Licitación ID: 1198-12-LE23
SERVICIO DE PRODUCCIÓN EVENTOS DEPORTIVOS DPS 2023
Responsable de esta licitación: INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE, I.N.D. REGION V
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 11
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN EVENTOS DEPORTIVOS (25), DEL PROGRAMA DEPORTE Y PARTICIPACIÓN SOCIAL AÑO 2023” DEL COMPONENTE ESPACIOS PÚBLICOS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE PRODUCCIÓN EVENTOS DEPORTIVOS DPS 2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El IND requiere contratar el Servicio de Producción y Ejecución de Eventos Deportivos del Programa Deporte y Participación Social año 2023 del Componente Espacios Públicos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
Unidad de compra:
I.N.D. REGION V
R.U.T.:
61.107.000-4
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-03-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 06-03-2023 10:36:20
Fecha inicio de preguntas: 06-03-2023 12:01:00
Fecha final de preguntas: 10-03-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-03-2023 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-03-2023 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-03-2023 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 05-04-2023 8:58:29
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 7.2 Antecedentes legales para la presentación de ofertas A los proponentes que sean personas naturales o jurídicas que hayan decidido participar en la licitación, se les exigirá la presentación de declaraciones juradas que acreditan que no se encuentran inhabilitados para ofertar ni para contratar con el Estado, según formato provisto por el Portal Mercado Público, firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. Además se requerirá la presentación de los siguientes antecedentes: a) Para personas naturales: - Fotocopia de la cédula nacional de Identidad. b) Para personas jurídicas, - Fotocopia del R.U.T. de la persona jurídica. - Fotocopia de la cédula nacional de identidad del representante legal. - Fotocopia del certificado de vigencia de poderes u otro documento que acredite la personería del representante legal. c) Unión Temporal de Proveedores - Copia del documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, conforme con lo establecido en el artículo 67 bis del decreto 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda, reglamento de la ley 19886. - Fotocopia de los RUT y cédulas de identidad de las personas jurídicas o naturales participantes. - Las declaraciones juradas deberán ser presentadas por cada uno de los miembros de la unión temporal La falta de cualquiera de los documentos anteriormente explicitados al momento de la apertura de las ofertas, implicará que la oferta presentada será declarada inadmisible, salvo la posibilidad del licitante de solicitar antecedentes omitidos, conforme con el inciso 2° del artículo 40 del reglamento de la ley 19886
Documentos Técnicos
1.- 7.3 Ingreso de la Oferta Económica en el Portal Mercado Público. Es la que, cumpliendo las exigencias de estas Bases, detalla el precio correspondiente al valor NETO de la suma del valor individual por cada tipo de evento licitado. La oferta económica deberá ser presentada a través del sitio web www.mercadopublico.cl, y se deberán subir todos los antecedentes señalados en esta letra de las presentes Bases. Quienes oferten deberán constatar el envío de sus ofertas económicas a través del portal www.mercadopublico.cl. Para ello deben verificar el despliegue automático del comprobante de envío que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes). La Oferta Económica deberá ser ingresada como documento adjunto al sistema www.mercadopublico.cl en la oportunidad indicada en el cronograma, en el formato y con los contenidos obligatorios establecidos en el ANEXO N°1 “Formulario de Presentación de la Oferta” de lo contrario la oferta será declarada inadmisible. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda nacional y en valor neto. La oferta económica deberá ser presentada según el formato del Anexo N° 1 de las presentes bases, indicando el precio ofrecido por cada tipo de evento, debiendo, además, indicarse el valor neto de cada ítem y línea que el mismo anexo se detalla. La oferta económica a evaluar será la indicada en el anexo 1 como total, pudiendo solicitarse aclaración en caso de discordancia entre los valores unitarios y el valor total a evaluar, o en caso de omisiones en los valores unitarios. El precio ofertado deberá incluir todos los impuestos y recargos distintos del IVA, y todo lo necesario para la correcta entrega de los servicios requeridos, en las localidades que determine el licitante en la oportunidad establecida en las presentes bases Será de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuada sus ofertas. El precio que señalen los oferentes en la oferta económica, a través del portal www.mercadopublico.cl, corresponderá a la suma del valor unitario de cada tipo de evento en valor neto (sin IVA). Dicho valor deberá estar expresado en pesos chilenos, y debe incluir todos los requerimientos de las especificaciones técnicas. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, incluidos los derechos de autor, impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de él. El adjudicatario será responsable de cualquier indemnización, multa, o monto por cualquier concepto, deba pagar el IND producto de la incorrecta ejecución del servicio prestado, como uso indebido de imagen, o derechos de autor, entre otros. Podrán ser declaradas inadmisibles las ofertas que, multiplicadas por la cantidad estimada de eventos a realizar durante el año, excedan el presupuesto estimado La cantidad estimada de eventos son los siguientes: Fiestas Fitness: 13 Corridas y cicletadas: 5 Encuentros Deportivos: 2 Aniversarios, intervención social: 5
 
Documentos Económicos
1.- 7.4 Ingreso de la Oferta Técnica en el Portal Mercado Público. Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas. 7.4.1 Contenidos mínimos de la oferta técnica • Los oferentes deberán indicar el nombre de quien ejercerá como Productor de Eventos (anexo 2), adjuntando además copia de su cédula de identidad y currículum. Se podrá acreditar la experiencia del productor (independiente de la experiencia de la empresa). El productor de eventos no podrá ser reemplazado durante la vigencia del contrato, salvo que se acredite igual o mejor experiencia del nuevo productor. En caso que no se acredite igual o mejor experiencia del nuevo productor a conformidad del licitante, el IND podrá dar término anticipado al contrato. • Los oferentes deberán presentar una declaración expresa de que cumplirá con todos los requerimientos mínimos generales y particulares de las bases técnicas, a través del Anexo N°2. • Con el fin de acreditar experiencia, los oferentes podrán presentar certificados emitidos por clientes, que den cuenta de contratos para la prestación de servicios de producción de eventos deportivos, que se hayan ejecutado entre los años 2018 y 2023. Las ofertas que no cumplan con la totalidad de los requisitos obligatorios, serán declaradas inadmisibles, y no continuarán con las siguientes etapas del proceso de evaluación, sin perjuicio de la facultad del licitante del artículo 40 inciso 2° del reglamento de Compras Públicas, cuando proceda.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia del Productor General en Eventos Depor De acuerdo a presentes Bases de licitación adjuntas a Ficha electrónica ID. 1198-12-LE23. 60%
2 Experiencia Regional del Empresa De acuerdo a presentes Bases de licitación adjuntas a Ficha electrónica ID. 1198-12-LE23. 15%
3 Oferta Económica De acuerdo a presentes Bases de licitación adjuntas a Ficha electrónica ID. 1198-12-LE23. 15%
4 Presentación Oportuna Antecedentes De acuerdo a presentes Bases de licitación adjuntas a Ficha electrónica ID. 1198-12-LE23. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 57000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Priscilla Espinoza
e-mail de responsable de pago: priscilla.espinoza@ind.cl
Nombre de responsable de contrato: DIEGO CORONADO
e-mail de responsable de contrato: diego.coronado@ind.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2250845-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
Fecha de vencimiento: 30-04-2024
Monto: 2250000 Peso Chileno
Descripción: El adjudicatario deberá entregar un instrumento financiero irrevocable y pagadero a la vista, tales como boleta de garantía, vale vista, etc., con el objeto de garantizar el contrato de marras, todo en atención a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras, a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, por el equivalente al 5% del presupuesto disponible, IVA incluido, expresado en pesos, esto es $2.250.000, y con vigencia hasta el 30 de abril de 2024,
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato del SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS DEL PROGRAMA DEPORTE Y PARTICIPACIÓN SOCIAL AÑO 2023” DEL COMPONENTE ESPACIOS PÚBLICOS”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta al adjudicatario, una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones contractuales, debidamente certificadas por el Administrador del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.