Licitación ID: 1208093-1-LE24
SERVICIO DE GUARDIA Y VIGILANCIA SPE 2024-2025
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE PROTECCIÓN ESPECIALIZADA A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCI, DIRECCION REGIONAL ATACAMA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 1 Unidad
Cod: 92101501
Servicio de Guardia y Vigilancia Periodo 2024-2025  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE GUARDIA Y VIGILANCIA SPE 2024-2025
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO NACIONAL DE PROTECCIÓN ESPECIALIZADA A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA requiere contratar el servicio de guardia y vigilancia PERIODO 2024 - 2025, para las dependencias de la Dirección Regional, ubicada en calle Chacabuco N° 681, Piso 12, comuna de Copiapó, Región de Atacama
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO NACIONAL DE PROTECCIÓN ESPECIALIZADA A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCI
Unidad de compra:
DIRECCION REGIONAL ATACAMA
R.U.T.:
62.000.890-7
Dirección:
CHACABUCO 681, PISO 12
Comuna:
Copiapó
Región en que se genera la licitación:
Región de Atacama
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-03-2024 12:00:00
Fecha de Publicación: 06-03-2024 15:18:16
Fecha inicio de preguntas: 06-03-2024 15:31:00
Fecha final de preguntas: 12-03-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-03-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-03-2024 12:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-03-2024 12:02:00
Fecha de Adjudicación: 04-04-2024 12:27:26
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno, Direccion Chacabuco N° 681, Piso 12, Copiapó (hora puntal) 11-03-2024 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los antecedentes que forman parte de la Oferta Administrativa deberán ser ingresados en formato digital como “Anexo Administrativo” en el portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos señalados en el numeral 3 de estas bases administrativas. Dependiendo de la naturaleza jurídica del oferente, este deberá anexarse en el portal www.mercadopublico.cl Se deja establecido que los Anexos N° 1A, N° 1B, N°2, N°3A y N°3B deberán ser suscritos por quien/es tiene/n poder suficiente para contratar, en consideración a la cuantía de la presente licitación. En el caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, deberá presentar: a) Copia simple del Acuerdo de Unión Temporal de Proveedores, suscrito por los integrantes del Unión Temporal de Proveedores o sus representantes legales, de conformidad a lo establecido en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886, en el cual se especifique: - Las condiciones de dicha Unión Temporal de Proveedores para efectos de la presentación de la oferta, la adjudicación y la contratación. - Pacto expreso de la obligación solidaria respecto del cumplimiento de las exigencias que se señalan en las presentes bases, de los contenidos de su oferta y de las normas legales pertinentes. - La designación de un representante común, que será el encargado de mantener las comunicaciones con el Servicio durante la realización de la licitación. En caso de una Unión Temporal de Proveedores conformada por personas chilenas y extranjeras, el representante común deberá tener domicilio en la ciudad de Copiapó. b) Cada una de las personas naturales o jurídicas integrantes del Unión Temporal de Proveedores deberá presentar los antecedentes indicados en el cuadro anterior, según corresponda a su naturaleza jurídica. El acuerdo de unión temporal de proveedores deberá ser subido al banner documentos administrativos del portal www.mercadopublico.cl conjuntamente con los documentos administrativos.
Documentos Técnicos
1.- Los antecedentes que conforman la propuesta técnica deberán obligatoriamente presentarse electrónicamente, conforme a lo señalado en el numeral 6.1 de las bases técnicas. Los oferentes que formen una Unión Temporal de Proveedores deberán presentar una oferta técnica común. Los oferentes deberán incorporar obligatoriamente: a) Acreditación de experiencia anterior en la realización de servicios de similar naturaleza al objeto de esta contratación, a través de un listado que deberá incluir un nombre de contacto y su teléfono. Lo anterior conforme al Anexo N°6. b) Información respecto de mejores condiciones de remuneraciones y beneficios otorgadas por el oferente a sus trabajadores. Lo anterior conforme al Anexo N°5. c) Informar políticas de inclusividad, conforme al Anexo N°7
 
Documentos Económicos
1.- Los antecedentes que conforman la propuesta técnica deberán obligatoriamente presentarse electrónicamente, conforme a lo señalado en el numeral 6.1 de las bases técnicas. Los oferentes que formen una Unión Temporal de Proveedores deberán presentar una oferta técnica común. Los oferentes deberán incorporar obligatoriamente: a) Acreditación de experiencia anterior en la realización de servicios de similar naturaleza al objeto de esta contratación, a través de un listado que deberá incluir un nombre de contacto y su teléfono. Lo anterior conforme al Anexo N°6. b) Información respecto de mejores condiciones de remuneraciones y beneficios otorgadas por el oferente a sus trabajadores. Lo anterior conforme al Anexo N°5. c) Informar políticas de inclusividad, conforme al Anexo N°7
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios CRITERIOS DE EVALUACIÓN TECNICOS- PUNTAJE PONDERACIÓN a) Experiencia del Oferente a.1.- Trabajos similares 50% 0 – 100 55% a.2.- Años de experiencia 5% a.3.- Cartas de Recomendación 40% b) Remuneraciones y Beneficios b.1.- Remuneración Jornada completa 100% 0 – 100 40% b.2.- Beneficios Aguinaldos 50% 0 – 100 Asignación colación y aguinaldos 50% c) Presentación Formal de la Propuesta 0 – 100 5% d) Inclusive 0 – 100 10% T O T A L 100% Aplicar los criterios de evaluación indicados en el numeral 8.4.2 de las bases de licitación adjunta. 90%
2 Precio La evaluación de las ofertas económicas que hayan pasado la etapa de evaluación técnica, será practicada mediante la aplicación de la siguiente fórmula: PE i = Puntaje Económico i = (V min / V i)*100 Donde V min : Valor Bruto mínimo ofertado en la licitación en pesos. V i : Valor Bruto de la oferta i en pesos. El precio final a evaluar, resultará del monto total ofertado de acuerdo a lo señalado en el Anexo N° 4, tomando en consideración cada uno de los respectivos ítems en los cuales ofertó cada uno de los participantes de la licitación respectiva. Las ofertas económicas que no se ajusten al presupuesto máximo disponible indicado en el numeral 12 de estas bases administrativas, se declararán inadmisibles para todos los efectos legales. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 31483890
Justificación del monto estimado Que, en este contexto, se requiere contratar el servicio de guardia y vigilancia, para las dependencias de la Dirección Regional, ubicada en calle Chacabuco N° 681, Piso 12, comuna de Copiapó, Región de Atacama, con la finalidad de proporcionar seguri
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato podrá ser renovado fundadamente por el mismo 3 meses, por una sola vez, en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y previo informe técnico favorable del administrador de contrato en la espera de un nuevo proceso de licitación
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 21 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Verónica Espinoza
e-mail de responsable de pago: vespinoza@servicioproteccion.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Boris Osorio Cifuentes
e-mail de responsable de contrato: bosorioc@servicioproteccion.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-00-0000000-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: SERVICIO NACIONAL DE PROTECCIÓN ESPECIALIZADA A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, R.U.T. N° 62.000.890-7
Fecha de vencimiento: 20-05-2024
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: En el caso del vale vista u otro instrumento que no permita la inclusión de glosa en él, ésta deberá consignarse por el oferente en documento anexo que deberá indicar además que fue tomado a nombre de el “Servicio Mejor Niñez”, indicando el nombre del tomador. La garantía citada deberá tener una vigencia de a lo menos sesenta (60) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Además, esta garantía deberá ser tomada por el oferente y, en caso que sea tomada por una persona distinta de éste, deberá individualizarse en el documento el nombre del oferente cuya obligación se garantiza. En el caso de las ofertas presentadas por Unión Temporal de Proveedores, deberán presentar una garantía única; ante el evento que cada oferente entregue garantías parciales, se entenderá que no han dado cumplimiento con este requisito y la oferta quedará inadmisible. Dicho documento deberá ser tomado en una institución bancaria chilena o en otra institución que tenga representación o agencia en Chile y ante la cual el Servicio Mejor Niñez pueda ejercer su cobro. La garantía de seriedad de la oferta deberá ser entregada antes del vencimiento del plazo fijado para presentar ofertas, en la Oficina de Partes del Servicio Mejor Niñez. En el caso de documentos electrónicos verificables deberán ingresarse conjuntamente con los antecedentes administrativos de la oferta a través de la plataforma www.mercadopublico.cl. La no entrega de la citada garantía de seriedad de la oferta en la Oficina de Partes, en las condiciones y plazos fijados para ello, será considerada como causal suficiente para declarar a la oferta inadmisible para todos los efectos legales. Esta obligación también se aplica respecto de las pólizas de seguro electrónicas a favor de organismos públicos, irrevocables, pagaderas a la vista y de ejecución inmediata. Direccion: Chacabuco N°681, Piso 12, Copiapó
Glosa: “Para garantizar la seriedad de oferta de licitación ID 1208093-1-LE24”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía de seriedad de la oferta se hará en conformidad a lo dispuesto en el artículo 43 del Reglamento de la Ley N° 19.886, pues estas bases administrativas en la letra e) del numeral 9, contemplan la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, en el caso que éste se desistiera de celebrar el respectivo contrato. El oferente adjudicado podrá retirar su garantía de seriedad de la oferta una vez que suscriba el contrato correspondiente y efectúe la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato a que se refiere el numeral 14 de las presentes bases administrativas. Con la finalidad de agilizar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta previamente se deberá coordinar su entrega al correo electrónico ofpatacama@mejorninez.cl. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva por parte del Servicio Mejor Niñez, si: a) El oferente retira su oferta durante el período transcurrido entre la presentación de la oferta y la adjudicación. b) Una vez aceptada la oferta, el adjudicatario no firma el contrato o se desiste. c) El oferente adjudicado no entrega la garantía definitiva de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en los plazos contemplados en las presentes bases. d) El Servicio Mejor Niñez comprueba la falsedad de la información presentada, por cualquier medio fehaciente. e) Por cualquier otra causa imputable al proponente, se hace imposible la adjudicación de la licitación o la suscripción del contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO NACIONAL DE PROTECCIÓN ESPECIALIZADA A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, R.U.T. N° 62.000.890-7
Fecha de vencimiento: 27-04-2026
Monto: 5 %
Descripción: La garantía de fiel y oportuno cumplimiento asegurará además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del oferente contratante. En el caso de los vale vista y demás instrumentos bancarios que no admitan la inclusión de glosa esta y el nombre del tomador deberán consignarse al dorso o en una declaración jurada adjunta firmada por el representante legal del adjudicatario. El monto de esta garantía deberá ser equivalente al 5% del precio total de los servicios contratados, expresada en moneda nacional y con una vigencia equivalente a la duración del contrato más sesenta (60) días hábiles. Esta garantía deberá ser entregada en la oportunidad prevista en el numeral 11.1 de las bases administrativas. Asimismo, en tanto que no se entregue esta garantía, no se cursará pago alguno que se hubiese devengado a favor del oferente adjudicado, aun cuando haya suscrito el contrato respectivo y el acto administrativo de que lo apruebe se encuentre totalmente tramitado. Será responsabilidad del Contratista mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta sesenta (60) días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de su exclusiva responsabilidad.
Glosa: "Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de licitación ID 1208093-1-LE24”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato se efectuará una vez vencido el plazo de sesenta (60) días hábiles posteriores al término de vigencia de esta contratación, siempre y cuando los productos o informes que sean resultado de la contratación respectiva se encuentren recibidos a plena conformidad y aprobados por Mejor Niñez.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación. Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los oferentes, mediante su publicación en www.mercadopublico.cl. Luego de notificada la resolución, en caso de ser adjudicada la licitación, se suscribirá el respectivo contrato dentro de los plazos establecidos en las presentes bases administrativas. Las consultas respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de tres 3 días hábiles contado desde la publicación de la resolución de adjudicación, al correo electrónico www.mercadopublico.cl, indicando el ID de la presente licitación. La respuesta será derivada al correo electrónico que el interesado señale dentro del plazo de siete 7 días hábiles contados desde el término del plazo para realizar las consultas.
Resolución de Empates

En caso de existir empate entre dos o más propuestas se adjudicará al oferente que:

  1. Obtenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación de la letra b) del numeral 8.4.2.
  2. Obtenga el mayor puntaje promedio en el criterio de evaluación letra a) del mismo numeral.
  3. Obtenga el mayor puntaje en el “Criterio de inclusividad”
  4. Oferte el precio más conveniente para este Servicio.

Inadmisibilidad de las Ofertas
De conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la Ley N° 19.886, en caso que la Comisión Evaluadora detectare que alguna de las ofertas revisadas no cumple con alguno de los requisitos obligatorios establecidos en las bases, siempre y cuando estos no fuesen de aquellos contemplados en el numeral 8.3.2. de las presentes bases administrativas, éstas no serán evaluadas, debiendo consignar lo anterior en el acta respectiva, y en consecuencia dicha oferta será considerada inadmisible para todos los efectos legales.
Pacto de integridad

El oferente, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, así como en la posterior ejecución del contrato de ser adjudicado, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalan en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente lo siguientes compromisos, los cuales se extenderán a la ejecución del contrato del adjudicatario:

a)       Conocer las bases de licitación, anexos, y demás documentos asociados a esta propuesta pública, con todos sus detalles y riesgos, aceptándolas en su totalidad.

b)      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

c)       El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

d)      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

e)      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

f)        El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

g)       El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

h)      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

i)        El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subproveedores, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

DOMICILIO Y JURISDICCIÓN
Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas bases, así como de los que se deriven de la prestación de los servicios, según corresponda, las Partes fijarán domicilio en la ciudad de Copiapó y prorrogarán la competencia ante sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas sobre los contenidos de las bases deberán ser efectuadas sólo a través del portal www.mercadopublico.cl, en un ícono especialmente diseñado para estos efectos en el mismo portal, sin indicar el autor de las preguntas, no pudiendo los oferentes contactarse de ninguna otra forma con el Servicio o con sus funcionarios, por la respectiva licitación, durante el curso del proceso, salvo en lo que dispongan las presentes bases. Dichas consultas serán respondidas en un único documento, que será publicado en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo indicado en el numeral 3 de estas bases administrativas y formarán parte integrante de las bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes. Las únicas respuestas válidas para efectos de la presente licitación serán las señaladas en el documento de respuesta del Servicio. Asimismo, las aclaraciones que el Servicio estime necesario hacer a las bases y/o sus documentos anexos, deberán realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl. Las notificaciones se realizarán de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.886, y su Reglamento o en virtud de lo establecido en las presentes bases. El Servicio las realizará publicando el respectivo acto administrativo o documento que se trate, a través del portal www.mercadopublico.cl y el oferente se entenderá notificado luego de 24 horas transcurridas desde que publique a través del portal www.mercadopublico.cl el referido documento. Cada oferente será responsable en consecuencia de revisar periódicamente el portal www.mercadopublico.cl, ya que toda comunicación referida a la presente licitación será informada en dicho portal por parte del Servicio.
VISITA A TERRENO.
Se realizará una única visita de terreno, cuya asistencia será obligatoria en la hora señalada. Dicha asistencia se evidenciará mediante la firma del oferente o del representante del mismo en el Acta de Visita de Terreno. La referida visita, se realizará en las dependencias del Servicio de protección especializada, ubicada en Calle Chacabuco N° 681, Piso 12, comuna de Copiapó, Región de Atacama, en la oportunidad prevista en el numeral 3 de las bases administrativas, además será obligatoria, de lo contrario la empresa no continua en el proceso de evaluación.
VIGENCIA DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de sesenta (60) días a contar de la fecha de cierre del plazo para la recepción de éstas. La oferta cuyo período de vigencia sea menor que el requerido, será rechazada, por no ajustarse a las bases. Si dentro del plazo dispuesto en el párrafo anterior no se pudiera efectuar la adjudicación, el Servicio podrá solicitar a los oferentes, antes de la fecha de expiración, una prórroga de la vigencia de estas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida
Comisión Evaluadora
Las ofertas técnicas y económicas serán examinadas por la Comisión Evaluadora designada para esta licitación, la que estará conformada por:  Jefatura depto. administracion y soporte o el profesional que ésta designe para estos efectos.  Jefatura de la Unidad de Compras y Soporte Regional o el profesional que le subrogue.  Jefatura de la Unidad Jurídica Regional o el profesional que le subrogue. Los nombres de los integrantes de la comisión serán informados por escrito al encargado de la plataforma de lobby, para los efectos de la ley N°20.730. Además, dicha Comisión, en caso que lo solicite, contará con la asesoría de una abogada o abogado del departamento jurídico regional, designada/o al efecto por su respectiva jefatura. Los miembros de la comisión evaluadora no podrán: a) Tener contacto con los oferentes, salvo a través del mecanismo de aclaraciones regulado por el artículo 27° del Reglamento de la Ley N° 19.886. b) Aceptar solicitudes de audiencia, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquélla. c) Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Para efecto del examen de admisibilidad técnica y evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora que haya sido designada al efecto deberá: a) Realizar el examen de admisibilidad técnica de las propuestas de acuerdo a lo establecido en los numerales 8.4.1 y 6.1, de las bases administrativas y técnicas, respectivamente. b) Analizar las ofertas recibidas y asignar los puntajes respectivos en cada caso, teniendo en consideración el cumplimiento de lo estipulado en estas bases administrativas y el proceso de evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo señalado en los numerales 8.4.2 a 8.4.4, 8.5, y 8.6, 8.8 y 12 todos de las bases administrativas. c) Redactar la respectiva acta de evaluación, en la que se consignara el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta. Durante el proceso de evaluación, Ia Comisión podrá requerir aclaraciones a los proponentes respecto de sus propuestas, de acuerdo con lo establecido en el numeral 8.3.2 de las bases administrativas.