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9.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS 9.1.- OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO |
9.1.-OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
La Dirección de Vialidad, Capitán Prat, solicita ofertas, para el “TRASLADO PERSONAL”, lo que implica trasladar de forma esporádica personal de conservación a faena, conforme a los requerimientos de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas
9.2.- NORMATIVA
La Licitación se ceñirá a las disposiciones de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de Servicios N° 19.886. y a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas adjuntas
9.3.- PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes bases y especificaciones
9.4.- ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Publico, de acuerdo a las condiciones en ella establecidas. Las fechas tope de recepción de consultas despacho de respuestas se indican en la ficha de la Adquisición, apartado “Etapas y Plazos de la Licitación”. Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases Administrativas y obligarán a los proponentes a incorporarlas dentro de su oferta
9.5.- DERECHO A DESESTIMAR OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de adjudicación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad
9.6.- PRESENTACION DE LA OFERTA
Los proponentes deberán ingresar sus ofertas (valores unitarios) las que den ser cotizadas solamente a través del Portal electrónico www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora de cierre que se indica en el sistema ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación. Toda la documentación solicitada debe ser ingresada en forma digitalizada antes de la fecha de cierre de la licitación. Es importante señalar que, las ofertas ingresadas en el sitio, no pueden ser vistas por la competencia y que, el MOP, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre indicada en el Portal, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificaciones a las existentes. Posteriormente, una vez adjudicada la licitación, se podrán ver las ofertas presentadas.
9.7.- FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar las ofertas en la forma y plazo establecido en las presentes bases
9.8.- PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl
9.9.- PRECIO MONEDA Y REAJUSTE
Los precios ofrecidos se cotizarán en pesos chilenos. Dichos precios serán definitivos, sin IVA y no serán sujetos a ningún tipo de reajuste ni variación
9.10.- MODIFICACION DE LAS BASES
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
9.11.- DEL SERVICIO A CONTRATAR
1.-TRASLADO PERSONAL DE CONSERVACION
a) DEL VEHICULO DE TRASLADO
El vehículo de traslado debe ser un BUS.
El bus deberá contar con una capacidad mínima de 10 asientos.
Solo se recepcionaran ofertas de buses de fabricación del año 2012 en adelante, buses con mayor antigüedad a la indicada, sus ofertas serán rechazadas.
b) DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio contratado debe trasladar el personal de Administración directa desde la Dirección Provincial de Vialidad, ubicada en calle Esmeralda #316 de la Comuna de Cochrane, hacia los distintos lugares en los que se estén ejecutando faenas, como así también el retorno de faena a Oficina Provincial,
según detalle:
• Ruta 7 Cochrane a Coyhaique
• Ruta 7 Cochrane – Punta Pisagua
• Ruta X-83 (Cruce Ruta7 – Entrada Baker)
• Ruta X-91 (Rio Bravo – Villa O’Higgins)
• Ruta X-911 (E. Mayer)
• Ruta X-901 Camino San Lorenzo (Calluqueo)
• Ruta X-899 Camino Lago Cochrane
• Ruta X-903 Lago Brown
• Ruta X- 890 El Manzano – Balsa Baker
• Ruta X-892 Pasarela El Salto (Colonia Sur)
• Ruta X-893 Embarcadero Rio Cochrane
• Ruta X-894 Balsa Baker – Colonia Norte
• Ruta X-896 Pasarela El Manzano – Cerro Negro
• Ruta X-896 Playa Vidal
• Ruta X-898 Cerro Negro – El Maitén
• Ruta X-907 Los Mellizos – El Salto
• Ruta X-84 Cruce Ruta 7 – Vagabundo –Caleta Tortel
c) HORARIOS
El traslado del personal cuando sea desde Cochrane a faena y/o de faena a Cochrane se coordinara con Jefe de Conservación Provincial.
d) RESPECTO DEL VEHICULO DE TRASLADO
Los desperfectos, gastos de mantención y reparación, combustible, aseo, multas por infracción de tránsito y otros, serán de cargo de contratista.
e) SOLICITUD DEL TRASLADO PERSONAL
Los traslados de personal se coordinaran inicialmente mediante plática telefónica y/o correo electrónico, para verificar previamente la disponibilidad de bus para traslado. La formalidad del servicio será mediante una “ORDEN DE TRASLADO” emitida por el Jefe Provincial y/o Jefe de Conservación de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat. El oferente deberá dar conformidad a lo requerido en un plazo no mayor a 24 horas desde formalizada la solicitud.
Solo en casos de urgencia y/o emergencias las solicitudes de traslado podrán solicitarse dentro del mismo día en que se requiere el traslado del personal.
f) DEL TRASLADO DE PERSONAL
Los traslados de personal consideran solo el pago de kilómetros de recorrido con personas (inicio de recorrido de bus con personal hasta lugar de faena y/o de faena a Of. Provincial).
El control de cada traslado estará a cargo del Jefe de cuadrilla designado para dicho efecto, quien deberá registrar el odómetro inicial y final de bus, el total de kilómetros arrojados por el cálculo del odómetro es lo que se cancelara al proveedor.
g) OBLIGACIONES DEL TRANSPORTISTA RESPECTO DEL PERSONAL (CHOFER)
• Viáticos de su personal en faena de traslado (alimentación y alojamiento)
• Elementos de protección personal (zapatos de seguridad, guantes, chalecos reflectantes, overol, etc.) y todo aquel que la Dirección de Vialidad considere necesario para el normal desarrollo de las faenas.
• Pago de remuneraciones, horas extras, obligaciones derivadas de accidentes del trabajo, cumplimiento de leyes previsionales y de salud, según lo establece la ley y/o cualquier otro beneficio o daño a su personal que se desprenda de los servicios contratados, eximiendo de toda responsabilidad a la Dirección.
h) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO DE BUS
Suministro de combustible, lubricantes y repuestos.
Mantenimiento, reparaciones y cualquier otra necesidad propia para el buen funcionamiento bus.
i) CONDUCTORES
Los conductores, deberán poseer la correspondiente licencia de conducir vigente.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a solicitar fundadamente el cambio de persona que realice la función de chofer.
j) VEHICULO POR EMERGENCIA - IMPREVISTOS U OTROS
El oferente deberá adjuntar carta de compromiso de disponibilidad de otro vehículo, en caso del que sea utilizado de manera habitual (vehículo de postulación) presente algún tipo de problemas mecánicos u otros. Este vehículo deberá estar autorizado por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
El oferente al momento de realizar reemplazo de vehículo oficial, deberá acreditar documentación al día,
según detalle:
-Revisión técnica
- Permiso circulación
- Seguro Automotriz
- Constancia de autorización para Servicio de Transporte privado de pasajeros.
k) CONSIDERACIONES GENERALES
El adjudicatario deberá considerar dentro del valor de cotización todos los costos asociados para realizar el servicio de traslado, como personal, gastos generales, utilidades y cualquier otro valor que considere adicional. El valor final cotizado será el que la Dirección pagara, de acuerdo a la medición correspondiente.
9.12.- SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES
Una vez realizad la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si corresponde a través del sistema de información.
Se permitirá asimismo la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar oferta o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder al solicitado por la Dirección de Vialidad. La Dirección no considerara las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
9.13.- ADJUDICACION
La Dirección de Vialidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La adjudicación de la propuesta se materializara mediante Resolución fundada, que aprobara y suscribirá convenio.
Formaran parte integrante de esta resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases:
• Bases administrativas
• Especificaciones Técnicas
• Aclaraciones publicadas en el portal Mercado Publico
• Propuesta del Oferente.
• Resolución que adjudica el contrato.
Toda documentación formal de la presente licitación
La adjudicación de la propuesta se materializara mediante Resolución fundada, que aprobara y suscribirá convenio.
9.14.- ADJUDICACION
–Evaluación de los antecedentes
Las ofertas serán evaluadas en una reunión de “Revisión de ofertas” compuesta por tres funcionarios de la Dirección Regional de Vialidad – XI Región de Aysén y/o oficina Provincial Vialidad Capitán Prat.
La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
1. Precio: 65%
2. Calidad técnica:25%
3. Condición de empleo y remuneración: 5%
4. Cumplimiento de requisitos: 5%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas para cada factor.
La licitación será adjudicada si cualquiera de los oferentes obtuviese un puntaje mayor o igual a 65 puntos, por cada línea ofertada.
El oferente más idóneo, será el resultado del más alto puntaje obtenido a través de la tabla de evaluación.
9.15.- ADJUDICACION
– Re adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no firma el contrato, la Dirección de Vialidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación que le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime que es conveniente declarar desierta la licitación
9.16.- ADJUDICACION
– Fecha de adjudicación (aplazamiento):
Si por causas no imputables a la Dirección de Vialidad, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicara un nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los 03 (tres) días hábiles adicionales al plazo establecido.
9.17.- RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de empate en los resultados finales, según los criterios de evaluación, se adjudicará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio “Oferta Económica”, de persistir el empate se adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio “Calidad técnica de los servicios”, si aun así persiste el empate, se adjudicará la oferta con mayor cantidad de “Condiciones de empleo y remuneración”, de persistir el empate, se adjudicara a la oferta con mayor puntaje en “Cumplimiento de requisitos”. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionara a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
9.18.- CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con este.
9.19.- SUSCRIPCION Y APROBACION DEL CONTRATO
Para la contratación de la prestación de servicio, se elaborara un Convenio, él que será firmado por las partes en duplicado, debiéndose acompañar un ejemplar al documento que lo sancione y la copia restante quedara en poder del adjudicatario. Para que el Convenio tenga validez y vigencia deberá ser sancionado por Resolución del Sr. Director Regional de Vialidad - Región de Aysén.
9.20.- VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá vigencia de 36 meses (tres años) y/o hasta el agotamiento de los recursos, contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe.
9.21.- CESION DE CONTRATO Y SUBCONTRATACION
El adjudicatario de la licitación, no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que se generan del desarrollo de esta licitación.
9.22.- COORDINADOR DEL CONTRATO
El proveedor adjudicado deberá nombrar un coordinador del contrato, cuya identidad deberá ser informada al Jefe de RRHH de la Provincia Capitán Prat. El coordinador del contrato deberá a lo menos:
a) Informar oportunamente de cualquier hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato
b) Representar al proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este Contrato.
9.23.- GESTION DEL CONTRATO
HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES:
La Dirección de Vialidad, verificara la habilidad del proveedor adjudicado en el registro de Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de HABIL.
EVALUACION DE LOS PROVEEDORES: la Dirección de Vialidad, evaluara a través de formulario establecido, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir son: Oportunidad de entrega - Calidad - Cumplimiento de especificaciones técnicas - Desempeño en general
9.24.- TERMINO DEL CONTRATO
Las partes podrán poner término al Contrato que se suscriba, de común acuerdo, fundamentando sus razones, sin derecho a indemnización o compensación alguna. Con todo, la Dirección de Vialidad, previa Resolución fundada, pondrá, termino en cualquier momento, son derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
b) Si se disuelve la empresa adjudicada.
c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o ejecución parcial de las obligaciones correspondiente a la prestación del servicio.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses
e) Por incumplimiento a la obligación de confidencialidad establecida en las presentes bases
9.25.- PAGO POR SERVICIO REALIZADOS.
La Dirección de Vialidad cancelará la prestación de servicios con cargo a los fondos de la Provincia Capitán Prat, el equivalente a un monto mensual, según sea la cantidad de traslados realizados (km recorridos). El pago de la prestación de servicios se cursara a mes vencido, contra estado de pago y factura. El adjudicatario deberá adjuntar a su factura el pago de cotizaciones previsionales de trabajadores y ordenes de traslados.
9.26.- DEL PAGO
Los pagos se efectuaran dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de la factura y/o boleta de honorarios correspondiente. Para cursar cada pago, la Empresa deberá contar con la visación del estado de pago correspondiente de la Contraparte técnica de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, además de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que afecten al personal de la Empresa que labora en el Convenio de traslado de personal, se exigirá a la empresa que acompañe a la factura correspondiente,
los siguientes documentos:
• Fotocopias de las liquidaciones de sueldo de los trabajadores que presten servicio en la Dirección de Vialidad Capitán Prat del mes que se está cancelando.
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Certificado de antecedentes laborales y previsionales.
La factura deberá extenderse, según detalle:
Razón Social: MOP – Dirección de Vialidad
Domicilio: Esmeralda N°316
Comuna: Cochrane
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
Forma de Pago: a 30 días o crédito
El proveedor deberá indicar en la factura:
“Código 1430 REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COCHRANE”
La factura electrónica deberá ser enviada a correo electrónico mop_dte@paperless.cl
De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.125, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2019, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley.
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