Ficha Licitación

Licitación ID: 1186229-5-LR24

Servicio traslado de valija nivel nacional SRCeI

Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION, Unidad de Compras Nivel Central

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de entrega o recolección de correo	1 Unidad
Cod: 78102203	1 Unidad
Servicio traslado valija y paquetería entre central correspondencia y puntos distribución regionales del SRCEI

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servicio traslado de valija nivel nacional SRCeI

Estado:

Adjudicada

Descripción:

El Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante también llamado “SERVICIO”, requiere la contratación del SERVICIO DE TRASLADO DE VALIJA Y PAQUETERÍA ENTRE CENTRAL DE CORRESPONDENCIA Y PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN REGIONALES, DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN, cuya contratación es indispensable y esencial para cumplir con los objetivos estratégicos institucionales, en lo que respecta a labores de admisión, distribución y transporte de valijas y paquetería bajo la modalidad de puerta a puerta. Lo anterior, permite la realización de un intercambio y distribución de correspondencia, materiales y equipos de oficina, necesarios para el normal funcionamiento de este organismo público, asegurando la oportuna respuesta a los requerimientos ciudadanos, siendo fundamentales para su desenvolvimiento en sociedad.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION

Unidad de compra:

Unidad de Compras Nivel Central

R.U.T.:

61.002.000-3

Dirección:

Catedral N° 1772

Comuna:

Santiago

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-04-2024 15:00:00

Fecha de Publicación: 14-03-2024 9:54:30

Fecha inicio de preguntas: 21-03-2024 8:00:00

Fecha final de preguntas: 27-03-2024 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 05-04-2024 23:59:00

Fecha de acto de apertura técnica: 15-04-2024 15:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-04-2024 15:30:00

Fecha de Adjudicación: 10-05-2024 16:27:12

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 04-06-2024

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 12 Días

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- De acuerdo con las bases contenidas en la Resolución Exenta N°107 de 12 de marzo de 2024

Documentos Técnicos

1.- De acuerdo con las bases contenidas en la Resolución Exenta N°107 de 12 de marzo de 2024

Documentos Económicos

1.- De acuerdo con las bases contenidas en la Resolución Exenta N°107 de 12 de marzo de 2024

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Puntaje Final Evaluación Administrativa (PFEA)	De acuerdo con las bases contenidas en la Resolución Exenta N°107 de 12 de marzo de 2024	5%
2 Puntaje Final Evaluación Técnica (PFET)	De acuerdo con las bases contenidas en la Resolución Exenta N°107 de 12 de marzo de 2024	45%
3 Puntaje Final Evaluación Económica (PFEE)	De acuerdo con las bases contenidas en la Resolución Exenta N°107 de 12 de marzo de 2024	50%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información
Monto Total Estimado:	700000000


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Lucia Díaz
e-mail de responsable de pago:	ladiaz@registrocivil.gob.cl

Nombre de responsable de contrato:	Christan Nunez Rodríguez
e-mail de responsable de contrato:	cnunezr@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-26114681-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT N°61.002.000-3
Fecha de vencimiento:	15-07-2024
Monto:	3000000 Peso Chileno

Descripción:	Esta garantía debe ser pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, tomada por el OFERENTE o un tercero a su nombre

Glosa:	“Garantía de Seriedad de la Oferta para la Licitación Pública para la contratación del servicio de traslado de valija y paquetería entre central de correspondencia y puntos de distribución regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación”

Forma y oportunidad de restitución:	La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación, de la inadmisibilidad de las Ofertas o la declaración de deserción. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del décimo (10) día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT N°61.002.000-3
Fecha de vencimiento:	31-08-2026
Monto:	5 %

Descripción:	Esta Garantía debe ser pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable, tomada por el ADJUDICATARIO o un tercero a su nombre

Glosa:	“Garantía de Fiel y oportuno Cumplimiento del Contrato para la contratación del SERVICIO DE TRASLADO DE VALIJA Y PAQUETERÍA ENTRE CENTRAL DE CORRESPONDENCIA Y PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN REGIONALES, del Servicio de Registro Civil e Identificación”

Forma y oportunidad de restitución:	La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato y Obligaciones Laborales será devuelta después de finalizados los servicios, y solo una vez transcurridos sesenta (60) días hábiles desde la fecha de término del contrato, salvo que el CONTRATISTA no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso el Servicio queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite conforme las presentes Bases.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

9.2. FACULTAD DE READJUDICACIÓN Si el ADJUDICATARIO se desistiere de firmar el contrato en el plazo señalado en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, no se encontrare inscrito y hábil en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, o no entregare las declaraciones juradas señaladas, o certificado, en su caso, o los antecedentes legales requeridos, o la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción de dicho documento, en los plazos señalados al efecto, el SERVICIO podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al OFERENTE que le seguía en puntaje, si el anterior no aceptara la adjudicación, o bien declarar desierta la licitación, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

Resolución de Empates