Se considerarán como ofertas validas, aquellas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases.

La Secretaria Ministerial de Educación evaluará cada ítem requerido de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las Bases.

10.5 Criterios de Evaluación

Se considerarán como ofertas validas, aquellas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases y términos de referencia.

La Secretaria Ministerial de Educación evaluará cada ítem requerido de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las Bases.

 10.6 Evaluación de las Ofertas

La evaluación de las ofertas, medido a través de un puntaje final de ellas, se realizará sobre la base del siguiente polinomio:

Puntaje Total = Experiencia de Oferentes y Evaluación de Trabajos Similares *0.50 + Precio *0.40+ Tiempo/Plazo de entrega *0.10

Evaluación Técnica

A continuación, se presentan las variables a considerar en la evaluación técnica de las ofertas

1) Experiencia de los Oferentes y Evaluación de Trabajos Similares (50%): Este criterio se evaluará de acuerdo con los siguientes subcriterios:

1.1.) Antigüedad de la empresa, la que estará determinada por la evaluación de la respectiva Iniciación de Actividades que presente el proponente (15%). La distribución de puntaje será:

Menos de 2 años : 0 puntos

Entre 2 y 3 años : 60 puntos

Entre 4 y 5 años : 80 puntos

Más de 5 años : 100 puntos

1.2) Cantidad de proyectos similares relevantes que la empresa ha realizado en los últimos 3 años (35%).

Este deberá ser acreditado mediante curriculum vitae de la Empresa detallado. Los puntajes estarán determinados como sigue:

Menos de 3 : 0 puntos

Entre 3 y 5 : 50 puntos

Entre 6 y 8 : 80 puntos

Más de 8 : 100 puntos

La relevancia de los proyectos ejecutados será determinada por la comisión evaluadora.

1.3) Referencias (50%). La empresa debe enviar referencias de al menos 2 clientes recientes distintos para realizarles una encuesta de calidad técnica y servicio a clientes (considerando a la contraparte del proyecto). La selección se realizará al azar sobre el listado de clientes declarado por el oferente.

Para cada empresa oferente y para cada una de las encuestas realizadas, se calculará el puntaje por encuesta, como el promedio de las calificaciones realizadas por los encuestados (éstos no pueden omitir ninguna pregunta) y luego se calculará el puntaje total de las encuestas realizadas, como el promedio de los puntajes obtenidos individualmente en cada una de ellas.

Si no presenta al menos dos clientes como referencias no se aplicará la encuesta y se le asignará cero puntos en este sub-criterio de evaluación.

La encuesta que se aplicará será estándar e igual para todos los casos, en la que se evaluará la calidad técnica y de servicio de los oferentes, con calificaciones de 1 a 5, donde 1 es malo y 5 es excelente, como sigue:

Calificación         Concepto            Puntaje

1                   Malo                     0 puntos

2                   Regular                20 puntos

3                   Suficiente            40 puntos

4                   Bueno                   80 puntos

5                   Excelente            100 puntos

Dicha encuesta será realizada por los integrantes de la Comisión Evaluadora o por quien ésta designe y contemplará las siguientes preguntas:

1. ¿El servicio entregado se ajustó a las especificaciones iniciales?

2. ¿La empresa demuestra los conocimientos suficientes a la hora de realizar su labor?

3. ¿El producto final o servicio entregado se ajusta a las expectativas del cliente?

4. ¿Los plazos de entrega ofrecidos son razonables?

5. ¿Los plazos de entrega se cumplen respecto a lo previsto?

6. ¿Siempre se realizan los servicios que se prometen?

7. ¿Siempre se está al tanto del avance de los trabajos?

*en relación a las referencias para realización de las entrevistas entregar números de teléfono actualizados y que se encuentren activos de lo contrario no se podrá realizar ni evaluar el servicio prestado.

Evaluación Económica.

A continuación, se presentan las variables a considerar en la evaluación económica de las ofertas.

2) Precio (40%): El puntaje a obtener por este criterio será la resultante del siguiente algoritmo.

Pp =((Precio Mínimo) / (Precio de la Oferta)) * 100

Cabe destacar que esta relación indica que a mayor precio de la propuesta menor será el puntaje obtenido por este.

3) Tiempo/Plazo de entrega (10%):

De acuerdo con lo requerido en los términos de referencia, la ejecución de los servicios contratados tendrá una fecha máxima de ejecución de 30 días desde el momento de la notificación de la adjudicación del servicio y el envío de la orden de compra respectiva que se entiende como documento vinculante.

El proponente debe señalar los plazos contemplados en su programa de trabajo (Carta Gantt). En función de esto, la distribución de puntaje será como sigue:

* Al menos 10 días anteriores al tiempo tope: 100 puntos.

* Al menos 5 días anteriores al tiempo tope: 60 puntos.

* igual al tiempo tope de 30 días: 30 puntos.

Si el plazo de entrega es mayor a lo considerado como fecha tope la oferta será considerada como desestimada

De los trabajos señalados en las referencias por los proponentes, la Secretaria Ministerial de Educación seleccionará al azar cualquiera de ellos con el objeto de hacer las respectivas consultas y poder evacuar los informes de evaluación de los trabajos realizados.

Las Ofertas que presenten las empresas proponentes deberán tener una vigencia de, a lo menos, 30 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta. Si no se señala expresamente el plazo de vigencia se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada. En circunstancias excepcionales, la Secretaria Ministerial de Educación podrá solicitar a los oferentes que extiendan el período de validez de sus ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito y a través del portal www.mercadopublico.cl.

10.8 Precio y forma de pago

El precio de la orden de compra vinculante será expresado en pesos chilenos y comprenderá la prestación de todos los servicios a que se refieren estas Bases de Licitación, sus Especificaciones Técnicas y Anexos. Se contempla pago total una vez realizado el servicio previa recepción conforme del representante de la Secretaria Regional Ministerial de Educación.

Para los pagos señalados el adjudicatario del servicio deberá adjuntar toda la información del servicio ejecutado, informes, comprobantes, etc.

El adjudicatario no deberá emitir ni enviar la(s) factura(s) a la Secretaria Ministerial de Educación, sino cuenta con el Informe de Recepción Conforme del servicio contratado por parte del representante de la secretaria.

El ingreso de dicha factura se debe realizar vía servicios de impuestos internos y su casilla de intercambio según nuevo proceso de pago de facturas para el año 2021, lo que se indicará como proceder en el momento de la adjudicación y en estos casos antes de realizar dicha facturación se deberá adjuntar Informe final de las actividades contempladas según los plazos señalados, con detalle de los servicios entregados y debidamente firmado por el proveedor.

Respecto a las acciones contempladas para el año 2022, se deberá remitir informe trimestral.

El pago del monto total adjudicado será cancelado en un plazo no mayor de 30 días corridos posteriores a la recepción conforme del servicio y la emisión de la respectiva factura. Por parte de la Tesorería General de la Republica, según normativa vigente para Servicios Públicos.

En caso de producirse un incumplimiento de los términos acordados para la contratación de los servicios acá planteados, se sancionará a la empresa contratante con una multa equivalente al 20% del valor total acordado, incluyendo impuestos, este incumplimiento deberá ser fundamentado e informado oportunamente por parte de la contraparte técnica al departamento de administración regional quien en ultimo termino determinará la aplicabilidad de la sanción y el cobro de la garantía de continuidad de servicios si correspondiese.

En el caso que, contratado el servicio, y sin causa legitima, la empresa contratante no entregará el servicio convenido o lo incumpliere gravemente, se sancionará a la empresa contratante con el término anticipado del contrato, este incumplimiento deberá ser fundamentado e informado oportunamente por parte de la contraparte técnica al departamento de administración regional quien en ultimo termino determinará la aplicabilidad de la sanción. Remitirse a punto N°11 de los TDR adjuntos que norman esta licitación.

Finalmente lo señalado precedentemente en las multas serán aplicables al desarrollo de las actividades convenidas por el período 2021-2022.

La Secretaria Ministerial de Educación podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la Propuesta y hasta la entrega de las respuestas y aclaraciones, informando de ello a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones, aclaraciones y/o respuestas formarán parte integral de las bases.

Las exigencias y requisitos administrativos y técnicos de las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y Anexos, se consideran condiciones mínimas, no obstante, lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías adicionales y servicios adicionales no mencionados en la propuesta, respecto de los bienes y/o servicios ofertados por los proponentes, los que serán evaluados favorablemente de ser ventajosos para esta Secretaria Ministerial.

La Secretaria Ministerial de Educación- Región de Coquimbo se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores menores y/o evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes en la correcta evaluación de la propuesta, y que no vulneren aspectos esenciales de la licitación.

La Secretaria Ministerial de Educación evaluará cada oferta, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las Bases. Para tales efectos y para una correcta evaluación, los proponentes deberán entregar en su oferta técnica, TODA la información requerida en las presentes bases y en los criterios de evaluación que regulan la presente licitación.

La Secretaria Ministerial de Educación se reserva el derecho de:

a) Declarar Inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidos en las Bases y en sus términos de referencia.

b) Declarar Desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten conveniente a sus intereses y presenten omisiones que no permitan llevar a cabo un buen proceso evaluativo.

En todos los casos anteriores se requerirá Resolución Fundada.

La Secretaria Ministerial de Educación adjudicará por los requerimientos de Servicios a la oferta que obtenga el mejor puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en estas bases de licitación.

La Secretaría Ministerial de Educación - Región de Coquimbo se reserva el derecho de solicitar cualquier documento en original a fin de verificar la veracidad de la información entregado por la

Empresa.

En el caso que dos ofertas obtengan el mismo puntaje, la Secretaria Ministerial de Educación adjudicará a aquella que obtenga el mejor puntaje en el criterio Experiencia de los Oferentes, de persistir el empate se adjudicará al oferente que obtenga mejor puntaje en el criterio Precio.

En caso de que el oferente adjudicado se desista de su oferta, la Secretaria Ministerial de Educación podrá adjudicar al segundo oferente mejor evaluado y así sucesivamente.

El proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas:

i) Resolución de Adjudicación: Se adjudicará a través de una resolución del Secretario Ministerial de Educación o de quien corresponda según normativa interna.

ii) Notificación de Adjudicación: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicado, como asimismo a los demás oferentes que hubiesen participado en la presente Propuesta Pública, por medio del portal www.mercadopublico.cl.

iii) Publicación en Página Web: La Secretaria Ministerial de Educación publicará e informará el nombre del adjudicatario en el sitio www.mercadopublico.cl.

10.14 Bases y Documentos que rigen la Propuesta

Esta licitación y la realización de su objeto, se regirá por los siguientes documentos:

a) Las Bases Administrativas, Términos de referencia y Anexos.

b) Las Consultas, Respuestas y las Aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las presentes Bases.

c) Las modificaciones de las Bases, si las hubiere

d) La Oferta Técnica y la Oferta Económica, y sus respectivos Anexos.

e) La Orden de Compra, que se entiende como contrato vinculante entre las partes.

f) El compromiso notarial de continuidad de servicios por los años 2021 - 2022

g) Las modificaciones de las Bases, si las hubiere.

Todos los documentos antes mencionados formarán un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal que se considerará parte de la orden de compra vinculante cualquiera obligación y/o trabajo, que aparezca en uno u otro de los documentos señalados.

Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las bases, como marco básico, sin perjuicio del valor del vinculante pertinente. La expresión "bases" se refiere a bases administrativas, términos de referencia y anexos.

Se entiende que, por el hecho de presentar una oferta a la presente licitación, el proveedor adjudicado declara:

1) Haber estudiado las especificaciones técnicas, bases y/o anexos, aclaraciones; haber verificado su concordancia, haber consultado y resuelto todas las dudas que el estudio de su propuesta le demandó y además estar de acuerdo en sus condiciones.

2) Que por el estudio de su oferta y los trabajos adicionales que esta le demande, no tiene derecho a cobro alguno.

3) Conocer que el Mandante, puede declarar desierta la propuesta y no adjudicarla a ningún proponente.

Con el objeto de realizar una correcta evaluación de las propuestas que se presenten a la presente licitación, los participantes deben entregar, como mínimo, la siguiente información a través del portal www.mercadopublico.cl:

1.- El presupuesto itemizado, en base a las especificaciones técnicas adjuntas, Propuesta detallada de los servicios requeridos con sus respectivos detalles.

El oferente deberá contemplar todos aquellos trabajos y gestiones que a su juicio son necesarios para la correcta ejecución de los servicios, aun cuando no estén incluidas en las especificaciones técnicas.

El presupuesto deberá incluir: detalles, el porcentaje de gastos generales, el porcentaje de utilidades, valor neto, impuesto al valor agregado (IVA) y el valor total. Este orden deberá ser presentado estrictamente para el análisis comparativo de las propuestas.

La no presentación de esta información de presupuesto detallado será causal de declaración de fuera de bases.

2.- Iniciación de Actividades de la empresa. (Copia simple). Y declaración jurada simple (Anexo N°1).

3.- Identificación y  Curriculum vitae de la empresa  que se hará cargo de los servicios a realizar. Se deberán incluir los siguientes antecedentes: Nombre y RUT, identificación del representante legal, resumen por fecha de trabajos realizados en relación a servicios similares.

4.- Listado de trabajos realizados referido a servicios relacionados a servicios similares realizados, en los últimos 3 años por la empresa oferente. No se aceptarán como parte del currículo trabajos realizados por otra empresa en la cual participara uno o varios miembros de la empresa oferente en la actual licitación, así como tampoco obras referidas a otro rubro no relacionado. Se deberá indicar fecha, identificación encargado trabajos, nombre, teléfono de contacto.  Para solicitar referencias, ateniéndose estrictamente al esquema que se adjunta en documento anexo Nº 2

5.- Un programa gráfico de trabajo detallado en Carta Gantt, dividido en días, detallando los plazos de ejecución de cada una de las etapas de desarrollo e implementación del servicio incluidas en el presupuesto.

La omisión de cualquiera de los antecedentes técnicos y económicos mínimos solicitados será causal para considerar fuera de Bases al oferente y no se aceptará su propuesta.