Licitación ID: 1265-1-LE24
Servicio de Aseo Integral para la DOP
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF, Dirección de Obras Portuarias - La Serena
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Servicio de Aseo integral para la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo por 24 meses  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Aseo Integral para la DOP
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo a través de esta propuesta, requiere la contratación del servicio de aseo para sus dependencias por 24 meses y con las características señaladas en las bases administrativas y especificaciones tecnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Obras Portuarias - La Serena
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Cirujano Videla N°200 1° Piso
Comuna:
La Serena
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-03-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 06-03-2024 8:18:49
Fecha inicio de preguntas: 06-03-2024 8:31:00
Fecha final de preguntas: 11-03-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-03-2024 18:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-03-2024 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-03-2024 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 11-04-2024 11:14:28
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 28-03-2024
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 7 Horas
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
VISITA OBLIGATORIA 08-03-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- UTP En el caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores deberán presentar obligatoriamente la siguiente documentación en su totalidad, en caso contrario, ésta no será sujeta a aclaración y la oferta será declarada inadmisible: Anexo N° 4: Declaración jurada sin conflictos de interés (UTP): debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizada la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Anexo N° 5: Declaración jurada simple para ofertar (UTP): debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizada la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Anexo N° 6: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores: Los anexos referidos deben ser ingresados a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Administrativos. Este Anexo solo debe ser presentado y firmado por la persona natural o representante legal de la persona jurídica según corresponda, el miembro de la UTP que presente la oferta. *ANEXOS 4, 5 y 6 OBLIGATORIOS Y ESENCIALES SOLO para UTP, SOLO para UTP, según lo indicado en la descripción de cada anexo.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N° 2: “Cumplimiento de especificaciones técnicas” Los oferentes deben dar cumplimiento a todos los requisitos mínimos indicados y ADJUNTAR todos los requisitos señalados en el numeral 2 del Anexo N°2, en caso contrario la oferta será desestimada, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación, de igual forma si este no es adjuntado. Acompañando también: - Plan de Prevención de Riesgos anual (planificación de actividades programadas en el año). - Programa de Prevención de Riesgos (cronograma de las actividades detalladas en el plan de prevención anual). - Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (adjuntar solo en el caso de tener 10 o más trabajadores), o Reglamento de Higiene y Seguridad (si tiene menos de 10 trabajadores). - Procedimiento en caso de Accidente Laboral. - Las fichas técnicas con fotografías a color de la maquinaria que propone utilizar para prestar el Servicio de Aseo Integral en las Dependencias de la Dirección de Obras Portuarias. Anexo N° 3: “Listado de Materiales e Insumos de Aseo”, los oferentes deberán completar dicho anexo de acuerdo a los requerimientos de las presente B.A. Además adjuntar: - las fichas técnicas con fotografías a color de los insumos de limpieza. - Procedimiento para el uso y manejo de los productos de limpieza. Anexo N° 8: “Experiencia en el rubro”, los oferentes deberán completar dicho anexo de acuerdo a los requerimientos de las presente B.A. y acompañar los documentos que sirvan de medios de verificación. ANEXOS N° 2, 3 y 8 SON OBLIGATORIOS Y ESENCIALES
 
Documentos Económicos
1.- El valor a ofertar en la plataforma www.mercadopublico.cl, corresponderá al valor mensual neto por el Servicio de Aseo. El mencionado monto corresponderá al valor mensual del primer año de contrato. El valor mensual del segundo año de contrato se reajustará de acuerdo a las variaciones que experimente el IPC en los 12 meses anteriores. Se emitirán órdenes de compra mensuales de acuerdo a los servicios requeridos. ANEXO N° 1 “Oferta económica” (ANEXO OBLIGATORIO Y ESENCIAL), en caso contrario, la oferta será desestimada, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación. SERA RESPONSABILIDAD DE CADA OFERENTE REALIZAR LOS CALCULOS DE SUMATORIA DE MANERA CORRECTA. Cualquier adulteración al ANEXO producirá que la oferta quede automáticamente fuera de evaluación, por lo cual, dicha oferta será desestimada.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Perspectiva de Genero Según lo señalado en el punto 5.4.1 letra E) La empresa posee Sello Empresa Mujer y certificación en la NCh N° 3262 o similares = 100 pts. La empresa posee Sello empresa Mujer = 60 pts. La Empresa posee certificación en la NCh N° 3262 o similares = 50 pts. 10%
2 Condiciones de empleo y remuneración Según lo señalado en el punto 5.4.1 letra C) La empresa acredita las 4 políticas internas mencionadas = 100 pts. La empresa acredita 3 políticas internas mencionadas = 60 pts. La empresa acredita 1 o 2 políticas internas mencionadas = 25 pts. La empresa que no acredita condición de empleo y remuneración de acuerdo a las políticas internas mencionada = 0 pts. 10%
3 Cumplimiento de los requisitos Cumple con la presentación completa de antecedentes indicados en el punto 3.3 letra c) de las BA = 100 pts. No cumple o los acompaña con posterioridad conforme al artículo 40, inc 2° del reglamento de la Ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores u omisiones formales, conforme al artículo 40, inc 1° de dicho reglamento = 0 pts. 10%
4 Experiencia de los Oferentes Según lo señalado en el punto 5.4.1 letra b) Mayor o igual a 3 años= 100 pts Menor a 3 años = 50 pts. No tiene experiencia o no indica = 0 pts. 20%
5 Precio El valor a evaluar será el monto total neto mensual según lo ofertado en el Obligatorio Adjuntar Anexo 1. X= precio mínimo ofertado*100/precio oferta 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Sectorial Dirección de Obras Portuarias
Monto Total Estimado: 13200000
Justificación del monto estimado La Dirección de Obras Portuarias cuenta con un presupuesto estimado total incluye impuesto de 13.200.000 trece millones doscientos mil pesos, para la contratación del Servicio de Aseo Integral, por el período de 24 meses, para la DOP
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Los precios que regirán los primeros 12 meses de contrato serán los contenidos en el Anexo N°1, los siguientes doce meses, los precios se reajustarán según variación de IPC de los últimos 12 meses.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Waltter Carmona Alderete
e-mail de responsable de pago: waltter.carmona@mop,gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Waltter Carmona Alderete
e-mail de responsable de contrato: waltter.carmona@mop,gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-51-2542013-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que emanen del desarrollo de la licitación y del Contrato que se suscriba, sin perjuicio que una norma legal especial permita expresamente
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ministerio de Obras Publicas- Dirección General de OO.PP. DCYF, RUT 61.202.000-0
Fecha de vencimiento: 31-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: Cualquier instrumento financiero que asegure el cobro de manera rápida y efectiva. (Por ejemplo: Boleta de Garantía, Vale Vista, etc.) Presentación Física: Oficina de Partes de la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo ubicada en calle Cirujano Videla N° 200 piso 1, Oficinas DOP, La Serena. Presentación Electrónica: En esta modalidad, el documento deberá suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Debe enviarse al correo hector.alfaro@mop.gov.cl con copia a waltter.carmona@mop.gov.cl y hugo.rojas@mop.gov.cl
Glosa: “Para Garantizar Fiel y oportuno Cumplimiento de Contrato por el Servicio de Aseo Integral para la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo”
Forma y oportunidad de restitución: La Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo, realizará la restitución dentro de los 90 días corridos posteriores al término de su vigencia.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Obras Portuarias, podrá hacer uso de la modalidad de Re adjudicación en un plazo de 60 días corridos desde la adjudicación en el portal, en el caso que el proveedor adjudicado; no pueda, se rehúse o no cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, se desista de su ofertar, no suscriba el convenio en el plazo establecido en el numeral 10.1., podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
Resolución de Empates

MECANISMO PARA RESOLUCIÓN DE EMPATE

En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente de acuerdo a lo siguiente:

               

Lugar

Nombre del Factor o Subfactor

Criterio Económico

Experiencia

Perspectiva de Genero

Mejores condiciones de empleo

Cumplimiento de Requisitos Formales


En caso de persistir la igualdad, la Comisión efectuará un sorteo entre los oferentes con igual puntaje, para proceder a la proposición de adjudicación. Dicho sorteo se realizará ante la presencia de todos los integrantes de la Comisión y de su resultado se levantará acta firmada por los miembros de dicha Comisión.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

SUBSANACIÓN DE ERRORES, OMISIONES FORMALES Y SOLICITUD DE CERTIFICACIONES O ANTECEDENTES OMITIDOS.  

Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras.

2.3.1 Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, la Comisión podrá solicitar por escrito a éstos SOLO A TRAVÉS DEL FORO INVERSO, aclaraciones a las ofertas presentadas, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hacienda N.º 250/04.

Dichas aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo de 2 días corridos, contados desde efectuado el requerimiento.

Ningún oferente podrá comunicarse por iniciativa propia con la DOP, respecto a cualquier materia relacionada con su oferta, desde el momento de inicio del proceso hasta el momento del cierre de la licitación.

2.3.2 Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, los que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.

La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el periodo de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

Pacto de integridad

El oferente, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación Pública, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas  y demás documentos integrantes.  Especialmente el oferente, acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

 

a.  El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso Licitatorio, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso de licitación, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación de la oferta y ejecución del contrato que de ello se deriven.

 

b. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

 

c. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

 

d.  El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

 

e.  El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el convenio que de ello se derivase.

 

f.   El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en las Bases, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

 

g.  El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el presente proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

 

h.         El oferente se obliga a tomar las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados dependientes y/o asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación.