|
DISPOSICIONES GENERALES |
|
De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas (MOP), a través de la Dirección de Vialidad Linares, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.
Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.
Documentación que rige esta Licitación
La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, además de lo dispuesto en las Bases de Licitación conformadas por las Bases Administrativas (en adelante e indistintamente “BA”), Especificaciones Técnicas (en adelante e indistintamente “ET”) y Anexos.
Modificaciones a las Bases
La Dirección de Vialidad, Región del Maule, podrá modificar las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los proveedores, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante resolución publicada el portal Mercado Público y en caso de ser necesario, deberán fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
B. OBJETIVO DEL SERVICIO
Obtener la provisión de la Contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.
C. FICHA LICITACIÓN ID: 1291-32-LQ23
SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE.
D. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN
MOP - Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule– Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria Provincia de Linares. - Área de Adquisiciones Provincia de Linares.
E. PRODUCTOS O SERVICIOS
1 Servicio de Mantenimiento básico de Equipos en estado operativo Tipo:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE.
F. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA
1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas
10. Anexos
1. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE.
Descripción:
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, invita a presentar propuestas a Licitación Pública por la Contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE de acuerdo a lo establecido en las presentes bases.
Tipo de licitación:
Licitación Pública mayor o igual a 2000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de Convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del Proceso de Apertura:
Una Etapa
Contrato:
Se requerirá suscripción de contrato.
Toma de Razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría.
Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las Ofertas.
2. ORGANISMO DEMANDANTE
Razón Social:
MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES - REGIÓN DEL MAULE.
Unidad de compra:
DIRECCION DE VIALIDAD LINARES – REGION DEL MAULE.
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
AVENIDA LEON BUSTOS # 0190, LINARES
Comuna:
Linares
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule, Provincia de Linares.
3. ETAPAS Y PLAZOS
3.1. Fecha de Publicación de la Licitación:
La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de la total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos de la Licitación.
3.2. Preguntas Aclaración Bases:
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los (Dos) 2 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule responderá las preguntas ingresadas dentro de los (Dos) 2 días hábiles siguientes a la fecha final de Preguntas.
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, si lo estima pertinente y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante resolución fundada de acuerdo con el artículo 19 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
3.3. Fecha de Cierre de recepción de ofertas:
La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los (Diez) 10 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público o el día hábil siguiente.
El cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas.
3.4. Acto de Apertura Técnica y Económica
El acto de Apertura Electrónica, técnica y económica, se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se concretará el referido día y se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes.
Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal. Dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.
La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.
3.5. Fecha de Adjudicación:
La adjudicación se formalizará a partir de la total tramitación de la resolución de adjudicación. La Dirección de Vialidad Linares, de la Región del Maule tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles posterior a la fecha de trámite de la resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.
El plazo establecido para la adjudicación es una fecha estimada, teniendo en consideración la complejidad del proceso y los montos involucrados, razón por la cual nada obsta a que pueda efectuarse con anterioridad o posterioridad a la fecha indicada en las bases, la cual podrá ser modificada en el Sistema de Información, de acuerdo con lo indicado en el art. 41 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, antecedentes que deberán ser indicados en el referido acto administrativo adjudicatario.
3.6. Fecha estimada de firma de contrato:
El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación, debidamente remitido a la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule. El documento lo recibirá firmado en dos copias, el encargado de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, ubicado en Avenida Leon Bustos # 0190, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 16:00 horas. Si el documento se firma electrónicamente, lo enviará por correo electrónico a la casilla de correo electrónico alfonso.riquelme@mop.gov.cl con copia a carlos.cifuentes@mop.gov.cl
Tiempo estimado de evaluación de ofertas
La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 20 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
3.7. Extensión automática del plazo de ofertas
Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la Ley Nº 19.886
4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA
Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:
4.1. Documentos Legales
4.1.1. Personas Jurídicas Nacionales con fines de lucro
Si el oferente es una persona jurídica con fines de lucro, vale decir, y sin ser una enumeración taxativa, sea una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad por acciones (SpA), sociedad en comandita, sociedad colectiva, etc., deberá ingresar al Portal Mercado Público, la siguiente documentación:
- Certificado original o copia autorizada de Estatuto actualizado, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a tres (3) meses.
- Certificado original o copia autorizada de Vigencia, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a tres (3) meses.
- Certificado original o copia autorizada de Anotaciones, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a tres (3) meses.
- Copia del certificado de vigencia del poder del representante, emitido por el Conservador que, según sea el caso, se encuentre a cargo del Registro de Comercio correspondiente, y/o en el caso de sociedades anónimas o sociedades por acciones (Spa), copia legalizada del acta de sesión de la junta de accionistas o del acta del directorio o mandato, reducido a escritura pública, en donde conste la personería (designación y facultades) del representante de la sociedad, con una antigüedad no mayor a 60 días contados desde la fecha de presentación de la oferta.
- Copia del instrumento en que conste la designación y las facultades otorgadas al representante, conforme al marco estatutario de la persona jurídica con fines de lucro.
Tratándose de personas jurídicas acogidas a las disposiciones de la Ley Nº 20.659, que “Simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales”, estas deberán presentar original o copia autorizada de los documentos.
4.1.2. Personas Jurídicas Nacionales sin fines de lucro
En este caso, el oferente deberá acompañar:
- Certificado de Vigencia de la Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Certificado de Directorio de Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, o bien deberá acreditar su idoneidad acompañando la documentación legal que, conforme a su naturaleza jurídica, sea equivalente a la requerida precedentemente, y que acredite la vigencia de la entidad y de la personería de su representante.
4.1.3. Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (en adelante e indistintamente “UTP”), todas las personas jurídicas que formen parte de esta, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requieren en los puntos 4.1.1 y 4.1.2 anteriores, según sea su naturaleza jurídica.
4.1.4. Además, las UTP deberán acompañar, junto con los antecedentes mencionados anteriormente, los documentos públicos o privados mediante los cuales han formalizado su unión, los que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de todas las obligaciones que se generen con la Dirección de Vialidad, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para ofertar y contratar.
4.1.5. Toda la documentación señalada en los puntos 4.1.1 y 4.1.2 anteriores, deberá ser emitidas con una antigüedad no superior a tres (3) meses respecto a la fecha de la presentación de la oferta (punto 4.2, de estas BA), a menos que esa información se encuentre DEBIDAMENTE ACREDITADA en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado de la Dirección ChileCompra, portal www.chileproveedores.cl, y que sea de la misma antigüedad en el caso de aquellos oferentes inscritos en dicho Registro.
4.1.6. Persona Natural
Si la oferta es presentada por una persona natural, ésta deberá acompañar copia de su Cédula de Identidad, que deberá estar vigente y digitalizada por ambos lados.
4.2. Documentos Administrativos (Anexos)
Anexo Nº 01, Declaración Jurada Simple
Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo adjunto en los archivos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.
Anexo Nº 06, Declaración Jurada Simple
Los participantes, a fin de acreditar que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo adjunto en los archivos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. Además de presentar un Certificado de Antecedentes Laborales, vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.
4.3. Documentos Técnicos
Anexo Nº 03 y N° 04, Oferta Técnica
Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo al modelo adjunto en los archivos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.
4.4. Documentos Económicos
Anexo Nº 02, Oferta Económica
Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo al modelo adjunto en los archivos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. En caso de que el valor neto presentado en el Portal Mercado Público difiera del valor neto estipulado en el Anexo Nº 02 del oferente, prevalecerá la oferta ingresada en el Portal.
Los archivos subidos en el portal de cada oferente, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios con los nombres señalados en estas BA, con el fin de facilitar el proceso. No se admitirán documentos comprimidos.
4.5. Las ofertas técnicas ingresadas por los oferentes al Portal, serán publicadas una vez realizada la Apertura Electrónica de las ofertas, al igual que las ofertas económicas.
4.6. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección de Vialidad Linares recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las BA y BT.
4.7. Si algún oferente tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de estas en el sistema.
4.8. Asistencia a Visita a Terreno
Se realizará de acuerdo al punto 9.32.11.1 “Visita a Talleres o Instalaciones por parte de la Comisión Evaluadora”, de las presentes Bases Administrativas.
5. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR
Persona natural:
Encontrarse hábil en ChileProveedores.
Persona jurídica:
Encontrarse hábil en ChileProveedores.
Observaciones:
Inscripción en Chileproveedores. En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo máximo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De acuerdo a numeral 9.2.1 de las presentes Bases de Licitación.
7. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Estimación en Base a Presupuesto: Referencial
Fuente de financiamiento: Según Solicitud de Presupuesto N° 106 aprobada el 30/11/2023.
Contrato con renovación: No
Monto Total Estimado: $ 130.000.000.- IVA Incluido.
Observaciones: El presupuesto está destinado a financiar el valor del Servicio contratado y los impuestos que correspondan.
Duración de Contrato: Contrato de ejecución en el tiempo, por un periodo de 12 meses
Plazos de Pago: A 30 días
La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura, en la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule. Sin embargo, es requisito previo que el servicio contratado haya sido recibido conforme por la institución compradora.
Opciones de Pago: Transferencia Electrónica.
Prohibición de Subcontratación:
El adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que se destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba entre ambos, conforme a las normas del Código del Trabajo. Este personal será adjudicatario del Código del Trabajo. El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de ese personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios contenidos en el contrato.
A su turno, el MOP no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiere producirse con su personal.
8. GARANTÍAS REQUERIDAS
8.1. Las garantías, podrán presentarse tanto de forma física como electrónica y en ambos casos, deberán cumplir con las siguientes cláusulas:
a) Deberán ser extendidas, a nombre de: MOP–Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, RUT: 61.202.000-0.
b) Deberán ser pagaderas a la vista, al primer requerimiento.
c) Deberán ser de carácter irrevocable.
d) Deberán ser emitidas en Chile.
8.2. En el caso de presentarse Certificados de Fianza o Pólizas de Garantías, estos deben satisfacer las siguientes condiciones:
a) Señalar que son “PAGADO AL CONTADO”
b) Indicar que dicha garantía debe tener vigencia desde la fecha de adjudicación hasta la finalización de éste, considerando además 90 días corridos adicionales a la fecha de finalización del contrato que se origine de la presente Licitación.
8.3. De acuerdo con lo establecido en el artículo 42 del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda, cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, la Dirección de Vialidad Linares, podrá, a través de resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitando la ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
8.4. Presentación física
Los oferentes deberán presentar el documento de garantía hasta la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3.3 precedente, en la Oficina de la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, ubicada en Avenida Leon Bustos # 0190, en horario de lunes a viernes, de 09:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 16:00 horas, según las características indicadas en el numeral 8 de las Bases Administrativas.
8.5. Presentación electrónica
En esta modalidad, los documentos de garantía deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberán ser enviados al correo electrónico: alfonso.riquelme@mop.gov.cl con copia a carlos.cifuentes@mop.gov.cl, de acuerdo a los plazos establecidos en los puntos 3.3, 8.1 y 8.2 de las presentes Bases Administrativas, según corresponda.
8.6. Garantía de Seriedad de la Oferta
Cada proponente deberá acompañar a su oferta, una Garantía de Seriedad de la Oferta emitida en Chile, con las siguientes características específicas:
Tipo de Documento Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, de acuerdo al Artículo 31 del Reglamento de la Ley de Compras.
Vigencia Mínima Al menos 60 días hábiles a contar de la fecha de cierre de la recepción de ofertas, descrita en el punto 3.3 precedente.
Monto $500.000.-
Moneda Peso Chileno.
Descripción Los Oferentes deberán presentar el documento de garantía de acuerdo a los términos establecidos en el punto 8.1 y 8.2 según corresponda y a más tardar una hora antes de la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Glosa Para garantizar la seriedad de la oferta por el SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE, ID 1291-32-LQ23
Forma y oportunidad de restitución La devolución de los documentos de garantía de
Seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación a través del portal. Los oferentes no adjudicados deberán coordinar el retiro del documento de garantía con el Área de adquisiciones de la región del Maule.
Este Plazo podrá extenderse por 10 días hábiles adicionales en el caso que sea necesario readjudicar, lo que se comunicará a los oferentes en el plazo de 10 días corridos.
Esta garantía de seriedad de la Oferta se hará efectiva en cualquiera de los siguientes casos:
a) Que se compruebe que no es efectivo lo señalado por el oferente, en la Declaración Jurada Simple (Anexo N°1).
b) En las situaciones señaladas en el punto 9.16.1 de las bases administrativas.
C) Si el oferente se desiste de la oferta ya adjudicada.
8.7. Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Portal para ingresar la Garantía de Fiel Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:
Tipo de Documento Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva (Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros).
Vigencia mínima A los menos 90 días hábiles posteriores a la fecha de finalización del Contrato que se origina a partir de la presente Licitación. Si existen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.
Monto 5% del valor de la oferta aceptada IVA incluido.
Moneda Peso Chileno.
Descripción El proveedor adjudicado deberá presentar el documento de garantía de fiel cumplimiento, a más tardar, 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del portal, en la Oficina de la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria de la Dirección de Vialidad, Región del Maule, ubicada en Longitudinal sur km. 253.2, en horario de lunes a viernes, de 09:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 16:00 horas.
Glosa Para garantizar el fiel cumplimiento por la Contratación de SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE, ID: 1291-32-LQ23
Forma y oportunidad de restitución 60 días corridos contados desde su vencimiento.
Coordinar retiro del documento de Garantía con la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria con el Sr. Alfonso Riquelme Rios, de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule,
El documento de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de la Oferta se hará efectivo en el siguiente caso:
a) Por incumplimiento de contrato de acuerdo al punto 9.24 (Multas y Sanciones) de las bases administrativas.
9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
9.1. Evaluación de Antecedentes y Aceptación De La Propuesta
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, en adelante la Comisión, designada por el Director de Vialidad Linares, de la Región del Maule, mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos y/o agentes públicos, todos de la Dirección de Vialidad, del Ministerio de Obras Públicas. Esta comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.2. Procedimiento de Evaluación
a. La Comisión, recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su análisis y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
b. La Comisión, propondrá declarar inadmisibles:
a.-Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 4.2 (Participantes) de estas bases de licitación; no presentación de los Anexos N° 1 y 2, por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 3.2 y 9.5 (Presentación de Antecedentes omitidos y Aclaraciones) de estas bases de licitación.
b.-Las ofertas que no satisfacen las Especificaciones técnicas indicadas.
c. La Comisión, propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
d. La Comisión, efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los factores de evaluación definidos en el numeral 9.2.1 de las presentes bases de licitación.
e. La Comisión, tendrán el plazo señalado en el punto 3.7, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. La Comisión, propondrán rechazar la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
9.2.1. Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación.
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
FACTOR PUNTAJE
a) Oferta Económica 50 Puntos
b) Experiencia del Oferente 20 Puntos
c) Capacidad Técnica 25 Puntos
d) Cumplimiento de los Requisitos Formales 5 Puntos
TOTAL 100 Puntos
a) OFERTA ECONÓMICA
La evaluación de la oferta económica tendrá un puntaje máximo de 50 puntos cuyo cálculo se especifica en la siguiente tabla y según datos del Anexo N° 2:
ITEM DESCRIPCIÓN
UNIDAD PRECIO UNITARIO NETO
I Valor hora mano de obra mecánico en taller, jornada normal H/H $
II Valor hora mano de obra mecánico en taller, jornada extraordinaria. H/H $
III Valor hora mano de obra mecánico en terreno, jornada normal H/H $
IV Valor hora mano de obra mecánico en terreno, jornada extraordinaria H/H $
V Valor del uso de vehículo para terreno. $/KM $
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD FÓRMULA PUNTAJE
I Valor hora mano de obra mecánico en taller, jornada normal H/H (Precio Mínimo Ofertado en el Ítem I / Precio Analizado para el Ítem I)
II Valor hora mano de obra mecánico en taller, jornada extraordinaria. H/H (Precio Mínimo Ofertado en el Ítem II / Precio Analizado para el Ítem II)
III Valor hora mano de obra mecánico en terreno, jornada normal H/H (Precio Mínimo Ofertado en el Ítem III / Precio Analizado para el Ítem III)
IV Valor hora mano de obra mecánico en terreno, jornada extraordinaria H/H (Precio Mínimo Ofertado en el Ítem IV / Precio Analizado para el Ítem IV
V Valor del uso de vehículo para terreno. $/KM (Precio Mínimo Ofertado en el Ítem V / Precio Analizado para el Ítem V
a. CÁLCULO PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA [ (I+II+III+IV+V)/5 ] * 50
Nota: PORCENTAJE DE RECARGO A PRECIOS DE REPUESTOS
El proponente NO podrá cobrar recargo del costo por repuestos y servicios subcontratados, en los servicios realizados a la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule.
b) EXPERIENCIA DEL OFERENTE
La evaluación de la experiencia del oferente tendrá un puntaje máximo de 20 puntos.
El puntaje se deduce de la comparación entre oferentes.
Se evalúa en las dos áreas siguientes:
b.1. Experiencia del personal técnico.
b.2. Experiencia de la empresa.
b.1) EXPERIENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO: 10 puntos
El requerimiento de personal técnico disponible que deberá participar directamente en la realización del mantenimiento y en contacto con los equipos, se estima en un número mínimo de tres profesionales técnicos, individualizados. Se considera la participación de técnicos mecánicos o electromecánicos.
La Comisión analizará la capacidad de los oferentes, según lo informado en el Anexo Técnico Nº 3, en el cual se individualiza el personal técnico propuesto.
Adjuntos al Anexo Técnico Nº 3 se deben incluir los currículums firmados de cada uno de los integrantes del personal técnico, además incluir copias legalizadas que acrediten sus títulos y capacitaciones acreditadas.
Todo título extranjero deberá ser validado través del Departamento de Registro y Reconocimiento de Títulos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
EXPERIENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO CANTIDAD PUNTAJE
Técnicos con experiencia mínima en la especialidad requerida. (N° de Profesionales Técnicos Presentados en Oferta / N° Máximo de Profesionales Técnicos Analizados) * 10
Sin acreditación o no cumple con el número de mínimo de dos (2) profesionales técnicos. Oferta desechada
Para el cálculo del puntaje, la Comisión aplicará cada Oferta, el siguiente criterio:
Nota: PUNTAJE MÁXIMO
El puntaje máximo de 10 puntos corresponde a la empresa que presente el mayor número de técnicos profesionales.
OBSERVACIÓN: De acuerdo a lo estipulado en las presentes bases, referente a la cantidad de personal técnico mínimo necesarios para atender los equipos del presente contrato, se hace presente que, si la cantidad de personal técnico informada es menor a dos, la oferta será declarada inadmisible.
b.2) EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: 10 puntos
La Comisión analizará la experiencia de los oferentes según lo informado en el Anexo N°3 Oferta Técnica, acreditada por Iniciación de Actividades.
PERIODO EN AÑOS PUNTAJE
Experiencia de más de 5 años en actividad de mantenimiento automotriz; mencionar a las empresas que prestó el Servicio en el punto 9.32.2 de Especificaciones Técnicas (ET). 10 puntos
Experiencias desde por periodo entre 2 a 5 años, en actividad de mantenimiento, mencionar a las empresas que prestó el Servicio en el punto 9.32.2 de Especificaciones Técnicas (ET). 6 puntos
Ha realizado actividad de mantenimiento automotriz, menor a dos años. 4 puntos
Sin capacidad de servicio técnico acreditado. Oferta desechada
PUNTAJE MÁXIMO 10 puntos
EXPERIENCIA DEL OFERENTE= b.1)+b.2)
C) CAPACIDAD TÉCNICA.
La capacidad técnica tendrá un puntaje máximo de 25 puntos.
La Comisión analizará en el Anexo N° 3 Oferta Técnica el Ítem C de los oferentes, mientras que los otros Ítems técnicos se verificarán en terreno por la Comisión. La Comisión verificará que la empresa cumpla con los criterios especificados a continuación y el puntaje se asignará según la calidad correspondiente.
Puntaje Ítems: A, B : 15 puntos.
ITEM CAPACIDAD TÉCNICA DE LA EMPRESA FÓRMULA PUNTAJE
A Acredita capacidad de equipamiento para control de diagnóstico y correcciones del funcionamiento en taller o terreno Dispone de equipo para realizar diagnóstico computacional y medición y análisis de gases de escape 4
Dispone de elementos para resolver falla de neumáticos, desmontajes y montajes 2
Dispone de elementos para lubricación. 4
Dispone de elementos para reemplazo de elementos eléctricos 2
B Acredita disponer Ingenieros automotriz o similar a rubro automotriz. Dispone de al menos un Ingeniero 3
No acredita 0
CAPACIDAD TÉCNICA 15 puntos
Puntaje Ítems C a I: 10 puntos
ITEM CAPACIDAD TÉCNICA DE LA EMPRESA PUNTAJE ASIGNADO
C • Dispone de espacio para trabajo, en superficie pavimentada, nivelada, no resbaladiza, que permite la limpieza,
• EL área de tamaño mínimo de 300 metros cuadrados en zona de reparación.
• Iluminada por mínimo de 100 lux en zonas de tránsito y luminosidad adicional en zona de trabajos.
• El área debe constar con Techado y cerrado,
• Debe constar con algún sistema de seguridad contra robo o vandalismos
Cumple: 5 puntos
No Cumple: Oferta inadmisible
( si no cumple con los 5 puntos, no debe ser considerada)
D El taller cuenta con oficina equipada, escritorios, computador, teléfono fijo y número celular y correo de contacto vigente, herramientas, separado de las oficinas y contempla todas las normas de aseo y seguridad. Cumple: 1 punto
No Cumple: Oferta inadmisible
E El taller cuenta con zona de inspección vehicular, mediante pozo de inspección, gatas hidráulicas y/o ramplas elevadoras. Además con zona de lavado con área mínimo de 15 metros cuadrados, incluye hidrolavadora. Cumple: 1 punto
No Cumple: Oferta inadmisible
F El taller cuenta con herramientas y equipos necesarios para las mantenciones y con el instrumental de precisión básico tal como: scanner para las marcas en las cuales se diagnosticara el servicio. Cumple: 1 punto
No Cumple: 0 Puntos
G La empresa cuenta con programa de tratamiento de derrames sustancias peligrosas (aceite, petróleo). Cumple: 1 punto
No Cumple: Oferta inadmisible.
H La empresa cuenta con la documentación que acredite cumplimiento con normas de: Servicio de Impuestos Internos, Acreditación de derechos al uso del recinto para mantenimiento automotriz. Cumple: 0.5 punto
No Cumple con alguno de los documentos mencionados: Oferta Inadmisible, debido a que la empresa debe contar con los permisos respectivos y cumplir con la normativa vigente para trabajar en el rubro. 0
I Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de todo el personal de la empresa con detalle de los trabajadores declarados el mes anterior a la Licitación emitido por la Dirección del Trabajo Cumple: 0.5 punto
No Cumple: Oferta se desecha
Cálculo puntaje D a J 10 puntos
d) CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES
El Cumplimiento de Requisitos Formales tendrá un puntaje máximo de 5 puntos y se asignará según lo especificado en la siguiente tabla:
CRITERIO PUNTAJE
Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta. 5 Puntos
Cumple con entregar después, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, las respuestas a consultas en foro inverso. 3 Puntos
El oferente no entrega algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público. Oferta desechada
9.3. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento de Factores de la Evaluación
LUGAR NOMBRE DEL FACTOR
1° Mayor puntaje por Precio.
2° Mayor puntaje en Capacidad Técnica.
3° Mayor puntaje por Experiencia.
En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.
9.4. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por dicha plataforma.
Las consultas referidas a la adjudicación, se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.5. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad Linares, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, el o los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
9.6. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.7. Participantes
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en ChileProveedores:
Deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal:
Deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal: No deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda, y encontrarse vigentes a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.8. FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar sus ofertas considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
De conformidad al artículo 18 de la Ley Nº 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: ,www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán en soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos, de acuerdo con lo que se indica en el punto 4.2 de las presentes BA. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el punto 3 de las presentes BA. No se aceptarán archivos comprimidos.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. LAS OFERTAS (ANEXOS Nºs 1 AL 4) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3 de estas BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 62, numeral 2, del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo Nº 2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán los indicados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el punto 6 de las presentes BA, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta (Artículo 67, inciso 5º, Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Circulares Aclaratorias (si las hubiere). Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos, asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases Administrativas, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de estos.
g. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
9.9. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de las ofertas de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule.
9.10. PRECIOS Y MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
El valor estimado del contrato es de $ 130.000.000 Iva Incluido. La adjudicación de la presente licitación, corresponden a los precios de los servicios que regirán durante la vigencia del contrato. Esto no implica necesariamente que se invierta todo el presupuesto en el lapso de la duración del Contrato, toda vez que solamente se generará una orden de compra por cada cotización definitiva aprobada por el Inspector Fiscal.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora evaluará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
9.11. CONTRAPARTE TÉCNICA
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, nombrará por resolución Exenta, la Contraparte Técnica, la cual deberá supervigilar el cumplimiento de las instrucciones indicadas en el presente documento, tendientes al control del mejor uso de los recursos asignados, para el mantenimiento de los vehículos; estará conformada por; el Jefe Regional de Maquinarias, sin perjuicio de poder designar a otro(s) profesional(s) del Servicio, instruido por la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule.
9.11.1. DIRECTRICES
La súper vigilancias a la inspección fiscal, por parte de la Contraparte Técnica, obliga a la Inspección Fiscal, mantenerla informada, respecto del avance del programa Mantención y otros compromisos derivados de mantenciones, con el fin de revisar las capacidades de la Región respecto de los montos a comprometer en esta área.
La Contraparte Técnica, podrá requerir a la Inspección Fiscal, mantener el registro de los equipos y evaluación del uso.
La Contraparte Técnica deberá realizar las gestiones, cuando proceda, de evaluar la aplicación de multas y el comportamiento del proveedor de acuerdo a las disposiciones de la Dirección De compras Públicas. Por otra parte, apoyará las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del Contrato; podrá proponer asistencia técnica.
Evaluará las acciones del Inspector Fiscal, en cuanto a cumplimiento de plazos, presupuestos comprometidos y cualquier obligación contractual.
9.12. INSPECTOR FISCAL
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio prestado por el adjudicatario, la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule designará por acto administrativo fundado, a uno o más funcionarios en calidad de Inspector Fiscal del contrato, los que tendrán las siguientes facultadas y responsabilidades:
a. Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales.
b. Verificar la realización del trabajo Contratado según OT.
c. Revisar y mantener un control sobre las órdenes de servicio (OT).
d. Indicará fechas de mantenciones programadas a los usuarios de vehículos y a contraparte Técnica.
e. Verificará la realización del trabajo contratado según OT, y dará su aceptación en conformidad, según corresponda.
f. Mantener un archivo con la totalidad de los documentos del contrato aplicado por cada Unidad.
g. Revisar y aprobar los documentos de pago, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del Adjudicatario, considerando los eventuales descuentos y/o multas a que hubiere lugar. Para los fines indicados anteriormente, el adjudicatario deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo
h. En general, desarrollar todas las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del contrato.
i. Proponer a la Contraparte Técnica, la aplicación de multas cuando sea procedente.
j. Visar documentación de pago en señal de recepción conforme del servicio.
k. Presentar a la Contra parte Técnica, la evaluación del comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.
l. Propondrá a la Contraparte Técnica la aprobación de variación de presupuestos o servicios anexos y procederá, según se apruebe o rechace.
m. Preparar EEPP necesarias para iniciar proceso de pago y dará VB a la Factura.
n. Cerrar las órdenes de trabajo una vez que estas hayan finalizado su debido proceso administrativo y el trabajo se haya realizado conforme a las especificaciones indicadas en las presentes BA y ET.
o. Hacer devolución, mediante acta de entrega y fotografías de los repuestos que fueron reemplazados a la dependencia que pertenece los equipos y conocimiento al Inspector Fiscal. El Inspector Fiscal, deberá verificar en la Oficina respectiva para almacenaje y enajenación.
9.13. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, la comisión evaluadora podrá solicitar al encargado del proceso de compra correspondiente quien a su vez realizará el requerimiento a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
9.14. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas. En tales casos, los participantes no adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule.
En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la Autoridad Competente de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, dictará una resolución fundada, la que se publicará oportunamente, en el portal Mercado Público.
9.15. DERECHO A MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule podrá modificar el Contrato en las siguientes partidas:
a. Nº de equipos para los cuales se solicitará el Servicio de mantenimiento.
Se podrá aumentar o disminuir el número de unidades vehiculares indicadas en el punto 9.32.2 Especificaciones Técnicas hasta en un 30% sin que ello signifique una alteración de los precios de mano de obra y/o de uso de vehículo para terreno con que el oferente adjudicado postuló a esta licitación ni tampoco para disminuir la calidad del servicio otorgado.
b. Modificación del monto del presupuesto.
Dependiendo de la disponibilidad presupuestaria, se podrá aumentar el monto del contrato hasta un 30 % en caso de:
- Aumento del número de unidades consideradas en el contrato.
- Contingencia que aumente la frecuencia de servicios requeridos.
El aumento en el número de unidades será formalizado mediante resolución de la autoridad Contratante.
Para evaluar la procedencia de la modificación, se requerirá un informe en el cual la Contraparte Técnica, indique argumentos por los cuales se justifica técnica y/o económicamente la variación del requerimiento original, debiendo satisfacer la normativa establecida en el Decreto 250 art. N° 77. Las modificaciones serán formalizadas mediante resolución fundada.
9.16. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus respectivos puntajes y ponderaciones establecidos en estas bases, mediante acto administrativo en el que se especificarán los criterios de evaluación aplicados. Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte de la D.P.V.L. que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, la D.P.V.L. podrá, de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del reglamento, adjudicar la presente licitación a través de una resolución fundada a esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. La presente licitación será adjudicada a un solo proveedor.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de la Comisión Evaluadora, que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule.
Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado Chile proveedores, antes de suscribir el contrato señalado en el punto 3.7 de estas Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión, deberá acreditar la Inscripción precitada.
ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
9.16.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta:
a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato - rechace la orden de compra.
b. En caso de incumplimiento pacto de integridad.
c. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la notificación de la adjudicación.
d. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl.
e. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado. Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al proveedor integrante no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, de acuerdo al Artículo 67 bis del Decreto N°250 del 2004, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
f. Si el oferente adjudicado no presenta el documento de Garantía de Fiel Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.4 de las presentes Bases Administrativas.
g. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las Bases Administrativas.
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18 de las Bases Administrativas.
9.17. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva Orden de Compra en un plazo máximo de 24 horas a contar de la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC.
9.18. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectivo el documento de Garantía de Seriedad de la oferta respectivo.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
9.19. CESIÓN DELCONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.20. GESTIÓN DEL CONTRATO
Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes BA.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad Linares, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad Linares, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado
Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.
Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.
9.21. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será de 12 meses, el cual comenzará a regir a contar del primer día posterior a la tramitación de la Resolución de Adjudicación quedando el pago pendiente hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato.
El contrato podrá ser prorrogado, en el caso que a su fecha de término el nuevo proceso licitatorio que se realice aún se encuentre en trámite o bien, se declare desierto o sus ofertas sean consideradas inadmisibles; la prórroga no podrá exceder seis meses.
En el caso de prórroga, deberá efectuarse en los mismos términos y condiciones del contrato original, incluyendo la mantención de la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento.
9.22. INICIO DEL CONTRATO
El Contrato podrá comenzar a regir a contar del primer día hábil posterior a la tramitación de la Resolución de Adjudicación quedando el pago pendiente, hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato.
No obstante lo indicado, con posterioridad a la adjudicación, se coordinará una reunión, para constatar la fecha de inicio del servicio adjudicado, mediante Acta preparada para tal efecto, la cual deberá ser firmada por el Inspector Fiscal y el representante legal de la empresa.
9.23. FORMA DE PAGO
Para proceder al pago se requerirá que previamente la Inspección Fiscal, confirme la recepción conforme de los trabajos que se facturan, y que cuenta con la documentación indicadas en el puntos: d, e y f del numeral 6 de Especificación Técnica. En base a ello se enviará al Contratista, vía electrónica, la correspondiente la Resolución Exenta totalmente tramitada, que aprueba el servicio realizado.
El proveedor enviará la factura, documento tributario, una vez que el servicio de mantención se haya realizado y recibido en conformidad por el Inspector o por la Contraparte Técnica autorizada, teniendo presente que para ello la Orden de compra emitida a través del Portal de Mercado Público, debe encontrarse en estado “Aceptada”.
El o los pagos al ADJUDICATARIO se realizarán vía transferencia electrónica, dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura del servicio realizado, previa recepción conforme.
El adjudicatario, junto con la facturación correspondiente, deberá presentar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente, emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.
El Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1), deberá ser emitido a nombre del Secretario Regional Ministerial: MARCOS CAMPOS VASQUEZ, Rut: 15.920.942-3, como Representante Legal, Dirección: Avenida Leon Bustos # 0190, Linares.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben:
• Ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl,
• Indicar en las “Referencias” el código: UDP 860
• Indicar unidad de pago: REG_07_DIRECCIÓN_DE VIALIDAD_LINARES
Se establece que la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción de la Factura, documento tributario, conforme, contado desde la fecha de recepción. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la Ley.
Los documentos tributarios deben ser extendidos con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Avenida Leon Bustos 0190, Linares.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
ID Licitación: 1291-32-LQ23
Trámite Digital “Autorización Pagos a Través de Bancos”
Con el propósito de mejorar la disponibilidad y cobertura de atención existe la modalidad digital para el trámite Autorización Pagos a Través de Bancos.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx o bien https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante Clave Única y completar el formulario web.
Requisitos para crear una solicitud
• Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.
• Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
- Ser Representante Legal de una Empresa.
- Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
- Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
- Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas
Crear una solicitud
Completar el formulario web indicando:
• Rut de la empresa
• Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
• Correo electrónico
• Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
• Cuenta
• Tipo de Cuenta
• Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
• Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud).
• Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la solicitud
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.
La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web.
En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados.
Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Consulta de Pagos: Para el contratista y proveedores se encuentra disponible el trámite que les permite obtener información en nuestra web https://aplicaciones.mop.gob.cl/Proveedores/inicio
9.24. MULTAS Y SANCIONES
Se establece que corresponderá aplicar sanciones, por incumplimiento del Adjudicatario, en los siguientes sucesos:
a. Exceder tiempo acordado de entrega de presupuesto.
b. Exceder tiempo acordado de entrega del vehículo atendido.
c. Falla del equipo producto de la intervención.
Caso a.- Puesto que la fecha de solicitud de servicio de mantenimiento se registra en el proceso de emisión de la Orden de Trabajo (OT), es posible evaluar el tiempo de entrega del presupuesto del adjudicatario, en caso de ser solicitado. Se aceptará una extensión de plazo hasta de dos días, si la mantención considera trabajos no previstos. El incumplimiento facultará a la Dirección de Vialidad RM, para aplicar sanciones en multas, que se indican, sin perjuicio de otras acciones en derecho que deberán aplicarse en defensa del interés fiscal.
Caso b.- El incumplimiento del plazo se contabilizará a partir del tercer día hábil, después de la fecha de entrega indicada en el presupuesto aceptado. La calidad del servicio contratado será verificada por el Inspector del contrato y se confirmará mediante la recepción conforme.
Caso c.- El Inspector del Contrato, informará al Subdepto. de Maquinarias Provincial y al Adjudicatario el hecho, este deberá hacerse cargo de la solución de la falla asumiendo todos los costos, hasta lograr la normalización del funcionamiento del vehículo. La sanción será evaluada por el total de días hábiles de indisponibilidad del vehículo.
Montos por sanciones
SUCESO Descripción Multa
A El Inspector no recibe el presupuesto de parte del Adjudicatario en la fecha establecida, por trabajos de mantenimiento que incluye trabajos no previstos, que impiden el uso del vehículo. 3 UTM por cada día hábil de atraso.
B Aun siendo establecida la fecha de entrega del vehículo por parte del Adjudicatario, este excede el plazo acordado. 3 UTM por cada día hábil de atraso.
C La respuesta del Adjudicatario incluye atención a terreno, traslado a taller si es necesario, custodia y normalización del funcionamiento del vehículo. El tiempo se estima a contar de la notificación de la falla al Adjudicatario, registrada por correo, hasta el día de la entrega en condición operativa del vehículo. 3 UTM por cada día hábil de inhabilidad de camioneta.
3 UTM por cada día hábil de inhabilidad de camión.
Todos los atrasos deberán ser informados a la Contraparte Técnica, por parte del Inspector Fiscal del Contrato. La Contraparte Técnica confirmará el hecho y deberá informar al Director Regional, para emitir al Contratista el oficio que indica el hecho y monto de la multa.
El Contratista podrá apelar a dicha sentencia en un plazo máximo de 5 días hábiles. En caso de persistir la sanción, la Contraparte Técnica informará a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaría dela Región del Maule, La orden de ejecución será confirmada por Resolución de la Dirección de Vialidad Linares Región del Maule. El valor de la UTM será el que esté vigente según la fecha del incumplimiento por parte del contratista.
En caso que la sumatoria de multas supere el 5% del valor total (IVA incluido) de la Orden de Trabajo, se informará al proveedor que ello constituye una falta grave y podrá calificar para dar al término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa, será cancelada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 10 días corridos, a contar de la notificación de la multa. Este Vale Vista deberá ser entregado, por vía administrativa desde la Dirección Regional a la Dirección de Contabilidad y Finanzas correspondiente. El oferente adjudicado que no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, podrá ser sancionado como agravante.
9.25. MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo Nº 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por “incumplimiento grave”:
• Llevar un atraso superior a 6 días hábiles corridos en la entrega, considerados desde el día siguiente al deducido del plazo e indicado en el presupuesto aprobado.
• Por la aplicación de multas reiteradas y/o superando el 5% del valor total de la adjudicación.
• Efectuar la cesión del contrato.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.
e) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f) Si se disuelve la empresa adjudicada.
g) Si el adjudicatario, sus representantes, o personal dependiente, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
h) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes bases.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, que emita el acto administrativo correspondiente.
En estos casos de término anticipado, se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo Adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
En caso de término anticipado del contrato por causa imputable al contratista, se establece que la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, si la hubiera, hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.
9.25.1. Procedimiento previo a la Declaración de Término Anticipado por mutuo acuerdo del contrato
Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito, con una anticipación no inferior a 30 días.
Si la empresa es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule hará efectiva la garantía correspondiente (si la hubiera), en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato.
Si es el MOP - Dirección de Vialidad Linares, Región del Maule, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa (contratista) no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
9.26. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la vigencia del contrato, serán presentados a la Contraparte Técnica, quien lo enviará, si fuese necesario, a consideración del Director Regional de Vialidad del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Regional de Vialidad según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley Nº 19.880.
9.27. JURISDICCIÓN Y DOMICILIO
Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Linares y ciudad de Linares y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.
9.28. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ADJUDICADO
Con la finalidad de proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñan en dependencias del Ministerio de Obras Públicas, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el proveedor deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley N° 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad Región del Maule a través de su unidad de Prevención de Riesgos.
9.29. INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN
Las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases de Licitación, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
9.30. INTEGRACIÓN AL CONTRATO
Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos de la licitación, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se celebre con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
9.31. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
a) El Adjudicatario y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de este, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El Adjudicatario, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal institucional del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible, a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo con las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el proveedor como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio o ejecución del contrato, el MOP dará término anticipado al referido contrato, sin perjuicio de ejercer, además, las acciones legales que correspondan.
9.32. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REG_07_DIRECCIÓN_DE VIALIDAD_LINARES SERVICIO DE MANTENIMIENTO BÁSICOS DE EQUIPOS EN ESTADO OPERATIVO TIPO: CAMIONES, SEMIRREMOLQUES, FURGONES, CAMIONETAS, MAQUINARIAS PESADAS Y EQUIPOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LINARES, REGIÓN DEL MAULE.
9.32.1. OBJETIVO
Las presentes Especificaciones Técnicas son, para la contratación del Servicio de Mantenimiento básicos de Equipos en estado operativo Tipo: Camiones, Semirremolques, Furgones, Camionetas, Maquinarias pesadas y equipos menores de la Dirección de Vialidad Linares, de la región del Maule, que tiene como objetivo, mantener en operación y en óptimas condiciones de seguridad, los vehículos indicados en el punto 9.32.2, señalado a continuación. Asimismo, resolver eventuales defectos del vehículo, que no implican intervenir conjuntos ni mecanismos de: potencia, estructurales, estabilidad, control funcional ni de mandos. En definitiva, corresponde a las catalogadas según uso, que son de costo predecible.
9.32.2. LISTADO DE EQUIPOS
Provincia de Linares
SIGLA PATENTE TIPO DE VEHICULO MARCA AÑO
1 7J-KDMA-1610 SLJG.61-4 CAMIONETA MAXUS 2023
2 7J-KDCH-1288 GXTS-77-K CAMIONETA CHEVROLET 2015
3 7J-ASNI-1184 FGDC-78-3 JEEP NISSAN 2013
4 7J-CPBE-1299 KJHS-94-1 CAMION PLANO 3/4 BEIBEN 2018
5 7J-CPHI-1410 SHZD.44-9 CAMION PLANO 3/4 HINO 2023
6 7J-CGMB-490 DD-3834-4 CAMION GRUA M.BENZ 1989
7 7J-CAMB-1203 GBVK-55-9 CAMION ALJIBE M.BENZ 2015
8 7J-CNMB-933 DJBH-50-3 CAMION SURTIDOR M.BENZ 2012
9 7J-CTMB-772 YZ.9029-1 CAMION TOLVA M.BENZ 2005
10 3C-CTMB-689 YK-5281-2 CAMION TOLVA M.BENZ 2005
11 7J-CTMB-924 DKRD.78-4 CAMION TOLVA M.BENZ 2012
12 7J-CTFR-1098 FHFR-59-7 CAMION TOLVA FREIGHTLINER 2013
13 7J-CTFR-941 DP RY 25-9 CAMION TOLVA FREIGHTLINER 2012
14 7J-CTFR-942 DP RY 26-7 CAMION TOLVA FREIGHTLINER 2012
15 7J-PEJC-185 HCCY55-0 RETROEXCAVADORA JCB 2016
16 7J-PEJC-106 DJLY.51-8 RETROEXCAVADORA JCB 2012
17 7J-TEKU-118 YY-4974-2 CARGADOR KOMATSU 2006
18 7J-PEJC-234 PLRF-61-K RETROEXCAVADORA JCB 2021
19 7J-DPHE-235 JL 3892-8 SEMIREMOLQUE HECHIZO 2012
20 7J-MMJD-513 KCDP-33 MOTONIVELADORA JOHN DEERE 2018
21 7J-MMKO-541 PDSD.41-7 MOTONIVELADORA KOMATSU 2021
22 7J-MMJD-403 DR JX 65-8 MOTONIVELADORA JOHN DEERE 2012
23 7J-MMJD-405 DR KF 72-7 MOTONIVELADORA JOHN DEERE 2012
24 7J-MMJD-406 DR KF 71-9 MOTONIVELADORA JOHN DEERE 2012
25 7J-MMCA-398 DS DG 78-K MOTONIVELADORA CATERPILLAR 2012
26 7J-RNJC-247 CZDC 51-2 RODILLO JCB 2011
27 7J-TOCA-259 GKLF-51-4 BULLDOZER CATERPILLAR 2018
28 7J-DCRO-124 JP-5214-2 CARROMATO MAJEGO 2015
29 7J-LSPE-003 CON-3178 BALSA HECHIZO 1991
30 7J-LSCH-002 CON-3177 BALSA HECHIZO 1991
31 7J-TAJD-244 JTTR.19-K TRACTOR DESBROZADOR JOHN DEERE 2018
32 7J-PBBO-250 RDRZ.42-5 MINI CARGADOR BOBCAT 2022
Equipos menores:
ACTIVO ACTIVO DESCRIPCION N° SIGAC
1 15280 15280 GRUPO GENERADOR 7J-GPLU-244
2 18200 18200 EQUIPO FILTRAJE MOVIL 293042
3 DESBROZADORA 473183
4 DESBROZADORA 473194
5 DESBROZADORA 473195
6 MOTOSOLDADORA INDURA 470604
7 GENERADOR DIESEL 5,5 470592
8 GENERADOR DIESEL 5,5 470594
9 GENERADOR 4.5-6KVA 470598
10 GENERADOR 4.5-6KVA 470600
Si, durante el transcurso del tiempo del contrato, la Dirección de Vialidad Linares aumenta el número de equipos atender mediante una resolución fundada, la Empresa deberá mantener mismos términos aplicados en este Contrato. Bases Administrativas BA, punto 9.15.
9.32.3. LUGAR DE ATENCIÓN DE LOS EQUIPOS
La Dirección de Vialidad Linares, determinará el lugar de ejecución del servicio, debiéndose realizar preferentemente en el taller del Adjudicatario, también podrán realizarse en recinto fiscal o faena en terreno a nivel regional, donde se encuentre el equipo a reparar.
El contratista deberá tener un taller apto para intervenir equipos del presente Contrato, según los siguientes requisitos a evaluados por Bases Administrativas, punto 9.2.1:
• Tener una superficie cerrada pavimentada, iluminada, libre de contaminación que pudiera afecta la calidad y seguridad y de la intervención, techada adecuadamente con algún sistema de seguridad contra robo o vandalismos. En los términos de áreas de trabajo, seguridad operacional y sanitarias.
• Superficie mínima de instalaciones de 300 metros cuadrados, para resolver mantenciones.
• Accesos y ubicación apta, para el acceso de vehículos pesados.
• Contar con bodega de repuestos nuevos y usados, distintas de las oficinas y que contemple todas las normas de seguridad y aseo.
• Contar con una oficina equipada con escritorios, computador, teléfono fijo y celular.
• Disponer con sistema computacional, identificado, que permita la trazabilidad de los procesos de Órdenes de Trabajos y facturaciones.
• Contar con herramientas y equipos necesarios, para diagnósticos electrónico y con el instrumental de precisión básico tal como: compresímetro, llaves de torque, multímetro, manómetro hidráulico, graseras neumáticas, soldadora, porta power otros, usuales en este nivel de requerimientos.
• Cuenta con herramientas operativas para testeo y diagnóstico de sistema hidráulico, neumáticos, electrónicos, eléctrico, etc., en maquinarias.
• Contar con equipamiento, para el servicio a terreno: vehículo(s) acondicionados para terreno, y equipos de apoyo fuera de taller, como equipo de izaje y escáner para el diagnóstico de fallas de sistemas electrónicos de 12 y 24 volts.
• Contar con programa de tratamiento de derrames sustancias peligrosas (aceite, petróleo), de acuerdo a normativa vigente.
• Zona de lavado de equipos (incluye hidrolavadora(s) y espacio en el taller).
• Documentación que acredite derechos al uso de las instalaciones y emplazamiento del taller, según evaluación. Además, debe contar con el permiso Municipal respectivo y registro SII.
9.32.4. HORARIO DE TRABAJO
La Empresa deberá prestar servicios en jornada ordinaria de lunes a viernes, entre las 08:30 y las 18:30, y jornada extraordinaria, incluyendo la posibilidad de trabajar fuera del horario normal (como por ejemplo, horario nocturno, días festivos y/o domingo) si así la Dirección de Vialidad Linares lo requiere ante una emergencia o situación debidamente calificada.
9.32.5. COBERTURA DE LOS SERVICIOS
La Empresa adjudicataria suministrará un servicio técnico de apoyo, el que considerará mano de obra, insumos y materiales utilizados en las atenciones requeridas. Se atenderán tanto en mantenciones operacionales, como eventuales que no implican desarmes de conjuntos de potencia ni de mandos. Control del cumplimiento de la mantención cada 50 horas según corresponda.
No obstante lo indicado, se podrán incluir trabajos, insumos, accesorios, repuestos o descartables, siempre que hayan sido solicitados por la Inspección fiscal a la Empresa.
Servicios Directos:
Mantenimientos y controles tipo 50 horas, lavados y lubricaciones, control de torques estructurales, mejoras necesarias, para la operación y seguridad de los equipos; desabolladuras y pintura de los equipos, se aplican previa autorización de la autoridad por descarte de sumarios y denuncias por intervención de terceros; normalizaciones de los equipos. Preparación, para revisiones técnicas.
Servicios Indirectos que pueden ser subcontratados:
Reparación y reemplazo de neumáticos, alineamientos, reparación especializada de piezas o partes; calibración electrónica; traslado de equipos con fallas mediante equipos del contratista o de tercero, este deberá estar aprobado por el Inspector Fiscal, el contratista deberá contratar sólo empresas del rubro que cumplan con la legislación vigente, que cuenten con seguro de carga y se responsabilice y garantice a la Dirección de Vialidad, el cuidado y la integridad del vehículo a trasladar.
9.32.6. CALIDAD DE LOS REPUESTOS
Los repuestos que se utilicen en los servicios deberán ser los originales. Si no hubiese de entrega inmediata se podrán utilizar repuestos alternativos, previo análisis de precios y visto bueno del Inspector Fiscal. Esta circunstancia no exime la garantía técnica convenida. La Dirección de Vialidad Linares puede abastecer a la empresa adjudicada con repuestos o insumos en stock o que la Dirección adquiera para atender a la maquinaria.
9.32.7. MODUS OPERANDI
La unidad de Maquinarias, considerando el registro del uso de los equipos, podrá instruir la intervención del mantenimiento declarado en el Programa de Mantención y Reparación (PMR). Por consiguiente, la OT de mantenimiento podrá ser instruida desde el Subdepto de Maquinarias en coordinación con la jefatura correspondiente. No obstante, la Dirección Provincial de Vialidad Linares o las Jefaturas de las cuales depende el vehículo, podrán solicitar al Inspector Fiscal, a través de un correo electrónico, las mantenciones requeridas.
Las mantenciones podrán ser ordenadas mediante OT en base a una de las dos modalidades siguientes:
a.- Valor predeterminado, contenidos en presupuestos indicados en Anexos.
b.- Valor presupuestado cuando se solicita el mantenimiento.
Dependiendo de la modalidad se procederá como sigue:
Caso a: El Inspector Fiscal, enviará a la Empresa una Orden de trabajo OT, firmada por el Jefe Subdepto. de Maquinarias por el servicio solicitado, para que el Contratista proceda a realizar el trabajo de mantenimiento requerido, identificado en Anexo, en el cual se deben detallar las acciones, precios y plazos de entrega.
Caso b: El Inspector Fiscal, enviará a la Empresa una Orden de trabajo OT, firmada por el Jefe Subdepto. de Maquinarias, por solicitud de cotización por el servicio de mantenimiento requerido. Se seguirá según se indica a continuación:
a) El contratista emitirá la cotización dentro de un plazo de 24 horas, excepto si el Inspector acepta prorroga; la cual será recibido por el Inspector y revisado en conjunto por el Subdepto de Maquinarias, el Inspector Fiscal podrá exigir que se adjunten imágenes de respaldo de los trabajos necesarios. La cotización puede ser objetada y devuelta a la empresa, en tal caso la empresa podrá corregirla y reiterarla en un plazo máximo de 48 horas, salvo causal de fuerza mayor no imputable a la empresa. Una vez aprobado, el Subdepartamento de Maquinarias confirmará la Orden de Trabajo.
b) El Inspector Fiscal, deberá tener facilidad, para acceso a las instalaciones del Contratista cuando proceda a observación de los trabajos requeridos, el Contratista deberá brindar explicaciones técnicas que este Inspector solicite. El Inspector y acompañante, en caso justificado, deberán estar premunidos de los respectivos equipamientos de seguridad exigidos por la empresa.
c) La cotización aprobada, deberá contener los montos definitivos a firme, de la reparación y mantención, detallando separadamente: mano de obra (hora hombre, HH), insumos, misceláneos trabajos de tercero y el costo por Km del vehículo en atenciones a terreno en caso que lo amerite.
La OT aprobada en cualquiera de las dos Casos a y b; serán remitida a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria Regional, para emisión de la Resolución Administrativa que apruebe dicho proceso de adquisición el que será publicada través del portal www.mercadopublico.cl.
En base a los documentos señalados en el punto anterior, el Contratista recibirá una resolución administrativa, la cual le permitirá, emitir la factura correspondiente. La factura podrá ser tramitada, a pago, solo si la Orden de Compra ha sido aceptada y si contiene mención a dicha Orden de Compra, además y las referencias, indicada en el punto 9.12 de Bases Administrativas.
OBSERVACIONES:
1.- El proveedor, adjudicado, podrá realizar un diagnóstico a los vehículos, a solicitud del Inspector Fiscal, antes de iniciar el proceso de régimen del contrato, para prevenir falta de elementos de mantención requeridos rutinariamente.
2.- El requerimiento de mantención se determina en función del uso acumulado, y su diagnóstico se debe con el vehículo en funcionamiento, por lo que está estrictamente prohibido desmontar e intervenir el equipo sin la debida autorización del Inspector Fiscal.
3.-De presentarse necesidad de incrementar costos por agregado de intervenciones omitidas que, por error no están consideradas en la Cotización aprobada, por la que se realizó la Orden de Trabajo, deberá informarse al Inspector Fiscal, el cual deberá justificarlo ante la Contraparte Técnica, por el defecto de diagnóstico, debiéndose realizar un análisis por el Subdepartamento de Maquinarias, y en caso de ser necesario la reparación agregada deberá realizarse un nuevo proceso de cotización y otra OT.
Este hecho podrá ser registrado como insuficiencia en la calidad del servicio ofrecido por la empresa.
4.-La Dirección de Vialidad Linares, se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones que estime inconvenientes al interés fiscal y recurrir a otra empresa que presente mejores condiciones.
5.-La Dirección de Vialidad Linares, se reserva el derecho de enviar sus vehículos a empresas especializadas o representante de la marca, para cualquier servicio de mantenimiento en el caso que la Inspección fiscal y el Subdepartamento de Maquinarias Regional lo estimen conveniente, basándose en criterios falta en expedición, seguridad y calidad del Contratita adjudicado por el presente Contrato.
9.32.8. TARIFAS
Las tarifas de mano de obra en taller y en terreno (hora-hombre, h-h) en valores netos serán aquellas ofertadas mediante el anexo económico, indicadas en Anexo Nº2.
9.32.9. GARANTÍAS DE LOS SERVICIOS
La Empresa dará una garantía para los trabajos de intervenciones realizadas en vehículos, por un mínimo de 2000 kilómetros o 100 horas o un plazo de 3 meses del día que se entregó el vehículo.
9.32.10. RESPONSABILIDADES
a) DE LA EMPRESA ADJUDICADA
• Atender y lograr disponibilidad de a los Equipos incluidos en el Contrato, aplicando las recomendaciones de fábrica, contenidos en sus manuales de mantenimiento vigentes. El tiempo de respuesta para la atención de un servicio deberá ser dentro del plazo máximo de 24 horas. De existir razones de fuerza mayor o razones técnicas que impidan su atención se deberá informar de esto al Inspector Fiscal para no entorpecer la disponibilidad de los Equipos.
• El Contrato procurará evitar fallas imprevistas de los vehículos, en caso de producirse, se observará si la falla es producto de mal estado de mantenimiento de responsabilidad del Contratista o falla operacional.
• Lograr que tiempo entre intervenciones por mantenimiento, se ajuste a las propuestas de fabricantes.
• Atender por la totalidad del parque contemplado para la presente licitación.
• Se deberá adjuntar un informe de trabajo en terreno, en la cual se especifique el tiempo de traslado, kilometrajes de traslado, tiempo de trabajo en terreno, trabajo realizado y detalle de los repuestos e insumos utilizados. Dicho informe debe estar visado por el conductor del equipo y el Inspector Fiscal Anexo Nº8.
• En los Informes de diagnóstico, el contratista deberá indicar por escrito los defectos que pongan en peligro el uso del vehículo y proponer en carácter de urgente el tipo de solución, si corresponde. Inspector Fiscal, deberá contando con VºB del Sub departamento de Maquinarias Regional, podrá ordenar ejecutar en forma inmediata aquellas fallas, si no contraviene el objetivo del Contrato.
• La Empresa será responsable de los equipos mientras se encuentren bajo su intervención y responderá económicamente a valores del mercado, por los daños que pudieran producirse dentro del período de la intervención, como consecuencia de trabajos o procesos mal ejecutados.
• En caso de pana del vehículo fuera de taller o de la zona urbana, el Contratista deberá trasladar el vehículo un lugar de resguardo seguro, bajo su responsabilidad, ya sea con recursos propios o subarrendados.
• Verificar e inspeccionar el equipo y verificar las insuficiencias de equipamiento exigido por ley de tránsito que deben estar en los vehículos intervenidos y proponer su adquisición al Inspector Fiscal, el que podrá autorizar este suministro y realizarlo en base a este Contrato.
• Hacer devolución, mediante Guía de despacho, de las piezas reemplazadas al Inspector Fiscal. El Inspector Fiscal, las deberá entregar a la Oficina correspondiente para almacenaje y enajenación.
b) DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD DE LA PROVINCIA DE LINARES – REGION DEL MAULE
• Designar un Inspector Fiscal a cargo de la gestión administrativa del Contrato.
• Para efectos de estudios de presupuestos o recepción de trabajos, el Sub departamento de Maquinarias Provincial, podrá requerir, a través de la Contraparte Técnica, de Asesoría de Inspección.
• Enviar o tener los equipos en los lugares adecuados para realizar los servicios.
• Solicitar la atención de los equipos cuando se cumplan los odómetros u horómetros para el mantenimiento.
• Realizar las recepciones de trabajos, previa facturación.
• Asegurar la cancelación de las facturas dentro de los treinta (30) días, después de su recepción conforme.
9.32.11. EVALUACIÓN DE OFERTAS
9.32.11.1. VISITA A TALLERES O INSTALACIONES POR PARTE DE LA COMISIÓN
La Comisión designada para Evaluar las ofertas recibidas realizará una visita a terreno a las instalaciones o talleres de los participantes, entre el 4º a 6º día hábil, ambos incluidos, posteriores a la fecha de apertura electrónica de las Ofertas. En dicha visita, la Comisión verificará los datos contenidos en la Oferta y los criterios técnicos requeridos en las Especificaciones Técnicas y emitirá Informe Anexo 7.
La visita será programada e informada previamente a la empresa y confirmada mediante correo electrónico.
En caso de que el participante no dé las facilidades para la visita a terreno, su oferta no será evaluada y por lo tanto, desechada.
Cualquier duda con respecto a la visita se debe realizar a través del foro inverso de preguntas.
10. ANEXOS
NOTA: La totalidad de los anexos se encontraran subidos como documentos adjuntos a las bases de licitación, para su mejor gestión.
|
|
|
|