9.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

9.1.1 Objetivo de la Licitación

El objeto de la presente licitación consiste en proveer a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales de Seguros Generales para sus bienes muebles e inmuebles, equipos electrónicos, responsabilidad civil, objetos valiosos, cristales y vehículos motorizados institucionales. Para ello invita a participar en el proceso de contratación de Seguros Generales a los oferentes interesados que se encuentren legalmente autorizados para operar en el país como compañías de seguros, ya sea en forma directa o a través de un corredor de seguros. Si el oferente corresponde a un corredor de seguros, éste debe cumplir con los requisitos exigidos por la normativa vigente y estar debidamente autorizado por su representado, adjuntando la documentación que así lo acredite.

9.1.2 Coberturas Requeridas

Las Pólizas requeridas que deberán ofertarse obligatoriamente son las siguientes:

1. Seguros Generales para Incendio en Bienes Inmuebles y Bienes Muebles;

2. Seguros para Instalaciones eléctricas y Equipos Electrónicos;

3. Seguros de Responsabilidad Civil;

4. Seguros de Robos;

5. Seguros para Cristales;

6. Seguros para Objetos Valiosos; y

7. Seguros para Vehículos Motorizados.

La oferta debe comprender la totalidad de las pólizas antes indicadas, por ser de carácter obligatorio, de lo contrario la oferta no será evaluada.

Asimismo, se solicita ofertar las siguientes coberturas adicionales:

a)    Coberturas adicionales obligatorias, que se detallan en este numeral, y

b)    Coberturas Adicionales Opcionales, que serán evaluadas según se indica en el 9.11 de las presentes bases.

La contratación se refiere a las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, ubicadas en las direcciones que se detallan en el Anexo N°2 de las Bases de Licitación, entendiéndose por ello edificio, instalaciones (eléctricas, computacionales, agua potable, etc.), oficinas, salones de reuniones, muebles adheridos u otros bienes y/o dependencias de la Institución antes señalada. Además, se agregan líneas eléctricas, conexiones a redes públicas, líneas telefónicas, equipos de aire acondicionado y todos aquellos equipos que sirvan para el normal funcionamiento de las dependencias de la Subsecretaría.

CONTENIDOS

Consiste principalmente en: bienes muebles, mobiliario, artículos de escritorio, bienes de consumo (artículos de Oficina), máquinas y equipos de oficina, cuadros, libros, equipos de amplificación y sonido, equipos electrónicos diversos, material impreso, equipos computacionales, impresoras, servidores, etc. Además de 2 vehículos institucionales.

Finalmente, considera todos los bienes que estuvieran bajo su responsabilidad y cuidado a título de Comodato, Préstamo o Leasing y los que se trasladen con fines de cambio desde su ubicación actual a nuevas dependencias.

SEGUROS SOLICITADOS:

RAMO:

1° Póliza de Incendio para edificio y contenidos: rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF:

Incendio con sus adicionales, incluido sismo, respecto de todas las dependencias que ocupa la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

MATERIA ASEGURADA

Edificio, infraestructura, instalaciones (eléctricas, computacionales, agua potable, etc.), bienes muebles, mobiliario en general, muebles adheridos, artículos de escritorio, bienes de consumo (artículos de Oficina), máquinas y equipos de oficina, cuadros, libros, equipos de amplificación y sonido, equipos electrónicos diversos, material impreso, y todos aquellos equipos o bienes que sirvan para el normal funcionamiento de las dependencias de la Subsecretaría.

RAMO:

2° Póliza Robo con Fuerza

Robo con fuerza en las cosas, solo contenidos en general (se exceptúan, dinero y joyas), rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF. Respecto de todos los bienes y/o dependencias que ocupa la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

MATERIA ASEGURADA

Bienes muebles, mobiliario en general, muebles adheridos, artículos de escritorio, bienes de consumo (artículos de Oficina), máquinas y equipos de oficina, cuadros, libros, equipos de amplificación y sonido, equipos electrónicos diversos, material impreso, y todos aquellos equipos o bienes que sirvan para el normal funcionamiento de las dependencias de la Subsecretaría.

• Coberturas Adicionales de carácter Obligatorias por “Robo”:

1.  Robo con violencia en las personas.

2.  Deterioros de todo tipo (a las oficinas y contenidos), mínimo 100 UF.

RAMO:

3° Póliza Instalaciones y Equipos Electrónicos, instalaciones eléctricas, plantas telefónicas, equipos computacionales y adicionales. Rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF:

MATERIA ASEGURADA.

Instalaciones y equipos electrónicos, aquellos destinados al procesamiento de datos o información, tales como computadores, servidores, equipos de comunicaciones, otros similares, en todas las dependencias que ocupa la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales y todo equipo electrónico que dadas sus características pueda ser transportado por razones de uso y/o funcionamiento.

• Coberturas Adicionales de carácter Obligatorias Equipos Electrónicos

1. Sismo. 

2. Equipos electrónicos móviles que operan fuera de los predios del asegurado.

• Coberturas Adicionales de carácter Opcionales “Equipos Electrónicos”, por tanto, Evaluadas.

1. Gastos por Flete aéreo.

2. Gastos por salvamento y remoción de escombros.

3. Daño adicional gastos extras por trabajos efectuados fuera del horario normal y transporte expreso.

4. Huelga y motín.

RAMO:

4° Póliza “Responsabilidad Civil General”, rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF, por siniestros que acontezcan en las dependencias y/o a causa de las labores propias que desarrolla la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

MATERIA ASEGURADA

Cubre Responsabilidad Civil extracontractual por las indemnizaciones que el asegurado, legalmente obligado a pagar, ya sea, por sentencia ejecutoriada o transacción judicial o extrajudicial, cuando sea civilmente responsable por muerte de terceras personas o las lesiones corporales causadas por las mismas y daños patrimoniales causados a cosas pertenecientes a terceras personas.   

1. Responsabilidad Civil Propietarios de Inmuebles.

2. Responsabilidad Civil Empresas, Oficinas o Administraciones.

3. Responsabilidad Civil Vehícular.

4. Responsabilidad Civil para eliminar exclusión por daños a terceros por incendio y explosión.

5. Responsabilidad Civil Lucro Cesante y Daño Moral.  

6. Defensa Judicial.

1. Responsabilidad Civil Construcción

2. Responsabilidad Civil Patronal

3. Responsabilidad Civil Cruzada

4. Responsabilidad Civil por daños a cables, canalizaciones, fuentes, cañerías y tubos de agua y/o gas, pozos de agua subterránea.

RAMO:

5.- Póliza “Cristales”, rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF, para oficinas fiscales de las dependencias de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

MATERIA ASEGURADA.

Vidrios, Cristales y Espejos que forman parte de las instalaciones y oficinas de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

1. Sismo.

RAMO:

6.- Póliza Todo Riesgo “Objetos Valiosos”. Rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF. Cubre todo tipo de daños en todos aquellos objetos valiosos que se encuentren en las dependencias de la Subsecretaria de Relaciones Económicas Internacionales. Se adjunta catastro de Objetos Valiosos e informe de tasación de los mismos. Ver detalle en Anexo N°7

MATERIA ASEGURADA.

Vitrales, vidrios pintados, esculturas, escala, cuadros, muebles tallados, etc., y todos los objetos valiosos que se indican en catastro de Objetos Valiosos en Anexo N°7.

• Coberturas Adicionales de carácter Opcionales “Objetos Valiosos”, por tanto Evaluadas:

1. Motín y Conmoción Civil 

RAMO:

7.- Póliza “Vehículos Motorizados, Cobertura completa (Modalidad Full Valor Comercial) vehículos comerciales livianos 100% Valor Comercial”. Rigiendo las condiciones generalmente aceptadas en los contratos registrados en la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF.

Descripción Póliza Requerida debe incluir las siguientes características y/o coberturas:

Daños al vehículo (hasta el 100% Valor Comercial)

Robo, hurto, uso no autorizado (Hasta 100% valor Comercial)

Responsabilidad Civil:

1. Daño Emergente
2. Daño Moral
3. Lucro Cesante   

MATERIA ASEGURADA.

Vehículos motorizados, daño al vehículo liviano: daños materiales y robo, hurto o uso no autorizado, responsabilidad civil de o a causa del uso de los vehículos institucionales que son utilizados exclusivamente para el traslado y/o transporte de funcionarios y autoridades.

• Coberturas Adicionales de carácter Obligatorias “Vehículos Motorizados”:

1. Daños materiales a consecuencia de sismo.

2. Robo, Hurto de piezas y/o accesorios.

3. Daños materiales a consecuencia de actos maliciosos.

4. Daños materiales causados por conductores dependientes.

5. Asistencia vehículo liviano. 

6. Defensa penal y constitución de fianza.

7. Auto de Reemplazo. 

8. Asiento Pasajero PLAN (A y B).

• Coberturas Adicionales de carácter Opcionales “Vehículos Motorizados”, por tanto, Evaluadas

1. Daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza.

2. Daños materiales a consecuencia de granizos.

3. Daños materiales causados por propia carga.

4. Daños a terceros causados por la carga.

5. Daños materiales vehículo durante viaje al exterior. 

6. Daños a tercero por conductores dependientes.

7. Daños materiales a consecuencia de huelga y/o terrorismo.

9.1.3 Cambios en los bienes asegurados

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá eliminar o agregar bienes específicos, y/o reemplazar los existentes por otros, siempre que existan fundamentos plausibles para ello. En caso de eliminar bienes, muebles o inmuebles, esta Subsecretaría notificará por escrito a la Adjudicataria y estos se rebajarán de la póliza, de acuerdo al monto asociado a ese bien. En caso de agregar y/o reemplazar, el Jefe del Departamento de Servicios Generales, se comunicará con un ejecutivo de la adjudicataria, remitiendo la información sobre el bien a agregar y/o reemplazar. La adjudicataria deberá remitir por escrito a la contraparte técnica de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, un presupuesto para agregar y/o reemplazar dicho bien. Con la emisión de la orden de compra por parte de esta Subsecretaría a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, se entenderá aprobado el presupuesto, procediéndose al pago previa emisión y recepción de la factura, por concepto de endoso del bien asegurado.

9.1.4. TIEMPOS DE RESPUESTA

Se deberá indicar los tiempos de respuesta máximos, en caso de siniestros, desde que el Liquidador emite su informe respecto al siniestro y es entregado a la Compañía, hasta el pago efectivo de la liquidación en caso de que ésta proceda (cierre del evento), en días corridos. Lo anterior deberá indicarlo en el formato entregado en el ítem III del Anexo N°3.

9.1.5. PAGO POR LOS SERVICIOS

El monto máximo que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales pagará por los servicios que por medio de las presentes Bases se licitan, asciende a la suma de 1.400 UF.- (Mil cuatrocientas Unidades de Fomento), incluidos impuestos y costos asociados por todo el período de duración del contrato (2 años).  

Sin perjuicio de lo anterior, la Subsecretaría podrá agregar o reemplazar bienes específicos según lo establecido en el Numeral 9.1.3. de estas bases, en cuyo caso el valor total del contrato no podrá superar las 1.000 UTM.

El pago de la prima será por el equivalente en moneda nacional (pesos), por el período de un año, calculado en base al valor de la UF del día del pago efectivo de la misma. De la misma forma se realizará el pago posterior respecto al segundo año de contrato de estas pólizas.

9.1.6.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Oferta Técnica

La propuesta técnica debe considerar los siguientes ítems:

1. Un detalle de las coberturas, o un modelo de las Pólizas a suscribir y/o, indicar la Pol y Cad, válidamente inscrita y vigente en la SVS y/o CMF, los que deberán conformarse con las exigencias establecidas en el numeral 9.1.2.

1. Listado con un máximo de 5 servicios similares al solicitado en la presente Licitación, entendiendo por ello la prestación del servicio de seguros generales para instituciones públicas y/o privadas, de al menos un monto de 500 UF, prestados por el oferente durante los años 2020, 2021, 2022 o 2023, indicando el nombre del servicio, año y una breve descripción del mismo. El listado anterior deberá contar, para cada uno de ellos, con el respectivo respaldo de: (1) factura, (2) copia íntegra del contrato respectivo, (3) Certificado emitido por el Cliente u otro equivalente. Los documentos utilizados para acreditar la experiencia deben contener al menos la siguiente información: Descripción del servicio, fecha de emisión, monto del servicio, año de prestación del servicio y cliente.

1. Señalar tiempos de respuesta máximos, en caso de siniestros, según lo señalado en el 9.1.4. de las presentes bases.

1. Dentro de la oferta técnica las compañías deberán adjuntar los certificados de al menos 2 Clasificadoras de Riesgo inscritas en el Registro Especial de la Superintendencia de Valores y Seguros y/o CMF. Los contratos de clasificación que hayan celebrado los oferentes deben cumplir con los requisitos y exigencias contemplados para estos actos en la Ley N°18.045, sobre Mercado de Valores.

1. Además, el oferente deberá acompañar un listado de sus liquidadores de seguros y de sus sucursales u oficinas.

Oferta Económica

1. Los oferentes deberán señalar el valor de la prima de todos y cada una de las Pólizas y sus Adicionales que estén en condiciones de ofertar mencionados en el Anexo Nº2, Formulario Oferta Económica, de las presentes Bases.

1. Los valores correspondientes a los seguros deben ser expresados en U.F. (Unidades de Fomento), indicando el valor final de las pólizas a pagar, ya sea que las pólizas estén exentas o afectas a IVA, de acuerdo a los formularios entregados en el Anexo Nº2, Formulario Oferta Económica.

1. Las ofertas económicas deberán ser presentadas de conformidad con lo establecido en las especificaciones técnicas de las presentes Bases y el monto total ofertado no podrá exceder de UF 1.400.- (Mil cuatrocientas Unidades de Fomento), por todo el período que dure el contrato, esto es, 2 años, de acuerdo al Anexo Nº2 Formulario Oferta Económica.

Con la finalidad de dar a conocer los bienes a asegurar y que los oferentes puedan tomar conocimiento de información relevante para la presentación de las ofertas, podrán realizar una visita inspectiva a las dependencias de SUBREI ubicadas en la Región Metropolitana con la finalidad de inspeccionar los inmuebles y el estado de los bienes muebles. Para quienes decidan efectuar la visita, se iniciará en las dependencias ubicadas en calle Teatinos 180, Santiago, el día 17 de mayo de 2023, a las 11:00 horas.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

•        Ley N°19.886 y su Reglamento.

•        Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

•        Contrato que suscriba la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales con el Adjudicatario.

•        Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

•        Órdenes de Compra que emita la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las Bases de Licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública.

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico - económica por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar Aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral N° 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral N° 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos chilenos, en números enteros sin decimales, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

1. Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-20-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.
2. Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.
3. Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
4. Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
5. Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, Anexo 4 “Declaración Jurada”, Anexo 5 y Anexo 6 “Pacto de Integridad Obligatorio”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
6. Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La Apertura se efectuará a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario de la División de Adquisiciones y Servicios, un abogado o abogada de la Dirección Jurídica y un o una representante del Departamento de Servicios Generales, todos de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

El funcionario de la División de Adquisiciones y Servicios que asista al Acto de Apertura extenderá un Acta, en que dejarán constancia de sus nombres, fecha y hora de inicio y cierre del Acto de Apertura y sus circunstancias, la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, esta Subsecretaría podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar establecidos en el numeral 4.

Los oferentes serán evaluados en base, entre otros, a todas y cada una de las coberturas establecidas en las pólizas y sus adicionales, señaladas en el Anexo Nº2, este parámetro será evaluado según se señala en la letra b) de este numeral.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios o funcionarias del Departamento de Servicios Generales, todos ellos de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

1. Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
2. Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
3. Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
4. Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
5. La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través de la División de Adquisiciones y Servicios, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 1 día hábil, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

1. Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1153624-20-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.
2. Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
3. Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
4. Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

a)    Precio: 25%

b)    Coberturas Adicionales Opcionales: 25%

c)    Clasificación de riesgo del oferente: 20%

d)    Experiencia del oferente: 10%

e)    Tiempo de respuesta: 10%

f)     Cumplimiento de la documentación:10%

a)    Evaluación del criterio Precio (25%):

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio total de las primas ofrecido en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Nº2 “Formulario Oferta Económica (PRECIO TOTAL)”, siempre y cuando la oferta económica no exceda total de UF 1.400.- (Mil Cuatrocientas Unidades de Fomento), incluidos impuestos y costos asociados por todo el periodo de duración del contrato (2 años). La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), las siguientes serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferente:              Valor económico de la oferta de menor precio   x 4

                                                Valor económico de la oferta que se analiza

b)    Evaluación del criterio Coberturas Adicionales de carácter Opcionales Evaluables (25%):

La evaluación de este factor se realizará en base a las coberturas Opcionales Evaluables, solicitadas por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, según lo indicado en el Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, ítem

I.- Descripción de las Coberturas Solicitadas Evaluables.

c)    Evaluación del criterio Clasificación de riesgo del oferente (20%):

La evaluación de este factor se realizará en base a la información entregada por el proponente (documentos de respaldos vigentes, al menos del año 2020), la cual debe estar certificada por, al menos, 2 Clasificadoras de Riesgo inscritas en el Registro Especial de la Superintendencia de Valores y Seguros y/o la CMF. La asignación del puntaje estará determinada por la siguiente tabla:

En el caso que un oferente presente certificados con distinta clasificación, esto quiere decir, por ejemplo “A y AA” se evaluará considerando la menor clasificación

d)    Evaluación del criterio Experiencia del oferente (10%):

Se evaluará la experiencia de los oferentes en la realización de servicios similares al de la presente licitación, servicios prestados por el oferente durante los años 2020, 2021, 2022 ó 2023. Sólo se considerarán los servicios mencionados en el Listado del Anexo Nº3 ítem II y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.6 de estas bases. No se contabilizarán más de 5 servicios por oferente. Por lo que de presentar un número mayor a 5 servicios para evaluación, solo se consideraran los 5 primeros del listado, según formatos establecidos para la evaluación de este criterio  

La propuesta se calificará de acuerdo a la siguiente tabla de notas:

e)    Evaluación del criterio Tiempo de respuesta (10%):

Para la evaluación de este criterio, se considerarán los tiempos de respuesta declarados por el oferente en caso de siniestros, teniendo en cuenta el tiempo transcurrido desde que el Liquidador ha hecho de la entrega de su informe a la Compañía, hasta el pago efectivo de la liquidación en caso de que ésta proceda. Este tiempo de respuesta debe ser proporcionado por el oferente en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, ítem III.- Tiempo de Respuesta.

La propuesta de menor Tiempo de respuesta, la cual se obtendrá en base a la sumatoria en días corridos para cada una de las pólizas (lo cual deberá ser indicado en el Anexo N°3; Ítem III), la oferta con un menor tiempo de respuesta sumadas todas las pólizas, será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota:

Tiempo de Respuesta = Menor Tiempo de Respuesta ofertado x 4

                                                 Tiempo de Respuesta 

En el caso que un oferente presente un rango como plazo de entrega, esto quiere decir, por ejemplo “2 a 3 días” se evaluará considerando el número mayor; para el ejemplo, se aplicará la fórmula de evaluación como si hubiera propuesto 3 días de tiempo de respuesta.

f)     Cumplimiento de la Documentación (10%):

Se evaluará la exactitud en la información requerida y en caso de omisión de algún antecedente que sea importante para la evaluación de algún oferente, esta Subsecretaría permitirá la presentación de antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dicha documentación se haya producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 1 día hábil desde la notificación a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) para la corrección de estas omisiones. Vencido este plazo, esta Subsecretaría revisará la información entregada, aceptando o rechazando los antecedentes presentados, informando de todo ello en el portal www.mercadopublico.cl. La evaluación de este factor se realizará en base a los antecedentes entregados por el oferente, en cuanto a la completitud de éstos, al momento de la apertura.

El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

a)    Mayor puntaje total obtenido en Coberturas adicionales opcionales;

b)    Mayor puntaje total obtenido en Precio;

c)    Mayor puntaje total obtenido Clasificación de Riesgo.

d)    Mayor puntaje total obtenido Experiencia del oferente.

e)    Mayor puntaje total obtenido Tiempo de respuesta.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases. En el caso que la oferta que obtenga la más alta puntuación final no se considere conveniente para los intereses del Servicio, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá declarar desierta la licitación.

La adjudicación se efectuará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

• Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
• Si el oferente no acompaña las Garantías de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de suscribirlo;
• Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales;
• Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del Contrato;
• Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la Resolución Adjudicataria;
•  Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”;
• Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste; la misma sanción se aplicará si el error se detecta durante la vigencia del Contrato.

En tales casos la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá readjudicar la Licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la Licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Dentro del plazo de quince (15) días hábiles contado desde la publicación de la resolución adjudicataria en el “Sistema de Información” (www.mercadopublico.cl) y siempre que el adjudicatario haya acompañado la documentación legal respectiva, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales elaborará y gestionará la firma del contrato por el oferente adjudicatario, debiendo éste devolverlo suscrito en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, contado desde la fecha en que se le solicite la suscripción. Si no se suscribiera dentro de este término, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor. En tal caso, se hará efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta, a favor de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales.

Conjuntamente con la devolución del contrato firmado y la correspondiente Declaración Jurada conforme al Anexo 4, el Adjudicatario deberá entregar los documentos de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

• Declaración jurada, según formato anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

• Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
• Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
• Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
• Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
• Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

• Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
• Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
• Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

• Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.
• Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del contrato.

En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el Contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado, y siempre que se refieran a algunas de las siguientes materias: a) cambio de domicilio o ubicaciones de los bienes, b) movimientos de bienes dentro de las dependencias. Dichos cambios podrán ser respaldados por los correspondientes endosos de póliza.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:

a)    Póliza de seguros

En un desembolso: el pago total se efectuará una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que aprueba el contrato, pagándose el 100% del precio de las primas correspondiente al primer año de contrato, y de forma similar se pagarán las primas del 2° año de contrato.

b)    Endosos

El pago de cada endoso se efectuará, previo envío y aceptación de la Orden de Compra, proceso que se desarrollará mediante el portal www.mercadopublico.cl, para los casos señalados en el numeral 9.1.3  “Cambios en los bienes asegurados”.

El pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente, y siempre que cuente con la aprobación del Departamento de Servicios Generales.

Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto), señalando como “Giro”: Actividades de la Administración Pública General y como “Dirección”: Teatinos Nº 180, Santiago.

La factura deberá ser entregada en la Oficina de Partes de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, ubicada en calle Bombero Salas Nº1345, Santiago Centro, Región Metropolitana. En caso de que sea electrónica, ésta debe ser enviada al correo electrónico: 62000670-k@prd.inbox.febos.cl

El pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que se celebre entre las partes.

El pago se efectuará por transferencia electrónica, para lo cual el proponente Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para tal efecto.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, el jefe del Departamento de Servicios Generales de esta Subsecretaría, quien será individualizado en el Contrato respectivo, y a quien le corresponderá gestionar el Contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al remplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales que lo apruebe y se extenderá por el período de dos años.

Sin perjuicio de lo anterior, la Adjudicataria emitirá una póliza de seguros por 12 meses, al inicio del período correspondiente.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

          i.    Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

         ii.    Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas o sanciones.

        iii.    Quiebra o el estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

        iv.    Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

         v.    Por la incapacidad de la Adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

        vi.    Si los representantes o el personal dependiente de la Adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

       vii.    No entrega oportuna de las Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

      viii.    Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

        ix.    Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado por esta Subsecretaría deberá notificarlo por escrito al Adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato que corresponda, en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de las causales números i y iv indicadas precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario podrá ser sancionado por esta Subsecretaría con el pago de multas por el atraso en la entrega de los servicios requeridos en el numeral 9.1.2 de estas Bases, y ofertados por el Adjudicatario en el Anexo Nº 2, Formulario de Oferta Económica y Anexo N° 3, Formulario Oferta Técnica, según los plazos máximos establecidos en caso de siniestro, una vez que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales haya hecho entrega de todos los antecedentes legales necesarios para recibir esta indemnización y el Liquidador haya realizado y entregado el informe respectivo a la Compañía, por causas que le sean imputables, por un monto ascendiente al 1% (uno por ciento) del valor del contrato por cada día de atraso, con un tope de 10 días.

Las multas no se aplicarán si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco (5) días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880.

En caso que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago o hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la Adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la Adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad  social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

La Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la Adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del oferente contratado, dará derecho a Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva Licitación en la que la empresa referida no podrá participar.