RESOLUCIÓN DE EMPATES
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CONDICION
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ADJUDICACION
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Igual Puntaje.
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Se adjudica a empresa que presente el menor valor en la oferta económica.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica.
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Se adjudica a empresa con menor tiempo de entrega.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Se establece como contacto para consultas respecto a la Adjudicación a:
Srta.: Pamela Vargas Velásquez
E- mail: pamela.vargas@mop.gov.cl
Fono: 65-2 382160
DERECHO A PARTICIPAR
Podrán participar todos aquellos proveedores que se encuentren registrados como tales, en el portal www.mercadopublico.cl y www.chileproeevores.cl y que no tengan situaciones de incumplimiento en adquisiciones anteriores que hayan afectado los programas de trabajo.
PRESENTACION DE LOS ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas, posterior al cierre de la licitación. Estos antecedentes no tendrán ponderación y deberán ser enviados al e-mail de contacto para esta Licitación.
NORMATIVA
La presente Licitación se ceñirá a las disposiciones del Decreto MOP N° 850/2007, la Ley N° 19.886, el Reglamento 250/2004, el Decreto MOP N° 1141/2007, las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas adjuntas.
ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las presentes Bases, solamente vía Sistema Mercado público.
Las respuestas correspondientes, serán publicadas en el Portal www.mercadopublico.cl, según las fechas establecidas en la cotización.
Tanto las preguntas como las respuestas que se formulen, serán notificadas a cada uno de los proponentes en dicho Portal. Tales preguntas y aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán a los Proponentes.
PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, netos (sin IVA), incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la compra en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
DERECHO A SOLICITAR ACLARACIONES
Para la debida comprensión del contenido de las Ofertas de los Proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por medio de www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas deberán formularse por escrito, referidas específicamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la Dirección de Vialidad.
DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho a desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos y condiciones si así conviniera al interés Fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente, lo que no dará derecho a los Proponentes para reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El proponente adjudicado deberá entregar en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, una Garantía de Fiel Cumplimiento Irrevocable de Contrato, a LA VISTA, equivalente al 10% del valor de la oferta aceptada IVA incluido del monto anual del servicio, expresada en moneda nacional y con una validez hasta el 30/062025, en caso de prorroga o renovación, se deberá cambiar la Garantía bajo las mismas condiciones. Ante el incumplimiento de entrega de esta Garantía en el plazo señalado, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de proceder administrativamente.
DE LA OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica debe hacerse solo a través del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo el precio unitario neto, asociado a la pieza de madera con indicación de la escuadría, hasta la fecha y hora de cierre establecido para esta adquisición.
DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA
La oferta técnica estar compuesta por la presentación de los siguientes documentos que deberán ser adjuntados en el portal www.mercadopublico.cl , en archivo de formato Word o Excel según corresponda. Los antecedentes a adjuntar para la evaluación técnica son los siguientes:
- Currículo del equipo de trabajo.
- Currículo de la empresa o persona natural.
- Metodología a ser utilizada, aquí se deberá detallar la forma en que serán abordados los trabajos o ejecución de los servicios y frecuencia de estos para cada oficina.
- Indicar los equipos e insumos a utilizar (aspiradora, enceradora, cera, lista de artículos de aseo, etc.), mediante un cuadro detallado de equipos e insumos que se utilizaran mensualmente en cada oficina, garantizando la buena calidad de estos.
- Adjuntar cuadro de acreditación de experiencia que tiene por objeto establecer la experiencia del proponente en el rubro que se contrata, que debe contar con las siguiente información:
- Nombre de la Institución donde realizo la actividad.
- Fecha del contrato
- Periodo de Duración del contrato
- Nombre contacto
- Fono contacto
- Declaración simple Jurada de acuerdo a modelo adjunto (Anexo Nº 1).
- Certificado de Visita según (Anexo Nº 2)
- Documento que acredite que cuenta con Oficinas en la Ciudad de Puerto Montt.
- Indicar Cantidad del Personal.
EVALUACIÓN DE LOS ANTECEDENTES
METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
a) Precio (máximo 45 puntos).
Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente, de acuerdo a lo siguiente:
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente fórmula:
I = P mín. X I máx.
P
Donde:
I = Puntaje a asignar
P mín = Oferta de menor costo
I máx. = Puntaje máximo correspondiente a este criterio, 45 puntos.
P = Precio de la oferta en análisis
b) Experiencia de la empresa (máximo 10 puntos).
La Empresa deberá poseer en lo posible una experiencia superior a 1 años. Si la experiencia es igual o inferior a 1 años, la oferta podrá ser desechada. La nota en este factor se aplicará a partir de esa experiencia mínima y de acuerdo a:
Experiencia de 0 a 1 años : 3 puntos.
Experiencia de 2 a 4 años : 5 puntos
Experiencia de 4 a 6 años : 8 puntos.
Experiencia mayor a 6 años : 10 puntos.
(Ingresar copias de Facturas o copias de convenios suscritos, ingresar un documento por año a contar del Inicio de actividades, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios requeridos)
c) Programa de trabajo y calidad de los bienes y servicios: (máximo 25 puntos)
En el marco de las políticas de Compras Públicas Sustentables, se evaluará el uso de materiales y/o productos de limpieza biodegradables.
Se solicita realizar una descripción detallada de los recursos materiales: maquinarias, equipos e insumos y de cómo realizara la organización, programación y distribución del recurso humanos, se evaluara de acuerdo a la siguiente tabla:
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Programa de trabajo y calidad de los bienes y servicios.
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Puntos
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Se realiza una descripción detallada del programa de trabajo y calidad de los recursos materiales: maquinarias, equipos e insumos y de cómo se realizará la organización, programación y distribución del recurso humano.
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25
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Se realiza una descripción regular de los recursos materiales presenta una descripción parcialmente detallada y algunas falencias en la descripción de uno o más de los siguientes aspectos: maquinarias, equipos, insumos y elementos de aseo que se utilizará y en la organización, programación y distribución del recurso humano
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10
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El Programa de trabajo y la calidad de los materiales es deficiente, es decir, es impreciso u omite la explicación de aspectos claves como la organización, programación y distribución del recurso humano.
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5
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No presenta programa de trabajo, no hay descripción de los elementos de aseo a utilizar
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La oferta no será evaluada
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d) Condiciones de empleo y remuneración (máximo 15 puntos)
Se evaluará el nivel de remuneraciones líquidas de los trabajadores de la empresa
-15 puntos si el nivel de remuneraciones líquidas igual o superior en más de 25% al sueldo mínimo.
-10 puntos si el nivel de remuneraciones líquidas superior en más de 20% y hasta 19,99% al sueldo mínimo.
-5 puntos si el nivel de remuneraciones líquidas superior en más de 15% y hasta 14,99 %al sueldo mínimo.
-2 puntos si el nivel de remuneraciones líquidas superior en más de 5% y hasta un 4,99% al sueldo mínimo.
-0 puntos si el nivel de remuneraciones líquidas es inferior en un 4,99% al sueldo mínimo.
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 5 puntos)
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 9 .9 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:
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Especificaciones
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Puntaje
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Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados.
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5 Puntos
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El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso
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3 Puntos
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Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados.
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0 Puntos
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VALIDEZ DE LA OFERTA.
Los valores de las Ofertas deberán tener una validez de 45 días corridos contados desde la fecha de recepción de las mismas.
RECEPCIÓN DE OFERTAS
La Oferta Técnica y Oferta Económica será recepcionada hasta el día y hora de cierre establecido en el llamado a licitación del Sistema Mercado público.
FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del Servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo que quedará especificado en la Resolución de Adjudicación.
DE LA ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público. La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que presente la Mejor Oferta Total del suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas, las Garantías exigidas y el acta de Adjudicación correspondiente.
NOTIFICACION
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
DERECHO A ADJUDICAR O DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de Adjudicar o Desestimar las ofertas, parcial o totalmente, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.
DE LA INSPECCION
La Dirección de Vialidad designará en la Resolución de Adjudicación a dos funcionarios que recibirán esta adquisición respecto a la calidad. A este funcionario (a) le corresponderá hacer cumplir todos los términos de referencia, bases administrativas y especificaciones técnicas que regulan esta compra.
del pago
Forma de Pago
El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme por la Unidad de Gestión de Personas. Todo trabajo facturado con cargo al convenio, deberá tener el respaldo presupuestario correspondiente.
FACTURACION ELECTRÓNICA Y FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico a contar del 01 de marzo de 2017.
Como es de conocimiento general la citada Ley establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas.
En este orden Uds. como Emisores de facturas Electrónicas al Ministerio de Obras Públicas en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.
En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PUBLICAS DCYF
Región : DE LOS LAGOS
Domicilio: CAMINO A PARGUA KM. 4
Comuna: PUERTO MONTT
RUT: 61.202.000-0
Giro: SERVICIO PUBLICO
CODIGO FACTURACIÓN: 1280 REG 10 DIRECCION DE VIALIDAD LLANQUIHUE
VISITA
Se realizará Visita Inspectiva el día Viernes 19 de Mayo del 2023, a las 15:30 AM horas, en la oficina del Jefe del Área de Abastecimiento, ubicada en Provincial Llanquihue, ubicada en camino a Pargua, Km. 4 de la ciudad de Puerto Montt, para visitar las oficinas y baños, a objeto de analizar detalladamente los trabajos requeridos.
Las Empresas interesadas deberán presentar el Certificado de Visita (Anexo Nº 2), el cual debe ser firmado por el funcionario designado. Este Certificado deberá ser escaneado y subido al portal mercadopublico.cl como requisito básico para la apertura de las ofertas, dejando en claro que la no presencia de un proveedor a esta visita incurrirá en la eliminación de su oferta al momento de la apertura.
DEL CONTRATO
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
En el plazo máximo de 10 días hábiles, a contar de la notificación señalada en el punto 16, se deberá suscribir un Contrato, según modelo adjunto. Formarán parte de este Contrato, las presentes BA, las BT, las respuestas a las preguntas, Aclaraciones y/o Modificaciones, Formularios y/o Anexos, si los hubiere, la oferta aceptada y sus aclaraciones, si las hubiere.
Junto con el Contrato firmado, se deberá presentar:
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, según lo contemplado en el artículo 4°, inciso 1° de la Ley N°19.886 e inciso final del artículo 5° de la Ley N° 20.882 de Presupuestos del Sector Público del año 2016.
- La Declaración Jurada Simple [art. 4°, inciso 6º, Ley N° 19.886 y arts. 8º y 10°, Ley N° 20.393] del Anexo N°1.
VIGENCIA
El Contrato tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses y éste comenzará a regir desde la fecha de tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, quedando pendiente pagos hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato.
TÉRMINO ANTICIPADO Y MODIFICACIONES
El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004 y sus modificaciones:
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a)
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Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
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b)
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Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, señaladas en el numeral 6 de las Bases Técnicas.
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c)
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Estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
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d)
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Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
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e)
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Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.
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En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, el Inspector Fiscal, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.
PROCEDIMIENTO DE TÉRMINO ANTICIPADO O DE CADUCIDAD DEL CONTRATO
Cuando el adjudicatario incurra en alguna causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones impuestas al mismo, la Dirección aplicará el siguiente procedimiento, previo a la solicitud de declaración de extinción del contrato:
- La Dirección, notificará al adjudicatario los incumplimientos graves del Contrato y antecedentes relevantes e informará de esta situación al Jefe Sub-Depto. de Maquinarias.
- El adjudicatario en el plazo de 10 corridos, días contados desde la notificación, deberá entregar a la Dirección de Vialidad, informe pormenorizado de la situación que produjo el incumplimiento, adjuntando los antecedentes probatorios del mismo.
- La Dirección de Vialidad, sobre la base del informe analizado en derecho, en mérito de las conclusiones, si corresponde, se podrá fijar un plazo para subsanar los incumplimientos, que deberán ser verificados e informados a la Unidad de Gestión de Personas o se adoptarán medidas tendientes a resolver el Contrato.
- En caso de incumplimiento del Contrato, la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, informará a la Unidad de Gestión de Personas Provincial, para que se tramite el acto administrativo de término del Contrato y aplicación de sanción. Ello sin perjuicio del derecho que le asiste al Adjudicatario de interponer los recursos que correspondan contra la decisión de la Dirección, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880.
e) Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.
f) La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
DOMICILIO
Para todos los efectos del Contrato a suscribir con el adjudicatario, éste o su representante legal, deberá fijar domicilio en la Provincia de Llanquihue, prorrogando la competencia ante sus Tribunales ordinarios de justicia.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El Adjudicatario se obliga a otorgar a la Dirección todas las facilidades para observar las operaciones de mantenimiento o reparación de los vehículos de la Dirección de Vialidad, en todos los aspectos establecidos en el Contrato. Sin perjuicio a la responsabilidad que le asiste al Contratista, por la calidad de las mantenciones, la Dirección de Vialidad podrá realizar observaciones tendientes a mejoras deL proceso dentro de un plazo técnicamente fundamentado, todo lo cual deberá quedar registrado en la Orden de Trabajo. De acuerdo a lo anterior, el Adjudicatario autorizará al Inspector Fiscal I.F, nombrado según punto 8 de Bases Técnicas, para acceder a instalaciones del Contratista, o donde se realicen los trabajos de mantenimiento. El visitante, I.F deberá estar equipado con los elementos seguridad correspondiente.
La supervisión administrativa del Contrato por parte de la Dirección se realizará a través de Inspector Fiscal, de la Unidad Gestión de Personas, todo lo cual no obsta al ejercicio de la facultad fiscalizadora de otros organismos públicos con competencia de acuerdo a la naturaleza de los servicios adjudicatarios.
Encargado del Convenio [EC]
Será designado mediante acto administrativo de esta Dirección, esta deberá procurar el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo.
El Adjudicatario deberá otorgar acceso, al Encargado del Convenio, respecto a los documentos relacionados con la operación del servicio de mantenimiento, necesarios para el cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.
Para efectos de requerimiento de información relacionados con el cumplimiento de los aspectos establecidos en el Contrato, cualquiera de los que integren la Unidad de Gestión de Personas, podrá solicitarlos.
El EC será el funcionario que, designado mediante acto administrativo del Jefe Provincial de Vialidad Provincia de Llanquihue de la Región de los Lagos, asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del Contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:
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a.
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Mantener un archivo (papel o digital), con los documentos correspondientes a: Aprobación de BA y BT; Aclaraciones y/o Modificaciones; Formularios y/o Anexos; Aprobación de Contrato; Contrato firmado; Fotocopia de la Garantía de Fiel Cumplimiento; Oferta del proveedor; Garantías; y la Resolución que designa al Inspector Fiscal IF.
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b.
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Recibir los documentos señalados en las presentes Bases y dar conformidad a las respectivas etapas y autorizar los pagos.
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c.
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Supervisar y controlar el desarrollo del Contrato, velando por el estricto cumplimento de los requerimientos señalados en las Bases.
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d.
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Determinar los incumplimientos que se estipulen en el Contrato, y solicitar la aplicación de las sanciones que correspondan.
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MODIFICACIONES
Las modificaciones se pueden producir de acuerdo al Artículo Nº77 del D.S. de Hacienda Nº250 de 2004.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de incluir en el Contrato otros equipos de la dotación de la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, a través de una Resolución fundada. Tal inclusión no da lugar a una alteración de los precios con que el oferente adjudicado postuló a la licitación, ni tampoco da motivo para aumentar el monto del presupuesto establecido para el contrato, ni tampoco para disminuir la calidad del servicio otorgada.
Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a el Inspector Fiscal (IF) dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación. La IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción o sanción correspondiente. Lo que será informado al Adjudicatario, en el más breve plazo. Pudiendo el adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, interponer recurso de reposición ante esta autoridad. La cual dispondrá un plazo de 30 días para resolver el recurso de reposición. En caso de ser rechazado, deberá proceder el pago de multa.
SUBCONTRATACIÓN
El Adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser regido de acuerdo a las normas del Código del Trabajo.
El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de su personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios. A su turno, el MOP no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiere producirse con motivo u ocasión del contrato que se suscriba.
TRASPASO DEL CONTRATO
La Empresa adjudicataria NO podrá no podrá en caso alguno ceder, transferir o aportar los derechos y obligaciones derivadas a terceros el Contrato de se celebre, La empresa Adjudicada está en general, obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del Contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso de las mismas, luego de Licitado y Adjudicado el Contrato que se celebre en virtud del proceso tendiente a dicho fin. Por lo tanto, la responsabilidad frente a la Dirección de Vialidad por el cumplimiento del Contrato, estará siempre radicada en la Empresa Adjudicada.
PLAZO DE CONVENIO
El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.
La Dirección de Vialidad podrá poner término al convenio antes de lo establecido por razones presupuestarias o de incumplimiento, cancelándose hasta el último día en que prestó servicios, la empresa adjudicada no podrá reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.
En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.
PRÓRROGA DEL CONTRATO
En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga en ningún caso puede ser superior a la vigencia del contrato original y será en los mismos términos y condiciones de éste. En este caso, el proveedor deberá, además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga, la que deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.
La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga, con una fecha de vencimiento de 60 días hábiles a partir de la fecha de tramitación de la resolución que autoriza la prórroga.
PRECIOS UNITARIOS
En caso de renovación los precios unitarios de la Oferta Económica serán reajustados anualmente, de acuerdo a la variación de IPC, considerando el valor que tenga en el mes anterior a la Apertura de la Propuesta y el valor que tenga durante el mes anterior a la fecha de vencimiento del Convenio, y así sucesivamente.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
a) El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
PLAZOS DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS
Los plazos de entrega para cada servicio de reparación lo establecerá el proponente en su presupuesto, el cual será aceptado y aprobado por el responsable del Contrato y a su vez éste, mediante resolución por la Dirección de Vialidad.
Ante un eventual incumplimiento en el plazo de entrega, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aplicar una multa equivalente a 1 UF diaria por cada día corrido de atraso, siendo el valor a cobrar el día después del día entrega correspondiente. Esta multa se hará efectiva del monto del servicio contratado IVA incluido.
El monto de la multa no podrá superar el 30 % del valor total del servicio, si esto ocurriese se hará efectivo el cobro de la garantía por fiel y oportuno cumplimiento.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia entre el CLIENTE y el ADJUDICATARIO, durante el desarrollo del Contrato, será sometida a la consideración del señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras Públicas, al Sr. Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.
INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN
Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
DESCRIPCIÓN Y ALCANCES, ESPECIFICACIONES TECNICAS
INTRODUCCIÓN
La Dirección de Vialidad Provincia de Llanquihue, requiere contratar el servicio de “ASEO INTEGRAL RECINTO FISCAL MAESTRANZA”, Ubicada en Camino a Pargua km. 4, Puerto Montt.
Las dependencias y recinto cuentan con un sistema de vigilancia externo, por lo que el ingreso y salida del personal que preste el servicio de aseo deberá ser informado al vigilante de turno.
OBJETIVO
La Dirección de Vialidad Región de Los Lagos, solicita ofertas por Servicios de Aseo Integral en Recinto Fiscal ubicado en Camino a Pargua Km. 4 de lunes a viernes, por el período año 2023 al 2025.
CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
La Empresa se compromete a prestar servicios de aseo, de lunes a viernes desde las 09:00 PM hasta las 19:00 PM horas, durante el período de 2 años inicialmente.
La Empresa de Aseo deberá disponer de una persona para prestar el servicio, de acuerdo a disponibilidad de horario establecido, que cuente con la experiencia e idoneidad para el ejercicio de la función. Este personal debe contar con Contratos de Trabajo, cuyas copias deben ser presentados en el momento que se suscriba el convenio.
La Empresa deberá entregar a la Dirección de Vialidad Llanquihue, en un plazo que no exceda los 5 días corridos desde el inicio de la prestación de servicios, una Boleta de Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento, pagadera a la vista a nombre del MOP Dirección de Vialidad y que será ascendente al 10% del monto total de la prestación de servicios, que se hará efectivo en caso de daño o perjuicio al patrimonio de la Dirección de Vialidad, derivadas de acciones u omisiones directas o indirectas del personal de la Empresa que se adjudique la licitación, independiente de la responsabilidad civil o penal que pudiera derivarse de los mismos hechos.
La Empresa al momento de aprobarse el Convenio presentará un plan de Trabajo de Aseo, el que podrá ser modificado por la Dirección de Vialidad y que formará parte del Convenio de Prestación de Servicios, dentro del cual se deberá fijar el número de empleados destinados a efectuar las labores, programación de trabajos periódicos, horarios de ingreso y salida del personal de aseo.
La Empresa será responsable del pago de remuneraciones, horas extraordinarias, obligaciones derivadas de accidentes del trabajo, cumplir con el pago de las Cotizaciones Previsionales y de Salud, según lo establece la Ley, eximiendo de cualquier responsabilidad a la Dirección de Vialidad, para el pago de la factura será obligatorio hacer llegar estos antecedentes junto con la factura. Formularios F-30 y F-30-1.
La Dirección de Vialidad Llanquihue se reserva el derecho a solicitar fundadamente cambio de personas que realizan labores de aseo.
Si la Empresa no proporcionara los servicios a plena y total satisfacción de la Dirección de Vialidad Regional, esta se reserva el derecho a poner término anticipadamente al contrato, dando un aviso de 30 días, por lo que el monto de la prestación de servicios se reducirá automáticamente y en forma proporcional al número real de días transcurridos hasta el término anticipado del convenio, respecto de la duración del mismo.
La Dirección de Vialidad Llanquihue ha establecido un listado de actividades con su respectiva frecuencia de realización mínimas necesarias para mantener las oficinas en óptimas condiciones de aseo e higiene el cual se encuentra especificado en el Anexo N° 4. El listado de actividades es enunciativo más no limitativo, por lo tanto el proveedor podrá complementar la rutina de mantenimiento propuesta si así lo considera conveniente.
Las labores de supervisión de los trabajos realizados por parte de la empresa serán realizadas por un funcionario Designado para tal efecto quien ejercerá amplias facultades para verificar los trabajos realizados.
Por normas de seguridad interna, será necesario que el proveedor envíe los datos personales (nombre y cédula de identidad), de todo el personal que ingresará a cualquier instalación de la Dirección de Vialidad Regional antes de que el proveedor comience a prestar el servicio.
Para el ingreso del personal a las dependencias es necesario que este porte su cedula de identidad y una tarjeta de identificación que acredite ser trabajador de la empresa.
Será obligación del proveedor cumplir y hacer cumplir a su personal estrictamente con todas las disposiciones de orden disciplinario y control, así como los reglamentos de seguridad interno aplicados por la Dirección de Vialidad Regional siendo responsable de eventuales desacatos a estas normas.
El adjudicatario deberá responder por la reposición en caso de pérdidas, destrozos, daños a la infraestructura de las dependencias de la Dirección de Vialidad Llanquihue, cuando se determine responsabilidad de los trabajadores de la empresa.
Los servicios mínimos detallados requeridos por la empresa corresponden a los siguientes:
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SERVICIOS MÍNIMOS
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DIARIO
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SEMANAL
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QUINCENAL
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MENSUAL
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SEMESTRAL
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NECESIDAD
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Limpieza dependencias
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X
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Vaciado de papeleros
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X
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Limpieza pisos cerámicos
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X
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Aspirado alfombras
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X
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Limpieza escritorios y muebles
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X
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Limpieza total de cada material de oficia: teléfonos, PC, teclados, impresoras, ventiladores, etc.
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X
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Limpieza de cuadros y elementos decorativos
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X
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Limpieza de estantes, kardex y otros
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X
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Recolección y retiro de basura y depositarse en lugar previamente designado dentro del recinto
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X
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Limpieza de artefactos casino: microondas, horno eléctrico y hervidores de agua
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X
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Limpieza y desinfección de servicios higiénicos
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X
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Limpieza y desinfección de lavamanos
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X
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Limpieza y desinfección de pisos baños.
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X
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Limpieza de guardarropía
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X
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Limpieza de espejos
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X
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Recolección y retiro de papeleros baños y depositarse en lugar previamente designado dentro del recinto
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X
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Aromatización baños
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X
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Limpieza de cubiertas de cristal, mamparas y puertas de vidrios, etc.
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X
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Limpieza oficina de bodegas (herramientas y materiales y EPP)
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X
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Limpieza sala capacitación
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X
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Limpieza sala mecánicos
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X
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Limpieza caseta guardias
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X
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Limpieza sala caldera
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X
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Limpieza sala Puentes
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X
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Limpieza sala Saneamiento
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X
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Limpieza sala Recebo
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X
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Limpieza y desinfección de paredes y puertas de baños
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X
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Limpieza de superficie sala maestranza (barrido mecanizado)
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X
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Limpieza y abrillantamiento de metales y revestimientos (pasamanos de escaleras, perillas de puertas y muebles)
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X
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Desempolvado de muros, cielos, cortinas, etc.
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X
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Mantención pisos madera (encerado)
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X
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Limpieza de manchas de roce en puertas y marcos
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X
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Limpieza profunda de ventanas
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X
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Limpieza baños bodega y casino
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X
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Limpieza profunda de alfombras
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X
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Mantención áreas verdes (corte pasto)
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X
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Limpieza de sustancias industriales en piso maestranza
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X
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Limpieza de canaletas y caídas de agua
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X
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Suministro de papel higiénico baños
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X
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Suministro de jabón de tocador
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X
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Suministro de bolsas papeleros
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X
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Limpieza sala multiuso (capacitación)
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X
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Mantención de pastillas para WC con gancho todos los baños
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X
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Mantención de jardines y poda de árboles
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X
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Desmalezado
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X
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Mantención áreas verdes campamento Fresia
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X
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Mantención áreas verdes campamento Contao
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X
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Limpieza de canaletas
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X
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DEL CAMBIO DE PERSONAL
Cualquier cambio de personal que el adjudicatario desee efectuar deberá ser comunicado, con a lo menos 15 días de anticipación. Del mismo modo, la Dirección de Vialidad podrá solicitar el cambio de operarios, y el adjudicatario deberá acceder a dicha petición, dentro del plazo que se le indique. La decisión de la Dirección de Vialidad se comunicara por escrito a la empresa precisando las causas que motivan la solicitud, y con 15 días de anticipación a la fecha que se solicita deje de prestar servicios el trabajador que se identifique.
DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR Y MATERIALES DE ASEO.
El oferente deberá describir brevemente la metodología a utilizar en la ejecución de las tareas a desarrollar, indicando los equipos de trabajo, maquinas e insumos que se utilizaran y que serán aportados para el logro de dicho objetivo.
El oferente deberá garantizar que los insumos que se utilizaran serán de buena calidad, para esto deberá adjuntar un cuadro detallado de estos materiales, el no hacer implicara que su oferta pueda ser descalificada o no ser tomada en cuenta por falta de información.
EQUIPO DE TRABAJO
El oferente deberá presentar los currículos del su equipo de trabajo que se encargara de desarrollar las tareas a encomendar.