1.- Toda comunicación durante el proceso de licitación, deberá ser hecha a través del portal www.mercadopublico.cl, quedando prohibido tanto a los que hayan obtenido estas bases como a los proponentes subcontratistas, personal directo o indirecto, establecer contactos formales o informales con funcionarios de la Delegación Presidencial Regional del Libertador Bernardo O’Higgins, para fines relacionados con la licitación, salvo los contemplados en estas Bases. De presentarse este tipo de situaciones, el involucrado quedará excluido del presente proceso de licitación cualquiera sea la fase en que éste se encuentre.
2.- Los oferentes solo pueden formular consultas a través del foro habilitado en el portal www.mercadopublico.cl, desde la publicación de la licitación. Es importante destacar que la Delegación Presidencial Regional es la entidad responsable de responder a las consultas de los oferentes. Además, debe poner en conocimiento de todos los proveedores interesados las preguntas y respuestas a través del sistema de información en línea, sin identificar al autor de la consulta. Las respuestas se informarán en un plazo máximo de dos días corridos a contar de la fecha de cierre de preguntas, plazo en el que la Delegación Presidencial Regional deberá responder a las consultas formuladas por los oferentes, salvo que por situaciones debidamente calificadas la autoridad estime un plazo diferente para la entrega de las respuestas, circunstancia que será informada a través del portal a los proveedores interesados.
No se aceptarán ni responderán consultas que sean planteadas por un conducto diferente al señalado precedentemente o una vez vencido el plazo dispuesto al efecto.
3.- Asimismo, a través del foro que estará habilitado en el portal, la Delegación Presidencial Regional podrá efectuar a iniciativa propia aclaraciones a las Bases, a fin de precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al décimo día hábil siguiente a la publicación del presente llamado a licitación.
Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual podrán complementarlas y se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.
4.- De igual forma, la Delegación Presidencial Regional en este período podrá modificar las presentes bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar al menos, un plazo de 2 días corridos previos al cierre de presentación de las ofertas, para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. En el evento de estimarse necesario, se aumentará el plazo para presentación de ofertas. Lo anterior es sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl