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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
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- DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Objetivo
La Dirección de Vialidad provincia de Llanquihue Xa. Región de Los Lagos, solicita ofertas para generar Convenio de "Servicio de aseo de Móvil" de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases.
Adjudicar a una Empresa especializada en el Servicio de Suministro y aseo de baños en terreno, con el fin de mantener una mejor higiene en las faenas realizadas por la Unidad Provincial Llanquihue.
LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio deberá prestarse a las distintas Comunas de la Provincia de Llanquihue, según requerimiento de la Unidad solicitante.
SUMINISTRO DE INSUMOS
El proponente deberá considerar la Instalación de baño portátil, lavado de bomba al piso, jabonera porta papel higiénico, porta toalla de papel, espejo, pestillo interior y portacandado, en cada instalación de faena requerida para la realización del servicio, además de contar con la autorización sanitaria debidamente autorizada para la recepción final de los residuos.
Limpieza de baños químicos dispuestos por la Dirección de Vialidad en terreno o dependencias de la Dirección de Vialidad Llanquihue.
Limpieza de fosa séptica dispuestos por la Dirección de Vialidad en terreno o dependencias de la Dirección de Vialidad Llanquihue.
HORARIO DE TRABAJO DEL CONTRATISTA
Para la realización de los servicios de aseo la empresa deberá considerar el siguiente horario:
LUNES A JUEVES: De 8.30 a 17.00 Hrs.
VIERNES: De 8.30 a 16.00 Hrs.
PARTICIPANTES
Podrán participar todos aquellos proveedores que se encuentren registrados como tales, en el portal www.chilecompra.cl., y www.chileproveedores.cl y que no tengan situaciones de incumplimiento en adquisiciones anteriores que hayan afectado los programas de trabajo de la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos.
Se exigirá la inscripción de los proveedores en www.chileproveedores.cl, esto de acuerdo a la Circular Nº 3 de fecha 05.01.2007 del Ministerio del Interior y Ministerio de Hacienda., proveedor que no cumpla con este requisito no podrán participar en esta Licitación Pública.
NORMATIVA
Sin perjuicio de la Facultades que le correspondan al Director Regional y/o Provincial de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en su respectivos ámbitos de competencia, la presente Licitación de regirá por la Ley N° 19886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250/04 y N° 1763/10 del Ministerio de Hacienda, además por los siguientes documentos:
a) Las Bases Administrativas y sus Documentos Anexos.
b) Las Bases Técnicas y sus respectivos Anexos.
c) Procedimiento para las evaluaciones de las ofertas y calificación de proveedores para convenios de Servicios de Reparación y/o Mantención Mecánica a Máquinas y Equipos.
d) Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio, y
e) Las respuestas del Servicio a las consultas efectuadas por los interesados.
Nota: Si hubieran discrepancias entre las Bases Administrativas y las Bases Técnicas, prevalecerán lo dispuesto en las Bases Administrativas.
PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Los plazos de las diferentes etapas de la presente licitación, son los que se indican a continuación. Dichos plazos, se miden en días corridos hábiles, entendiéndose como inhábiles, los días sábados, domingos y los festivos.
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Publicación
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La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de las 24 hrs., siguientes de la total tramitación de la Resolución de Aprobación de Bases de Licitación.
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Cierre de Recepción de Ofertas
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05 días corridos siguientes a la fecha de publicación.
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Acto de Apertura Técnica y Económica
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Este acto se realizará la fecha de cierre de recepción de ofertas.
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Preguntas aclaración Bases
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El oferente tendrá 5 días corridos contados desde la fecha de publicación para generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad tendrá 1 día hábil, contado desde la fecha de la solicitud de aclaración, para entregar las respuestas a dichas preguntas.
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Fecha de Adjudicación
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Se realizará en la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.
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Sin perjuicio a lo señalado anteriormente, el llamado a licitación deberá permanecer publicado en el Portal, por un plazo mínimo de 15 días anteriores a la fecha de recepción de ofertas.
La Publicación de Resolución que aprueba las Respuestas, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere, puede hacer necesaria la extensión de la fecha de Presentación de Ofertas (Cierre en el Portal) en la Ficha de la licitación en el Portal, por lo tanto, los oferentes deberán revisar, periódicamente, el proceso en dicho Portal.
El acto de Apertura Electrónica se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas en el plazo señalado en la letra g), lo que NO requiere la presencia de los oferentes.
Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica, los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal.
La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS, ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES
8.1. Los oferentes podrán efectuar consultas a las presentes BA (Bases Administrativas) y BT (Bases Técnicas), utilizando la funcionalidad Preguntas y Respuestas del Portal. El formato para hacer las preguntas es el siguiente:
BA, Página ___, Punto Nº ___, Pregunta:
BT, Página ___, Punto Nº ___, Pregunta:
8.2. Las respuestas a las preguntas, las Aclaraciones y/o Modificaciones que la Dirección estime necesario hacer a las presentes BA y BT, serán aprobadas mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el Portal, en los plazos señalados en el punto 1.4, letra d) y formarán, para todos los efectos legales y contractuales, parte integrante de las presentes BA y BT, obligando a los oferentes.
PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA
La Oferta económica (valor neto mensual del servicio) deberá ser cotizado a través del Portal Mercadopublico, hasta la fecha y hora de cierre que indica el Sistema. Este valor se debe establecer según 3 parámetros:
1. Valor del Servicio radio de 40 km.
2. Valor del Servicio radio de 60 km.
3. Valor del Servicio radio de 90 km. y más
4. Limpieza de baños químicos dispuestos por la Dirección de Vialidad en terreno o dependencias de la Dirección de Vialidad Llanquihue.
5. Limpieza de fosa séptica dispuestos por la Dirección de Vialidad en terreno o dependencias de la Dirección de Vialidad Llanquihue
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
10.1. Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes bases:
Todos los antecedentes solicitados como Oferta Técnica deben ser enviados bajo la funcionalidad de “anexos” de la misma planilla electrónica del Chilecompra, debiendo adjuntar los siguientes documentos:
a) Detalle con los servicios y frecuencias ofrecidos
b) Tiempo de Respuesta
c) Currículum Vitae de la Empresa
d) Anexo Nº1 – Declaración simple Jurada (Adjunta)
e) Certificado Autorización Sanitaria, Resolución de Transporte. (Adjuntar)
f) Certificación de la Empresa.
g) Especificaciones técnicas del baño químico
LOS ARCHIVOS DE CADA OFERENTE QUE SE ENCUENTREN SUBIDOS EN EL PORTAL, SERÁN DESCARGADOS AL MOMENTO DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS, POR ENDE, SE SOLICITA IDENTIFICAR LOS ARCHIVOS DE LOS FORMULARIOS CON LOS NOMBRES SEÑALADOS EN ESTAS BA, CON EL FIN DE FACILITAR EL PROCESO.
10.2. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las BA y BT. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección, en ningún caso, responsable de éstos.
10.3. Las ofertas técnicas ingresadas por los Oferentes en el Portal, serán publicadas.
10.4. Las ofertas y sus antecedentes NO podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
10.5. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las BA y BT.
10.6. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.
MODALIDAD DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
Plazo de validez de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.
EVALUACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
12.1 Se evaluarán solamente las ofertas que cumplan con las Bases, y para tal efecto se nombrará una Comisión de Adjudicación, la que tendrá la facultad de entrevistar a los proponentes, como asimismo, visitar sus instalaciones, si así lo estima conveniente antes del proceso de adjudicación.
12.2. Derecho a desestimar las ofertas
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
12.3. Criterio de evaluación
12.3.1. Precio:
La evaluación del precio ofertado tendrá una ponderación del 60%.
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:
La Comisión analizará el precio que presenten los oferentes en el Anexo Nº5, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente según estas fórmulas:
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Ítem
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Observaciones
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Ponderación
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1 Plazo de Entrega
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Deberá indicar el tiempo de respuesta, la frecuencia en el servicio de aseo, y las dimensiones del baño que contempla para la correcta ejecución del servicio.
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15%
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2 Precio
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La evaluación de este criterio se verificará de acuerdo a la siguiente modalidad: ((Precio Oferta Menor / Precio Oferta en Estudio) x 100) x Ponderación (0,6)
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60%
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3 Impacto Ambiental
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Debe adjuntar documentos autorizaciones sanitarias correspondientes y resolución de transporte, De no presentar estos antecedentes 0 Ptos.
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20%
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4 Experiencia de los Oferentes
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Certificaciones ISO de la Empresa, se pondera con 5 ptos. La presentación de estos documentos.
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5%
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PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya presentado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N°19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio.
RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido la mejor “OFERTA ECONOMICA”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido la mejor oferta en “IMPACTO AMBIENTAL”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PLAZO DE ENTREGA”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES”.
En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora que Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará reflejado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, en ambos casos por medio de una Resolución fundada, dejando en claro que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna, por parte del MOP Dirección de Vialidad.
DE LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
a) Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región de los Lagos. Además, la Dirección de Vialidad, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación.
b) La adjudicación de la Licitación se materializará por Convenio Ad-referéndum, el que será aprobado por Resolución de autoridad competente.
16.1. readjudicacion
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, rechace la orden de compra, no firma el contrato o no se inscribe en ChileProveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, esta Dirección podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la Licitación.
16.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL
Una vez que se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
16.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba la Oferta enviada por el Proveedor. La adjudicación de la compra se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que ofrezca la mejor oferta por el suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y el acta de Adjudicación correspondiente.
16.4. FINANCIAMIENTO
16.4.1. El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal.
16.4.2. Todo trabajo facturado con cargo al convenio, el cual tendrá el respaldo presupuestario correspondiente.
16.5. PRECIOS UNITARIOS
En caso de renovación los precios unitarios de la Oferta Económica serán reajustados anualmente, de acuerdo a la variación de IPC, considerando el valor que tenga en el mes anterior a la Apertura de la Propuesta y el valor que tenga durante el mes anterior a la fecha de vencimiento del Convenio, y así sucesivamente.
DEL PAGO
17.1. Forma de Pago
El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme por el Jefe Sub-Maquinarias Sr. Marcelo Ojeda Barría o su Subrogancia. Todo trabajo facturado con cargo al convenio, deberá tener el respaldo presupuestario correspondiente.
17.2. El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico a contar del 01 de marzo de 2017. Como es de conocimiento general la citada Ley establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas. En este orden Uds. como Emisores de facturas Electrónicas al Ministerio de Obras Públicas en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios. En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Región: DE LOS LAGOS
Domicilio: CAMINO A PARGUA KM. 4
Comuna: PUERTO MONTT
RUT: 61.202.000-0
Giro: SERVICIO PUBLICO
CODIGO FACTURACIÓN: 1280 REG 10 DIRECCION DE VIALIDAD LLANQUIHUE
Según ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2022.
ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
La Dirección de Vialidad, podrá solicitar certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y Previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Responsable del Contrato.
CONTACTO
Srta. Pamela Vargas Velásquez EMAIL: pamela.vargas@mop.gov.cl Fono: 56-65-2 382160
DEL CONTRATO
20.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
En el plazo máximo de 10 días hábiles, a contar de la notificación señalada en el punto 16, se deberá suscribir un Contrato, según modelo adjunto. Formarán parte de este Contrato, las presentes BA, las BT, las respuestas a las preguntas, Aclaraciones y/o Modificaciones, Formularios y/o Anexos, si los hubiere, la oferta aceptada y sus aclaraciones, si las hubiere.
Junto con el Contrato firmado, se deberá presentar:
- Ø Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, según lo contemplado en el artículo 4°, inciso 1° de la Ley N°19.886 e inciso final del artículo 5° de la Ley N° 20.882 de Presupuestos del Sector Público del año 2016.
- Ø La Declaración Jurada Simple [art. 4°, inciso 6º, Ley N° 19.886 y arts. 8º y 10°, Ley N° 20.393] del Anexo N°1.
20.2 VIGENCIA
El Contrato tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses y éste comenzará a regir desde la fecha de tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, quedando pendiente pagos hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato.
20.3 TÉRMINO ANTICIPADO Y MODIFICACIONES
El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004 y sus modificaciones:
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a)
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Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
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b)
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Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, señaladas en el numeral 6 de las Bases Técnicas.
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c)
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Estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
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d)
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Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
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e)
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Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.
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En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, el Inspector Fiscal, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.
20.3.1 PROCEDIMIENTO DE TÉRMINO ANTICIPADO O DE CADUCIDAD DEL CONTRATO
Cuando el adjudicatario incurra en alguna causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones impuestas al mismo, la Dirección aplicará el siguiente procedimiento, previo a la solicitud de declaración de extinción del contrato:
La Dirección, notificará al adjudicatario los incumplimientos graves del Contrato y antecedentes relevantes e informará de esta situación al Jefe Sub-Depto. de Maquinarias.
El adjudicatario en el plazo de 10 corridos, días contados desde la notificación, deberá entregar a la Dirección de Vialidad, informe pormenorizado de la situación que produjo el incumplimiento, adjuntando los antecedentes probatorios del mismo.
La Dirección de Vialidad, sobre la base del informe analizado en derecho, en mérito de las conclusiones, si corresponde, se podrá fijar un plazo para subsanar los incumplimientos, que deberán ser verificados e informados al Sub-Depto. de Maquinarias o se adoptarán medidas tendientes a resolver el Contrato.
En caso de incumplimiento del Contrato, la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, informará al Sub-Depto. de Maquinarias Provincial, para que se tramite el acto administrativo de término del Contrato y aplicación de sanción. Ello sin perjuicio del derecho que le asiste al Adjudicatario de interponer los recursos que correspondan contra la decisión de la Dirección, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880.
e) Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.
f) La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
20.4 DOMICILIO
Para todos los efectos del Contrato a suscribir con el adjudicatario, éste o su representante legal, deberá fijar domicilio en la Provincia de Llanquihue, prorrogando la competencia ante sus Tribunales ordinarios de justicia.
20.5. MODIFICACIONES
Las modificaciones se pueden producir de acuerdo al Artículo Nº77 del D.S. de Hacienda Nº250 de 2004.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de incluir en el Contrato otros equipos de la dotación de la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, a través de una Resolución fundada. Tal inclusión no da lugar a una alteración de los precios con que el oferente adjudicado postuló a la licitación, ni tampoco da motivo para aumentar el monto del presupuesto establecido para el contrato, ni tampoco para disminuir la calidad del servicio otorgada.
Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a el Inspector Fiscal (IF) dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación. La IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción o sanción correspondiente. Lo que será informado al Adjudicatario, en el más breve plazo. Pudiendo el adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, interponer recurso de reposición ante esta autoridad. La cual dispondrá un plazo de 30 días para resolver el recurso de reposición. En caso de ser rechazado, deberá proceder el pago de multa según se indica en el punto 21.1.
20.6. SUBCONTRATACIÓN
El Adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser regido de acuerdo a las normas del Código del Trabajo.
El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de su personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios. A su turno, el MOP no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiere producirse con motivo u ocasión del contrato que se suscriba.
Sin perjuicio de lo indicado, la Dirección de Vialidad autoriza la Subcontratación de servicios especiales, previa autorización del Inspector Fiscal, debido a que el mantenimiento y reparación de la totalidad de los sistemas de estos equipos requieren ser intervenidos por personal especializado correspondiente a la marca de cada componente involucrado. Los servicios que se pueden subcontratar se especifican en el punto 10 de las Bases Técnicas.
20.7. TRASPASO DEL CONTRATO
La Empresa adjudicataria NO podrá no podrá en caso alguno ceder, transferir o aportar los derechos y obligaciones derivadas a terceros el Contrato de se celebre, La empresa Adjudicada está en general, obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del Contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso de las mismas, luego de Licitado y Adjudicado el Contrato que se celebre en virtud del proceso tendiente a dicho fin. Por lo tanto, la responsabilidad frente a la Dirección de Vialidad por el cumplimiento del Contrato, estará siempre radicada en la Empresa Adjudicada.
20.8. PLAZO DE CONVENIO
El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.
La Dirección de Vialidad podrá poner término al convenio antes de lo establecido por razones presupuestarias o de incumplimiento, cancelándose hasta el último día en que prestó servicios, la empresa adjudicada no podrá reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.
En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.
20.9. PRÓRROGA DEL CONTRATO
En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga en ningún caso puede ser superior a la vigencia del contrato original y será en los mismos términos y condiciones de éste.
20.10. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
a) El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
MULTAS
21.1. Sanciones por atraso
El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con 1 UF, impuestos incluidos, por día de atraso en la entrega del Servicio, según la fecha de entrega indicada por el Contratista.
Será motivo de multa la no asistencia oportuna de un equipo de 2 UF por día de atraso. La asistencia oportuna se deduce de los tiempos establecidos en el punto 9, de estas Bases o los establecidos por intervenciones de mantenimiento publicados por representantes o fábrica.
En caso de que la sumatoria de multas supere el 5% del valor total IVA incluido, del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda será pagada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa. En caso que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, el cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
21.2. Por incumplimiento del contrato
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 30 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
La aplicación de multa debe ser informada por el Inspector Fiscal detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio al Director de Vialidad de la Región de los Lagos, quien notificará a la Empresa.
Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a la Contraparte Técnica, dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación de excepción. La IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción o sanción correspondiente. Lo que será informado al Adjudicatario, en el más breve plazo. En caso de ser sancionado el Adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, podrá interponer recurso de reposición ante esta autoridad. La cual dispondrá un plazo de 30 días para resolver apelación. En caso de ser rechazado, deberá proceder el pago de multa según se indica en el punto
La Dirección de Vialidad de los Lagos, remitirá los antecedentes al Director de Vialidad de Nivel Central, Subdirección de Mantenimiento, Depto. de Maquinarias, para tramitar Resolución de término de Contrato. Sin perjuicio que el Adjudicatario se dirija a autoridad superior para solicitar revocación de la medida.