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VISTOS Y CONSIDERANDO |
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a) La Ley N° 19.712, del Deporte;
b) La Ley N° 19.886, de Bases Sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de
Servicios;
c) El Decreto Supremo de Hacienda N° 250, de 2004 y sus
modificaciones;
d) Las Resoluciones N°7 de 2019 y N° 14 de 2023, de la
Contraloría General de la República, que fija normas
sobre exención del trámite de toma de razón;
e) Resolución Exenta RA 857/223/2024 de 19 de febrero
de 2024, que nombra al Director Regional del Instituto
Nacional de Deportes, región de Tarapacá;
f) Formularios de Requerimiento números: 64 y 65 de 06
de marzo de 2024, adjunto mediante memorándum N°
89 de 06 de marzo de 2024, de Encargado de
Adquisiciones a Asesor Jurídico.
CONSIDERANDO:
1. Que el Instituto Nacional de Deportes de Chile es un servicio público funcionalmente
descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y que tiene por objeto
proponer la política nacional de deportes, así como la promoción de la cultura deportiva
en la población, la asignación de recursos para el desarrollo del deporte y la
supervigilancia de las organizaciones deportivas en los términos que establece la ley.
2. Que, conforme a lo señalado, se requiere la contratación de SERVICIO DE
PRODUCCIÓN DE LA CORRIDA “DÍA DEL DEPORTE 2024”, mediante un proceso de
Licitación Pública, siendo necesario aprobar, previamente, las Bases Administrativas,
Técnicas y Anexos que regularán ese proceso de contratación.
3. Que, dichos Servicios, no se encuentran disponibles en el Catálogo de Convenios Marco
de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
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RESUELVO: |
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1°) APRUÉBANSE las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos por las que se regirá el
llamado a Licitación Pública para la contratación de SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE LA
CORRIDA “DÍA DEL DEPORTE 2024”, cuyos textos son los siguientes:
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE LA CORRIDA “DÍA DEL
DEPORTE 2024”.
INTRODUCCIÓN.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante también e indistintamente el IND,
llama a presentar ofertas en la Licitación Pública para la SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE LA
CORRIDA “DÍA DEL DEPORTE 2024”Para efecto del estudio, preparación y presentación de las
ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes, los que forman parte
de estas bases de licitación:
a) Las bases administrativas;
b) Las bases técnicas;
c) Anexos
d) Aclaraciones y respuestas a consultas de la licitación
Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados
por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, según los
términos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o por los delitos concursales
establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años
anteriores a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de las facultades del Instituto
Nacional de Deportes de Chile de verificar esta información, en cualquier momento, a través de
los medios oficiales disponibles.
La presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que
no le afectan las inhabilidades antes señaladas.
1. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL
MERCADOPÚBLICO.
El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de
Compras y Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el portal de compras” o
“www.mercadopublico.cl”. Y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y
contratación se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y
políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes
Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades. Estos documentos, con sus modificaciones,
aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que
los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
En caso de indisponibilidad técnica –acreditada por la Dirección de Compras Públicas del
Sistema www.mercadopublico.cl, esto es, que todas o alguna de sus funcionalidades se
encuentren total o parcialmente fuera de servicio, el IND podrá ejecutar el proceso, o algunas de
sus etapas, al margen del Sistema. Ello deberá ponerse en conocimiento de los oferentes
oportunamente, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto,
especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento
de la posibilidad de recibir en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de
cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de
contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para la Dirección Regional.
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2. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES |
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2.1 Aceptación de los términos de las Bases.
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una
de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
2.2 Interpretación de las Bases.
El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las
presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes,
sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en
la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se
adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
2.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases.
El IND podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en
atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 24 horas anteriores al día y
hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de una
modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida preparación de las ofertas.
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3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al
siguiente cronograma:
EVENTO LUGAR Y FECHA
Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde
la publicación de las presentes Bases y hasta
el 3° día corrido, hasta las 18:00 hrs o al día
hábil siguiente del Proceso, si éste recayere
en día inhábil.
Entrega de respuestas En el Sistema www.mercadopublico.cl, hasta
el 5° día corrido, desde la publicación a las
18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso,
si éste recayere en día inhábil.
Cierre de ingreso de los
Antecedentes Generales, y de
las Ofertas Técnicas y
Económicas en el Sistema.
En el portal www.mercadopublico.cl, el 8° día
corrido o al día hábil siguiente del Proceso, a
las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del
Proceso, si éste recayere en día inhábil.
Apertura electrónica de las
ofertas
En el portal www.mercadopublico.cl, el 11°
día corrido o al día hábil siguiente, a las
10:00 hrs, si éste recayere en día inhábil.
Adjudicación, Inadmisibilidad
de las ofertas o Deserción.
Hasta el 20° día corrido del Proceso de
Licitación a las 18:00 hrs o al día hábil
siguiente del Proceso, si éste recayere en día
inhábil.
El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación
establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones
o trámites del presente proceso concursal.
El plazo referido para el Cierre de ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas
Técnicas y Económicas en el Sistema, se rebaja a 8 días corridos al tratarse de la contratación
de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleve un
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esfuerzo menor en la preparación de ofertas, en conformidad con el artículo 25 del reglamento
de la Ley 19.886.
En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o
Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles
para dictar el acto administrativo respectivo, el cual se informará en el portal
www.mercadopublico.cl, junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
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4. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y LA ENTREGA DE RESPUESTAS |
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4.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen
procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos, las que se formularán a través del Portal de Compras
Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas Bases.
4.2 Respuestas.
La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán
respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma de las presentes Bases
Administrativas, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal
www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, en su caso, del contrato resultante del presente proceso
licitatorio.
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5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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5.1 Contenido de las Ofertas.
Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl en
formato electrónico o digital dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el
cronograma de la licitación.
Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En
consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos
y necesarios para su calificación.
La propuesta se compone de oferta técnica y oferta económica, según se detalla en los puntos
5.1.1 y 5.1.2:
5.1.1.- Oferta Técnica.
Es la que debe cumplir las exigencias mínimas indicadas en las Bases Técnicas, en
relación a la descripción y características de los bienes y servicios solicitados.
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la
oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas.
5.1.2.- Oferta Económica
Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la
oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda nacional e indicar el monto total a suma alzada correspondiente a los Servicios requeridos en las presentes bases.
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6.- Costo de formulación de las ofertas. |
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Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán
de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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7.- Apertura de las Ofertas. |
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La apertura se efectuará en la oportunidad indicada en el Cronograma de las presentes
bases de licitación, con asistencia de los oferentes que deseen concurrir y en presencia de al
menos tres funcionarios del IND, quienes revisarán inicialmente el cumplimiento de lo
establecido en el punto 5.1 “Contenido de las Ofertas”, documentos indispensables para
proceder a la apertura electrónica.
Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que se
consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los eventuales oferentes
participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los motivos de eventuales
inadmisibilidades.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la
apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl.
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8.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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8.1.- La Comisión Evaluadora.
Las ofertas que inicialmente fueron declaradas admisibles, serán analizadas por una
Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional
de Deportes:
a) Jefe Unidad Actividad Física y Deportes, o quien lo subrogue o un representante
designado por éste al efecto.
b) Profesional de la Unidad de Actividad Física y Deporte, designado al efecto.
c) Encargado de Adquisiciones quien actuará además como secretario de acta de las
evaluaciones o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto.
8.2.- Consultas Aclaratorias a Oferentes.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno
o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas.
Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los
oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
8.3.- Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la
evaluación.
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los
oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de
dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto
de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción
a las bases y de igualdad de los oferentes.
8.4.- Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los
oferentes que presenten antecedentes omitidos.
Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl, la correspondiente solicitud de aclaración, indicando los antecedentes que faltan.
Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes
que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las
ofertas, o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para
presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes deberán entregar el/los antecedentes
faltantes dentro del plazo indicado en la solicitud.
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8.5.- Criterios de Evaluación de las Ofertas |
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Las ofertas recibidas serán evaluadas mediante un Acta de evaluación, la cual será
confeccionada de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican a continuación:
8.5.1 Evaluación EXPERIENCIA en Producción de eventos (30%):
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la cantidad
de actividades, jornadas o programas deportivos de similares características con otras
Instituciones privadas o públicas.
Criterio Ponderación Puntaje
Experiencia
30%
Mayor a 16 eventos o jornadas = 100
puntos
15 a 11 eventos o jornadas= 70 puntos
10 a 6 eventos o jornadas= 50 puntos
5 a 1 eventos o jornadas = 30 puntos
No tiene Experiencia= 0 puntos
Se deberá respaldar con Facturas u órdenes de compra (sólo provenientes de servicios públicos) que
indiquen claramente la actividad ejecutada y su cantidad.
PE=Puntaje obtenido * 0,30
8.5.2 Evaluación de la Presentación Oportuna de Antecedentes (POA): (10%)
Se evaluará aplicando la siguiente tabla de acuerdo al cumplimiento de la presentación
oportuna de antecedentes:
Oportunidad en la entrega
de los antecedentes
Puntuación
CUMPLE: Aquellos
oferentes que presentan al
momento de abrir las
ofertas toda la
documentación, sin
ninguna observación,
cumpliendo todos y cada
uno de los requisitos
administrativos solicitados
en las bases.
100 puntos.
NO CUMPLE: Aquellos
oferentes que habiendo
ingresado su oferta no
cumplen en primera
instancia con los requisitos
0 puntos.
solicitados en las bases, y
que eventualmente fueran
requeridos
posteriormente por la
Comisión.
POA=Puntaje obtenido * 0,10
8.5.3 Evaluación Oferta Económica (EOE), 60%:
La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula:
Puntaje = Oferta económica más baja x 100
Oferta económica en evaluación
EOE=Puntaje Obtenido * 0.50
8.6. Evaluación General de las Propuestas.
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de los puntajes de los criterios
evaluados multiplicados por su respectiva ponderación. Esto mediante la siguiente fórmula:
Puntaje Final = PE+ POA + EOE
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9.- Mecanismo de Solución en Caso de Empates. |
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En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el
mayor puntaje en la evaluación económica.
De persistir el empate, se escogerá la oferta del proveedor que ha obtenido el mayor
puntaje en evaluación de experiencia y de continuar el empate se escogerá la oferta que haya
cumplido con la presentación oportuna de antecedentes.
Finalmente, de persistir el empate, se escogerá la oferta que se haya presentado primero.
10.- DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO
10.1.- Adjudicación
La Adjudicación se hará por Resolución del IND, sobre la base del Acta de Evaluación
elaborada por la Comisión Evaluadora.
En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de Compra, el IND se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al segundo oferente mejor evaluado.
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10.2.- Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta. |
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El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o
rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del bien oservicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos
en los Antecedentes Generales del Oferente.
Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no
se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
10.3.- Comunicación de resultados de la licitación.
Se comunicará el resultado de la Propuesta a todos los oferentes a través de la
publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución.
10.4.- Consultas respecto de la adjudicación.
Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres
días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la
Resolución Adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto señalado
por el IND en las presentes Bases Administrativas.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior
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11.- Del Contrato |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato se
formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el Servicio y aceptación de ésta por
parte del Proveedor.
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12.- Garantía de fiel y oportuno cumplimiento |
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Dada la importancia que reviste este contrato en relación a los objetivos del Instituto Nacional de
Deportes, se ha estimado necesario establecer una garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
El proveedor deberá entregar un documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno
cumplimiento del contrato por un monto ascendente al 5% del valor adjudicado cuya vigencia
deberá extenderse a lo menos a 60 días hábiles posteriores a la ejecución del contrato.
El proveedor dispondrá de un plazo de 3 días corridos (o el día hábil siguiente si éste recayere
en día inhábil), contados desde la fecha de adjudicación, para hacer entrega del mencionado
documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en caso de no presentar oportunamente el mencionado documento, se procederá a la readjudicación o declaración de deserción en su caso.
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13.- EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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13.1.- Administración y Fiscalización de su Cumplimiento
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto
designa como su Administrador al Jefe de Actividad Física y Deportes o quien lo reemplace, el
que tendrá las siguientes facultades-responsabilidades:
a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar el pago de los productos adquiridos, previa verificación de las multas a
que hubiere lugar.
d) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Instituto, de los productos y/o servicios
adquiridos.
e) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la
ejecución del contrato y la coordinación interna del Servicio.
13.2.- Multas
El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar
a éste en atención a la gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado
en este punto.
Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará mediante correo electrónico al
Adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar,
según lo dispuesto en la tabla de este punto.
La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será
aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente o bien hará exigible la garantía
del contrato.
La adjudicataria será sancionada con una multa conforme a lo siguiente:
Infracciones Multas UTM
Si algún profesional señalado anteriormente incurriera en actitudes, agresiones
verbales o físicas hacia quienes estén participando de las distintas
intervenciones (además, no podrá seguir participando como integrante del
equipo contralor).
Hasta 4 UTM
Si el equipo señalado anteriormente incurre en impuntualidades o actitudes que
signifiquen un peligro para la salud pública en contexto de pandemia, o incumple
los requerimientos técnicos. Además, no podrá seguir participando como
integrante del equipo contralor.
Hasta 5 UTM
No cumple los plazos estipulados para el envío oportuno de los reportes
solicitados por el IND.
Hasta 2 UTM
El no cumplimiento en cualquiera de los puntos expuestos en las
“especificaciones técnicas”.
Hasta 4 UTM
(por cada
punto
faltante)
La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del
Contrato si procediera y el cobro de la garantía, además del no pago de los servicios no
prestados.
13.3.- Causales de Término Anticipado del Contrato.
Sin perjuicio de causales especiales que se señalen en el respectivo contrato, serán causales de
modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes:
a) La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o
disolución de la entidad adjudicataria;
b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose
por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron
materia de oferta por parte del adjudicatario;
c) La resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Si las multas superan el 20% del valor total contratado.
13.4.- Procedimiento para la aplicación de multas o para resolver el término anticipado Verificada la infracción por el Administrador del contrato, notificará por correo electrónico al
adjudicatario, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la
multa con indicación de su monto, o, en su caso para poner el término anticipado al contrato.
El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación, para
efectuar sus descargos mediante presentación escrita, en la oficina de parte del Instituto, ubicada
en Av. Santiago Polanco #2201, Iquique, resolviendo el IND mediante resolución fundada si acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa o el término contractual.
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14.- Pago |
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El pago se efectuará previa recepción conforme del IND de los servicios adquiridos. El
pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de presentada la factura, extendida a
nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4, domiciliado para estos
efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique.
En el caso de ocurrir un evento irresistible ya sea caso fortuito o fuerza mayor que impida la
realización del evento objeto de la contratación, se eximirá al Instituto Nacional de Deportes del
pago total convenido.
14.1.- Anticipos y Reajustes No se contempla pagos anticipados por ningún concepto. El precio convenido para el contrato se considerará invariable y no reajustable.
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15.- Adaptabilidad de los Servicios. |
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El IND, durante el proceso de evaluación y adjudicación o con la mediación de un aviso
escrito, despachado con un mínimo de 72 horas de anticipación a la fecha programada para la
entrega de los productos, podrá aumentarlos hasta en un 30% o disminuirlos hasta en un 10%.
Esta variación no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado.
Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por
mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de
Compras Públicas, y por el artículo 77 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°
250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
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16.- Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social |
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El Instituto, en forma previa a la aprobación de los estados de pago, exigirá la certificación
o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de
sus trabajadores, pudiendo además, solicitarlo en cualquier momento durante la vigencia del
contrato, quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para actuar en conformidad
a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los subsidiariamente
obligados.
La no exhibición de los documentos a que se refiere el inciso anterior, autorizará al Instituto, para
retener, las cantidades adeudadas por concepto de remuneraciones e imposiciones previsionales
o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas.
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17.- Subcontratación |
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El adjudicatario podrá previa autorización expresa del Instituto, subcontratar servicios
para asegurar la continuidad operativa de éstos. Las labores que subcontrate con otros
proveedores, deberán ser notificadas al IND para su aceptación o rechazo. En caso de
subcontratación, el adjudicatario mantendrá la responsabilidad, tanto contractual como
extracontractual, frente al Instituto y/o frente a terceros.
Todo el personal y las actuaciones de los subcontratistas serán considerados como del
adjudicatario para efectos de estas bases y del contrato, siendo en consecuencia responsable
de todas las obligaciones para con los trabajadores, proveedores u otros que omita pagar el
subcontratista.
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18.- Pacto de Integridad. |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de
las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las
bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el
suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de
acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos,
regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún
funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la
ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a
ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el
proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los
contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o
conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia,
cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos,
negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o
formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba
presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean
necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia
de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral,
buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones
establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que de
ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga a aceptar asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas
bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es un
propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicas y económicos ajustados a la
realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad
ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas la medidas que fuesen necesarias para que las
obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus
empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que
éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsables de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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19.- Requisitos de confidencialidad |
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Las Partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco
del presente contrato y por ende vienen a elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior,
el prestador de servicios tendrá la obligación de guardar secreto total y de no divulgar, salvo expresa
autorización del IND, toda información, datos, sistemas, especificaciones técnicas, métodos,
programas y en general cualquier aspecto relacionado con la información y tecnologías a la que
tenga acceso por razón de su desempeño en el IND. Asimismo, el prestador de servicios se obliga
a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas.
La infracción a las obligaciones de guardar secreto y de no divulgación significa un incumplimiento
grave de las obligaciones que impone el contrato, lo que podrá dar lugar a la decisión del Instituto
de poner término al contrato, sin perjuicio del ejercicio de las acciones civiles o penales que
pudieran corresponder.
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BASES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE LA CORRIDA “DÍA DEL DEPORTE 2024”. |
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BASES TÉCNICAS
LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA PRODUCCIÓN DE LA CORRIDA “DÍA DEL DEPORTE 2024”.
1. Introducción.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, llama a Licitación Pública para la producción de la Corrida Día del deporte 2024.
2. Objetivo de la Contratación.
La compra tiene por objetivo producir la corrida “Día del deporte 2024”
La Corrida se realizará con fecha Domingo 07 de abril de 2024, hora de partida 09:00 horas, Sector Costanera Playa Brava de Iquique (estacionamiento UNAP) comuna de Iquique Región de Tarapacá.
- Respecto de las zonas, estas deberán contener:
3. Especificaciones Técnicas. Contenidos mínimos obligatorios
EQUERIMIENTO
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CANTIDAD
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DESCRIPCIÓN SERVICIO
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Animador
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1
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Se requieren 1 animador dama o varón, con experiencia en este tipo de eventos. Con polera logo institucional IND. Dinámico, organizado y alegres (versátil).
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PREMIOS
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4
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Giftcard de $50.000 en una tienda deportiva o grandes tiendas, que tenga presencia en la ciudad de Iquique
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Prevencionista de riesgo
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1
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Profesional debe estar presente en montaje y desmontaje del evento, con la finalidad de garantizar las condiciones de seguridad tanto laborales como estructurales para la realización del evento. Este debe estar claramente identificado y portar su número de registro o acreditar ser estudiante de último año. Deberá presentarse debidamente uniformado. (adjuntar título de educación superior, credencial de Seremía de salud y CV)
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Personal de la productora a disposición exclusiva del evento.
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10
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Personal encargado de montar y desmontar la infraestructura del evento, estar a disposición para entrega de Kit, frutas y lo necesario para el evento. Los cuales deberán estar uniformados por la productora y de fácil identificación, ser mayores de 18 años y contar con ropa e implementos de seguridad. Deberá presentarse debidamente uniformado.
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Gigantografía fondo escenario
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1
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Medidas 6x4 Mts. Con Diseño de la corrida “Día Nacional del deporte” con logo institucional.
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Lienzos
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12
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Lienzo institucional de 3,0x1,0 mts. en PVC alusivo, según manual de diseño IND.
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Poleras para deportistas con gráfica IND
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950
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Poleras tipo dry fit para entregar a los beneficiarios, de acuerdo a lo indicado por el IND (Puede ser polera Roja , Blanco o Azul)
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Basureros
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8
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Basureros que incluyan bolsas de basura y mantención en el evento. 75 litros mínimos. Se debe incorporar basureros en todos los puntos de hidratación del circuito.
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Números
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650
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Logo Institucional Números alusivos al “Día Nacional del Deporte” medida de 22,0 x 15,0 cms. prepicado y 4 alfileres de gancho, respetar la Gráfica IND.
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Huincha de Meta
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1
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Huincha de PVC para meta y partida con gráfica de IND, alusiva al “Día Nacional del Deporte” Una vez finalizado quedará para el IND.
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Sirena de partida
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1
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Sirena a gas para dar la partida.
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Banderas y chalecos reflectantes para banderilleros
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20
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La bandera debe ser con grafica IND y de un color fosforescente. Una vez finalizado el evento, los chalecos y la chaqueta reflectante quedarán para el IND.
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Uniformes Staff
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50
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Poleras Fluorescente con logo IND para el staff (Puede ser polera Roja , Blanco o Azul). Alusivo al Día nacional del Deporte” Diseño según manual IND. Una vez finalizado quedarán para el IND.
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Conos
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100
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Conos naranjos de 50cm. para seguridad y demarcación de circuito. Alto 18 pulgadas
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Conos Grandes
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5
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Conos naranjos de 100cm. para seguridad y demarcación de circuito. Alto 36 pulgadas
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Camión traslado material
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1
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Transporte de material, disponible para el evento o 1 día antes según planificación, del IND, hasta su finalización.
Solicitud 2: Traslados de materiales desde la Dirección Regional u otro punto de Iquique al Sector Costanera (Ida – vuelta)
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Ambulancia
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1
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Ambulancia con implementos para atender emergencias como infartos, etc. con paramédico, para recorrer circuito y cerrar el grupo, además, se sugiere gestionar al llamado otra para atender cualquier accidente de primeros auxilios y traslado de pacientes.(Adjuntar resolución sanitaria de la ambulancia y tripulación)
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Stand entrega de Frutas
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1
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Habilitar Stand de entrega con 1 toldo de 6x3 o en su defecto 2 toldos de 3.0 x 3.0 mts, 2 mesas largas con su respectivo mantel, dispensador y 4 sillas. El pendón, las frutas y el personal que entrega las frutas serán proporcionados por el IND)
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Stand entrega de Hidratación
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1
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Habilitar Stand, cada uno con se respectivo toldo de 6x3 o en su defecto 2 toldos de 3.0 x 3.0 mts, 2 mesas largas con mantel y 4 sillas, 4 dispensadores y 500 vasos desechables. Proveer agua para 1000 deportistas (mantel, pendón y personal para la entrega de la hidratación serán proporcionados por el IND). La productora deberá contar con 8 botellas de 20 lts.
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Puntos de hidratación en el recorrido
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2
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2 Puntos de hidratación con sus dispensadores de agua para botellas de 20 lts., 200 vasos en cada punto y sus respectivos contenedores de basura. Debe contar 1 mesa, 1 alcohol gel y 1 toldo de 3x3. Estos serán instalados según Layout.
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Rejas de seguridad
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30
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Rejas de seguridad o perimetrales 2.50 x 1.40m., para circuito y Layout.
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5. Una vez adjudicado, el proveedor deberá presentar:
- Curriculum y título profesional del profesional Prevencionista de Riesgo y antecedentes de la experiencia del animador(ora)
6. Criterios Evaluación.
- Experiencia en producción de eventos: (PE): (30%)
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la cantidad de actividades, jornadas o programas deportivos de similares características con otras Instituciones privadas o públicas.
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Criterio
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Ponderación
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Puntaje
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Experiencia
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30%
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Mayor a 16 eventos o jornadas = 100 puntos
11 a 15 eventos o jornadas= 70 puntos
6 a 10 eventos o jornadas= 50 puntos
1 a 5 eventos o jornadas = 30 puntos
No tiene Experiencia= 0 puntos
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Se deberá respaldar con Facturas/órdenes de compra que indiquen claramente la actividad ejecutada y su cantidad.
- Evaluación de la Presentación Oportuna de Antecedentes (POA): (10%)
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Oportunidad en la entrega de los antecedentes
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Puntuación
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CUMPLE: Aquellos oferentes que presentan al momento de abrir las ofertas toda la documentación, sin ninguna observación, cumpliendo todos y cada uno de los requisitos administrativos solicitados en las bases.
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100 puntos.
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NO CUMPLE: Aquellos oferentes que habiendo ingresado su oferta no cumplen en primera instancia con los requisitos solicitados en las bases, y que eventualmente fueran requeridos posteriormente por la Comisión.
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0 puntos.
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Evaluación Ofertas Económicas (OE): (60%)
Oferta económica más baja x 100
Oferta económica en evaluación
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La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula:
Evaluación General de las Propuestas.
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de los puntajes de los criterios evaluados multiplicados por su respectiva ponderación. Esto mediante la siguiente fórmula:
Puntaje Final = PE * (30%) + POA * (10%) + OE * (60%)
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