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Requerimientos Técnicos y Otras Clausulas. |
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9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS
9.1 DISPOSICIONES GENERALES
9.2 RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades.
Condición Adjudicación.
Igual puntaje Se adjudica a la empresa con mayor puntaje en la oferta económica
Igual puntaje e igual oferta técnica Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en Oferta Técnica.
De mantener la Igualdad Se adjudica a la empresa con mayor puntaje por experiencia de la empresa.
En caso de persistir el empate, se designará al adjudicatario mediante un sorteo, realizado por la comisión evaluadora de ofertas, con la presencia de los oferentes interesados. Este hecho queda en el acta de evaluación de ofertas correspondiente.
9.3 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días desde la notificación de la adjudicación por el Portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el portal mercado público.
9.4 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.
Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.
9.5 PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si
correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad. No incluye la presentación del Formulario Nº 2 o Formulario N° 3.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra e del punto 9.13.3 Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).
9.6 PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.7 OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
Servicio de arriendo de Maquinaria del tipo Snow Cat para ser utilizado en labores de despeje de nieve y transporte de personal de faenas, de la Ruta Internacional 115 Ch, Limite Paso Pehuenche.
9.8 PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:
Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.
Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.9 ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 denominado “Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección provincial de Vialidad Talca, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La circular que por este concepto se emita será igual para todos los proponentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas Aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.10 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos con su oferta.
A) ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Completar Formulario Nº 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.
B) OFERTA ECONÓMICA
Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
C) OFERTA TÉCNICA
Completar Formulario Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación firmado y timbrado, por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas del (los) producto (s) ofertado (s), incluyendo aquellas que el Oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.
Las ofertas de productos que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten o no completen la información solicitada en el formulario Nº 1, formulario Nº 2 y formulario Nº 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación.
Dichos formularios deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas. Si así ocurriera, la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.
En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:
1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Encargado del Proceso de Compras de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.
9.11 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.12 PRECIOS Y MONEDAS
Los precios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.
Además, por instrucciones de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para poder proceder al pago de la Factura, esta además del Original y Triplicado, deberá venir con la copia cedible o cuadriplicado adjunto.
9.13 INSPECCIÓN FISCAL
El Director de Vialidad Región del Maule, designara como contraparte técnica del presente proceso, un funcionario del Departamento de Conservación y Administración directa Provincial quien será designado Inspector Fiscal mediante Resolución fundada.
Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:
a) Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.
d) Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.
e) Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.
9.14 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
a. COMISIÓN EVALUADORA
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión evaluadora, determinada para este fin, integradas por 3 funcionarios de la Dirección de Vialidad, nombrada por el Director de Vialidad Región del Maule. Quienes deberán emitir un informe de Proposición de Adjudicación y será designada por resolución fundada.
b. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
GENERALIDADES
a) Calidad Técnica de los Bienes o Servicios: 30% Mayor ajuste a las especificaciones técnicas.
b) Precio: 40% Valor más conveniente
c) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 5% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.
d) Experiencia del oferente: 20% presentación de documento que acredite experiencia
e) Condiciones de Empleo y Remuneraciones: 5 % presentación de estado de pago de cotizaciones previsionales.
9.1 Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación.
a) Calidad Técnica de los Bienes o Servicios (máximo 30 puntos).
Para la asignación del puntaje de cada oferta se hará un estudio minucioso de la información de las Especificaciones técnicas que provea el oferente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación. El puntaje máximo asignado a este criterio, o sea 7 puntos, corresponderá a la especie que cumpla exactamente con las Especificaciones técnicas solicitadas y de acuerdo a:
It = ((Nota/7) x 30)
Donde:
It: puntaje de la oferta
Nota: Nota puesta de acuerdo al análisis de los antecedentes técnicos presentados, cuyo valor podrá ser uno cualquiera comprendido en el rango entre 1 y 7, ambos inclusive, sin decimales.
El puntaje por calidad técnica se expresará con dos decimales.
b) Precio (máximo 40 puntos).
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
I = P min x I máx
P
Donde:
I : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales
P mín : precio de la oferta de menor costo
P : precio de la oferta en evaluación
Imáx: puntaje máximo correspondiente a este criterio.
c) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 5 puntos).
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 9 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:
Especificaciones Puntaje
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre. 5 Puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso 3 Puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados. 0 Punto
D) Experiencia del oferente (máximo 20 puntos).
El oferente deberá poseer en lo posible, una experiencia superior a 1 (un) año.
La nota en este factor se aplicará de acuerdo a:
(Ingresar copias de Facturas o copias de convenios suscritos por prestación de servicios de arriendo de maquinaria, no serán considerados los documentos por prestaciones de servicios diferentes a los requeridos, ingresar un documento por año a contar del Inicio de actividades, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios de maestranza)
Experiencia de 0 años 0 Puntos
Experiencia de 1 a 2 años 5 Puntos
Experiencia de 3 a 5 años 10 Puntos
Experiencia mayor a 5 años 20 Puntos
E) Condiciones de empleo y remuneración: (máximo 5 puntos)
Corresponde al estado de pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores de la empresa.
El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el Boletín Laboral Previsional de la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 60 días.
Criterio
Puntaje
Presenta boletín y no registra deuda previsional.
5
Registra deuda previsional.
3
No presenta boletín laboral previsional. 0
9.15 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.13.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.
Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
9.16 MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.17 CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.18 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.19 DERECHO A VARIACION DE CANTIDADES
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del precio. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
9.20 FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.
9.21 FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.22 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
Asimismo, el proveedor adjudicado deberá constituirse en un plazo máximo de 03 días hábiles para subscripción del contrato entre la Dirección Provincial de Vialidad Talca y el proveedor adjudicado. Además deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.
9.23 READJUDICACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.24 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DEL SERVICIO
9.25 PLAZO DE INICIO DE SERVICIO
El plazo de inicio del Servicio será a más tardar diez (7) días hábiles a contar de la firma de contrato
En caso que el oferente establezca un plazo superior a éste, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.
9.26 INCUMPLIMIENTO EN EL PLAZO DE ENTREGA:
Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a tres (3) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a diez (10) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación, ya mencionada.
En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.
9.27 LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El servicio se entregará en Recinto Fiscal - Campamento Base Ruta 115 CH Limite Paso Pehuenche, Km. 139,5, Comuna de San Clemente – VII Región del Maule
9.28 FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El servicio se entregará en su totalidad, en horario y lugar que determine el Inspector Fiscal.
9.29 SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN
9.29.1 MULTAS Y SANCIONES
Se entenderá por incumplimiento del Convenio si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
En caso de incumplir con la disponibilidad mínima de la maquina arrendada de 20 días mensuales, el Servicio podrá sancionar a la empresa, con una descuento de un 5% del valor neto mensual contratado por cada día que la maquina se encuentre fuera de servicio.
La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en horario, la observación de fallas mecánicas reiterativas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección Vialidad a poner término al contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
El descuento se hará efectivo de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.29.2 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Se entenderá por incumplimiento del contrato si la empresa no da cabal cumplimiento estipulado en las bases administrativas y/o técnicas, salvo en los casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
9.29.3 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS
La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe el incumplimiento del contrato a los plazos de retraso en la entrega del adjudicatario. Documento que será remitido a jefe Provincial de Vialidad Talca, quien se encargara de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas Región del Maule para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pagado mediante vale vista a nombre del Ministerio de Obras Públicas o descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.29.4 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIÓN
De acuerdo al Artículo 77 D.S. de Hacienda Nº250 del 2004 y sus modificaciones
La Dirección de Vialidad – Región del Maule, podrá dar término al contrato y podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.
No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.
Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.
9.29.5 CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.30 GESTION DEL CONTRATO
9.30.1 FIRMA DEL CONTRATO
El oferente adjudicado o su Representante Legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 03 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, a la firma del Contrato correspondiente a la licitación. Lo recibirá el Sr. Diego Rodríguez Bueno, en la Unidad de Gestión y Ejecución presupuestaria de la Provincia de Talca, ubicada en Longitudinal sur Km 253,2, de lunes a jueves de las 08:30 hasta las 16:30 horas y día viernes desde las 08:30 a 15:30 horas.
9.30.2 HABILIDAD DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
9.30.3 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnica s
Desempeño en general
9.30.4 VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será a contar de la total tramitación del contrato, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía acordado del o de los productos adjudicados.
9.30.5 MODIFICACION DEL CONTRATO
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 19.886 y 77 de su reglamento, el contrato podrá modificarse por mutuo acuerdo entre los contratante, debiendo ser aprobado por resolución fundada de la dirección, la que será publicada en el sistema hasta dentro de 2 días hábiles siguientes a la fecha de su total tramitación.
9.31 FORMA DE PAGO
El pago de los servicios ejecutados, se efectuará en el plazo de 30 (Treinta) días contados desde la presentación de la factura, a nombre del MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, en caso de las facturas electrónicas estas pueden ser emitidas a Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. De OO PP DC y F, R.U.T. 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte del Inspector Fiscal.
La factura electrónica al momento de su emisión debe ser enviada en formato XML al correo electrónico mop_dte@paperless.cl código de pago 830: REG_07_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_TALCA.
La empresa no podrá entregar facturas en forma conjunta con la entrega del presupuesto, para su visación y conformidad por parte del Inspector Fiscal.
El pago se debe realizar por medio de trasferencia electrónica, de acuerdo a lo establecido en la ley de presupuestos de 21.121 del año 2019, el proveedor que es adjudicado deberá presentar un formulario de pago notarial, para poder realizar el depósito a la cuenta indicada.
9.32 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica (inspector Fiscal), quién lo enviará, si fuere necesario, al Jefe Provincial de la Provincia de Talca, correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la República y los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.33 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
4 Mes
Arriendo mensual de Maquinaria del tipo Snow Cat para ser utilizado en labores de despeje de nieve de la Ruta Internacional 115 Ch, Limite Paso Pehuenche, en modalidad de servicio completo (La oferta debe incluir todos los costes asociados a la operación mensual), de acuerdo a las siguientes especificaciones:
- Máquina del tipo Snow Cat, de alta flotabilidad y baja presión de rodado sobre la nieve
- Maquina equipada con Cabina tipó Rops original (Sistema Automático de Protección Contra el Vuelco) para traslados de personal con capacidad mínima de (6 personas), cinturones de seguridad, calefacción.
- Motor diesel potencia mínima 400 Hp.
- Máquina equipada con Pala de Nivel Alto del tipo Pechadora altura mínima 1,2 m., ancho mínimo 5,0 m.
- Maquina equipada con sistemas Hidráulicos reforzados
- Maquina equipada con Sistema GPS.
- Disponibilidad de la maquina mensual igual o superior a 20 días mensuales.
1.- Arriendo:
El arriendo de la maquina será por 4 meses consecutivos y deberá encontrarse disponible en óptimas condiciones de operatividad a lo menos 20 días mensuales, en horario de 7:00 a 19:00 horas. La máquina será utilizada para labores de despeje de nieve y traslado de personal desde los campamentos operativos que mantiene la Dirección de Vialidad hasta los distintos frentes de trabajo, según sea necesario sujeto a condiciones de acumulación de nieve en la Ruta Internacional 115 CH Paso Pehuenche.
La oferta debe incluir la máquina del tipo snow cat con operador en turnos de trabajo de 7x7 en jornadas de 12 horas diarias, bitácora, combustible, traslados de operador, pensión completa para operador, mantenimiento preventivo y correctivo.
El oferente deberá considerar en su precio unitario, seis (6) traslados de la máquina sobre cama baja dentro de la zona de trabajo, esto es, entre el Km. 125,0 al Km. 161,0.
Considerando que por efectos del cambio climático pudieren presentarse menos precipitación de nieve durante el plazo de arriendo, la Dirección de Vialidad estará facultada para poner término anticipado al contrato, de tal forma de cautelar los intereses del servicio. En dicha situación se cancelará proporcionalmente el tiempo efectivo de trabajo.
2.- Operadores :
Los operadores considerados en la oferta del proveedor, para el desarrollo de las labores de despeje de nieve deben contar con sus elementos de protección personal especiales para trabajos en la nieve a baja temperatura como lo es el clima de alta montaña. Además de ben contar con las licencias requeridas pr la ley de tránsito Chilena. Deben ser operadores capacitados y con experiencia para trabajos de despeje de nieve, experiencia que deberá ser demostrada con documentos que certifiquen las horas trabajadas en estas faenas, además del lugar donde se desarrollaron.
Los operadores deben estar disponibles en turnos de trabajo de 7x7(siete días de trabajo y siete días de descanso) en jornadas de 12 horas diarias (inicio de jornada 7:00 horas y termino 19:00 horas).
Considerando que la máquina trabajará en conjunto con la maquinaria que la Dirección de Vialidad mantiene en el paso, las instrucciones de como y donde realizar el trabajo será de parte de los encargados de turno, según corresponda, y es a estos funcionarios a los que se harán las consultas correspondientes en caso de alguna duda.
3.- Traslado :
La Máquina debe ser trasladada y entregada en condiciones operativas por parte del proveedor, hasta las instalaciones de la Dirección Provincial de Vialidad de Talca, emplazadas en el kilómetro 139,5 de la Ruta Internacional 115 CH Paso Pehuenche.
4.- Costos de mantención:
Los costos de mantenimiento preventivo o correctivo serán por cuenta del proveedor, es decir las mantenciones diarias como limpieza, mantenciones periódicas según pautas para asegurar la disponibilidad y mantenciones del tipo correctivas por fallas o desperfectos mecánicos se deben incluir en la oferta.
5.- Armado y desarme de la maquina:
Los costos de armado y desarme serán exclusivamente del proveedor que se adjudique la presente licitación, el proveedor debe considerar todos los costos asociados, incluidos transporte, carga y descarga de partes y piezas.
6.- Combustible:
El proveedor debe considerar en su oferta el combustible necesario para asegurar la disponibilidad de la máquina, así como también toda la logística necesaria (transporte, almacenaje, abastecimiento etc.).
7.- Responsabilidad:
El proveedor que se adjudique la presente licitación será responsable de los daños que se pudieran generar a la propiedad Fiscal o privada ante la eventualidad de cualquier tipo de accidente donde se vea involucrada la maquina arrendada, es decir, ya sea por colisión, siniestro o desperfecto mecánico dentro o fuera de las faenas de la Dirección de Vialidad desde el inicio al término del arriendo.
Sera responsabilidad del proveedor cualquier tipo de incidente o accidente personal que involucre a operadores, mecánicos y personal de apoyo que considere la oferta de arriendo, para ello el proveedor debe tomar todos los resguardos que estime necesarios en previsión y seguridad.
Los operadores deben contar con sus licencias para operar la maquina al día, deben poseer salud compatible para trabajo en alta montaña, además poseer capacitación para desarrollar los trabajos de remoción de nieve y en lo posible deben contar con seguros asociados con cobertura ante daños personales y materiales.
9.34 Confidencialidad Y Seguridad De La Información
a) La empresa adjudicada y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización
b) La empresa adjudicada, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que la empresa adjudicada pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por la empresa adjudicada como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
10. PRODUCTOS / SERVICIOS REQUERIDOS
Producto/Servicio Descripción Cantidad Unidad Acciones
Empujadoras de cadenas Arriendo mensual de Maquinaria del tipo Snow Cat para ser utilizado en labores de despeje de nieve de la Ruta Internacional 115 Ch, Limite Paso Pehuenche, en modalidad de servicio completo. 4 Mes
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