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REQUERIMIENTOS TECNICOS Y OTRAS CLAUSULAS |
RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición
Adjudicación
Igual puntaje
Se adjudica a la empresa que presente
mayor puntaje en la oferta económica.
Igual puntaje e igual valor económico
Se adjudica a la empresa con menor
plazo de entrega.
Igual puntaje en plazo de entrega
Se adjudica a la empresa que presente
mayor puntaje en calidad Tecnica.
Nota: En caso de persistir el Empate, se designara al adjudicatario mediante un sorteo realizado por la comisión evaluadora de ofertas, junto a los oferentes interesados. Este hecho queda en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
9.3 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.
9.4 PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en
tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. Para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad. No incluye la presentación del Formulario N°2 y Formulario N°3.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra d del punto 9.15.3; Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6 REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
Esta adquisición se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su reglamento con las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la Dirección de Vialidad, sea que ellas fueren requeridas por los mismos oferentes o bien impartidas por la Dirección.
El proceso de adquisición se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación: i). Bases, sus Anexos y la Resolución Aprobación de Bases.
ii). Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
iii). Oferta de él o los oferentes respectivamente. iv). Informe de adjudicación
v). Resolución de adjudicación
vi). Orden de compra con todos los antecedentes emitida por el Portal Mercado Público.
9.7 OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
La Dirección de Vialidad – VII Región del Maule, solicita ofertas para la licitación ID 1292-67-LE23 herramientas mecanizadas para ser utilizadas por la administración directa de la provincia de Talca, perteneciente a la Dirección Regional de Vialidad - Región del Maule, los cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas mencionadas de las presentes bases de licitación.
9.8.- PARTICIPANTES.
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:
- Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portan, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas. La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.9. ACLARACIONES.
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 4 denominado “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las ofertas se recibirán mediante soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos, el oferente debe escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos a su oferta.
a) Antecedentes administrativos:
-Completar Formulario N° 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.
b) Oferta económica:
Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Proceso N° 17635655
La oferta económica que no cumpla el formato solicitado, al igual que las ofertas que no adjunten y no completen la información solicitada en el Formulario N° 2, no serán consideradas en el proceso de evaluación.
c) Oferta técnica:
Completar Formulario Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas del (los) producto (s) ofertado (s), incluyendo aquellas que el Oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado al producto. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.
Las ofertas de productos que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten y no completen la información solicitada en el Formulario N° 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación.
Dichos formularios (con excepción de la Garantía de Seriedad de la Oferta) deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de licitación.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas.
En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:
1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Contacto para esta Licitación” identificado en el punto 7 de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 4 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.
9.11 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de veinte (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad
9.12 PRECIOS Y MONEDAS.
Los precios unitarios que presenten los oferentes se cotizarán en pesos chilenos, netos, luego debe indicar la suma de los valores totales netos, más abajo debe indicar impuesto (IVA), si lo amerita, en caso contrario debe indicar exento y el impuesto será $ 0, por lo tanto el total a contratar será la suma del precio total neto más impuesto si lo amerita y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes, exigencias y especificaciones solicitadas y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación. Tal como lo indica en el anexo 2.
9.13 PROCEDIMIENTO DE APERTURA.
La presente Licitación Pública será abierta en una etapa bajo la modalidad de “Apertura Electrónica”, en las fechas y horas individualizadas en la respectiva ficha de Licitación.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, siempre y cuando no las alteren en el fondo y no impidan respetar el principio de igualdad entre los oferentes ni la correcta evaluación de la Licitación.
Después de la apertura de las Ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación y comparación de ellas, así como las recomendaciones relacionadas con su adjudicación, no deberán ser dadas a conocer a los Oferentes u otras personas relacionadas hasta que se haya anunciado la adjudicación del contrato al o a los Oferentes seleccionados.
Cualquier intención de un oferente para influenciar a la Dirección en el proceso de examen, aclaración, evaluación o comparación de las Propuestas, y en las decisiones relacionadas con la adjudicación, pueden dar como resultado el rechazo de la oferta del oferente.
9.14 INSPECCIÓN FISCAL
El inspector fiscal del servicio será el Sr. Félix Troncoso Vargas, Rut: 17.171.915-1, Supervisor de Maquinaria de la Dirección de Vialidad Prov. De Talca, quien tendrá especialmente las siguientes funciones:
- Velar por el fiel cumplimiento del contrato de acuerdo a bases de licitación y oferta técnica y económica presentada por el
proveedor.
- Visar la documentación de pago, en señal de recepción conforme de los servicios efectuados.
- Llevar el control administrativo de cada proceso generado en virtud del contrato que se desprenda de la presente licitación.
- Verificar en terreno que el servicio se realice en forma satisfactoria.
-Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad podrá designar otro inspector fiscal suplente y/o designar nuevo inspector mediante resolución fundada.
Cabe señalar que dicha labor estará apoyada por los supervisores del contrato, para el desarrollo de dicha función. Se faculta a los supervisores para visar la documentación de pago de los servicios a su cargo.
9.15 EVALUACION DE ANTECEDENTES.
9.15.1. COMISIÓN REVISORA.
Comisión designada para este fin, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios:
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión designada para este fin, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios: Nombre: Daniela Celis Barros, Rut 16.294.586-6, función: encargada de Femn Prov. Talca de la Dirección de Vialidad Región del Maule, o su subrogante.
Nombre: Daniela Celis Barros, Rut 17.245.865-3, función: Analista Conservación Prov. Talca de la Dirección de Vialidad Región del Maule, o su subrogante.
Nombre: Marcelo Oses Saavedra, Rut 14.547.805-7, función: Analista General de la Dirección de Vialidad Región del Maule, o su subrogante.
9.15.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Generalidades.
Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:
a) Calidad Técnica 10% mayor calidad técnica.
b) Plazo de entrega 30% menor plazo de entrega.
c) Precio: 50% Valor más conveniente.
d) Impacto Medio Ambiental: 5% Según la documentación solicitada.
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 5% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.
9.15.3 METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
a) Calidad técnica (máximo 10 puntos)
Para la asignación del puntaje de cada oferta se hará un estudio minucioso de la información de las Especificaciones técnicas que provea el oferente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación. El puntaje máximo asignado a este criterio, o sea 10 puntos, corresponderá a la especie que cumpla exactamente con las Especificaciones técnicas solicitadas y de acuerdo a:
It = ((Nota/7) x 10)
Donde:
It: puntaje de la oferta
Nota: Nota puesta de acuerdo al análisis de los antecedentes técnicos presentados, cuyo valor podrá ser uno cualquiera comprendido en el rango entre 1 y 7, ambos inclusive, sin decimales.
El puntaje por calidad técnica se expresará con dos decimales.
b) Plazo de entrega (máximo 30 puntos)
Nota = 7,00 Para el menor plazo de entrega.
6,00 Para el segundo menor plazo de entrega.
5,00 Para el tercer menor plazo de entrega.
4,00 Para el cuarto menor plazo de entrega. 3,00 Para el plazo de entrega mayor al cuarto
menor plazo de entrega.
Puntaje plazo entrega= Nota Proveedor Evaluado X Puntaje Máximo.
Mejor nota obtenida
El puntaje correspondiente al plazo de entrega se expresará con dos decimales.
Se calificará con nota= 1,00 en los siguientes casos:
- El oferente que ingrese como plazo de entrega la frase "Entrega Inmediata" u otra frase no indicando la cantidad en días hábiles.
- El oferente que ingrese como plazo de entrega: días, días corridos, semanas, meses u otra medida distinta a la exigida en las presentes bases de licitación.
-El oferente que señale el plazo de entrega en cualquier otro lugar que no sea el formulario Nº 2 “Formulario de oferta económica”, destinado para este fin.
NOTA: El oferente sólo debe mencionar la cantidad de días hábiles ofrecidos como plazo
de entrega, en el espacio destinado para esto, en el formulario Nº 2 “Formulario de oferta económica”
No será considerado en el proceso de evaluación:
- El oferente que no estipule el plazo de entrega de los productos o servicios.
- El oferente que estipule un plazo superior al exigido en el punto N° 9.24.1 “Plazo de entrega de los productos”.
c) Factor precio (máximo 50 puntos)
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
Donde:
I = P min x I máx
P
I : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales Pmín : precio de la oferta de menor costo
P : precio de la oferta en evaluación
I. máx: puntaje máximo correspondiente a este criterio (50 puntos)
d) Impacto Medioambiental: (máximo 5 puntos)
Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente
La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:
Especificaciones
Puntaje
El oferente presenta la declaración jurada simple donde acredite no tener condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente dentro de los plazos solicitados por la
presente licitación.
5 Puntos
El oferente presenta la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente en el plazo señalado en el Foro
Inverso.
3 Puntos
Presentación parcial o nula de la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas
con el medio ambiente.
01 Punto
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 5 puntos)
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 3 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:
Especificaciones
Puntaje
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados en las Bases de Licitación antes de la
fecha y hora de cierre.
5 Puntos
El oferente presenta los
antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso
3 Puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados.
01 Punto
9.15.4 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.15.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en el punto “a”, más el puntaje obtenido en el punto “b”, más el puntaje obtenido en el punto “c”, más el puntaje obtenido en el punto “d”, más el puntaje obtenido en el punto “e”.
Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de evaluación.
La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
”Se hace hincapié que el proveedor deberá ofertar por la totalidad de los productos indicados en las E.T.E y en el Formulario N° 3 y no por otros similares, de no ser así, su oferta será considerada Fuera de Bases por resguardo al Interés Fiscal.”
9.16. MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes de presentarse ofertas, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.17. CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.18. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniere al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de evaluación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.19. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente,
Tal variación no podrá significar una alteración del precio. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
9.20. FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.
9.21. FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público. La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.22. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.
9.23. READJUDICACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.24 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
9.24.1 PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:
El plazo de entrega de los productos será a más tardar cinco (5) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación por intermedio del Portal Mercado público.
En caso que el oferente establezca un plazo superior a éste, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.
Incumplimiento en el Plazo de Entrega:
Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a dos (2) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a siete (7) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación, ya mencionada.
En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.
LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
Los productos se entregarán previo aviso y coordinado en fecha o programa con el Inspector Fiscal o Administrador de Bodega Provincial. Numero de Contacto 71 2 612108. En horarios de 9:00 hrs a 16:30 hrs de Lunes a Jueves / Viernes 9:00 hrs a 15:30 hrs, en Bodegas de la Dirección de Vialidad Provincia de Talca, ubicado en Cruce Varoli S/N Talca.
FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.
El producto se entregará en su totalidad, sin parcialidades. Deberá ser entregado de acuerdo con lo coordinado con el Inspector Fiscal y dentro del plazo establecido.
9.25. SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN.
9.25.1 MULTAS:
Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará una multa de 1 (uno por ciento) del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada. La que debe ser pagada dentro de quinto día de aplicada la multa.
Procederá Cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:
I.- No pago de Multas dentro del plazo establecido.
II.- Si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
Y por incumplimiento de las especificaciones técnicas
La multa no podrá superar el 25% del total de la compra, en caso de que esta supere el límite establecido será motivo de término anticipado del contrato.
9.25.2 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega superare los 30 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento, sin que exista una fuerza mayor, caso fortuito u otro motivo no imputable al adjudicatario, calificada de acuerdo a lo señalado en el punto 9.24.1, que lo justifique, se podrá dar término en forma unilateral por parte de la Dirección de Vialidad al contrato, sin derecho a indemnización al oferente involucrado.
Se entenderá por incumplimiento del Contrato si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
9.25.3 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTA
La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso en la entrega del adjudicatario o el incumplimiento del contrato. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pagado mediante vale vista a nombre del Ministerio de Obras públicas o descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.25.4 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIÓN.
La Dirección de Vialidad – Región del Maule, podrá dar término al contrato y podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. La no entrega de la Boleta de Garantía en un plazo de 3 días desde la fecha de notificación, señalado en el punto 8 de las presentes Bases.
5.- Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes
Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.
No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.
La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.
9.25.5 COBRO DE LA BOLETA DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO (no aplica)
9.26. MEDIDA Y FORMA DE PAGO.
El pago al proveedor se realizará a treinta (30) días posteriores, contra presentación de factura que no deberá tener una fecha anterior a la fecha de entrega de las especies, a nombre de MOP. DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000- 0, previa recepción conforme por parte de la Inspección fiscal.
9.27. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del presente contrato.
9.28 GESTION DEL CONTRATO
9.28.1. HABILIDAD DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor oferente antes de adjudicar la licitación, en el registro denominado Chile proveedores, debiendo encontrarse en calidad de hábil. En caso contrario, la Licitación no le será adjudicada.
9.28.2. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas Desempeño en general
9.29. VIGENCIA DEL CONTRATO (No aplica)
El periodo de vigencia del contrato será a contar de la emisión de la respectiva orden de compra, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía acordado del o de los productos adjudicados.
9.30. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda dificultad o controversia que se suscite durante la ejecución del contrato serán presentadas a la Contraparte Técnica, quien la enviará si fuere necesario al Jefe Provincial de Vialidad Talca, para que se someta a consideración del Director Regional de Vialidad, Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de OO.PP., al Sr. Ministro de OO.PP., la Contraloría General de la República y los Tribunales de Justicia. La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto en la ley Nº 19.880.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se requiere ofertas para la adquisición de herramientas mecanizadas para ser utilizadas por la administración directa de la provincia de Talca perteneciente a la Dirección de Vialidad Provincial de Talca, para lo cual se contemplaran los siguientes equipos detallados a continuación:
- 02 Desmalezadora FS 460
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