9.  REQUERIMIENTOS TECNICOS Y OTRAS CLAUSULAS

 DISPOSICIONES GENERALES

9.1.              RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

Nota :   En caso de persistir el Empate, se designara al adjudicatario mediante un sorteo realizado por la comisión evaluadora de ofertas, junto a los oferentes interesados.  Este hecho queda en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

9.2.   MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

9.3.    ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE     SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio  la presentación  por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta,  donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.

9.4.    PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en

tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de  información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs.  Para adjuntar lo solicitado  por la Dirección de Vialidad.  No incluye la presentación del Formulario N°2  y  Formulario N°3.

La Dirección de Vialidad solicitará estas  aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra d del punto 9.15.3; Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).

9.5.  PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes

9.6.    REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

Esta adquisición se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su reglamento con las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la Dirección de Vialidad, sea que ellas fueren requeridas por los mismos oferentes o bien impartidas por la Dirección.

El proceso de adquisición se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:

i).  Bases, sus Anexos y la Resolución Aprobación de Bases.

ii). Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

iii). Oferta de él o los oferentes respectivamente.

iv). Informe de adjudicación

v). Resolución de adjudicación

vi). Orden de compra con todos los antecedentes emitida por el Portal Mercado Público. 

9.7.    OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

La Dirección de Vialidad – VII Región del Maule, solicita ofertas para la licitación  ID 1292-31-LP20, “Servicio de Transporte de Personal de Faenas de Administración Directa Vialidad Talca “

9.8.- PARTICIPANTES.

Podrán participar en esta licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, por medio del Sistema de compras y contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones técnicas.

9.9. ACLARACIONES.

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 4 denominado “Etapas y Plazos”,  de las presentes Bases de Licitación.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.

9.10.  FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:

a)        Antecedentes administrativos:

Completar Formulario Anexo Nº1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente. Quien no ingrese este documento no será evaluado, o su evaluación será menor si es presentada por el foro inverso.

Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Habil” en ChileProveedores al momento de ofertar.

b)       Oferta económica:

Completar Formulario Anexo Nº2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente. En caso de no presentar el formato establecido en las presentes bases, la oferta no será evaluada igualmente si el formulario no es presentado, en estos casos se considerara como fuera de Bases. Si los valores indicados en el Formulario de Oferta Económica son distintos al ingresado al Portal, se considerará como valido el valor ingresado al Portal.

c)          Oferta técnica:

Deberá incluir todas las características de los servicios ofertados de acuerdo a lo señalado en los puntos:

N°1 Especificaciones técnicas de los productos:

N°1.1 –Especificaciones técnicas camioneta:

N°1.2- Especificaciones técnicas minibús:

Además el proveedor podrá incluir las especificaciones técnicas que estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta. Solo se aceptarán ofertas por servicios  que cumplan con los requisitos técnicos solicitados. En caso de no presentar el formato establecido en las presentes bases, la oferta no será evaluada igualmente si el formulario no es presentado.

Dichos formularios (con excepción de la Garantía de Seriedad de la Oferta) deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de licitación. 

Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF,  en las fechas que se identifican en el numeral 3  “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.

Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas.

En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:

1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Contacto para esta Licitación” identificado en el punto 7 de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 4 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.

9.11.   PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.

Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco  (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad

9.12. PRECIOS Y MONEDAS.

Los precios unitarios que presenten los oferentes se cotizarán en pesos chilenos, netos (sin Impuesto al Valor Agregado; I.V.A.), y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes, exigencias y especificaciones solicitadas y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.

La forma de cotización será por kilómetro recorrido. El kilometraje estimado a recorrer mensualmente es de 3.500 kilómetros, con un tope máximo de uso efectivo mensual de 4.500 kilómetros.

9.13. PROCEDIMIENTO DE APERTURA.

La presente Licitación Pública será abierta en una etapa bajo la modalidad de “Apertura Electrónica”, en las fechas y horas individualizadas en la respectiva ficha de Licitación.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, siempre y cuando no las alteren en el fondo y no impidan respetar el principio de igualdad entre los oferentes ni la correcta evaluación de la Licitación.

Después de la apertura de las Ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación y comparación de ellas, así como las recomendaciones relacionadas con su adjudicación, no deberán ser dadas a conocer a los Oferentes u otras personas relacionadas hasta que se haya anunciado la adjudicación del contrato al o a los Oferentes seleccionados.

Cualquier intención de un oferente para influenciar a la Dirección en el proceso de examen, aclaración, evaluación o comparación de las Propuestas, y en las decisiones relacionadas con la adjudicación, pueden dar como resultado el rechazo de la oferta del oferente.

9.14. INSPECCIÓN FISCAL 

El Inspector Fiscal será designado mediante Resolución fundada.

Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:

a)     Proceder a la entrega de terreno, una vez recibida conforme la Boleta de Garantía 

b)    Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

c)      Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.

d)     Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.

e)     Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.

f)      Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.

9.15. EVALUACION DE ANTECEDENTES.

9.15.1. COMISIÓN REVISORA.

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión revisoras compuesta por al menos tres funcionarios de MOP – Dirección de Vialidad Provincia de Talca.  La revisión deberá ser oficializada mediante un Informe de Revisión que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

9.15.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Generalidades.

Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:

a)  Calidad Técnica de los Bienes o Servicios: 20% Mayor ajuste a las especificaciones técnicas.

b)  Precio: 60% Valor más conveniente

c)  Experiencia del oferente: 5% mayor experiencia del oferente

d)  Condiciones de empleo y remuneracion: 5% Según la documentación solicitada.

e)  Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 10% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.

9.15.3 METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

a)               Calidad Técnica de los Bienes o Servicios  (máximo 20 puntos):

Se analizará este criterio de acuerdo a lo siguiente:

A) Año de la camioneta (5 Puntos)

B) Procedencia de la marca de la camioneta (5 Puntos)

C) Año del Minibús (5 Puntos)

D) Procedencia de la marca del minibús (5 Puntos)

b)               Precio  (máximo 60 puntos):

A) Precio mensual 4.000 kilómetros recorridos Camioneta (25 Puntos).

Para asignar el puntaje al precio ofertado por el servicio de arriendo de Camioneta se aplicará la fórmula siguiente:

                                      I = P min  x I máx

                                                                                    P                                                                                                                                                         

Dónde:

I        : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales

P mín.: precio de la oferta de menor costo

P       : precio de la oferta en evaluación

I Máx.: puntaje máximo correspondiente a este criterio (25 puntos).

B) Precio mensual 4.000 kilómetros recorridos Minibús (25 Puntos).

Para asignar el puntaje al precio ofertado por el servicio de arriendo de Minibús se aplicará la fórmula siguiente:

                                      I = P min  x I máx

                                                                                    P                                                                                                                                                         

Dónde:

I        : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales

P mín.: precio de la oferta de menor costo

P       : precio de la oferta en evaluación

I Máx.: puntaje máximo correspondiente a este criterio (25 puntos).

C) Precio kilómetro recorrido adicional Camioneta (5 Puntos).

Para asignar el puntaje al precio ofertado por el kilómetro recorrido adicional a los 4.000 kilómetros de camioneta se aplicará la fórmula siguiente:

                                      I = P min  x I máx

                                                                                    P                                                                                                                                                         

Dónde:

I        : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales

P mín.: precio de la oferta de menor costo

P       : precio de la oferta en evaluación

I Máx.: puntaje máximo correspondiente a este criterio (5 puntos).

D) Precio kilómetro recorrido adicional Minibús (5 Puntos).

Para asignar el puntaje al precio ofertado por el kilómetro recorrido adicional a los 4.000 kilómetros de Minibús se aplicará la fórmula siguiente:

                                      I = P min  x I máx

                                                                                    P                                                                                                                                                         

Dónde:

I        : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales

P mín.: precio de la oferta de menor costo

P       : precio de la oferta en evaluación

I Máx.: puntaje máximo correspondiente a este criterio (5 puntos).

c)                Experiencia del oferente (máximo 5 puntos):

El oferente deberá poseer en lo posible, una experiencia superior a 1 (un) año, para considerar la experiencia mínima podrán ser presentados documentos del año en curso.

La nota en este factor se aplicará  de acuerdo a:

(Ingresar copias de Facturas o copias de convenios suscritos por prestación de servicios de transporte o alquiler de vehículos, no serán considerados los documentos por prestaciones de servicios diferentes a los requeridos, ingresar un documento por año a contar del Inicio de actividades, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios)

d)           Condiciones de empleo y remuneración (máximo 5 puntos):

Se analizará este criterio de acuerdo a lo siguiente:

Estado de pago de Cotizaciones Previsionales de los trabajadores de la Empresa, adjuntar como antecedente anexo El Boletín Laboral Previsional de la Dirección del Trabajo con antigüedad no superior a los 60 días.

e)           Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 5                Puntos):

Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 9.10 “Forma de Presentación de las Ofertas”.

9.15.4  ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.

La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.15.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en el punto “a”, más el puntaje obtenido en el punto “b”, más el puntaje obtenido en el punto “c”, más el puntaje obtenido en el punto “d” ”, más el puntaje obtenido en el punto “e”.

Estos  elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de evaluación.

La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite.  El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

”Se hace hincapié que el proveedor deberá ofertar por la totalidad de los  productos indicados en las E.T.E y en el Formulario N° 3 y no por  otros similares, de no ser así, su oferta  será considerada Fuera de Bases por resguardo al Interés Fiscal.”

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de adjudicar por  el total o por línea

9.16.  MODIFICACIÓN A LAS BASES

La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes de presentarse ofertas, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.

9.17.   CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.18.  DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniere al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de evaluación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

9.19. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente,

tal variación no podrá significar una alteración del precio. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.

9.20.  FECHA DE CIERRE

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.

9.21.  FECHA DE ADJUDICACIÓN

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.22.   NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.

Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente

9.23.    READJUDICACIÓN.

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.24  PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS. 

9.24.1      PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:

El plazo de entrega de los productos será a más tardar diez  (10) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación por intermedio del Portal Mercado público.

En caso que el oferente establezca un plazo superior a éste, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.

Incumplimiento en el Plazo de Entrega:

Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a cinco (5) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a quince  (15) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación, ya mencionada.

En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.

9.24.2      LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS.

La camioneta deberá estar a disposición del jefe de Conservación Provincial, en taller fiscal de Vialidad Talca ubicado en Longitudinal Sur km. 235,2 en Horario de Lunes, Miércoles, Jueves y Viernes desde  08:30 a 18:30 horas y Martes desde 07:00 a 18:30 horas.

Igualmente le asiste al proveedor adjudicado la obligación de reemplazar el vehículo que preste los servicios contratados en fallas mecánicas de otra índole.

En caso que el proveedor adjudicado no sea de la ciudad de Talca y el Servicio sea exclusivo, se podrá autorizar el aparcamiento del vehículo en el Taller Fiscal en horario no laboral, siempre y cuando el contratista lo solicite mediante Declaración Jurada Notarial que exima a la Dirección de Vialidad de todo daño que se pueda producir en tal situación.

9.24.3      FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.

Servicio deberá estar disponible en taller fiscal de Vialidad Talca y estar a disposición del Inspector Fiscal designado, la forma de control horaria y disponibilidad del vehículo será controlada mediante bitácora (proporcionada por el oferente) que deberá contener a lo menos el registro de los kilómetros recorridos y destino.

-           El conductor deberá estar habilitado para el tipo de servicio y contar con sus elementos de seguridad respectivos (casco        - zapato seguridad – chaleco reflectante).

-         Los peajes y combustible deben ser solventados por el proveedor.

-         Las mantenciones y reparaciones deben ser solventados por pare del proveedor y deberá tener un vehículo de reemplazo mientras estas se ejecutan.

9.25.         SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN.

9.25.1   MULTAS:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará una multa de 1 (uno por ciento) del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada. La que debe ser pagada dentro de quinto día de aplicada la multa.

Procederá Cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:

I.-   No pago de Multas dentro del plazo establecido.

II.-  Si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.

           Y por incumplimiento de las especificaciones técnicas

La multa no podrá superar el 25% del total de la compra, en caso de que esta supere el límite establecido será motivo de término anticipado del contrato.

9.25.2      INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Si el incumplimiento de los plazos de entrega superare los 30 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento, sin que exista una fuerza mayor, caso fortuito u otro motivo no imputable al adjudicatario, calificada de acuerdo a lo señalado en el punto 9.24.1, que lo justifique, se podrá dar término en forma unilateral por parte de la Dirección de Vialidad al contrato, sin derecho a indemnización al oferente involucrado.

Se entenderá por incumplimiento del Contrato si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.

9.25.3      PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTA

La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso en la entrega del adjudicatario o el incumplimiento del contrato. Documento que será remitido al Jefe Directo del  Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pagado mediante vale vista a nombre del Ministerio de Obras públicas o descontado de la factura en trámite.

No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.25.4      TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIÓN.

La Dirección de Vialidad – Región del Maule, podrá dar término al contrato y podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento:

1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

4. La no entrega de la Boleta de Garantía en un plazo de 3 días desde la fecha de notificación,                                            señalado en el punto 8 de las presentes Bases

5.- Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.

 No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la  Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.

 La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.

Si la Dirección de Vialidad notifica el término anticipado del contrato dentro de los plazos establecidos, la empresa adjudicada no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización y la Dirección de Vialidad podrá hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento correspondiente en caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de poner término a los servicios de la empresa indicada, si no se respetan los precios y condiciones establecidas, como así también la no conformidad con la calidad del producto.

De conformidad a lo dispuesto en el Artículo Nº 13 de la Ley 19.886 y 77º de su Reglamento, si durante la explotación del contrato hubiera la necesidad de modificar, incorporar o excluir alguna clausula, esta será de mutuo acuerdo, debiendo ser aprobado por Resolución fundada y publicada en la plataforma www.mercadopublico.cl dentro del día hábil siguiente a su total tramitación.

9.25.5      COBRO DE LA BOLETA DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

 Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad con el cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos: i. No pago de multas dentro del plazo establecido. ii. Incumplimiento de Contrato según punto 9.25. de las sanciones.

9.26.       MEDIDA Y FORMA DE PAGO.

La Unidad de Medida y Pago será  Kilometro  de servicio realizado.

El pago al proveedor se realizará a treinta (30) días posteriores, contra presentación de factura que no deberá tener una fecha anterior a la fecha de entrega de las especies, a nombre de  MOP. DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte de la Inspección fiscal.

El pago de los servicios ejecutados, se efectuará  en el plazo de 30 (Treinta) días contados desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal mediante su firma en los respectivos presupuestos presentados por la empresa para su aceptación. La factura se extenderá a nombre de MOP. DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0, y deberá ser enviada en formato XML al correo electrónico mop_dte@paperless.cl, el documento emitido deberá incorporar obligatoriamente el código correspondiente a esta Unidad de Pago: código de pago 830.

9.27.  CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del presente contrato.

9.28 GESTION DEL CONTRATO

Firma del Contrato

El oferente adjudicado o su Representante Legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, a la firma del Contrato correspondiente a la licitación. Lo recibirá la Sr. Marcelo Gutierrez Baeza en la Unidad de Gestión y Ejecución presupuestaria de la Dirección de Vialidad, Provincia de Talca Región del Maule,  ubicada en  Longitudinal sur KM 253,2 de la ciudad de Talca,  de lunes a viernes en horario de 9:00 a 16:00 horas. En el caso que se presente solo una oferta, el plazo podrá ser ampliado de común acuerdo, previa solicitud del adjudicado.

9.28.1.    HABILIDAD DE PROVEEDORES

La Dirección de Vialidad, verificará  la habilidad del  proveedor oferente antes de adjudicar la licitación, en el registro denominado Chile proveedores, debiendo encontrarse en calidad de hábil. En caso contrario, la Licitación no le será adjudicada

9.28.2.    EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.  Los factores a medir, son:

• Oportunidad de entrega
• Calidad
• Cumplimiento especificaciones técnicas
• Desempeño en general

9.29.   VIGENCIA DEL CONTRATO

El periodo de vigencia del contrato será por un periodo de 24 meses a contar de la firma del contrato.

9.30. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la ejecución del contrato serán presentadas a la Contraparte Técnica, quien la enviará si fuere necesario al Jefe Provincial de  Vialidad Talca, para que se someta a consideración del Director Regional de Vialidad, Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de OO.PP., al Sr. Ministro de OO.PP., la Contraloría General de la República y los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto en la ley Nº 19.880.

9.31. OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO  - ESPECIFICACIONES TECNICAS

La Dirección Provincial de Vialidad Talca – Región del Maule, requiere,  “Servicio de Transporte de Personal de Faenas de Administración Directa Vialidad Talca”.

1.2- Especificaciones técnicas minibús:

 Sólo se aceptarán las ofertas que cumplan con todas las especificaciones técnicas detalladas en el cuadro anterior (Puntos 1.1 y 1.2), las ofertas que no cumplan con la totalidad de las especificaciones requeridas serán desestimadas, al igual que las ofertas que no consideren la totalidad de los productos solicitados, se adjudicará por la totalidad de los artículos requeridos.

1. PRODUCTOS / SERVICIOS REQUERIDOS