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Requerimientos Técnicos y Otras Clausulas. |
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS.
OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
La Dirección de Vialidad – VII Región del Maule, solicita ofertas para la adquisición del siguiente suministro:
Nº Ítem Código Femn Nº de Parte del Fabricante Descripción del Artículo Unidad de Compra Unidad de Despacho Cantidad según unidad de compra Código del Almacén de Destino
1 FILT00554 320-04133A FILTRO ACEITE Unidad Unidad 15 B070107
2 FILT00555 320-07155 FILTRO COMBUSTIBLE
Unidad Unidad 15 B070107
3 FILT00556 32-925915 FILTRO COMBUSTIBLE Unidad Unidad 15 B070107
4 FILT00617 581-18063 FILTRO DE TRANSMISION Unidad Unidad 4 B070107
5 FILT00550 32-925682 FILTRO DE AIRE EXTERIOR Unidad Unidad 15 B070107
6 FILT00551 32-925683 FILTRO DE AIRE INTERIOR Unidad Unidad 10 B070107
7 FILT00552 32-925346 FILTRO HIDRAULICO Unidad Unidad 4 B070107
8 REPJCB00008 320-08608 CORREA MOTOR Unidad Unidad 10 B070107
9 332-C4388 332-C4388 PUNTA DIENTE CENTRAL Unidad Unidad 30 B070107
10 332-C4389 332-C4389 DIENTE LATERAL IZQUIERDO Unidad Unidad 10 B070107
11 REPJCB00010 332-C4390 DIENTE LATERAL DERECHO Unidad Unidad 10 B070107
12 REPJCB00018 826-00303 PERNO DIENTE Unidad Unidad 30 B070107
13 REPJCB00171 1340-0701 TUERCA PARA PERNO DE DIENTE Unidad Unidad 100 B070107
14 REPJCB00172 334-E0829 ESPEJO Unidad Unidad 4 B070107
15 REPJCB00116 320-08657 TENSOR CORREA Unidad Unidad 8 B070107
16 REPJCB00080 123-06761 ALMOHADILLA Unidad Unidad 10 B070107
17 REPJCB00106 331-27034 PISADERA Unidad Unidad 8 B070107
18 FILT00703 02-910970 FILTRO ACEITE Unidad Unidad 10 B070107
19 FILT00714 32-925451 FILTRO COMBUSTIBLE Unidad Unidad 10 B070107
20 FILT00668 32-925905ª FILTRO DE TRANSMISION Unidad Unidad 4 B070107
21 FILT00692 32-925404 FILTRO DE AIRE EXTERIOR Unidad Unidad 10 B070107
22 32-925405 32-925405 FILTRO DE AIRE INTERIOR Unidad Unidad 10 B070107
23 FILT00702 990-0090 FILTRO HIDRAULICO Unidad Unidad 4 B070107
24 FILT01434 580-12185 FILTRO CABINA Unidad Unidad 10 B070107
25 REPJCB00017 333-R6925 PASADOR Unidad Unidad 40 B070107
26 REPJCB00001 333-R2147 CALZA Unidad Unidad 40 B070107
27 REPJCB00027 980-84671 SEGURO PASADOR Unidad Unidad 40 B070107
28 REPJCB00072 332-U4572 PORTA CALZA CENTRAL Unidad Unidad 15 B070107
29 REPJCB00014 700-50068
FOCO POSTERIOR CON REVERSA
Unidad Unidad 4 B070107
30 REPJCB00153 332-505559 BRAZO LIMPIAPARABRISAS Unidad Unidad 8 B070107
31 FILT00704 02-910985 FILTRO ACEITE Unidad Unidad 10 B070107
32 FILT00713 02-910155A FILTRO COMBUSTIBLE Unidad Unidad 15 B070107
33 REPCB00155 714-40351 BRAZO LIMPIAPARABRISAS TRASERO Unidad Unidad 4 B070107
34 FILT01414 580-12185 FILTRO CABINA Unidad Unidad 20 B070107
35 FILT00708 32-925335 FILTRO DE AIRE EXTERIOR Unidad Unidad 8 B070107
36 FILT00710 32-925336 FILTRO DE AIRE INTERIOR Unidad Unidad 8 B070107
37 FILT00688 32-925905 FILTRO TRANSMISION Unidad Unidad 8 B070107
38 REPCB00102 333-5011 ESPEO EXTERIOR CABINA Unidad Unidad 4 B070107
39 REPJCB00072 332-U4572 PORTA CALZA CENTRAL Unidad Unidad 20 B070107
40 REPJCB00101 332-U5862 PORTA CALZA LATERAL Unidad Unidad 10 B070107
41 REPJCB00073 1315-3818D PERNO Unidad Unidad 80 B070107
42 REPJCB00075 1370-701D TUERCA Unidad Unidad 80 B070107
43 REPJCB00001 333-R2147 CALZA Unidad Unidad 30 B070107
44 REPJCB00153 332-50559 BRAZO LIMPIAPARABRISAS DELANTERO Unidad Unidad 4 B070107
45 REPJCB00013 700-50069 FOCO TRASERO Unidad Unidad 4 B070107
46 REPJCB00154 714-20300 PLUMILLA Unidad Unidad 10 B070107
47 REPJCB00096 823-00604A GOLILLA Unidad Unidad 80 B070107
48 REPJCB00227 700M1916 FOCO FAENERO Unidad Unidad 4 B070107
49 REPJCB00208 700M1908 FOCO FAENERO Unidad Unidad 4 B070107
50 REPJCB00152 333-R6925 PASADOR Unidad Unidad 50 B070107
51 REPJCB00090 331-22800 ESCALERA ACCESO CABINA Unidad Unidad 6 B070107
52 REPJCB00017 980-84672 SEGURO PASADOR Unidad Unidad 50 B070107
53 REPCUM00007 3289492 / 3289113 CORREA VENTILADOR Unidad Unidad 10 B070107
54 REPJCB00144 333/R5606 BALIZA ESTROBOSCOPICA Unidad Unidad 8 B070107
Sólo se aceptarán las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas detalladas en el cuadro anterior, las ofertas que no cumplan con la totalidad de las especificaciones requeridas serán desestimadas, al igual que las ofertas que no consideren la totalidad de los productos solicitados.
DISPOSICIONES GENERALES.
8.1 RESOLUCIÓN DE EMPATES.
En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición Adjudicación
Igual puntaje Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en la oferta económica.
Igual puntaje e igual valor económico Se adjudica a la empresa con mayor calidad técnica.
8.2 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.
Los oferentes tendrán un plazo de veinticuatro (24) horas para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
8.3 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.
8.4 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad. No incluye la presentación del Formulario Nº2 o Formulario N° 3.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra e del punto 8.12.3 Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).
8.5 PACTO DE INTEGRIDAD.
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuere su tipo, naturaleza y/o monto, a funcionario público alguno en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudieren influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuere la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivare (n).
6.- El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fueren necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procedieren y/o fueren determinadas por los organismos correspondientes.
8.6 PARTICIPANTES.
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
8.7 ACLARACIONES.
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 4 denominado “Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los proponentes.
8.8 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos con su oferta.
a) Antecedentes Administrativos.
Completar Formulario Nº 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.
b) Oferta Económica.
Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
c) Oferta Técnica.
Completar Formulario Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas de el (los) producto (s) ofertado (s), incluyendo aquellas que el Oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado al producto. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.
Las ofertas de productos que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten o no completen la información solicitada en el formulario N° 1, formulario Nº 2 y formulario Nº 3 , no serán consideradas en el proceso de evaluación.
Dichos formularios deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de Licitación. En caso de no presentar los formatos establecidos en las presentes bases, la oferta no será evaluada.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas. Lo mismo ocurrirá con las ofertas y antecedentes que sean presentados en forma manuscrita. Si así ocurriere, la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.
En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:
1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Contacto para esta Licitación” identificado en el punto 2 de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 4 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.
8.9 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
8.10 PRECIOS Y MONEDAS.
Los precios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.
8.11 INSPECCIÓN FISCAL.
Actuará como Inspector Fiscal el Sr. Mario Guiachetti Valenzuela R.U T. 7.913.226-4; función: Encargado de Paso pehuenche, Provincia de Talca, Vialidad VII Región del Maule o su subrogante.
Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad podrá designar otro (a) Inspector (a) Fiscal suplente y/o designar nuevo (a) Inspector (a) Fiscal mediante Resolución fundada.
Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:
a) Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.
d) Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.
e) Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.
8.12 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES.
8.12.1 COMISIÓN DE EVALUACIÓN.
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión designada para este fin, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios:
Nombre: Jaime castillo; R. U. T.: 1; función: Administrativo Provincia de Talca Vialidad VIIª Región del Maule, o su subrogante.
Nombre: Marcelo Oses Saavedra; R. U. T.: 14.547.805-7; función: encargado de equipo Recebo , Vialidad VIIª Región del Maule, o su subrogante.
Nombre: Julio Castro; R. U. T.: ; función: Administrativo , Provincia de Talca, Vialidad VIIª Región del Maule, o su subrogante.
8.12.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Generalidades.
Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:
a) Calidad Técnica de los Bienes o Servicios: 20% Mayor ajuste a las especificaciones técnicas.
b) Plazo de Entrega: 5% Menor plazo de entrega.
c) Precio: 65% Valor más conveniente.
d) Impacto Medioambiental: 5% Presentación de la declaración jurada simple.
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 5% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.
8.12.3 METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
a) Calidad Técnica de los Bienes o Servicios (máximo 20 puntos).
Para la asignación del puntaje de cada oferta se hará un estudio minucioso de la información de las Especificaciones técnicas que provea el oferente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación. El puntaje máximo asignado a este criterio, o sea 20 puntos, corresponderá a la especie que cumpla exactamente con las Especificaciones técnicas solicitadas y de acuerdo a:
It = ((Nota/7) x 20)
Donde:
It: puntaje de la oferta
Nota: Nota puesta de acuerdo al análisis de los antecedentes técnicos presentados, cuyo valor podrá ser uno cualquiera comprendido en el rango entre 1 y 7, ambos inclusive, sin decimales.
El puntaje por calidad técnica se expresará con dos decimales.
b) Plazo de entrega (máximo 5 puntos).
Se analizarán los plazos de entrega presentados por los oferentes, otorgándole mayor puntaje al oferente que presente menor tiempo de entrega. Los plazos serán medidos en días hábiles.
PLAZO DE ENTREGA: 5 Puntos.
Nota = 7,00 Para el menor plazo de entrega.
6,00 Para el segundo menor plazo de entrega.
5,00 Para el tercer menor plazo de entrega.
4,00 Para el cuarto menor plazo de entrega.
3,00 Para el plazo de entrega mayor al cuarto
menor plazo de entrega.
Puntaje plazo entrega= Nota Proveedor Evaluado X Puntaje Máximo.
Mejor nota obtenida
El puntaje correspondiente al plazo de entrega se expresará con dos decimales.
Se calificará con nota= 1,00 en los siguientes casos:
- El oferente que ingrese como plazo de entrega la frase "Entrega Inmediata" u otra frase no indicando la cantidad en días hábiles.
- El oferente que ingrese como plazo de entrega: días, días corridos, semanas, meses u otra medida distinta a la exigida en las presentes bases de licitación.
-El oferente que señale el plazo de entrega en cualquier otro lugar que no sea el formulario Nº 2 “Formulario de oferta económica”, destinado para este fin.
NOTA: El oferente sólo debe mencionar la cantidad de días hábiles ofrecidos como plazo
de entrega, en el espacio destinado para esto, en el formulario Nº 2 “Formulario
de oferta económica”
No será considerado en el proceso de evaluación:
- El oferente que no estipule el plazo de entrega de los productos o servicios.
- El oferente que estipule un plazo superior al exigido en el punto N° 8.21.1 “Plazo de entrega de los productos”.
c) Factor precio (máximo 65 puntos).
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
I = P min x I máx
P
Donde:
I : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales
Pmín : precio de la oferta de menor costo
P : precio de la oferta en evaluación
I. máx: puntaje máximo correspondiente a este criterio (65 puntos).
d) Impacto Medioambiental: (máximo 5 puntos).
Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente.
La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:
Especificaciones Puntaje
El oferente presenta la declaración jurada simple donde acredita no tener condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente dentro de los plazos solicitados por la presente licitación. 5 Puntos
El oferente presenta la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente en el plazo señalado en el Foro Inverso. 3 Puntos
Presentación parcial o nula de la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente. 0 Punto
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 5 puntos).
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 8.8 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:
Especificaciones Puntaje
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre. 5 Puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso 3 Puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados. Fuera de bases
8.12.4 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 8.12.3, es decir, la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.
Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
8.13 MODIFICACIÓN A LAS BASES.
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes de presentarse ofertas, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
8.14 CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN.
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas después del ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
8.15 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniere al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondientes. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
8.16 DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del precio. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
8.17 FECHA DE CIERRE.
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.
8.18 FECHA DE ADJUDICACIÓN.
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el cual será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución, dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
8.19 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA.
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente
8.20 READJUDICACIÓN.
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
8.21 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
8.21.1 PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
El plazo de entrega de los productos será a más tardar quince (15) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación por intermedio del Portal Mercado público.
En caso que el oferente establezca un plazo superior a éste, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.
Incumplimiento en el Plazo de Entrega:
Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a siete (7) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a veinte y dos (22) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación, ya mencionada.
En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.
8.21.2 LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
Los productos se entregarán en horario de oficina, en la Bodega regional de la Dirección Regional de Vialidad, ubicada en camino Longitudinal Sur (Ruta 5 Sur), sector cruce Varoli sin número, calle de servicio lado sur poniente del cruce, ciudad de Talca.
8.21.3 FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
Los productos se entregarán en su cantidad total, sin parcialidades. Deberán ser descargados a piso por cuenta del proveedor y en el lugar que determine el funcionario Guarda almacén.
8.22 SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN.
8.22.1 MULTAS.
Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará una multa de 0,03 (tres por cien) del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada. La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
8.22.2 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega superare los 30 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento, sin que exista una fuerza mayor, caso fortuito u otro motivo no imputable al adjudicatario, calificada de acuerdo a lo señalado en el punto 8.22.1, que lo justifique, se podrá dar término en forma unilateral por parte de la Dirección de Vialidad al contrato, sin derecho a indemnización al oferente involucrado.
8.23 CESIÓN DEL CONTRATO.
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
8.24 GESTIÓN DEL CONTRATO.
8.24.1 HABILIDAD DE PROVEEDORES.
La Dirección de Vialidad verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
8.24.2 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.
La Dirección de Vialidad evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
8.25 VIGENCIA DEL CONTRATO.
El periodo de vigencia del contrato será a contar de la emisión de la respectiva orden de compra, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía acordado del o de los productos adjudicados.
8.26 FORMA DE PAGO.
El pago al proveedor se realizará a treinta (30) días posteriores, contra presentación de factura, a nombre de MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0, previa firma de recepción conforme por parte de la Inspección Fiscal.
8.27 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados al Inspector Fiscal, quien lo enviará, si fuere necesario, al Departamento de Conservación y Administración Directa de la Región para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto en la ley Nº 19.880.
8.28. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.
El proponente adjudicado deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento a la vista, en un plazo de 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación por intermedio del portal Mercado Público, extendida a favor del MOP DIRECCION DE VIALIDAD, consistente en una Boleta Bancaria de Garantía, equivalente al 5% del monto adjudicado IVA incluido, expresada en moneda nacional, válida hasta la fecha de término del contrato aumentada en 20 días y en cuya glosa indique lo siguiente: “Para Garantizar el fiel del adquisición de repuestos originales marca JCB, de la Dirección de Vialidad, ID 1292-19-LE21”.
La Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta dentro de los10 días hábiles posteriores una vez vencidos los plazos, lo que debe ser coordinado por el oferente con el Encargado de Presupuesto de la Dirección de Vialidad.
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