OBJETIVO
La Dirección de Vialidad Región de los Lagos, solicita contratar el Servicio de Suministro de sal Deshielo para carreteras (DEICING SALT CR 999 N) para la temporada invernal en la Región de Los Lagos. La cantidad a solicitar para el año 2022-2023, los cuales pueden variar de acuerdo a las necesidades climáticas. La cantidad parcial a adquirir va a ser de 28.800 Kilos. Cómo mínimo.
Requerimientos Técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empate
CONDICIÓN
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ADJUDICACIÓN
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Igual Puntaje.
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Se adjudica a empresa que presente el menor valor en la oferta económica.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica.
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Se adjudica a empresa con menor tiempo de entrega.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica e igual plazo de entrega.
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Se adjudica a empresa con mayor garantía y Servicio Técnico en Puerto Montt.
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Presentación de los antecedentes omitidos por los Oferentes
La Dirección de Vialidad podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas posteriores al cierre de la licitación. Estos antecedentes no tendrán ponderación y deberán ser enviados al e-mail de contacto para esta Licitación.
Las Empresas que no presenten Declaración Jurada (Anexo 1) serán castigadas en su ponderación con -5 puntos.
Lugar de Entrega
Los productos solicitados deben ser entregados y descargados por cuenta del proveedor en nuestra bodega ubicada en Camino a Pargua, Km 4, Puerto Montt. Contacto Bodeguero: Sr. José Velásquez Villarroel, Teléfono: (56) (65) 2 382176, Lunes a Viernes: 8:00 a 13:00 horas y 14:30 a 16:00 horas.
Flete
El flete debe ser por cuenta del proveedor. No se aceptarán cargos por flete en la Factura
Modus Operandis del Convenio
La Dirección de Vialidad emitirá una Orden de Compra enviada vía correo electrónico por el Jefe de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad Provincial Llanquihue.
b) El proveedor procederá a enviar la cantidad solicitada, indicando el plazo de entrega para ello.
c) Una vez recepcionado el material, el proveedor emitirá su Factura a nombre de: MOP – DIRECCION DE VIALIDAD según corresponda.
Participantes
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las Presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
Aclaraciones
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de preguntas y respuestas del portal mercado público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 4 de las presentes Bases de Licitación.
Estas aclaraciones formarán parte de las Presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los proponentes.
Normativa
Sin perjuicio de las facultades que corresponden al Director Regional y/o Provincial de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en su respectivo ámbito de competencia, la presente licitación se regirá por la ley Nº 19.886, su reglamento, contenido en el decreto supremo Nº 250/04 y N° 1763/10 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos: a) Las Bases Administrativas y sus documentos anexos; b) Resolución de Adjudicación; c) Serie de preguntas y respuestas de la licitación.
Antecedentes Legales para Ofertar
Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán subir al Portal los siguientes documentos: - Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad. - Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII. Las personas naturales inscritas en ChileProveedores en calidad de Hábil no requieren presentar ni subir al portal tales documentos. Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas deberán subir al portal los siguientes documentos: - Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa. - Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. Las personas jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de Hábil no requieren presentar ni subir tales documentos.
Características de la Oferta
a) Antecedentes Legales para Ofertar: * Las personas naturales NO inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán subir al Portal los siguientes documentos: Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad y Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII. Las personas naturales inscritas en ChileProveedores en calidad de "Hábil" no requieren presentar ni subir al Portal tales documentos. * Las personas jurídicas NO inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas deberán subir al portal los siguientes documentos: Fotocopia legalizada del Rut de la Empresa, Fotocopia legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal y Certificado de Vigencia de la Sociedad. Las personas jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de "Hábil" no requieren presentar ni subir al Portal tales documentos.
b) Antecedentes Legales para ser Contratado: * La Persona Natural o Jurídica debe encontrarse inscrito en ChileProveedores, en calidad de "Hábil"
Presentación de la Oferta
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta:
1. Antecedentes Administrativos: Declaración Jurada Simple, firmada por el Representante Legal del oferente. Ver formulario Anexo 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación.
2. Entregar Antecedentes Administrativos: Se debe Completar el Anexo N° 2, Adjunta en las bases de Licitación
3. Oferta Económica: Se deberá subir al Portal www.mercadopublico.cl la siguiente información:
a) Certificado de Calidad de producto extendido por un organismo externo a la Empresa.
b) Tiempo de respuesta ante fallas.
c) Plazo de Entrega del producto desde el momento de la solicitud. Esta información solicitada será ponderada de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en el punto 7 de las presentes bases. Los proponentes deberán presentar ofertas por el Valor Unitario sin IVA. En caso que al momento de subir los documentos al portal, este no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de Chilecompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un "Certificado de Indisponibilidad" el que permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al contacto de la presente Licitación, indicado en el punto 2 precedente a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de las ofertas indicada en el punto 4 precedente. Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en las fechas identificadas en el numeral 4 "Etapas y Plazos". Las ofertas y sus antecedentes no podrán ser presentados en forma manuscrita.
Traspaso del Contrato
La empresa adjudicataria NO podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre. La empresa adjudicada está en general obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso de las mismas, luego de licitado y adjudicado el contrato que se celebre en virtud del proceso tendiente a dicho fin. Por lo tanto, la responsabilidad frente a la Dirección de Vialidad, por el cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, estará siempre radicada en la empresa adjudicataria.
Plazo Validez de la Oferta
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 30 días hábiles, contados desde la fecha de cierre de la presente licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación.
Antecedentes Legales para ser Contratado
La persona natural y jurídica debe encontrarse inscrito en ChileProveedores, en calidad de Hábil.
Precios Monedas
Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en pesos chilenos, netos (sin IVA), incluyendo el valor del flete y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la compra en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
Derecho a desestimar las Ofertas
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios o condiciones, si así fuese conveniente para el interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
Fecha de Cierre
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo que quedará especificado en la Resolución de Adjudicación.
Adjudicación
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en los archivos adjuntos de la ID de la Licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución Fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las Bases: Las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, las ofertas presentadas por las empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
En el caso de que el oferente adjudicado desistiere de celebrar el contrato, la Dirección de Vialidad podrá adjudicar la presente licitación a aquel oferente que le siga en puntaje al oferente que haya obtenido la mejor calificación.
Multas y sanciones
Ante un eventual incumplimiento de los plazos de entrega establecidos en bases y que sean imputables a la empresa proveedora, ésta pagará una multa diaria del 1 % sobre el monto total de la factura. La multa total no podrá exceder del 15% del valor total de la compra adjudicada. Estas multas se rebajarán del monto total de la resolución de adjudicación.
Notificación
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
Incumplimiento del Convenio
Sin perjuicio de los derechos y acciones legales que puedan ejercer las partes en el evento del incumplimiento de alguna de las obligaciones que se contraerán por la presente licitación, el Servicio podrá, además, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 13 de la ley Nº 19.886, modificar o terminar anticipadamente el contrato, en el evento en que ocurra alguna de las siguientes situaciones: - Si la adjudicataria fuere declarada en quiebra o cayere en insolvencia notoria; - Si se disolviere; - Si se transformare o fusionare con otra sin asumir las obligaciones de la primera; - Si incurriera en incumplimiento grave de sus obligaciones, calificado por el Servicio; - Si no respetare los precios cotizados en la oferta. Verificada la ocurrencia de cualquiera de las situaciones antes enunciadas, el Servicio pondrá término anticipado al contrato mediante resolución fundada, notificada al adjudicatario por carta certificada, remitida con cinco días hábiles de antelación al domicilio registrado en el contrato. Esta decisión no dará derecho al adjudicatario a reclamar indemnización alguna ni aún como consecuencia de la eventual disminución del precio del contrato. En caso de resolverse el contrato en forma anticipada por mutuo acuerdo de las partes, no habrá lugar a indemnización alguna por parte del Servicio. El Servicio se reserva, en caso que ello resulte conveniente al interés fiscal, la facultad de adjudicar la contratación de los servicios al segundo oferente mejor evaluado en el proceso de licitación pública, cuando el contrato haya debido terminar anticipadamente a causa del grave incumplimiento de la empresa adjudicataria original.
Plazo del Convenio
El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 2 años, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, renovable automáticamente por motivos fundados, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.
En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Se establece como contacto para consultas respecto a la Adjudicación a:
Srta.: Pamela Vargas Velásquez
E- mail: pamela.vargas@mop.gov.cl
Fono: (56) (065) 2382160
Presentación de los antecedentes omitidos por los Oferentes
La Dirección de Vialidad podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas posteriores al cierre de la licitación. Estos antecedentes no tendrán ponderación y deberán ser enviados al e-mail de contacto para esta Licitación.
Las Empresas que no presenten Declaración Jurada (Anexo 1) serán castigadas en su ponderación con -5 puntos.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Análisis Químico Cloruro de Sodio 97% Mínimo
Base Seca Humedad Total 0,4% Máximo
Análisis Organoléptico
Color Típico
Olor Característico
Sabor Característico
Análisis Granulométrico
Malla Rango
1/2 100 Pasando
3/8 100-98 Pasando
4 100-85 Pasando
8 85-65 Pasando
30 65-25 Pasando
DE LA CANCELACIÓN
El pago del suministro se materializará en un plazo no superior a 30 días, previa recepción conforme de la factura por parte de los funcionarios designados, a nombre de:
MOP DIRECCION DE VIALIDAD RUT: 61.202.000-0
DIRECCION: CAMINO A PARGUA KM. 4 CIUDAD: PUERTO MONTT
La unidad de medida y pago será por saco de 25 Kg.. Los funcionarios encargados podrán firmar la factura de pago respectiva dando su conformidad, previa RECEPCION CONFORME, debiendo además tener en su poder los siguientes documentos: - Guía de Transporte de las maderas, debidamente firmada por uno de los funcionarios designados para la recepción.
- Guías de Despacho o copia de factura.
- Planilla de Multas por atrasos si corresponde.
- Acta recepción de Bienes y Servicios.
FACTURACION ELECTRÓNICA Y FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico a contar del 01 de marzo de 2017. Como es de conocimiento general la citada Ley establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas. En este orden Uds. como Emisores de facturas Electrónicas al Ministerio de Obras Públicas en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios. En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Región: DE LOS LAGOS
Domicilio: CAMINO A PARGUA KM. 4
Comuna: PUERTO MONTT
RUT: 61.202.000-0
Giro: SERVICIO PUBLICO
CODIGO FACTURACIÓN: 1280 REG 10 DIRECCION DE VIALIDAD LLANQUIHUE
Según ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2022.