Licitación ID: 1175-118-LE22
120.22 “PRODUCCION ENCUENTRO FOLCLORICO REGIONAL”
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR, Dirección Servicio Salud Araucanía Sur
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 50
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
“PRODUCCION ENCUENTRO FOLCLORICO REGIONAL”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
120.22 “PRODUCCION ENCUENTRO FOLCLORICO REGIONAL”
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Servicio de Bienestar del Servicio de Salud Araucanía Sur, requiere contratar la Producción del XXVIII Encuentro Folclórico Regional, que incorpore las siguientes áreas: 1.- PRODUCCION LOGISTICA 2.- ALIMENTACION 3.- SONIDO E ILUMINACION: Por razones prácticas y de funcionalidad, la contratación se hará como paquete, es decir, por las 3 áreas indicadas, en consecuencia, las ofertas deberán, obligatoriamente, considerar las 3 áreas, de lo contrario no serán contratados los servicios por no cumplimiento de especificaciones técnicas. 1.- AREA PRODUCCION LOGISTICA 1.1 La actividad se ejecutará el sábado 27 de agosto en dependencias del Gimnasio Municipal ubicado en Calle Castellón 65 Nueva Imperial. No obstante, y de acuerdo a condiciones sanitarias, esta puede modificarse de fecha, lo cual se informará con 7 dias de anticipación. 1.2 Animadora para guiar la jornada de presentaciones y el cierre. Horario de inicio de las presentaciones desde las 10:00 am, hasta las 21:00 pm. 1.3 Una coordinadora general entre el Servicio de Bienestar SSAS y la ejecución de los servicios de alimentación, sonido e iluminación. Que esté disponible a lo menos 2 semanas antes de la ejecución de la actividad. 1.4 Personal idóneo para manejar mesa de sonido y adicional 2 personas que apoyen en la instalación de los micrófonos e instrumentos a cada grupo. En total 3 personas designadas para el manejo de sonido. 1.5 Identificación gráfica de espacios: acreditación de grupos, letreros en cada mesa. 1.6 18 diplomas enmarcados diseño, impresión y enmarcación. 1.7 390 credenciales. 1.8 Diseño de presentación PPT para los 16 grupos que se presenta se entregará información y fotos. 1.9 Fondo de escenario en PVC de 4 x 3 mts. con su soporte. 1.10 Estructura para montajes de paneles de fondo con tela negra o similar para que se use como tras bambalina largo 10 mts y alto 4 mts aprox. 1.11 Se realizará una reunión técnica con representantes del grupo folclórico de H. Imperial, el Servicio de Bienestar donde es obligación la participación del oferente, quedando establecida para el miércoles 17082022 y otra de coordinación con el Subdpto. Calidad de Vida y Bienestar el 23082022. No obstante, lo anterior, las fechas y horarios serán confirmado por la Jefatura de Bienestar, pudiendo ser modificada. 2.- ALIMENTACION Se requiere proveer servicio de Alimentación: desayuno, almuerzo y coctel a realizarse el sábado 27 de agosto del 2022 en la Comuna de Imperial, los requisitos específicos exigidos para los oferentes son los siguientes: 2.1 DESAYUNO: 350 personas • 1 café, té • 1 Jugo • 2 tortillas con queso por persona • 2 calzones rotos por persona • 1 termo con agua por mesa capacidad mínima 2lt el cual se debe rellenar durante la jornada. 2.2 ALMUERZO: 390 personas • 1 consomé de ave: con trozos de carne de pollo • 2 sopaipillas con pebre por persona • 2 empanas de Horno, relleno de pino de carne, huevo y aceituna, de 300 grs aproximado cada una • 1 vaso de mote con huesillo 300 ml aprox 2 huesillos • 2 vasos de jugobebidas por persona 200 ml cada uno aprox • 1 café, té 2.3 COCTEL: 350 personas • 3 líquidos por persona jugo natural, bebida, agua mineral, café • 8 bocados calientes pp • 4 bocados fríos salados pp • 4 bocados dulces • De preferencia, de estilo de cocina chilena. 2.4 IMPLEMENTACIÓN ALIMENTACION: • Se requiere para todo el servicio de alimentación contar con la implementación de mesas y sillas, grupo de 10 personas, 35 a 40 mesas aprox además de vajillería, cristalería, mantelería. • Se requiere la cantidad mínima de 1 garzón por mesa. • Implementación de hornos, hornillas, gas, microondas, mesones de apoyo, necesarios para la elaboración y manipulación de los alimentos. • El Servicio de Bienestar, confirmará la cantidad total de desayunos, almuerzos y cenas 3 días antes de la ejecución del evento, pudiendo rebajar o aumentar hasta en 50 unidades cada uno de ellos. • La programación de la alimentación está definida en los siguientes horarios: Servicio Horario Observación Desayuno 08:00 a 10:00 De acuerdo a llegada de cada grupo folclórico. Almuerzo 13:00 a 14:00 Todos grupos en paralelo Coctel 19:00 – 20:00 Cierre de la actividad 3.- SONIDO E ILUMINACION Y PROYECCION IMAGEN Amplificación, Iluminación y Proyección de Imagen de acuerdo al siguiente detalle: • En la jornada participan 16 Conjuntos folclóricos de ambos Servicios de Salud, quienes disponen de 20 minutos cu incluido montaje 15 minutos para presentar su número artístico. Cada conjunto, participa con un promedio de 20 integrantes, presentando cuadros artísticos de danzas, cantos y diálogos folclóricos. • Prueba de sonido para cada uno de los grupos el día de la actividad, en horario que será entregado con anterioridad. • El servicio debe estar montado y en funcionamiento el día 27 de agosto del 2022 a las 08:00 am. en el Gimnasio Municipal ubicado en Calle Castellón 65 Nueva Imperial. Requerimiento de Amplificación: 1. 12 micrófonos pedestal. 2. 10 micrófonos solapa inalámbricos. 3. 5 micrófonos de cintillo inalámbricos. 4. 5 conexiones guitarras electroacústicas shure blx inalámbricos o similar. 5. 2 amplificación para acordeón shure blx inalámbrico o similar. 6. 1 amplificación para órgano di imp2 whirlwind o similar. 7. 1 amplificación para percusión c-1000 akg condensador o similar. 8. 2 micrófono para acordeón shure blx inalámbrico o similar. 9. 3 micrófonos para guitarra electroacústica shure blx inalámbrico o similar 10. 3 micrófonos inalámbricos con pedestal shure blx inalámbrico sm-58 o similar. 11. 6 micrófonos ambientales con atril c-1000 akg condensador o similar 12. 8 micrófonos con atril shure blx inalámbrico -beta 58 vocales o similar. 13. 5 líneas directa para amplificar bajo, guitarra, teclado u otro instrumento electroacústico. 14. 6 monitores de retorno. 15. Mesa de sonido con canales necesarios para los requerimientos de sonido. 16. Cableado para todo el requerimiento de sonido. 17. Mínimo 4 cajas de sonido áreas. 18. Mínimo 2 cajas de sonido de sub-bajos. Requerimiento de Iluminación: 1. 16 par de focos Led. 2. 1 Power 6 canales cu, lite puter digital. 3. 1 Mesa 48 canales doble escena 48 fader Perla Avolite o similar. 4. 2 pedestales de foco. 5. 6 multipares de corriente. 6. 1 tablero trifásico camperímetro. 7. 2 mini brute 4 X 650 8. 2 foco Seguidor con tecnología 5r. 9. 1 cámara de humo 3.4.- Requerimiento de Proyección de Imagen: • 2 pantalla led profesional 2 x 3 mts.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR
Unidad de compra:
Dirección Servicio Salud Araucanía Sur
R.U.T.:
61.607.400-8
Dirección:
Dagoberto Godoy N°090, Padre Las Casas.
Comuna:
Padre Las Casas
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-08-2022 15:30:00
Fecha de Publicación: 26-07-2022 16:24:27
Fecha inicio de preguntas: 26-07-2022 17:31:00
Fecha final de preguntas: 29-07-2022 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-08-2022 17:45:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-08-2022 15:35:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-08-2022 15:35:00
Fecha de Adjudicación: 17-08-2022 16:31:41
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- • Anexo Nº1: Identificación del Proveedor. • Anexo Nº2: Declaración Jurada simple, inhabilidades. • Certificados de experiencia.
Documentos Técnicos
1.- • Anexo Nº4: Propuesta Técnica de la producción del evento. -
 
Documentos Económicos
1.- • Anexo Nº3: Oferta Económica y detalle de lo ofertado. NOTA: Para todos los efectos, el PRECIO ofertado que se considerará SERÁ EL INGRESADO EN EL ANEXO 3 “Oferta Económica y Detalle de lo Ofertado”, no siendo válido otros anexos que pueda presentar el proveedor. De igual manera, es REQUISITO DE ADMISIBILIDAD LA POSTULACIÓN ELECTRÓNICA en el portal www.mercadopublico.cl .
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 D.COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL SEGÚN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN FACTORES A EVALUAR, LETRA D. 5%
2 A.PRECIO SEGÚN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN FACTORES A EVALUAR, LETRA A. 50%
3 E. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES SEGÚN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN FACTORES A EVALUAR, LETRA E. 5%
4 C. EMPRESA REGIONAL SEGÚN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN FACTORES A EVALUAR, LETRA C. 15%
5 B.EXPERIENCIA EN EVENTOS MASIVOS SEGÚN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN FACTORES A EVALUAR, LETRA B. 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: DSSAS
Contrato con Renovación: NO
Observaciones SEGUN SEÑALA RES EX N DE FECHA
Plazos de pago: 45 días contra la recepción conforme de la factura
Justificación pago Mayor a 30 días SEGUN SEÑALA RES EX N DE FECHA
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: SANDRA ESPARZA
e-mail de responsable de pago: sandra.esparza@redsalud.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: PAMELA VILUGRON
e-mail de responsable de contrato: pamela.vilugron@redsalud.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2556436-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR
Fecha de vencimiento: 30-12-2022
Monto: 5 %
Descripción: SEGUN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y GARANTÍA TÉCNICA
Glosa: SEGUN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y GARANTÍA TÉCNICA
Forma y oportunidad de restitución: SEGUN SEÑALAN BASES ADMINISTRATIVAS EN GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y GARANTÍA TÉCNICA
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Las calificaciones de las propuestas se harán con puntaje de uno a diez, con 2 decimales, para los factores donde no exista una escala predefinida y para obtener los puntajes ponderados de cada factor o sub factor.

En caso de empate en puntaje total, se seleccionará aquella oferta que tenga el mayor puntaje en el factor A,B, C y D de persistir el empate, se optará por la oferta que realizo primero su oferta en el sistema electrónico de mercado público.

Es responsabilidad de la Comisión hacer una evaluación completa tanto de los aspectos formales como de fondo que se deben cumplir por los oferentes, consignando sus conclusiones en el informe que al efecto evacúe.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Forma de Evaluar:

 

-              10 PUNTOS: El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales.

-              5 puntos: No cumple con todos los requisitos formales contemplados en las bases al momento de presentar la oferta, pero corrige la omisión de certificaciones o antecedentes o salva errores u omisiones formales dentro del plazo indicado por la entidad licitante a través del Sistema de Información de Mercado Publico.   

-              0 puntos: No cumple con los requisitos formales contemplados en las bases al momento de presentar la oferta y luego no corrige la omisión de certificaciones o antecedentes, y no salva errores u omisiones formales solicitados corregir, dentro del plazo indicado por la entidad licitante a través del Sistema de Información de Mercado Público.  

Subsanación de errores u omisiones: 

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. Art,40 inciso 1 del DS 250.-

La entidad licitante podrá permitir además la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación Art. 40 inciso 2 del DS 250.-

Para dicha subsanación se otorgará un plazo no superior a 2 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes, en conformidad al artículo 40 del reglamento de la ley N° 19.886.

Lo anterior, a EXCEPCIÓN de los documentos indicados en el punto 4.4.4.LOS CUALES SERÁN CONSIDERADOS REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD EN LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LA OFERTA.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.