Licitación ID: 1238111-1-LQ23
Celebración Fiestas Patrias 2023 La Reina
Responsable de esta licitación: CORPORACION CULTURAL DE LA REINA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
Revisar bases administrativas y técnicas de licitación  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Celebración Fiestas Patrias 2023 La Reina
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Corporación Cultural de La Reina requiere contratar el “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE LA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS 2023 DE LA REINA”, evento que se desarrollará entre el 15 y el 19 de septiembre de 2023, en Parque Mahuida, recinto de Municipalidad de La Reina.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORPORACION CULTURAL DE LA REINA
Unidad de compra:
Administración y finanzas
R.U.T.:
70.978.700-4
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-07-2023 16:00:00
Fecha de Publicación: 06-07-2023 12:30:43
Fecha inicio de preguntas: 07-07-2023 10:25:00
Fecha final de preguntas: 09-07-2023 10:25:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-07-2023 10:25:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-07-2023 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-07-2023 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 28-07-2023 12:40:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Copia Cheque de Garantía Seriedad de la Oferta (Original se entrega presencialmente según lo indicado en el punto G.ii. a), 1.
2.- Copia del rol único tributario del oferente
3.- Copia de cédula de identidad (vigente) del representante legal que suscribirá todos los antecedentes de la presente licitación incluyendo el contrato
4.- Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente. Dicho certificado no deberá tener una antigüedad superior a treinta días contados desde la fecha de apertura de la licitación
5.- Certificado respecto de los poderes vigentes del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, dentro de los treinta días anteriores al acto de apertura
6.- Certificado de quiebra, emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento, con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la fecha de apertura de la licitación.
7.- FORMATO Nº 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
8.- FORMATO Nº2 Declaración simple mediante la cual se exprese que el oferente acepta las presentes bases y que garantiza la veracidad y exactitud de todas sus declaraciones y que autoriza a organismos oficiales, compañía de seguros, bancos, fabricantes de equipos o cualquier otra persona, firma o compañía para suministrar las informaciones pertinentes relacionadas con la propuesta presentada y que sean solicitadas por la Corporación Cultural de La Reina.
9.- Formato N°3 adjunto, Declaración simple a través de la cual el oferente expresa reconocer que la decisión de la Corporación Cultural de La Reina, respecto de la adjudicación es el resultado de un estudio y evaluación de las aptitudes técnicas, económicas, financieras y empresariales de cada uno de los oferentes, con relación al aspecto específico de prestación del servicio objeto de la presente licitación.
10.- Formato N° 4 adjunto, en conformidad a lo dispuesto en la ley N° 20.285, sobre transparencia en el ejercicio de la función pública, por lo cual se debe incluir obligatoriamente el listado de socios y accionistas principales del oferente participante, por lo cual se deberá entregar esta información mediante el presente formato.
11.- FORMATO Nº 5 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RESPECTO A SUBCONTRATACIONES
12.- FORMATO Nº6 - Declaración simple respecto al inciso sexto del artículo 4° de la ley N° 19.886, respecto a que el oferente no se encuentra afecto a las inhabilidades y prohibiciones contempladas en los artículos 8° y 9° de la ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
13.- Informe de Deudas del Sistema Financiero, emitido por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, expedido dentro de los 15 días anteriores al acto de apertura.
14.- Certificado de deuda Tesorería General de la República, emitido dentro de los 15 días anteriores al acto de apertura de la propuesta. Dicho certificado no deberá registrar deudas, en caso contrario deberá adjuntar el convenio de pago que mantenga vigente con dicha Institución.
15.- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, con no más de 15 días de antigüedad a la fecha de apertura de la propuesta.
Documentos Técnicos
1.- Formato N° 8: Declaración jurada simple sobre producciones de eventos masivos similares ejecutadas durante los últimos 4 años.
 
2.- Certificados de experiencia previa: Los proponentes deberán presentar copia de contratos de producciones similares en ejecución o copia de la recepción conforme de los servicios, para los proyectos terminados. Estos deben avalar la experiencia del oferente en el tipo de producción licitada, y que hayan sido ejecutadas en un periodo no mayor a 4 años. Deben tener expresa indicación del nombre del evento producido, fecha de ejecución, monto de la producción en pesos, cantidad estimada de asistentes y en lo posible con una breve descripción del proyecto, lo anterior en concordancia a los formatos dispuestos en la presente licitación.
 
Documentos Económicos
1.- FORMATO N° 9 OFERTA ECONOMICA
2.- FORMATO N° 10 PRESUPUESTO DETALLADO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad propuesta conceptual C. Calidad propuesta conceptual (18%) La evaluación del plazo corresponde al 18% del puntaje total. Este criterio evaluará la calidad de la propuesta conceptual del evento, considerando cómo se adapta ésta a los lineamientos expuestos por Corporación Cultural de La Reina planteados en el punto 1 de las bases técnicas de la presente licitación: "DISEÑO CONCEPTUAL: GENERAR CONCEPTO COMUNICACIONAL DEL EVENTO O SLOGAN, CONSIDERANDO LOS ANTECEDENTES GENERALES PLANTEADOS EN EL PUNTO 1 DE LAS PRESENTES BASES, ES DECIR, QUE CONSIDERE LINEAMIENTOS DE RESPETO AL MEDIO AMBIENTE Y AL VECINO, ENTENDIENDO QUE ES UN EVENTO PARA LA COMUNA DE LA REINA EN SU DIVERSIDAD, ORIENTADO ESPECIALMENTE A ADULTOS MAYORES, INFANCIAS Y LA FAMILIA, INCLUIDAS MASCOTAS. SE DESARROLLA EN UN ENTORNO NATURAL EN EL PARQUE MAHUIDA EN UN HORARIO IGUALMENTE FAMILIAR." 18%
2 Cumplimiento de los requisitos La evaluación de la presentación de antecedentes se refiere a la verificación que los oferentes hayan efectivamente presentado todos los antecedentes o certificaciones necesarias para la correcta evaluación de sus propuestas y corresponderá al 2% del puntaje total. En consecuencia, la evaluación administrativa estará determinada por la necesidad de recurrir de conformidad a lo establecido en el inciso primero del artículo 40 del Reglamento de la Ley de Compras que en síntesis faculta a: Que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del Portal. La presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo y el periodo de evaluación. Para este criterio de evaluación, las ofertas se compararán entre sí, conforme a los antecedentes presentados y se jerarquizarán otorgándole el máximo puntaje (de 0 a 100 puntos), a las ofertas que presenten la totalidad de antecedentes conforme a bases, y luego, disminuyendo el puntaje por cada aclaración o, documento o antecedente presentado fuera de fecha, o que haya debido ser rectificado, conforme a lo establecido en el punto 4 de las presentes Bases, de acuerdo a la siguiente tabla: DESCRIPCIÓN PUNTAJE Entrega dentro del plazo original del 100% de los antecedentes formales en la presentación de la oferta. 100 Entrega o Rectificación de 1 antecedente formal en instancia posterior al cierre del proceso de licitación. 70 Entrega o Rectificación de 2 antecedentes formales en instancia posterior al cierre del proceso de licitación. 50 Entrega o Rectificación de 3 o más antecedentes formales en instancia posterior al cierre del proceso de licitación. 0 Si un proponente no presenta los documentos faltantes solicitados por la Comisión de Apertura, su oferta será declarada inadmisible. El puntaje de la evaluación de Antecedentes se obtendrá aplicando la ponderación general para este ítem, es decir: Puntaje obtenido x 0,02 2%
3 Experiencia de los Oferentes La evaluación de la Experiencia en Eventos Masivo (Sobre 3.000 personas, según Circular 28 "Procedimiento para la Realización de Eventos Masivos") corresponde al 50% del puntaje total. Este criterio evaluará aquella experiencia del oferente en proyectos de similares características, considerando la cantidad de eventos masivos realizados en un periodo no mayor a 5 años, declarada en el formato N°8, y demostrada por medio de contratos, certificados de mandantes, de conformidad al punto G.ii.b) de las Bases Administrativas. donde se considerará la relación entre cada oferta y la de mayor experiencia 50%
4 Precio La evaluación de la oferta económica corresponde al 30% del puntaje total. En este caso, a las ofertas recibidas se les aplicará el “Análisis de Mínimo Costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula: (Oferta mínima/Oferta evaluada) * 0,3 Dónde: OM: Oferta Mínimo Costo OE: Oferta Evaluada 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Corporación Cultural de La Reina
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Hans Fuentes
e-mail de responsable de pago: hfuentes@culturalareina.cl
Nombre de responsable de contrato: Corporación Cultural de La Reina
e-mail de responsable de contrato: info@culturalareina.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-22776214-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Corporación Cultural de La Reina
Fecha de vencimiento: 23-08-2023
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Para efectos de cumplir con este requerimiento, se solicitará cheque a nombre de Corporación Cultural de La Reina, rol único tributario N° 70.978.700 – 4, por $1.000.000.- (un millón de pesos). El instrumento deberá estar cruzado y con la fecha de presentación de la oferta. Este documento tendrá que entregarse de forma física en un sobre sellado indicando I.D de la Licitación, nombre y RUT de la empresa participante en la oficina de partes de Corporación Cultural de La Reina, ubicada en Santa Rita 1153, La Reina, Santiago. Será responsabilidad del oferente que dicho documento tenga los fondos para ser cobrado. Una vez realizada la presentación de las ofertas, adjudicada la propuesta y suscrito el contrato, se devolverá dicho instrumento a cada oferente, considerando en este acto tanto la oferta adjudicada como las no adjudicadas.
Glosa: El instrumento deberá estar cruzado y con la fecha de presentación de la oferta. Este documento tendrá que entregarse de forma física en un sobre sellado indicando I.D de la Licitación, nombre y RUT de la empresa participante en la oficina de partes de Corporación Cultural de La Reina, ubicada en Santa Rita 1153, La Reina, Santiago. Será responsabilidad del oferente que dicho documento tenga los fondos para ser cobrado. Una vez realizada la presentación de las ofertas, adjudicada la propuesta y suscrito el contrato, se devolverá dicho instrumento a cada oferente, considerando en este acto tanto la oferta adjudicada como las no adjudicadas.
Forma y oportunidad de restitución: 60 días desde adjudicación, se podrá retirar en las oficinas de Corporación Cultural de La Reina, ubicada en Santa Rita 1153
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Corporación Cultural de La Reina
Fecha de vencimiento: 30-11-2023
Monto: 5 %
Descripción: Garantizar fiel cumplimiento de licitación 1238111-1-LQ23 Nombre de Adquisición: Celebración Fiestas Patrias 2023 La Reina
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento de lo ofertado
Forma y oportunidad de restitución: 60 días desde la fecha de termino del evento a realizar
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del Oferente ”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Calidad de Propuesta Conceptual”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Precio” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Cumplimiento de Requisitos”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
La Corporación Cultural de La Reina informa que como mecanismo de respuestas, hará uso del foro que, para estos efectos, existe en el portal www.mercadopublico.cl. No se admitirán preguntas ni solicitudes de aclaraciones por otro medio.

Los oferentes podrán hacer consultas respecto de las bases en las fechas indicadas y con indicación expresa al punto pertinente de las bases a que hace referencia

Las consultas se responderán siempre que se formulen en forma concreta, precisa y que sean pertinentes al desarrollo de la presente Licitación.

La Corporación Cultural de La Reina, de manera unilateral y por iniciativa propia, podrá realizar las aclaraciones que estime necesarias o que hubieren surgido con motivo de consultas efectuadas por los proponentes durante el proceso de Licitación, las que se publicarán en el mismo portal.

Las respuestas que se entreguen y las aclaraciones que se hagan, serán aprobadas mediante el pertinente acto administrativo y serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl En ningún caso los oferentes podrán alegar desconocimiento de ellas.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.