Licitación ID: 1199-40-LQ19
SERVICIO DE MANTENCIÓN AREAS VERDES
Responsable de esta licitación: INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 9
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Productos o servicios
1
Servicios de paisajismo, arquitectura paisajista 1 Unidad
Cod: 72102902
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENCIÓN DE LAS ÁREAS VERDES Y LAS SUPERFICIES CESPITOSAS DE USO DEPORTIVO Y ORNAMENTAL DEL ESTADIO FISCAL DE TALCA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MANTENCIÓN AREAS VERDES
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La presente Licitación tiene por objeto contratar un servicio de mantención de las áreas verdes y las superficies cespitosas de uso deportivo y ornamental para el Estadio Fiscal de Talca, Región del Maule, el cual debe cumplir con los requerimientos mínimos que se detallan en las bases técnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
I.N.D. REGION VII
R.U.T.:
61.107.000-4
Dirección:
4 Norte N° 1049.
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-01-2020 17:00:00
Fecha de Publicación: 17-12-2019 18:16:00
Fecha inicio de preguntas: 17-12-2019 18:30:00
Fecha final de preguntas: 30-12-2019 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-01-2020 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 14-01-2020 8:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 14-01-2020 8:30:00
Fecha de Adjudicación: 27-01-2020 18:19:12
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Ver Res. Ex. 399 adjunta.-
Documentos Técnicos
1.- Ver Res. Ex. 399 adjunta.-
 
Documentos Económicos
1.- Ver Res. Ex. 399 adjunta.-
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Ver Res. Ex. 399 adjunta.- 50%
2 Presencia en la Región del Maule Ver Res. Ex. 399 adjunta.- 5%
3 Cumplimiento de los requisitos formales Ver Res. Ex. 399 adjunta.- 5%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Ver Res. Ex. 399 adjunta.- 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Programa 01 Recintos deportivos
Monto Total Estimado: 180833333
Justificación del monto estimado Valor referencial con iva incluido
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Revisar Ver Res. Ex. 399 adjunta, el detalle del presupuesto por año.
Tiempo del Contrato 31 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Eduardo Macaya Sazo
e-mail de responsable de pago: eduardo.macaya@ind.cl
Nombre de responsable de contrato: Andres Gonzalez Ramos
e-mail de responsable de contrato: andres.gonzalez@ind.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2226700-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se permite la subcontratación en la presente licitación ya que se trata de un servicio intuito persona, esto es, que se contrata en relación a las características especiales del proveedor, y a la seguridad y confianza que ofrece este en la prestación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Instituto Nacional de Deportes de Chile, Rut. 61.107.000-4
Fecha de vencimiento: 06-03-2020
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: a) Vale a la Vista, Deposito a la Vista o Boleta de Garantía Bancaria a la Vista, o cualquier otro documento de cobro rápido y efectivo, irrevocable, a la vista y expresada en pesos, tomada a favor del Instituto Nacional de Deportes de Chile, Rut. 61.107.000-4 por un monto de $200.000.- (Doscientos mil de pesos), con una vigencia no inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha indicada para la recepción de ofertas y cuya glosa deberá señalar: “Garantía de seriedad de la oferta, Licitación Pública “Servicio de mantención de las áreas verdes y las superficies cespitosas de uso deportivo y ornamental del Estadio Fiscal de Talca”. Tratándose de vale vista, basta con indicar el nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile y el monto referido anteriormente. La garantía de seriedad de la oferta es el único documento que deberá entregarse materialmente (formato papel). La no presentación de la garantía, será causal suficiente para declarar inadmisible la respectiva oferta.
Glosa: “Garantía de seriedad de la oferta, Licitación Pública “Servicio de mantención de las áreas verdes y las superficies cespitosas de uso deportivo y ornamental del Estadio Fiscal de Talca”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía será devuelta a los oferentes cuyas ofertas hayan sido desestimadas o declaradas inadmisibles, dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad. Respecto de los oferentes no adjudicados, la garantía les será devuelta dentro del mismo plazo señalado, contado desde la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el contrato con el adjudicatario o de la que declare desierta la licitación. Respecto del adjudicatario, ésta será devuelta una vez firmado el contrato de prestación de servicios y entregada la boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Instituto Nacional de Deportes de Chile, Rut. 61.107.000-4
Fecha de vencimiento: 26-10-2022
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá entregar al momento de su firma, una boleta de garantía bancaria, deposito a la vista o vale vista, o cualquier otro documento de cobro rápido y efectivo, irrevocable, a la vista y expresado en pesos, a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, Rut. 61.107.000-4, por un monto equivalente al 5% del monto total del contrato y con una vigencia correspondiente al plazo de ejecución del trabajo contratado más 60 días hábiles, en la que se deberá incorporar la glosa “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta prestación de los servicios, Licitación Pública “servicio de mantención de las áreas verdes y las superficies cespitosas de uso deportivo y ornamental del Estadio Fiscal de Talca”, y el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores”. Conforme a lo establecido por el artículo 11 de la Ley Nª 19.886 de Compras Públicas, la referida garantía de fiel cumplimiento de contrato tendrá como función, además, asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario. En caso de incumplimiento del Contratista de las obligaciones que le impone el contrato (incluidas las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores y subcontratistas si los hubiere), el Instituto, estará facultado para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Lo anterior sin perjuicio del cobro de las multas, según corresponda, o las acciones que la entidad licitante puede ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado, o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contrato La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato será devuelta al adjudicatario, a su requerimiento, una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones contractuales, debidamente certificadas por el Administrador del contrato. Una vez certificado el cumplimiento íntegro del contrato, la unidad requirente informará a la unidad de finanzas para que esta libere la garantía y se proceda a su entrega al proveedor. Posteriormente la Unidad de Finanzas comunicará vía correo electrónico al proveedor que la garantía de fiel cumplimiento del contrato se encuentra disponible para su retiro en las oficinas de la Dirección Regional del IND del Maule, ubicadas en calle 4 Norte N° 1070, Talca. El documento podrá ser retirado por el representante legal de la entidad o por un tercero con poder simple extendido por el representante legal, acompañado por su cédula de Identidad. La no renovación de la garantía, por al menos otros 60 días del plazo original, faltando 30 días para su vencimiento en aquellos casos en que sea necesaria su prolongación, constituirá una falta grave por parte del Adjudicatario, facultando al Instituto para hacerla efectiva.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y la correcta prestación de los servicios, Licitación Pública “servicio de mantención de las áreas verdes y las superficies cespitosas de uso deportivo y ornamental del Estadio Fiscal de Talca”, y el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato será devuelta al adjudicatario, a su requerimiento, una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones contractuales, debidamente certificadas por el Administrador del contrato. Una vez certificado el cumplimiento íntegro del contrato, la unidad requirente informará a la unidad de finanzas para que esta libere la garantía y se proceda a su entrega al proveedor. Posteriormente la Unidad de Finanzas comunicará vía correo electrónico al proveedor que la garantía de fiel cumplimiento del contrato se encuentra disponible para su retiro en las oficinas de la Dirección Regional del IND del Maule, ubicadas en calle 4 Norte N° 1070, Talca. El documento podrá ser retirado por el representante legal de la entidad o por un tercero con poder simple extendido por el representante legal, acompañado por su cédula de Identidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La presente licitación contempla la posibilidad de readjudicación en los términos señalados en el artículo 41, inciso final, del reglamento de la ley N° 19.886. El Instituto podrá, readjudicar la licitación al oferente que siga en puntaje obtenido, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, dictando la respectiva resolución, la que será publicada en el Portal Mercado Público. Procederá la readjudicacion en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario. b Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. c Si el adjudicatario se desiste de su oferta. d Si el adjudicatario no acredita los requisitos para contratar con el IND. e Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley de Compras al momento de la suscripción del contrato o de la emisión de la orden de compra, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. f Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo indicado en el punto 16.1 de las Bases.
Resolución de Empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación técnica.

De mantenerse el empate se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación de la Presencia en la Región del Maule.

Finalmente y de mantenerse el empate se escogerá la propuesta que haya sido ingresada primero al portal www.mercadopublico.cl

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicataria. Dichas consultas deberán dirigirse al correo electrónico balmory.baez@ind.cl   

Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

El Instituto, en forma previa a la aprobación de los estados de pago, exigirá al adjudicatario la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, mediante el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, pudiendo, además, solicitarlo en cualquier momento durante la vigencia del contrato, quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los subsidiariamente obligados.

La no exhibición de los documentos a que se refiere el inciso anterior, autorizará al Instituto, para retener, las cantidades adeudadas por concepto de remuneraciones e imposiciones previsionales o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que presenten certificaciones o antecedentes omitidos al momento de efectuar la oferta, siempre que no sean requisitos de admisibilidad.

Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de aclaración, informando los antecedentes omitidos que faltan.

Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o, se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.  Los oferentes tendrán el término fatal de 48 horas para entregar los antecedentes omitidos, plazo que se contará desde la publicación de la solicitud de aclaración.

De no recibir respuesta por parte del oferente y cumplido el plazo de 48 horas, esta oferta será desestimada para efectos de la evaluación.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.