Licitación ID: 1298357-7-LE24
CONVENIO DE SUMINISTRO SERVICIO DE BANQUETERÍA
Responsable de esta licitación: CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de catering 1 Unidad
Cod: 90101603
CONVENIO DE SUMINISTRO SERVICIO DE BANQUETERÍA, CATERING, COCTEL Y ALIMENTACIÓN PARA EVENTOS DE CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE CHILLÁN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO DE SUMINISTRO SERVICIO DE BANQUETERÍA
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Corporación a través de sus ejes realiza constantemente actividades, por lo que requiere de un servicio de alimentación con el fin de no interrumpir el desarrollo de estas, la realización de recepciones y actividades de diversas índoles dentro del entorno cultural en el cual se desarrolla. Estas actividades se realizan en los espacios del Teatro Municipal y Centro Cultural Municipal de Chillán. Esta Corporación con el fin de optimizar el proceso de adquisición de servicios requiere realizar un convenio de suministro, respondiendo en forma eficiente y eficaz las necesidades que se presenten para cubrir las diversas actividades mencionadas anteriormente, el cual tendrá una duración de 9 meses, desde la fecha de la resolución que aprueba el contrato.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Unidad de compra:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
R.U.T.:
65.077.305-5
Dirección:
Herminda Martin #579
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-05-2024 15:05:00
Fecha de Publicación: 23-04-2024 11:47:02
Fecha inicio de preguntas: 24-04-2024 9:00:00
Fecha final de preguntas: 26-04-2024 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 29-04-2024 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-05-2024 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-05-2024 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 06-05-2024 11:38:16
Fecha de entrega en soporte fisico 30-04-2024
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 6 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Instrumento Requisito del instrumento a revisar durante la apertura. Formato a utilizar a) Identificación completa del oferente Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) copia de cédula de Identidad, por ambos lados, del Representante Legal o persona natural. 2) copia simple de la escritura donde conste el Poder para actuar en nombre de la sociedad. Anexo 1 de las presentes bases de licitación. b) Declaración Jurada Simple de Toma de Conocimiento de Antecedentes de Licitación Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 2 de las presentes bases de licitación. c) Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación. d) Certificado de inscripción vigente de la Sociedad o EIRL Archivo digital Formato PDF o JPG, máximo 60 días de vigencia a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. e) Rol Único Tributario Fotocopia u Archivo digital Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente. f) Acreditación de giro Documento de iniciación de actividades en SII, donde indique giro de librería o rubro similar. Formato emitido por organismo competente. g) Patente comercial. Patente comercial al día, emitida por la Municipalidad de su comuna. Formato emitido por organismo competente. h) Resolución Sanitaria Resolución Sanitaria vigente, emitida por el Ministerio de Salud. Formato emitido por organismo competente
Documentos Técnicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Oferta Técnica Señalando lo siguiente: 1. Detallando especificaciones del proveedor en cuanto al menú. 2. Productos o proveedores. 3. Plazo de respuesta a las solicitudes. 4. Capacidad máxima de atención por actividad. 5. Respaldo gráfico. ANEXO 4 y 4.1 de las presentes bases de licitación. b) Certificación de Experiencia Debe rellenar el Anexo con la cantidad total de clientes con los que ha comercializado bienes y/o servicios del rubro, desde enero de 2023, señalando razón social, RUT, datos de contacto del cliente, número de la última factura emitida a cada cliente e ID de orden de compra. Deberá acompañar a este anexo la respectiva factura. ANEXO 6 de las presentes bases de licitación.
 
Documentos Económicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Oferta Económica. Señalando lo siguiente: 1. Validez de la oferta. 2. Valor unitario. 3. Monto mínimo para despacho. 4. Valores netos, IVA y total. ANEXO 5 de las presentes bases de licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Este criterio se evaluará en base a la experiencia del oferente en la presentación de servicios de catering y/o alimentación y/o banquetería. La experiencia se acreditará mediante la presentación de contratos y/o facturas, como medio de verificación con entidades públicas y/o privadas. Se evaluará desde el año 2018 en adelante, a quien presente la mayor cantidad de contratos y/o facturas pagadas y/u órdenes de compra. Experiencia del oferente en el rubro cafetería Ponderación El proveedor acredita con 20 a 25 documentos. 10% El proveedor acredita con 14 a 19 documentos. 7% El proveedor acredita con 9 a 13 documentos. 5% El proveedor acredita con menos de 9 documentos 2% El proveedor no acredita experiencia. 0% El oferente al igual deberá entregar cartas de recomendaciones de otros clientes de similares condiciones. Experiencia del oferente en el rubro cafetería Ponderación El proveedor presenta entre 4 a 6 cartas de recomendación de servicios similares. 10% El proveedor presenta entre 1 a 3 cartas de recomendación de servicios similares. 5% El proveedor no presenta cartas de recomendación de servicios similares. 0% 20%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios PLAZO DE RESPUESTA A LAS SOLICITUDES (Anexo N°4) Corresponde al plazo que emane entre el envío de la orden de compra por parte de La Corporación a través del portal www.mercadopublico.cl y la entrega del o los servicios. La forma de evaluar será mediante la siguiente escala: PLAZO PUNTAJE MENOR O IGUAL A 24 HORAS 100 ENTRE 25 A 48 HORAS 80 49 A 96 HORAS 50 NO INFORMA, OFERTA INADMISIBLE 0 Los plazos comenzarán a regir desde la aceptación de la orden de compra. Si la orden de compra no es aceptada, el plazo comenzará a regir 24 horas hábiles posteriores a la emisión de esta. 15% CALIDAD DE LOS PRODUCTOS. (Anexo N°4) El proveedor cumple con el 90 a 100% del total de menús solicitados, y trabaja con marcas reconocidas en el mercado. 15% El proveedor cumple con el 70 a 89% del total de menús solicitados, y trabaja con marcas reconocidas en el mercado. 10% El proveedor cumple con el 50 a 69% del total de menús solicitados, y trabaja con marcas reconocidas en el mercado. 5% El proveedor cumple con menos del 50% del total de menús solicitados, y no trabaja con marcas reconocidas en el mercado. 0% PRESENTACIÓN DEL SERVICIO (Anexo N°4.1) El proveedor presenta fotografías (nítidas) de decoración y/o estilo de montajes acorde a diferentes motivos de actividades (incluyendo centros de mesas, decoración de estas, etc.), al igual presenta uniformes de los asistentes de los servicios (meseros, cocineros etc.) 10% El proveedor no presenta fotografías (nítidas) de decoración y/o estilo de montajes acorde a diferentes motivos de actividades (incluyendo centros de mesas, decoración de estas, etc.), al igual no presenta uniformes de los asistentes de los servicios (meseros, cocineros etc.) 0% *En el anexo N°4 el proveedor debe indicar las marcas que utiliza para la elaboración de diferentes productos y con los proveedores que trabaja los productos ya terminados. *El proveedor deberá rellenar toda la información extra solicitada en los anexos técnicos. 40%
3 Precio Conforme al precio señalado en Anexo N°5, éste deberá coincidir con el valor neto publicado a través de las páginas mencionadas en las presentes bases. Serán evaluadas mediante la razón entre la oferta más ventajosa contra la del oferente evaluado. A continuación, se detalla la fórmula para esta evaluación, con su correspondiente ponderación: = VALOR OFERTADO X 100 X (30%) Porcentaje Asignado VALOR MÁXIMO OFERTADO 30%
4 Territorialidad Ubicación de la Casa Matriz de la empresa respaldada con la respectiva carpeta tributaria, patente comercial o rol del SII del proveedor con presencia en la comuna de Chillán. 10% Ubicación de la Casa Matriz de la empresa respaldada con la respectiva carpeta tributaria, patente comercial o rol del SII del proveedor con presencia en la Región de Ñuble. 5% Ubicación de la Casa Matriz de la empresa respaldada con la respectiva carpeta tributaria, patente comercial o rol del SII del proveedor en otra Región que no sea Ñuble. 0% 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención Municipal, Proyectos de Financiamiento
Monto Total Estimado: 45000000
Justificación del monto estimado El monto disponible para la contratación de este servicio durante el año 2024, no podrá superar el tope máximo de gastos de 45.000.000 cuarenta y cinco millones de pesos IVA incluido. No obstante, “La Corporación” adjudicará la oferta que sea más con
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 8 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marcelo Muñoz Cifuentes
e-mail de responsable de pago: contabilidad@teatrochillan.cl
Nombre de responsable de contrato: Alison Aedo Orellana
e-mail de responsable de contrato: adquisiciones@corporacionculturalchillan.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-99-83538842-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLÁN
Fecha de vencimiento: 30-01-2025
Monto: 1500000 Peso Chileno
Descripción: El oferente que se adjudique la propuesta deberá hacer entrega al momento de la firma del contrato entre el Adjudicatario y “La Corporación”, un instrumento de Garantía que caucionará el fiel cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. El documento deberá ser entregado en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán, en el momento de firmar el contrato respectivo. Para el envío de documentos electrónicos deberán hacerlo a los siguientes emails: contabilidad@teatrochillan.cl, con copia a adquisiciones@corporacioculturalchillan.cl
Glosa: Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO DE SUMINISTRO SERVICIO DE BANQUETERÍA, CATERING, COCTEL Y ALIMENTACIÓN PARA EVENTOS DE CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE CHILLÁN ID: 1298357-7-LE24, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.
Forma y oportunidad de restitución: 1. Para la restitución del documento, este se efectuará una vez vencido su plazo, y se enviará mediante carta certificada al proponente adjudicado. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: a) No tener multas cursadas pendientes de pago, b) No tener deudas laborales.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA TÉCNICA”, si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA ECONÓMICA”, si la situación de empate persiste se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “TERRITORIALIDAD”.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.