Licitación ID: 1196-23-LE23
ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGR
Responsable de esta licitación: INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE, I.ND. REGION I
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Prendas de deporte y buzos de hombre 46 Unidad
Cod: 53102902
BUZO COMPLETO INSTRUCTOR TALLAS: XS: 1 S:9 M:25 L:7 XXL: 4  

2
Prendas de deporte y buzos de mujer 56 Unidad
Cod: 53102901
Polera Deportiva Tallas: L: 20 M: 26 S: 10  

3
Prendas de deporte y buzos de mujer 55 Unidad
Cod: 53102901
Polera Deportiva Talla: L: 20 M: 20 S: 10 XS:5  

4
Prendas de deporte y buzos de mujer 8 Unidad
Cod: 53102901
Polera Team Mujer Color Negro TALLAS: XS: 2  

5
Prendas de deporte y buzos de mujer 2 Unidad
Cod: 53102901
Polera Team Hombre Color Negro Talla: M: 2  

6
Prendas de deporte y buzos de hombre 4 Unidad
Cod: 53102902
Polerones Gestores Tallas: L: 3 XXXL:1  

7
Tienda de deporte 12 Unidad
Cod: 49211806
JUDOGUIS PARA ENTRENAMIENTO  

8
Bolsas de arena 1 Unidad
Cod: 49171602
PUNCHING BAG 1,5 MTS CON RELLENO  

9
Discos 1 Unidad
Cod: 49161703
BARRA OLIMPICA PARA DAMAS DE 15 KLS  

10
Pesos 1 Unidad
Cod: 49161704
BARRA OLIMPICA PARA VARON DE 20 KLS  

11
Pesos 2 Unidad
Cod: 49161704
ATRIL PARA HALTEROFILIA  

12
Discos 10 Unidad
Cod: 49161703
DISCO LEVANTAMIENTO 10 KILOS  

13
Discos 2 Unidad
Cod: 49161703
SET DISCOS COMPLEMENTARIOS  

14
Discos 6 Unidad
Cod: 49161703
DISCOS 5 KILOS  

15
Tienda de deporte 16 Unidad
Cod: 49211806
CHALECO SALVAVIDAS DEPORTIVO  

16
Equipo de marcado de campo de fútbol 10 Unidad
Cod: 49161524
ELÁSTICOS DE DEMARCACIÓN  

17
Pelotas de tenis 18 Unidad
Cod: 49161604
RAQUETAS DE TENIS NIÑOS  

18
Pelotas de tenis 50 Unidad
Cod: 49161604
PELOTAS DE TENIS PUNTO NARANJA  

19
Flechas de tiro al arco 50 Unidad
Cod: 49181603
FLECHA PARA TIRO CON ARCO  

20
Blancos de tiro al arco 2 Unidad
Cod: 49181601
PARAPETO TIRO CON ARCO  

21
Blancos de tiro al arco 20 Unidad
Cod: 49181601
DIANA TIRO PAPEL OFICIAL  

22
Tienda de deporte 3 Unidad
Cod: 49211806
TATAMI ROLLS  

23
Gorras deportivas 150 Unidad
Cod: 49221510
UNIDAD PETO DEPORTIVO  

24
Arcos de fútbol 14 Unidad
Cod: 49221502
MINI ARCO DE FUTBOL  

25
Balones de fútbol 10 Unidad
Cod: 49161505
BALON DE FUTBOL  

26
Pelotas de ping-pong 2 Unidad
Cod: 49181509
CAJAS DE PELOTAS TENIS DE MESA  

27
Tienda de deporte 22 Unidad
Cod: 49211806
EQUIPO DEPORTIVO DAMAS  

28
Equipo de protección de fútbol 44 Unidad
Cod: 49161525
EQUIPO DEPORTIVO VARON  

29
Equipo de protección de fútbol 22 Unidad
Cod: 49161525
EQUIPO DEPORTIVO VARON LINEAS  

30
Gorras deportivas 120 Unidad
Cod: 49221510
PETO DEPORTIVO  

31
Gafas o aletas para natación 60 Unidad
Cod: 49141606
GORRO DE SILICONA NATACION  

32
Tienda de deporte 6 Unidad
Cod: 49211806
SET JUEGO AJEDREZ PORTABLE  

33
Medias 61 Par
Cod: 53102401
PAR DE MEDIAS PARA FUTBOL  

34
Equipo de protección de fútbol 5 Unidad
Cod: 49161525
EQUIPO DE ARQUERO VARON  

35
Tienda de deporte 5 Unidad
Cod: 49211806
BANDA UCHIKOMI JUDO  

36
Tienda de deporte 150 Unidad
Cod: 49211806
BALÓN DE ESPUMA SOFT  

37
Tienda de deporte 7 Unidad
Cod: 49211806
SET DE PSICOMOTRICIDAD  

38
Cascos protectores deportivos 2 Unidad
Cod: 49221504
KARATEGUI  

39
Tienda de deporte 2 Unidad
Cod: 49211806
CANILLERA Y EMPEINERA  

40
Marcadores deportivos 1 Unidad
Cod: 49221501
PROTECTOR ABDOMEN MUJER  

41
Fijaciones 1 Unidad
Cod: 49151504
VELA DE COMPETENCIA  

42
Mallas o patas 20 Unidad
Cod: 53102404
MALLAS  

43
Publicidad en carteles 2 Unidad
Cod: 82101502
PENDON ROLLER  

44
Malla de filtro 10 Unidad
Cod: 40161806
FILTRO PARA HIDROMASAJE  

45
Tienda de deporte 5 Unidad
Cod: 49211806
JUDOGUI  

46
Tienda de deporte 55 Unidad
Cod: 49211806
CORTAVIENTO  

47
Tienda de deporte 495 Unidad
Cod: 49211806
MORRAL  

48
Regalos publicitarios 210 Unidad
Cod: 80141605
Botellas de Agua plastica  

49
Tienda de deporte 3 Unidad
Cod: 49211806
JUDOGUI AZUL  

50
Tienda de deporte 3 Unidad
Cod: 49211806
JUDOGUI BLANCO  

51
Tienda de deporte 8 Unidad
Cod: 49211806
ESCALERA DE AGILIDAD  

52
Delimitadores o conos de tráfico 17 Unidad
Cod: 46161508
CONOS LENTEJAS CON SOPORTE (SET 50 UNIDADES)  

53
Delimitadores o conos de tráfico 184 Unidad
Cod: 46161508
CONO NARANJO  

54
Colchonetas 53 Unidad
Cod: 49221506
COLCHONETA INDIVIDUAL MARCA SPORT TRADE  

55
Trampolín 50 Unidad
Cod: 49241701
MINI TRAMPOLINES  

56
Guantes de boxeo 60 Unidad
Cod: 49171603
GUANTES PARA FIGHT DO  

57
Pelotas de voleibol 8 Unidad
Cod: 49161608
Balones de voleibol  

58
Almacenamiento de balones o redes de vóleibol 1 Unidad
Cod: 49161613
RED VB  

59
Colchonetas 60 Unidad
Cod: 49221506
Mat de Yoga  

60
Tienda de deporte 63 Unidad
Cod: 49211806
Ladrillo Yoga  

61
Balones de fútbol 30 Unidad
Cod: 49161505
BALÓN FUTSAL  

62
Tienda de deporte 1 Unidad
Cod: 49211806
RUEDA DE TACKLE RUGBY  

63
Gorras deportivas 4 Pack
Cod: 49221510
SET 10 PETOS DEPORTIVO COLORES  

64
Tienda de deporte 8 Unidad
Cod: 49211806
ESCUDOS TAEKDONDO  

65
Pelotas de tenis 52 Unidad
Cod: 49161604
PELOTAS DE TENIS PLAYA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGR
Estado:
Adjudicada
Descripción:
DOTAR DE IMPLEMENTACION DEPORTIVA A LOS BENEFICIADOS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL IND TARAPACA
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
Unidad de compra:
I.ND. REGION I
R.U.T.:
61.107.000-4
Dirección:
AV. SANTIAGO POLANCO N°2201
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-11-2023 18:00:00
Fecha de Publicación: 26-10-2023 13:27:09
Fecha inicio de preguntas: 26-10-2023 15:01:00
Fecha final de preguntas: 01-11-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-11-2023 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-11-2023 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-11-2023 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 30-11-2023 12:09:55
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ESPECIFICACIONES
Documentos Técnicos
1.- REQ
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO 1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 GARANTIA Garantía (20%): Garantía ofrecida por el oferente por los cada uno de los productos ofertados, lo anterior, tomando en consideración el Anexo Nº 1 que debe completar obligatoriamente el proveedor. Garantía Puntaje Garantía mayor a 12 meses 100 Puntos Garantía entre 6 a 12 meses 60 Puntos Garantía hasta 6 meses 30 Puntos Sin Garantía 0 Puntos PG=Puntaje Obtenido * 0,20 20%
2 Plazo de Entrega Evaluación Plazo de Entrega (30%): Se evaluarán las ofertas en atención al plazo de Entrega de todos los productos contemplados en las bases técnica, según el cuadro que se detalla a continuación. Lo anterior, tomando en consideración el Anexo Nº 1 que debe completar obligatoriamente el proveedor. Plazo Entrega Puntaje Entre 1 a 10 días corridos 100 Puntos Entre 11 a 15 días corridos 60 Puntos Entre 16 a 20 días corridos 20 Puntos Más de 20 días corridos 0 puntos 30%
3 Precio Puntaje = Oferta económica más baja x 100 Oferta económica en evaluación EOE=Puntaje Obtenido * 0.50 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 24-03-061 ESCUELA ELECCION DEEPORTIVA
Monto Total Estimado: 33664276
Justificación del monto estimado MONTO AUTORIZADO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CLAUDIO FARIÑA MOLNA
e-mail de responsable de pago: claudio.farina@ind.cl
Nombre de responsable de contrato: ESMENAR ANDRADE
e-mail de responsable de contrato: esmenar.andrade@ind.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2519022-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
CONSIDERANDO:
1. Que el Instituto Nacional de Deportes de Chile es un servicio público funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y que tiene por objeto proponer la política nacional de deportes, así como la promoción de la cultura deportiva en la población, la asignación de recursos para el desarrollo del deporte y la supervigilancia de las organizaciones deportivas en los términos que establece la ley. 2. Que, conforme a lo señalado, se requiere la “ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGRAMAS DE DIRECCIÓN REGIONAL DE TARAPACÁ IND”, mediante un proceso de Licitación Pública, siendo necesario aprobar, previamente, las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos que regularán ese proceso de contratación. 3. Que, dichos Servicios, no se encuentran disponibles en el Catálogo de Convenios Marco de la Dirección de Compras y Contratación Pública. RESUELVO: 1°) APRUÉBANSE las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos por las que se regirá el llamado a Licitación Pública para la “ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGRAMAS DE DIRECCIÓN REGIONAL DE TARAPACÁ IND”, cuyos textos son los siguientes: BASES ADMINISTRATIVAS “ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGRAMAS DE DIRECCIÓN REGIONAL DE TARAPACÁ IND”.
1. INTRODUCCIÓN
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante también e indistintamente el IND, llama a presentar ofertas en la Licitación Pública para la “ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGRAMAS DE DIRECCIÓN REGIONAL DE TARAPACÁ IND” Para efecto del estudio, preparación y presentación de las ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes, los que forman parte de estas bases de licitación: a) Las bases administrativas; b) Las bases técnicas; c) Anexos d) Aclaraciones y respuestas a consultas de la licitación Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, según los términos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de las facultades del Instituto Nacional de Deportes de Chile de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. La presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que no le afectan las inhabilidades antes señaladas.
2. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPÚBLICO
El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el portal de compras” o “www.mercadopublico.cl”. Y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades. Estos documentos, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso. En caso de indisponibilidad técnica –acreditada por la Dirección de Compras Públicas del Sistema www.mercadopublico.cl, esto es, que todas o alguna de sus funcionalidades se encuentren total o parcialmente fuera de servicio, el IND podrá ejecutar el proceso, o algunas de sus etapas, al margen del Sistema. Ello deberá ponerse en conocimiento de los oferentes oportunamente, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto, especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento de la posibilidad de recibir en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para la Dirección Regional.
3. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES.
Aceptación de los términos de las Bases. La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa. 3.2 Interpretación de las Bases. El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo. 3.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases. El IND podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 24 horas anteriores al día y hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida preparación de las ofertas.
4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al siguiente cronograma: EVENTO LUGAR Y FECHA Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde la publicación de las presentes Bases y hasta el 6° día corrido, hasta las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhabil. Entrega de respuestas En el Sistema www.mercadopublico.cl, hasta el 8° día corrido, desde la publicación a las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhabil. Cierre de ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas Técnicas y Económicas en el Sistema. En el portal www.mercadopublico.cl, el 10° día corrido o al día hábil siguiente del Proceso, a las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhabil. Apertura electrónica de las ofertas En el portal www.mercadopublico.cl, el 11° día corrido o al día hábil siguiente, a las 10:00 hrs, si éste recayere en día inhabil. Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o Deserción. Hasta el 25° día corrido del Proceso de Licitación a las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhabil. El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones o trámites del presente proceso concursal. En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual se informará en el portal www.mercadopublico.cl, junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original. 4.1. Extensión Automática del Plazo de Ofertas: Se establece que para esta Licitación que: “Si la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso final, del reglamento de la Ley 19.886.
5. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y LA ENTREGA DE RESPUESTAS
5.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración. Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, las que se formularán a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas Bases. 5.2 Respuestas. La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma de las presentes Bases Administrativas, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, en su caso, del contrato resultante del presente proceso licitatorio.
6. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Contenido de las Ofertas. Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl en formato electrónico o digital dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de la licitación. Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación. La propuesta se compone de oferta técnica y oferta económica, según se detalla en los puntos 6.1.1 y 6.1.2: 6.1.1.- Oferta Técnica. El Proveedor deberá indicar las características e imágenes de cada Producto que está ofertando, si omite este requisito no avanzará hacia la etapa siguiente de evaluación de su oferta. Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas. 6.1.2.- Oferta Económica Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda nacional e indicar el monto total a suma alzada correspondiente a los Servicios requeridos en las presentes bases. Todos los proponentes deberán LLENAR y adjuntar el Anexo N°1 que dice relación con el plazo de entrega, junto con el detalle de su oferta económica. Es indispensable completar el Anexo N°1 debido a que presenta datos comparables y que determinan otros criterios de evaluación diferentes al precio, tales como Garantía y Plazo de Entrega.
Costo de formulación de las ofertas.
Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
.- Apertura de las Ofertas.
La apertura se efectuará en la oportunidad indicada en el Cronograma de las presentes bases de licitación, con asistencia de los oferentes que deseen concurrir y en presencia de al menos tres funcionarios del IND, quienes revisarán inicialmente el cumplimiento de lo establecido en el punto 6.1 “Contenido de las Ofertas”, documentos indispensables para proceder a la apertura electrónica. Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que se consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los eventuales oferentes participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los motivos de eventuales inadmisibilidades. Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl
DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La Comisión Evaluadora. Las ofertas que inicialmente fueron declaradas admisibles, serán analizadas por una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional de Deportes: a) Jefe Unidad Actividad Física y Deportes, o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto. b) Profesional de la Unidad de Actividad Física y Deporte, designado al efecto. c) Encargado de Adquisiciones quien actuará además como secretario de acta de las evaluaciones o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto. 9.2.- Consultas Aclaratorias a Oferentes. Durante el período de apertura y de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl. 9.3.- Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación. Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. 9.4.- Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que presenten antecedentes omitidos. Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl, la correspondiente solicitud de aclaración, indicando los antecedentes que faltan. Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas, o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes deberán entregar el/los antecedentes faltantes dentro del plazo indicado en la solicitud. 9.5.- Criterios de Evaluación de las Ofertas. Las ofertas recibidas serán evaluadas mediante un Acta de evaluación, la cual será confeccionada de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican a continuación: 9.5.1 Evaluación Oferta Técnica Es la que debe cumplir las exigencias mínimas indicadas en las Bases Técnicas, en relación a la descripción y características de los bienes y servicios solicitados. 9.5.2 Evaluación Plazo de Entrega (30%): Se evaluarán las ofertas en atención al plazo de Entrega de todos los productos contemplados en las bases técnica, según el cuadro que se detalla a continuación. Lo anterior, tomando en consideración el Anexo Nº 1 que debe completar obligatoriamente el proveedor. Plazo Entrega Puntaje Entre 1 a 10 días corridos 100 Puntos Entre 11 a 15 días corridos 60 Puntos Entre 16 a 20 días corridos 20 Puntos Más de 20 días corridos 0 puntos PE=Puntaje obtenido * 0,30 9.5.3 Garantía (20%): Garantía ofrecida por el oferente por los cada uno de los productos ofertados, lo anterior, tomando en consideración el Anexo Nº 1 que debe completar obligatoriamente el proveedor. Garantía Puntaje Garantía mayor a 12 meses 100 Puntos Garantía entre 6 a 12 meses 60 Puntos Garantía hasta 6 meses 30 Puntos Sin Garantía 0 Puntos PG=Puntaje Obtenido * 0,20 9.5.4 Evaluación Oferta Económica (EOE), 50%: La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula: Puntaje = Oferta económica más baja x 100 Oferta económica en evaluación EOE=Puntaje Obtenido * 0.50 9.6. Evaluación General de las Propuestas. Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de los puntajes de los criterios evaluados multiplicados por su respectiva ponderación. Esto mediante la siguiente fórmula: Puntaje Final = PE + PG + EOE
Mecanismo de Solución en Caso de Empates.
En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. De mantenerse el empate, se escogerá al proponente que ha obtenido el mayor puntaje en plazo de entrega. De persistir el empate, se escogerá la oferta del proveedor que tenga una mayor Garantía. Finalmente, de persistir el empate, se escogerá la oferta que se haya presentado primero
.- DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO
.- Adjudicación La Adjudicación se hará por Resolución del IND, sobre la base del Acta de Evaluación elaborada por la Comisión Evaluadora. En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de Compra, el IND se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al segundo oferente mejor evaluado. 11.2.- Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta. El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del bien o servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente. Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. 11.3.- Comunicación de resultados de la licitación. Se comunicará el resultado de la Propuesta a todos los oferentes a través de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución. 11.4.- Consultas respecto de la adjudicación. Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución Adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto señalado por el IND en las presentes Bases Administrativas. Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior
12.- Del Contrato
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el Servicio y aceptación de ésta por parte del Proveedor
EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
.- Administración y Fiscalización de su Cumplimiento Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto designa como su Administrador al Jefe de Actividad Física y Deportes o quien lo reemplace, el que tendrá las siguientes facultades-responsabilidades: a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato. b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato. c) Revisar y aprobar el pago de los productos adquiridos, previa verificación de las multas a que hubiere lugar. d) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Instituto, de los productos y/o servicios adquiridos. e) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la ejecución del contrato y la coordinación interna del Servicio. 13.2.- Multas El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar a éste en atención a la gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a la siguiente Tabla: INFRACCIÓN MULTA • No cumplimiento en el plazo de entrega de los productos adquiridos. 1/2 UF por cada día de atraso. Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará por escrito al Adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar. La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente. La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del Contrato si procediera. 13.3.- Causales de Término Anticipado del Contrato. Sin perjuicio de causales especiales que se señalen en el respectivo contrato, serán causales de modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes: a) La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o disolución de la entidad adjudicataria; b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron materia de oferta por parte del adjudicatario; c) La resciliación o mutuo acuerdo de las partes. d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. e) Si las multas superan el 20% del valor total contratado. 13.4.- Procedimiento para la aplicación de multas o para resolver el término anticipado: Verificada la infracción por el Instituto, notificará por escrito al adjudicatario, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la multa con indicación de su monto, o, en su caso para poner el término anticipado al contrato. El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 2 días hábiles desde la notificación para efectuar sus descargos, resolviendo el IND mediante resolución fundada, si acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa o el término contractual.
.- Pago
El pago se efectuará previa recepción conforme del IND de los servicios adquiridos. El pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de presentada la factura, extendida a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4, domiciliado para estos efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique. 14.1.- Anticipos y Reajustes No se contempla pagos anticipados por ningún concepto. El precio convenido para el contrato se considerará invariable y no reajustable.
Adaptabilidad de los Servicios.
El IND, durante el proceso de evaluación y adjudicación o con la mediación de un aviso escrito, despachado con un mínimo de 72 horas de anticipación a la fecha programada para la entrega de los productos, podrá aumentarlos hasta en un 30% o disminuirlos hasta en un 10%. Esta variación no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado. Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de Compras Públicas, y por el artículo 77 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
16.- Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social
El Instituto, en forma previa a la aprobación de los estados de pago, exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, pudiendo además, solicitarlo en cualquier momento durante la vigencia del contrato, quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los subsidiariamente obligados. La no exhibición de los documentos a que se refiere el inciso anterior, autorizará al Instituto, para retener, las cantidades adeudadas por concepto de remuneraciones e imposiciones previsionales o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas.
17.- Subcontratación
El adjudicatario podrá previa autorización expresa del Instituto, subcontratar servicios para asegurar la continuidad operativa de éstos. Las labores que subcontrate con otros proveedores, deberán ser notificadas al IND para su aceptación o rechazo. En caso de subcontratación, el adjudicatario mantendrá la responsabilidad, tanto contractual como extracontractual, frente al Instituto y/o frente a terceros. Todo el personal y las actuaciones de los subcontratistas serán considerados como del adjudicatario para efectos de estas bases y del contrato, siendo en consecuencia responsable de todas las obligaciones para con los trabajadores, proveedores u otros que omita pagar el subcontratista.
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga a aceptar asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas la medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsables de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes
Requisitos de confidencialidad
Las Partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato y por ende vienen a elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior, el prestador de servicios tendrá la obligación de guardar secreto total y de no divulgar, salvo expresa autorización del IND, toda información, datos, sistemas, especificaciones técnicas, métodos, programas y en general cualquier aspecto relacionado con la información y tecnologías a la que tenga acceso por razón de su desempeño en el IND. Asimismo, el prestador de servicios se obliga a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas. La infracción a las obligaciones de guardar secreto y de no divulgación significa un incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato, lo que podrá dar lugar a la decisión del Instituto de poner término al contrato, sin perjuicio del ejercicio de las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.
BASES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGRAMAS DE DIRECCIÓN REGIONAL DE TARAPACÁ IND
REQUISITO MINIMO PARA POSTULAR, DEBERÁ INDICAR LAS CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO Y ADJUNTAR IMAGEN DEL PRODUCTO OFERTADO. LA ENTREGA DEBE SER EN LA OFICINA DEL INSTITUTO NACIONAL DEL DEPORTE REGIÓN DE TARAPACÁ, UBICADA EN AV. SANTIAGO POLANCO #2201, EL VALOR DEL FLETE DEBE SER INCLUIDO EN EL COSTO DEL PRODUCTO O SER CON CARGO AL PROVEEDOR, EL PLAZO DE ENTREGA DEBE CONSIDERAR EL TIEMPO DE ENVIO A NUESTRA OFICINA A NIVEL REGIONAL. 2°) LLÁMASE a Licitación Pública y apruébense las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos para la “ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA PROGRAMAS DE DIRECCIÓN REGIONAL DE TARAPACÁ IND”. 3º) PUBLÍQUESE el llamado a licitación en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, disponible en la red Internet, a través del sitio www.mercadopublico.cl. 4º) CORRESPONDERÁ a la Unidad de Actividad Física y Deportes, coordinar el correcto desarrollo de la licitación, cuyo llamado se aprueba. ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.