Licitación ID: 1195-3-LP23
Servicio de Producción Expo Patagonia 2023
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE, Ilustre Municipalidad de Coyhaique
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 103
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
Servicio de Producción y Desarrollo de Evento Expo Patagonia 2023  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Producción Expo Patagonia 2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Ilustre Municipalidad de Coyhaique, llama a licitación pública para contratar el servicio de: SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE EVENTO EXPO PATAGONIA 2023” a objeto de seleccionar al proveedor que, de acuerdo a las presentes bases de licitación, deberá prestar el servicio productor y ejecutor de la Expo Patagonia 2023 en la comuna de Coyhaique.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Unidad de compra:
Ilustre Municipalidad de Coyhaique
R.U.T.:
69.240.300-2
Dirección:
Francisco Bilbao N° 357
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-03-2023 9:00:00
Fecha de Publicación: 24-02-2023 12:28:00
Fecha inicio de preguntas: 24-02-2023 15:00:00
Fecha final de preguntas: 02-03-2023 15:01:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-03-2023 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 15-03-2023 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-03-2023 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 27-03-2023 21:17:14
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita en terreno (Obligatorio) 28-02-2023 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Admi N° 1 Admi N° 2 Admi N° 3
Documentos Técnicos
1.- Tec N° 1
 
Documentos Económicos
1.- Eco N° 1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos SI PRESENTA LA TOTALIDAD DE LOS ANTECEDENTES EN LA FORMA REQUERIDA SIN OMISIONES NI ERRORES 10%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 30%
3 Oferta Adicional La evaluación de este criterio se realizará por parte del mandante, la que deberá ser demostrable mediante cotizaciones formales adjuntas en la oferta, para verificar que dicha oferta corresponde al valor total del contrato licitado 10%
4 Experiencia de los Oferentes La Municipalidad evaluará de acuerdo a la calidad de la oferta técnica, y asignará puntaje de acuerdo a los factores descritos a continuación en valores entre 0% y 50%. 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Ilustre Municipalidad de Coyhaique
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Susana Nuñez
e-mail de responsable de pago: susananunez@coyhaique.cl
Nombre de responsable de contrato: Ilustre Municipalidad de Coyhaique
e-mail de responsable de contrato: carlosgatica@coyhaique.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2675101-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de COyhaique
Fecha de vencimiento: 14-07-2023
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación pública: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE EVENTO EXPO PATAGONIA 2023”, expresando claramente el número de ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, boletas de garantías o pólizas, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de seriedad de la oferta de la licitación pública: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE EVENTO EXPO PATAGONIA 2023”, expresando claramente el número de ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía se devolverá al proveedor a su solicitud previa manifestación de conformidad por parte de la Unidad Técnica en la Tesorería Municipal (de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 14:00 horas), una vez aprobada el Acta de Recepción Definitiva. Para el retiro de esta garantía se deberá presentar fotocopia de la cédula de identidad de la persona que la retira y el R.U.T. de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga dicha calidad).
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Coyhaique
Fecha de vencimiento: 21-04-2023
Monto: 10 %
Descripción: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberá entregarse en un sobre cerrado en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Coyhaique (lunes a viernes: 09:00-14:00 hrs), dentro de cinco días hábiles después de comunicada la adjudicación y de manera previa a la emisión de la orden de compra, la cual, una vez registrada por la Oficina de Partes, será remitida a la Administración Municipal para su revisión y verificación de cumplimiento con lo dispuesto en el presente numeral 13.1. En caso de encontrarse conforme, será enviada a custodia la Tesorería Municipal. Dicha garantía también podrá presentarse electrónicamente, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento.
Glosa: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, “ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE EVENTO EXPO PATAGONIA 2023", expresando claramente el número de ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, boletas de garantías o pólizas deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de fiel cumplimiento del contrato, “ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE EVENTO EXPO PATAGONIA 2023", expresando claramente el número de ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato se devolverá al proveedor a su solicitud previa manifestación de conformidad por parte de la Unidad Técnica en la Tesorería Municipal (de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 14:00 horas), una vez aprobada el Acta de Recepción Definitiva. Para el retiro de esta garantía se deberá presentar fotocopia de la cédula de identidad de la persona que la retira y el R.U.T. de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga dicha calidad).
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si vencido el plazo señalado en párrafo primero del numeral anterior, sin que el proponente adjudicado hubiese firmado el contrato por causales imputables a éste, la Municipalidad podrá dejar sin efecto el decreto alcaldicio de adjudicación, y hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta entregada por el oferente, si la hubiere. A continuación, la Municipalidad deberá determinar si adjudica a la siguiente oferta mejor evaluada, declara desierta la licitación o bien, efectúa un nuevo llamado a licitación. En el evento en que la Municipalidad decidiera Re adjudicar al oferente que hubiera ocupado el segundo lugar en la evaluación o con los que hubiesen ocupado el tercer o siguientes lugares si el anterior se desistiera, éste deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel de contrato, así como también deberá inscribirse en el registro electrónico www.chileProveedores.cl en el evento en que no lo esté, todo dentro del plazo de tres 03 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de Re adjudicación. Si el readjudicatario fuese una persona jurídica, dentro del mismo plazo señalado en el párrafo anterior deberá acreditar la vigencia de la sociedad y de los poderes de su representante legal en los mismos términos señalados en el párrafo 2° del numeral 12.2. De las presentes bases.
Resolución de Empates

En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, se considerará para dirimir tal situación, la calificación más alta obtenida en el ítem de EXPERIENCIA EN PRODUCCIÓN DE EVENTOS, y luego, en el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem OFERTA ADICIONAL. En el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem Cumplimiento de requisitos formales.

En caso de que aplicado este criterio se mantuviera el empate en la puntuación obtenido por los Proveedores, resolverá el jefe superior del servicio.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.