Licitación ID: 1298357-2-LE26
SERVICIO CONTRATACIÓN SUMINISTRO LIBRERÍA
Responsable de esta licitación: CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Artículos de papelería 1 Año
Cod: 14111509
La Corporación Cultural Municipal de Chillán, en adelante “LA CORPORACIÓN”, mediante las presentes bases llama a licitación pública para el “SERVICIO DE CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE LIBRERÍA Y SIMILARES AÑO 2026”.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO CONTRATACIÓN SUMINISTRO LIBRERÍA
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Corporación Cultural Municipal de Chillán, en adelante “LA CORPORACIÓN”, mediante las presentes bases llama a licitación pública para el “SERVICIO DE CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE LIBRERÍA Y SIMILARES AÑO 2026”. Las presentes Bases Técnicas establecen las condiciones, características y especificaciones técnicas de los productos que formarán parte del Contrato de Suministro de Artículos de Librería, el cual se ejecutará durante el año 2026, destinado a abastecer de manera continua y oportuna a las distintas unidades administrativas y operativas de la Corporación Cultural Municipal de Chillán. El adjudicatario deberá entregar los productos solicitados según previa emisión de la orden de compra, por consiguiente, queda estrictamente prohibido realizar o entregar lo requerido antes de la emisión de la respectiva Orden de Compra, y que esta se encuentre en estado de ACEPTADA por parte del proveedor.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Unidad de compra:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
R.U.T.:
65.077.305-5
Dirección:
Herminda Martin #579
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-03-2026 15:10:00
Fecha de Publicación: 02-03-2026 16:03:07
Fecha inicio de preguntas: 04-03-2026 9:00:00
Fecha final de preguntas: 08-03-2026 9:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-03-2026 12:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-03-2026 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-03-2026 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 19-03-2026 12:41:22
Fecha de entrega en soporte fisico 11-03-2026
Fecha estimada de firma de contrato 18-03-2026
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 4 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Instrumento Requisito del instrumento a revisar durante la apertura. Formato a utilizar Identificación completa del oferente, Persona Natural. Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores. 2) Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural que deberá acreditar en ChileProveedores. Anexo N°1 de las presentes bases de licitación. Identificación completa del oferente, Persona Jurídica. Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores. 2) Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del representante legal. Anexo N°1 de las presentes bases de licitación. Declaración Jurada Simple de Toma de Conocimiento de Antecedentes de Licitación. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°2 de las presentes bases de licitación. Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°3 de las presentes bases de licitación. Declaración para Uniones Temporales de Proveedores. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°4 de las presentes bases de licitación. Certificado de inscripción vigente de la Sociedad o EIRL. Archivo digital Formato PDF o JPG, máximo 60 días de vigencia a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. Certificado vigencia de poder del representante legal. Archivo digital Formato PDF o JPG, máximo 60 días de vigencia a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. Rol Único Tributario. Fotocopia u Archivo digital Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente. Acreditación de giro. Documento de Iniciación de Actividades ante el SII, en el que conste el giro de la empresa, el cual debe ser igual o similar al rubro objeto de la presente licitación. La emisión de este documento no podrá tener una antigüedad superior a 60 días anteriores a la fecha de publicación del proceso licitatorio. Formato emitido por organismo competente. Patente comercial. Patente comercial al día, emitida por la Municipalidad de su comuna. Formato emitido por organismo competente.
Documentos Técnicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar Oferta Técnica Señalando lo siguiente: 1. Ficha técnica de los productos solicitados en la ficha técnica. 2. Descripción de los productos solicitados en la planilla de Excel, marca, forma de venta y precio unitario y con IVA incluido. 3. Plazo de entrega comprometido desde la aceptación de la orden de compra. 4. Garantía de los productos, cuando corresponda. 5. Sistema de reposición ante fallas. 6. Certificaciones de calidad o ambientales, si las hubiere (FSC, ISO, SEC, etc.). ANEXO N°5 de las presentes bases de licitación. Experiencia en el Rubro Debe rellenar el Anexo con la cantidad total de clientes con los que ha comercializado bienes y/o servicios del rubro, dentro de los últimos 3 años, señalando fecha, N° de factura, cliente y el monto transado. (deben adjuntar las facturas mencionadas en el anexo para certificar). ANEXO N°7 de las presentes bases de licitación.
 
Documentos Económicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar Oferta Económica. Señalando lo siguiente: 1. Valor total oferta económica. 2. Validez de la oferta. ANEXO N°6 de las presentes bases de licitación. Autorización para efectuar depósitos o transferencias. Señalado lo siguiente: 1. Datos de la empresa o persona natural. 2. Contacto de contra parte técnica. 3. Datos de transferencias. ANEXO N°8 de las presentes bases de licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Para esta evaluación se considerará la información proporcionada en el Anexo N°7 de las presentes Bases. Se deja expresa constancia que la Comisión Evaluadora podrá verificar la información declarada contactando a los clientes que informa en anexo. En caso de inconsistencias, el cliente será descontado de la información indicada en el anexo N°7. En el caso de que no adjunte la factura y orden de compra en estado aceptada o recepción conforme, en caso de clientes privados, bastará factura y comprobante de pago, el cliente será descontado. Si la información requerida se presenta de manera incompleta, el cliente no será considerado. El puntaje será otorgado de acuerdo a lo siguiente: Criterios a evaluar Ponderación Igual o superior a 10 clientes en el rubro. 10% Cantidad de clientes en el rubro entre 8 y 9. 8% Cantidad de clientes en el rubro entre 4 y 7. 5% Cantidad de clientes en el rubro menor a 4. 0% 10%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Se evaluará de acuerdo a la información proporcionada en el adjunto del ANEXO N°5 “OFERTA ECONÓMICA Y TÉCNICA”, el cual deberá contener toda la información necesaria para realizar esta evaluación. Si el documento requerido no se adjunta como tal, o si no contiene la información necesaria, el puntaje será 0. El incumplimiento de una especificación técnica mínima en cualquiera de los productos exigidos será causal de inadmisibilidad de la oferta. El puntaje será otorgado de acuerdo a lo siguiente: Se evaluará la oferta técnica con descripción de sus detalles y características de todos los productos requeridos en las Bases Técnicas. Se hace presente que la oferta técnica debe ser completa y además debe venir detallada en el Anexo respectivo, siendo de responsabilidad del oferente el pormenorizar todos y cada uno de los ítems respectivos, conforme a los requerimientos y requisitos señalados en las Bases Técnicas. a) Calidad y especificaciones técnicas de los productos 30%: Criterios a Evaluar. Sí No Cumple con el 100% de las especificaciones técnicas mínimas exigidas. 10% 0 La oferente adjunta certificaciones de calidad (ISO, normas chilenas, FSC, SEC, etc.). 5% 0 La oferta cumple con adjuntar fichas técnicas de los productos solicitados. 5% 0 Los productos ofertados son de marcas reconocidas, debidamente acreditadas y equivalentes a los solicitados en la ficha técnica. 10% 0 La oferta técnica no cumple o no corresponde a la totalidad de los productos y especificaciones solicitadas en las Bases técnicas. 0% 0 30%
3 Plazo de Entrega Criterios a Evaluar. Ponderación El proveedor oferta un plazo de entrega y capacidad de reposición de productos entre 1 a 3 días corridos desde la aceptación de la orden de compra. 20% El proveedor oferta un plazo de entrega y capacidad de reposición de productos entre 4 a 6 días corridos desde la aceptación de la orden de compra. 10% El proveedor oferta un plazo de entrega y capacidad de reposición de productos entre 7 a 9 días corridos desde la aceptación de la orden de compra. 5% El proveedor oferta un plazo de entrega y capacidad de reposición de productos igual o superior a 10 días corridos desde la aceptación de la orden de compra. 0 20%
4 Precio Serán evaluadas mediante la razón entre la oferta más económica contra la del oferente evaluado. A continuación, se detalla la fórmula para esta evaluación, con su correspondiente ponderación: OFERTA ECONÓMICA FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE PONDERACIÓN PRECIO DE LA OFERTA (Anexo N°6) Se calcula mediante la siguiente fórmula: OF=(((Valor menor oferta)/(Valor Oferta Evaluar))x100x0,30) 30% 30%
5 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE Se entenderá por programa de integridad y compliance cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes es este criterio se realizará conforme con lo siguiente: Criterios a evaluar Ponderación Cuenta con programa de integridad y compliance que es conocido por todo el personal, y adjunta medios de verificación para acreditar que son conocidos por estos. 10% No cuenta con programas de integridad que sean conocidos por el personal o cuenta con programas de integridad, pero no adjunta medios de verificación para acreditar que son conocidos por su personal. 0 De informar contar con el programa de integridad y compliance, el proveedor deberá adjuntar una copia de su programa de integridad y compliance, y un registro donde const 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención municipal, proyectos adjudicados, ingre
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Déjese establecido que “La Corporación podrá declarar desierta la licitación según lo contemplado en el Artículo 61 y 62 del reglamento N°661 de 2024, también podrá revocar esta licitación por motivos presupuestarios o cuando éste vulnere el interés públ
Tiempo del Contrato 10 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marcelo Muñoz Cifuentes.
e-mail de responsable de pago: contabilidad@teatrochillan.cl
Nombre de responsable de contrato: Alison Aedo Orellana
e-mail de responsable de contrato: adquisiciones.corp.cultural@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-9-78606671-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE CHILLÁN
Fecha de vencimiento: 31-12-2026
Monto: 5 %
Descripción: El oferente que se adjudique la propuesta deberá hacer entrega dentro de un plazo máximo de 06 días corridos contados desde la firma del contrato entre el Adjudicatario y “La Corporación”, un instrumento de Garantía que caucionará el fiel cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. El documento deberá ser entregado en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán o para el envío de documentos electrónicos deberán hacerlo a los siguientes emails: contabilidad@teatrochillan.cl, con copia a adquisiciones@corporacionculturalchillan.cl. Este documento deberá contar con las siguientes características:
Glosa: Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE LIBRERÍA Y SIMILARES AÑO 2026 ID: 1298357-2-LE26”, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.
Forma y oportunidad de restitución: 1. Para la restitución del documento, este se efectuará una vez vencido su plazo, y el proponente adjudicado deberá retirarlo presencialmente en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: a) No tener multas cursadas pendientes de pago, b) No tener deudas laborales.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Si se produjera un empate en la puntuación final se resolverá favorablemente hacia quien acredite:

1°: Oferta económica.

2°: Propuesta técnica.

3°: Experiencia en el rubro.

4°: Programa de integridad y compliance.

Y si aun así continua el empate, se resolverá a favor de quien haya presentado primero su oferta en el portal.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.