Licitación ID: 1155-49-LE23
Servicios de mantención preventiva y correctiva de grupos electrógenos por 36 meses.
Responsable de esta licitación: HOSPITAL DR. EDUARDO PEREIRA RAMIREZ, Hospital Eduardo Pereira
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 154
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Productos o servicios
1
Sistemas de grupo electrógeno de pista (APU) 36 Mes
Cod: 25202004
Servicio Mensual de mantención preventiva y correctiva de grupos electrógenos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicios de mantención preventiva y correctiva de grupos electrógenos por 36 meses.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El servicio requerido corresponde al mantenimiento preventivo y correctivo de 3 tres equipos de grupos electrógenos, por un período de 36 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
HOSPITAL DR. EDUARDO PEREIRA RAMIREZ
Unidad de compra:
Hospital Eduardo Pereira
R.U.T.:
61.602.057-9
Dirección:
Enrique Ibsen s/n, Cerro Delicias
Comuna:
Valparaíso
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-12-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 13-12-2023 10:05:55
Fecha inicio de preguntas: 13-12-2023 10:30:00
Fecha final de preguntas: 22-12-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 26-12-2023 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-12-2023 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-12-2023 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 08-01-2024 9:30:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA, SEGUN ARTÍCULO N° 15 19-12-2023 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Antecedentes administrativos: a) Formulario Nº 1: Antecedentes del oferente, quien deberá llenar todos los datos y antecedentes solicitados en este formulario. b) Formulario Nº 2: Declaración Jurada Simple de cumplimiento de requisitos y aceptación de las Bases de licitación. c) Documento de Seriedad de la Oferta. (REQUISITO DE ADMISIBILIDAD).
Documentos Técnicos
1.- Antecedentes técnicos: e) Formulario Nº 4: Detalle experiencia del oferente, considerando servicios realizados desde el año 2019 y hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas, acreditada mediante certificados de experiencia emitidos por las instituciones contratantes que acrediten haber realizado prestaciones de servicio en esta materia, o bien órdenes de compra emitida a través del sistema de compras públicas en estado “recibida conforme”. f) Formulario Nº 5: Protocolo Base mantención preventiva, donde el oferente confirma el listado recomendado de mantención preventiva, que se realizará a los equipos que componen esta licitación. (REQUISITO DE ADMISIBILIDAD). g) Formulario Nº 6: Listado de repuestos mantención correctiva, detalle donde el oferente entrega valor de repuestos, relacionados con las fallas más recurrentes de los equipos que se contemplan en la presente licitación. (REQUISITO DE ADIMISIBILIDAD). Título o Certificado que acredite la formación técnica del Técnico que realizará las mantenciones, reconocido por el Estado.(REQUISITO DE ADMISIBILIDAD) En caso de Unión Temporal de Proveedores: Cuando el Oferente u Proponente postulante sea una Unión Temporal de Proveedores, será obligatorio el presentar o adjuntar al momento de oferta el Acuerdo de Unión Temporal de Proveedores. Dichos Acuerdos deberán contener como mínimo lo siguiente: • Los Integrantes de Unión temporal de proveedores. (Fotocopia del RUT de cada uno de sus integrantes. • La Duración de la Unión temporal proveedores, la cual deberá tener una vigencia mínima de 60 días posteriores al término de la contratación. • La Solidaridad entre las partes respecto de las obligaciones que se generen con la entidad. (Se debe establecer las obligaciones generales). • Nombrar al representante o apoderado en común de la Unión Temporal, con los poderes otorgados. (Copia del RUT actualizado de él o los representantes legales o del apoderado) • La Modalidad de facturación. • Tomándose en consideración que si alguna oferta se presenta bajo esta modalidad se deberá presentar el Acuerdo de Unión temporal de proveedores y los contenidos mínimos señalados, de lo contrario la oferta será considerada inadmisible. En el caso de los Formularios Nº 1, 2, 3, 4, 5 y 6, y certificaciones solicitadas, éstos deberán contar con la firma del representante respectivo, y deben ser digitalizados en formato PDF, DOC, o JPEG, dichos formularios no podrán ser modificados. Cabe mencionar además que, para que su propuesta sea aceptada y posteriormente evaluada, cada oferente deberá presentar todos los antecedentes mencionados en este artículo como requisitos de admisibilidad, manteniendo los formatos entregados, de lo contrario será considerada inadmisible
 
Documentos Económicos
1.- Antecedentes económicos: d) Formulario Nº 3: Detalle de la oferta económica presentada por el oferente, considerando el valor mensual del mantenimiento preventivo, el cual no podrá superar $ 1.500.000.- con impuesto incluido. TODA OFERTA QUE SUPERE EL PRESUPUESTO DISPONIBLE SERA CONSIDERADA INADMISIBLE. En caso de existir discrepancia en la línea de oferta de mercadopúblico, prevalecerá lo consignado en este Formulario.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Nivel de Formación del Personal Técnico ver tabla de evaluación en articulo N° 17 de las bases administrativas. 20%
2 Cobertura Regional Este criterio será evaluado conforme al máximo puntaje al oferente que afirme tener oficina y técnicos en la región de Valparaíso, de acuerdo al Formulario N° 2, y tendrá la nota máxima de 100 puntos. El oferente que no se manifieste en formulario, o bien, indique no tener presencia en la región, tendrá la nota 1. Dicha cobertura deberá ser acreditada a través del documento que indique la respectiva dirección del lugar en cuestión. 20%
3 Precio ver formula en articulo N° 17 de las bases administrativas. 40%
4 Experiencia Oferente ver tabla de evaluación en articulo N° 17 de las bases administrativas. 15%
5 PRESENTACIÓN OPORTUNA DE ANTECEDENTES ART. Nº 11 ver tabla de evaluación en articulo N° 17 de las bases administrativas. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 64000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones CON IMPUESTDO INCLUIDO.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: ELIZABETH ALTAMIRANO TOBAR
e-mail de responsable de pago: elizabeth.altamirano@redsalud.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: DANIEL SANCHEZ TAPIA
e-mail de responsable de contrato: daniel.sanchez@redsalud.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2577362-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Para los efectos del presente proceso de contratación, el prestador del servicio no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que emanen del convenio, como tampoco constituir gravámenes sobre é
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Hospital Dr. Eduardo Pereira Ramirez Rut. 61.602.057-9
Fecha de vencimiento: 25-03-2024
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: El Documento de Seriedad de la Oferta se otorgará como caución de la oferta presentada, pudiendo ser ejecutada unilateralmente y por vía administrativa y por la sola voluntad del HEP en caso de desistimiento de la Oferta, a través de la emisión de la correspondiente Resolución; esta garantía podrá hacerse efectiva en los siguientes casos: • Sí el proponente cuya oferta ha sido aceptada se desiste de ella en el período de validez de éste documento de garantía. • Si el proponente cuya oferta ha sido aceptada, no hace entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, dentro del plazo establecido en las presentes Bases de Licitación. • Si dentro de este plazo de Garantía no se pudiere efectuar la adjudicación el HEP solicitará a los oferentes, antes de la fecha de expiración de la garantía, la prórroga respectiva por un plazo similar al original (60 días hábiles) si alguno de ellos no lo hiciera, dicha oferta será declarada inadmisible.
Glosa: “Para Garantizar la Seriedad de la oferta de la licitación de servicios de mantención preventiva y correctiva de grupos electrógenos”
Forma y oportunidad de restitución: El Documento de la Seriedad de la Oferta estará disponible para los proponentes no adjudicados, en el plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación vía Portal Web Mercado Público, salvo respecto del oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en el ranking de evaluación, ya que para resguardar una posible readjudicación, su garantía será devuelta una vez suscrito el contrato. A los proponentes cuya propuesta sea adjudicada por el HEP, la Garantía de la Seriedad de la Oferta les será devuelta una vez que se efectúe la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En el caso de que la licitación fuese declara desierta o cuyas propuestas fuesen inadmisibles, el Documento de Seriedad de la Oferta estará disponible para los proponentes en el plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la Resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad. En todos los casos precedentemente indicados, el oferente o su representante debidamente individualizado y con poder especial ante notario, podrán solicitar la devolución del documento de garantía, ante la Unidad Administrativa definida para este proceso de licitación, quien comunicará tal situación a la Sección Contabilidad, para que proceda a la devolución del documento.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital Dr. Eduardo Pereira Ramírez Rut. 61.602.057-9
Fecha de vencimiento: 27-04-2027
Monto: 10 %
Descripción: La garantía es otorgada con el objeto de caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al contratista, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa y por la sola voluntad de “El HEP”, si procede alguna de las causales estipuladas en el Art. Nº 27 (a excepción de la causal de común acuerdo entre las partes), a través de la dictación de la correspondiente Resolución.
Glosa: “para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para el servicio de mantención preventiva y correctiva de grupos electrógenos
Forma y oportunidad de restitución: Para retirar este documento, 60 días hábiles después de vencido el periodo de contratación, el contratista deberá enviar correo electrónico, en su defecto documento escrito, al Centro de Costo de Contratación de Servicios, con el objetivo de realizar dicha gestión. Luego de esto se fija un plazo de 10 días hábiles para realizar la entrega del respectivo documento una carta poder con copia señalando que autoriza al portador, previamente identificado, a realizar dicha gestión.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Visita a terreno

VISITA A TERRENO OBLIGATORIA MARTES 19 DE DICIEMBRE DEL 2023 A LAS 11:00 HRS.

 Esta visita tiene el carácter de obligatoria para los participantes y de no concurrir a la Visita a Terreno, el oferente quedará fuera del proceso de licitación.

Los representantes de las empresas deberán traer en forma OBLIGATORIA CÉDULA DE IDENTIDAD.

En caso que no asistan posibles oferentes a la Visita a Terreno, el Hospital, podrá realizar una nueva Visita a Terreno, publicada la nueva fecha en el Portal www.mercadopublico.cl.

La Visita a Terreno se realizará en dependencias del Hospital, ubicado en calle Enrique Ibsen S/N, Valparaíso y la contraparte será el Jefe del Centro de Costo Planta Física e Infraestructura..

Al inicio de la visita, se fijará como hora de inicio la establecida en el Portal, se dará un máximo de 10 minutos posterior a la hora señalada a la visita de terreno, los participantes firmarán un Acta, posterior a ello No se Aceptará el Ingreso de más Participantes.

El punto de reunión será en la entrada  principal del Hospital.

El proveedor deberá informar en portería que viene a visita a terreno y deberá estar en la ubicación señalada.