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Mecanismo de solución en caso de empates |
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En caso de que se produzca un empate al momento de realizar la evaluación, el orden de las variables a considerar para el desempate será el siguiente:
El mayor puntaje obtenido en la evaluación de la experiencia.
El mayor puntaje en la evaluación en la oferta económica.
El mayor puntaje considerando en la evaluación de las mejores condiciones de empleo y remuneraciones.
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Readjudicación. |
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La CMDR podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:
Si el adjudicatario desiste de su oferta.
Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4 de la ley 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
Si el adjudicatario no cumple la obligación de inscribirse en el portal de chileproveedores dentro del plazo establecido en las presentes bases o no se encuentra en estado hábil en el portal chileproveedores, sin que regularice el referido estado en 5 días hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato en el plazo otorgado o bien no presenta la boleta de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido en las presentes bases o no acepta la Orden de Compra dentro de 2 días hábiles siguientes a su emisión.
En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 2 días hábiles, si desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada.
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Criterios de Evaluación de las Ofertas. |
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Las propuestas se evaluarán y seleccionarán de acuerdo a los siguientes criterios:
• Evaluación Oferta Económica (EOE).
• Evaluaciones Mejores Condiciones de Empleo y Remuneraciones (EMC).
• Evaluación de la Experiencia (EEX).
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La Comisión Evaluadora |
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Duncan Araya Vega, Administrador del complejo o quien lo subrogue.
Johanna Codoceo Ramirez, Encargada de Contabilidad o quien lo subrogue.
Yaritza Vega Tabilo, Encargada de Administración y Finanzas o quien la subrogue.
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Contenido de las Ofertas |
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Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación. Así, cada Oferta deberá estar conformada por:
Los Antecedentes Generales.
La Oferta Técnica; que corresponde a la descripción de los productos/servicios solicitados y ofertados;
La Oferta Económica; que corresponde al precio total a suma alzada de los productos/servicios ofertados.
La CMDR podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La CMDR podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
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Aceptación de los términos de las Bases |
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La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
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Interpretación de las Bases. |
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La CMDR se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
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Recepción de consultas y solicitudes de aclaración |
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Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las que se formularán a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas Bases
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Contenidos mínimos de las ofertas. |
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Las ofertas que no cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en las bases técnicas, serán declaradas inadmisibles, y no continuarán con las siguientes etapas del proceso de evaluación.
La oferta, debe contener la siguiente información:
Anexo N°1, 2, 3 y 4: Oferta Administrativa
Anexo N°5A y 5B: Oferta Técnica
Anexo N°6: Oferta Económica
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Adjudicación |
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La Corporación adjudicará la licitación a la oferta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses. La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en el portal Mercado Público, una vez que esté totalmente tramitada.
El oferente cuya oferta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado adjudicatario.
En el evento que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, “Chileproveedores”, deberá hacerlo dentro del plazo de 10 días hábiles, contado desde la fecha de publicación de la Resolución que adjudica la licitación.
En caso de no resolver la adjudicación o no resolver la inadmisibilidad de las ofertas o declarar desierta la licitación en el plazo señalado en el cronograma establecido en el portal, la Corporación fijará un nuevo plazo de días hábiles, para dictar el acto respectivo, el cual se informará a través de www.mercadopublico.cl junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de Compra o contrato dependiendo del caso que corresponda, la CMDR, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, podrá reservarse el derecho de readjudicar la licitación al segundo oferente mejor evaluado según el acta de evaluación.
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Una vez efectuada la evaluación por parte de la CMDR, se dictará la Resolución de Adjudicación, posteriormente se elaborará el contrato y luego se emitirá la orden de compra nominativa al oferente seleccionado, a través del portal. La orden contendrá los |
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No se contempla pagos anticipados ni reajustes por ningún concepto
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Facturación |
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La factura respectiva deberá ser extendida de la siguiente forma:
Nombre: Corporación Municipal de Deportes y Recreación de Antofagasta.
R.U.T N°: 65.076.481-1
Domicilio: Avenida. Angamos #393.
Ciudad: Antofagasta.
Giro: Actividades deportivas y recreativas.
Una vez entregado el servicio, el proveedor debe cumplir con lo siguiente:
Primero deben aceptar la OC, y facturar después que la institución genere la RECEPCIÓN CONFORME.
El DTE emitido por el proveedor, debe incluir correctamente el ID de la orden de compra, no incluyendo abreviaturas ni espacios en el ID asignado. Obligatoriamente debe completar el campo 801 (orden de compra) con el número de la OC emitida por esta corporación.
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Vigencia, duración y renovación del contrato |
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El contrato entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo apruebe, y tendrá una duración de 12 meses. Los servicios comenzarán a prestarse a partir del 01 de agosto del año 2024.
El contrato podrá ser renovado por mutuo acuerdo de las partes, por 12 meses, ateniéndose a la disponibilidad presupuestaria del año correspondiente dada por el Departamento de Administración y Finanzas de la CMDR.
Para renovar el contrato se evaluará el cumplimiento de éste por parte del oferente en lo referido a Calidad de los Servicios (cumplimiento cabal y oportuno de las obligaciones del contratista), como oportunidad en la prestación de los mismos. Además la renovación estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de la CMDR, del año correspondiente y se fundamenta en la Naturaleza de los Servicios prestados, los que implican que el servicio es necesario para el funcionamiento interno de esta Corporación, y que el Proveedor adjudicado, en el transcurso del Convenio, tendrá un conocimiento de la real importancia de las tareas encomendadas y del sistema de trabajo.
En caso de término de contrato la CMDR, con la antelación suficiente, procederá a licitar nuevamente este convenio. Con todo, por causas no imputables, si el proceso se extendiese más allá de los tiempos previstos, podrá prorrogar este convenio sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo contrato. Lo anterior, siempre que el monto estimado del contrato a prorrogar no supere las 1.000 UTM.
En caso de verificarse la renovación o la prórroga del presente contrato, será requisito indispensable la entrega previa de la correspondiente boleta de fiel cumplimiento del contrato, que cubra la totalidad de la prórroga o renovación, más 180 días contados desde el inicio de una u otra.
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Causales de Modificación o Término Anticipado del Contrato. |
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Podrán ser causales de modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes:
Si el Contratista fuere declarado en quiebra o si éste cayere en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron materia de oferta por parte del adjudicatario
La resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Si las multas superan al 20% del valor total contratado.
Si el Contratista que al momento de contratar registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años y no dio cumplimiento a la obligación de imputar los primeros estados pagos producto de este contrato al pago de esas obligaciones o no acreditó dicho pago en la oportunidad establecida en el contrato.
Si se constata que el contratista presentó o adulteró algún tipo de documento, o su contenido, ya sea al momento de la suscripción del contrato o durante la ejecución de los servicios, lo anterior es sin perjuicio de las acciones judiciales que pudieren corresponder.
En caso de verificarse el incumplimiento grave de las obligaciones del Contratista, la CMDR pondrá anticipado término al contrato, pudiendo, además, solicitar judicialmente la indemnización de perjuicios que corresponda, de conformidad a las reglas generales del derecho común.
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Contraparte técnica |
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Para los efectos de la presente licitación, se entenderá contraparte técnica para la coordinación de la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD ACUÁTICA EN PISCINA SEMI OLÍMPICA PARA COMPLEJO DEPORTIVO ESCOLAR MUNICIPAL DE ANTOFAGASTA” y comunicación con el contratista, al Supervisor de Salvavidas y al Administrador del Complejo Deportivo Escolar Municipal de Antofagasta, o quien los subrogue.
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Causales de inadmisibilidad |
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Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que tengan vínculo de parentesco con funcionarios directivos de la Corporación Municipal de Deportes y Recreación de Antofagasta, o que dichos funcionarios y/o sus parientes formen parte, o posean acciones, derechos o cargos en la respectiva sociedad o empresa, o hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la presentación de las ofertas. Todo lo anterior en los términos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios.
La presente licitación será evaluada en forma global, teniendo presente que el oferente deberá ofertar por el total de los servicios solicitados y no por parte de ellos, de lo contrario la oferta será declarada inadmisible.
Las ofertas que no cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en las bases técnicas, serán declaradas inadmisibles, y no continuarán con las siguientes etapas del proceso de evaluación.
La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta económica, según se detalló en la presentación de todos los anexos. La falta de presentación de cualquiera de los Anexos indicados anteriormente, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación; es decir, se declarará inadmisible.
En el caso que en la respectiva licitación se presente solo UN OFERENTE, para que pueda adjudicársela deberá obtener como puntaje mínimo dentro de la evaluación total una nota 3.5, en caso contrario no podrá adjudicarse el proceso licitatorio.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos contenidos en las presentes bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán declaradas inadmisibles.
Sólo a aquellas propuestas admisibles, se evaluará de acuerdo a los criterios establecidos.
Las propuestas globales que no alcancen el puntaje mínimo de 3,5 puntos, serán declaradas inadmisibles, y no continuarán en el proceso de licitación.
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Sugerencias al proveedor para ofertar |
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Presentar sólo los documentos solicitados en las bases.
En caso de ser varios anexos a presentar como respaldo, subir estos archivos en formato comprimido (WINZIP o WINRAR) y no individualmente.
Procurar que los nombres de los archivos sean abreviados o cortos, ya que al ser muy extensos puede haber problemas al tratar de abrir o descargar.
La iniciación de actividades solicitada para acreditar la experiencia la puede descargar u obtener directamente desde la página del S.I.I. (Consultar situación tributaria de terceros).
Procure adjuntar todos los anexos obligatorios solicitados en las bases y con el mismo nombre referenciado en las bases.
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Garantía de seriedad de la oferta |
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Los oferentes deberán entregar una Garantía de Seriedad de la Oferta, la que consistirá en Boleta Bancaria, Vale Vista o Póliza de Seguro de Ejecución Inmediata, Depósito a la Vista y Certificado de Fianza, como además, toda otra que asegure el cobro de la misma manera rápida y efectiva, y que cumpla las condiciones dispuestas en el artículo 31 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N°19.886.
La garantía deberá ser a la vista, irrevocable, expresada en pesos o su equivalente en Unidades de Fomento (UF), cuyo beneficiario será la Corporación Municipal de Deportes y Recreación de Antofagasta, RUT: 65.076.481-1, con una vigencia mínima de 60 días corridos a contar la fecha de cierre de recepción de las ofertas, cuya glosa deberá señalar: Para garantizar la seriedad de la oferta “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD ACUÁTICA EN PISCINA SEMI OLÍMPICA PARA COMPLEJO DEPORTIVO ESCOLAR MUNICIPAL DE ANTOFAGASTA”. En caso de presentar vale vista o depósito a la vista, la glosa podrá estar registrada en el dorso del documento.
El monto de esta garantía será de $1.000.000 (Un millón de pesos)
Para el caso que la boleta de garantía se extienda a través de un documento físico, se deberá remitir por correo físico a las oficinas de la Corporación municipal de deportes y recreación de Antofagasta, ubicadas en Avenida Angamos N°393, piso 2°, comuna de Antofagasta; hasta las 13:00 hrs. del día de cierre de recepción de ofertas indicado en el portal www.mercadopublico.cl.
En los casos en que la garantía se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma. Imagen de esta garantía junto con los antecedentes necesarios que permitan verificar su conformidad, deberá ser subida al Sistema de Información (portal www.mercadopublico.cl) como parte de los Antecedentes Generales de la Oferta. En caso que no se encuentre dicha imagen y/o antecedentes, se considerará que no se acompañó la garantía y la oferta será declarada inadmisible.
Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Seriedad de la Oferta entregada físicamente o ingresada en la plataforma del Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, y/o que dicha garantía no esté emitida según los requisitos de estas Bases, será rechazada por la Corporación, por no ajustarse a los términos de las presentes Bases.2
La Corporación podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos:
a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma, entendiéndose éste los 60 días corridos siguientes a la fecha de recepción de las ofertas.
b) Si se comprobare falsedad de los documentos presentados en la oferta.
c) Si el oferente no entrega los antecedentes necesarios para que La CMDR redacte el contrato, no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (www.chileproveedores.cl), o bien no suscribe el contrato u orden de compra dentro del plazo respectivo.
A los oferentes declarados inadmisibles, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta una vez realizada la total tramitación de la Resolución que apruebe adjudicación o de la que declare desierta la licitación. Para esto, los oferentes declarados inadmisibles deberán tomar contacto con la Corporación posterior a dicho acto, con la finalidad de realizar las coordinaciones para la devolución de este documento.
A los oferentes no adjudicados, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta una vez realizada la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato con el adjudicatario o de la que declare desierta la licitación. Para esto, los oferentes no adjudicados deberán tomar contacto con la Corporación posterior a dicho acto, con la finalidad de realizar las coordinaciones para la devolución de este documento.
Esta garantía será devuelta al oferente adjudicado, contra la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.
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Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato |
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Una vez notificado al Oferente de la adjudicación, éste deberá dentro de 3 días hábiles, a contar de dicha notificación, presentar una caución o garantía, con una vigencia que exceda en al menos 180 días hábiles administrativos al plazo de vigencia del contrato, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Esta caución deberá ser extendida a nombre de la Corporación Municipal de Deportes y Recreación de Antofagasta, o CMDR, Rut 65.076.481.-1, (el nombre podrá abreviarse pero siempre deberá indicarse el RUT.); por un monto equivalente al 5% del Valor Neto (Impuestos Excluidos) del contrato, en pesos chilenos.
La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato será pagadera a la vista, con carácter de irrevocable.
La garantía o caución presentada deberá señalar la siguiente glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato suscrito con la CMDR, sobre la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD ACUÁTICA EN PISCINA SEMI OLÍMPICA PARA COMPLEJO DEPORTIVO ESCOLAR MUNICIPAL DE ANTOFAGASTA” y el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores”.
Con todo, tratándose de un vale vista, atendida su naturaleza, no requerirá expresar la mencionada glosa ni la vigencia.
Si la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe estar representado en Chile o estar reconocido por un banco o institución financiera chilena. Si el Oferente seleccionado no hace entrega de la referida garantía en la forma y dentro del plazo ya indicado, se tendrá por desistida su oferta. En tal caso la CMDR adjudicará al Oferente que, según el Informe Final de Evaluación, haya obtenido el siguiente mejor puntaje final, o declarará desierta la licitación o la línea respectiva, según corresponda, a través de acto fundado.
Documentos físicos:
Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento es extendida a través de un documento físico deberá enviarse a las oficinas de la Corporación Municipal de Deportes y Recreación de Antofagasta, ubicadas en Avenida Angamos N°393, piso 2°, ciudad de Antofagasta, entre las 09:00 a 13:00 horas.
Además deberá remitirse el documento escaneado a los siguientes correos electrónicos: daf@cmdrantofagasta.cl, y contabilidad@cmdrantofagasta.cl
Documentos electrónicos:
En el caso que el adjudicatario presente garantía del tipo “certificado de fianza” u otro documento emitido electrónicamente, que las empresas acogidas a la ley N°20.179, el adjudicatario la deberá remitir a los correos electrónicos: daf@cmdrantofagasta.cl y a contabilidad@cmdrantofagasta.cl.
Además, dicha garantía cubrirá el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, de conformidad a lo señalado en el artículo 11 de la Ley N°19.886.
La CMDR hará devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, una vez recibido conforme los servicios y cumplido a satisfacción el contrato.
El Contratista deberá entregar, como requisito para la firma del contrato, Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y Correcta Ejecución de las obras, tomada por el mismo oferente
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Adaptabilidad, aumento o disminución de los bienes/servicios |
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Si durante la ejecución del servicio contratado se presentaron aumentos o disminuciones de hasta el 30% del contrato, debido a necesidades especiales de trabajos adicionales o requerimientos específicos referente al recinto del Complejo Deportivo Escolar Municipal, el proveedor deberá ejecutarlas o dejar de hacerlo, de acuerdo con lo que establezca la Corporación.
El precio se determinará sobre la base de los precios unitarios establecidos en la oferta del adjudicatario o, a falta de algunos de éstos, se establecerán de común acuerdo.
Si existiere una modificación deberá dictarse una Resolución donde refleje esta situación con una modificación de contrato si se amerita con la respectiva resolución que apruebe esta modificación de Contrato.
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Subcontratación |
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El oferente seleccionado no tiene la facultad de transferir, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo. Lo anterior, es sin perjuicio, que los documentos justificativos de los créditos emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas de derecho común.
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