la presente licitación, o hasta que se haya pagado la suma total de $21.000.000. (veintiún millones de pesos chilenos) impuestos y costos asociados por los servicios prestados, evento que suceda primero.
9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Contrato podrá terminarse anticipadamente por la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
i. Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
ii. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de cinco multas.
iii. Quiebra o el estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
iv. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
v. Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.
vi. Si los representantes o el personal dependiente de la empresa adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
vii. No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento, si correspondiere.
viii. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
ix. Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de licitación o durante la vigencia del contrato.
Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
La Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales deberá cobrar la Garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de término anticipado del contrato, salvo en el caso de los causales números i y iv indicadas precedentemente.
9.20.- SANCIONES
El adjudicatario será sancionado por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales con el pago de multas, por incumplimiento de la calidad de los servicios requeridos en las presentes Bases de Licitación Pública, y que hayan sido ofertados por el adjudicatario, por causas que le sean imputables.
a. Por no cumplir con los tiempos de respuesta ofertados en cuyo caso se aplicará una multa del 5% de la facturación mensual por cada hora de incumplimiento, con un tope de 15 horas mensuales. Esto por cada evento que ocurra durante el mes.
b. Si se produce, pérdida o manipulación de los sellos de una o más cajas, se aplicará una multa equivalente a 10% del valor de la facturación mensual por cada caja perdida o que presente daños en los sellos, con un tope del 50%, monto que se calculará del precio total facturado en el mes correspondiente.
c. Por la entrega de los servicios solicitados con incumplimiento en la modalidad o calidad establecida en el numeral 9.1. de estas Bases, y lo ofertado por el adjudicatario en el Anexo Nº 3: "Formulario Oferta Técnica", por causas que le sean Imputables. Su monto ascenderá al 15% de la facturación del mes correspondiente.
Si la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, Indicando el monto y fundamento de esta. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales resolverá sobre el particular mediante Resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copla del Acto Administrativo pertinente.
En caso de que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, descontará el monto de la multa de la facturación pendiente de pago y/o podrá hacer efectiva la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la Adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.
Se establece como tope máximo a acumular por concepto de multas la cantidad a equivalente a un 15% del monto total del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por el adjudicatario por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N°19.880.
9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley N.º 19.886, modificada en este punto por la Ley N.º 20.238, la empresa adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación
El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el acápite 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
9.22.- PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación, pertenecerán exclusivamente a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales. En consecuencia, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con el Servicios de Almacenamiento, Custodia y Traslado de Medios de Respaldo de Datos Digitales de Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, su totalidad y cada una de sus partes, se entenderán que son de propiedad de este Servicio y, cuando corresponda, los documentos que acrediten la cesión de estos derechos deberán ser entregados a requerimiento de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, sin necesidad de formalidad alguna.
El Adjudicatario no hará ningún uso de material protegido por derechos de autor, marca comercial, registrada o en trámite de registro, como tampoco de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o propiedad industrial que pertenezca a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, excepto bajo los términos que se estipulen en el contrato que para los efectos de la presente Licitación se suscriba.
El Adjudicatario no podrá utilizar en forma alguna la totalidad o parte de los datos digitales pertenecientes a Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, que hayan sido objeto del Servicios de Almacenamiento, Custodia y Traslado de Medios de Respaldo de Datos Digitales de Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, sin autorización previa de este Servicio. En particular, el Adjudicatario no podrá utilizar dicho material para efectuar en su propio beneficio o en el de terceros, sea a título gratuito u oneroso, nuevas ediciones, traducciones, cambios de formato o cualquier otro tipo de modificación del servicio contratado, como tampoco, podrá utilizar parte de este material para realizar cualquier tipo de publicación similar a la que se le encargará en virtud de la adjudicación de esta Licitación.
Dado lo anterior, el Adjudicatario deberá entregar a Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, en un plazo no superior a 10 días corridos, contados desde el término del servicio encomendado, toda la documentación, bases de datos y cualquier material que el Adjudicatario haya utilizado.
Cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual no otorgado expresamente a el Adjudicatario bajo los términos del Contrato de Licitación que se suscriba, quedará reservado exclusivamente a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales. El Adjudicatario no podrá divulgar, en todo o parte, la información y/o material que le sea proporcionado por Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales para la realización del Servicios de Almacenamiento, Custodia y Traslado de Medios de Respaldo de Datos Digitales de Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.
9.23.- CONFIDENCIALIDAD
El personal del adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley N° 19.628.
Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.
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