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CAPÍTULO I BASES ADMINISTRATIVAS |
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1. INTRODUCCIÓN.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante e indistintamente también “El Instituto” o “IND”, llama a presentar ofertas en la Licitación Pública para la contratación de “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA EL DIA NACIONAL DEL DEPORTE 2025”, IND-TARAPACÁ. Para efecto del estudio, preparación y presentación de las ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes, que forman parte de estas bases de licitación y del contrato que se suscriba con el/los adjudicatario/s, en su caso:
1.1 Las bases administrativas, y en todo lo no previsto por ellas, las disposiciones de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento;
1.2 Las bases técnicas;
1.3 Los anexos;
1.4 Las aclaraciones y respuestas a las consultas, si las hubiere;
1.5 Adicionalmente, y en todo aquello que sea aplicable a la adquisición a contratar, se tendrán como parte integrante o complementaria de las bases técnicas todas las modificaciones que se hayan producido a las anteriores normativas, a la fecha de provisión de los productos.
Los antecedentes referidos anteriormente, para todos los efectos legales y administrativos, se entenderán formar parte integrante del contrato que se suscriba con el/los adjudicatario/s y, en consecuencia, éste estará obligado a dar cabal cumplimiento a todas las disposiciones establecidas en ellos.
Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, según los términos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de las facultades del Instituto Nacional de Deportes de Chile de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
La presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que no le afectan las inhabilidades antes señaladas.
2. OBJETO Y PRESUPUESTO
La presente licitación tiene por objeto la contratación de “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA EL DIA NACIONAL DEL DEPORTE 2025”, IND-TARAPACÁ. Con los requerimientos mínimos que se detallan en las bases técnicas.
El presupuesto total disponible para la compra de lo licitado corresponde a la suma de $33.148.966.- IVA incluido.
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DATOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN/INHABILIDADES |
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ETAPAS Una (apertura de ofertas técnica y económica en un solo acto)
PARTICIPANTES Personas natural o jurídica, así como las uniones temporales de proveedores (UTP) chilena o extranjera, que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en los incisos 1° del artículo 4 ° de la Ley de Compras.
COMPUTO DE LOS PLAZOS Todos los plazos son de días corridos, salvo en aquellos en que expresamente se indique que los plazos son de días hábiles.
En caso de que un plazo corrido expire en días sábado, domingo o festivos, se entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente.
IDIOMA Español
COMUNICACIÓN CON EL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
INAHIBILIDADES PARA CONTRATAR El Instituto no podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con sus funcionarios directivos, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 % o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedad antedichas.
No podrán participar, aquellas personas jurídicas que tengan entre sus directores o administradores, a uno o más funcionarios del IND, o a una o más personas que se encuentren ligadas a dichos funcionarios por matrimonio o por vínculos de consanguinidad o afinidad en toda la línea recta, y hasta el 3° grado inclusive en la línea colateral, ni con sociedades de personas de la que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración del Estado, conforme a lo establecido en el artículo 26 letra d) del Decreto con Fuerza de Ley N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, y/o que hayan sido condenados a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por los delitos mencionados en la ley N° 20.393.
También serán declaradas inadmisibles las ofertas de los proponentes condenados por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley 21.595 de delitos económicos, y tratándose de personas jurídicas serán declaradas inadmisibles las ofertas de aquellos proponentes que tengan como accionistas, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenados a la citada medida.
Asimismo, no podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores 2 años. El IND verificará esta información en las instituciones correspondientes y/o tribunales de justicia competentes.
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4. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO. |
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El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante, indistintamente “el portal de compras” o www.mercadopublico.cl y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades, documentos que, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
En caso de indisponibilidad técnica -acreditada por la Dirección de Compras Públicas- del Sistema www.mercadopublico.cl esto es, que todas o algunas de sus funcionalidades se encuentren total o parcialmente fuera de servicio, “El Instituto” podrá ejecutar el proceso, o algunas de sus etapas, al margen del Sistema, debiendo ello ponerse oportunamente en conocimiento de los oferentes, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto, especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento de la posibilidad de recepcionar en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para el IND.
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5. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES. |
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5.1 Aceptación de los términos de las Bases.
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
5.2 Interpretación de las Bases.
“El Instituto” se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
5.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases.
“El Instituto”, podrá modificar las bases administrativas, técnicas y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante resolución. La cual una vez que se encuentre totalmente tramitada será publicada en el portal Mercado Público.
En la resolución modificatoria, si se trata de una modificación sustancial, se considerará un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, para cuyos efectos se reformulará el cronograma de actividades establecido en el siguiente punto 6.
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CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN |
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El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al siguiente cronograma:
EVENTO LUGAR Y FECHA
Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl desde la fecha de publicación de las presentes Bases y hasta el 4º día corrido del proceso.
Entrega de respuestas
En el Sistema www.mercadopublico.cl hasta el 5° día corrido del proceso.
Cierre de ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas Técnicas y Económicas en el Sistema. En el portal el 10° día corrido del proceso.
Apertura electrónica de los Antecedentes Generales, de las Ofertas Técnicas y Económicas. En el portal www.mercadopublico.cl el 11° día corrido del proceso.
Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o Deserción. Hasta el 20° día corrido del Proceso de Licitación.
* El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones o trámites del presente proceso concursal, excepto en aquellos donde se indique expresamente que es de días hábiles. En todos los casos, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
* El IND, se reserva el derecho de postergar el plazo de cierre y recepción de las ofertas por 48 horas hábiles, por una sola vez, en el caso que a la fecha y hora de cierre y recepción de las ofertas fijadas en el cronograma de la licitación, se hayan recibido 2 o menos propuestas.
En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las Ofertas o Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual, se informará en el portal www.mercadopublico.cl junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
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7. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y LA ENTREGA DE RESPUESTAS |
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7.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las que se formularán a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl conforme lo establecido al efecto en el cronograma.
7.2 Respuestas.
La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal www.mercadopublico.cl Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases Administrativas y Bases Técnicas y, en su caso, del contrato resultante del presente proceso licitatorio.
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8. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA |
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8.1 Contenido de las Ofertas
Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de la licitación.
La propuesta se compone de oferta técnica y oferta económica, según se detalla en los siguientes puntos 8.1.1 y 8.1.2.
Las ofertas deberán presentarse en los formularios definidos en los Anexos de las presentes bases, los que, para estos efectos, se encontrarán disponibles en formato Word, en el portal mercado público. Sin perjuicio de lo anterior, si el oferente adjunta otro formato su oferta será evaluada siempre que contenga toda la información requerida en los anexos definidos para tales efectos, de lo contrario serán rechazadas. En caso que el oferente quisiera completar su información, podrá hacerlo en archivos adicionales.
Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación.
Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación implica que el respectivo oferente ha analizado las bases técnicas, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas, ni condiciones a toda la documentación referida.
8.1.1 La Oferta Técnica.
Se refiere a aquella que, cumpliendo las exigencias mínimas de estas Bases, pero pudiendo mejorarlas en todo lo que no sea contrario a ellas, detalla las características de los bienes ofertados, en todos sus aspectos esenciales.
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl en la oportunidad establecida en el cronograma, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio.
El oferente que no cumpla con la totalidad de lo requerido, su oferta se declarará inadmisible. Los oferentes deben presentar una propuesta técnica en donde señale las características de los productos ofertados.
8.1.3. La Oferta Económica
Los oferentes deberán presentar, a través del portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las ofertas, el valor total en pesos chilenos con IVA incluido por los productos ofertados, según el formato del ANEXO N°1 adjunto en las presentes bases.
Se considerarán incluidos en la oferta todos los costos y gastos que demanden la ejecución del contrato y fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.
8.2. Costo de formulación de las ofertas
Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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9. APERTURA DE LAS OFERTAS |
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La apertura de las ofertas se efectuará el día señalado en el cronograma de actividades, en un solo acto, a través del portal.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos para la presentación de las ofertas, la comisión evaluadora revisará inicialmente el cumplimiento de lo establecido en el punto 8.1 “Contenido de las Ofertas”, documentos indispensables para proceder a la apertura electrónica.
Cuando haya indisponibilidades técnicas del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de dos días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para presentación de sus ofertas fuera del sistema de información.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl
Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que se consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los eventuales oferentes participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los motivos de eventuales inadmisibilidades.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl
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DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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10.1 La Comisión Evaluadora.
Las ofertas serán evaluadas, por una Comisión Evaluadora integrada por los/las siguientes funcionarios/as del Instituto Nacional de Deportes Región de Tarapacá:
1. Encargada de Deporte y Participación Social o quien lo subrogue.
2. Encargado de Actividad Física y Deportes o quien lo subrogue.
3. Encargado de Adquisiciones quien actuará además como secretario de actas de las evaluaciones o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto.
10.1.2 Consultas Aclaratorias a Oferentes.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl
10.1.3 Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación.
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
10.1.4 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes.
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que presenten antecedentes omitidos.
Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl, la correspondiente solicitud de aclaración dentro de los dos días hábiles siguientes a la apertura de la licitación, informando los antecedentes omitidos que faltan.
Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o, se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes tendrán el término fatal de un día hábil para entregar los antecedentes omitidos, plazo que se contará desde la publicación de la solicitud de aclaración.
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Criterios de Evaluación de las Ofertas. |
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La evaluación de los antecedentes determinará si se acepta o se rechaza una propuesta, de acuerdo al rigor del oferente respecto de las bases y al control de su seriedad, capacidad y aptitud para proveer los bienes y/o servicios requeridos, sin afectar los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases.
En el caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores cuando se requiera certificaciones o antecedentes relativos a algún criterio de evaluación especifico, se aceptarán los documentos correspondientes a uno o más de los integrantes de la respectiva UTP, en los términos que esta decida. Lo indicado precedentemente excluye a aquellas contrataciones en las que el proveedor debe contar con permisos o certificaciones especiales para la prestación o venta de un determinado servicio o bien. En este caso no procederá que un proveedor que no cuente con el permiso o certificación especial para vender un bien o prestar un servicio, ejecute materialmente el contrato, bajo pretexto de que se asoció a otro proveedor que sí contaba con tales permisos o certificaciones. Lo señalado de conformidad a lo indicado en la directiva de compras N°22 de la Dirección de Compras de fecha 01 de diciembre de 2015.
11.1. De la Evaluación de Ofertas
Las ofertas recibidas serán evaluadas mediante un Acta de evaluación.
La evaluación de la oferta estará compuesta por los factores que se señalan a continuación, los que tendrán las ponderaciones que para cada caso se indican:
Para la evaluación general de las ofertas referente a la presente licitación, se utilizarán las siguientes ponderaciones:
Criterios de Evaluación Porcentaje de Ponderación
1. Experiencia en producción de eventos 30%
2. Presentación Oportuna de Antecedentes 8%
3. Pacto de integridad 2%
4. Ofertas Económicas 50%
5. Sustentabilidad 10%
Total 100%
En el caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores cuando se requiera certificaciones o antecedentes relativos a algún criterio de evaluación especifico, se aceptarán los documentos correspondientes a uno o más de los integrantes de la respectiva UTP, en los términos que esta decida. Lo indicado precedentemente excluye a aquellas contrataciones en las que el proveedor debe contar con permisos o certificaciones especiales para la prestación o venta de un determinado bien. En este caso no procederá que un proveedor que no cuente con el permiso o certificación especial para vender un bien o prestar un servicio, ejecute materialmente el contrato, bajo pretexto de que se asoció a otro proveedor que sí contaba con tales permisos o certificaciones. Lo señalado de conformidad a lo indicado en la directiva de compras N°22 de la Dirección de Compras de fecha 01 de diciembre de 2015.
11.2. EVALUACIÓN EXPERIENCIA EN PRODUCCIÓN DE EVENTOS: (PE): (30%)
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la cantidad de corridas deportivas ejecutada en los últimos 5 años. No se considerará otros eventos deportivos (sólo corridas).
Criterio Ponderación Puntaje
Experiencia
30% 7 a más corridas = 100 puntos
6 a 4 corridas = 60 puntos
3 a 1 corridas = 30 puntos
No tiene Experiencia= 0 puntos
Se deberá respaldar con Facturas que indiquen claramente la corrida ejecutada.
11.3. Evaluación de la Presentación Oportuna de Antecedentes (POA): (8%)
Oportunidad en la entrega de los
antecedentes Puntuación
CUMPLE: Aquellos oferentes que presentan al momento de abrir las ofertas toda la documentación, sin ninguna observación, cumpliendo todos y cada uno de los requisitos administrativos solicitados en las bases. 100 puntos.
NO CUMPLE: Aquellos oferentes que habiendo ingresado su oferta no cumplen en primera instancia con los requisitos solicitados en las bases, y que eventualmente fueran requeridos posteriormente por la Comisión. 0 puntos.
11.3.2 Evaluación del pacto de integridad: (2%)
Pacto de integridad (ANEXO 3) Puntuación
CUMPLE: Cuenta con programa de integridad. 100 puntos.
NO CUMPLE: No cuenta con programa de integridad 0 puntos.
11.4. Evaluación Ofertas Económicas (OE): (50%)
La evaluación de las Ofertas Económicas se efectuará a través de asignar a cada oferente un factor que se obtiene de dividir la propuesta de menor valor por el de la propuesta de dicho oferente a evaluar. Como se expresa en la siguiente fórmula y de conformidad a lo ofertado por el proveedor en Anexo N°1:
FACTOR PONDERACIÓN FÓRMULA MEDIO DE VERIFICACIÓN
Oferta económica: 100 Puntaje EOE = (Oferta de menor valor) *100
Oferta a Evaluar
El puntaje obtenido se debe multiplicar por 50% Anexo N°1
11.5. Criterio sustentabilidad: (S) (10%)
Se realizará aplicando la siguiente tabla de acuerdo al cumplimiento de los aspectos que se describen a continuación.
Aspecto a considerar puntos
Cumple con certificación de reciclaje de residuos, estado verde. 100
No Cumple 0
Acreditar con una certificación o sello que acredite tener un plan de reciclaje de residuos
Evaluación General de las Propuestas
La Comisión evaluadora analizará las propuestas recibidas y establecerá un orden de prelación de las ofertas administrativas y técnicamente admisibles en base al puntaje que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:
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Informe de Adjudicación |
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La Comisión analizará las Ofertas presentadas de acuerdo a lo dispuesto en estas Bases y en las Especificaciones Técnicas, en consideración al interés público comprometido, procediendo a emitir un Informe de Adjudicación, que recomendará la adjudicación de las Oferta más convenientes para los intereses de la Institución, sobre la base del puntaje obtenido de evaluación de ofertas.
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de todos los puntajes ponderados. A partir del puntaje final, se confeccionará un cuadro comparativo que establecerá el orden de prelación entre los oferentes, de acuerdo al porcentaje obtenido.
El contenido del informe se sujetará a lo establecido en el artículo 57 y 58 del reglamento de compras.
En el caso de que el adjudicatario sea una unión Temporal de Proveedores deberá individualizarse en el informe, así como el acto administrativo de adjudicación y el respectivo contrato, a cada uno de los proveedores que forman parte de la UTP, indicando que concurren asociados de esa manera. No basta con mencionar al apoderado como adjudicatario.
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Mecanismo de solución en caso de empate |
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En caso de igualdad en el puntaje final se optará por la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación del criterio económico, o se privilegiará el factor experiencia en producción de eventos, criterios sustentables. Si aun si persiste el empate se privilegiará la oferta que haya ingresado primero al portal
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DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO |
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14.1 Adjudicación
El Instituto adjudicará la licitación, sobre la base del Acta de Evaluación elaborada por la Comisión Evaluadora, según lo indicado en las bases administrativas y técnicas, a la oferta que finalmente estime más ventajosas a sus necesidades e intereses, considerando los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, y aunque ella no sea la de menor valor.
El oferente cuya propuesta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado adjudicatario.
La adjudicación se efectuará a través de una Resolución fundada del Instituto Nacional de Deportes de Chile, Región de Tarapacá.
En caso de no adjudicarse o no resolverse la inadmisibilidad de las ofertas o la deserción del proceso en el plazo señalado en el cronograma establecido en el portal, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual, se informará a través de www.mercadopublico.cl junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
14.2 Readjudicación
El Instituto Nacional de Deportes podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario desiste de su oferta (entendiendo que desiste de su oferta cuando rechaza la orden de compra, no la acepta dentro del plazo de 24 horas de solicitada su rechazo o no la acepta dentro del plazo de 3 días hábiles desde que le fue enviada).
b) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4 de la ley 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
c) Si el adjudicatario no cumple la obligación de inscribirse en el portal de Mercado Público como proveedor del Estado dentro del plazo establecido en las presentes bases.
d) En el caso de que no entregue la Garantía de fiel y oportuno cumplimiento en el plazo de 2 días corridos o al siguiente día hábil si este plazo recayere en un día inhábil.
e) En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 2 días hábiles, si desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada.
14.3 Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta.
“EL INSTITUTO”, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación de la licitación, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente.
Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por todo ello en responsabilidad alguna por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por los proponentes.
14.4 Comunicación de resultados de la licitación.
Se comunicará el resultado de la Licitación a todos los oferentes a través de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución.
14.5 Consultas respecto de la adjudicación.
Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución de Adjudicación.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.
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GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO |
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Dada la importancia que reviste este contrato en relación a los objetivos del Instituto Nacional de Deportes, se ha estimado necesario establecer una garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
El proveedor deberá entregar un documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato por un monto ascendente al 5% del valor adjudicado cuya vigencia deberá extenderse a lo menos a 60 días hábiles posteriores a la ejecución del contrato.
El proveedor dispondrá de un plazo de 2 días corridos (o el día hábil siguiente si éste recayere en día inhábil), contados desde la fecha de adjudicación, para hacer entrega del mencionado documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en caso de no presentar oportunamente el mencionado documento, se procederá a la readjudicación o declaración de deserción en su caso.
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DEL CONTRATO |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 N°9 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el producto y aceptación de esta por parte del Proveedor adjudicado (para lo cual tendrá como plazo máximo 3 días hábiles, contados desde el envío de la orden compra, para lo cual el día del envío de la orden de compra será el día 0). No será necesaria la suscripción de un contrato.
En el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, el IND podrá solicitar su rechazo y se entenderá que ha sido definitivamente rechazada por el proveedor una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
16.1 VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato entrará en vigencia a contar de la aceptación de la orden de compra, y se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de sus obligaciones, debidamente aprobado por parte del Administrador del Contrato.
La duración del contrato será la indicada en bases técnicas, es decir lo referente a la preparación, desarrollo y posterior desmontaje y retiro de residuos del evento.
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DE LA EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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Administración y Fiscalización de su Cumplimiento
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto designa al Encargado de Actividad Física y Deportes o quien lo subrogue en su cargo, como “Administrador del Contrato”, el que tendrá al efecto las siguientes responsabilidades:
a) Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado el archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Determinar la procedencia de aplicación de multas por incumplimiento o infracciones al contrato.
d) Revisar y aprobar el pago de los seguros adquiridos, previa verificación de las multas a que hubiere lugar.
e) En general, desarrollar todas las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del contrato y coordinación interna del Servicio.
f) Gestionar el contrato en el portal de www.mercadopublico.cl
17.2 Pago
El precio total del contrato será el ofertado por el contratista en su oferta económica. El pago se efectuará en moneda nacional, en un plazo máximo de 30 días corridos siguientes a la presentación de la factura respectiva, visada por el/la administradora del contrato, y una vez que este haya dado la recepción conforme de los servicios ofertados en la presente licitación.
Las facturas deberán ser extendidas a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4, domiciliado para estos efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique.
En el caso de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), será el representante de la misma, indicado en el documento de su constitución, quien deberá emitirá la factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución del proyecto.
En el caso de ocurrir un evento irresistible ya sea caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento objeto de la contratación, se eximirá al Instituto Nacional de Deportes del pago total convenido.
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MULTAS POR INCUMPLIMIENTO |
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Multas
El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar a éste en atención a la entidad o gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado en este punto.
Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará al correo electrónico otorgado en el portal de Mercado Público por el adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar, según lo dispuesto en la tabla de este punto.
La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente o bien hará exigible la garantía del contrato.
La Multas se aplicarán de acuerdo a la siguiente tabla:
N° Infracciones Multas UTM(Unidad
Tributaria Mensual)
1 Si algún profesional señalado anteriormente incurriera en actitudes, agresiones verbales o físicas hacia quienes estén participando de las distintas intervenciones (además, no podrá seguir participando como integrante del equipo contralor). Hasta 4 UTM
2 Cada vez que el proveedor no entregue el servicio en los términos ofertados y/o requeridos. Si no lo resuelve dentro del plazo otorgado por el administrador será una causal de término anticipado de contrato. Hasta 5 UTM por cada elemento faltante de acuerdo a lo establecido en las bases técnicas (punto 5 apartados 3-4-5-6-7).
3 Por falta personal en la actividad, lo cual deberá además ser resuelto dentro del plazo que otorgue el administrador del contrato para reemplazar o suplir por personal de iguales características. Hasta 5,0 UTM por cada persona faltante de acuerdo a lo exigido en las bases técnicas (punto 5 apartado 2).
NOTAS:
La UTM aplicable, será la correspondiente al del MES en que se verificó la falta.
Corresponderá al Administrador del Contrato realizar la evaluación de la determinación de la multa.
La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del Contrato si procediera.
18.2 Procedimiento general para la aplicación de multas
Procedimiento general para la aplicación de multas
Verificada la infracción por el Instituto, notificará al adjudicatario por correo electrónico indicado en el portal de Mercado Público, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la multa con indicación de su monto.
El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación para efectuar sus descargos, mediante presentación escrita, en la Oficina de Parte del Instituto, ubicada en Av. Santiago Polanco N°2201, Iquique, resolviendo el IND mediante resolución fundada, si acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa.
Respecto de la resolución que disponga la aplicación de multas, procederán los recursos dispuestos en la Ley N°19.880.
En todo caso las multas aplicadas no podrán exceder el 20 % del valor del contrato.
El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación, para efectuar sus descargos mediante presentación escrita, resolviendo el IND mediante resolución fundada si acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa o el término contractual.
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19. Término anticipado del contrato. |
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El contrato podrá terminarse en forma normal o en forma anticipada, por las causales que se indican a continuación:
19.1 La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o disolución del Adjudicatario.
19.1.2. No haber acreditado que la totalidad de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del Adjudicatario, se encuentran liquidadas a la mitad del período de ejecución del contrato o, a los seis meses de iniciado el mismo.
19.1.3 Incumplimiento grave al contrato. Se entenderá como incumplimiento grave:
19.1.4 La negativa sin causa justificada, de prestar entregar los productos a los que se hubiera comprometido en su oferta además de las condiciones de contratación ofertadas, que sean procedentes.
19.1.5 Aquel que implique la aplicación durante el periodo que dure el contrato de multas acumuladas por un monto total superior al 20 % del valor total del contrato.
19.1.6 Por retraso en la entrega del servicio en los términos ofertados/requeridos o en el caso de que faltare personal que impida la correcta realización del evento.
19.1.7 Cuando de común acuerdo se resuelva liquidar anticipadamente el contrato.
19.1.8 Si el contratista no destina recursos suficientes o personal en la cantidad y/o calidad indicada en su propuesta;
19.1.9 Si el contratista, en formas grave o reiterada, no acatare las instrucciones que le formule el administrador del contrato.
19.1.10 Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
19.1.11 Por necesidades de la Institución, lo cual se avisará mediante carta certificada con una anticipación mínima de 10 días corridos. La cual no dará derecho indemnización alguna por parte del IND, respecto del adjudicatario.
19.1.12 Si la unión temporal de proveedores ocultare información relevante para ejecutar el respectivo contrato, que afecte a alguno de sus integrantes. Será considerado como un incumplimiento grave del contrato lo que será una causal para poner término anticipado al contrato y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
19.1.13 Disolución de la Unión Temporal de Proveedores.
19.1.14 Inhabilidad sobreviviente de alguno de los integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
19.1.15 Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta. Si se constata por parte del IND que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, además, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional económica.
Adoptada esta medida, el Instituto podrá ejercer las acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones de el IND puede ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
19.2 Procedimiento general para la aplicación del término anticipado del contrato.
Si el IND considerare que existe mérito suficiente para la resolución administrativa del contrato por cualquier incumplimiento de parte del adjudicatario respecto de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, le pondrá término anticipado a la provisión de los servicios objeto de esta licitación pública, efectuando la correspondiente liquidación y pagando al adjudicatario el trabajo realmente ejecutado hasta el momento de la resolución del contrato.
El IND comunicará vía oficio de su decisión de poner término anticipado al contrato al adjudicatario, para su conocimiento. Él dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular sus descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, la Dirección Regional de Tarapacá resolverá sobre el particular mediante resolución o resoluciones fundadas, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndose copia del acto administrativo al proveedor de servicios.
El periodo que transcurra entre la notificación del término anticipado del contrato y el nuevo contrato del de la provisión de los bienes, el contratista estará obligado a proveer los servicios y bienes adjudicados, a menos que el IND estime que no es necesario que lo haga. En caso de que el Instituto estime conveniente que el contratista preste los servicios hasta que se suscriba el nuevo contrato deberá pagarle hasta el último día en que efectivamente realizó el servicio para el cual fue contratado.
19.3 Modificación del Contrato /Adaptabilidad de los Servicios.
El contrato podrá modificarse, previo informe del administrador del contrato que justifique dicha modificación, en los siguientes casos:
1. Resciliación o mutuo acuerdo.
2. Por causa de interés público.
3. Por exigirlo la seguridad nacional.
4. Por necesidades del servicio.
Las modificaciones podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mayor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo.
Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta un 30% del precio total, I.V.A incluido, durante el proceso de evaluación y adjudicación o con la mediación de un aviso escrito, despachado con un mínimo de 72 horas de anticipación a la fecha programada para la entrega de los productos
Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de Compras Públicas, y por el artículo 129 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.
La resolución que apruebe cualquier modificación del contrato deberá ser fundada y publicarse en el sistema de información Mercado Público, a más dentro de las 24 horas posteriores a la firma de dicho acto administrativo.
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20. PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga a aceptar asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas la medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsables de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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21. REQUISITOS DE CONFIDENCIALIDAD |
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Las Partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato y por ende vienen a elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior, el prestador de servicios tendrá la obligación de guardar secreto total y de no divulgar, salvo expresa autorización del IND, toda información, datos, sistemas, especificaciones técnicas, métodos, programas y en general cualquier aspecto relacionado con la información y tecnologías a la que tenga acceso por razón de su desempeño en el IND. Asimismo, el prestador de servicios se obliga a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas.
La infracción a las obligaciones de guardar secreto y de no divulgación significa un incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato, lo que podrá dar lugar a la decisión del Instituto de poner término al contrato, sin perjuicio del ejercicio de las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.
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BASES TÉCNICAS |
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LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA PRODUCCIÓN DE LA CORRIDA DIA NACIONAL DEL DEPORTE 2025.
1. Introducción.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, llama a Licitación Pública para la producción de la Corrida Día Nacional del Deporte domingo 06 de abril de 2025.
2. Objetivo de la Contratación.
La compra tiene por objetivo producir la corrida Día Nacional del Deporte 2025, de 08.30 a 11:30 hrs. en estacionamiento de la Universidad Arturo Prat, comuna de Iquique, región de Tarapacá
La Corrida se realizará con fecha domingo 06 de abril de 2025, hora de partida 10:00 horas. Aprox.
3. Contenidos mínimos obligatorios
REQUERIMIENTO
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN SERVICIO
FOTO REFERENCIAL
Escenario
1 Escenario layer mecano con escalera y pasamano. Medidas: 6 metros de largo por 3 de fondo. El fondo de escenario va en estructura mecano de 6 metros de largo por 6 metros de altura para instalar pantalla LED 4x3 centrada con estructura metálica colgante. Capacidad 1200 kilos.
Pantalla led
1
Pantalla Led 4X3m SMD P6- Procesador VDWALL FULL HD y estructura TRUSS en altura. El tipo de pantalla será P3 outdoor para visualizar con claridad las imágenes del día.
Video Promocional
1 Confección de un video promocional de la CORRIDA DIA NACIONAL DEL DEPORTE 2025, con una duración de 3 minutos aproximadamente. El video promocional deberá estar listo 3 días una vez finalizada la corrida, con el visto bueno del IND, donde se observe entre otros, cada punto de la actividad. Debe contar con imágenes tanto terrestres como aéreas.
Con logo institucional MINDEP-IND.
Una vez adjudicada la licitación, se darán especificaciones para la edición del video.
Transmisión en directo 1 Hacer transmisiones en directo vía streaming a través de la pantalle led, empleando a los animadores del evento.
La empresa deberá proporcionar todo lo necesario para dicha transmisión en coordinación con el IND Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Productor general 1 Encargado del evento, el cual deberá ser validado por el IND, mediante presentación de Currículum vitae. Teniendo el Instituto bajo fundamento la facultad de solicitar cambio de profesional. Será la contraparte del IND. Entre otras funciones este RRHH, tendrá la difusión del evento, asistir a colegios, entre otros. Deberá presentarse debidamente uniformado. Deberá asistir al IND el 1° de abril para revisar el layout y visitar el lugar de ejecución de la actividad y el recorrido de la corrida.
Prevencionista de riesgo 1 Profesional presente en montaje y desmontaje del evento, con la finalidad de garantizar las condiciones de seguridad tanto laborales como estructurales para la realización del evento. Este debe estar claramente identificado y portar su número de registro o acreditar ser estudiante de último año. Deberá presentarse debidamente uniformado. (Adjuntar título de educación superior, credencial de Seremia de salud y CV). En la medida que se va montando el evento debe ir señalando las observaciones, de manera que al empezar la jornada estén las observaciones levantadas, con el fin de velar por la seguridad de los asistentes. Antes de iniciar la actividad debe existir un V°B° de su parte.
Una vez finalizado el evento debe emitir un informe con sus respectivas observaciones.
Team 3 Instructor (2 Mujeres del ámbito local) y un Varón (de rostro nacional) durante todo el evento, a cargo de la rutina de calentamiento, baile entretenido, zumba, elongación y vuelta a la calma. Con Micrófono cintillo cada uno. El Instituto, bajo fundamento, tendrá la facultad de solicitar cambio de este RR.HH. Deberá presentarse debidamente uniformado con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND, de acuerdo a la disciplina que se realiza. Una vez adjudicado se entregará el diseño.
Animadores 2 Se solicita una dama y un varón para la animación del evento con amplia experiencia en animación en eventos deportivos, el cual deberá ser validado por IND. Los animadores deben estar presente durante todo el evento. El Instituto, bajo fundamento, tendrá la facultad de solicitar cambio de este RR.HH. Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Dj 1 Se solicita en escenario un Dj profesional con licencia PROFOVI con experiencia en eventos deportivos, el cual deberá ser validado por IND. Deberá estar presente durante todo el evento con el sistema de audio funcionando.
Deberá presentarse debidamente uniformado con polera proporcionada por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Fotógrafo 1 Se solicita un Fotógrafo Profesional con experiencia en eventos deportivos. Deberá estar presente durante todo el evento.
Una vez finalizado el evento debe entregar sus mejores fotos (mínimo 100) para ser subidas junto con el comunicado de prensa.
Deberá presentarse debidamente uniformado con polera proporcionada por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Armadores 15 Se solicita Personal mayores de 18 años encargados de montar y desmontar según layout del evento (parantes de vóleibol, motor generador, mesas, sillas, tatami, implementación deportiva, material de difusión, etc.), Deben contar con ropa e implementos de seguridad (EPP).La empresa deberá proporcionar agua, bloqueador solar, etc. mientras se ejecuta su trabajo. Estar a disposición para reuniones de coordinación previa al evento. No está permitido el uso de celulares, consumo de cigarrillos y alcohol. Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND y de fácil identificación.
Guardia de Seguridad 4 Se solicitan guardias de seguridad para el resguardo de lo instalado, el día del evento, la empresa deberá proporcionar agua, bloqueador solar, etc. mientras se ejecuta su trabajo. Se exige uniforme visible ad hoc al evento, con certificado OS10 o procedentes de una empresa de seguridad con experiencia. Estos deben estar cumpliendo su función durante todo el evento.
Banderilleros 20 Se solicita personal, mayores de 18 años encargados en la seguridad y guías en el circuito. Los banderilleros deben recibir una inducción 1 día antes del evento, con la finalidad que conozcan el circuito, su ubicación en él, recalcar sus funciones y la importancia de estar con el coordinador de la empresa adjudicada y personal del IND. No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo. Ubicados en el circuito a lo menos 30 minutos antes de la largada. (El número hace referencia a la cantidad de intersecciones viales que pueda tener el circuito con experiencia en corrida, por lo tanto puede variar el número requerido).
La empresa deberá proporcionar agua, bloqueador solar, etc. mientras se ejecuta su trabajo.
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND y
con banderas cada uno.
Personal de Aseo 6 Se solicita personal mayor de 18 años encargados de mantener limpio durante y después del evento, tanto en baños, Layout y circuito. Presentes 1 hora antes del inicio del evento. Además deberá proporcionar agua, bloqueador solar, etc , mientras se ejecuta su trabajo y los implementos para cumplir esta función.
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Paramédicos 2 Se solicita 2 Profesionales del área de la salud, encargado de atender, a los asistentes tanto en el evento y la llegada. Deberá contar, con sus respectivos bolsos, botiquín con implementos necesarios para el control de presión, pulsaciones, saturómetro, insumos médicos, camilla equipo DEA (desfibrilador externos automáticos), etc y lo necesario para brindar una óptima atención. Este stand deberá contar con: 1 mesa de 86x86 cm con su respectivo mantel, 1 alcohol gel de 1 lt. y 1 toldo de 3x3 este último una vez finalizado el evento quedará para el IND.
El personal deberá permanecer hasta 30 minutos finalizado el evento. Deberá presentarse debidamente uniformado. (Adjuntar título de educación superior, y CV). No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo.
Stand entrega de poleras 1 Se solicitan 15 Personas mayores de 18 años a cargo de la entrega de poleras, en una fecha a definir por parte del IND, la cual será informada una vez adjudicada la licitación. Debe contar con sistema preestablecido que permita una entrega expedita a los asistentes.
Este stand deberá contar con: 6 mesas de 1.80x74 cm con su respectivo mantel, 12 sillas y 6 toldos de 6x3 estos últimos una vez finalizado el evento quedará para el IND.
No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo.
Además este mismo RRHH, estará encargado de la entrega de frutas según el layout proporcionado por el IND. Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Stand entrega de frutas 1 Se proporcionarán 2.000 frutas por parte del IND a la productora, por lo cual deberá instalar un stand según layuot. Este stand deberá contar con: 2 mesa de 1.80x74 cm con su respectivo mantel, 4 sillas, 2 contenedores de basura de 25 lt. Con sus respectivas bolsas de basura biodegradable, 2 alcohol gel de 1 lt. y 2 toldos de 6x3 este último una vez finalizado el evento quedará para el IND. No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo. Una vez finalizado el evento deben retirar toda la basura y dejar limpio el lugar.
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Stand entrega de Hidratación y bloqueador solar 4 Instalar y proveer stand según layout proporcionado por IND y descripción:
Campamento:
12 dispensadores de agua con 4 bidones de 20 lts cada uno, con 3 mesas de 1.80x74 cm. Con sus respectivos manteles, 3 toldos de 6x3 este último una vez finalizado el evento quedará para el IND, 2 contenedores de basura de 25 lts. con sus respectivas bolsas biodegradable, 3 bloqueadores solares de 1 lt 4 sillas y su respectivo recurso humano para llenar los vasos.
Debe contar este punto con 4.000 vasos
Ruta:
3 dispensadores de agua con 3 bidones de 20 lt cada uno, con 3 mesas de 86x86 cm. Con sus respectivos manteles, 3 toldos de 3x3 estos quedarán para el IND una vez finalizado el evento. 3 contenedores de basura de 25 lts con sus respectivas bolsas de basura biodegradable. El recurso humano de cada punto deberá llenar los vasos.
Debe contar cada punto con 1.000 vasos. No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo.
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Arco de partida 1 Se solicita pórtico en estructura metálica Truss para partida y meta de 5m de alto, 20 m de ancho y 3.5 m. de profundidad interior con lienzos de PVB del año, para revestir la estructura según el manual de diseño IND.
Debe contar con una gráfica de acuerdo al evento, en todas sus caras (las estructuras quedan definidas al momento de la aprobación de los permisos de la delegación) (adjuntar certificación de material). Tener en cuenta el armado de 1 horas antes de pórtico.
Amplificación
1 Se Solicita sistema de amplificación Tipo Line Arraid Full Concierto para 3 mil personas con 2 micrófonos inalámbricos de mano y 3 micrófonos de cintillo. Además debe considerar un operador.
También debe contar con un equipo de electrógeno de la capacidad necesaria del funcionamiento y el combustible se fuera necesario para el funcionamiento durante el desarrollo del evento. Debe contar con certificación SEC (TE1). Deberá estar montado 1 hora antes, de tal forma de realizar una prueba de sonido. Debe contar con un toldo azul de 3x 3, este último una vez finalizado el evento quedará para el IND.
Deberá presentarse debidamente uniformado con polera proporcionada por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Reloj de meta 1 Se solicita Reloj electrónico que marca el tiempo de la corrida. Flip de 6 dígitos una cara, con cajón de policarbonato con gráfica de IND y con estructura auto soportante en caso de ser necesario
Back de prensa 1.50 x 2,0m 1 Estructura metálica para fondo de prensa. 1.50 x 2.00 cm. Auto- soportante. Con gráfica PVC, según manual de diseño IND. Deberá estar instalado a un costado del escenario para punto de prensa. Deberá llegar al IND 3 días antes del evento.
Una vez finalizado el evento quedará para el IND. Figura Frontal Figura Posterior
Rejas de seguridad 40 Se solicita Rejas de seguridad o perimetrales de acero galvanizado de 2.50 x 1.40 mts, para el circuito y el campamento, según layout. En estas se cuelgan lienzos, banderas, etc, en buen estado (no oxidados).
Lienzo con bastidores callejón 30 Se solicita Lienzo institucional de 3x1 mts, en PVC con bastidor en estructura metálica de 3x1 mts., colgados al bloque formado por reja de seguridad. Perfil de fierro zincado y en buen estado (no oxidados), según manual de diseño IND. Deben ser instalados en el callejón partida—meta. Deberán llegar al IND 5 días antes del evento.
Banderas Vela 20 Se solicita Bandera tipo vela de 2 mts, de tela, con estructura de aluminio ensamblable en 3 secciones, con base metálica en cruz, con gráfica según manual de diseño IND. Una vez finalizado el evento quedaran para el IND. Deberán llegar al IND 5 días antes del evento.
Inflables 12 Se solicita la instalación de inflables como: pera, arco meta, mono bailarín, tótem, etc los cuales serán proporcionados por el IND. Deberán contar con motores de 5 Kva. para mantenerlos inflados.
Debe proporcionar todo lo adecuado para la correcta instalación de este ítem extensión eléctrica 15 mts aprox, estacas para anclajes, pasacables, etc.
Deberá estar instalado una hora antes del inicio del evento.
Juegos inflables 3 a 6 años 1 Se solicita un Juego Inflable de PVC para niños de 3 a 6 años, de 4 x 3 metros aprox.
Con un Monitor en cada juego
Debe proporcionar todo lo adecuado para la instalación del inflable, (extensión eléctrica de 15 metros aproximadamente, estacas para anclaje, medidas de seguridad, etc).
Incluido generador eléctrico para el juego.
Incluido traslado y montaje. Deberá estar instalado una hora antes del inicio del evento. Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Juegos inflables 7 a 10 años 2 Se solicita un Juego Inflable de PVC para niños de 7 a 10 años de 4 x 3 metros aprox.
Con un Monitor en cada juego.
Debe proporcionar todo lo adecuado para la instalación del inflable, (extensión eléctrica de 15 metros, estacas para anclaje, medidas de seguridad, etc).
Incluido generador eléctrico para el Juego.
Incluido traslado y montaje.
Deberá estar instalado una hora antes del inicio del evento. Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Lienzos seguridad 6 Se solicitan lienzos institucional de 1.80 x1 en PVC, con ojetillos por todo el contorno (Ej.: “Calle Cerrada por Corrida”). Deberán llegar al IND 5 días antes del evento. Según manual de diseño IND.
Lienzos direccionales 4 Se solicitan lienzos institucionales de 1,8x1 en PVC con bastidor en estructura madera de 3 x 1m., auto soportante con dos patas abatibles. (Ej.: Flechas, u otra indicación para orientar a los corredores). Según manual de diseño IND. Deberán llegar al IND 5 días antes del evento. Según manual de diseño IND.
Faldón escenario 1 Se solicita Lienzo institucional de 6x1m en PVC, según manual de diseño IND, con ojetillos en borde superior. Deberán llegar al IND 5 días antes del evento. Según manual de diseño IND.
Poleras 2000 Se solicita Poleras tipo polo material dryfit color blanco, según manual de marca del IND. El Tallaje sugerido es el siguiente:
- 4: 75
- 6: 75
- 8: 75
- 10: 75
- 14:75
- XS: 150
- S:250
- M: 500
- L: 325
- XL: 150
- XXL 150
- XXXL: 100
Una vez adjudicada la licitación, se confirmaran los tallas antes mencionadas.
Deberán ser entregadas 5 días antes del evento.
Regalos Según descripción 1 Giftcard física de $50.000 pesos de Tienda de Retail de la ciudad.
1 Giftcard física de tienda deportiva Local $30.000 pesos
1 Giftcard física 1 mes de gimnasio Local $30.000.
1 Giftcard física cena para 2 personas en restaurant (el local igual o similar a Chiringuito) $50.000.
1 Giftcard física cena de Sushi para 2 personas en restaurant el local igual o similar a Otaku, $50.000.
1 Giftcard física cena en local igual o similar a Gavina $50.000.
1 Giftcard física once para 2 personas el local igual o similar Cioccolata, $40.000.
Basureros 5 Se solicitan basureros que incluyan bolsas de basura biodegradable y mantención en el evento, de 75 litros mínimos.
Punto Limpio Ecológico 2 Se solicita instalar 2 puntos limpio ecológico con basureros con tapa pedal con bolsa de basura biodegradable de colores: rojo, verde y amarillo identificando plástico, papel y orgánico. Serán proporcionados por el IND dicho contenedores, pero deberá ser retirado los residuos por parte de la productora.
Huincha de Meta 1 Huincha de PVC para meta y partida con gráfica de IND. Deberán ser entregadas 5 días antes del evento.
Sirena de partida 2 Sirena a gas para dar la partida.
Uniformes Staff 25 Se solicita Poleras tipo polo material dryfit naranja fluor, con estampado frontal sublimado con logo institucional MINDEP-IND 7 cm x 3,5 cm, a full color al costado izquierdo a la altura del pecho, según manual de diseño IND. En parte posterior debe decir “Staff”
El tallaje estimativo es el siguiente:
- S: 5
- M: 8
- L: 8
- XL: 3
- XXL: 1
Deberán ser entregadas 3 días antes del evento.
Plataforma cámara 360° 1 Se solicita plataforma giratoria 360° para fotos y grabación de video, almacenamiento en la nube para que las personas puedan descargar sus recuerdos. Además debe contar con personal experto, que tiene a su control la plataforma giratoria 360.
Debe considerar electricidad para uso de su producto o en su defecto generador eléctrico para su funcionamiento, con su respectiva certificación.
Debe proporcionar todo lo adecuado para la instalación y funcionamiento (extensión eléctrica 15 Mts aprox., etc).
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Servicio de Pinta caritas 1 Se solicita la instalación de stand y servicio de pinta-caritas con personal experto, que cuenten con material no tóxico para la ejecución. Este punto deberá contar con: 1 toldo azul de 3 x 3 mts, con 2 mesas pequeñas y 4 sillas (tipo parvulario) y 2 contenedores de basura con sus respectivas bolsas biodegradable de 25 lt.
Debe presentar certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad. No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo. Debe estar presente durante todo el evento. Deberá presentarse debidamente uniformado con polera proporcionada por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Tómbola 1 Se solicita servicio de tómbola digital para sorteo de premios del evento deportivo. Con personal para manejo de este.
Servicio de Drone 1 Se solicita servicio de Drone con personal experto en su manejo (con licencia aeronáutica), que grave videos y capture imágenes de la partida, corrida y layout en general, para luego ser entregadas a IND. Deberá hacer entrega de un video compilado del evento, de 3 minutos resumiendo la actividad, con logo institucionales al inicio y termino de este, con imágenes de altura y de cada punto donde se realiza la jornada.
Además deberá hacer transmisión en vivo en la pantalla LED.
Conos 50 Se solicita conos naranjos de 50cm. De altura para seguridad y demarcación de circuito.
Camión traslado material 1 Se solicita Transporte de material, disponible para el evento o 1 día antes según planificación, del IND, hasta su finalización.
Solicitud: Traslado de materiales desde Dirección Regional u otro punto de Iquique al Sector Costanera (Ida – vuelta) y 4 cargadores.
Servicio de transporte de Staff de evento 1 Se solicita servicio de traslado de staff (banderilleros, personal a cargo de hidratación, etc). Con la finalidad de ubicarlos en su posición. En el caso de los banderilleros, a lo menos 30 minutos antes del evento. Así como también el retiro de este personal.
Ambulancia 1 Se solicita ambulancia con implementos para atender emergencias como infartos, caídas, etc. con chofer y paramédico debidamente uniformados, (adjuntar título de educación superior y CV). La ambulancia deberá acompañar la corrida cerrando el grupo (Adjuntar resolución sanitaria de la ambulancia y tripulación).
No está permitido el uso de celulares y el consumo de cigarrillo.
Instructor p/ muro escalada.
1 Persona mayor de edad, con experiencia en escalada y trabajo con menores y adolescentes. Debe presentar certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad.
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Asistente p/muro escalada.
1 Persona mayor de edad, con experiencia en escalada y trabajo con menores y adolescentes. Debe presentar certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad.
Deberán presentarse debidamente uniformados con poleras proporcionadas por la productora con diseño de manual de marca del IND.
Banano deportivo 300 Se solicita banano deportivo, Material de alta resistencia de tejido elástico, ligero y transpirable. Con cinturón ajustable a la medida, con agujero de auricular, con reflectantes, 2 bolsillos con cierres, Estampado logo CEM y DPS. En Variados colores.
Botella 1 litro 300 Se solicita botella de agua de 1 litro con logo CEM y DPS estampado fondo transparente (5cm)
Colores:
- Coral
- Calipso
- Negro
- Azul rey
- Verde amarilla
Llaveros antistress 300 Dimensiones 6cm aprox, Diversos diseños de balones y frutas, Estampado con logo del programa.
Pelotitas antistress 300 Pelotitas antistress de 6 a 7 cms de diámetro, De colores o formas como frutas o pelotas. Estampado Logo Institucional.
Bolsas reitilizables forma de frutas 500 Dimensiones 38cm x 40 cm aprox, Diversos diseños de frutas Estampado con logo del programa.
difusión 1 Escrita:
Aviso de difusión a todo color de media página contraportada al menos en 1 diario de circulación regional.
Radial:
2 frases de 15 segundos 4 veces durante el día en al menos 4 radios de alcance regional durante 1 semana.
El oferente que no cumpla con la totalidad de lo requerido, su oferta se declarará inadmisible. Los oferentes deben presentar una propuesta técnica en donde señale las características de los productos ofertados.
Una vez finalizado el evento la empresa deberá hacer el retiro de la basura del lugar.
Una vez adjudicado, el proveedor deberá presentar:
• Certificado de licencia aeronáutica del recurso humano que realizará el servicio de grabación con sistema de drone.
• Acreditación de los guardias de seguridad (certificado 0S10)
• Curricular y título profesional del Prevencionista de Riesgo, para-médico y chófer de ambulancia.
• Curriculum de Djs, animadores, fotógrafo, personal pinta-carita, personal de cámara 360 y team
Al momento de enviar factura por el servicio adjudicado, deberá adjuntar nómina de RRHH cancelado. Esta será parte de la evaluación del proveedor para autorizar su pago.
Se adjunta formato:
NOMBRE Y
APELLIDO LABOR FIRMA CONTACTO
CELULAR
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