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BASES ADMINISTRATIVAS |
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CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL EVENTO DEL INSTITUTO
NACIONAL DE DEPORTES, REGION DE TARAPACA, DENOMINADO “ACTIVA TU
PRIMAVERA 2025”.
INTRODUCCIÓN.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante también e indistintamente el IND,
llama a presentar ofertas en la Licitación Pública para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
PRODUCCIÓN DEL EVENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGION DE
TARAPACA, DENOMINADO “ACTIVA TU PRIMAVERA 2025” Para efecto del estudio,
preparación y presentación de las ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes
antecedentes, los que forman parte de estas bases de licitación:
a) Las bases administrativas;
b) Las bases técnicas;
c) Anexos
d) Aclaraciones y respuestas a consultas de la licitación
Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados
por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, según los
términos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o por los delitos concursales
establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años
anteriores a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de las facultades del Instituto
Nacional de Deportes de Chile de verificar esta información, en cualquier momento, a través de
los medios oficiales disponibles.
La presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que
no le afectan las inhabilidades antes señaladas.
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1. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPÚBLICO. |
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El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de
Compras y Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el portal de compras” o
“www.mercadopublico.cl”. Y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y
contratación se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y
políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes
Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades. Estos documentos, con sus modificaciones,
aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que
los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
En caso de indisponibilidad técnica –acreditada por la Dirección de Compras Públicas del
Sistema www.mercadopublico.cl, esto es, que todas o alguna de sus funcionalidades se
encuentren total o parcialmente fuera de servicio, el IND podrá ejecutar el proceso, o algunas de
sus etapas, al margen del Sistema. Ello deberá ponerse en conocimiento de los oferentes
oportunamente, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto,
especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento de la posibilidad de recibir en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de
cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de
contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los
oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para la
Dirección Regional.
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2. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES. |
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2.1 Aceptación de los términos de las Bases.
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una
de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
2.2 Interpretación de las Bases.
El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las
presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes,
sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en
la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se
adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
2.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases.
El IND podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en
atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 24 horas anteriores al día y
hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida
preparación de las ofertas.
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3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
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El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al
siguiente cronograma:
EVENTO LUGAR Y FECHA
Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde
la publicación de las presentes Bases y hasta
el 6° día corrido, hasta las 18:00 hrs o al día
hábil siguiente del Proceso, si éste recayere
en día inhábil.
Entrega de respuestas
En el Sistema www.mercadopublico.cl, hasta
el 8° día corrido, desde la publicación a las
18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso,
si éste recayere en día inhábil.
Cierre de ingreso de los
Antecedentes Generales, y de
las Ofertas Técnicas y
Económicas en el Sistema.
En el portal www.mercadopublico.cl, el 10°
día corrido o al día hábil siguiente del
Proceso, a las 18:00 hrs o al día hábil
siguiente del Proceso, si éste recayere en día
inhábil.
Apertura electrónica de las
ofertas
En el portal www.mercadopublico.cl, el 11°
día corrido o al día hábil siguiente, a las
10:00 hrs, si éste recayere en día inhábil.
Adjudicación, Inadmisibilidad
de las ofertas o Deserción.
Hasta el 25° día corrido del Proceso de
Licitación a las 18:00 hrs o al día hábil
siguiente del Proceso, si éste recayere en día
inhábil.
El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación
establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones
o trámites del presente proceso concursal.
En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o
Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles
para dictar el acto administrativo respectivo, el cual se informará en el portal
www.mercadopublico.cl, junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
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4. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y LA ENTREGA DE RESPUESTAS |
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4.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen
procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos, las que se formularán a través del Portal de Compras
Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas Bases.
4.2 Respuestas.
La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán
respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma de las presentes Bases
Administrativas, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal
www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos, en su caso, del contrato resultante del presente proceso
licitatorio.
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5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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5.1 Contenido de las Ofertas.
Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl en
formato electrónico o digital dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el
cronograma de la licitación.
Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En
consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos
y necesarios para su calificación.
La propuesta se compone de oferta técnica y oferta económica, según se detalla en los puntos
5.1.1 y 5.1.2:
5.1.1.- Oferta Técnica.
Es la que debe cumplir las exigencias mínimas indicadas en las Bases Técnicas, en
relación a la descripción y características de los bienes y servicios solicitados.
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la
oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas.
5.1.2.- Oferta Económica
Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la
oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda
nacional e indicar el monto total a suma alzada correspondiente a los Servicios requeridos en las
presentes bases.
Todos los proponentes deberán adjuntar el Anexo N°1
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6.- Costo de formulación de las ofertas. |
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Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán
de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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7.- Apertura de las Ofertas. |
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La apertura se efectuará en la oportunidad indicada en el Cronograma de las presentes
bases de licitación, con asistencia de los oferentes que deseen concurrir y en presencia de al
menos tres funcionarios del IND, quienes revisarán inicialmente el cumplimiento de lo
establecido en el punto 5.1 “Contenido de las Ofertas”, documentos indispensables para
proceder a la apertura electrónica.
Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que se
consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los eventuales oferentes
participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los motivos de eventuales
inadmisibilidades.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la
apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl.
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8.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. |
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8.1.- La Comisión Evaluadora.
Las ofertas que inicialmente fueron declaradas admisibles, serán analizadas por una
Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional
de Deportes:
a) Jefe Unidad Actividad Física y Deportes, o quien lo subrogue o un representante
designado por éste al efecto.
b) Profesional de la Unidad de Actividad Física y Deporte, designado al efecto.
c) Encargado de Adquisiciones quien actuará además como secretario de acta de las
evaluaciones o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto.
8.2.- Consultas Aclaratorias a Oferentes.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno
o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas.
Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los
oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
8.3.- Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la
evaluación.
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los
oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de
dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto
de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción
a las bases y de igualdad de los oferentes.
8.4.- Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que presenten antecedentes omitidos.
Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl, la
correspondiente solicitud de aclaración, indicando los antecedentes que faltan.
Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes
que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las
ofertas, o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para
presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes deberán entregar el/los antecedentes
faltantes dentro del plazo indicado en la solicitud.
8.5.- Criterios de Evaluación de las Ofertas.
Las ofertas recibidas serán evaluadas mediante un Acta de evaluación, la cual será
confeccionada de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican a continuación:
8.5.1 Evaluación Sustentabilidad (10%)
Se realizará aplicando la siguiente tabla de acuerdo al cumplimiento de los aspectos que se
describen a continuación:
Aspectos a considerar
puntos
Cumple con certificación de reciclaje de residuos, estado verde u otro. 100
No Cumple 0
Acreditar con una certificación o sello que acredite tener un plan de reciclaje de residuos.
ES=Puntaje obtenido * 0,10
8.5.2 Evaluación de la Presentación Oportuna de Antecedentes (POA): (10%):
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la
presentación oportuna de antecedentes.
POA=Puntaje obtenido * 0,10
Oportunidad en la entrega de los
antecedentes
Puntuación
CUMPLE: Aquellos oferentes que presentan al
momento de abrir las ofertas toda la
documentación, sin ninguna observación,
cumpliendo todos y cada uno de los requisitos
administrativos solicitados en las bases.
100 puntos.
NO CUMPLE: Aquellos oferentes que
habiendo ingresado su oferta no cumplen en
primera instancia con los requisitos solicitados
en las bases, y que eventualmente fueran
requeridos posteriormente por la Comisión.
0 puntos
8.5.3 Evaluación EXPERIENCIA (30%):
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la cantidad
de corridas deportivas ejecutada en los últimos 5 años.
El oferente deberá presentar factura de actividades que indiquen claramente la corrida ejecutada.
EE=Puntaje obtenido * 0,30
8.5.4 Evaluación Oferta Económica (OE), 50%:
La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula:
Puntaje = Oferta económica más baja x 100
Oferta económica en evaluación
OE=Puntaje Obtenido * 0.50
8.6. Evaluación General de las Propuestas.
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de los puntajes de los criterios
evaluados multiplicados por su respectiva ponderación. Esto mediante la siguiente fórmula:
Puntaje Final= ((ES*10%) + (POA*10%) + (EE*30%) + (OE*50%))
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9.- Mecanismo de Solución en Caso de Empates. |
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En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el
mayor puntaje en la evaluación económica. De mantenerse el empate, se escogerá al proponente
que ha obtenido el mayor puntaje en evaluación de experiencia.
De persistir el empate, se escogerá la oferta del proveedor que ha obtenido el mayor puntaje en evaluación de sustentabilidad.
De persistir el empate, se escogerá la oferta del proveedor que ha obtenido el mayor puntaje en
evaluación de presentación oportuna de antecedentes.
Finalmente, de persistir el empate, se escogerá la oferta que se haya presentado primero.
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10.- DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO |
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10.1.- Adjudicación
La Adjudicación se hará por Resolución del IND, sobre la base del Acta de Evaluación
elaborada por la Comisión Evaluadora.
En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de
Compra, el IND se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al segundo oferente mejor
evaluado.
10.2.- Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta.
El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o
rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del bien o
servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos
establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos
en los Antecedentes Generales del Oferente.
Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no
se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
10.3.- Comunicación de resultados de la licitación.
Se comunicará el resultado de la Propuesta a todos los oferentes a través de la
publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución.
10.4.- Consultas respecto de la adjudicación.
Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres
días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la
Resolución Adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto señalado
por el IND en las presentes Bases Administrativas.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes,
a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el
vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior
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11.- Del Contrato |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato
se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el Servicio y aceptación de ésta
por parte del Proveedor.
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12.- Garantía de fiel y oportuno cumplimiento |
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Dada la importancia que reviste este contrato en relación a los objetivos del Instituto Nacional de
Deportes, se ha estimado necesario establecer una garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
El proveedor deberá entregar un documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno
cumplimiento del contrato por un monto ascendente al 5% del valor adjudicado cuya vigencia
deberá extenderse a lo menos a 60 días hábiles posteriores a la ejecución del contrato.
El proveedor dispondrá de un plazo de 2 días corridos (o el día hábil siguiente si éste recayere en día inhábil), contados desde la fecha de adjudicación, para hacer entrega del mencionado
documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en caso de no
presentar oportunamente el mencionado documento, se procederá a la readjudicación o declaración de deserción en su caso.
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13.- EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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13.1.- Administración y Fiscalización de su Cumplimiento
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto
designa como su Administrador al Jefe de Actividad Física y Deportes o quien lo reemplace, el
que tendrá las siguientes facultades-responsabilidades:
a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar el pago de los productos adquiridos, previa verificación de las multas a
que hubiere lugar.
d) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Instituto, de los productos y/o servicios
adquiridos.
e) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la
ejecución del contrato y la coordinación interna del Servicio.
13.2.- Multas
El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar
a éste en atención a la gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado
en este punto.
Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará mediante correo electrónico al
Adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar,
según lo dispuesto en la tabla de este punto.
La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será
aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente o bien hará exigible la garantía
del contrato.
La adjudicataria será sancionada con una multa conforme a lo siguiente:
Infracciones Multas UTM
Si algún profesional señalado anteriormente incurriera en actitudes, agresiones
verbales o físicas hacia quienes estén participando de las distintas
intervenciones (además, no podrá seguir participando como integrante del
equipo contralor).
Hasta 4 UTM
Si el equipo señalado anteriormente incurre en impuntualidades o actitudes que
signifiquen un peligro para la salud pública en contexto de pandemia, o incumple
los requerimientos técnicos, como por ejemplo quitarse la mascarilla mientras
desarrolla sus funciones, entre otras. Además, no podrá seguir participando
como integrante del equipo contralor.
Hasta 5 UTM
El no cumplimiento en cualquiera de los puntos expuestos en las
“especificaciones técnicas”.
Hasta 4 UTM
(por cda
punto
faltante)
La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del
Contrato si procediera y el cobro de la garantía, además del no pago de los servicios no
prestados.
13.3.- Causales de Término Anticipado del Contrato.
Sin perjuicio de causales especiales que se señalen en el respectivo contrato, serán causales de
modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes:
a) La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o
disolución de la entidad adjudicataria;
b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose
por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron
materia de oferta por parte del adjudicatario;
c) La resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Si las multas superan el 20% del valor total contratado.
13.4.- Procedimiento para la aplicación de multas o para resolver el término anticipado:
Verificada la infracción por el Administrador del contrato, notificará por correo electrónico al
adjudicatario, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la
multa con indicación de su monto, o, en su caso para poner el término anticipado al contrato.
El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación, para
efectuar sus descargos mediante presentación escrita, en la oficina de parte del Instituto, ubicada
en Av. Santiago Polanco #2201, Iquique, resolviendo el IND mediante resolución fundada si
acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa o el término contractual.
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14.- Pago |
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El pago se efectuará previa recepción conforme del IND de los servicios adquiridos. El
pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de presentada la factura, extendida a
nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4, domiciliado para estos
efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique.
En el caso de ocurrir un evento irresistible ya sea caso fortuito o fuerza mayor que impida la
realización del evento objeto de la contratación, se eximirá al Instituto Nacional de Deportes del
pago total convenido.
14.1.- Anticipos y Reajustes No se contempla pagos anticipados por ningún concepto. El precio convenido para el contrato se considerará invariable y no reajustable.
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15.- Modificación del Contrato. |
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El IND, durante el proceso de evaluación y adjudicación o con la mediación de un aviso
escrito, despachado con un mínimo de 72 horas de anticipación a la fecha programada para la
entrega de los productos, podrá modificarse el contenido del contrato, el monto de estas
modificaciones no podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás
modificaciones realizadas a éste durante su vigencia, el equivalente al treinta por ciento del
monto originalmente convenido entre el Proveedor y el servicio, siempre que este último cuente
con disponibilidad presupuestaria para ello.
Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de Compras Públicas, y por el artículo 129 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.
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16.- Subcontratación |
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El adjudicatario podrá previa autorización expresa del Instituto, subcontratar servicios
para asegurar la continuidad operativa de éstos. Las labores que subcontrate con otros
proveedores, deberán ser notificadas al IND para su aceptación o rechazo. En caso de
subcontratación, el adjudicatario mantendrá la responsabilidad, tanto contractual como
extracontractual, frente al Instituto y/o frente a terceros.
Todo el personal y las actuaciones de los subcontratistas serán considerados como del
adjudicatario para efectos de estas bases y del contrato, siendo en consecuencia responsable
de todas las obligaciones para con los trabajadores, proveedores u otros que omita pagar el subcontratista.
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17.- Pacto de Integridad. |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de
las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las
bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el
suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de
acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos,
regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún
funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la
ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a
ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el
proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los
contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o
conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia,
cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos,
negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o
formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba
presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean
necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia
de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral,
buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones
establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que de
ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga a aceptar asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas
bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es un
propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicas y económicos ajustados a la
realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad
ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas la medidas que fuesen necesarias para que las
obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus
empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que
éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente
licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsables de las
consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también
procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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18.- Requisitos de confidencialidad |
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Las Partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco
del presente contrato y por ende vienen a elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior,
el prestador de servicios tendrá la obligación de guardar secreto total y de no divulgar, salvo expresa
autorización del IND, toda información, datos, sistemas, especificaciones técnicas, métodos,
programas y en general cualquier aspecto relacionado con la información y tecnologías a la que
tenga acceso por razón de su desempeño en el IND. Asimismo, el prestador de servicios se obliga
a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas.
La infracción a las obligaciones de guardar secreto y de no divulgación significa un incumplimiento
grave de las obligaciones que impone el contrato, lo que podrá dar lugar a la decisión del Instituto
de poner término al contrato, sin perjuicio del ejercicio de las acciones civiles o penales que
pudieran corresponder.
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BASES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL EVENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGION DE TARAPACA, DENOMINADO “ACTIVA TU PRIMAVERA 2025”. |
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I.- CARÁCTERISTICAS DEL SERVICIO SOLICITADO
1. Introducción.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, llama a Licitación Pública para la producción de la Corrida
recreativa y revista de gimnasia Activa tu Primavera 2025.
2. Objetivo de la Contratación.
La compra tiene por objetivo producir la corrida recreativa 2.5K/5K y revista de gimnasia Activa tu
Primavera 2025, en fechas, horarios y lugar por definir, entre los meses de septiembre y octubre.
3. Contenidos mínimos obligatorios
REQUERIMIENTO
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN SERVICIO
IMAGEN REFERENCIAL
Escenario
1
Escenario certificado mecano con
escalera y pasamano. Medidas: 6
metros de largo por 3 de fondo. El
fondo de escenario va en estructura
mecano de 6 metros de largo por 6
metros de altura para instalar pantalla
LED 4x3 centrada con estructura
metálica colgante. Capacidad 1200
kilos.
Pantalla led
1
Pantalla Led 4X3m SMD P6-
Procesador VDWALL FULL HD y
estructura TRUSS en altura. El tipo de
pantalla será P3 outdoor para
visualizar con claridad las imágenes
del día y su respectivo operador y
motor. Considerar conexiones
externas a través de cable HDMI,
Blutuew o celular.
Video
Promocional
1
Confección de un video promocional
de la CORRIDA ACTIVA TU PRIMAVERA
2025, con una duración de 3 minutos
aproximadamente. El video
promocional deberá estar listo 3 días
una vez finalizada la corrida, con el
visto bueno del IND, donde se observe
entre otros, cada punto de la
actividad. Debe contar con imágenes
tanto terrestres como aéreas.
Con logo institucional MINDEP-IND.
Una vez adjudicada la licitación, se
darán especificaciones para la edición
del video.
Productor
general
1 Encargado del evento, el cual deberá
ser validado por el IND, mediante
presentación de Currículum vitae.
Teniendo el Instituto bajo
fundamento la facultad de solicitar
cambio de profesional. Será la
contraparte del IND. Entre otras
funciones este RRHH, tendrá la
difusión del evento, asistir a colegios,
entre otros. Deberá presentarse
debidamente uniformado. Deberá
asistir al IND el 1° de Agosto para
revisar el layout y visitar el lugar de
ejecución de la actividad y el recorrido
de la corrida.
Prevencionista
de riesgo
1 Profesional presente en montaje y
desmontaje del evento, con la
finalidad de garantizar las condiciones
de seguridad tanto laborales como
estructurales para la realización del
evento. Este debe estar claramente
identificado y portar su número de
registro o acreditar ser estudiante de
último año. Deberá presentarse
debidamente uniformado. (Adjuntar
título de educación superior,
credencial de Seremia de salud y CV).
En la medida que se va montando el
evento debe ir señalando las
observaciones, de manera que al
empezar la jornada estén las
observaciones levantadas, con el fin
de velar por la seguridad de los
asistentes. Antes de iniciar la actividad
debe existir un V°B° de su parte.
Una vez finalizado el evento debe
emitir un informe con sus respectivas
observaciones.
Team 3 Instructores durante todo el evento, a
cargo de la rutina de calentamiento,
baile entretenido, zumba, elongación
y vuelta a la calma. Con Micrófono
cintillo cada uno. El Instituto, bajo
fundamento, tendrá la facultad de
solicitar cambio de este RR.HH.
Deberá presentarse debidamente
uniformado con poleras
proporcionadas por la productora,
considerando la imagen corporativa
del IND, de acuerdo a la disciplina que
se realiza. Una vez adjudicado se
entregará el diseño. Se les deberá
proveer de hidratación.
Animadores 2 Se solicitan dos animadores a cargo de
del evento con amplia experiencia en
animación en eventos deportivos, el
cual deberá ser validado por IND. Los
animadores deben estar presente
durante todo el evento. El Instituto,
bajo fundamento, tendrá la facultad
de solicitar cambio de este RR.HH.
Deberán presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora,
considerando la imagen corporativa
del IND.
Dj 1 Se solicita en escenario un Dj
profesional con experiencia en
eventos deportivos, el cual deberá ser
validado por IND. Deberá estar
presente durante todo el evento con
el sistema de audio funcionando.
Deberá presentarse debidamente
uniformado con polera proporcionada
por la productora, considerando la
imagen corporativa del IND.
Fotógrafo 1 Se solicita un Fotógrafo Profesional
con experiencia en eventos
deportivos. Deberá estar presente
durante todo el evento.
Una vez finalizado el evento debe
entregar sus mejores fotos (mínimo
200) para ser subidas junto con el
comunicado de prensa.
Deberá presentarse debidamente
uniformado con polera proporcionada
por la productora, considerando la
imagen corporativa del IND.
Armadores 15 Se solicita Personal mayores de 18
años encargados de montar y
desmontar según layout del evento
(motor generador, mesas, sillas,
material de difusión, etc.), Deben
contar con ropa e implementos de
seguridad (EPP).La empresa deberá
proporcionar agua, bloqueador solar,
etc. mientras se ejecuta su trabajo.
Estar a disposición para reuniones de
coordinación previa al evento. No está
permitido el uso de celulares,
consumo de cigarrillos y alcohol.
Deberán presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora.
Guardia de
Seguridad
3 Se solicitan guardias de seguridad
para el resguardo de lo instalado, el
día del evento, la empresa deberá
proporcionar agua, bloqueador solar,
etc. mientras se ejecuta su trabajo. Se
exige uniforme visible ad hoc al
evento, con certificado OS10 o
procedentes de una empresa de
seguridad con experiencia. Estos
deben estar cumpliendo su función
durante todo el evento.
Banderilleros 15 Se solicita personal, mayores de 18
años encargados en la seguridad y
guías en el circuito. Los banderilleros
deben recibir una inducción 1 día
antes del evento, con la finalidad que
conozca el circuito, su ubicación en él,
recalcar sus funciones y la importancia
de estar con el coordinador de la
empresa adjudicada y personal del
IND. No está permitido el uso de
celulares y el consumo de cigarrillo.
Ubicados en el circuito a lo menos 30
minutos antes de la largada. (El
número hace referencia a la cantidad
de intersecciones viales que pueda
tener el circuito con experiencia en
corrida, por lo tanto puede variar el
número requerido).
La empresa deberá proporcionar
agua, bloqueador solar, etc. mientras
se ejecuta su trabajo.
Deberán presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora y
con banderas cada uno.
Personal de Aseo 6 Se solicita personal mayores de 18
años encargados de mantener limpio
durante y después del evento, tanto
en baños, Layout y circuito. Presentes
1 hora antes del inicio del evento.
Además deberá proporcionar agua,
bloqueador solar, etc , mientras se
ejecuta su trabajo y los implementos
para cumplir esta función.
Deberán presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora.
Paramédicos 2 Se solicita 2 Profesionales del área de
la salud, encargado de atender, a los
asistentes tanto en el evento y la
llegada. Deberá contar, con sus
respectivos bolsos, botiquín con
implementos necesarios para el
control de presión, pulsaciones,
saturómetro, insumos médicos,
camilla equipo DEA (desfibrilador
externos automáticos), etc y lo
necesario para brindar una óptima
atención. Este stand deberá contar
con: 1 mesa de 86x86 cm con su
respectivo mantel, 1 alcohol gel de 1
lt. y 1 toldo de 3x3.
El personal deberá permanecer hasta
30 minutos finalizado el evento.
Deberá presentarse debidamente
uniformado. (adjuntar título de
educación superior, y CV). No está
permitido el uso de celulares y el
consumo de cigarrillo.
Stand entrega de
poleras
1 Se solicitan 15 Personas mayores de
18 años a cargo de la entrega de
poleras, en una fecha y lugar, a definir
por parte del IND, la cual será
informada una vez adjudicada la
licitación. Debe contar con sistema
preestablecido que permita una
entrega expedita a los asistentes.
Este stand deberá contar con: 6 mesas
de 1.80x74 cm con su respectivo
mantel, 12 sillas y 6 toldos de 6x3.
No está permitido el uso de celulares
y el consumo de cigarrillo.
Además este mismo RRHH, estará
encargado de la entrega de frutas
según el layout proporcionado por el
IND. Deberán presentarse
debidamente uniformados con
poleras proporcionadas por la
productora.
Stand entrega de
frutas
1 Deberá instalar un stand según layuot.
Este stand deberá contar con: 2 mesas
de 1.80x74 cm con su respectivo
mantel, 4 sillas, 2 contenedores de
basura de 25 lt. Con sus respectivas
bolsas de basura biodegradable, 2
alcohol gel de 1 lt. y 2 toldos de 6x3.
No está permitido el uso de celulares
y el consumo de cigarrillo. Una vez
finalizado el evento deben retirar toda
la basura y dejar limpio el lugar.
Deberán presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora.
Frutas 2.000 Proporcionar plátano y naranja, libre
de residuos y en buen estado 120 gr.
Stand entrega de
Hidratación y
bloqueador solar
4 Instalar y proveer stand según layout
proporcionado por IND y descripción:
Campamento:
12 dispensadores de agua con 4
bidones de 20 lts cada uno, con 3
mesas de 1.80x74 cm. Con sus
respectivos manteles, 3 toldos de 6x3,
2 contenedores de basura de 25 lts.
con sus respectivas bolsas
biodegradable, 3 bloqueadores
solares de 1 lt 4 sillas y su respectivo
recurso humano para llenar los vasos.
Debe contar este punto con 4.000
vasos
Ruta:
3 dispensadores de agua con 3
bidones de 20 lt cada uno, con 3
mesas de 86x86 cm. Con sus
respectivos manteles, 3 toldos de 3x3,
3 contenedores de basura de 25 lts
con sus respectivos bolsas de basura
biodegradable. El recurso humano de
cada punto deberá llenar los vasos.
Debe contar cada punto con 1.000
vasos. No está permitido el uso de
celulares y el consumo de cigarrillo.
Deberán presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora.
Arco de partida 1 Se solicita pórtico en estructura
metálica Truss para partida y meta de
5m de alto, 6m de ancho y 3.5 m. de
profundidad interior con lienzos de
PVB del año, para revestir la
estructura según el manual de diseño
IND.
Debe contar con una gráfica de
acuerdo al evento, en todas sus caras
(las estructuras quedan definidas al
momento de la aprobación de los
permisos de la delegación) (adjuntar
certificación de material). Tener en
cuenta el armado de 1 horas antes de
pórtico.
Amplificación en
corrida
1 Se Solicita sistema de amplificación
Tipo Line Arraid Full Concierto para 3
mil personas con 2 micrófonos
inalámbricos de mano y 3 micrófonos
de cintillo. Además debe considerar
un operador.
Las torres de amplificación, deberá ser
cubiertas en la parte frontal con malla
mesh, con la gráfica de activa tu
primavera, las cual una vez finalizada
la actividad, quedarán para el IND de 7.50x2.00 mt, las cuales serán
ratificadas al momento de la licitación.
También se solicita amplificación en el
arco de partida y llegada.
También debe contar con un equipo
de electrógeno de la capacidad
necesaria del funcionamiento y el
combustible se fuera necesario para el
funcionamiento durante el desarrollo
del evento. Debe contar con
certificación SEC (TE1). Deberá estar
montado 1 hora antes, de tal forma de
realizar una prueba de sonido. Debe
contar con un toldo azul de 3x3.
Deberá presentarse debidamente
uniformado con polera proporcionada
por la productora.
Baño
convencional
6 Arriendo de baño químico con
lavamanos, agua, papel higiénico,
jabón y papelero.
Considerar la instalación, biombo de
color negro para el cierre de dicha
área y mantención de higiene durante
el evento y traslado.
Deberá estar instalado una hora antes
del inicio del evento.
Baño
discapacitado
2 Arriendo de baño químico, con
lavamanos, agua, papel higiénico,
jabón y papelero.
Considerar la instalación, biombo de
color negro para el cierre de dicha
área, mantención de higiene durante
el evento y traslado.
Deberá estar instalado una hora antes
del inicio del evento.
Reloj de meta 1 Se solicita Reloj electrónico a 2 caras
que marca el tiempo de la corrida. Flip
de 6 dígitos una cara, con cajón de
policarbonato con gráfica de IND y con
estructura auto soportante en caso de
ser necesario.
Rejas de
seguridad
100 Se solicita Rejas de seguridad o
perimetrales de acero galvanizado de
2.50 x 1.40 mts, extendidas para el
circuito y el campamento, según
layout. En estas se cuelgan lienzos,
banderas, etc, en buen estado (no
oxidados).
Lienzo callejón 20 Se solicita Lienzo institucional de 3x1
mts, en PVC, colgados al bloque
formado por reja de seguridad, según
manual de diseño IND. Deben ser
instalados en el callejón partida—meta. Deberán llegar al IND 5 días
antes del evento.
Banderas Vela 10 Se solicita Bandera tipo vela de 2 mts,
de tela, con estructura fibra de
carbono ensamblable en 3 secciones,
con base metálica en cruz, con gráfica
según manual de diseño IND. Una vez
finalizado el evento quedaran para el
IND. Deberán llegar al IND 5 días antes
del evento.
Mazo de fierro 16
OZ
1
Material de la cabeza: fierro, mango
fabricado en METAL., Largo total del
mango: 34cm. Una vez finalizado el
evento quedaran para el IND. Deberán
llegar al IND 5 días antes del evento.
Bidón de
combustible
1
Bidón para trasportar combustible
certificado de 5 lt. Una vez finalizado
el evento quedaran para el IND.
Deberán llegar al IND 5 días antes del
evento.
Inflables 7 Se solicita la instalación de inflables
como: pera, arco meta, mono bailarín,
tótem, etc los cuales serán
proporcionados por el IND. Deberán
contar con motores de 5 Kva. para
mantenerlos inflados.
Debe proporcionar todo lo adecuado
para la correcta instalación de este
ítem extensión eléctrica 15 mts aprox,
estacas para anclajes, pasacables, etc.
Deberá estar instalado una hora antes
del inicio del evento.
Juegos inflables 3
a 6 años
1 Se solicita un Juego Inflable de PVC
para niños de 3 a 6 años, de 4 x 3
metros aprox.
Con un Monitor en cada juego
Debe proporcionar todo lo adecuado
para la instalación del inflable,
(extensión eléctrica de 15 metros
aproximadamente, estacas para
anclaje, medidas de seguridad, etc).
Incluido generador eléctrico para el
juego.
Incluido traslado y montaje.
Deberá estar instalado una hora antes
del inicio del evento. Deberán
presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora.
Juegos inflables 7
a 10 años
2 Se solicita un Juego Inflable de PVC
para niños de 7 a 10 años de 4 x 3
metros aprox.
Con un Monitor en cada juego.
Debe proporcionar todo lo adecuado
para la instalación del inflable,
(extensión eléctrica de 15 metros,
estacas para anclaje, medidas de
seguridad, etc).
Incluido generador eléctrico para el
Juego.
Incluido traslado y montaje.
Deberá estar instalado una hora antes
del inicio del evento. Deberán
presentarse debidamente
uniformados con poleras
proporcionadas por la productora.
Lienzos
seguridad
6 Se solicitan lienzos institucional de
1.80 x1 en PVC, con ojetillos por todo
el contorno (Ej.: “Calle Cerrada por
Corrida”). Deberán llegar al IND 5 días
antes del evento. Según manual de
diseño IND.
Lienzos
direccionales
4 Se solicitan lienzos institucionales de
1,8x1 en PVC con bastidor en
estructura madera de 3 x 1m., auto
soportante con dos patas abatibles.
(Ej.: Flechas, u otra indicación para
orientar a los corredores). Según
manual de diseño IND. Deberán llegar
al IND 5 días antes del evento. Según
manual de diseño IND.
Letreros 2.5 y 5K 4 Se solicitan 2 letreros institucionales
de 2.5 y 2 de 5K de 1,8x1 en PVC con
bastidor en estructura madera de 3 x
1m., con mango de agarre de 1.5 m.
Según manual de diseño IND.
Deberán llegar al IND 5 días antes del
evento.
Faldón escenario 1 Se solicita Lienzo institucional de
6x1m en PVC, según manual de
diseño IND, con ojetillos en borde
superior. Deberán llegar al IND 5 días
antes del evento. Según manual de
diseño IND.
Poleras 2000 Se solicita Poleras tipo polo material
dryfit color blanco, según manual de
marca del IND. El Tallaje sugerido es el
siguiente:
- 4: 50
- 6: 50
- 8: 50
- 10: 50
- 14:75
- XS: 150
- S:300
- M: 600
- L: 400
- XL: 150
- XXL 75
- XXXL: 50
Una vez adjudicada la licitación, se
confirmaran los tallas antes
mencionadas.
Deberán ser entregadas 5 días antes
del evento.
Regalos Según
descripción
1 Giftcard física de $50.000 pesos de
Tienda de Retail de la ciudad.
1 Giftcard física de tienda deportiva
Local $30.000 pesos
1 Giftcard física 1 mes de gimnasio
Local $30.000.
Basureros 5 Se solicitan basureros que incluyan
bolsas de basura biodegradable y
mantención en el evento, de 75 litros
mínimos.
Huincha de Meta 1 Huincha de PVC para meta y partida
con gráfica de IND. Deberán ser
entregadas 5 días antes del evento.
Sirena de partida 2 Sirena a gas para dar la partida.
Uniformes Staff 25 Se solicita Poleras tipo polo material
dryfit naranja fluor, con estampado
frontal sublimado con logo
institucional MINDEP-IND 7 cm x 3,5
cm, a full color al costado izquierdo a
la altura del pecho, según manual de
diseño IND. En parte posterior debe
decir “Staff”
El tallaje estimativo es el siguiente:
- S: 5
- M: 8
- L: 8
- XL: 3
- XXXL: 1
Deberán ser entregadas 5 días antes
del evento. Una vez adjudicada la
licitación se confirmará el tallaje.
Servicio de Pinta
caritas
1 Se solicita la instalación de stand y
servicio de pinta-caritas con personal
experto, que cuenten con material no
tóxico para la ejecución. Este punto deberá contar con: 1 toldo azul de 3 x
3 mts, con 2 mesas y 4 sillas (tipo
parvulario) y 2 contenedores de
basura con sus respectivas bolsas
biodegradable de 25 lt.
Debe presentar certificado de
inhabilidad para trabajar con menores
de edad. No está permitido el uso de
celulares y el consumo de cigarrillo.
Debe estar presente durante todo el
evento. Deberá presentarse
debidamente uniformado con polera
proporcionada por la productora.
Tómbola 1 Se solicita software de tómbola
digital para sorteos, que permita
cargar listas desde archivos Excel y
realizar selecciones aleatorias de
ganadores. El sistema debe
mostrar al seleccionado en
pantalla LED y contar con la opción
de marcar participantes como “al
agua” (no ganadores). Interfaz
simple, con botón para iniciar
sorteo y generar resultados
visibles. Debe ser compatible con
sistemas operativos estándar
(Windows, Linux, Mac OS) y de fácil
uso para personal sin
conocimientos técnicos. Incluye
personal para manejar el servicio.
Servicio de Drone 1 Se solicita servicio de Drone con
personal experto en su manejo (con
licencia aeronáutica), que grave
videos y capture imágenes de la
partida, corrida y layout en general,
para luego ser entregadas a IND.
Deberá hacer entrega de un video
compilado del evento, de 3 minutos
resumiendo la actividad, con logo
institucionales al inicio y termino de
este, con imágenes de altura y de cada
punto donde se realiza la jornada.
Además deberá hacer transmisión en
vivo en la pantalla LED.
Conos 50 Se solicita conos naranjos de 50cm. De
altura para seguridad y demarcación
de circuito.
Camión traslado
material
1 Se solicita Transporte de material,
disponible para el evento o 1 día antes
según planificación, del IND, hasta su
finalización.
Solicitud: Traslado de materiales
desde Dirección Regional u otro punto
de Iquique al Sector Costanera (Ida –
vuelta) y 4 cargadores.
Camioneta
traslado material
1 Se solicita Transporte de material,
disponible para el evento o 1 día antes
según planificación, del IND, hasta su
finalización.
Solicitud: Traslado de materiales
desde Dirección Regional u otro punto
de Iquique al Sector Costanera (Ida –
vuelta) y 2 cargadores.
Servicio de
transporte de
Staff de evento
1 Se solicita servicio de traslado de staff
(banderilleros, personal a cargo de
hidratación, etc). Con la finalidad de
ubicarlos en su posición. En el caso de
los banderilleros, a lo menos 30
minutos antes del evento. Así como
también el retiro de este personal.
Ambulancia 1 Se solicita ambulancia con
implementos para atender
emergencias como infartos, caídas,
etc. con chofer y paramédico
debidamente uniformados, (adjuntar
título de educación superior y CV). La
ambulancia deberá acompañar la
corrida cerrando el grupo (Adjuntar
resolución sanitaria de la ambulancia
y tripulación).
No está permitido el uso de celulares
y el consumo de cigarrillo.
Banano
deportivo
200
Se solicita banano deportivo, Material
de alta resistencia de tejido elástico,
ligero y transpirable. Con cinturón
ajustable a la medida,
con agujero de auricular,
con reflectantes,
2 bolsillos con cierres,
Estampado logo CEM y DPS. En
Variados colores.
Banderín de
difusión
300
Banderines 100 % polyester de 30x40
cm con ventosas y cordón de sujeción.
Estampado por ambas caras a todo
color y en centro de ambas debe llevar
una mica o plástico para que quede
rígido.
Una vez adjudicada la licitación se
enviará el diseño que deberá enviar el
proveedor para la validación del IND
Escrita:
Aviso de difusión a todo color de
media página contraportada al menos
en 1 diario de circulación regional.
Radial:
2 frases de 15 segundos 4 veces
durante el día en al menos 4 radios de
alcance regional durante 1 semana.
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REVISTA DE GIMNASIA |
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Amplificación en
recinto cerrado
1 Se solicita amplificación para 1.000
personas. Para el día 24 de octubre de
09:00 a 13:30 y de 18:00 a 22:30 hrs,
lugar por definir, una vez adjudicado
se proporcionara la información
1. Sistema de amplificación
que cubra todo el evento,
acorde a una actividad
masiva en recinto cerrado,
para 1.000 personas.
2. Debe incluir 2 micrófonos
inalámbricos, con alcance
perfecto de al menos 50
metros y 4 micrófonos de
cintillo, en perfecto estado.
(medidas sanitarias) y
considerar el retorno del
escenario para animador y
team.
3. Se debe considerar un
equipo de electrógeno de 5 KVA con estabilizador de
voltaje y salida de 220 volt y
con el combustible
necesario para su
funcionamiento del
desarrollo del evento
4. Considerar personal para el
montaje, como también el
operador de la amplificación.
5. Deberá estar todo listo para
el inicio de la actividad, una
hora antes, de tal forma de
realizar una prueba entre 1
hora o 30 minutos antes.
6. Deberá firmar check list con
“acuso recibo conforme del
servicio”, el día del evento.
7. Debe contar toldo de color
azul de 3x3.
Iluminación
decorativa en
recinto cerrado
1 Se solicita iluminación decorativa para
recinto cerrado, para el día 24 de
octubre de 17:00 a 22:30 hrs. lugar
por definir, una vez adjudicado se
proporcionara la información
1.- Truss vertical para iluminación
general frontal y/o decorativa frontal.
Considera 8 par led, 4 con luz fría
cálida y 2 cabezas robotizadas beam.
2.- Se debe considerar un equipo de
electrógeno de 45 KVA con
estabilizador de voltaje y salida de 220
volt y con el combustible necesario
para su funcionamiento del desarrollo
del evento.
3.-Además se debe considerar
instalación, armado y desarme según
los horarios que señale el IND como
también el operador de la iluminación.
4.- Considerar personal para montaje,
desmontaje y traslado.
5.- La empresa adjudicataria deberá
contar con todo lo necesario para la
instalación de la imagen corporativa
tales como: clavos, amarras plásticas,
herramientas, cuerdas, etc.
Gimnasio
Deportivo
1 Se solicita el arriendo de un gimnasio
deportivo que cuenta con las
siguientes características:
1.- Capacidad para 3.000 personas.
2.- Una sala auditórium capacidad
para 100 personas.
3.- 4 camarines situados en el 1er
piso.
4.- 3 Baños para el 1er piso; uno para
damas, uno para varones y uno para
minusválidos. 2 baños para el 2do
piso: uno para varones y uno para
damas.
5.- Acceso de rampas para personas
en situación de discapacidad.
6.- Una zona Segura que será utilizada
para cargar y descargar todo lo
necesario para el evento. Una vez
descargado deberá mantenerse
despejada.
7.- 4 Zonas de evacuación que se
dirijan a la zona de escape; dos en el
1°piso y dos en el 2do piso.
8.- Multicancha ideal para la práctica
de diversas disciplinas deportivas y
realización de eventos culturales, con
foco de luces de alta potencia. Incluye
escenario detrás de las líneas.
Montaje evento 10 Ayudantes. Identificados y
uniformados. Su función es cargar,
descargar, armar, desarmar, ocuparse
de la limpieza y orden durante toda la
actividad.
1. Generador de corriente,
mínimo 8000W (inflables
IND, juegos infantiles y
amplificación), al cual
deberán instalarse todos los
implementos a corriente
para probar soporte del
generador y poder efectuar
prueba de audio, música y
micrófonos, en caso que no
se cuente con energía
eléctrica por alguna
situación.
2. Servicio completo de retiro,
traslado y devolución de
implementos desde la
institución u otros puntos de
Iquique o Alto Hospicio.
(toldos, mesas, sillas,
imagen corporativa entre
otras). Devolver todo en perfecto estado, doblado
correctamente los lienzos y
sin merma, bajo acta de
entrega y devolución. En
caso de pérdida o destrozo,
deberá responsabilizarse la
empresa adjudicataria.
3. El Montaje del evento debe
estar listo 1 hora antes del
inicio de la actividad. Para el
caso del desmontaje debe
realizarse una vez finalizado
y lo más rápido posible.
4. Se debe disponer de 4
puntos de hidratación con
las respectivas mesas y
manteles, un mínimo de
1.500 vasos, agua y
dispensadores incluidos;
además deben contar
alcohol gel, basurero con
bolsa de basura
biodegradable y tapa con
pedal.
5. 2 días de finalizada la
actividad, deben enviar
vídeo backstage (2 minutos
con imágenes editadas de la
actividad con excelente
resolución, donde aparezca
entre otros las autoridades
del IND asistentes dando
palabras, etc, al inicio y al
final con logos
institucionales y nombre de
la actividad) y 100
imágenes del evento en
excelente resolución, donde
se aprecie imagen
corporativa y beneficiarios
en actitud positiva y
dinámica. Previa
aprobación del IND. Además
deberá ser entregado en
formato whats app.
6. Disposición para realizar
reunión presencial de
información y coordinación
de la actividad en el IND o lugar de ejecución de la
actividad.
7. Antes de la confección de la
factura deberán frimar
check list con “acuso recibo
conforme del servicio”, antes
de su gestión.
8. La empresa adjudicataria
deberá contar con todo lo
necesario para la instalación
de la imagen corporativa
tales como: clavos, amarras
plásticas, herramientas,
cuerdas, etc.
El oferente que no cumpla con la totalidad de lo requerido, su oferta se declarará inadmisible.
El oferente debe presentar y describir su propuesta técnica en donde señale las características de los
productos a ofertar.
Una vez finalizado el evento la empresa deberá hacer el retiro de la basura del lugar.
4. Una vez adjudicado, el proveedor deberá presentar:
Certificado de licencia aeronáutica del recurso humano que realizará el servicio de grabación con
sistema de drone.
Acreditación de los guardias de seguridad (certificado 0S10)
Curricular y título profesional del Prevencionista de Riesgo, para-médico y chófer de ambulancia.
Al momento de enviar factura por el servicio adjudicado, deberá adjuntar nómina de RRHH cancelado.
Esta será parte de la evaluación del proveedor para autorizar su pago.
Se adjunta formato:
NOMBRE Y
APELLIDO
LABOR FIRMA CONTACTO
CELULAR
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